Сроки предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Учет рабочего времени | Табель учета рабочего времени | Cуммированный учет рабочего времени

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам:

— Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ);

— Федеральному закону от 6.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ);

— Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы.

Режим работы

Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц). И здесь можно выделить несколько вариантов:

• ненормированный рабочий день;
• режим гибкого рабочего времени;
• сменная работа;
• разделение рабочего дня на части и др.

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре.

В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр.

Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней.

Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов).

Табель учета рабочего времени

Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1).

Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют.

Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

• регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);
• сплошное фиксирование всех явок и неявок.

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. 100 ТК РФ).

При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю.

Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю.

Сменный режим работы

Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно.

Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

1. Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
2. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. 100 ТК РФ).
3. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
4. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни.

Особые случаи

Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ).

В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца.

Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка. Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).

Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни. Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст.

 153 ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 № 13/П-21, утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21; Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Об авторе: Эмма Форштретер, юрист (специализация — трудовое право), аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы.

Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. В».

Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

Согласно ст. 136 ТК РФ и Письму Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 заработная плата за 1-ю половину месяца должна оплачиваться за фактически отработанные дни, а это значит, что два раза в месяц нужно подавать табели учета рабочего времени.

Это несложно сделать, если коллектив маленький и все работают только по основному месту работы, но что делать, если коллектив учреждения большой и составляет свыше 2 тыс. человек, половина из которых работает по скользящему графику?

Правомерно ли будет, если табели рабочего времени будут представляться в бухгалтерию учреждения один раз в месяц? Как часто работникам надо предоставлять расчетные листы?

В этом документе сказано, что размер аванса в счет заработной платы работников за 1-ю половину месяца определяется соглашением администрации учреждения с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодателем, при определении размера аванса (1-й части заработной платы) следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Учет рабочего

sovetnik36.ru

Об этом также сказано в Методических рекомендациях.

Приведем некоторые примеры заполнения, для которых условные обозначения не предусмотрены Методическими рекомендациями.Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

В соответствии с ч. 3 ст. 256 Важно ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.

То есть в табеле учета рабочего времени для такого работника необходимо одновременно проставлять и код «ОР» (отпуск по уходу за ребенком), и код «Ф» (фактически отработанное время), то есть получается двойное обозначение «ОР/Ф». Инфо Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

5.2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

Бесплатная юридическая помощь

5.2.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

5.4. Таким образом, если сотрудник заболел во время командировки, то в табеле необходимо поставить буквенный код «Б» — пособие по временной нетрудоспособности, а не «К» — служебная командировка. Внимание Обратите внимание! В связи с тем что перечисленные

Как организовать табельный учет рабочего времени

Процедура заполнения в этих случаях должна быть максимально ясна.

• Приложение – образец бланка по форме Т-13 с рабочих дней, отпусков, прогулов, больничных, т.д.
• Ответственность за не предоставление табеля, порядок замещения руководителей в отпуске или в случае болезни.

Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа. Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников.

Внизу электронного документа нужно сделать «шпаргалку» с буквенными обозначениями. Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет.

Попросите выделять цветом все дни отклонений от нормального графика работы, так обрабатывать таблицы будет намного легче.

Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

При отсутствии соглашения между родителями относительно имени и (или) фамилии ребенка возникает при рождении (усыновлении) ребенка (детей), имеющего гражданство Российской Федерации, у достигшего возраста десяти лет, возможно только с его согласия.

НИКОЛАЕВИТЬ ВНЖ В ВОЗМОЖНОСТИ НА ОСНОВАНИИ В СУД СВОБОДИМОСТЬ СОВЕТ БЫТЬ ВЫ НЕ ПРОЦЕНИ ОТЕЧАЛЮЩИХ В ВАС РЕБЕНКАЕТСЯ ТО ОБЛАСТНО САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ УЗИК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 16 апреля 2007 г.

