Приказ о соблюдении скоростного режима на предприятии

Приказ о соблюдении скоростного режима на предприятии

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании.

Для руководителей и специалистов по БДД разработан Пакет Готовых Шаблонов

Все файлы по тексту и по смыслу максимально взаимосвязаны и структурированы, представляя собой единый готовый пакет. Это так удобно!

1. …Однажды, кода я только начинал работать в области обеспечения БДД, я понял, что мне постоянно не хватает знаний, не хватает информации где взять нужные документы и как правильно их вести. Такому нигде не учат. Это не преподают в институтах и нет соответствующих курсов (до сих пор). И внутри всегда было чувство неуверенности: а все ли у меня в порядке, если меня проверит надзорный орган. И только когда прошло много лет и я приобрел практический опыт, я понял простую истину: мы с вами работаем не для того, чтобы порадовать надзорный орган, а для того чтобы порадовать всех остальных кто вернется домой живым и невредимым. Цена обеспечения безопасности дорожного движения (нашей с вами работы) — это человеческая жизнь.

Приказ об установлении скорости движения на территории организации (Образец заполнения)

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Правоотношения в сфере найма не исключение. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 22 июля 2020

Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины

В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами или дисциплинарными уставами, к отдельным категориям работников могут применяться иные виды дисциплинарных взысканий.

К примеру, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с указанными в ст.

192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 15 января 2014 г. N 7 г. Москва «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и Перечня мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации»

2. Признать утратившими силу следующие нормативные правовые акты Министерства транспорта Российской Федерации: приказ от 30 марта 1994 г.

N 15

«Об утверждении Требований по обеспечению безопасности дорожного движения, предъявляемых при лицензировании перевозочной деятельности на автомобильном транспорте»

(зарегистрирован Минюстом России 4 мая 1994 г., регистрационный N 554); инструкцию от 27 мая 1996 г.

«Инструкция по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации»

(вместе с Перечнем органов, осуществляющих выдачу разрешений на перевозку крупногабаритных и тяжеловесных грузов) (зарегистрирована Минюстом России 8 мая 1996 г., регистрационный N 1146); приказ от 22 января 2004 г.

N 8

«О внесении изменения в Инструкцию по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации»

(зарегистрирован Минюстом России 23 января 2004 г., регистрационный N 5486); приказ от 21 июля 2011 г.

Сборник инструкций для водителей по обеспечению безопасности движения

Соблюдай установленные нормы вместимости автобуса и грузоподъемности автомобиля;- начинай движение и двигайся только с закрытыми дверями автомобиля, кроме предусмотренных случаев движения с открытыми дверями (по ледовым переправам);- избегай резких маневров, плавно трогайся с места и также плавно тормози, увеличивай и замедляй скорости движения постепенно, не делай крутых поворотов;- поддерживай скорость движения с учетом дорожных, погодных условий и требований дорожных знаков;- при возникновении неисправности автомобиля, угрожающей безопасности движения, прими меры к ее устранению, а если это невозможно, вызови техническую помощь;- во время движения не отвлекайся от управления автомобилем, не вступай в разговоры с пассажирами, не оставляй рабочее место до полной остановки автомобиля;- при вынужденной остановке убедись, что автомобиль находится в безопасности и не создает помех для других

Следовательно, наложение дисциплинарного взыскания на работника за нарушение правил дорожного движения возможно, если работник подобным нарушением одновременно не исполнил или ненадлежаще исполнил трудовые обязанности.

Помимо этого, работник должен быть виновен в совершенном правонарушении.

Правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации определяет Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон N 196-ФЗ).

1 Закона N 196-ФЗ). Из чего следует, что Закон N 196-ФЗ к трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права, не относится (ст. 5 ТК РФ)

Приказ об ограничении скоростного режима для служебных транспортных средств

Например, если работодатель уволит сотрудника за однократное опоздание на работу по уважительной причине, то такое наказание в данном случае не соизмеримо с тяжестью проступка. В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание.

Кроме того, взыскание – это право, а не обязанность работодателя.

