Приказ о закрытии обособленного подразделения образец

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2020 году

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2020 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

• Беременных женщин;
• Матерей с детьми до 3 лет;
• Многодетных родителей;
• Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

• Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
• Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
• Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
• Устав в новой редакции или изменение к нему;
• Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Основаниями для принятия решения о ликвидации могут быть:

• представительство выполнило свою миссию;
• убыточность;
• закрытие головной организации.

Мероприятие происходит поэтапно по сценарию, утвержденному законодательством Российской Федерации, и состоит из нескольких этапов.

1. Принимается решение. Владельцы юридического лица должны на общем собрании решить вопросы и проать ЗА большинством .

2. Формирование ликвидкомиссии. Не является обязательным пунктом, однако если в компании большой штат, то собственники считают целесообразным собрать специалистов для решения текущих вопросов.

4. Оповещение кредиторов. В ситуации, если филиал не зарегистрирован, претензии подаются в офис головной организации.

5. Закрытие счетов.

По окончании ликвидации обособленного подразделения филиал удаляют из госреестра, если он был официально зарегистрирован, в противном случае просто прекращает свое существование.

Порядок ликвидации обособленного подразделения

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Закрытие территориально выделенной структурной части компании производится в несколько этапов:

1. Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.
2. Закрепление изменений в структуре организации путем издания приказа, а также редактирование иных локальных актов при необходимости, например устава компании при изначальном включении в документ сведений о подразделении. В этом случае изменения необходимо зарегистрировать путем подачи в налоговую службу заявления на бланке ф. Р13001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом оформляется веление исполнительного органа, единственный учредитель для оформления аналогичного указания использует форму решения, а когда филиал или представительство ликвидируются по указанию учредителей, правовым основанием выступает протокол их ания на общем собрании.

1. Снятие представительства, филиала с налогового учета. Для этого соответствующий налоговый орган уведомляется сообщением, составленным по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
2. Увольнение или перевод работников.

Пример приказа о прекращении деятельности подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

• наименование юридического лица;
• дата, номер акта;
• название акта — «приказ»;
• реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

Скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения

таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

1. Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
2. Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

***

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

Особенности и детали оформления

Следует учитывать ряд факторов при оформлении процедуры закрытия подразделения:

• Если ликвидируется филиал, головной офис которого представляет собой бюджетную структуру, решение о закрытии принимается на уровне российского правительства или уполномоченным им государственным органом.
• Оповещение при ликвидации бюджетного подразделения производится согласно статьям 18 и 19 ФЗ «О некоммерческих организациях».
• Если принято решение о закрытии юрлица, относимого по правовой форме ООО и ОАО, оно должно быть зафиксировано письменно в виде решения общего собрания участников/акционеров.
• Основанием для увольнения штата ликвидируемого подразделения является сокращение сотрудников, если филиал или иной вид подразделения расположен в пределах того же субъекта Федерации.
• При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения 2018 года

Отпала надобность в «обособке» или слишком накладно ее содержать? Тогда самое время оформить приказ о закрытии обособленного подразделения. Образец этого документа и требования к нему – в нашей консультации.

Когда принимать решение

Законодательство никак не регулирует вопрос, когда именно собственник бизнеса/предприятие должно закрыть своё структурное подразделение, которое территориально обособлено от основного офиса. Это сугубо внутренняя управленческая задача.

Основания закрытия «обособки» могут быть самими разными. Чаще всего на практике это:

• решение задач, для которых был учрежден филиал/представительство/подразделение иного типа;
• ликвидация основного предприятия (ее ОП автоматически не могут существовать, поскольку отдельными юрлицами закон их не признает);
• экономические причины (например, убыточность), и др.

Независимо от типа «обособки», запускает весь механизм приказ о ликвидации обособленного подразделения. Образец этого документа имеет свободную форму и структуру. Закон не предъявляет к нему жестких требований.

Рассматриваемый приказ дает старт к различным мероприятиям, без которых не обойтись при закрытии «обособки». Среди них:

• оформление увольнений;
• окончательный расчет с персоналом;
• закрытие баланса;
• передача имущества головному офису, и др.

Порядок прекращения существования структурных подразделений законодательством в законодательстве напрямую не прописан. Некоторые оговорки есть только в отношении филиалов и представительств.

