+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сколько лет хранится акт по форме н 1

Содержание

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии

Сколько лет хранится акт по форме н 1

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии

Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и её рабочие органы, профсоюзы через свои выборные органы и представителей, а также уполномоченные наёмными работниками лица по вопросам охраны труда имеют право требовать в рамках своей компетенции от работодателя проведения повторного ( дополнительного) расследования несчастного случая, утверждения или пересмотра утверждённого акта формы Н-5, акта формы Н-1 (или формы НПВ) , признания несчастного случая связанным с производством и составления акта формы Н-1, если ими выявлены нарушения требований нормативно-правовых актов по охране труда.

  • несогласованными действиями;
  • неверной оценкой ситуации и др.

Вышеуказанные действия пострадавшего рассматриваются в совокупности с действиями работодателя.

О мероприятиях, которые должен провести работодатель при данном инциденте, а также об отдельных нюансах составления акта по несчастному случаю расскажем в нашем материале.

  • Когда оформляется акт по форме Н-1 и какую содержит информацию?
  • «Процентная» квалификация степени вины пострадавшего
  • Мероприятия по результатам расследования
  • Завершающая часть акта формы Н-1
  • Обязанности членов комиссии до подписания акта
  • Где скачать бланк и образец акта формы Н-1 и как поступить при его утере (утрате)?
  • Итоги

Акт формы Н-1 — обязательный элемент пакета документов, оформляемого в процессе расследования несчастного случая (НС).

Подробнее о том, какие документы включаются в данный пакет, см.

Важный аспект при заполнении акта ф. Н-1 — определение степени вины пострадавшего, если НС является страховым.

В ст. 229.2 ТК РФ об этом сказано следующее. Степень вины застрахованного (в %) устанавливается комиссией по расследованию:

  • при выявлении факта возникновения или увеличения вреда здоровью пострадавшего в результате его грубой неосторожности;
  • с учетом заключения профсоюза (в определенных случаях госинспектора труда, самостоятельно расследующего НС) или иного уполномоченного работниками органа.

Цель такой «процентной квалификации» вины пострадавшего — необходимость пересчета предназначенных для восстановления здоровья страховых выплат, если имела место грубая неосторожность со стороны пострадавшего.

ВАЖНО! Сумма ежемесячных страховых выплат может быть снижена (но не более чем на 25%) в зависимости от степени вины застрахованного (ст.

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии образец

Они могут иметь различные сроки хранения:

  • хранение до 10 лет;
  • хранение свыше десяти лет;
  • хранение (определенное время) после замены новыми нормативными актами и т.д.;
  • хранение до востребования;
  • хранение постоянно.

Начало исчисления срока обычно начинается с начала следующего календарного года после окончания делопроизводства документа. Для ряда документов установлено иное исчисление сроков.

Один и тот же вид может иметь различные сроки хранения архивных документов.

Табель (график) учета рабочего времени хранят 5 лет.

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии общественного питания

Причины инцидента Ссылаются на нарушенные федеральные и локальные акты Виновные лица По итогам расследования определяют виновных лиц:

  • ФИО;
  • должности;
  • наименование работодателя (виновниками ЧП на производстве могут быть посторонние для компании люди);
  • ссылки на нормативные документы, которые они нарушили.
  • Если ответственность лежит на потерпевшем, указывают степень его виновности в процентном отношении

Результаты расследования Описывают мероприятия, проведенные для устранения последствий инцидента и предотвращения подобных случаев в будущем, сроки Заключительная часть Участники комиссии по расследованию ставят свои подписи, указывают ФИО с расшифровками, дату

Акты по инцидентам, произошедшим в организациях профессионального спорта, имеют ряд отличий от формы Н-1.

Он рассчитывает на получение единовременного пособия, связанного с нанесением ущерба здоровью и временной или постоянной утраты трудоспособности, а также на оформление ежемесячного пособия по инвалидности.

По Трудовому кодексу РФ на предприятии им положен дополнительный отпуск, а профсоюз или другой орган, выполняющий подобные функции, выделяет бесплатные путевки для санаторного лечение или реабилитации с бесплатным проездом к месту отдыха и лечения.

Право работника на участие в расследовании

По желанию работника, получившего травму или имеющего профессиональное заболевание, его включают в состав комиссии, проводящей расследование.

От его имени может принимать участие доверенное лицо, при наличии соответствующего документа, заверенного нотариусом. Нужно написать заявление на имя председателя комиссии.

Важно

Если при проверке обнаружат новую информацию, акт и остальные документы изымают из архива и составляют новые.

Закон требует хранить документы о несчастных случаях на протяжении 45 лет в компании, а если организация закрылась — в архивном госучреждении.

В конце года сведения об инциденте и утвержденных в связи с ним бумагах предоставляют в Росстат для государственной статистики травматизма на производствах. Отсутствие материалов или записи о них в журнале — нарушение положений ст.

КоАП РФ, за которое на руководителя компании может быть наложен штраф.

Для пострадавшего сотрудника акт важен как основание для получения возмещения по договору индивидуального или коллективного (трудового) страхования согласно ФЗ № 125 от 24.07.1998 г.

НС можно объединить в следующий блок:

  • обследование места происшествия (в том числе с применением фото- и видеофиксации или иного вида документирования);
  • сбор информации о НС: опрос очевидцев НС (при их наличии) и пострадавших (если это возможно);
  • исследование уровня организации охраны труда в компании: изучение действующих нормативных документов и внутренних локальных актов, определяющих основные аспекты организации охраны труда (в том числе изучение схемы ответственности за обеспечение безопасных условий труда, определение степени вины должностных лиц и др.);
  • иные обязанности, определяемые председателем комиссии в зависимости от обстоятельств НС.

Детализация действий членов комиссии зависит от количества пострадавших и задействованных при этом механизмов и иных технических средств.

Государственной трудовой инспекции (ГИТ) собирает материалы расследования и направляет их в суд. Арбитр определяет, применяются ли к ситуации нормы трудового законодательства и нужно ли составлять акт.

Основные правила заполнения

Акт оформляют на унифицированном бланке № Н-1 (приложение № 2 к Постановлению Минтруда РФ № 73) в 2 экземплярах:

  • для пострадавшего (членов его семьи, законного представителя, доверенного лица), выдается в 3-дневный срок после составления;
  • для архива компании. Документ должен храниться на протяжении 45 лет.

Если руководство предприятия позаботилось о коллективном страховании персонала, составляют 3-й дополнительный экземпляр.

Он предназначен для выплаты возмещения страховой компанией.

114 На основании какого документа и выданного каким органом организуется расследование профзаболевания?

114.1 Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Утверждено постановлением Правительства РФ.

114.2 Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний на НТМК.

114.3 Стандарт предприятия «Расследование несчастных случаев на производстве.

Какой установлен срок хранения актов формы н-1 тк рф 197-фз

Срок хранения акта формы Н-1 (о несчастном случае на производстве) составляет __ лет.

— 15

+ 45

— 60

— 75

— 5

Метод исследования травматизма, основанный на материалах учета несчастных случаев называется __.

+ статистическим

— монографическим

— экономическим

— топографическим

26.

КАК ЧАСТО ДОЛЖНЫ ПЕРЕСМАТРИВАТЬСЯ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?

1. Ежегодно. 2. Не реже одного раза в два года. 3. Не реже одного раза в три года.

1.

Порядок и образец заполнения акта формы № Н-1 (нюансы)

;

  • организационно-заключительный блок информации.
  • Подробности заполнения двух вышеуказанных блоков см. в материале . В последующих разделах остановимся подробнее на нюансах оформления организационно-заключительного блока информации.Важный аспект при заполнении акта ф.Н-1 — определение степени вины пострадавшего, если НС является страховым. В ст.

В обоих случаях речь идет только об строй форме заболеваний.

https://www..com/watch?v=PuZvDKxYaOA

Председателем комиссии во всех случаях является руководитель Роспотребнадзора.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Если предприятие было реорганизовано, ликвидировано или находится в стадии ликвидации, то приказ о создании комиссии издает Роспотребнадзор. Им же определяется и ее состав. В этом случае кроме обязательного присутствия представителей Роспотребнадзора, медицинского учреждения, профсоюза включают сотрудника Фонда социального страхования и при необходимости других специалистов.

Порядок расследования

Комиссия, которая проводит расследование, работает четко по инструкции, утвержденной Правительством РФ. Она определяет порядок действий работодателя и комиссии.

Все они указываются в порядке Фамилия И.О., должность, место работы (при отличии от места происшествия).

Пункт 5 должен содержать полные сведения о пострадавшем — его Ф.И.О., должность, квалификация, общий стаж работы и на текущем предприятии, и другие сведения.

Заполнение пункта 6 является очень важным для проведения расследования, поскольку сюда заносятся даты и характеристики инструктажей, стажировок, обучения по правилам техники безопасности на производстве.

В пункте 7 подробно расписывается место происшествия — место нахождения, его размеры, материал покрытия пола, стен и потолка, расположение и состояние оборудования.

2.

Только после качественного и всестороннего расследования в акте ф. Н-1 производится соответствующая «процентная» запись.

Мероприятия по результатам расследования

Уважающий себя и свой трудовой коллектив работодатель осуществляет регулярный комплекс мер, направленных на недопущение НС. Если вопросы охраны труда в компании решаются комплексно и работодатель не экономит на безопасности труда своих работников, ситуации наступления НС становятся маловероятными.

На какие моменты обратить внимание при организации системы охраны труда, читайте в статье «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?».

Если же НС все-таки произошел, при оформлении акта ф.
Н-1 придется заполнить п.

ТК РФ об этом сказано следующее.

Степень вины застрахованного (в %) устанавливается комиссией по расследованию:

  1. при выявлении факта возникновения или увеличения вреда здоровью пострадавшего в результате его грубой неосторожности;
  2. с учетом заключения профсоюза (в определенных случаях госинспектора труда, самостоятельно расследующего НС) или иного уполномоченного работниками органа.

Цель такой «процентной квалификации» вины пострадавшего — необходимость пересчета предназначенных для восстановления здоровья страховых выплат, если имела место грубая неосторожность со стороны пострадавшего.

Акт о несчастном случае на производстве

Если несчастный случай имел особо тяжкие последствия, то в состав комиссии могут быть включены сотрудники государственных контролирующих органов и представители страховщика.

Если отношения между потерпевшим и его нанимателем регулировались гражданским договором подряда, уполномоченный Государственной трудовой инспекции (ГИТ) собирает материалы расследования и направляет их в суд.

Акт несчастного случая на производстве по форме Н-1. Создание комиссии для расследования несчастного случая

Полезная информация

Несчастный случай на производстве – это повреждения здоровья пострадавшего, связанные с его трудовой деятельностью или произошедшие во время работы. Согласно статье 228 ТК РФ, в обязанности работодателя входит расследование происшествий на производстве и составление необходимой документации.

Главным документом при этом является акт о несчастном случае по форма Н1.

Создание комиссии для расследования несчастного случая на производстве

Для расследования происшествия работодатель обязан сформировать комиссию в составе не менее трех человек.

Внимание

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии

Сколько лет хранится акт н1. Оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производстве. Акт о расследовании группового несчастного случая

Постановление Росстата от 05.07.05.

№ 40.

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1: образец, срок хранения

Сколько лет хранится акт по форме н 1

Обстоятельства несчастного случая, произошедшего в компании и приведшего к травме или гибели ее работников в обязательном порядке расследуются специально созданной комиссией.

По итогам изучения всех материалов и фактов ей необходимо оформить акт, подписываемый всеми участниками расследования и утвержденный руководителем компании.

Последовательность составления акта, содержащаяся в нем информация, зависят от категории несчастного случая, количества пострадавших и степени ущерба нанесенного жизни и здоровью.

Что обязаны сделать в организации при несчастном случае?

К несчастным случаям относят происходящие в компаниях из-за различных причин события, итогам которых сотрудником было получено повреждение здоровья или он погиб. При обнаружении подобного факта компания-наниматель обязана:

  • По возможности облегчить состояние травмированного и при необходимости, отвезти его в медучреждение;
  • Осуществить мероприятия по недопущению аварийных и опасных ситуаций;
  • Обеспечить неизменность состояния места происшествия, а при невозможности сделать это, зафиксировать ее любыми доступными средствами;
  • Сообщить о возникшей ситуации в контролирующие учреждения;
  • Провести расследование всех обстоятельств случившегося события.

Изучением характера происшествия, причин его возникновения, а также выявлением виновных лиц занимается специально созданная работодателем комиссия. Ее возглавляет руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

Сроки и процедура расследования несчастного случая

Комиссия по расследованию несчастного случая и перечень ее участников утверждаются на распорядительным документом работодателя. Изучение всех обстоятельств произошедшего инцидента должно происходить в строго установленные сроки. Они зависят от тяжести полученных пострадавшим повреждений (ст. 229.1 ТК РФ):

  • При незначительных повреждениях здоровья – до 3 суток;
  • При тяжких последствиях для отдельного сотрудника или нескольких пострадавших, а также при смертельных случаях – до 15 дней;
  • Если о травме несвоевременно заявлено пострадавшим, а потеря трудоспособности наступила спустя время после неблагоприятного события – 1 месяц.

Указанные периоды определяются в календарных днях с даты издания приказа о проведении расследования. Срока давности для подобных мероприятий в законодательстве не установлено, и пострадавший может заявить о том, что им получена производственная травма в течение любого времени с момента инцидента.

В процессе своей деятельности комиссия должна:

  • Опросить свидетелей;
  • Обследовать место, где произошел инцидент;
  • При необходимости привлечь экспертов для изучения всех обстоятельств происшествия;
  • Собрать документы, информацию по охране и обеспечению безопасности на месте, где произошел несчастный случай.

Ей разрешено проводить и другие действия, обеспечивающие качественное и тщательное выполнение возложенных на комиссию обязанностей.

Результаты расследования и порядок их оформления

После проведения всех процедур члены комиссии должны прийти к определенным выводам относительно факторов возникновения инцидента, виновных в несчастном случае лиц. Установить, относится ли полученная сотрудником травма производственной или она носит бытовой характер, какова степень вины пострадавшего в произошедшем.

На основании собранных данных формируется акт расследования несчастного случая. Выбор его бланка зависит от степени ущерба и профпринадлежности пострадавших:

  • Акт формы Н-1 составляется на каждого получившего производственную травму в результате чрезвычайного происшествия на производстве. Формируется в 3 экземплярах: для работника, для нанимателя и в ФСС;
  • Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС) составляется только на спортсменов, при получении травм в ходе тренировок или на соревнованиях, также для спортсмена, его работодателя и ФСС;
  • Акт о расследовании группового несчастного случая (форма 4) используется для отражения результатов расследования причинения ущерба здоровью группы сотрудников, в том числе со смертельным исходом. Он формируется вместе с актами формы Н-1 в 2 экземплярах, для работодателя и для прокуратуры. Скачать образец акта можно по этой ссылке.

Правила составления актов по итогам расследования

В акте указываются выводы комиссии по итогам проведенных ею процедур. Он обязательно должен включать определенные сведения (ч. 4 ст. 230 ТК РФ):

  • Описание причин и условий возникновения неблагоприятного события;
  • Перечень лиц допустивших нарушения правил безопасной работы, действия которых привели к инциденту;
  • Степень вины пострадавших лиц, выраженную в процентах.

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Основные реквизиты акта по форме Н-1 включают:

  • Период, когда произошел инцидент;
  • Сведения об организации, где была получена травма;
  • Перечень участников комиссии, проводившей расследование;
  • Данные о пострадавшем;
  • Характеристику места и обстоятельств происшествия, факт опьянения пострадавшего алкоголем или наркотиками в момент инцидента;
  • Перечень свидетелей происшествия;
  • Указание на виновных в неблагоприятном событии лиц;
  • Выводы по итогам расследования.

Другие формы актов имеют практически схожий перечень реквизитов. На описываемых бланках проставляются росписи всех участников комиссии, задействованных в исследовании обстоятельств дела. Акты утверждаются руководителем компании и заверяются печатью.

Какой акт сформировать по непроизводственной травме?

Если комиссия в результате расследования определила, что несчастный случай, приведший к травме, носит непроизводственный характер она также должна оформить акт (ч. 8 ст. 230 ТК РФ). Его форма законодательно не установлена, так как в Постановлении Минтруда России от 24.10.2002 N 73 нет бланка для подобных целей.

В подобных обстоятельствах возможны следующие подходы:

  • Формирование акта в свободном формате, путем добавления новых и использования имеющихся реквизитов в формах Н-1 и 4;
  • Используется бланк акта по форме 4.

Документ составляется в 2 экземплярах для работника и предприятия, в нем расписываются все участники комиссии, также его визирует руководитель фирмы.

Сколько должны хранится акты?

Нормами ТК РФ предписывается обеспечивать сохранность актов, составленных по окончании расследования несчастного случая на период в 45 лет. В то же время Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 требует хранения подобных документов в течение 75 лет, а в некоторых случаях – бессрочно.

На практике целесообразно обеспечивать сохранность подобной документации в течение 75 и более лет. Это связано с отсутствием сроков давности для расследования производственных травм.

Нарушение периодов обеспечения сохранности документов может повлечь наказание в виде штрафа для должностных лиц компании в сумме от 300 до 500 руб.

Корректное составление актов по несчастному случаю особенно важно. Ошибки в них могут стать причиной несвоевременного получения пострадавшим каких-либо социальных выплат. В результате работодателя могут в судебном порядке обязать выплатить дополнительную компенсацию морального вреда лицу, получившему травму.

Рекомендованные для вас статьи:

В редакции от 1 января 2017

Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний

Экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве (форма Н-1) вместе с материалами расследования

Работодатель, осуществляющий учет несчастного случая на производстве

В течение 45 лет

Часть 6 статьи 230 и часть 2 статьи 230.1 Трудового кодекса РФ

Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай

В течение 45 лет

Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования

В течение 45 лет

Пункт 35 Положения, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73

В течение 45 лет

Форма 9 в приложении № 1 к постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73

Экземпляр утвержденного акта (при наличии) формы Н-1 (Н-1ПС) и акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования

Работодатель, осуществляющий учет несчастного случая

В течение 45 лет

Абзац 3 пункта 30 Положения, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73

Организация, где проводилось расследование случая профессионального заболевания

В течение 75 лет

Пункт 33 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 г. № 967

Как составляется акт расследования несчастного случая на производстве

В ст. 228 ТК РФ сказано, что в обязанности работодателя входит проведение расследования несчастных случаев на производстве и оформление всех необходимых документов.

Одной из главных бумаг при этом является акт Н-1 о несчастном случае на производстве. Постановление Минтруда России «Об утверждении форм документов…» от 24.10.

2002 № 73 уточняет, как именно должен быть составлен этот документ.

Начнем с того, что акт H-1 о несчастном случае на производстве может быть составлен только в том случае, если происшествие, которое произошло с работником, относится к разряду несчастных случаев, связанных с производством.

В общем случае законодатель обязывает составлять такой акт в 2 экземплярах. Если несчастный случай носит массовый характер, то акт должен быть оформлен на каждого служащего.

Если сотрудник застрахован (обязанность застраховать служащего имеется у начальства), то дополнительный экземпляр документа направляется в ФСС.

В основной части акт должен содержать не только описание произошедших событий и выводы членов комиссии относительно результатов этих событий, но и перечень виновных лиц, которые нарушили нормы права (с указанием этих норм).

Если в ходе расследования будет выяснено, что работник каким-то образом сам поспособствовал возникновению несчастного случая или увеличению размера вреда от него, комиссия должна определить степень его вины в процентном выражении.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и направлен работодателю, с которым на момент свершения несчастного случая у сотрудника был заключен трудовой договор. Если речь идет о ситуации, когда характер работы гражданина, трудившегося на условиях гражданско-правового договора, должен был регулироваться трудовым правом, вопрос разрешается судом.

Примечание: в срок не более 3 дней после ознакомления с актом работодатель обязан передать один его экземпляр потерпевшему или его представителю.

Акт о несчастном случае на производстве — правила заполнения, пример акта (образец)

Скачать форму акта

Форма документа утверждена постановлением Минтруда РФ № 73, о котором уже упоминалось выше. Если комиссия будет оформлять акт иным образом, то его может не принять ФСС или иной государственный орган в качестве результата работы комиссии.

В начале акта стоит гриф «Утверждаю», заверенный подписью (с указанием Ф. И. О.) работодателя с указанием даты составления бумаги и гербовой печатью предприятия.

Ниже по центру пишется название — «Акт о несчастном случае на производстве» — и ставится его порядковый номер. Из последнего можно сделать вывод, что в делопроизводстве организации должен быть журнал, в котором фиксируются все оформленные надлежащим образом акты.

  1. Время и место несчастного случая. Данный раздел требует конкретики. В частности, если речь идет о предприятии, то нужно указать цех или иное структурное подразделение.
  2. Сведения об учреждении, которое на момент происшествия являлось местом работы гражданина. Ниже прописывается подразделение — его место службы.
  3. Наименование организации, которая направила работника.
  4. Сведения о лицах, которые участвовали в проведении расследования. Помимо Ф. И. О. нужно указать их должности и места работы.
  5. Информация о гражданине, который пострадал от несчастного случая. Кроме биографических данных форма требует включения сведений о трудовом стаже, который имелся на момент несчастного случая.
  6. Сведения об инструктажах, проведенных с работником.
  7. Краткая характеристика того места, где произошел несчастный случай. Здесь нужно указать, какие опасные факторы были или отсутствовали, являлось ли причиной какое-либо оборудование.
  8. Обстоятельства происшествия. Данный пункт включает в себя информацию об очевидцах несчастного случая, характере травмы, которая была причинена гражданину, и т. п.
  9. Причины происшествия.
  10. Перечень лиц, по чьей вине было допущено нарушение норм охраны труда.
  11. Перечень мероприятий, которые были проведены с целью устранения последствий происшедшего и его профилактики.

В конце акта ставятся подписи членов комиссии.

Образец акта о несчастном случае можно найти на нашем сайте.

Особенности составления акта о несчастном случае на работе

Некоторые особенности составления акта следует осветить подробнее:

  1. Когда описывается время несчастного случая, можно указать не только конкретный час и минуту, но также то, сколько именно времени прошло с начала рабочего дня или смены.
  2. Информация обо всех инструктажах, проводимых с работниками, должна содержаться в специальных журналах.
  3. При описании места происшествия необходимо указать не только технические характеристики, но и такие тонкости, как особенности освещения, наличие или отсутствие запасных выходов и т. п.
  4. В пункте, где идет речь о полученных повреждениях, нужно ссылаться на заключение медицинской организации.
  5. При обозначении лиц, которые допустили нарушение техники безопасности и норм охраны труда, нужно указать на статьи актов, которые ими были проигнорированы.