Организация может учесть хорошую работу сотрудника, личные обстоятельства и т. п. и не наказывать работника.

7 ст. 220 ТК РФ); участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК РФ)

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

91 Трудового кодекса Российской Федерации.

Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1 В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Приказ о соблюдении скоростного режима водителей

Для выполнения требований ФЗ работодатель должен предоставить своим водителям сведения о безопасности охраны труда. В частности, с водителями нужно проводить инструктажи.

Приказ о соблюдении скоростного режима также может входить в комплекс мероприятий для обеспечения охраны труда. Для контроля над соблюдением скоростного режима можно установить систему ГЛОНАСС.

Она позволит оценить качество вождения водителей, отследить нарушение внутренних распоряжений.

Установить допустимую скорость движения ТС: не больше 15 км/ч на территории ООО «Строймонтаж» и не более 10 км/ч в производственных помещениях ООО «Строймонтаж».

2.

Приказ Минтранса РФ от 12 августа 2011 г. N 211 «Об утверждении Порядка осуществления временных ограничений или прекращения движения транспортных средств по автомобильным дорогам федерального значения и частным автомобильным дорогам» (с изменениями и дополнениями)

Они также актуальны в период повышенной интенсивности движения транспорта в нерабочие праздничные и выходные дни, накануне их, в часы максимальной загрузки дорог, др.

Ограничивается (прекращается) движение на основании соответствующего распорядительного акта Росавтодора (подведомственных ему организаций), владельца частных автодорог.

Такой акт нужен не всегда. В некоторых случаях эти меры, чтобы обеспечить безопасность дорожного движения, вводятся незамедлительно с помощью соответствующих дорожных знаков, иных техсредств организации дорожного движения, а также распорядительно-регулировочных действий.

Об ограничениях (прекращении) движения пользователи

+7 (495) 411-09-98

А при въезде в помещение — до 5 км/ч.

Вы законопослушный руководитель и знаете, что определил именно такой скоростной порог. Поэтому вы устанавливаете на всю технику устройства ограничения скорости. Оно монтируется внутри кабины транспортного средства.

Как это работает? Если водитель разогнался выше положенной скорости, автоматически прекращается подача топлива в двигатель транспортного средства. Не активируются ни рабочая, ни стояночная тормозные системы, что исключает потерю управляемости автомобилем. Вы скажете: но ведь есть же звуковые и световые индикаторы, оповещающие водителя о том, что он превышает скорость.

Довольно часто водители просто отключают их, поскольку назойливые сигналы раздражают, а до места назначения хочется добраться побыстрее. Да и не только при таких обстоятельствах. Причиной нарушения скорости может быть не только безответственность отдельно взятого работника.

Prom-Nadzor.ru

(ч.

2 ст. 12.9 КоАП РФ);Превышение скорости на 40 — 60 км/ч – штраф от 1 тыс. до 1.5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 12.9 КоАП РФ). При повторном правонарушение размер штрафа будет составлять от 2 тыс.

до 2.5 тыс. (ч. 6 ст. 12.9 КоАП РФ.;Превышение скорости на 60 — 80 км/ч – штраф от 2 тыс.

до 2.5 тыс. руб. или лишение права управления транспортным средством на срок от 4 до 6 месяцев (ч. 4 ст. 12.9 КоАП РФ). При повторном правонарушение лишение права управления автомобилем на срок 1 год (ч.

7 ст. 12.9 КоАП РФ);Превышение скорости более 80 км/ч – штраф 5 тыс. руб. или лишение права управления автомобилем на срок 6 месяцев (ч.

Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

В случае пренебрежения правилами, работник несет ответственность за совершенные проступки.

А работодатель имеет полное право применить к нему дисциплинарное взыскание.

Согласно , сотрудник обязан:

1. выполнять установленные на предприятии нормы труда;
2. оповещать руководство об опасностях, которые могут нанести вред окружающим сотрудникам.
3. беречь материальное имущество, которое есть на предприятии.
4. соблюдать ПВТР, охраны труда и иных требований;
5. добросовестно исполнять должностные обязанности;

Считается, что если работник нарушил хотя бы один из этих пунктов, он . Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов и расследование. В случае, если вина гражданина будет доказана, наниматель может применить к нему взыскание.