Таким образом, предприятие должно само разработать механизм закрытия своих ОП. Обычно его приводят в:

• уставе и/или иных учредительных документах;
• положении об «обособке»;
• внутреннем регламенте или ином документе по организации.

При описании процедуры ликвидации необходимо оговорить ряд ключевых моментов:

• перечень причин, по которым можно закрыть «обособку»;
• порядок действий при ее закрытии (оформление увольнений, передача имущества, расчеты и т. д.);
• кто именно из сотрудников отвечает за процедуру закрытия ОП.

Обычно приказ о ликвидации структурного подразделения (образец см. ниже) подписывает руководитель основного офиса либо уполномоченное на это должностное лицо. В нем нужно обязательно зафиксировать дату и правовую причину закрытия ОП. Скорее всего, это будет решение владельца бизнеса либо совета директоров (зависит от того, кто полномочен его принимать).

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Далее показан примерный образец приказа о закрытии обособленного подразделения в форме представительства.

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?».

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец)

Процесс ликвидации обособленных подразделений законодательством Российской Федерации не урегулирован.

Следовательно, порядок такой ликвидации должен регулироваться организацией самостоятельно. Например, указанный порядок может быть предусмотрен учредительными документами, положением об обособленном подразделении или иным документом (например, приказом) организации.

Указанный порядок должен предусматривать:

• основания для ликвидации;
• порядок ликвидации (в т.ч. передачи имущества обществу, увольнения и расчетов с работниками и т.д.);
• ответственных за процесс ликвидации должностных лиц.

Подписывается приказ о ликвидации структурного подразделения (образец прилагается) генеральным директором головной организации либо иным уполномоченным лицом.

В рассматриваемом приказе также следует отразить номер, дату и основание для ликвидации (например, решение единственного учредителя, совета директоров и др. — в зависимости от того, в чьей компетенции находится принятие соответствующего решения).

Источники: buhguru.com, otkryt-ooo.ru, glaniga.ru

Приказ о закрытии обособленного подразделения: образец. Ликвидация обособленного подразделения: как составить приказ по образцу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, находящееся по другому адресу (относительно главного) и осуществляющее все или часть функций, предусмотренных Уставом.

Филиал не является юридическим лицом. Имуществом, необходимым для ведения деятельности, структурное подразделение наделяет главная организация. Руководители назначаются юридическим лицом и действуют по доверенности. Деятельность структурного подразделения осуществляется в соответствии с положением, которое утверждается юрлицом.

Важно: ликвидация – это оформление прекращения деятельности филиала организации. Решение о ней принимается учредителями юридического лица на собрании.

Причины для ликвидации филиала учреждения

Ликвидация филиала учреждения осуществляется по следующим причинам:

• Отсутствие доходов от осуществляемой деятельности.
• Разрушение здания филиала в результате катастрофы или действий третьих лиц.
• Запрет деятельности проверяющими органами или по постановлению суда.
• Отсутствие спроса на предлагаемые услуги в регионе нахождения структурного подразделения.
• Преобразование юридического лица.

Пошаговая инструкция процедуры

В 2020 году инициатором закрытия подразделения является центральный офис юридического лица. Об этом должно быть сказано в уставной документации компании.

В зависимости от правовой формы организации, решение о ликвидации могут принимать участник юр. лица или общее собрание учредителей, вводя соответствующее изменений в Устав. При закрытии подразделения ОАО, решать судьбу подразделения вправе акционеры или совет директоров компании с занесением решения в протокол.

Бухгалтерское сопровождение предприятий имеет низкую стоимость, это значительно дешевле, чем штатный бухгалтер.

Таким образом, схема прекращения деятельности ОП должна включать следующие пункты:

• Принятие решения о ликвидации с занесением в протокол.
• Внесение изменений в учредительную документацию центрального офиса.
• Подача заявления о внесении поправок в уставные документы в территориальное отделение налоговой службы, с приложением подготовленного пакета документов, дающих основание на данную процедуру.
• Работа ликвидационной комиссии, созданной по приказу руководителя подразделения в составе юриста, бухгалтера, руководителя по персоналу, выполняющих действия в рамках своей профессиональной компетенции. Назначение работы комиссии – регулирование вопросов по хозяйственной деятельности закрывающегося подразделения, выявление кредиторов, составление балансов, уведомление всех заинтересованных сторон о предстоящем событии, публикация информации в соответствующей периодике.
• Уведомление государственных структур о закрытии ОП (ФСС, ПФР, налоговая).
• Доведение информации о закрытии до кредиторов подразделения.
• Завершение процедуры с закрытием расчетного счета и оповещении о данном факте налоговой службы.

Бланк приказа о закрытии обособленного подразделения

В рамках ликвидации подразделения в обязательном порядке должно быть выполнено снятие филиала/представительства/иного подразделения с учета во всех надзорных служба государства.

Информирование госструктур выполняют в виде отправки заявлений. Налоговая служба рассматривает подобные заявления в течение 10 дней, а при выполнении выездной проверки – срок увеличивается до 30 дней.

После получения ответа из отделения налоговой службы, производят оповещение фискального органа по месту регистрации головного подразделения. На данное мероприятие по закону отводится еще 30 дней.

Лишь после этого производят оповещение других государственных органов:

• Пенсионного фонда;
• Фонда Соцстраха;
• Фонда обязательного медстрахования;
• Службы занятости (по месту закрытия отдела).

Особые обязанности возникают у организации в отношении своих сотрудников. Процедура расставания с работниками должна быть выполнена строго по трудовому законодательству.

В обязанности работодателя входит оповещение о предполагаемом закрытии за 2 месяца до наступления срока. Следует сделать это в письменном виде, с личным вручением.

Важность оповещений

Особое значение имеет соблюдение последовательности согласно установленным по закону срокам.

После издания приказа, подразделению дается три дня для отправки уведомления в налоговую. Оно отправляется на бланке 1-4-Учет согласно установленных требований.

В свою очередь, при получении заявления, налоговая производит процедуру в 10-дневный срок. Согласно ст.89 НК возможно проведение выездной проверки налоговым инспектором, которое увеличивает срок рассмотрения.

Статья 89. Выездная налоговая проверка

Оповещение всех задействованных сторон позволит выполнить процедуру без штрафов и последствий.

Налоги и штат

Головной офис компании, принявшей решение о закрытии филиала или представительства, или другого обособленного подразделения, обязано согласно положениям Приказа № ММВ-7-3/174@ от 22.03.2012, предоставить уточненные налоговые отчеты по подразделению и декларации за последующие периоды, включая текущий отчетный период.

Заполняя уточненную декларацию, следует учитывать необходимость указания КПП, ОКТМО в уточненных декларациях согласно письму фискального органа РФ № ЕД-4-3/19308, выпущенном в 2011 году.

Чтобы налог на прибыль был рассчитан правильно, при закрытии отделения подают информационное сообщение, оформление которого зависит от наличия обязанностей у подразделения платить налог с прибыли. Если у организации открыто несколько подразделений в пределах того же субъекта РФ, центральный офис вправе выбрать новое ответственное лицо, которое будет уплачивать данный вид налога.

Если налог обособленным подразделением не уплачивался, уведомление оформляется в свободной форме и подается новым ответственным подразделением.

Свободная форма уведомления не освобождает от необходимости включения в документ следующих параметров:

• полное название согласно уставным документам;
• реквизиты по ИНН и КПП организации;
• полное название обособленного подразделения или нескольких подразделений;
• адреса расположения филиалов/представительств/других подразделений;
• КПП по адресу обособленных подразделений;
• субъект РФ, где расположены подразделения, с указанием кодов;
• обоснование подачи уведомления.

Сроки подачи уведомления зависят от времени закрытия подразделения: в отчетном периоде закрытие требует подачи документа в 10дневный срок по истечении периода. При ликвидации отделения в конце года, уведомление отправляют в декабре до конца года.

Следует быть особенно осторожными при взаимодействии с сотрудниками отделения. Место расположения обособленного офиса влияет на основания для увольнения: находится ли отделение в том же субъекте Федерации вместе с основным офисом.

