В чьи обязанности входит учет больничных листов

Содержание

В чьи обязанности входит учет больничных листов

В чьи обязанности входит учет больничных листов

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г.

№ 15-03-14/05-12954.

Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте следующим образом. Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки.

Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов.

Ну и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания (п.

20 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Читайте на e.rnk.ru.

Правила заполнения журнала учета больничных листов

Для того, чтобы сотруднику получить денежную компенсацию на месте работы, он должен предоставить лист нетрудоспособности, т.е. . Работодатель обязан оплачивать те дни, когда его сотрудник является нетрудоспособным.

При отсутствии больничного листа работник не имеет права получать оплачиваемые отпуска или больничные.

Хранение тех или иных ценных бумаг невозможно без систематизации и контроля.

Журнал учета больничных листов не является обязательным компонентом в бухгалтерии предприятия, но может помочь при многих ситуациях.

Чтобы отслеживать количество оплачиваемых начальством дней нетрудоспособности, т.е. больничного, вести учёт всех листов, заблаговременно предоставить их при необходимости сотрудникам из Фонда социального страхования, контролировать сроки предоставления этих бумаг работником, необходима определённая документация.

Должностные обязанности медрегистратора по выписке листков нетрудоспособности

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «медицинский регистратор, оформляющий медицинские документы». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования.

Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Медицинские специальности».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: медицинский регистратор, оформляющий медицинские документы на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Медицинские специальности».

Кто несет ответственность за проверку правильности оформления больничных листов?

Сотрудники учреждения приносят больничные листы, ОК проверяет все ли печати на месте, правильное заполнение названия учреждения и проставляет стаж, ИНН и СНИЛС, далее под роспись сдается в бухгалтерию. Скажите пожалуйста есть ли какое то разграничение кто несет ответственность и в какой части за проверку б/л, т.к.

кадровик коды оплаты просто знать не может.

И если б/л сдан уже в бухгалтерию под роспись кто в дальнейшем его должен исправлять?

Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя.

Вопрос: В должностные обязанности медицинского регистратора входит оформление больничных листов. При переводе с должности «медицинский регистратор» на должность «регистратор» имеет ли право администрация вменить мне в обязанность оформление больничных листов и закрепить это в моих должностных обязанностях к новой должности.

Ведь в новой должности я теперь отношусь не к медицинскому персоналу, а к прочему. Разве имеет право прочий персонал оформлять медицинскую документацию?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2017 г.)

В должностные обязанности медицинского регистратора входит оформление больничных листов.

При переводе с должности «медицинский регистратор» на должность «регистратор» имеет ли право администрация вменить мне в обязанность оформление больничных листов и закрепить это в моих должностных обязанностях к новой должности.

Ведь в новой должности я теперь отношусь не к медицинскому персоналу, а к прочему. Разве имеет право прочий персонал оформлять медицинскую документацию?

Нет, работодатель обязан поручить работу по оформлению медицинскому регистратору.

Правовое обоснование: ТК РФ устанавливает, что обязательными для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Вопрос: В чьи должностные обязанности входит заполнение трудовых книжек?

Могут ли работники отдела бухгалтерии организации осуществлять ведение трудовых книжек?Ответ: Согласно п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В должностной инструкции работника, назначенного приказом, должны быть указаны его обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек в случаях направления ответственного лица в командировку, предоставления ему отпуска

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Дидух Юлия Автор PPT.RU 5 марта 2020 Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику.

Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Где регистрируется и как сдается больничный лист?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований, в какое структурное подразделение сдается больничный лист.

Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

При этом, обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением.

Следовательно, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря административного отдела). Также, отметим, что действующее законодательство не обязывает работодателя вести журнал учета больничных листков.

Вместе с тем, такой журнал отнесен к типовым архивным документам,

В чьи обязанности входит учет больничных листов. Разработка и разделы должностных инструкций

› › В России «вдруг» ни с того ни с сего начали обсуждать тему захоронения господина Бланка, именовавшего себя Ленин. Вопрос, который имеет ясное и понятное решение для любого здравомыслящего человека, стал почему-то предметом дискуссий.

