Нефискальный чек перед заправкой

Чек залога нефискальный можно ли включать в авансовый отчет

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Чек залога нефискальный можно ли включать в авансовый отчет». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

Нефискальный чек в авансовом отчете

Кассовые чеки – довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками.

Нефискальный режим на кассе что делать?

Документ не имеет унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичных документов. Номер и печать на товарном чеке необязательны. Но если товарный чек идет в дополнение с кассовым, то их даты и суммы должны совпадать.

Для вычета необходим счет-фактура. Однако ВАС считает, что счет-фактура не является единственным основанием для предоставления вычетов. То есть шанс отстоять в суде право на вычет налога все же есть. Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак.

На отчете имеется предупреждение, что он не является фискальным документом и не подходит для подтверждения расходов. По сути, это всего лишь расписка в получении аванса.

Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ.

Особенности авансового отчета без кассового чека

В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн. Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж. Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета см.

:  Отсутствие номера двигателя при постановке на учет 2020

Можно ли принять в авансовый отчет чек залога нефискальный бензин

Тема: Онлайн-кассы. Статья,расскажет,какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке. Такими чеками нельзя подтвердить расходы? Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Можно ли принять к авансовому отчету нефискальный чек

Ответ: Такими чеками расходы подтвердить нельзя. Цена и сумма это обязательные реквизиты кассового чека. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. Но там при проверке нужно ввести сумму чека. С помощью приложения можно получить электронный чек. В нем можно посмотреть сумму платежа.

• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Порой подотчетным лицам очень сложно отличить товарный чек от чека контрольно-кассовой техники (ККТ). Внешне они действительно очень схожи. Давайте разбираться вместе в нюансах этих и других документов, которые идут вместе с авансовым отчетом.

Совет 1 чем отличается фискальный чек от нефискального

Что касательно времени, то оно должно содержать информацию не только о часах и минутах, но даже и о секундах.

Если время, которое печатается на чеке не синхронизировано с фактическим временем, то это грубейшее нарушение.

В таких ситуациях работу контрольно-кассовой машины останавливают до тех пор, пока данная оплошность не будет полностью исправлена;

Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.

Прежде чем сформировать чек коррекции, нужно составить оправдательный документ (акт или служебную записку), присвоить этому документу номер, указать дату, время и причину, по которой расчет был осуществлен без применения ККТ.

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?

В случае с использованием последнего – при пробитии кассового чека с значительной дополнительной информацией — длинным чеком с длинным полным наименованием товаров – может наблюдаться увеличение времени пробития чека в 2-3 раза в сравнении с использованием скорости ком-порта в 115 200 Бит. Т.

Существенными условиями договора купли-продажи является, в частности, условие о предмете договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), которое считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Нефискальный чек в авансовом отчете 2020

да, можете. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. При расчетах по банковской карте, это могут быть: оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника.

Подотчетное лицо составило авансовый отчет и приложило к нему товарный чек, где в графе — наименование товара — написано всего лишь одно слово — канцтовары

В рассматриваемом случае сам факт оплаты подотчетное лицо подтвердило (приложило к авансовому отчету чек ККТ), но им не подтвержден факт покупки бензина (нет документов, из которых следует, что приобретен именно бензин, а не какой-либо иной товар). Поэтому, считаем, что такой авансовый отчет не должен быть принят бухгалтером. Соответственно, у бухгалтера не возникает оснований для списания с подотчетного лица сумм дебиторской задолженности по ранее выданным ему подотчетным суммам.

:  Жилищный сертификат для многодетной семьи 2020 в башкирии

Тоді в друкованій формі все гарно виходить попереднє сальдо перевитрата, одержано, витрачено, поточне сальдо перевитратазалишок. Если подотчетник отчитывается за покупку, значит он купил товар на свое имя? Зачем тогда счет-фактура ему?

Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно.

Можно ли проводить в авансовом отчете чек залога нефискальный

Отразив электронный билет в авансовом отчете, мы плавно переходим к составлению бухгалтерских проводок. Для этого рассмотрим отдельно ситуации, когда билеты для сотрудника покупает сама организация, и когда их покупает работник предприятия.

