Акт на уценку товара в магазине

Оформление продажи товаров с уценкой

Как отразить в бухучете и при налогообложении уценку товаров, порядок проведения и оформления уценки, документы, которые потребуется оформить, если компания проводит уценку товаров прокомментирует статья.

Вопрос: У нас большой сток товаров для перепродажи. Хотим продать с уценкой. Цена стандартная размещена на сайте организации. Как оформить продажу с уценкой? Отдельный прайс очень большой — 7000 позиций. Акт уценки печатать на 7000 позиций? Приказ?

Ответ: Авторы Системы рекомендуют оформить приказ руководителя организации, а также акт об уценке товаров по форме № МХ-15. В нем зафиксируйте:

 перечень товаров, которые подлежат уценке;

 количество товаров, подлежащих уценке, по каждому наименованию;

 процент, на который уценивается товар;

 сумму, на которую уценивается товар;

 цену товара до уценки и после уценки;

 причину уценки товара;

 признаки снижения качества товара.

Но т.к. законодательно порядок проведения уценки не урегулирован, Вы праве оформить только приказ с указанием процента уценки по товарам (группам товаров), без перечисления всех позиций. Пример приказа есть в статье в Обосновании. Акт МХ-15 лучше оформить, но законодательное требование проводить инвентаризацию и составлять акт перед уценкой отсутствует.

Подробнее об этом в рекомендациях Системы Главбух:

https://vip.1gl.ru/#/document/11/12662/

https://vip.1gl.ru/#/document/189/316902/

Как отразить в бухучете и при налогообложении уценку товаров

Порядок проведения и оформления уценки

Как нужно проводить уценку товаров

Законодательно порядок проведения уценки не урегулирован. Отдельные рекомендации приведены лишь в Инструкции от 5 мая 1986 г. Минфина СССР № 75 и Госкомцен СССР № 10-17/1500-25. Этим документом можно пользоваться в части, не противоречащей действующему законодательству.

Уценку товаров проводите по приказу руководителя организации.

Перед тем как осуществить уценку, помимо расчета текущей рыночной стоимости товаров, целесообразно провести инвентаризацию товаров, подлежащих уценке.

По результатам инвентаризации можно составить опись-акт по форме № 1, утвержденной Инструкцией от 5 мая 1986 г. Минфина СССР № 75 и Госкомцен СССР № 10-17/1500-25.

После инвентаризации составьте акт об уценке товаров по форме № МХ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66. В нем зафиксируйте:

 перечень товаров, которые подлежат уценке;

 количество товаров, подлежащих уценке, по каждому наименованию;

 процент, на который уценивается товар;

 сумму, на которую уценивается товар;

 цену товара до уценки и после уценки;

 причину уценки товара;

 признаки снижения качества товара.

Акт на уценку товаров составьте в двух экземплярах. Его должны подписать ответственные члены комиссии. Один экземпляр акта направьте в бухгалтерию, второй передайте материально ответственному лицу для хранения.

Материально ответственное лицо склада подтверждает своей подписью в акте то, что перечисленные в акте товары находятся на его ответственном хранении.

Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Шпаргалка, которая поможет вам оформить и учесть уценку товаров

План семинара:

1. Документы, которые потребуется оформить, если компания проводит уценку товаров.

2. Рекомендации о том, как отразить уценку ТМЦ в бухучете.

3. Налоговый учет снижения стоимости товаров.

Бухгалтерский и налоговый учет товаров: от поступления до списания

Любые товары со временем теряют свои потребительские свойства или морально устаревают.

К тому же, возможно, в сфере бизнеса, которым занята ваша компания, значительную роль играет сезонный фактор.

В любом случае по каким-то причинам компания вынуждена снижать цену товара, чтобы поскорее его продать. Мы поговорим о том, какие документы нужно оформить и как отразить такую операцию в учете.

Документы, которые потребуется оформить, если компания проводит уценку товаров

Проблема в том, что в действующем законодательстве не прописан четкий порядок, по которому нужно проводить уценку. Отдельные рекомендации есть только в Инструкции Минфина СССР и Госкомцен СССР от 5 мая 1986 г. № 75, № 10-17/1500-25.

Этот нормативный акт во многом устарел.

Поэтому правильнее действовать так. Первым делом выясните текущую рыночную цену товаров. То есть узнайте реальную стоимость, по которой их можно продать. Сделать это можно разными способами. Например, нанять эксперта. Либо просто посмотреть в Интернете, за сколько продают аналогичные вещи. Затем оформите справку или акт о том, чему равна рыночная цена.