Приказ об ограничении скоростного режима

Бесплатная юридическая консультация:

Текущее время: 14 дек 2018, 01:24

Приказ о скоростном режиме

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ПОЛНЫЙ ДОСТУП

Стаж: 4 года 2 месяца 20 днейСообщения: 94 Темы: 3 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

Стаж: 4 года 3 месяца 1 деньСообщения: 119 Темы: 6 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

Стаж: 4 года 2 месяца 20 днейСообщения: 94 Темы: 3 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

Стаж: 4 года 3 месяца 1 деньСообщения: 119 Темы: 6 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

Бесплатная юридическая консультация:

Стаж: 4 года 3 месяца 1 деньСообщения: 65 Темы: 3 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

Стаж: 4 года 3 месяца 25 днейСообщения: 105 Темы: 7 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

Стаж: 4 года 2 месяца 20 днейСообщения: 94 Темы: 3 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

согласен, что жестко, тем более, что менеекм/час у нас лично по территории не ездят

Бесплатная юридическая консультация:

Может есть такое указание в Правилах дорожного движения?

Стаж: 4 года 5 месяцев 15 днейСообщения: 234 Темы: 8 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 0

Стаж: 4 года 2 месяца 29 днейСообщения: 98 Темы: 4 Чемпион в Игротеке : 0Группа: Зарегистрированные пользователи Страна: Заслуженная репутация: 1

А мы ссылаемся на это:

ПОТ РМ.2.6.

Скорость движения транспортных средств по территории организации, в производственных и других помещениях устанавливается администрацией в зависимости от конкретных условий (интенсивности движения транспортных средств, протяженности территории, состояния дорожного покрытия, ширины и профиля дорог и проездов, вида и типа транспортных средств и перевозимого груза и др.) и в общем случае не должна превышать 10 км/ч по территории, 5 км/ч в производственных и других помещениях. ГОСТ 12.3..4.3. Максимальная скорость движения транспортных средств по территории предприятия и в производственных помещениях должна устанавливаться в зависимости от состояния транспортных путей, интенсивности грузовых и людских потоков, специфики транспортных средств и грузов и обеспечивать безопасность движения. Оценив наши конкретные условия остановились на скорости 5 км/ч.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.ahorus.ru/post15819.html

Инструкция ОТ.05

По соблюдению скоростного режима и правил обгона транспорта

1.Общие требования безопасности.

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок мер по соблюдению скоростного режима и правил обгона транспорта.

1.2. Каждый водитель должен пройти обучение и уметь оказывать первую доврачебную помощь пострадавшим.

Бесплатная юридическая консультация:

1.3. За невыполнение требований данной инструкции водитель несет ответственность согласно действующему законодательству.

2. Меры по соблюдению скоростного режима и правил обгона транспорта.

2.1. Прежде чем начать обгон, водитель обязан убедиться в том, что:

• полоса движения, на которую он намерен выехать, свободна на достаточном для обгона расстоянии и этим маневром он не создаст помех встречным и движущимся по этой полосе транспортным средствам;
• следующее позади по той же полосе транспортное средство не начало обгон, а транспортное средство, движущееся впереди, не подало сигнал об обгоне, повороте (перестроении) налево;
• по завершении обгона он сможет, не создавая помех обгоняемому транспортному средству, вернуться на ранее занимаемую полосу.

2.2. Обгонять безрельсовое транспортное средство разрешается только с левой стороны. Однако обгон транспортного средства, водитель которого подал сигнал поворота налево и приступил к выполнению маневра, производится с правой стороны.

2.3. Водителю обгоняемого транспортного средства запрещается препятствовать обгону повышением скорости движения или иными действиями.

Бесплатная юридическая консультация:

2.4. По завершении обгона (кроме разрешенного обгона с правой стороны) водитель обязан вернуться на ранее занимаемую полосу движения.