А проблема, на самом деле, решается просто, на уровне управы.Во многомиллионных мегаполисах мира, одним из которых является Москва, к несчастью стала обыденным явлением смерть одиноких людей, в домах, иногда посреди улиц, внутри общественных помещений, в транспорте и так далее.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик – Бизнес, законы, работа

В чьи обязанности входит учет больничных листов

Правильное оформление больничного листа — гарантия того, что работник получит пособие в полном размере и работодателю будет выплачено положенное возмещение по нему из ФСС.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Лист временной нетрудоспособности, также называемый больничным листом, — официальный документ, выдаваемый организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Этим документом подтверждается уважительная причина, по которой работник отсутствовал на рабочем месте — заболевание.

Кроме того, на основании полностью оформленного больничного листа производится выплата работнику социального пособия по временной нетрудоспособности за время болезни, компенсирующего отсутствие заработка в этот период.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Оформление больничных листов производится на унифицированных бланках, форма которых утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н.

Эти бланки хранятся в медицинских учреждениях, которые и производят их первичное оформление и выдачу работнику в день обращения или по окончанию болезни в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, далее — Порядок выдачи.

Подробнее об оформлении больничного листа читайте в статьях:

Согласно ч. первой ст. 183 ТК РФ, пособие за время болезни начислить и выплатить обязан работодатель. По сути, оплачивает он только первые три дня заболевания — оставшаяся сумма впоследствии компенсируется ему Фондом социального страхования.

Страхование работников в этом фонде — обязанность работодателя, так же, как и выплата страховых взносов за них. Основанием для начисления пособия являются больничные листы, порядок оформления которых строго соответствует установленным требованиям.

Обратите внимание! Работник может предъявить листок временной нетрудоспособности в течение шести месяцев после того, как документ был закрыт (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик

Ни нормами законодательства, ни Порядком выдачи не установлено, кто из специалистов должен оформлять больничный лист от лица работодателя. Хотя юридически ответственными за его оформление являются лица, подписывающие больничный — руководитель и главный бухгалтер.

Поскольку  какая-то часть информации, которая заполняется работодателем, относится к кадровой службе, а какая-то — к бухгалтерии, оформление может быть поручено сотрудникам и того, и другого подразделения.

Решение вопроса о том, кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик, относится к компетенции работодателя, отвечающего за организацию всех процессов на предприятии. И, поскольку нельзя исключить участия ни одной из этих служб, на большинстве предприятий окончательное оформление больничных листов поручается кадровикам, а расчет пособий по ним — бухгалтерии.

Обратите внимание! Разделение функций по оформлению больничных листов может быть закреплено приказом и учтено при составлении должностных инструкций тех сотрудников, которым будут поручены эти обязанности.

Правила оформления больничных листов

Строгие требования и правила оформления больничного листа обусловлены еще и тем, что обработка этих документов в ФСС автоматизирована. Это касается как листов временной нетрудоспособности, передаваемых в электронном виде, так и тех, что оформлены на бумажных носителях.

Обработка электронных больничных проблем не вызывает, а вот автоматическое распознавание записей на бумажных носителях достаточно проблематично.

Поэтому правилами оформления больничных листов регламентируется не только содержание ячеек, но и написание и расположение надписей и букв.

Справка

Общие правила оформления больничного листа

В соответствии с Порядком выдачи, при оформлении больничного листа должны соблюдаться общие требования:

  • для внесения записей используется гелиевая, капиллярная или перьевая ручка только с чернилами черного цвета;
  • буквы в ячейках пишутся разборчиво, используется печатное прописное написание;
  • каждая буква должна располагаться в отдельной ячейке, не выходить за ее границы и не касаться краев;
  • документ заполняется на русском языке;
  • при заполнении бланка все надписи вносятся начиная с первой ячейки;
  • компоновать вносимые записи следует таким образом, чтобы печати организаций не перекрывали друг друга и сами надписи, что может затруднить автоматическое распознавание букв.

Бланк считается испорченным при оформлении больничного листа врачом, если была допущена ошибка, внесено исправление или буквы при написании не поместились в границах ячеек. В таких случаях бланк должен быть заменен. Не считается ошибкой, если:

  • записи на полях бланка сделаны прописными буквами;
  • при внесении записей использовались кавычки, точки, тире и запятые;
  • буквы касаются границ ячейки с внутренней стороны;
  • печать учреждения попала на информационное поле;
  • между инициалами врача сделаны пробелы.

Порядок оформления больничного листа работодателем

Перед тем, как начать оформление больничного листа от лица работодателя, необходимо убедиться, что в лечебном учреждении он был заполнен правильно. Надо убедиться, что записи внесены в отведенные для них ячейки и в правом нижнем углу бланка проставлена печать выдавшей документ медицинской организации.