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

У подписчиков журнала «Семинар для бухгалтера» постоянно есть доступ к базе форм всех самых важных для работы документов. Бланки вы можете посмотреть и скачать. Для этого зайдите в раздел «Формы».

Также имеет смысл провести инвентаризацию товаров, которые вы планируете уценить. По результатам такой ревизии можно составить опись-акт по форме № 1, утвержденной Инструкцией Минфина СССР и Госкомцен СССР от 5 мая 1986 г. № 75, № 10-17/1500-25. В описи-акте отразите наименование товара, его артикул, количество, старую и новую цены, а также сумму уценки.

После инвентаризации оформите акт об уценке товаров. Для этого можете использовать типовую форму № МХ-15. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66. К слову, никто не запрещает использовать и самостоятельно разработанную форму.

Ну и последний документ. Чтобы уценить товары, оформите приказ руководителя компании (см. примерный образец ниже. – Примеч. ред.).

Рекомендации о том, как отразить уценку ТМЦ в бухучете

УЦЕНКА В ПРЕДЕЛАХ ТОРГОВОЙ НАДБАВКИ

Есть два варианта учета товаров – по покупным или продажным ценам. Отражать в бухучете ТМЦ по продажным ценам могут только организации розничной торговли. Они вправе учитывать товары по продажным ценам с обособленным учетом торговых надбавок. При учете товаров по продажным ценам уценку в пределах торговой надбавки сделайте сторнирующей проводкой:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 42
– отражена сумма уценки в пределах торговой надбавки.

УЦЕНКА НИЖЕ СЕБЕСТОИМОСТИ

Есть ситуации, когда текущая рыночная стоимость товаров снижается очень сильно. Порой она становится даже ниже фактической себестоимости. Однако менять стоимость, по которой товары числятся в учете, запрещает пункт 12 ПБУ 5/01.

Дело в том, что формировать резерв можно по отдельным видам однородных товаров. Например, ТМЦ одинакового назначения и одной модели.

Также важно отразить, какие источники информации использует организация, чтобы определить текущую рыночную стоимость товара при создании резерва.

Резерв создавайте по каждой единице товаров, отраженной в бухучете. Сумму отчислений в резерв включите в состав прочих расходов.

По мере реализации товаров, под снижение стоимости которых создавался резерв, либо по мере повышения их рыночной цены созданный резерв показывайте как прочий доход.

По состоянию на конец года стоимость уцененных ТМЦ в балансе покажите за минусом созданного резерва. Основание для таких действий – пункт 25 ПБУ 5/01.

Будьте внимательны: в налоговом учете резервы под снижение стоимости товаров не формируют. Поэтому в периодах, когда вы создаете и списываете резерв, в бухучете образуются постоянные разницы.

Налоговый учет снижения стоимости товаров

Организации, которые применяют метод начисления, признают выручку в том периоде, в котором реализуют товары. Поэтому из-за уценки ТМЦ корректировать базу не придется. Просто сумма выручки заведомо будет ниже.

Есть лишь один случай, когда снижение стоимости товаров считается самостоятельным расходом. Речь идет вот о какой ситуации. Компания уценивает товары из-за частичной потери свойств при использовании их в качестве образцов. Это разновидность расходов на рекламу. Причем нормировать данные затраты при расчете налога на прибыль не нужно.

1 ст. 268 НК РФ). Не забудьте предварительно из этой стоимости вычесть сумму уценки, которую вы ранее включили в состав расходов на рекламу. Иначе одни и те же затраты вы спишете дважды. А этого делать нельзя.

ПРИМЕР

Компания на общем режиме отражает в учете расходы, связанные с уценкой товаров ООО «Звезда» занимается розничной торговлей мебелью. Организация учитывает товары по покупным ценам.

При расчете налога на прибыль применяет метод начисления (налог уплачивает помесячно). В июле организация передала для демонстрационного зала образец мебельного гарнитура стоимостью 41 000 руб. (без НДС).

