Приказ о назначении лица по выдаи и хранению расчетных листков

Содержание

Приказ о назначении ответственного за выдачу расчетных листов

Приказ о назначении лица по выдаи и хранению расчетных листков

Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат. Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом.

Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению.

Кроме того, данная норма регламентирует их содержание. Расчетные листки По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу.

Приказ о назначении ответственного лица за выдачу расчетных листков

, он выполняет информационную функцию.

Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

Как оформить приказ?

Изначально изготавливается форма листка.

В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии.
Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись.

Образец и бланк 2018 года

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты.

Приказ о назначении ответственного за выдачу расчетных листов в школе

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка.

Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор. Приказ об утверждении положения об оплате труда должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности.

Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна.

Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Приказ о назначении ответственных за выдачу расчетных листов

В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-raschetnyh-listkov/

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате 2018

Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте.

Приказ о назначении ответственных лиц за выдачу расчетных листов

Обязательно издается приказ. В трудовом законодательстве прописано, что работодатель либо его представитель обязаны подтвердить фактические действия о выдаче расчетной книжки на руки работнику.

Конечно, если просто так отдать документ, то вряд ли можно будет подтвердить, что он выдан. Именно по этой причине и должен быть разработан и утвержден локальный нормативный документ. В каждой организации принимается свое решение о разработке проекта акта.

Перечень сведений, указываемых в Приказных требованиях:

  1. В преамбуле указывается, на какой нормативный документ делается ссылка.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден.

Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Сроки выдачи сотрудникам

Зарплата выдаётся не менее 2-х раз в месяц, что предусмотрено статьёй 136 ТК РФ. В той же статье указано, что наниматель обязан выдавать расчётный листок при выплате денег в целом.

Минтруда в письме от 18.03.10 № 739-6-1 указывает, что порядок выдачи данных документов должен регулироваться локальными актами нанимателя. При этом работники должны получать листки не позже дня, в котором происходит непосредственная выдача денег.

Приказ о выдаче расчетных листков сотрудникам образец

Приказ о назначении лица по выдаи и хранению расчетных листков

При неодобрении проекта профсоюзом он может попросить руководство устранить сделанные замечания путем внесения поправок в форму. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня. Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.

Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка. Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой. Если в компании есть соцпакет, выплата в неденежной форме, они также включаются в данную форму отчетности.

В левой половине листка отражаются наименования и суммы всех начислений сотруднику, в правой — удержаний. В нижней правой части показаны промежуточные выплаты, например, отпускные, зарплата за первую половину месяца. Кроме начислений и удержаний в листке обязательно отражаются компенсации за сделанные работодателем ошибки, например, компенсация за несвоевременную оплату отпуска.

Это регламентируется принятым в 2012 году Законом № 35-ФЗ. Список реквизитов формы может быть дополнен суммами предоставляемых сотруднику вычетов по НДФЛ.

На предприятиях с автоматизированной системой учета обычно утверждается та форма зарплатного листка, которую формирует бухгалтерская программа.

Бланк приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Порядок выдачи В законодательстве о труде не указан конкретный порядок вручения расчетных листков работникам.

Организация вправе разработать его самостоятельно и закрепить в локальных нормативных документах.

Здесь же обычно утверждается и форма.

Оплата труда в организациях производится дважды в месяц: оплата за первую половину периода и за вторую.

Внимание Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Основанием для применения санкций явилось то, что фирма 4 месяца применяла неутвержденную форму расчетного листка.

Данную причину все судебные инстанции квалифицировали как нарушение по ст.

5.27 КоАП. Расчетные листки по зарплате 2020: как правильно выдавать Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:
  1. начисления по видам и их общая сумма
  2. ФИО, должность и номер по табелю работника;
  3. расшифровка удержаний и их общий итог;
  4. отработанное сотрудником время в днях или часах;
  5. сумма к выдаче.
  6. период, за который листок сформирован;

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате: образец оформления, как и кто утверждает форму листа по зарплате для выдачи сотрудникам?

К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты.

Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст. 136 ТК РФ. Проверить правильность начисленной суммы работник может по расчетному листку.

Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу. Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

  1. Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов
  2. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
  3. Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.

Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись.

Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи. Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка.

Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок.

Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст.

136 ТК РФ. Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем.

Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т.

д.

Бланк расчетного листка по зарплате Процедура утверждения листка отражена в ст. 372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. Работодатель должен разработать проект бланка и направить его на утверждение профкомитету, который может отклонить или утвердить форму в течение пяти рабочих дней.

Согласие работодателя и профсоюза закрепляется соответствующим нормативным актом.

При неодобрении проекта профсоюзом он может попросить руководство устранить сделанные замечания путем внесения поправок в форму. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня.

Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.

Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка. Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Статья 372. В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Для утверждения формы расчетного листка рекомендуется издать соответствующий приказ (распоряжение).

Образец приказа на утверждение расчетного листка смотрите ниже.

Примерный бланк документа скачайте по ссылкам. Как правило, работодатели используют и утверждают форму расчетного листка, которая есть в их бухгалтерской компьютерной программе.

В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать.

Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить.

Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы, несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы. Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой. Если в компании есть соцпакет, выплата в неденежной форме, они также включаются в данную форму отчетности.

Данные меры устанавливают Методические рекомендации по выполнению Рострудом и территориальными органами проверки причин допущенных нарушений законодательства в области трудового права. В равной степени это касается других трудовых нормативных актов. При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка.

