Пример письма о повышении сотрудника в должности

Содержание

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, прим

Пример письма о повышении сотрудника в должности

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность.

В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается.

Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

Как обратиться к руководству?

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер).

В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу.

Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Составление служебки

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

[3]

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

    Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
  • Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.

    2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле.

    Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

    Служебная о повышении в должности образец

    Пример письма о повышении сотрудника в должности

    Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы.

    Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки.

    Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

    Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

    • в связи с увеличением должностных обязанностей;
    • в связи с особыми заслугами перед фирмой;
    • если имело место повышение квалификации;
    • в связи с окончанием испытательного срока;
    • если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

    Кто пишет и подписывает

    Образец служебки о повышении зарплаты составляется и подписывается:

    • сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
    • непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет и перечисляет заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

    Что писать в документе

    Перейдем к тому, как написать служебку на повышение зарплаты. Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

    • в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
    • вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

    Текст служебной записки:

    • посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
    • чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
    • текст заявления содержит информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада.
    • далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.

    Для передачи документа пользуются одним из способов, поддерживаемых в организации:

    • посредством электронного документооборота;
    • с помощью секретаря руководителя;
    • при личной встрече с работодателем.

    Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

    Что дальше

    После прочтения документа работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков:

    • служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
    • кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
    • подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

    Читать еще:  Со скольки платят налог на машину

    Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

    Зачем нужна служебная записка

    Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом.

    Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.

    Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях:

    • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
    • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
    • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
    • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
    • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

    В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

    Основные правила написания

    Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

    Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

    Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

    Как написать служебку на повышение зарплаты

    Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

    Учитывайте следующие важные рекомендации:

    1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
    2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
    3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

    Читать еще:  Как узаконить перепланировку в квартире в московской области

    Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

    Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

    Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

    Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

    В корпоративной среде взаимосвязь между сотрудниками и руководством, зачастую, приобретает вид деловой переписки. Одним из ее инструментов является служебная записка.

    Данный документ используется в информационных целях, когда сотрудник, например, имеет необходимость обратиться с просьбой к начальству. В этой статье будет рассматриваться конкретный вид служебной записки о повышении в должности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Каким сотрудником и с какой целью оформляется?

    «Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

    • увеличения общего стажа работы в компании;
    • получения определенного опыта в отделе;
    • прохождение обучения или получения высшего образования (как написать служебную записку на обучение сотрудников?);
    • повышения квалификации;
    • трудовых отличий.

    Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

    Как написать: содержание документа

    Стандартный вариант выглядит следующим образом:

    1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
    2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
    3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
    4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
    5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

    Читать еще:  Закон о садоводстве и огородничестве 2020

    Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

    • использование белого листа бумаги формата А4;
    • шрифт «Times New Roman»;
    • размер -14;
    • интервал между строками – 1,5;
    • формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

    Как выглядит документ?

    В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

    В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

    Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

    Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

    Повышение в должности: как оформить, ответственность сторон

    Пример письма о повышении сотрудника в должности

    Последние изменения: Январь 2020

    Увеличение вознаграждения в денежном выражении, переход сотрудника на новый уровень, удовлетворение личных амбиций сопровождают повышение в должности.

    Каждая ступень служебной лестницы помимо собственной значимости добавляет уровень ответственности, усложняет трудовую функцию и требует должного документального оформления.

    Обоюдное согласие сторон, поручение дополнительных обязанностей и приобретение правовых гарантий должны быть закреплены подписями сторон.

    Правовое регулирование

    Подробный алгоритм, как оформить повышение сотрудника в должности, не закреплён конкретной статьёй в трудовом законодательстве. Однако правовая база позволяет выполнить процедуру безошибочно, не принося негативных последствий ни одной из сторон.