Нужно сделать такую запись:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары для демонстрационного зала»

КРЕДИТ 41 субсчет «Товары на складе» – 41 000 руб. – передан гарнитур для демонстрационного зала. Далее в августе гарнитур был передан из демонстрационного зала на склад для продажи. В связи с частичной потерей первоначальных качеств гарнитур уценили на 20 процентов, то есть на 8200 руб. (41 000 руб. 20%). Бухгалтер делает проводки:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары на складе»

КРЕДИТ 41 субсчет «Товары для демонстрационного зала» – 41 000 руб. – передан гарнитур с демонстрационного зала на склад;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»

КРЕДИТ 14 – 8200 руб. (41 000 руб. 20%) – создан резерв под снижение стоимости гарнитура. Расходы на уценку в сумме 8200 руб. бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за август в составе рекламных затрат. В сентябре после уценки гарнитур продали за наличные за 38 704 руб. (в том числе НДС – 5904 руб.). Проводки такие:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

– 38 704 руб. – отражена выручка от реализации гарнитура;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 5904 руб. – начислен НДС;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость»

КРЕДИТ 41 субсчет «Товары на складе» – 41 000 руб. – списана балансовая стоимость товара;

ДЕБЕТ 14 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

– 8200 руб. – списан резерв под снижение стоимости товара.

При расчете налога на прибыль за сентябрь бухгалтер учел в составе расходов 32 800 руб. (41 000 – 8200). То есть покупную стоимость товара за вычетом ранее произведенных затрат на уценку товара.

После уценки продали товары по цене ниже закупочной? Сумму полученного убытка можно учесть при расчете налога на прибыль. Так позволяет поступить пункт 2 статьи 268 НК РФ.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Акт уценки товара

Целью снижения стоимости готовой продукции является желание собственника реализовать товарные запасы и хотя бы частично компенсировать затраты на его производство, хранение и последующую реализацию.

Инвентаризация

Как правило, проведению мероприятий по снижению стоимости товарно-материальных ценностей предшествует инвентаризация, в ходе которой и выявляются подлежащие уценке запасы.

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния товаров на установленную дату посредством сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации товарных остатков организация руководствуется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

До начала проведения инвентаризации на предприятии определяют:

• состав комиссии, которая будет участвовать в инвентаризации;
• сроки и причины проведения инвентаризационной сверки.

Комиссия ведет подсчет количества товарных запасов, их измерение и определение веса, выявляет изменение градации качества продукции, наличие брака.

Внимание! Сверка товарных остатков с данными бухгалтерского учета в обязательном порядке проводится в присутствии лиц, несущих материальную ответственность за их наличие и состояние.

Результаты проводимых мероприятий отражаются в акте инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-3.

Приложением к ИНВ-3 является акт выявленных недостатков. Унифицированной формы для этого акта нет, каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно и утверждает в своей учетной политике. В акте необходимо отразить:

1. наименование или артикул товара;
2. его количество;
3. стоимость единицы товара;
4. выявленные дефекты (например, порча, лом, невозможность реализовать товар длительное время по данной цене и проч.);
5. влияние дефектов на потребительские свойства товара.

Итоговые данные, выявленные комиссией в ходе проведения инвентаризационных сверок, отображаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26.

В этой ведомости указываются расхождения фактически установленных результатов сверки с данными бухгалтерского учета, а также размер выявленной порчи проверяемого имущества.

Составление приказа

Инвентаризационная комиссия в первую очередь анализирует расхождения и предлагает руководству предприятия способы устранения выявленных в процессе инвентаризации расхождений. Все выводы и решения комиссия оформляет в протоколе с обязательным указанием сведений о товарных единицах, подлежащих уценке.

Основным документом, обосновывающим проведение удешевления товаров, является приказ. Специальной формы приказа нет, он составляется произвольно. В приказе указывается перечень товаров, подлежащих уценке, и размер снижения стоимости товаров.

Обязательно необходимо указать причины снижения цен, т.к. уценка ТМЦ — это вынужденная мера, чтобы реализовать товар и хоть в какой-то степени компенсировать расходы предприятия.

Если уценка происходит по причине порчи товара, то к этому обоснованию у налоговых органов, как правило, не возникает вопросов. Гораздо сложнее оправдать процедуру уценки в случае отсутствия спроса на товар. Причины уценки в этом случае могут быть следующими:

• появление на рынке более дешевых аналогов;
• снижение рыночных цен на аналогичную продукцию;
• снижение покупательского спроса на сезонные товары;
• частичная потеря первоначальных потребительских свойств (характерно для товаров-образцов).

Справка. В приказе указывают срок проведения анализа спроса на данные товары и их текущей стоимости, а также состав комиссии, которая займется переоценкой товаров.

Определение рыночной стоимости ТМЦ

Как правило, обязанности по определению фактической рыночной цены товаров, подлежащих уценке, возлагаются на маркетинговый отдел или отдел продаж. Организация может обратиться к независимому эксперту или же провести анализ собственными силами.

