Журнал регистрации платежных поручений

Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации. Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.

Табличная часть заполняется по графам. В ней находятся 10 граф, все из которых должны быть корректно заполнены:

• номер документа по порядку;
• дата оформления ведомости;
• номер платежной ведомости;
• назначение платежа;
• структурное подразделение;
• выданная сумма;
• подпись лица, передавшего ведомость, для проведения регистрации;
• его полное ФИО;
• подпись лица, принявшего платежную ведомость;
• его фамилия и инициалы.

Под таблицей внизу каждой страницы следует указать порядковые номера платежных ведомостей.

Регистрационный журнал представляет собой важный первичный документ и компаниям, которые выдают заработную плату при помощи платежных ведомостей, следует внимательно относиться к его ведению, так как он необходим при проверке финансовой деятельности предприятия. В случае выявления недостоверных сведений или отсутствии необходимых данных, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

• порядковый номер записи;
• номер составленной ведомости и ее дата;
• название платежа;
• наименование структурного подразделения (при наличии);
• итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
• информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).

Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну.

Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций.

Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

>
Журнал регистрации платежных поручений — скачать бесплатно

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

Как может выглядеть журнал?

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

В федеральных нормативных актах, имеющих общеотраслевую юрисдикцию, отсутствуют положения, которые бы обязывали хозяйствующие субъекты документировать учет платежных поручений.

Но ведение такого учета — совсем не лишняя процедура на предприятии, поскольку она способствует:

• упорядочению документооборота;
• выполнению требований законодательства о соблюдении сроков хранения документов;
• повышению уровня ответственности и дисциплины работников, которые ведут документооборот.

На уровне отдельных ведомственных и региональных (либо местных) нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено. Например, распоряжением от 29.12.2016 № 106/01-08 Советский районный совет (Республика Крым) обязал своих работников использовать номенклатуру дел, в состав которой входит журнал регистрации платежных поручений.

Журнал регистрации платежных поручений скачать бесплатно

Бесплатная юридическая консультация:

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации.

Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.

Табличная часть заполняется по графам.

Журнал регистрации платежных поручений — скачать бесплатно

В ней находятся 10 граф, все из которых должны быть корректно заполнены:

Бесплатная юридическая консультация:

• номер документа по порядку;
• дата оформления ведомости;
• номер платежной ведомости;
• назначение платежа;
• структурное подразделение;
• выданная сумма;
• подпись лица, передавшего ведомость, для проведения регистрации;
• его полное ФИО;
• подпись лица, принявшего платежную ведомость;
• его фамилия и инициалы.

Под таблицей внизу каждой страницы следует указать порядковые номера платежных ведомостей.

Регистрационный журнал представляет собой важный первичный документ и компаниям, которые выдают заработную плату при помощи платежных ведомостей, следует внимательно относиться к его ведению, так как он необходим при проверке финансовой деятельности предприятия. В случае выявления недостоверных сведений или отсутствии необходимых данных, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности.

Платёжное поручение (платежка) — это письменное распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, в любом банке.

Обычно платёжное поручение составляется в четырёх экземплярах: 1-й экземпляр платежного поручения предназначен плательщику, 2-й — банку плательщика, 3-й и 4-й передаются в банк получателя денежных средств.

Книга регистрации платежных поручений

Платёжные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счёте плательщика, но исполняются только при наличии достаточных средств на счете.

Бесплатная юридическая консультация:

Банк обязан информировать плательщика по его требованию об исполнении платёжного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счёта.

Платёжное поручение регистрируется в журнале регистрации платёжных поручений. При этом ему присваивается порядковый номер, который и указывается в соответствующем поле бланка платёжного поручения. Форма журнала регистрации платёжных поручений может быть разработана организацией самостоятельно, так как нормативно не утверждена.

Общие положения о расчётах платёжными поручениями определены статьёй 863 ГК РФ.

Необязательность ведения журнала учета платежных поручений

Специально для сайта www.audit4dk.ru

Вопрос: Должна ли организация вести журнал учета / регистрации платежных поручений? Существует ли ответственность за отсутствие такого журнала?

Бесплатная юридическая консультация:

Ответ: Организации не обязаны вести журнал для регистрации либо учета платежных поручений.

Журнал регистрации платёжных ведомостей (Т-53а)

Соответственно, какая-либо ответственность за отсутствие такого журнала не установлена. В соответствии с пунктом 8.7. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 03.10.