    С точки зрения ТК РФ повышение в должности должно сопровождаться внесением изменений в кадровую документацию:

    1. Корректировка трудового договора. Статья 57 ТК РФ среди обязательных атрибутов договорных отношений указывает трудовую функцию наёмного лица, подлежащую изменению и дополнению при кадровых перестановках. В составленный документ необходимо внести условия, касающиеся:
      • нового наименования занимаемой вакансии согласно разработанному штатному расписанию;
      • конкретики обязанностей поручаемой работы;
      • сроков действия в случае срочного индивидуального договора на время отсутствия постоянного работника;
      • порядка начисления вознаграждения, включая новый должностной оклад или тарификацию и основания для установления надбавок и премирования;
      • обновлённого графика рабочего времени в случае изменений, сопутствующих перестановке.
    1. Внесение записи в трудовую книжку. Среди обязательных сведений об изменениях деятельности статья 66 ТК РФ прямо указывает на переводы на другую постоянную работу, куда следует относить перевод с повышением в должности.
    2. Наличие обоюдного согласия. Любые новации в части трудовых правоотношений в соответствии со статьёй 72 ТК РФ допускаются по взаимной достигнутой договорённости за исключением определённых случаев, к которым Трудовой Кодекс повышение в должности не относит.

    Без выражения личного согласия кадровые перестановки работников, направленные на улучшение положения, проводиться не могут работодателем в одностороннем порядке. При работе в определённых структурах государственной или муниципальной службы порядок регулируется специальными федеральными законами.

    С целью недопущения дискриминации и обвинений работодателя в личных симпатиях к конкретному сотруднику, процедура требует пошагового алгоритма. По правовой сути повышение в должности – это образование соответствующей вакансии с последующим замещением работником, прошедшим по конкурсному отбору благодаря приобретённым знаниям, соответствующей квалификации и образованию.

    Механизм проведения процедуры включает:

    1. Подготовка списка кандидатов на вакансию специалистом кадровой службы. Основания для повышения в должности – совокупность следующих факторов:
      • опыт работы, образование, курсы повышения квалификации;
      • положительные рекомендации руководителя структурного подразделения;
      • позитивный опыт исполнения аналогичных обязанностей у данного работодателя или на других предприятиях.
    1. Получение личного согласия рекомендуемой кандидатуры. Кадровик также обязан осуществить проверку кандидата на наличие противопоказаний, касающихся отдельных федеральных законодательных норм или состояния здоровья соискателя.
    2. Подписи сторонами обновлённого трудового договора или дополнительного соглашения. Соглашение должно содержать информацию, касающуюся:
      • конкретных пунктов ранее заключённого договора, утрачивающих силу;
      • дополнительно введённых корректировок, вступающих в действие;
      • дату повышения на должность с указанием по штатному расписанию с соответствующим изменением трудовой функции и размера денежного вознаграждения.

    Если в организации ранее не существовала должность, то первым шагом следует внести единицу в штатное расписание и утвердить коллективным договором. На завершающем этапе специалистом кадрового департамента составляется приказ о повышении работника в должности, подписываемым руководителем субъекта предпринимательской деятельности или его обособленного подразделения.

     

    В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей.

    Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы.

    Под обстоятельствами понимаются:

    • катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения;
    • простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя;
    • предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей.

    В соответствии со статьёй 72.2 временный перевод с повышением в должности по вышеуказанным причинам на период до одного месяца не требует личного согласия наёмного лица в отличие от процедуры понижения, обязывающего руководство к выплате средней зарплаты по неизменному тарифу.

    Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая:

    1. Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника.
    2. Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения.
    3. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления.

    Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72.2 ТК РФ.

    Ответственность сторон

    За нарушение установленных законодательством трудовых норм и гарантий по отношению к наёмному работнику работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьёй 5.

    27 КоАП. Повысить в должности сотрудника без его личного согласия чревато проигрышами судебных тяжб, несмотря на видимое невооружённым глазом улучшение положения наёмного гражданина во всех аспектах.

    Закон не снимает ответственности за несоответствие новым требованиям, выявляемым по результатам проведения аттестаций, с работника, давшего согласие на кадровую перестановку. Для чего нужно повышение в должности сторонам?

    Работником движет:

    • нескрываемое тщеславие;
    • желание получить перспективную для дальнейшего удачного трудоустройства запись в трудовой книжке;
    • повышение денежного вознаграждения.