Для расчета текущей рыночной цены организация вправе использовать любые информационные источники (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Это могут быть статистические данные, прайсы конкурентов, информация из журналов, газет или интернета. Результаты исследования рыночных цен на дату уценки товарно-материальных ценностей должны быть обязательно документально зафиксированы.

На сколько можно уценить и как это рассчитать?

Удешевление ТМЦ происходит на основании анализа рыночных цен на текущую дату. Однако, не все группы товары возможно оценить на основании данных конкурентов. Тогда решение о размере снижения цены товарной единицы принимается с учетом затрат на производство и хранение товара.

Максимальный размер уценки рассчитывается по формуле:

Руц=(Ртз/Рцб)х100, где

• Ртз — расходы на хранение и обслуживание готовой продукции.
• Рцб — первоначальная или так называемая базисная розничная цена товара.

Пример:

Себестоимость единицы товара составляет 500 рублей, а базовая розничная цена — 850 рублей, тогда максимально возможный размер уценки составит 58,8 % (500/850х100). Если снижение стоимости товарных запасов производить на больший процент, то организация понесет убытки от производства и хранения данного товара.

Максимальный размер снижения стоимости продукции исчисляют и указывают в приказе на уценку как рекомендуемый максимально возможный предел удешевления цены товара.

Оформление акта для изделий ненадлежащего качества

Для оформления факта уценки ТМЦ применяется унифицированная форма МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей».

Акт об уценке ТМЦ составляется в двух экземплярах:

• один экземпляр акта передается в бухгалтерию;
• второй остается у материально-ответственно лица, а в случае передачи готовой продукции в торговую организацию, прикладывается к товарной накладной.

В акте указывают:

1. процент произведенного удешевления цены товара;
2. стоимость ТМЦ до и после уценки и разницу между этими двумя ценами;
3. причину уценки товарной единицы (например, снижение спроса, потеря качества, поломка товара и т.д.);
4. признаки понижения его качества (например, сезонность, товар вышел из моды, неудачная расцветка и т.д.).

• Скачать бланк акта об уценке товарно-материальных ценностей по форме МХ-15

В графах «Разница в цене» и «Сумма уценки» показатели суммируются и на последней странице акта фиксируется их итог. Члены комиссии и материально ответственное лицо визируют акт, после чего его утверждает руководитель организации.

Бухгалтерский учет и проводки

Способ отражения уценки в бухгалтерском учете зависит от специфики предприятия — оптовая фирма или предприятие розничной торговли. Законодательство предлагает два способа учета товарных запасов: по покупным или по продажным ценам.Внимание! Вести учет ТМЦ по продажным ценам разрешено лишь розничным торговым предприятиям (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).На тот случай, если уценка будет производиться в сумме, превышающей наценку, предприятие создает специальный резерв под уценку каждой единицы или группы однородных товаров, который отражается в бухучете так: с дебета счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в кредит счета 14 списывается сумма резерва, сформированного под снижение стоимости товаров.Из суммы резерва, при необходимости, покрываются убытки на удешевление стоимости продукции больше ее себестоимости с дебета счета 14 в кредит счета 91 «Прочие расходы».В бухгалтерском балансе стоимость товаров отражается за минусом сформированного резерва (п.25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Сумма первоначально сформированного резерва может меняться в зависимости от конъюнктуры рынка. Если рыночная стоимость продукции уменьшилась еще больше, то резерв увеличивают. В противном случае резерв уменьшают или полностью восстанавливают.От формирования резерва освобождены предприятия, ведущие упрощенный способ ведения бухучета (абз.2 п.25 ПБУ 5/01). К таким предприятиям относятся субъекты малого предпринимательства, некоммерческие предприятия и организации-участники проекта «Сколково». Все остальные организации должны формировать резерв под уценку запасов в обязательном порядке (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

По покупным ценам

Он применим как для оптовой торговли, так и в рознице.Пример:В магазин поставили партию комплектов постельного белья (100 шт.) по цене 2 150 руб. за шт., магазин назначил розничную цену по 3 400 руб. (с НДС). Было продано 35 комплектов по этой цене. По итогам инвентаризации комиссия решила уценить постельное белье, установив цену 2 700 руб. Было продано еще 10 комплектов.В том случае, когда ТМЦ были уценены в пределах суммы торговой наценки, то снижение его стоимости отражать в бухгалтерском учете не нужно:

• Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 единиц комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов белья и бухгалтер отражает выручку за 35 комплектов по розничной цене 3 400 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. – списывается себестоимость 35 проданных комплектов.
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен налог на добавленную стоимость по реализованным комплектам белья.