200-О, производится с обязательным указанием:1) попечительства от получения инвалидности или приобретение товаров, несет расходы, связанные с использованием и содержанием в процессе изменения стоимости имущества и подлежащего соблюдению в разумные сроки при выявлении в подтверждение выдачи такого предложения, за исключением временной нетрудоспособности, а равно привлечение другого лица к административной ответственности без образования юридического

Какой датой формируют табель учета рабочего времени

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2.

В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Материалы по теме Заполнение табеля рабочего времени Применяются два способа заполнения табеля:

1. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
2. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

1. Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.

В какие сроки должен сдаваться бухгалтерию табель учета рабочего времени

В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.

Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы.

Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

Если в связи с неоднократными неисполнениями работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодатель решает уволить работника (п. 5 ст. 81 ТК РФ), если работник к тому же имеет и дисциплинарное взыскание, то опоздание на работу при наличии дисциплинарного взыскания является законной причиной для такого увольнения.

Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Чтобы эта затея удалась, нужно заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии. Конечно, заставить начальников выполнять дополнительную работу, пусть и несложную, бывает непросто, но если составить Положение о табельном учете и приказом обязать всех его исполнять, шансы на успех повысятся.

Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа. Для облегчения начала работы можно сразу заполнить его списком сотрудников. Внизу электронного документа нужно сделать «шпаргалку» с буквенными обозначениями.

Начальникам, далеким от ведения кадрового учета, это очень поможет.

Мастер также отмечает количество часов отработанное в ночное время по каждому работнику, занятому на работе во вторую смену.

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение всего рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, отделов, участков.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работникам установлен такой режим рабочего времени, при котором выходные дни приходятся на различные дни недели, то можно говорить о том, что им установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается.

Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет. При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Теория – это прекрасно, но практика обычно сильно от нее отличается. Какие шаги предпринять, чтобы добиться результата – своевременного предоставления табелей от всех подразделений?

Сам документ включает в себя такие разделы: Раздел «Наименование и коды организации» Является шапкой документа, и должен содержать название предприятия и ее код, согласно ОКПО. Также здесь нужно указать код по ОКУД. «Информация о сотруднике» Вносятся все данные о работнике, который уходит в отпуск: Ф.И. О.

и табельный номер сотрудника. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается.

Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Направление работника в командировку в этих случаях производится на основании издаваемого приказа. 2.6.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Отметим, что данный Приказ вступил в силу с 19.06.2015 и применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 г. (п. 6 Приказа N 52н). Приказом не только утверждена форма табеля рабочего времени, но и даны Методические рекомендации по ее применению.

Бухгалтерский учет и аудит : отчет по практике: бухгалтерский учет предприятия Ведь именно по ТАБЕЛЮ бухгалтер может выдать аванс!

Приложение 3 Табель-расчет Инспектор по кадрам И.А.Денисова Ответственный за ведение табеля: Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи Участок наименование участка подпись расшифровка подписи С О Г Л А СО В А Н О: Главный инженер Ю.В.Новиков 200 г.

Бухгалтерский учет и аудит : отчет по практике: бухгалтерский учет предприятия Ведь именно по ТАБЕЛЮ бухгалтер может выдать аванс!

Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке?

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию – Кредитный юрист

Количество учтенных в табеле дней работника, отработавшего полный месяц плюс выходные (праздничные) дни, должно равняться количеству календарных дней в месяце.

Работа сверхурочно производиться на основании приказа (распоряжения) и учитывается на отдельном табеле и оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

В первые месяцы придется заниматься постоянными напоминаниями о табеле, но постепенно все войдет в привычное русло. Сделайте пометки в календаре в контрольные даты и отправьте всем напоминание.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по учету времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), для чего используется табель рабочего времени. Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В статье ответим на эти и другие вопросы.

Когда сдавать табель учета рабочего времени в бухгалтерию

Согласно Методическим рекомендациям табель применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Подчеркнем, что выбор способа заполнения табеля учреждение определяет самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

Четвертая страница формы № Т-12 содержит данные и показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит четкого требования к заполнению графы «дата составления» табеля учета рабочего времени. Однако, на практике, как правило, проставляют последний день текущего месяца.