    Для работодателя повышение человека в должности – это:

    • установление дополнительных обязанностей;
    • увеличение ответственности повышаемого гражданина, способствующего снятию ряда полномочий лично с руководства.

    На стадии переговоров перед решением о принятии или отказе от предложения работнику следует изучить возлагаемые обязанности, поскольку незнание не освобождает от ответственности за ненадлежащее исполнение.

    Сотруднику важно знать, что повышение в должности не предполагает автоматическое повышение оплаты труда, оставляя вопрос на рассмотрение руководства. Работодателю также полезно изучить истинную мотивацию работника, поскольку повышение без увеличения ответственности и желания служебного роста в качестве специалиста вряд ли положительно отразится для предприятия.

    Движение вверх по карьерной лестнице положительно характеризует как работника, стремящегося к покорению новых вершин и не останавливающегося на достигнутом, так и работодателя, предоставляющего возможность для роста в качестве специалиста и профессионала. Взаимное сотрудничество укрепляется повышением доверия по отношению друг к другу, принося моральное и материальное удовлетворение обеим сторонам.

    Бесплатный вопрос юристу

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    © 2020 zakon-dostupno.ru

    Пример письма о повышении сотрудника в должности

    Пример письма о повышении сотрудника в должности

    Работодатель может повысить зарплату как всем работникам компании, так и отдельным сотрудникам или определенному отделу – это остается на его усмотрение. Но что делать, если руководитель не повышает заработную плату? Работнику стоит проявить инициативу и написать заявление на увеличение заработной платы. Унифицированная форма бланка не утверждена.

    Заявление необходимо составить в свободной форме, соблюдая некоторые правила.

    В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью.

    Заявление о переводе на другую работу

      Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

    Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать.

    Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются: беременные женщины,

    Обоснование для повышения в должности

    Такую форму служебной записки можно скачать на нашем сайте:Скачать образец документа Как вариант, в качестве основы можно использовать следующие примеры служебных писем.

    Скачать образец документаСкачать образец документаСкачать образец документаСкачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Кто составляет такие внутренние документы?Написать служебку может как руководитель отдела, так и любой работник, адресуя её на имя другого руководителя или работника (передача в системе управления по горизонтали) Какие вопросы затрагиваются в служебках?При помощи таких документов обычно решаются вопросы хозяйственного, материально-технического или информационного обеспечения. Что должно содержаться в тексте служебки? Обязательная информация будет включать:

    1. ФИО адресата
    2. причины составления документа
    3. просьбы
    4. ФИО составителя
    5. заявки и т.п.

    Рекомендуем

    Систематизация бухгалтерии

    Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя.

    Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора. В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия.

    За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

    От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека.

    На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения.

    Пример заявление на повышение должности

    Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

    Порядок перевода на другую должность Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переводом не считаются следующие случаи:

    1. смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
    2. смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

    Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

    Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

    Повышение в должности: как определить, готов ли сотрудник к продвижению в карьере

    Повышение происходит по итогам аттестации, путем количественной или качественной оценки.

    Часто этого оказывается недостаточно.

    Не каждый специалист может освоить в короткий срок новые для него обязанности и показать их эффективное выполнение. Если же должность еще относится к руководящему звену, то здесь приходится говорить об обязательных , которые в таком случае крайне необходимы, и об умении взаимодействовать со штатом. На данном этапе целесообразно применить тестирование.

    Как оформить повышение в должности

    Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше.

    Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности. Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение.

    2 После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность.

    В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)».

    Чуть ниже поставить подпись и дату составления.

    3 После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть).

    При положительном ответе составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Как составить служебную записку на повышение зарплаты

    Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

    1. в связи с увеличением должностных обязанностей;
    2. если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.
    3. в связи с окончанием испытательного срока;
    4. если имело место повышение квалификации;
    5. в связи с особыми заслугами перед фирмой;

    Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %.

    Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги». Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен

    Служебная о повышении в должности образец

    Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату? Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более.