Выдавать подобную бумагу работодателей обязывает 136 ст. ТК РФ. Право каждого работника – знать и понимать, каким образом работодатель вознаграждает его труд. Информация из расчетного листка позволяет трудящемуся отследить верность начислений и соблюдение работодателем требований трудового права в сфере оплаты труда и условий конкретного трудового договора, заключенного с сотрудником.

Поэтому работодателю стоит хранить доказательства того, что он известил сотрудника о причитающихся ему суммах. Например, он может фиксировать выданные расчетные листки в специальном журнале.

Образец расчетного листка по зарплате

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Расчетный листок по зарплате — это уведомление для работника с информацией о начислениях, удержаниях и выплате заработной платы.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате для бюджетной организации, а также рассказываем, как заполнять форму и когда выдавать.

22 февраля 2020 Задорожнева Александра Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч.

2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат. Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате?

Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных.

При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

    разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения; вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

    наименование организации и данные о подразделении; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; месяц, за который производятся начисления и удержания; общее количество отработанного времени за месяц; начисленная сумма без налогов и прочих удержаний; состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов: Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты.

Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные

Регламент выдачи расчетных листков.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило.

Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  1. или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  2. или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч.

Приказ о назначении лица по выдаи и хранению расчетных листков

Приказ о назначении лица по выдаи и хранению расчетных листков

Интеграция электронных больничных. 2. – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности. 3. – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

При разработке документа следует в обязательном порядке учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива. При участии такого органа в разработке документа на расчетном листе делается пометка: «Мнение профсоюзной организации учтено». Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись:

«Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан»

.

Приказ об утверждении расчетного листа

Причем он должен выдавать извещения при осуществлении выплаты средств не только постоянным сотрудникам трудового штата организации, а еще и совместителям и работникам, временно нанятым для выполнения производственных задач. Получать выписку по расчету зарплаты рабочие должны во всех случаях, как при зачислении средств на банковский счет или карту, так и при выплате другими законными способами.

В настоящее время не существует унифицированной формы этого документа, утвержденного для всех предприятий.

Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

Приказ об ответственном за выдачу расчетных листков

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. Инфо В связи с принятием Федерального закона от 23.

04.2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст.

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

  1. Табельный номер, если имеется;
  2. Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.
  3. Название структурного подразделения (цеха или отдела);
  4. Ф.И.О. и должность работника;
  5. Временной период (обычно месяц);

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа.

Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже.

Утвердить документ нужно приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Журнал

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  2. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  3. о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  4. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки.

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки.

Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись.

Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи. Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка. Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Как составить приказ о выдаче расчетных листов?

Именно такой позиции придерживается Роструд (информация с портала Онлайнинспекция.рф). Таким образом, одного приказа на такой порядок выдачи расчетных листков, не достаточно. Необходимо предусмотреть данный порядок трудовым договором или локальным актом организации.

Приказ может быть таким: В целях упорядочения работы по выдаче расчетных листков работникам, руководствуясь п.

_______ Положения о оплате труда, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Расчетные листки выдавать руководителям подразделений, имеющим доступ к персональным данным работников подразделения, 17 числа каждого месяца для дальнейшей выдачи работникам под роспись в Журнале выдачи расчетных листков подразделения.

2. При возникновении вопросов по начислению заработной платы обращаться к руководителям подразделений, при возникновении дополнительных вопросов — к бухгалтеру по заработной плате.

Приказ на утверждение расчетного листка

2734 является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

ФАЙЛЫ Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  1. об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.
  2. о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  3. об итоговом размере полученной выплаты;

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Как упорядочить выдачу расчетных листков

ТК РФ обязывает работодателей в письменной форме извещать своих работников о составных частях зарплаты и удержанных суммах.

А в прошлом году к этому списку добавили еще и компенсации.

Но тем не менее расчетные листки работодатели выдают крайне редко. Тогда как трудовые инспекторы очень пристально следят за этим.

Допустим,какие-то деньги вы с работника должны удержать. Тогда помимо суммы пропишите в расчетном листке основание для удержания: укажите номер и дату исполнительного документа.

Многие работники даже не знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный лист.

К сожалению, далеко не во всех организациях заведен такой порядок.

А ведь это считается нарушением Трудового кодекса. Расчетный листок сотрудникам при выплате зарплаты должен выдаваться обязательно. Исключений из этого правила в Трудовом кодексе нет — в том числе и для сотрудников, работающих по совместительству.

Они также должны получать расчетные листы. На практике же зачастую ситуация бывает иной — бухгалтер и не знает, что должен предоставлять такой документ.

Между тем в статье 136 Трудового кодекса четко прописано, что работодатель обязан выдать работнику расчетный лист.

В нем должны быть указаны составные части заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период, размеры и основания произведенных удержаний, а также общая денежная сумма, подлежащая выплате.

К числу

Образец приказа о выдаче расчетных листков работникам

Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи [ Полное наименование организации ] [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] Во исполнение положений ст.

136 ТК РФ и Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2010 г. N 739-6-1, приказываю: 1. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.

2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день [ выплаты второй части заработной платы/перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя. Приложение: форма расчетного листка. Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ] Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Приказ о назначении лица по выдаи и хранению расчетных листков

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  • об итоговом размере полученной выплаты;
  • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  • в форме приказа (распоряжения);
  • с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  • текстовки основных пунктов листа;
  • порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  • работников бухгалтерской службы;
  • кадровиков;
  • юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

приказа

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  • порядковый номер документа в организации;
  • дату и место вынесения;
  • указание на введение бланка;
  • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
  2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Читать еще:  Кто является нетрудоспособным наследником

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.