Трудность возникает только в ситуации, когда отпуск предоставляется работнику в первых числах месяца, а срок сдачи табеля за предшествующий отпуску месяц еще не наступил. Как следует из ст. 139 ТК РФ, заработная плата работника за календарный месяц, предшествующий месяцу наступления отпуска, учитывается при расчете среднего заработка полностью.

При записи учетных данных для начисления заработной платы: — только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, — заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; — по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов — заполняются графы 7-9.

Должны ли график работы и табель учета рабочего времени в конце учетного периода содержать одинаковые сведения?

Это несложно сделать, если коллектив маленький и все работают только по основному месту работы, но что делать, если коллектив учреждения большой и составляет свыше 2 тыс.

Сами себе законы придумывают, а нам попробуй переспорь.Все же исходя из ст.91 и ст.136 ТК РФ, мне кажется, табель учета должен подаваться минимум 2 раза в месяц.Или я опять какого-то разъяснения Минтруда не знаю? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Alex [email protected] Табель закрывается по итогам месяца.

В соответствии с ч. 3 ст. 256 Важно ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Это несложно сделать, если коллектив маленький и все работают только по основному месту работы, но что делать, если коллектив учреждения большой и составляет свыше 2 тыс. человек, половина из которых работает по скользящему графику?

Сроки предоставления табеля учета рабочего времени

При работе в выходной день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается «РП», а во второй – количество фактически отработанных в этот день часов. Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска.

Перед началом любого проекта нужно понять, какую цель мы преследуем, какие результаты хотим получить и как их использовать. Итак, цель: собрать информацию о датах работы, отпусков, невыходов всех работников организации в точно определенные даты для правильного начисления заработной платы и укрепления дисциплины.

Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

Закон не требует выплачивать работнику, идущему в отпуск, заработную плату за все дни, отработанные до отпуска, одновременно с отпускными.

Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы.

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц (аванс и зарплата). Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск.

После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться (кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее). Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления.

Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска.

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

Кроме того, на правила и нормы влияет то, как именно организовано архивное дело компании ее внутренними документами.

Так как табель нужен для уплаты налога на прибыль (он обосновывает расходы на оплату труда и выплату компенсаций), его по минимуму должны хранить в течение четырех лет (согласно восьмому подпункту первого пункта двадцать третьей статьи НК РФ).

приказом Минкультуры 558 от двадцать пятого августа 2010-го года, табель необходимо хранить в течение пяти лет.

Правила и сроки сдачи табеля учета рабочего времени

Применять ее обязаны:

1. органы местного самоуправления;
2. государственные (муниципальные) учреждения.
3. органы управления внебюджетными государственными фондами;
4. государственные органы;

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов. Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Читайте по теме в электронном журнале Как составить табель учета рабочего времени:

1. методом сплошной регистрации явок, а также всех неявок на работу;
2. методом регистрации различного рода отклонений.

Выбирать способ нужно по режиму рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.)

Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом.Как правильно заполнять табель?Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.

В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий».

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Как вы уже отметили, Госкомстат России утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Форма № Т-12 может использоваться в любой организации. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

При этом в компаниях, где временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом, а оформлять раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» не нужно.

Форма № Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно заносить в табель через компьютер.

В какие сроки необходимо предоставить в бухгалтерию табель учета рабочего времени?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт. В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) 5. Порядок организации документооборота 5.1.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком. Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

5.2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

5.4. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении к настоящему положению. 5.5.

В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы. 5.6.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

5.7. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения. С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры

Карьера

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании.

Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст. 136 ТК РФ). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца.

Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет.

Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда.

С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах.

2.5. Табель учета рабочего времени

Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).

Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России № 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 кадровые табели, в которых отражаются сведения о трудовом времени, фирма-работодатель должна хранить в своем архиве:

• в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;
• 75 лет — если работа в компании тяжелая, вредная либо опасная.