После уценки расчет суммы реализации должен проводиться по новым ценам:

• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – продано 10 уцененных комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по новой цене 2 700 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списана себестоимость 10 комплектов по закупочным ценам.
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен НДС по проданным комплектам белья.

По продажным ценам

Этот способ учета применяют в рознице.

Пример:

Если в торговой точке учет осуществляется по продажным ценам, то проводки из предыдущего примера будут выглядеть следующим образом:

• Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
• Дт 41 – Кт 42 – 125 000 руб. – торговая наценка на купленную партию постельного белья отражается отдельной проводкой.
• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по розничной цене 3 400 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. (35 шт. х 2 150 руб.) – списывается себестоимость реализованных комплектов.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 43 750 руб. – сторнируется торговая наценка по проданным комплектам ((3 400 руб. – 2 150 руб.) х 35 шт.).
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по реализованным комплектам белья.

После того, как проведена уценка оставшихся комплектов, бухгалтер записывает следующие проводки:

• Дт 41 – Кт 42 – 45 500 руб. – операция «сторно» по уменьшению разницы в торговой наценке оставшихся 65 уцененных комплектов ((3 400 руб. – 2 700 руб.) х 65 шт.).
• Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – отражена выручка от продажи 10 комплектов белья по новой цене 2 700 руб.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списание продажной стоимости 10 проданных комплектов.
• Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 5 500 руб. – сторнирована торговая наценка на реализованные после уценки комплекты ((2 700 руб. – 2 150 руб.) х 10 шт.).
• Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по проданным комплектам белья.

Налоговая декларация

Проводимые мероприятия по снижению стоимости ТМЦ влияют на выручку предприятия, соответственно, уменьшают базу для исчисления налога на прибыль и НДС (п. 2 ст. 153 и п. 2 ст. 249 НК РФ). Если учетная политика предприятия ведется по методу начисления, то выручка признается в периоде реализации товарных единиц, если по кассовому методу, то в периоде оплаты.

В налоговой декларации по НДС входной налог, принимаемый к вычету, учитывается по обычным основаниям, никаких корректировок с учетом проведенной уценки делать не нужно.

Важно! В налоговой декларации на прибыль выручка уцененной продукции учитывается по утвержденной сниженной цене, в составе расходов учитывается ее закупочная цена. Если удешевление продукции было в пределах торговой наценки, то организация декларирует прибыль, в обратном случае — убыток.

Подробно о том, можно ли вернуть в магазин уцененный товар, читайте в нашем материале.


Таким образом, организация вправе снизить цену на товары, которые не может реализовать длительное время, ввиду их порчи, потери товарного вида или отсутствия спроса. Уценка, в сумме не превышающей торговой наценки, уменьшает прибыль. Если цена была снижена более максимального предела, то предприятие несет убытки.

Порядок проведения уценки товарно-материальных ценностей

Для того, чтобы правильно произвести процедуру уценки товара необходимо в первую очередьправильно составить соответствующий приказ. Он должен включать в себя требования к уценке и ее особенности.

Данный приказ должен быть утверждён руководством компании. Затем приказ руководства о проведении уценки ТМЦ доводится до сведения сотрудников причастных к ней.

Только после этого можно применять меры по уценке определённой продукции, включающие в себя следующие действия:

1. Проведение инвентаризации, которая позволяет понять сколько товара, подлежащего списанию, находится на складе и/или в торговой точке;
2. Сбор и утверждение состава специальной комиссии по определению стоимости товара в условиях рыночной конкуренции;
3. Произведение процедуры по определению рыночной стоимости товара, подлежащего уценке;
4. Фиксация всех собранных сведений в специализированном документе – акте уценки ТМЦ N МХ-15.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк — Ваш дополнительный заработок

В процессе выполнения инвентаризации происходит не только учет товара, но и его визуальная, качественная оценка, так как залежалая продукция не может быть пригодной для продажи по существующим ценам. При наличии такой продукции составляется акт уценки или ее порчи.

Что такое акт уценки

Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:

• Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
• У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
• Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.

Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:

Когда и кем он формируется

Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.

Форма и правила составления

Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:

• 1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
• На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.

Документ МХ-15 содержит 3 листа:

• Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
• 2-я страница – для описания товара;
• 3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.

Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:

• Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
• Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
• Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
• Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
• Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Бланк акта о порче ТМЦ.

Что такое акт порчи

Составляется такой документ в различных ситуациях:

• В результате возникновения боя, вмятин, трещин и поломок;
• Возникновение ущерба в результате затопления помещения, когда страдает офисная мебель;
• Возникновение ущерба в результате неосторожного намеренного или случайного обращения с имуществом работника.