Обратите внимание! Если будет обнаружена ошибка, допущенная врачом при оформлении больничного листа, медицинская организация обязана заменить документ, выдав его дубликат.

Затем следует рассчитать страховой стаж, имеющийся у работника на момент заболевания (письмо ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Стаж указывается в полных годах и месяцах. В этот стаж включаются те периоды трудовой деятельности, когда сотрудник был застрахован в системе обязательного социального страхования, в том числе периоды:

  • службы в органах внутренних дел:
  • службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • периоды военной службы.

После того, как все необходимые сведения будут внесены в раздел «Заполняется работодателем», документ, в соответствии с установленным порядком оформления больничных листов, передается в бухгалтерию для расчета и начисления страхового пособия.

Пример заполнения больничного листа для расчета пособия представлен ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Кроме того, необходимо будет внести соответствующие исправления в табель учета рабочего времени, поскольку до того, как будет предъявлен больничный лист, в табеле ставится отметка «НН». Ее нужно будет заменить на отметку «Б».

Как оформить раздел «Заполняется работодателем» в больничном листе

В первую строку необходимо вписать наименование работодателя, полное или сокращенное — в соответствии с уставными документами. Допускаются сокращения, поскольку предприятие будет идентифицироваться по регистрационному номеру в системе страхования ФСС.

Является ли для сотрудника место работы основным или он трудоустроен по совместительству, отмечается галочкой в соответствующей ячейке.

В строку «Регистрационный №» вписывается номер, указанный в извещении ФСС, в строку «Код подчиненности» также вносятся те сведения, которые указаны в извещении.

Строки «ИНН нетрудоспособного» и «СНИЛС» заполняются на основании соответствующих документов.

В строку «Условия исчисления» нужно будет проставить двузначный код, который присваивается некоторым категориям сотрудников, к числу которых, например, относятся лица:

  • имеющие инвалидность;
  • подвергшиеся радиационному воздействию;
  • работавшие на Крайнем Севере до 2007 года;
  • уволенные с предприятия и оформившие больничный лист до истечения 30 календарных дней с момента увольнения;
  • проработавшие в организации менее полугода.

В строке «Дата начала работы» заполняется только в том случае, когда выполняются все три перечисленные ниже условия:

  • причиной оформления больничного листа стало заболевание или травма;
  • трудовой договор с работником был аннулирован;
  • страховой случай наступил в период между датой заключения трудового договора и аннулированием.

В строке «Страховой стаж» нужно указать данные в соответствии с трудовой книжкой, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — стаж прохождения службы, предусмотренной Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, за период с 1 января 2007 года.

Строка «Причитается пособие за период» содержит сведения, за какой период будет выплачено пособие.

В строках, расположенных ниже, приводятся сведения:

  • о среднем заработке работника, с учетом которого будет начислено пособие;
  • о его среднем заработке за один рабочий день;
  • денежные суммы, которые будут выплачены за счет средств работодателя и ФСС;
  • общая величина пособия, подлежащая выплате.

Обратите внимание! При оформлении больничного листа все суммы следует указывать с учетом НДФЛ.

Расчет страхового пособия по листу временной нетрудоспособности оформляется отдельно и прикалывается к больничному.

После того, как оформление больничного листа завершено, свои подписи на документе должны поставить руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384882-oformlenie-bolnichnogo-lista-17-m11

Больничный лист сдаем в отдел кадров

В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно. Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности.

Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Журнал учета больничных листов — бланк Где найти номер больничного листа После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа».

Внимание

Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

При отсутствии больничного листа работник не имеет права получать оплачиваемые отпуска или больничные.

Нужно ли назначать пособия, если работник пропустил срок предъявления листка нетрудоспособности 2. Какие документы следует получить от работника для назначения пособия 3.

Для коммерческой компании Журнал учета листков временной нетрудоспособности не является документом обязательным для ведения, если такая обязанность не предусмотрена в ЛНА компании. Также следует отметить, что законодательно утвержденной формы такого журнала нет.

Однако, многие специалисты все же рекомендуют данный журнал к ведению.

На основании решений о назначении госу­дарственных пособий семьям, воспитывающим детей, заявлений о назначении указанных по­собий, всех представленных документов комис­сией формируются личные дела получателей государственных пособий, которые передаются в бухгалтерию (бухгалтеру) плательщика для вы­платы пособий.