2002 № 2-П) поступившие в исполняющий банк платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в журнале произвольной формы с указанием номера счета плательщика, номера, даты и суммы каждого расчетного документа.

Учреждениями и подразделениями расчетной сети Банка России при регистрации дополнительно указываются БИКи банка плательщика и банка получателя средств (банка взыскателя).

На первом экземпляре поступивших платежных требований и инкассовых поручений в верхнем левом углу проставляется дата поступления расчетного документа. Таким образом, исполняющий банк ведет журнал произвольной формы, в котором регистрирует платежные требования и инкассовые поручения.

Ведение журнала регистрации платежных поручений небанковскими организациями действующим законодательством не предусмотрено. Статьей 15.

1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Таким образом, ответственность установлена только за нарушение порядка ведения кассовых операций и только за те нарушения, которые прямо указаны в законе. Следовательно, ответственность за отсутствие журнала регистрации платежных поручений, а равно за нарушение порядка нумерации платежных поручений действующим законодательством не предусмотрена.

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Источник: http://u-bags.ru/%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB-%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%83%D1%87%D0%B5/

Бесплатная юридическая консультация:

Учет платежных поручений ведется в Журнале регистрации платежных поручений. При регистрации платежного поручения в Книге учета платежных поручений ему присваивается порядковый номер. После указания даты и номера платежного поручения заполняется название организации, на счет которой банк должен перечислить сумму, указанную в следующем столбце.

Услуги

Доставка по Минску

При сумме заказа более 50,00 руб. — бесплатная доставка по Минску. При сумме заказа до 50,00 руб. — стоимость доставки по Минску 5,00 руб.

Самовывоз

Самовывоз продукции Вы можете осуществить бесплатно ТОЛЬКО ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ с оператором готовности заказа по адресу: г.Минск, ул. Руссиянова, д.9, комн.1.

Бесплатная юридическая консультация:

Доставка по Беларуси почтой

Источник: http://blanki.by/catalog/zhurnaly/bukhgalteriya/kniga-registratsii-platezhnykh-porucheniy/

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

В федеральных нормативных актах, имеющих общеотраслевую юрисдикцию, отсутствуют положения, которые бы обязывали хозяйствующие субъекты документировать учет платежных поручений.

Но ведение такого учета — совсем не лишняя процедура на предприятии, поскольку она способствует:

• упорядочению документооборота;
• выполнению требований законодательства о соблюдении сроков хранения документов;
• повышению уровня ответственности и дисциплины работников, которые ведут документооборот.

На уровне отдельных ведомственных и региональных (либо местных) нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено. Например, распоряжением от 29.12.2016 № 106/01-08 Советский районный совет (Республика Крым) обязал своих работников использовать номенклатуру дел, в состав которой входит журнал регистрации платежных поручений.

Бесплатная юридическая консультация:

Журнал регистрации платежных поручений

Публикации Специально для сайта www.audit4dk.ru Необязательность ведения журнала учета платежных поручений Специально для сайта www.audit4dk.

ru 30 ноября 2011 Вопрос: Должна ли организация вести журнал учета / регистрации платежных поручений? Существует ли ответственность за отсутствие такого журнала? Ответ: Организации не обязаны вести журнал для регистрации либо учета платежных поручений.

Соответственно, какая-либо ответственность за отсутствие такого журнала не установлена. В соответствии с пунктом 8.7. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 03.10.

2002 № 2-П) поступившие в исполняющий банк платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в журнале произвольной формы с указанием номера счета плательщика, номера, даты и суммы каждого расчетного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=ewkobAqRdv4

При необходимости направить в банк платежное поручение, оно сначала регистрируется в журнале путем заполнения соответствующих граф в таблице. журнала платежных поручений В графах таблицы, в форме которой заполняется журнал, отражаются следующие данные:

1. номер подпункта;
2. порядковый номер платежного документа (это и есть тот регистрационный номер, который проставляется на самом поручении; для учета входящих и исходящих поручений прописываются разные графы);
3. дата выписки поручения;
4. наименование организации;
5. операция (ее содержание);
6. номер расчетного счета предприятия;
7. наименование банка;
8. сумма к оплате с учетом НДС;
9. отдельно сумма НДС;
10. дата оплаты.

Для поручений по бюджетным платежам в журнале указывается и код бюджетной классификации.

У нас Вы можете выбрать два вида обложки Журнала и воспользоваться дополнительными услугами. Мы предлагаем Вам прошнуровать и опечатать Журнал, пронумеровать страницы и заламинировать обложку.