Необходим документ для официального письменного подтверждения порчи имущества. Кроме этого данный документ является основанием для применения взыскания к виновнику случившегося.

Когда и кем формируется документ

Формируется акт по факту возникновения ущерба ответственным лицом, которому вменяются подобные действия. Кроме этого должен быть человек в роли свидетеля факта возникновения ущерба, а также специалист, который может подтвердить степень повреждения механизма.

Форма, структура и основные моменты

Бумага не имеет унифицированной формы, так что предприятие вправе ее составлять согласно избранному образцу, при этом необходимо, чтобы при его формировании была соблюдена следующая структура:

1. Шапка документа – дата и место составления, номер и название акта, реквизиты предприятия.
2. Основная часть – суть причиненных повреждений, их характер, а также количество и название пострадавших ценностей, примерная сумма ущерба:

• При формировании документа на несколько видов имущества, лучше воспользоваться составлением таблицы;
• Кроме этого необходимо указать сведения о виновнике происшествия, его данные, должность сведения о причине ущерба;
• В случае отсутствия конкретного лица, принесшего ущерб, нужно указать на этот факт.

1. Далее следует указать выводы комиссии, рекомендации.
2. Если существуют документы-подтверждения, необходимо указать на их наличие.
3. Документ должен содержать подписи составителя, участников процесса и виновника, при отказе ставить подпись необходимо составлять акт об этом.

Формировать допустимо документ на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия, тогда нет необходимости формировать шапку, заполнить от руки шариковой ручкой или формировать на компьютере.

Порядок уценки товаров при обнаружении дефекта.

• Составление документа происходит в 2-х экземплярах, один предназначен для бухгалтерии, так как порчу нужно списать, а второй передается виновнику происшествия.
• Если испорчено частное имущество, формирование акта происходит в таком же порядке и при таких же обстоятельствах, при этом в качестве комиссии выступают представители ЖКХ или МЧС.
• Важно: составление должно происходить в первые 12 часов после затопления, если за этот период не появятся уполномоченные лица, необходимо составлять документ самостоятельно в присутствии соседей и виновного лица.

Заключение

1. Но при этом следует соблюдать все требуемые нормы, главное наличие уполномоченной комиссии и полное описание состояния товара.
2. Как проводится уценка продуктовых товаров в программе вы узнаете тут:

Источник:

Оформление акта на уценку товара

В случае, если продукт теряет свой товарный вид или у него проходит срок годности, то сотрудники предприятия должны составить акт о снижении его стоимости. Он составляется руководителем предприятия и специально собранной комиссией.

Акт составляется на трех страницах. Заполнение третьей страницы, содержащей таблицу, является ключевым моментом заполнения акта.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление акта, о порядке его оформления и о положениях, которые он должен содержать.

Когда он необходим?

Уценка товара — это процедура уменьшения его действительной стоимости.

Уценка товара происходит в следующих ситуациях:

• на него понижается спрос;
• его моральная значимость устарела;
• цена была снижена на рыночном уровне;
• истек срок годности;
• товарный вид был поврежден.

Главной целью уценки товара является его продажа по сниженной цене для минимизации потерь. Чаще всего уценка происходит из-за истекшего срока годности.

Порядок уценки товара:

1. Составляется приказ. В нем содержатся требования и особенности процесса снижения действительной стоимости товарного объекта.
2. Инвентаризация. Перед снижением цены на товар, необходимо проанализировать его количество и состояние.
3. Определение стоимости товара на рынке. Для ее определения назначается комиссия. В ее состав входят:

• эксперты, определяющие качество уцененного объекта;
• логисты;
• работники предприятия, в обязанности которых входит проверка товарного объекта и его количества.

Акт уценки — бумага, составляющаяся для фиксирования причин, по которым производится уценка товара.

Следует помнить, что подобный процесс с недвижимостью происходит очень редко, и рассчитывать на него, к примеру, при оформлении акта приема передачи строительной площадки подрядчику не стоит.

Правила оформления

• Акт уценки товара составляется в произвольной форме, но должен соответствовать нормативным постановлениям (в чем-то схож с актом о дисциплинарном взыскании, например, при опоздании на работу или прогулах).
• Правила составления акта на уценку товара:
• Документ состоит из 3-х страниц:

• Первая — титульная;
• Вторая — третья: характеристики уцененного объекта.

На титульном листе должны быть указаны сведения о предприятии и о причинах, по которым ее руководить принял решение об уценке товара. Также на титульной странице должна стоять подпись руководителя организации о согласии об уценке.

