Срок хранения протоколов общего собрания собственников снт

Содержание

Памятка – что должно быть отражено в протоколе общего собрания членов СНТ

Срок хранения протоколов общего собрания собственников снт

Добрый день, уважаемые читатели

сегодня решила выложить нашу памятку по составлению протоколов общих собраний товариществ.

Решения и протокол общего собрания членов товарищества являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на членов товарищества и садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе обязанностей, в том числе финансовых в отношении общего имущества в товариществе, изменения объема прав и обязанностей, и подлежат хранению в товариществе 49 лет.

Очень часто поступают вопросы а нужны ли подписи секретаря и счетной комиссии на данном документе.

Я считаю да, нужны и обязательны!

Ну что ж, давайте разбираться 217-ФЗ говорит нам о том, что

Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества.

Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного ания, подписывает председатель товарищества. Основание: часть 2, ст. 21, 217-ФЗ.

Но давайте посмотрим иные нормы права и я выскажу свое мнение, почему я категорически против заверения протокола общего собрания только одной подписью.

Требования ГК РФ к оформлению протоколов

Чем мне все-таки нравится ГК РФ это тем, что более четко прописана процедура оформления протоколов общих собраний.

217-ФЗ все-таки более лоялен в данном случае к садоводам и указывает на то, что Порядок ведения делопроизводства в товариществе … определяется уставом товарищества. Т.

е по существу в товариществе должно быть разработано и утверждено решением общего собрания членов товарищества Положение о делопроизводстве.

Немного отвлекусь – сомневаюсь, что у каждого товарищества на сегодняшний день это уже отражено в Уставе и разработано и принято на общем собрании Положение о делопроизводстве.

Рекомендую прочитать ст. 181. 2 ГК РФ

Объединив нормы 217-ФЗ и ГК РФ была составлена данная памятка с перечнем того, что же необходимо отразить в протоколе общего собрания членов СНТ, какие подписи должен содержать сам протокол для исключения возможности его подделки.

В протоколе общего собрания членов товарищества рекомендуется отражать следующие сведения:

1) отметку об утверждении данного протокола общим собранием членов товарищества;

2) № протокола, дату протокола;

3) полное наименование Товарищества;

4) ИНН и/или ОГРН товарищества;

5) время начала и окончания собрания, время начала и окончание приема бюллетений/решений при очно-заочном и заочном собрании;

6) место проведения собрания, место приема бюллетеней/решений при очно-заочном и заочном собрании;

7) вид и форма проведения собрания;

8) сведения об основаниях и инициаторов созыва общего собрания;

9) сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании;

10) сведения о лицах, осуществляющих регистрацию участников и подсчет до избрания счетной комиссии (рекомендуется данный вопрос решить на заседании правления при подготовке к общему собранию);

11) сведения о количестве членов товарищества на дату собрания;

12) сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собрания (если в повестку общего собрания включены вопросы, по которым имеют право голоса, садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе, то в протоколе в обязательном порядке необходимо указать эти сведения, а так же сведения о доверенностях) – т.е. сведения о лицах, принявших участие в общем собрании – лист регистрации участников;

13) сведения о явке на общее собрание кандидатов в члены товарищества – лист регистрации кандидатов;

14) сведения об открытии собрания (кто открыл);

15) повестка собрания;

16) справочные и иные материалы, которые розданы садоводам на собрании для принятия решений;

17) сведения о лицах, проводивших подсчет ;

18) сведения о секретаре собрания и председателе собрания;

19) обсуждение вопроса повестки, краткое содержание выступлений с указанием ФИО, формулировка вопроса повестки для принятия решения, формулировка решения по вопросу повестки дня;

20) результаты ания по каждому вопросу повестки дня;

21) сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (рекомендуется сделать отдельный лист регистрации проавших воздержался и/или против с указанием по какому вопросу повестки дня, и кем конкретно принято такое решения, в обязательном порядке данная запись должна содержать личную подпись садовода проавшего воздержался или против);

22) отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества, отметку об изготовлении электронной версии протокола и помещения данного протокола в электронный архив товарищества;

23) подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

– Председателя товарищества

– Председателя собрания

– Секретаря собрания

– Членов счетной комиссии

24) печать товарищества;

25) приложения – все материалы, рассматриваемые на общем собрании

Прил. № 1 – уведомлении о проведении собрания

При принятии смет и ФЭО прилагаются как сами проекты, так и окончательно утвержденные сметы и ФЭО!