При переводе с должности «медицинский регистратор» на должность «регистратор» имеет ли право администрация вменить мне в обязанность оформление больничных листов и закрепить это в моих должностных обязанностях к новой должности. Ведь в новой должности я теперь отношусь не к медицинскому персоналу, а к прочему.

Комиссия по назначению государственных по­собий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее — ко­миссия) создается плательщиком с численностью работников более 15 человек.

В соответствии с п. 60 Порядка в листке нетрудоспособности в графах таблицы «Освобождение от работы» «С какого числа» и «По какое число» в строке указывается дата начала лечения (аналогично п. 31 Порядка) согласно направлению врачебной комиссии. Дооформление листка проводится в санаторно-курортном учреждении.

Ответственные лица должны вести соответствующую документацию, получать бланки листков нетрудоспособности в Фонде, готовить отчеты-заявки, заявки на получение бланков и проч.

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «медицинский регистратор, оформляющий медицинские документы». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования.

Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения (п. 33, 60 Порядка).
В листке нетрудоспособности, оформляемом на долечивание, код причины нетрудоспособности указывается «08», в таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Решение комиссии о назначении пособий по временной нетрудоспособности оформляется протоколом заседания комиссии по форме прило­жения 2 к Положению № 1624.

Листок нетрудоспособности является основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. Об особенностях заполнения и требованиях, предъявляемых к надлежащему оформлению листка нетрудоспособности, подробно рассказано в настоящей статье.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.

Необходимость учета листков нетрудоспособности обусловлена характером их оборота, а именно тем, что их выдает Фонд социального страхования РФ различным медицинским организациям, имеющим право оформлять указанные документы в соответствии с выданной лицензией на осуществление деятельности.

В связи с этим, графу «Дата предоставления листка нетрудоспособности» рекомендуется включить в журнал. Также целесообразно ввести графу «Передача листка нетрудоспособности», в которой следует фиксировать передачу листа в бухгалтерию для его последующей оплаты.

Медицинские организации выдают заболевшим людям листки нетрудоспособности, в которых содержатся сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения (амбулаторно или стационарно). Учет листков нетрудоспособности необходим для строгой отчетности, а потому они подлежат правильному учету в бухгалтерском учете.

Записи в Книге распределения бланков также нумеруются и вносятся в хронологическом порядке. Таблица Книги имеет девятнадцать граф и кроме реквизитов бланков, данных об ответственном лице и лице, получившем бланки, содержит информацию о сданных корешках.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954. Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте следующим образом. Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки.

Образец и порядок заполнения журнала регистрации больничных листов Суды все чаще стали принимать решения, обязывающие ФСС РФ зачесть выплаченные работодателем суммы, несмотря на наличие тех или иных погрешностей в заполнении больничных листов. Примечание.

И до конца года, в случае болезни ребенка, ему могут быть оплачены еще 22 календарных дня.

Кроме того, в данном случае каждый листок нетрудоспособности будет иметь разный расчетный период, так как имеется разрыв в один день, а значит, фиксируются два страховых случая.

Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре».

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак.

Обеспечение работы комиссии осуществляет­ся за счет средств плательщика. Контроль за ра­ботой комиссии производится территориальным органом ФСЗН, ФСЗН и другими компетентными органами.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Учет листков нетрудоспособности

В новом документе сохранились частично нормы старой Инструкции о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, но появились и новые, соответствующие нормам Закона № 255-ФЗ.

К книге дополнительно необходимо составлять опись испорченных бланков с указанием их номеров и серий, ФИО врача и даты передачи на учет.

В соответствии с Инструкцией полученные бланки листков нетрудоспособности должны храниться в медицинской организации как документы строгой отчетности: в специальных помещениях, сейфах или специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Помещение, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть опечатаны. По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме.

Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.

Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте следующим образом. Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов.

Как работодателю правильно рассчитать больничный лист

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Реквизит 8 – акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве.

Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие.

В остальных случаях поле остаётся пустым. Реквизит 9 – дата начала работы Эти сведения заполняются только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок.

Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору. Реквизит 10 – страховой стаж В графу вносится общий страховой стаж сотрудника – время, в течение которого он застрахован , то есть с его заработной платы производятся отчисления на обязательное социальное страхование.

Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж. Реквизит нестраховые периоды Нестраховые периоды – время военной службы, начиная с 1 января г.

Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января г. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Реквизит 12 – период начисления пособия Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника – даты открытия и закрытия больничного листа. Реквизит 13 – средний заработок Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, нужно использовать период — два года, предшествующие году наступления нетрудоспособности.

Реквизит 14 – средний заработок в день Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах Итог – средний дневной заработок сотрудника. Реквизит 15 – сумма пособия из средств работодателя По закону при заболевании или травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств.

Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС.

Реквизит 16 – сумма пособия за счёт средств ФСС ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех.

Если больничный выдаётся по уходу за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Реквизит 17 – итоговая сумма Итоговую величину пособия исчисляют, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Реквизит 18 – фамилия руководителя организации В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись. Реквизит 19 – фамилия главного бухгалтера Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Реквизит 20 – печать работодателя Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении – лишь технический недочёт.

Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик Ответственные лица при заполнении больничного листа – руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения – задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист – название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя – негодный бланк подлежит замене.

Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. на рассылку Новые статьи по бухучету, оповещения об изменениях в законодательстве и другие интересные материалы по бухучету и налоговому учету.

Вопрос-Ответ

Выводы Срок предоставления больничного листа работодателю или в ФСС Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени.

В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения. Это дает право на предоставление выплаты по временной нетрудоспособности. Подробнее о том, на какой период выдают больничный лист — читать тут.

Работодатель в последующие десять дней обязан рассчитать компенсацию и выплатить ее в ближайшую зарплату.

В обязанности работодателя входит оплата больничного листа то он должен уведомить об этом тех работников, чьи должности.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения. Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в году Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай.

Это всегда дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для года берут и год. Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком? Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу.

Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке. Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда.

При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.

Больничный лист после увольнения по сокращению штата

Больничный лист — это доказательство того, что работник не прогулял работу, а отсутствовал по уважительной причине. Кроме того, больничный лист — это единственный официальный документ, на основании которого можно получить страховые выплаты.

Каждый работодатель ежемесячно платит за каждого своего работника страховые взносы в различные фонды, в том числе, и в фонд социального страхования, который отвечает за выплату страховых взносов при наступлении страхового случая.

Страховой случай — это основание для осуществления выплат в пользу работника. Им является основание получения больничного листа.

Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Уважаемые жители! На ваши вопросы отвечают специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Этот сопровождающий должен быть моим родственником? Если я могу сам себя обслуживать и обходиться без посторонней помощи, могу ли поехать по путевке один? Обращаем ваше внимание: В случае получения путевки для ребенка-инвалида сопровождающим лицом может быть один из родителей, или гражданин, способный осуществлять уход за ребенком инвалидом и имеющий доверенность от родителей.

Как производится оплата больничного листа

Актуально на: Больничный лист после увольнения по сокращению штата В обязанности работодателя входит оплата больничного листа бывшему работнику , если травма или болезнь наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его работы по трудовому договору ч.

Конечно, при условии, что новую работу бывший работник еще не нашел. Тот факт, что нетрудоспособность наступила именно в эти 30 дней, подтвердит больничный лист п.

Приказом Минздравсоцразвития от Данное правило применяется и в том случае, если больничный лист оформлен после увольнения по сокращению штата.

Больничный лист – листок нетрудоспособности, выданный медицинской Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по . Электронный больничный – право, а не обязанность.

Вопрос-ответ в газете “Петербургский дневник” Вопрос-Ответ О пособиях в связи с материнством и больничных листах Вопрос: Кто оплачивает больничный в связи с уходом за заболевшим ребенком? Отвечает Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ:

Как правильно заполнять больничный лист?

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Реквизит 8 – акт формы Н-1 Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве.

Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым.

Если больничный совпал с выходным днем, командировкой, отпуском

Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений.

Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый. На лицевой стороне больничного должен стоять штамп лечебного учреждения или должны быть указаны его наименование и адрес п.

Приказом Минздравсоцразвития России от Заверяется больничный подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Эта печать ставится в правом верхнем и нижнем углах п. Все печати и штампы должны быть четкими.

Как производится оплата больничного листа Как производится оплата больничного листа Оплата больничного листа производится по специальным правилам.

Для расчета пособия организации надо знать страховой стаж работника, поскольку именно от его продолжительности будет зависеть размер выплаты. Также потребуется определить расчетный период и рассчитать средний заработок.

Для того, чтобы не ошибиться при расчете, надо знать все основные правила, о которых мы и расскажем в статье.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.