4 Правил остаться на левой полосе, если по возвращении на ранее занимаемую полосу ему пришлось бы сразу начать новый обгон, и если он не создает помех транспортным средствам, движущимся за ним с более высокой скоростью.

2.5. Обгон запрещен:

• на регулируемых перекрестках с выездом на полосу встречного движения и на нерегулируемых перекрестках при движении по дороге, не являющейся главной (за исключением обгона на перекрестках с круговым движением, обгона двухколесных транспортных средств без бокового прицепа и разрешенного обгона справа);
• на пешеходные переходах при наличии на них пешеходов;
• на железнодорожных переездах и ближе чем за 100м перед ними;
• транспортного средства, производящего обгон или объезд;
• в конце подъема и на других участках дорог с ограниченной видимостью с выездом на полосу встречного движения.

2.6. Водитель тихоходного или крупногабаритного транспортного средства вне населенных пунктов в случаях, когда обгон этого транспортного средства затруднен, должен принять как можно правее, а при необходимости остановиться, чтобы пропустить скопившиеся за ним транспортные средства.

2.7. Во избежание столкновения необходимо двигаться со скоростью не более 20 км/час и время от времени подавать звуковые сигналы и отвечать на сигналы других водителей. На подъемах и спусках двигаться только на первой или второй передаче.

2.8. Если встречный разъезд затруднен, то водитель, на стороне которого имеется препятствие, должен уступить дорогу. На уклонах, обозначенных знаками 1.13 и 1.14 при наличии препятствия уступить дорогу должен водитель транспортного средства, движущегося на спуск.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://trans-otdel.ru/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D1%82-05/

_________________Расслабься — стресса хватит на всех

У вас нет доступа для просмотра вложений в этом сообщении.

ПОТ РМ.24.

Скорость движения транспортных средств на территории организации устанавливается в зависимости от состояния транспортных путей, интенсивности грузовых и людских потоков, специфики транспортных средств и грузов и должна соответствовать требованиям Правил дорожного движения Российской Федерации .

В производственных помещениях скорость движения транспортных средств не должна превышать 5 км/ч.— Утверждены Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. N 1090 (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1993, N 47, ст. 4531).

МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ ПРАВИЛА ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ ПОТ Р М2.3.1. Движение по территории организации, подготовка к выезду и работа на линии 2.3.1.6. Скорость движения АТС по территории не должна превышать 20 км/ч, а в помещениях — 5 км/ч, а на площадках для проверки тормозов — 40 км/ч.

Источник: http://www.forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?p=17378

Текст документа:

Общество с ограниченной

Бесплатная юридическая консультация:

Об установлении скорости

движения по территории

С целью обеспечения безопасности при осуществлении движения транспортных средств по территории ООО «Ключ»

1. Установить следующую допустимую скорость движения автотранспортных средств: не более 10 км/ч на территории ООО «Ключ» и не более 5 км/ч в производственных помещениях ООО «Ключ».

2. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника транспортного отдела Смирнова И.И.

3. Смирнову И.И. довести данный приказ до сведения водителей организации.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://belforma.

net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%BE%D0%B1_%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D1%81%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B0_%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B8_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Вопрос

В организации разработан проект приказа об ограничении скоростного режима для служебных транспортных средств (легковые, грузовые, автобусы) на дорогах общего пользования (автомагистралях и других дорогах). Данные ограничения устанавливают максимальную скорость передвижения отличную от ПДД (ниже на 20-25%).

Например, период на автомагистралях на остальных дорогах лето 90 км/час 70 км/час, зима 80 км/час 60 км/час. За нарушение указанных ограничений проектом приказа предусмотрено применение дисциплинарных взысканий.

Для учета рисков по применении в будущем данного приказа при наложении на работников (водителей) дисциплинарных взысканий по данным основаниям просим дать консультацию о правомерности положений вышеуказанного приказа. 1). Правомерно ли ограничение скорости движения на дорогах общего пользования ниже скорости, установленной ПДД? 2).