От этого зависит бухучет электронных билетов, а именно проводки.
Представленный документ готовился конкретно для служащих и отражает реальное положение вещей.

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф, утвержденного приказом минфина рф от 29.

Что такое нефискальный чек на азс

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

Чем отличается фискальный чек от нефискального

Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак.

Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж.

Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см. рисунок).

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

Кассовый чек — вид квитанции, которую печатают с помощью принтера или специального кассового аппарата. Кассовый чек представляет собой ленту, изготовленную из специальной бумаги.

Он выполняет функцию доказательства совершённой денежной операции (оплаты товаров или услуг) и помогает налоговой инспекции отслеживать ведение учёта фирмами.

Благодаря ему мы можем узнать много полезной и важной информации об организациях и предприятиях.

Обратите внимание =>  Маназин сантехники оквед

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

1. Название документа.
2. Контактные телефоны оператора получения платежей.
3. Место пребывания, ИНН, название платежного налогового агента.
4. Почтовый адрес торговых предприятий по приему денег (наличных/безналичных).

5. Точное время, число и день поступления денежных средств, идентификационного номера ККТ и порядкового номера чека.
6. Наименование приобретенных и оплаченных работ, товаров, услуг.
7. Итоговое значение полученных финансовых средств.
8. Объем гонорара, проплачиваемого покупателем, если он предусмотрен.

9. Отличительную фискальную метку. Вид ее отображения находится в прямой зависимости от определенной модели кассового аппарата. Признак фискального режима (ПФР) может быть изображен в виде букв (ФП, Ф, ФР) либо обозначен сочетанием слов – «Фискальный документ», «Фискальный», «ККМ с ФП».

   Как правило, признак фискальный печатается на строке черного или серого цвета курсивом либо обычным шрифтом.

Чем отличается фискальный чек от нефискального: требования закона к выдаче и содержанию документа

Фискальный документ это чек, содержащий определенного рода информацию, с помощью которой можно решить вопросы, возникающие в связи с покупкой товаров ненадлежащего качества, а также уладить все проблемы с налоговой инспекцией.

В некоторых же случаях сведения, отображенные на фискальном документе, напротив свидетельствуют о том, что юридическим лицом были нарушены нормы налогового законодательства.

Однако в любом случае чек, являющийся документам фискального типа, должен содержать следующие сведения:

Классификация кассовых чеков и признаки, по которым их отличают

Также товарная квитанция может выписываться параллельно с кассовой. Это делается для того, чтобы детализировать данные про товар или услугу. Использование подобной расшифровки удобно для бухгалтерского учета, а также для отражения операций с подотчетными лицами. Товарный чек является полноправным документом, поэтому наличие определенных реквизитов в нем также регламентировано.

Обратите внимание =>  Одна трехсотая

Фискальный чек: понятие и реквизиты

Далее расскажем об обязательных реквизитах кассовых чеков при применении онлайн-касс. Итак, прежде, до внедрения онлайн-касс, всего существовало 7 реквизитов, которые обязательно должны быть в кассовом чеке (П.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 № 745). Если же применяется онлайн касса, то обязательных реквизитов уже 24 (Ст. 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).

Сравним реквизиты в таблице:

Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году для онлайн-касс

Для печати различных видов чеков в программе может использоваться различное оборудование: фискальный регистратор, принтеры чеков – термопринтера различных производителей (тип принтера не имеет значения – главное, чтобы операционная система могла взаимодействовать с ним) или обычный принтер.

Форум казахстанского налогоплательщика

Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, что значит нефискальный документ, способных о компенсации судебных расходов в гражданском связку товароучетной системы, онлайн-кассы и значит обеспечения.

Новый вид чеков

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. 2. Ваш практический источник применения норм права.

3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

Как в фискальном чеке контрольно-кассовой машины обозначается фискальный признак? (К

Законом установлено, в каких случаях продавцы не обязаны применять РРО, а значит, не обязаны выдавать покупателю фискальный чек (подробно см. «Кто не обязан выдавать чеки РРО и расчетные квитанции»).