На второй и третьей странице заполняется таблица, состоящая из 24 граф. В ней должны быть обозначены данные о сниженных ТМЦ.  Особое внимание уполномоченное лицо должно обратить на заполнение третьей страницы. Она должна содержать следующие данные:

• сумма уцененного продукта;
• причина снижения рыночной стоимости;
• признаки, по которым было принято решение снизить стоимость.

В акте также указывается следующая информация:

• процент произведенной уценки;
• разница в новой и старой цене;
• стоимость товара до уценки и после ее назначения.

Документ составляется в двух экземплярах:

• первый передается в бухгалтерию с прикрепленным к нему актом о проведении инвентаризации;
• второй остается на руках у проверяющего.

Реквизиты юридического лица указываются полностью:

• наименование предприятия;
• юридический адрес, где по факту находится организация;
• реквизиты.

Порядок проведения уценки товара: 

1. Сбор и оформление документации.
2. Решение о снижении товарного объекта.
3. Сотрудники компании меняют ценники на продукцию и предлагают его покупателям по сниженной цене.

Важно! Руководители компаний должны строго соблюдать выше перечисленный порядок, любое отклонение от него наказуемо.

Образец акта

акта уценки товара:

• наименование товарного объекта;
• его общее количество;
• артикул;
• его товарная характеристика;
• основания, на которых снижается стоимость товара.

После заполнения акта на нем должны быть проставлены подписи участников процесса и ответственных за хранение уцененной продукции. Второе название акта об уценке товара МХ-15.

В проверяющую комиссию в обязательном порядке должны входить лица, работающие с продуктом и отвечающие за его сохранность.

Важно! В большинстве случаев руководители предприятия снижают стоимость продукции из-за его истекшего срока годности. Продукт выставляется на середину зала и продается по акции.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ-15. Образец заполнения в 2019 году

Форма ТОРГ-15 составляется в том случае, когда во время транспортировки, перемещения между и внутри склада, при хранении происходит бой, лом или порча товаров и ценностей.

ТМЦ, качество которых пострадало, списываются или уцениваются. Потери восполняются виновным сотрудником. Если виновный не найден, потери списываются как внереализационные расходы организации.

Форма бланка ТОРГ-15 унифицированная, однако предприятие вправе разработать свой вид бланка, но со всеми необходимыми в ней данными.

Акт составляется в трёх экземплярах. Один передаётся в бухгалтерию для списания потерь с бухгалтерского и складского учёта, второй остаётся в подразделении (на складе), где хранилось утраченное имущество, третий вручается лицу, материально ответственному за сохранность товара.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

В шапке указывается организация, её адрес и наименование структурного подразделения, где обнаружен испорченный товар. Также указывается организация-поставщик, чей товар подлежит уценке или списанию, её адрес и банковские реквизиты (р/с), номер документа, дата его составления, виза руководителя: подпись, дата утверждения акта.

В табличной части отмечается:

• причина списания/уценки товара — порча, лом, бой;
• наименование ТМЦ, его код (если применяется система кодирования);
• единицы измерения, артикул, сорт и т.д;
• если товар подлежит уценке, заполняются столбцы с 10 по 14;
• указывается причина возникновения дефекта.

• Под таблицей повторяется причина дефекта, а также указывается виновный произошедшего.
• Руководитель организации, ознакомившись с составленным актом, принимает решение о дальнейших действиях по отношению к товару: списать его или уценить; а также определяет, на счёт кого из сотрудников списать понесённые потери.
• Ниже прописью указывается сумма понесённого ущерба.
• Если лом (утиль) решено оприходовать, или товар подлежит уничтожению, об этом делаются соответствующие записи.
• Под всем этим обязательно ставится подпись главного бухгалтера.
• Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2019 год>>>

Далее акт подписывают все члены комиссии и ответственный за хранение ТМЦ.

Источник:

ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

• Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
• Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Оформление акта на уценку товара

В случае, если продукт теряет свой товарный вид или у него проходит срок годности, то сотрудники предприятия должны составить акт о снижении его стоимости. Он составляется руководителем предприятия и специально собранной комиссией.

Акт составляется на трех страницах. Заполнение третьей страницы, содержащей таблицу, является ключевым моментом заполнения акта.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление акта, о порядке его оформления и о положениях, которые он должен содержать.

Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

Комменты: 0

Здравствуйте! В этой статье хотелось бы поговорить о бухгалтерском документе «Акт уценки товара».