Последнее приложение – Уведомление о принятых решениях на общем собрании.

На свое усмотрение вы можете отразить в протоколе общего собрания и иные сведения.

При составлении любых протоколов общих собраний проводимых в любой форме:

1) на всех страницах кроме последней заполнить нижний колонтитул содержащий поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов секретаря собрания и председателя собрания;

2) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

– Председателя товарищества

– Председателя собрания

– Секретаря собрания

– Членов счетной комиссии

3) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества.

Ну и наконец, любой протокол общего собрания должен содержать печать товарищества. Основание: часть 5, ст. 217, 217-ФЗ.

Памятку вы можете скачать по этой ссылке

Более подробно вы можете почитать и наш новый материал

Ссылка на материал и образцы

Если вам интересны наши материалы, подписывайтесь на наш канал и вступайте в наши группы!

Благодарю за внимание.

05.01.2020

Общественная приемная Пермского регионального отделения общероссийской общественной организации “Союз садоводов России”

© 2016-2020г.г., «Азбука грамотного садовода», Шаврина Л.А.

Срок изготовления протокола собрания снт

Срок хранения протоколов общего собрания собственников снт

При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.

Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью.

ATSOMEQ’);$(‘#question-anons-15257595’).scrollView()”Какой срок давности по отмене протокола собраний в СНТ в суде?

  • Является ли протокол общего собрания членов Снт ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ.
  • Скажите, пожалуйста, обязательна ли нумерация протоколов заседания правления в СНТ?
  • Необходим протокол разногласий по Договору СНТ и индивидуала.
  • Земли СНТ
  • СНТ измайлово
  • СНТ
  • Участок СНТ
  • Председатель снт

Срок изготовления протокола общего собрания снт в 2019 году

Внимание

Образцы таких протоколов Вы можете увидеть по ссылкам: Протокол заседания правления СНТ “Пищевик”, Протокол общего собрания потребителей электроэнергии.

Кроме того, необходимо ещё раз заметить, что написание протокола собрания по заранее подготовленному точняку или шаблону носит свои недостатки.

А именно, в ходе собрания достаточно сложно точно сформулировать вынесенные решения, особенно, если садоводы по ходу собрания дополнили или изменили варианты решения, которые были заготовлены правлением заранее.

И исключить такой вариант развития событий на самом собрании нельзя.

А секретарь в такой ситуации попадает в очень сложную ситуацию, которая, скорее всего, приведёт в конечном итоге к переписыванию протокола начисто.

Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как ать

Председатель избирается простым большинством присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети :

  • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
  • об исключении;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством .

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок.

Разработка и утверждение свода Правил СНТ

Андреев М.М. сообщил собранию, что новый Устав Товарищества должен содержать ряд требований, которые могут изменятся в зависимости от требований и их изменения со стороны местного законодательства.

Для того чтобы не вносить периодические изменения в Устава, разработать и закрепить Уставом, требования к членам СНТ и порядку их жизнедеятельности на территории Товарищества, в виде свода Правил Товарищества.

Разработку Свода Правил возложить на Правление и представить Свод правил к следующему общему собранию членов Товарищества в августе 2018 года.

Предложено проать. Голосовали «За» – Единогласно.

Вопрос 8.
Утверждение порядка сбора ТБО. Раздельный сбор мусора

Председатель собрания Андреев М.М.

Вопрос: Почему штатный электрик за свою работу в частном порядке берет сумму 2500 рублей при установке нового счетчика?

Ответ: Все работы в частном порядке – личное дело между договаривающимися. Каждый имеет право оценивать свою работу и время, если можете пригласить своего более «дешевого» специалиста – никто это не запрещает. Пломбировку счетчика только необходимо будет с вызовом штатного и бесплатно.

Поскольку штатный электрик не в силах выполнить такую работу в таком объеме самостоятельно (не привязываясь к сумме оплат).
Правление нашло аттестованного электрика, переговоры с которым и определили сумму -1000 рублей с участка. Если кто может привести человека, готового вывести более 300 счетчиков за меньшую сумму – обращаемся в Правление.

Андреев М.М.

В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!

Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено.

Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания.

Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е.

Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члены товарищества.

По данным основаниям протокол будет считаться ничтожным. Оспорить в суде его можно в следующих случаях:

  • был нарушен порядок организации собрания;
  • участники находились не в равных правах при обсуждении вопросов повестки;
  • лицо, которое выступало от имени товарищества, не имело данных полномочий;
  • составление самого протокола было с нарушениями установленных правил и норм законодательства.

Российскими законами устанавливается исковой срок для оспаривания любых документов.

Важно

Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.

Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).

Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания.
Адрес – как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).

Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение.

В нашем СНТ в 2009 – 2010 г.г. оппозиционеры, нисколько не сомневаясь в правоте своего дела, абсолютно не сознавая незаконности своих действий, подделывали списки регистрации участников общего собрания, подгоняли содержание протокола собрания под воинствующие вопли наиболее ретивых недовольных.

Надеясь на положительное решение их требований об отставке председателя правления и бухгалтера СНТ, в конечном итоге они получили на руки решение суда о признании их сборища незаконным и, соответственно, всех решений этого сборища (Решение суда о признании недействительным общего собрания СНТ “Пищевик от 4 октября 2010 г.)

А теперь, когда председатель правления и бухгалтер остались в своём кресле, и проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности СНТ, признанные незаконными председатель и бухгалтер, отказываются отчитываться о собранных и потраченных денежных средствах.

В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.

Как провести общее собрание членов СНТ

Срок хранения протоколов общего собрания собственников снт

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

Скачать

Передача и хранение протокола

Срок хранения протоколов общего собрания собственников снт

Инициатор общего собрания общее собрание, обязательно должен представить решении и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

В свою очередь управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК в течение пяти дней с момента получения указанных копий обязаны направить их, в том числе, с использованием системы ГИС ЖКХ, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

Кроме этого, инициатор собрания может передать оригинал протокола и решений напрямую в государственную жилищную инспекцию, оформив сопроводительное письмо. Если у ГЖИ не возникнет претензий к оформлению документов, то Вас должны уведомить о принятии прокола и решений (обязательное приложение к протоколу) общего собрания собственников для хранения в течение 3-х лет.

ВАЖНО!

Орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение трех месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания в МКД, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку для установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

Существует ли наказание за фальсификацию протоколов общих собраний и решений собственников?

Ранее за подделку протоколов общих собраний и решений собственников привлечь кого-либо к ответственности по ст. 327 УК РФ («Подделка, изготовление или сбыт официальных документов») не представлялось возможным, так как протоколы не являлись официальными документами.

Пример ответа правоохранительных органов на обращение собственников помещений в МКД: «По причине того, что протоколы собрания жильцов не являются официальными документами, установление лиц, составивших фиктивный документ (не официальный документ), нецелесообразно, т.к.

уголовная ответственность за данное деяние не предусмотрена».

В настоящее время решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде:

  • возложения на собственников помещений в доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме,
  • изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей.

Последствия подделки документов, имеющих статус официальных документов, предусмотрены, в том числе, Уголовным Кодексом РФ. Поэтому наказание за фальсификацию официальных документов — лишение свободы виновных лиц до двух лет.

ВАЖНО!

Установить виновных за фальсификацию протоколов общих собраний и решений собственников, а также наказать их можно только в судебном порядке!

Чем подтверждается факт непроведения ОСС и подложности протокола?

Тот факт, ОСС не проводилось, и подложность протокола/решений собственников подтверждается:

  • приговором либо постановлением следственных органов, из которого усматривается подделка протокола;
  • показаниями свидетелей, которые пояснили суду, что о проведении собрания они не извещались, участия в нем не принимали;
  • подделкой подписи председателя, секретаря, собственников квартир в протоколе общего собрания собственников жилых помещений в многоквартирном доме;
  • непредставлением суду подлинника протокола общего собрания;
  • показаниями собственника жилого помещения, который пояснил суду, что подпись в протоколе выполнена не им, инициатором собрания он не выступал, собрание не проводил, участия в нем не принимал;
  • представлением листа регистрации собственников, в котором не указана как дата составления, так и приложением к какому собранию собственников и по каким вопросам он является.

К сожалению, до настоящего времени законодательно не установлена форма протокола общего собрания собственников помещений в МКД.

Какие документы ОСС подлежат хранению?

Оригиналы всех документов, связанных с проведением общего собрания и принятыми на нем решениями обязательно должны храниться в месте, определенном общим собранием. Тем более, что решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД являются официальными документами.

Например, при очно — заочной форме ания в состав документации, подлежащей хранению, входят следующие документы:

  • протокол заседания инициативной группы;
  • реестр всех собственников;
  • реестр вручения сообщений об ОСС;
  • сообщение о предстоящем общем собрании;
  • акт о размещении сообщений о проведении ОСС;
  • листы регистрации собственников;
  • реестр вручения бюллетеней для ания;
  • бюллетени для ания;
  • протокол счетной комиссии;
  • протокол решения общего собрания и полученные от собственников бюллетени;
  • уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего ания;
  • акт о размещении уведомлений об итогах проведения ОСС.

Сроки хранения документов общего собрания?

Согласно ч.1.1 ст.46 ЖК РФ   подлинники решений и протокола, в том числе переданные с использованием системы, хранятся в органе государственного жилищного надзора в течение трех лет.

Где хранятся протоколы общих собраний собственников и их решения?

Подлинники протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на ание, хранятся в государственной жилищной инспекции, куда передаются не позднее 10 дней после проведения собрания (дата подписания протокола ОСС) управляющей организацией, либо ТСН/ТСЖ, либо организаторами собрания (п.1 ст.46 Жилищного Кодекса РФ).

Копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на ание, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания (п.4, ст.46 ЖК РФ)

Новая редакция Жилищного кодекса внесет изменения в порядок хранение протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Срок хранения протоколов общего собрания собственников снт

С 30 августа 2015 года действует новая редакция Жилищного кодекса РФ, которая вносит изменения в порядок предоставления итогов ания и решений жильцов МКД, принятых на общем собрании собственников. Вступивший в силу ФЗ №176 от 29.06.2015 года регламентирует процедуру отправки в орган ГЖН копий, принятых на собрании решений жильцов МКД по итогам ания, и протоколов ОСС.

Под колпаком

Власти решили установить тотальный контроль над управляющими компаниями, в связи с чем добавили в статью 46 Жилищного кодекса РФ «Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» пункт 1.1.

Это дополнение обязывает управляющие компании отправлять в орган ГЖН копии протоколов ОСС и решений, принятых на собраниях жильцов МКД. Временной регламент ограничивает срок отправки документов 5 днями с момента их получения от жильцов МКД.

ГЖН обязуется хранить решения и протоколы ОСС в течение 3 лет.Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

В свою очередь, жильцы МКД в лице инициатора общего собрания также обязуются в течение 10 дней с момента его проведения предоставить в свою управляющую компанию копии решений и протоколов ОСС. Соглаcно ч.3 ст.46 ЖК РФ, решения общего собрания собственников и итоги ания доводятся до жильцов МКД инициатором собрания также в течение 10 дней с момента его проведения.

На сайте ГИС ЖКХ должны в обязательном порядке публиковаться решения и протоколы ОСС с 1 июля 2016 года в тех регионах, где не заключено соглашение об опытной эксплуатации системы.

В тех же регионах, где такое соглашение заключено, решения жильцов МКД и протоколы ОСС должны публиковаться по истечении 4 месяцев со дня вступления в силу данного соглашения, но не позднее 1 июля 2016 года.

По мнению чиновников, строгий контроль над управляющими компаниями по вопросу полноты и своевременности исполнения решений собраний жильцов в МКД позволит сократить жалобы собственников помещений в ГЖИ и суды для оспаривания или обжалования действий УК.

Согласно новой редакции закона, если в орган ГЖН за 3 месяца поступило подряд 2 и более протоколов ОСС с разными решениями жильцов МКД по одним и тем же вопросам повестки собрания, то ведомство должно провести внеплановую проверку этой управляющей компании.

Задачей проверки УК со стороны органа ГЖН выступает выявление факта соблюдения или несоблюдения требований законодательства по организации, процедуре проведения и оформления результатов собрания. В центре внимания проверяющих органов также будет расследование причин, по которым жильцы МКД неоднократно рассматривают один и тот же вопрос на собрании.

Фальсификация протокола ОСС попадет под уголовное наказание

Поправки в ЖК РФ также предполагают уголовную ответственность за фальсификацию протокола ОСС. Согласно ч.1 ст.