Правомерно ли за данное нарушение (контролироваться скорость будет системой ГЛОНАСС) применение дисциплинарного взыскания? 3). И каковы перспективы обжалования работниками таких дисц. взысканий.

Ответ

1. Да, правомерно для работников.

2. Да, правомерно.

3. Перспективы обжалования зависят от оформления и соблюдения работодателем процедуры.

Бесплатная юридическая консультация:

Объясняется это следующим. Дисциплинарное взыскание применяется за ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Работодатель вправе издавать локальные акты, содержащие нормы права (ст. 8 ТК РФ).

А за неисполнение этой обязанности сотрудника можно будет привлечь к ответственности.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как применить дисциплинарное взыскание

«Как определить вид дисциплинарного взыскания, если сотрудник совершил проступок

Бесплатная юридическая консультация:

Мера дисциплинарного взыскания, которую выбрал работодатель, должна быть справедливой. Например, если работодатель уволит сотрудника за однократное опоздание на работу по уважительной причине, то такое наказание в данном случае не соизмеримо с тяжестью проступка.

В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание. Кроме того, взыскание – это право, а не обязанность работодателя. Организация может учесть хорошую работу сотрудника, личные обстоятельства и т. п. и не наказывать работника.

Это следует из положений части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Не являются дисциплинарными проступками:

• отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
• отказ сотрудника выполнять не предусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
• участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК РФ).

За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Например, нельзя уволить сотрудника за прогул, если за это же отсутствие работодатель уже объявил ему выговор.

При этом при наличии оснований никто не запрещает за одно нарушение применять к сотруднику разные меры ответственности. То есть не только дисциплинарную, но и административную, материальную, а порой и уголовную.

Согласовывать выбранную меру взыскания с профсоюзом работодатель обязан только в редких случаях, прямо предусмотренных законом.

Внимание: если работодатель наказывает сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть прописаны в его трудовом договоре, должностной инструкции и т. п.* (ст. 56 ТК РФ).

В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила работа, которую он не исполнил. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См.

, например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 24 июля 2013 г. по делу №/2013, Московского городского суда от 30 июля 2013 г. №».

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.law.ru/question/73522-prikaz-ob-ogranichenii-skorostnogo-rejima-dlya-slujebnyh-transportnyh-sredstv

«Об ограничении режима движения автотранспорта»

Документ по состоянию на февраль 2014 г.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме.

Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так.

Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Обратите внимание!

Согласно ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, т.е. подписать положение и приказ должен генеральный директор (директор) либо уполномоченное им лицо по доверенности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1).

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст.

21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

При нарушении правил пропускного режима (утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка) работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Правило № 2: чтобы уменьшить сопротивление работников при введении пропускного режима, нужно привлечь их к разработке этих нововведений. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами (секретариат, служба безопасности, отдел персонала) проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Правило № 3: при разработке Положения о пропускном режиме необходимо подробно описать порядок входа и выхода в (из) организацию (и), порядок выдачи магнитных пропусков, правила их хранения, ответственность за их утерю и порчу (Пример 2).

Кроме того, необходимо описать порядок вноса/выноса материальных ценностей, правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории). Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима — например, через неделю после ознакомления работников с приказом.

Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом (в данном случае с Положением о пропускном режиме) под роспись.

Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.

Кстати

Отправление документов по электронной почте не заменяет ознакомление под роспись, которое предусмотрено законодательством. При отправке документов по электронной почте будет проблематично доказать факт ознакомления работника с приказом и Положением о пропускном режиме при возникновении трудового спора.

Правило № 6: наличие в организации пропускного режима желательно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

Правило № 7: при введении в действие приказа о пропускном режиме рекомендуется провести небольшую PR-акцию (например, в форме беседы со всеми работниками коллективно либо по отделам).

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ООО «Торговый дом «Столица»»

ПРИКАЗ

15.08.2014                                                                                                              № 15

г. Москва

О введении пропускного режима

ПРИКАЗЫВАЮ: