Приказ на доплату разницы в окладах образец

Доплата с разницей в окладах образец приказа

вы найдете в нашем материале. Из него вы также узнаете об алгоритме расчета суммы доплаты и иных связанных с данной темой нюансах. Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

• ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
• участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

МРОТ ─ величина не постоянная.

на рисунке: Больше о величине МРОТ узнайте из этого . Остались сомнения? Спросите на нашем форуме!

Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ: Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику.

Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д): Если ЗП < мрот → д="МРОТ" –> ЗП ≥ МРОТ → Д = 0 Учитывая ст.

Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см.

в этой . Источники такой доплаты:

• средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
• средства работодателей (для остальных организаций).

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:

• проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
• исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
• выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.

Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:

• ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
• оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
• включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)

Как оформить приказ о доплате до МРОТ, расскажем далее.

Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.

При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица.

Ниже представлена такая таблица за март 2020 года: Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6.

По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р.Г. и Сурину А.Н.). В расчете принимает участие актуальный на конец марта 2020 года МРОТ, равный 9489 руб. Образец приказа о доплате до МРОТ смотрите .

Работодатель обязан доплатить сотруднику, если начисленная ему за месяц зарплата (с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат) оказалась ниже МРОТ и при этом сотрудник отработал норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности.

Для выплаты такой доплаты оформляется приказ или иной распорядительный документ.

Приказ на доплату

Справка

• трудовом договоре.
• ;
• локальном акте организации;

В этой связи при установлении доплаты организация первоначально издает приказ о доплате за вредные условия труда.

Также потребуется внести изменения в штатное расписание организации. Одним из распространенных случаев, когда производится дополнительная выплата будет ситуация, когда заработная плата работника окажется менее .

Доплата в размере % от оклада или в размере разницы в окладах?

Понятие расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ дано в ст. 423 ТК РФ

«Применение законов и иных нормативных правовых актов»

.

В ней установлено, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г.

№ 2014-1

«О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств»

, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.

Приказ о доплате до оклада за время больничного

Приказ о совмещении профессий (должностей) Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Приказ об отмене доплаты В том случае, если сотрудник прекращает исполнять работу по совмещению, следует издать приказ об отмене совмещения (Приказ о снятии доплаты).

В приказе следует указать дату, с которой прекращается исполнение дополнительной работы. Инфо Главное, чтобы в бухгалтерии была информация о том, кому назначается доплата, а кому нет.

Положение о доплате Право на получение работниками доплаты к больничному можно закрепить и в отдельном документе, таком как положение о доплате.

В нем указывается, кто имеет право на нее и при каких обстоятельствах. При этом в трудовых договорах с работниками необходимо сделать ссылку на данное положение.

Доплата за временно отсутствующего директора

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 151 Трудового кодекса РФ) Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ . Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки.

Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда.

Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях.

Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье.

Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке.

В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных).

Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату.

В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

Оплата за исполнение обязанностей

НАДО.

указывайте конкретно размер.
А сам размер определяется по согласию между р-ком и р-дателем.

Например оклад по осн 100000
Оклад по совм 15000

Указывайте 5000 (опять же если договоритесь на разницу).

Вопрос: Как правильно начислить зарплату за время исполнения обязанностей директора, находящегося в отпуске? Обязанности директора возложили на другого работника по приказу с выплатой разницы в окладе. У замещающего обязанности директора и у самого директора разные системы оплаты труда.

У замещающего оклад — 5300 руб., повышающий коэффициент к окладу 1,3, надбавка за стаж — 30 процентов к окладу и премия за предыдущий месяц — 40 процентов. У директора оклад — 16 000 руб. плюс премия по итогам работы за предыдущий месяц — 50 процентов от оклада.
Р.В.Сомова, бухгалтер, г.

Коломна

Ответ: Трудовой кодекс РФ не содержит конкретных указаний о системе оплаты труда при временном замещении должностей. В ст. 60.2 Трудового кодекса РФ закреплены нормы о совмещении профессий (должностей) и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, но без освобождения от выполнения собственной работы.

В этом случае размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).По вопросам регулирования порядка оплаты временного заместительства до сих пор действует (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) нормативно-правовой документ Госкомтруда и ВЦСПС СССР (Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.

12.1965 N 30/39 (далее — Разъяснения)).В нем говорится, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника (п. 1 Разъяснений).Таким образом, разница между фактическим окладом замещающего лица и директорским окладом составит 10 700 руб. (16 000 — 5300). Если замещение осуществлялось с 16 ноября по 27 ноября 2009 г.

В ноябре было 20 рабочих дней, из них 10 приходится на период замещения. Сумма доплаты составит 5350 руб. (10 700 : 20 x 10).

Если положение о премировании на предприятии отсутствует, то доплата в виде премии (размер, условия) может быть урегулирована по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ) или указана в приказе о замещении.

Так как в приказе указана доплата только в виде разницы в окладе, а про премию не сказано, значит, премия дополнительно к перерасчету не начисляется.

Мы являемся государственным автономным учреждением. Наш руководитель уходит в отпуск, приказ о его отпуске издает наш учредитель.В этом приказе исполнение обязанностей руководителя возложено на его заместителя.

В должностной инструкции заместителя написано, что на период отсутствия руководителя он исполняет его обязанности.Учредитель в своем приказе не прописал пункт о выплате разницы в должностных окладах.

Правильно ли это?Можем ли мы на законных основаниях установить эту выплату?Заранее благодарны, с уважением

Заместителю необходимо оплатить временное исполнение обязанностей руководителя.

Каждый случай временного замещения должен быть надлежащим образом оформлен и оплачен согласно ст. 151 ТК РФ. Включение в должностную инструкцию обязанности замещать отсутствующего сотрудника означает лишь обязанность работника соглашаться на временное замещение — работник будет не вправе отказаться от временного замещения.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, дополнительная работа возлагается на сотрудника с его письменного согласия и за дополнительную плату. Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (временное замещение) оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (в произвольной форме).

Согласно ст. 151 ТК РФ, размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Указанные требования не зависят от продолжительности выполнения дополнительных обязанностей и от того, входит ли замещение отсутствующего работника в должностные обязанности сотрудника. Дополнительная работа в любом случае должна быть оформлена дополнительным соглашением и приказом работодателя и оплачена согласно ст. 151 ТК РФ.

Следует отметить, что возможность не доплачивать за выполнение обязанностей отсутствующего работника при условии, что замещение предусмотрено должностной инструкцией, является весьма спорной

Совмещение с выплатой разницы в окладах

как рассчитать доплату за замещение

статьи

Как определтить размер доплаты за работника в отпуске

Малая и наибольшая величина фиксированной суммы законодательно не закреплена. Стороны имеют право без помощи других обсудить валютное поощрение.

• подсчитывается число отработанных дней по факту;
• фиксируется сумма выплат, которая была начислена к этому времени;
• делается расчет среднего размера заработной платы исходя из числа дней по календарю отработанного периода;
• средний заработок перемножается с числом дней, положенных работнику на отдых.

Как рассчитывать замещение отсутствующего работника

Вопрос относится к городку Ростов-на-Дону

Здрасти! В нашей организации решено, что если работник идет в отпуск (б/л) и часть его обязательств ложиться на другого работника, то работнику , замещающего отпускника доплачивают 30% от оклада. Вопрос чей оклад нужно брать? того кто ушел в отпуск либо того кто замещает?

Оплата за замещение отсутствующего работника

1. Замещение временно отсутствующего сотрудника может выполняться методом совмещения должностей, роста объема работ, расширения круга обязательств.

Порядок и условия совмещения профессий (должностей), кроме стат..

151 ТК РФ, регулируется в части, не противоречащей ТК РФ, Постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 году. N 1145 «О порядке и критериях совмещения профессий (должностей)» (в ред. от 17 августа 1989 году.).

Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок либо без указания срока.

Замещение на время отпуска работника: как оформить оплата в 2018

Время от времени в практике оказывается, что при замещении вышеоплачиваемой позиции разница в доходе оказывается не очень высочайшей и симпатичной. Практически она не компенсирует дополнительные усилия и сотрудник не заинтересован в таковой оплате.

Тогда наниматель может и возможность установить более высочайший уровень оплаты по договоренности с тем сотрудником, которого переводят на время отсутствия замещаемого сотрудника.

Возникновение таковой ситуации – прямой признак несовершенства системы оплаты труда, её разбалансировки исходя из убеждений справедливости вознаграждения.

Выплата за выполнение обязательств временно отсутствующего сотрудника оговаривается в дополнительном соглашении и может выполняться за фактическую выполненную работу либо рассчитываться пропорционально отработанному времени (стат..
151

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как оплатить замещение работника

В текущее время, более частым методом замещения является перемещение сотрудника. Но при том верно следует осознавать, в чем заключаются отличия перемещения сотрудника от перевода.

Как и при переводе, в случае перемещения сотрудника, свои трудовые функции он будет делать в ином подразделении, другими словами по другому рабочему месту.

При переводе сотрудника оплата будет делается в размере, прописанном в трудовом контракте по той должности, на которую перевели сотрудника. В данном случае также учитываются компенсации и премии, которые предусмотрены снутри компании – нанимателя для данной должности.

Оплата по среднему за замещение временно отсутствующего работника в 2018

Если он его подписывает, то он соглашается.

Борьба за Иксалан — обзор аналитика советы по новенькому выпуску Magic: The Gathering Rivals of Ixalan

В случае совмещения 2-ух должностей на время отсутствия другого работника, доплата должна быть непременно. Отказ нанимателя доплатить за совмещение должностей будет прямым нарушением трудового законодательства.

Доплата с разницей в окладах расчет

Этот порядок как раз ограничивал размер выплат.

В экономных учреждениях и организациях на такие цели могут быть ориентированы средства, приобретенные от оказания платных услуг, не относящихся к предпринимательской деятельности (к примеру, в образовательных учреждениях) либо средства, приобретенные от занятия предпринимательской деятельностью.

Экономные средства для предоставления дополнительных субсидий ориентированы быть не могут.Таким образом, следует поставить под колебание правомерность производства доплаты за работу на компьютере в этом случае, если она осуществляется за счет экономных ассигнований.

Порядок оплаты временного замещения можно проиллюстрировать на последующем примере.

Пример. Начальнику отдела экономной организации (должностной оклад согласно штатному расписанию — 850 руб.) с 1 ноября предоставлен каждогодний отпуск в 24 рабочих денька по 27 ноября.

Доплата за замещение положена

Если для выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника поручается работа по другой профессии (должности), она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей), если по таковой же профессии (должности) – методом расширения зон обслуживания, роста объема работ.

В ст. 151 ТК РФ предвидено, что при выполнении обязательств временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, закрепленной в трудовом контракте, сотруднику делается выплата, размер которой устанавливается по договоренности сторон контракта с учетом содержания и (либо) объема дополнительной работы.

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Что касается доплаты на время отпуска, то если сотруднику выплачивается сходу два оклада, означает, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности.

Сначала сотруднику выдается сумма за основную должность (из расчета 28 вероятных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность.

При том одновременное внедрение отдыха по двум должностям не должно превосходить фиксированных 28 дней (стат.. 80-я ТК РФ). Но выплата за замещение в каждом случае будет неотклонима.

• объем исполняемых при совмещении обязательств;
• окладная часть отсутствующего (ушедшего) сотрудника;
• положения заключенного дополнительного соглашения.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Источник: http://nashy-lgoty.ru/kak-rasschitat-doplatu-za-zameshhenie/

Разница в окладах при замещении

Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии одновременно следующих условий:а) если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник;Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет.Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

51. Временное заместительство

При наличии в организации более одного помощника, штатным заместителем будет назначен первый (старший) помощник.Главный инженер организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение доплаты не имеет.При исполнении одним работником обязанностей другого работника снижение заработной платы не допускается.

Лицо, выполняющее работы различной квалификации, должно оплачиваться по высшей квалификации.

Доплата за временное заместительство при замещении работника, оплачиваемого по окладу при ненормированном рабочем дне, при условии, что оклад замещающего работника с персональной надбавкой меньше оклада замещаемого работника, рассчитывается в следующем порядке:1) определяется разница между окладом замещаемого работника и окладом замещающего работника (с персональной надбавкой);2) определяется среднедневная доплата путем деления разницы на количество рабочих дней за месяц;3) определяется сумма доплаты умножением среднедневной доплаты на количество дней замещения работника.

Почему за исполнение обязанностей платится или в размере разница окладах

При этом должностные оклады заместителей устанавливаются на 10 — 20% ниже оклада соответствующего руководителя (п. 3 Примечание к ЕТС).

Поэтому, по мнению Верховного Суда РФ, в силу занимаемых должностей штатные заместители или помощники (при отсутствии должности заместителя), главный инженер (как являющийся по должности первым заместителем руководителя) без какой-либо доплаты обязаны осуществлять функции руководителя в его отсутствие, исходя из квалификационных требований по должности, включающих такое заместительство в качестве основной трудовой функции.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Выплата разницы в окладах при исполнении обязанностей

29.09.2019

«Нормативные акты для бухгалтера», 2010, N 3Вопрос: Как правильно начислить зарплату за время исполнения обязанностей директора, находящегося в отпуске? Обязанности директора возложили на другого работника по приказу с выплатой разницы в окладе. У замещающего обязанности директора и у самого директора разные системы оплаты труда.

У замещающего оклад — 5300 руб., повышающий коэффициент к окладу — 1,3, надбавка за стаж — 30% к окладу и премия за предыдущий месяц — 40%. У директора оклад — 16 000 руб. плюс премия по итогам работы за предыдущий месяц — 50% от оклада. Р.В.Сомова, бухгалтер, г.

КоломнаОтвет: Трудовой кодекс РФ не содержит конкретных указаний о системе оплаты труда при временном замещении должностей. В ст. 60.2 Трудового кодекса РФ закреплены нормы о совмещении профессий (должностей) и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, но без освобождения от выполнения собственной работы.

В этом случае размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). По вопросам регулирования порядка оплаты временного заместительства до сих пор действует (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) нормативно-правовой документ Госкомтруда и ВЦСПС СССР (Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.

1965 N 30/39 (далее — Разъяснение)). В нем говорится, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника (п. 1 Разъяснения).

Таким образом, разница между фактическим окладом замещающего лица и директорским окладом составит 10 700 руб. (16 000 — 5300). Если замещение осуществлялось с 16 ноября по 27 ноября 2009 г. В ноябре было 20 рабочих дней, из них 10 приходится на период замещения. Сумма доплаты составит 5350 руб. (10 700 : 20 x 10).

Начисление премии зависит от принятой в организации системы премирования, в которой может быть закреплен отдельный порядок начисления премии на разницу в окладах при замещении должностей. Если положение о премировании на предприятии отсутствует, то доплата в виде премии (размер, условия) может быть урегулирована по соглашению сторон (ст.

151 ТК РФ) или указана в приказе о замещении. Так как в приказе указана доплата только в виде разницы в окладе, а про премию не сказано, значит, премия дополнительно к перерасчету не начисляется.М.М.Ноговицына Налоговый консультант Подписано в печать

29.01.2010

Надбавки на разницу в окладах при замещении

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) (п. 1 Разъяснения).

При замещении временно отсутствующего работника, государственному служащему выплачивается разница в окладах. Как рассчитывается заработная, какие надбавки начисляются на разницу в окладах (за сложность и напряженность, ежемесячное денежное поощрение, за выслугу лет)?

Доплата в размере % от оклада или в размере разницы в окладах

Мы, в свое время, тоже ломали над этим голову. Потом выяснилось, что 1Ска хорошо воспринимает 1 вариант: % от оклада работника, выполняющего совмешение или увеличение объма работ, за определеный период. Так теперь и делаем. Проверка была и трудовой инпекцией и надоговая, претензий не возникло.

Анна уходит в отпуск. Ее и свои обязанности будет выполнять Вика. Какую доплату нужно установить Вике: 1. Доплату за совмещение в размере 10% (20%,30%. ) от должностного окалада Анны? 2. Доплату за совмещение в размере разницы должностных окладов Анны и Вики? Кстати сказать, локальным актом доплата может устанавливаться в процентах к окладу по ОСНОВНОЙ должности (Вики) (Вариант 3).

Тогда и персональные данные Анны о размере заработной платы будут защищены. А по общему правилу начисление доплат зависит от методики, утвержденной в лна организации, но с учетом положений Трудового кодекса РФ.

Поэтому вы можете установить доплату и в размере 10-30% от оклада, и в размере разницы окладов, и и вразмере фиксированной суммы, если это не противоречит локальным актам вашей организации.

Доплата разница в окладах приказ

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Оплата труда и оформление временного перевода

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту ( ст. 182 ТК РФ ).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Совмещение профессий и увеличение объема работ

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

О размере доплат за замещение

Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:

Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ

от 6 мая 2006 года N 191-р

1. Утвердить «Методические рекомендации по расчету надтарифного фонда (фонда надбавок и доплат)» (далее — Методические рекомендации).

2.1. Пересчитать потребность в средствах на оплату труда с учетом настоящих Методических рекомендаций.

2.2. Представить расчеты по потребности в средствах на оплату труда в Комитет по здравоохранению.

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета по здравоохранению по экономическим вопросам Ф.Н.Кадырова.

Председатель Комитетапо здравоохранению

Ю.А.Щербук

Приложение 1 к распоряжению. Методические рекомендации по расчету надтарифного фонда (фонда надбавок и доплат)

Приложение 1к распоряжению

от 06.05.2006 N 191-р

Фонд оплаты труда (далее — ФОТ) — фонд денежных средств, сформированный в учреждении на оплату труда работников учреждения с учетом всех выплат, предусмотренных законодательством.

Фонд должностных окладов (тарифный фонд) (далее — ФДО) — фонд денежных средств, направляемых на оплату труда работников, включающий систему окладов с учетом повышающих коэффициентов. Фонд должностных окладов определяется как сумма должностных окладов, полученных в результате проведения тарификации должностей, предусмотренных штатным расписанием (занятые и вакантные).

Разница в окладах при замещении

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.