Например, освобождены от применения РРО при продаже товаров (кроме технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту) предприниматели – плательщики единого налога (п. 6 ст. 9 Закона от 06.07.95 г.

№ 265/95-ВР, далее – Закон № 265).

Обратите внимание =>  Как указать пени в договоре

Может ли быть нефискальный чек РРО документом, подтверждающим подотчетые расходы

Обратите внимание: в образце заявления указаны ФИО и идентификационный код (р.н.у.к.п.н.) предпринимателя, который продал товар.

Его можно взять с того чека (товарного чека), который вам выдадут, а если его там нет, то следует поискать на стене магазина «уголок потребителя/покупателя» – возможно, эти данные будут там.

Это также может быть не предприниматель, а название юридического лица (ООО, ЧП) и его код.

Вам не дали фискальный чек? Пишем жалобу

05 Дек 2018      yurisaktobe         638      

Нефискальный чек перед заправкой

Касается это и такой структуры, как Почта России — нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ. Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты.

Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.

Самым, пожалуй, распространенным примером нефискального документа является билет для проезда на общественном транспорте.

Фактически он подтверждает проведение оплаты, но не несет в своем содержании информации, присутствие которой является обязательным атрибутом фискального чека, а информация о его выдаче (т.е. – факте проведения оплаты за услугу) не занесена в память ККМ, работа которой санкционирована службой ФНС.

Таким образом:

Чек нефискальный

Что же такое фискальные данные в чеке? Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

1. Количество и стоимость покупки.
2. Дата и время поступления денежных средств.
3. Наименование услуги или товара.
4. НДС в денежном и процентном выражении.
5. Заголовок чека или его название.
6. Метка, указывающая принадлежность на фискальность.
7. Название и ИНН налогового агента.
8. Итоговая сумма покупки.
9. Адрес и телефон объекта предпринимательства.

На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному.

Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ. В самом общем варианте фискальный чек юридического лица в 2020 году может выглядеть следующим образом: ООО «ПРОГРЕСС» Чек № 5678 Кассир: Сергеева Ольга ККМ 01189090 #8909 ИНН 1145765565098

§ В остальных случаях инспекторы на проверке потребуют убрать из расходов суммы, подтвержденные только товарными чеками, и доначислят налог на прибыль.

§ Чтобы этого не случилось, попросите работника поискать кассовый чек — его должны были выдать в магазине вместе с товарным чеком. § Если документа нет, в расходы сумму по товарному чеку не включайте. § На будущее покажите всем подотчетным лицам, как выглядит товарный чек, и расскажите, почему он без кассового чека не годится.

Предварительный чек АЗС. § Сотрудники, которые заправляют машины, могут принести вместо чека квитанцию предварительного заказа топлива.

Что такое нефискальный чек на азс

Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж.

Ее выдают на АЗС перед заправкой, а после заправки пробивают настоящий чек, за которым надо вернуться в кассу.

Внешне квитанция выглядит как чек, но на самом деле это нефискальный отчет, в котором нет ИНН продавца, номера ЭКЛЗ, а также заводского номера кассового аппарата (рис.2).

Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см. рисунок). Кассовый чек — вид квитанции, которую печатают с помощью принтера или специального кассового аппарата.

Кассовый чек представляет собой ленту, изготовленную из специальной бумаги.

Он выполняет функцию доказательства совершённой денежной операции (оплаты товаров или услуг) и помогает налоговой инспекции отслеживать ведение учёта фирмами.

Благодаря ему мы можем узнать много полезной и важной информации об организациях и предприятиях.

Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру.

Можно ли нефискальный чек с азс принять в расходы

В этом случае покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

Со временем информация, отраженная на кассовом чеке, может потускнеть или вообще полностью выцвести.

Нередко по истечении всего нескольких месяцев чеки ККТ превращаются в абсолютно чистые листки бумаги, как будто на них вообще ничего не было напечатано. Такое случается, если в ККМ используется, например, метод термопечати.

Можно ли принять в авансовый отчет нефискальный чек

При признании расходов на оформление виз организация может столкнуться с определенными трудностями, которые вызваны последующим. Все что вы отразите в авансовом отчете нужно провести.При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты вещественных ценностей, но и факт их получения.

Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года.

На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов. Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2020 могут не использовать ККТ.

Как должны выдаваться чеки на азс в 2020

Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка».

А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;

1. ИНН организации или предпринимателя;

Чек залога нефискальный на заправке

Но нефискальные чеки — вполне законны, если продавец применяет ЕНВД. В данном случае он не должен отчитываться перед налоговой о поступающей к нему выручке, и его налогооблагаемая база не зависит от фактического размера доходов. По закону он может выдавать своим покупателям только товарные чеки.

Я был несколько удивлен. Притом чек забавный. Раньше я такое только в ресторанах встречал � Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак.

Нефискальный чек

В таком случае вместо чека вполне подойдет БСО. ü Во-вторых, если продавец применяет ЕНВД.

Тогда он вправе работать без ККТ и выдавать любой документ об оплате — товарный чек, квитанцию и т.п.

(письмо Минфина России от 10 апреля 2015 г.

§ Если документа нет, в расходы сумму по товарному чеку не включайте. § На будущее покажите всем подотчетным лицам, как выглядит товарный чек, и расскажите, почему он без кассового чека не годится.

Предварительный чек АЗС. § Сотрудники, которые заправляют машины, могут принести вместо чека квитанцию предварительного заказа топлива.

Чек залога нефискальный на азс что это

Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет. Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] , MailRu[bot] и гости: Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:. Искать с помощью: F2. Вопросы бухгалтерского и налогового учета, проблемы, решения. Финансовая отчетность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Чеки на бензин
• В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка
• Новшества на заправке — залоговая квитанция
• Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
• Нефискальный чек: что это такое?
• Форум казахстанского налогоплательщика
• Нефискальный чек в авансовом отчете

Чеки на бензин

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему продавец обязан выдать покупателю чек?

Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет. Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] , MailRu[bot] и гости: Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:.

Искать с помощью: F2. Вопросы бухгалтерского и налогового учета, проблемы, решения. Финансовая отчетность. Управленческий учет и отчетность. Что для физ. Вернуться к началу. Но если вы ровно на заправлялись, то странно, возможно, так от налогов уходят, стоят два ККМ, ну и так далее. Но это просто бумажка, насколько я понимаю.

Действительно слышал о том, что некоторые АЗС сразу после оплаты дают сначала нефискальный чек, далее Вы заправляетесь и Вам дают на сумму, на которую произошла заправка. Так что видно это такой «внутренний документ».

Они такие чеки кажется дают сразу при оплате.

Как внутренний документ.

Их алгоритм такой: покупатель дает деньги покупателю дают нефискальный чек работник или покупатель заливают бензин на сумму не большую чем в нефискальном чеке если бензина налили меньше, чем в чеке, то покупателю возвращают часть денег и могут дать нормальный чек с действительной суммой, на которую он залил бензин. А почему сразу нельзя по истечению заправки выдать чек?

На КМГ так и говорят: «Чек после заправки». Для них первый чек это внутренний документ. По идеи покупатель его показывает сотруднику «с пистолетом».

Просто есть вероятность, что возьмет человек такой нефискальный чек, да им потом и отчитается. Список форумов Часовой пояс: UTC.

Подшивка полезных тем бухгалтерам и налогоплательщикам по направлениям Другие рубрики и разделы в верхнем меню Личные темы участников.

Вам помог наш сайт?

Чек после заправки. На автозаправочных станциях Лукойл-Нефтепродукт и РосНефть может еще где после оплаты не пробивают чек за бензин, мотивируя: «чек после заправки», на резонный вопрос «почему тогда деньги перед заправкой, а не после? На некоторых заправках даже висит объявление «чек после заправки» видимо уже лень говорить.

В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.

С года, согласно законодательству Российской Федерации, каждое предприятие должно вести учёт с помощью онлайн-касс. Благодаря данной функции становится возможным передавать все данные через интернет, что значительно может облегчить работу как самим организациям, так и налоговой инспекции.

Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков.

Новшества на заправке — залоговая квитанция

В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности. Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции.

Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну. Однако, чек — это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ. Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия.

Наиболее популярным на рынке является фискальный чек.

Просмотр полной версии : Нефискальный документ.

Написать пост. Популярные автомобили. Mazda MX-5 Зимняя вишня. Mercedes Sprinter Автодом VanToursit. Skoda Octavia II Беляш. Новшества на заправке — залоговая квитанция Лайфхаки. . Обычное утро, обычный маршрут на работу. Излюбленное место для заправки.

Нефискальный чек в авансовом отчете, предоставленный работником: принимать или отказать

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно.

По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников.

Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.

Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Какие документы официально принимают к авансовому отчету

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года.

В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание.

Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Командировочный

В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.

Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1. Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.

Что приложить к АО-1:

• Хозяйственные договоры. Например, если командированный проживал у индивидуального предпринимателя в отдаленной местности.
• Бланки строгой отчетности, например, билеты на проезд в общественном транспорте или самолете. Сегодня это требование можно считать несколько упраздненным ввиду того, что большое количество билетов оформляются и оплачиваются дистанционно. По большей части работники предоставляют именно электронные копии билетов. Если присутствуют сомнения, бухгалтерия всегда может сформировать запрос по месту расходования средств.
• Квитанции и приходные кассовые ордера, – классические документы, которые применяются большинством предприятий. Здесь тоже необходимо учитывать то, что многие предприятия взяли курс на новую тенденцию. Далеко не все предприятия сегодня имеют кассовые помещения и штатную должность кассира. Выдача бланков строгой отчетности может осуществляться оператором, например, из приложения «онлайн-касса» по Постановлению.
• Товарные чеки.

Кассовые и товарные чеки – как их принимать?

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.

В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

К таким документам предъявляются определенные требования по заполнению:

Пакет документов

1. В них обязательно должно быть указано наименование, например, счет за гостиницу или за дополнительные услуги, если их оплата предусмотрена в корпоративных правоустанавливающих документах.
2. Серия и номер бланка строго отчетности.
3. Номер постановки на учет, наименование организации и другие реквизиты, по которым можно идентифицировать организацию, предоставляющей услуги командированным работникам.
4. Полное наименование услуги, ее стоимость и время предоставления (расчета).
5. Сведения о сотруднике, который занимался оформлением документа.

К числу дополнительных требований к бланку относятся необходимость его выпуска на специализированном оборудовании (типографском). Форма должна включать два раздела: для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.

Приходные ордера – старые традиции

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

На приходном кассовом ордере должны быть следующие реквизиты:

• оригинальная печать поставщика услуг
• подпись ответственного за оформление работника
• сумму расхода следует указывать и цифрами, и прописью

Форма ордера обычно предустановлена в популярных бухгалтерских программах. При наличии необходимости, ее можно скачать из справочника унифицированных форм.

Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету

Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов.

Товарный чек

Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике (еще не перешло) на работу с кассовыми аппаратами.

Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте.

Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица.

В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:

• Номер порядковый, дата составления
• Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
• Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
• Сумма в единицах российского учета – рублях
• Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия.

Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен.

Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации.

При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Можно ли к авансовому отчету приложить нефискальный чек? Ответ на этот вопрос кроется не столько в соблюдении финансовой дисциплины предприятием или самим работником.

Отсутствие выдачи фискальных документов в месте предоставления услуги является показателем использования определенных налоговых режимов на предприятии или индивидуальным предпринимателем. В любом случае, в месте отгрузки товара или оказания услуги всегда присутствует лицо, ответственное за оформление подтверждающих документов.

Если человек заранее знает, что ему на руки не выдают никаких документов в подтверждение траты корпоративных средств, лучше всего отказаться от таких услуг (поменять гостиницу).

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.