46 обновленного Жилищного кодекса, решения жильцов МКД и протокол ОСС становятся официальными документами, которые удостоверяют факты и влекут за собой юридические последствия в виде:

  • возложения на жильцов МКД обязанностей по вопросам общего имущества
  • изменения объема прав и обязанностей
  • освобождения собственников помещений в МКД от их обязанностей

Проект Приказа Минстроя об утверждении порядка передачи копий решений и протоколов ОСС в орган ГЖН субъекта РФ

Поэтому решения жильцов МКД и протоколы ОСС подлежат размещению в системе ГИС ЖКХ инициатором общего собрания. Если протокол ОСС составлен с нарушениями, то суд может признать его недействительным.

Только собственники помещений в МКД вправе опротестовать или обжаловать в суде решение, принятое с нарушением требований ЖК РФ на общем собрании жильцов, если они не участвовали в ании или али против его принятия, а также если нарушены их права или интересы.

Управляющая компания таким правом не обладает, поскольку не является собственником помещения в МКД.

Ответственность

Подделка протокола ОСС попадает под уголовное наказание по ст.327 УК РФ вплоть до лишения свободы. Согласно ч.

1 этой статьи, за подлог официальных документов, которые предоставляют, изменяют или ограничивают права, с целью их использования или сбыта устанавливается уголовная ответственность в виде:

  • ограничения/лишения свободы сроком до 2 лет
  • принудительных работ сроком до 2 лет
  • ареста на срок до 6 месяцев

По ст.327 ч.

3 УК РФ за использование заведомо подложных документов грозит:

  • штраф в размере до 80 000 рублей
  • штраф в размере зарплаты или иного дохода виновного лица за период до 6 месяцев
  • обязательные работы на период до 480 часов
  • исправительные работы на срок до 2 лет
  • арест на срок до 6 месяцев

Проверка лицензионных требований и ответственность за их несоблюдение

Образец протокола общего собрания снт в 2019 году: как правильно составить документ, кто решает о ничтожности протокола, срок обжалования, выписка из протокола | Земельный эксперт

Срок хранения протоколов общего собрания собственников снт

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

  • оформление ведется по стандартной форме;
  • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
  • бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

  • о переизбрании председателя;
  • о выборе членов правления;
  • о принятии/ исключении членов;
  • о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
  • по вопросам взносов и их размеров.

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

  • наименования товарищества и типа документа;
  • срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
  • сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
  • если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
  • документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
  • в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
  • если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
  • документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
  • в обязательном порядке заверяется печатью.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом.

Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью.

Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: [образец выписки]) содержит:

  • наименование СНТ;
  • информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
  • решения в виде списка;
  • указание ФИО председателя и секретаря;
  • подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

  1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
  2. Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  2. Вступает в противоречие законодательству.
  3. Принято вопреки результатам ания.
  4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствует больше половины участников.

Решение оспоримо в судебном порядке, если:

  • встреча была организована с нарушением порядка, что повлияло на решение;
  • лицо, выступавшее от имени объединения, не имело на это полномочий;
  • при проведении обсуждения участники находились не в равных правах;
  • протокол велся с нарушением правил.

Срок обжалования составляет:

  • полгода с момента, когда гражданин, чьи права были ущемлены, узнал или мог узнать о принятии решения;
  • до 2 лет с момента, когда решение стало известным для членов СНТ.

Порядок обжалования следующий:

  1. Получить копию протокола, оспаривание которого планируется. Это можно сделать у председателя.
  2. О решении обратиться в суд необходимо уведомить всех участников СНТ в письменной форме. Если иные участники не присоединяться к иску, то право обжаловать данные решения для них будет закрыто.
  3. Подготовка и подача искового заявления. Требуется предоставить документы, связанные с делом, а также оплатить госпошлину. В 2017 году она составляет 300 рублей для физ.лиц. Подача иска осуществляется в суд по месту нахождения садоводческого объединения.
  4. Участие в заседании суда и получение решения. Решение можно оспорить в течение 1 месяца после принятия.

Заключение

  1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.

  3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.

  4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ:ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Список законов

  • ФЗ № 66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан»

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам будут полезны следующие статьи:

Позвоните прямо сейчас и решите свой вопрос – это быстро и бесплатно!

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.