Где хранится заполненный акт

Акт, оформленный по всем правилам, установленным законодателем (вернее, 2-й экземпляр документа), должен храниться у работодателя, который осуществлял расследование несчастного случая. Согласно п.

30 разд. 4 постановления Минтруда РФ № 73, срок хранения таких бумаг составляет 45 лет. В большинстве случаев хранение организуется в отделе кадров либо в бухгалтерии лицом, ответственным за хранение.

Источники:
http://kalibr20.ru/urkons/akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve/
http://studopedia.ru/19_403589_struktura-trudovogo-protsessa.html

Сколько лет хранится акт о несчастном случае на производстве

Сколько лет хранится акт по форме н 1

Несчастные случаи при осуществлении трудовой деятельности на производственных предприятиях – это отнюдь не редкость. Причиной их возникновения может стать грубое нарушение правил техники безопасности, пренебрежение требованиями охраны труда и иные обстоятельства.

В соответствии со ст. 228 ТК РФ, работодатель обязан провести расследование и оформить соответствующие документы.

Как оформляется акт формы Н-1, сколько экземпляров необходимо составить? Сколько времени надо хранить документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Несчастный случай на производстве – что предпринять и какие документы составить

К рассматриваемому понятию относят события производственного или бытового характера разных масштабов, имевшие место в рабочее время. В качестве примера можно привести повреждение оборудования, спровоцировавшее пожар, взрыв, обвал конструкций здания или же несоблюдение техники безопасности работниками. Ключевой признак – нанесение физического и материального вреда предприятию.

Для работника важно вовремя сообщить о случившемся руководителю. Если физическое состояние пострадавшего не позволяет этого сделать, должен помочь свидетель. Разумеется, прежде чем приступать к расследованию произошедшего, нужно принять меры по оказанию первой помощи пострадавшим, то есть:

  • Принять меры по доставке людей в медицинские учреждения, если того требует ситуация.
  • Снизить риск аварийной опасности до минимума, локализовать последствия.
  • Доступными средствами оградить доступ посторонних к месту происшествия.

Когда ситуация будет нормализована, работодатель обязан провести расследование. Делается это методом формирования комиссии.

Перед этим ответственным лицом, которым обычно выступает инспектор по охране труда, готовится служебная записка на имя директора.

В документе излагаются первичные факты случившегося (например, аварии), прикладываются фото, справки, инструкции и другие бумаги, относящиеся к инциденту.

Работодатель ставит резолюцию и поручает компетентному подразделению провести расследование. Дальнейшим шагом будет подготовка приказа о формировании комиссии. В разбирательстве принимает участие директор компании (он же – председатель), а также члены комиссии – инспектор по охране труда, начальник структурного подразделения, в чьём ведении находится пострадавший.

К примеру, акт о несчастном случае на производстве, где пострадали несколько сотрудников, должен быть составлен не позднее 15 суток. Если инцидент не повлек тяжкого вреда и жертва − одна, проверка проводится быстрее (до 3 суток). Время начинает отсчитываться с момента, когда был издан приказ о расследовании.

Исходя из положений локальной политики, к процессу могут привлекаться сотрудники безопасности, а также другие сотрудники. Когда комиссия сформирована, можно приступать к расследованию.

Работники собирают объяснительные записки от очевидцев произошедшего, изучают должностные инструкции, проверяют журналы инструктажей и т.д. итогом этого является составление акта о несчастном случае на производстве.

При необходимости можно привлечь экспертов из сторонних организаций.

Каким документом оформляется НС с работником?

Первое, что должна сделать компания при несчастном случае, издать распоряжение о формировании комиссии для расследования. Разбирательство проводится сроком от трех до пятнадцати дней, в зависимости от полученных травм.

Комиссию возглавляет сам руководитель компании либо его законный представитель.

Если в компании произошел несчастный случай, требуется позаботиться о правильном оформлении документации:

  • извещение о случившемся;
  • приказ о формировании комиссии для расследования происшествия;
  • протокол опроса потерпевшего;
  • протокол осмотра места происшествия;
  • журнал регистрации.