На нашем складе всегда есть необходимое для Вашей организации количество журналов самого высокого качества и по оптимальным ценам.

По Вашему желанию мы всегда готовы изготовить журналы с предложенными Вами дополнениями и изменениями.

Форма т-53а. журнал регистрации платежных ведомостей

На первом экземпляре поступивших платежных требований и инкассовых поручений в верхнем левом углу проставляется дата поступления расчетного документа. Таким образом, исполняющий банк ведет журнал произвольной формы, в котором регистрирует платежные требования и инкассовые поручения.

Ведение журнала регистрации платежных поручений небанковскими организациями действующим законодательством не предусмотрено.
Статьей 15.

1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Журнал регистрации платежных поручений образец

На рисунке ниже приводится пример заполнения второй страницы ведомости. Хотя этот документ не из самых сложных для ведения, он считается одним из очень важных в первичной документации на каждом предприятии. Так как в любой компании работникам выдаются наличные по платежным ведомостям.

Во время проверок его могут потребовать различные инстанции и при обнаружении некорректных данных или при отсутствии самого журнала лицо, несущее ответственность за ведение этого журнала будет нести за это ответственность. Важно четко следить за заполнением журнала форма Т-53а. Скачать журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а.

Образец, бланк Оцените качество статьи.

Журнал регистрации платежных поручений бланк скачать

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала. Его можно найти в конце статьи. Бланк формы Т-53а приведен ниже.

Важно

Каждый документ, который оформляется в организации, нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.

Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53). В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке.

Журнал регистрации платежных поручений скачать бесплатно

2) Заполнение таблицы внутри самого журнала регистрации Здесь следует вносить данные в графы по следующему принципу:

• — номер по порядку – графа 1;
• — дата оформления платежной ведомости – графа 2;
• — номер платежной ведомости – графа 3;
• — название платежа (к примеру, выплата зп) – графа 4;
• — название структурного подразделения – графа 5;
• — сумма, которая выдается по платежной ведомости – графа 6;
• — -подпись лица, которое передает ведомость для внесения данных в журнал – графа 7;
• — ФИО ответственного лица – графа 8;
• -подпись лица, которое приняло платежную ведомость, данные из которой вносятся в регистрационный журнал – графа 9;
• — ФИО этого лица – графа 10.

В самом низу страницы необходимо вписать порядковый номер каждой ведомости, информация из которых вносится в таблицу.

Журнал регистрации платежных поручений в 1с

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений? Как может выглядеть журнал? Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений? В федеральных нормативных актах, имеющих общеотраслевую юрисдикцию, отсутствуют положения, которые бы обязывали хозяйствующие субъекты документировать учет платежных поручений. Но ведение такого учета — совсем не лишняя процедура на предприятии, поскольку она способствует: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

• упорядочению документооборота;
• выполнению требований законодательства о соблюдении сроков хранения документов;
• повышению уровня ответственности и дисциплины работников, которые ведут документооборот.

На уровне отдельных ведомственных и региональных (либо местных) нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено.

Журнал регистрации платежных поручений — скачать бесплатно — ПоЗакону

.

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации. Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.

Табличная часть заполняется по графам.

Платежное поручение 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Платежное поручение – распоряжение владельца счета к банку провести операцию по переводу его денежных средств на счет другого лица в этой или другой банковской организации.

Платежное поручение используется при необходимости оплатить с расчетного счета товары и услуги, перевести НДФЛ, взносы, пени, штрафы в бюджетные и внебюджетные фонды, уплатить взносы по кредитам и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Бланк платежного поручения 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать платежное поручение, действительное в 2018 году.

Как заполнить платежное поручение 2018-2019 года?

Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:

• Номер и дата составления платежного поручения.
• Вид платежа.
• Сумма платежа цифрами и прописью.
• Наименование плательщика.
• Номер счета плательщика.
• Наименование и адрес банка плательщика.
• БИК банка плательщика.
• Номер корреспондентского счета банка плательщика.
• Наименование и адрес банка получателя платежа.
• БИК банка получателя.
• Номер корреспондентского счета банка получателя.
• Наименование получателя.
• Номер счета получателя.
• Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
• Срок платежа.
• Очередность платежа.
• Назначение платежа.

Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения платежного поручения

Правильно оформить  платежное поручение 2018-2019 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Упростите процесс заполнения платежных поручений – зарегистрируйтесь в системе КУБ и формируйте нужные документы в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00

Журнал регистрации платёжных ведомостей | Т-53а

.

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации. Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.

Табличная часть заполняется по графам.