Первым основанием для увольнения является сокращение штата в рамках ч.1 ст. 81 Трудового Кодекса при условии расположении подразделения в том же регионе, что и головная организация. В качестве обоснования сокращения указывают какие-либо экономические, технические причины или организационные цели.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Профсоюз, как и служба занятости оповещается о предстоящем сокращении за три месяца до назначенного для ликвидации срока. Об этом даны указания в ст. 82 ТК и ст. 25 ФЗ №1032-1.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения образец

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

• достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
• его убыточность;
• финансовые трудности головного офиса;
• реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация.

Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу.

Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

• распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
• полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
• должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
• сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Закрытие подразделения

Основаниями для принятия решения о ликвидации могут быть:

• представительство выполнило свою миссию;
• убыточность;
• закрытие головной организации.

Мероприятие происходит поэтапно по сценарию, утвержденному законодательством Российской Федерации, и состоит из нескольких этапов.

1. Принимается решение. Владельцы юридического лица должны на общем собрании решить вопросы и проать ЗА большинством .

2. Формирование ликвидкомиссии. Не является обязательным пунктом, однако если в компании большой штат, то собственники считают целесообразным собрать специалистов для решения текущих вопросов.

4. Оповещение кредиторов. В ситуации, если филиал не зарегистрирован, претензии подаются в офис головной организации.

5. Закрытие счетов.

По окончании ликвидации обособленного подразделения филиал удаляют из госреестра, если он был официально зарегистрирован, в противном случае просто прекращает свое существование.

Порядок ликвидации обособленного подразделения

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Закрытие территориально выделенной структурной части компании производится в несколько этапов:

1. Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.

2. Закрепление изменений в структуре организации путем издания приказа, а также редактирование иных локальных актов при необходимости, например устава компании при изначальном включении в документ сведений о подразделении.

   В этом случае изменения необходимо зарегистрировать путем подачи в налоговую службу заявления на бланке ф. Р13001, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приказом оформляется веление исполнительного органа, единственный учредитель для оформления аналогичного указания использует форму решения, а когда филиал или представительство ликвидируются по указанию учредителей, правовым основанием выступает протокол их ания на общем собрании.

1. Снятие представительства, филиала с налогового учета. Для этого соответствующий налоговый орган уведомляется сообщением, составленным по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
2. Увольнение или перевод работников.

Пример приказа о прекращении деятельности подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

• наименование юридического лица;
• дата, номер акта;
• название акта — «приказ»;
• реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

1. Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
2. Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

Правовой статус

Налоговым законодательством (ст.

11 НК) обособленной признается производственная единица, существующая обособленно, при этом не определена зависимость от способа создания и внесения сведений в документацию головного офиса и возложенных полномочий. Таким образом, обособленное подразделение осуществляет деятельность отдельно, на любой территории, где созданы и функционируют более месяца рабочие места.

Гражданский Кодекс в статье 55 к обособленному подразделению относят:

• филиал, выполняющий часть функционала головной организации (например, производственная, предпринимательская деятельность) на основании положений закона и уставных документов;
• представительство, обеспечивающее защиту интересов юр. лица, и представляющее его при проведении переговоров и заключении сделок, ведения другой деятельности на пользу всей компании, выполнять другие возложенным головным офисом обязанности;

особенность подразделения – обособленная работа и расположения на другой территории, к которой относится головной офис.

Законом не ограничиваются такие параметры, как выполнение подразделением, не имеющим юридического статуса, функциональной деятельности и требования той или иной организационно-правовой формы к образуемому отделению компании.

Оговорки по закону

При закрытии подразделения различают особенности процесса для филиала, представительства или иного обособленного подразделения.

Статьей 23 налогового законодательства закреплен порядок закрытия подразделения, не относимого к форме филиала или представительства:

1. При закрытии ОП составляется особая форма С-09-3-2, которая подается руководителем или представитель по доверенности. Скачать форму можно на любом специализированном интернет-ресурсе.
2. Альтернативными способами подачи документа служит почтовое отправление в виде ценного письма с обязательной описью или электронно, с использованием телекоммуникационных каналов.
3. Инспекция по месту постановки организации на учет, направляет сообщение о предстоящем закрытии в отделение, к которому закреплено обособленное подразделение.
4. Инспекторы соответствующего отделения снимают обособленную единицу с учета и отправляют уведомление в виде заполненной формы 1-5-Учет.