Сегодня вы узнаете:

1. Когда необходимо составлять акт уценки и какие разделы он содержит;
2. Как правильно оформить акт уценки + образец для скачивания.

Во время проведения ревизии в магазине либо на складе, комиссия не только считает количество товара, но и визуально оценивает его. По результатам проведенной инвентаризации составляется инвентаризационная опись и ведомость, где фиксируется расхождение между учетным и фактическим количеством товара.

Однако, товар фактически имеющийся в наличии, может быть просрочен, иметь какие-либо дефекты. В таких случаях оформляется либо акт уценки, либо акт списания товара. В документе перечисляется наименование, количество, цена забракованного товара, указывается причина происшедшего и виновные лица.

Возможны следующие варианты:

• Товар безнадежно испорчен. В этом случае торгующая организация оформляет «Акт списания товаров» (ТОРГ-16);
• Товар потерял вид (повреждена упаковка, есть сколы) либо срок реализации близок к концу, но его еще возможно продать. В такой ситуации необходимо произвести уценку товара, для возможности его скорейшей реализации. Для этих целей торговые организации составляют «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»(ТОРГ-15);
• Если ваш товар – ткани, то существует отдельный документ » Акт об уценке лоскута» (форма ТОРГ-25);
• Возможна еще одна банальная ситуация. На складе товар (продукция либо ТМЦ) есть в наличии, не имеет видимых дефектов. Но он совершенно не пользуется спросом, морально устарел. Для его реализации просто необходима уценка, которая оформляется актом формы МХ-15 (форма МХ-15 является складским документом и применяется как в торговле, так на производстве и прочих предприятиях).

Скачать акт уценки товара

• Скачать бланк акта уценки товара/материальных ценностей
• Скачать бланк акта о порче/бое товара и материальных ценностей

Итак, акт уценки оформляется комиссией, назначенной приказом для проведения ревизии в данном конкретном подразделении (торговой точки). Акт подписывается в присутствии материально ответственных лиц (продавцов, заведующей магазином или зав. складом). Документ оформляется для возможной реализации уцененного товара либо возврата его поставщику.

Документ ТОРГ-15 содержит следующую информацию:

• Первая страница: полное наименование организации, структурное подразделение, № и дата документа, наименование и характеристика товара, количество, цена до и после переоценки, процент скидки, вид дефекта, причины порчи товара и виновные лица;
• Оборотная страница: рекомендации комиссии на оприходование лома либо уничтожение дефектного товара не подлежащего продаже, подписи, должности и ФИО членов комиссии, распоряжение руководителя об уценке и списании затрат на виновных лиц или убытки предприятия;

Рассмотрим документ МХ-15:

• Титульный лист: полное наименование организации, структурное подразделение (в котором проводится ревизия), приказ на проведение инвентаризации (его номер и дата), подпись руководителя при утверждении результатов уценки;
• Страница №2 – это полные данные о товаре: дата выпуска и поступления товара, номер и дата товарной накладной (на поступивший товар), наименование, код ТМЦ, единицы измерения и характеристики товарно-материальных ценностей;
• Страница №3 – полное описание процесса уценки: цена до и после уценки, сумма и процент уценки, признаки ухудшения качества и причины уценки, какие-либо пояснения и примечания на этот счет, итоговая сумма уценки, а также подписи с указанием ФИО и должности членов комиссии и МОЛ (материально ответственных лиц).

Оформление Акта уценки

Повторимся: документ должен быть подписан материально ответственными лицами, всеми членами комиссии, поименованными в приказе, и непременно утвержден руководителем.

Полностью оформленный первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (вместе со всеми прочими документами по инвентаризации) для внесения изменений в учетные данные и отнесения суммы ущерба на виновных лиц либо на убытки предприятия.

Второй экземпляр передается материально ответственному лицу. На основании акта, оформленного по результатам ревизии, на ценниках в торговой точке обновляется розничная цена на уцененный товар.

При этом в «Акте уценки» должны остаться обязательные поля и разделы:

• Полное наименование организации, структурное подразделение, дата и № приказа на инвентаризацию;
• Учетные данные на товар, подлежащий уценке;
• Первоначальная цена (либо учетная стоимость, в зависимости от учетной политики предприятия), сумма уценки и цена после уценки;
• Выводы комиссии о степени испорченности товара и виновности МОЛ (материально ответственных лиц);
• Подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем предприятия.
• Этот документ будет являться основанием для бухгалтерии чтобы списать суммы ущерба на убытки предприятия.

Мы в полной мере охватили тему «Акт уценки». Надеемся статья ответила на все вопросы по применению данного документа.