    После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

    Оцените качество статьи. Внимание Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку.

    Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

    Повышение статуса начальника служебная

    Пример письма о повышении сотрудника в должности

    Как грамотно оформить повышение сотрудника.

    Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

    Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования.

    Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным.

    Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.

    Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

    Инструкция по подготовке записки Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

    • наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
    • ФИО адресата;
    • указание должности и ФИО автора;
    • заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
    • содержательная часть;
    • список приложений, при наличии;
    • дата написания документа и личная подпись обращающегося;
    • данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

    Содержательная часть Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации.

    Основные принципы оформления служебной записки

    В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

    Популярные ошибки в заявлениях

    Можно выделить несколько ошибок, которые чаще всего допускают управленцы при решении вопроса о повышении сотрудника в должности:

    • Решение принимается исходя из большого желания работника и его амбиций. Часто этого оказывается недостаточно. Не каждый специалист может освоить в короткий срок новые для него обязанности и показать их эффективное выполнение. Если же должность еще относится к руководящему звену, то здесь приходится говорить об обязательных лидерских качествах, которые в таком случае крайне необходимы, и об умении взаимодействовать со штатом. На данном этапе целесообразно применить тестирование.
    • Повышение сотрудника несет характер награды, начальник посредством повышения желает поощрить работника. Сам сотрудник не изъявляет желания в повышении. В подобной ситуации сотрудник снимает с себя ответственность, если что-то пойдет не так. Вся ответственность ложится на руководителя, который назначил его на должность.
    • Повышение работника, который долгое время работает в данной компании. Качество и эффективность его работы при принятии решения о повышении не учитывается.
    • Повышение дают сотруднику, который представляет ценность для предприятия для того, чтобы удержать его. Здесь возможно следующее развитие ситуации: сотрудник мало знаком с новыми обязанностями и не хочет бороться со сложностями, ему может быть не интересна подобная сфера деятельности, как результат – снизится его производительность.

    Часто карьерный рост не так важен для работников, на первом месте может оказаться удобный график работы, коллектив и т.д.

    Причины необходимости использования

    Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

    Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.

    На приобретение

    Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы.

    Смотрите так же: Как получить паспорт в 14 лет в смоленске

    Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.

    Начальнику отдела IT ООО “Епам” Пенькову Д. М.

    О ремонте (замене) компьютера

    Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.

    Причины повышения заработной платы

    Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

    Самые распространенные причины:

    • серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
    • фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
    • расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
    • большой срок работы в компании;
    • если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
    • приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.

    В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды

    Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен.

    Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.

    Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.

    Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.

    Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.

    Пример оформления для отдельного сотрудника

    Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

    Руководителю компании

    (от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

    Служебная записка

    Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

    Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

    Приказ о переводе работника на другую должность

    Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Вы узнаете:

    • Как происходит процесс оформления повышения сотрудника в должности.
    • Какие ошибки чаще всего совершают при выборе кандидата на повышение.
    • Какие требования предъявляются к кандидату на повышение.

    Карьерный рост работника – это важная функция руководящей структуры.

    Он дает возможность повысить продуктивность работы сотрудников, создать благоприятный микроклимат в компании, повысить ее имидж и конкурентоспособность в определенных областях.

    Что необходимо учесть руководителю в первую очередь, когда встает вопрос о повышении сотрудника из штата? Качественное и эффективное разрешение данного вопроса представляет собой одну из главных функций руководителя.

    Также можно учитывать квалификацию сотрудника, объем трудовых часов и эффективность труда или же количество и сложность решаемых работником задач.

    Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст.

    72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой.

    Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе.

    Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

    Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

    Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

    В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

    1. Выявить необходимость во внесении изменений;
    2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
    3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

    Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

    Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

    Когда возникает потребность в введении штатной единицы

    Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств:

    • Расширение географии работы компании.
    • Увеличение производственных мощностей.
    • Расширение организации.
    • Недостаток кадров.

    Причину необходимости ввода единицы нужно указать в записке.

    ООО «Новое видение»

    от руководителя отдела продвижения

    В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2020 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.