Дополнительно требуется получить медицинское заключение о полученных травмах. Также компания несет обязательство составления акта о несчастном случае по форме Н-1.

Когда случай считается тяжелым либо групповым, для него предусмотрена другая форма. При таких обстоятельствах требуется использовать акт формы Н-4.

Подробнее об оформлении документов при несчастном случае читайте здесь.

Составление формы Н-1

акта о несчастном случае на производстве не должно противоречить ст. 230 Трудового кодекса.

Шапка формы Н-1 содержит обязательную информацию:

  • Место составления.
  • Отметка утверждения, должность и личные данные руководителя, а также его виза.
  • Дата утверждения акта руководителем.
  • Наименование документа, о чем он.
  • Печать, если она есть у организации.

Непосредственный текст акта содержит пункты:

  • Дата и время несчастного случая.
  • Наименование организации, юр. адрес, реквизиты, Ф.И.О. руководителя, специфика деятельности компании, где произошло событие с несчастным исходом.
  • Перечисление всех членов комиссии.
  • В документе требуется отдельным пунктом отразить все сведения о пострадавшем сотруднике.
  • Обозначают дату последнего инструктажа по охране труда на основании специальных журналов.
  • Следующий блок кратко характеризует непосредственное место происшествия. Необходимо отметить причину получения травмы.
  • Обозначается причина случившегося обстоятельства.
  • Если присутствуют обстоятельства, подтверждающие виновность пострадавшего в происшествии, их отображают в акте о несчастном случае. Предположим, пострадавший в пьяном виде находился на месте труда.
  • Обозначаются лица, виновные в происшествии. Если таковых нет, требуется просто написать слово «нет».
  • Перечисление мероприятий по аннулированию причин возникновения несчастного случая. Это может быть, к примеру, проведение дополнительно инструктажа.
  • Перечисляются прилагаемые к акту сопроводительные документы.

Дополнительно подробно описываются причины получения вреда пострадавшим:

  • созданные условия работы на рабочем месте;
  • последовательность событий;
  • действия пострадавшего в момент несчастного случая;
  • тип случая;
  • характер травмы в соответствии с освидетельствованием мед. учреждения.

Также документ должен содержать список свидетелей несчастного случая.

В общем, форма акта Н-1 должна содержать информацию о причинах происшествия, соотнесение ее с нарушениями закона, и выявление виновного лица в несчастном случае.

Завершающий блок содержит подписи всех членов комиссии, участвующие в изучении случившегося события. Обязательно ставится дата составления документа.

Документ должно содержать подробное описание несчастного случая: как, когда, во сколько и почему это случилось. Нельзя допускать ошибки и описки в подобной документации.

Неправильно оформленный документ теряет юридическую значимость, что может привести к несоблюдению обязательств и ответственности компании.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк акта о несчастном случае на производстве форма Н-1 – word.

Скачать заполненный пример формы Н-1 – word.

 Кем утверждается?

Ст. 230 трудового кодекса определяет, что после окончания расследования составляется акт о несчастном случае на производстве. Его должны завизировать все члены комиссии, проводившей расследование.

Утверждает документ сам работодатель либо его представитель. На акте проставляется печать организации, если она есть.

Без подписей всех участников расследования и визы руководителя форму нельзя считать действительной, а расследование завершенным.

Сколько лет хранится?

Такая документация хранится в компании, где произошло несчастное событие не менее 45 лет.

Кроме того, если случай признают страховым, еще один экземпляр акта направляется в фонд соцстраха.

К документу прилагаются бумаги, подтверждающие факт расследования и другая сопутствующая документация.

Срок хранения таких документов совпадает с периодом сохранности самого акта.

https://www..com/watch?v=40_cJH0-53c

Какие профессиональные заболевания подлежат расследованию и учету

Кроме реальных НС, когда работнику требуется немедленная медицинская помощь, различают острые и хронические профессиональные заболевания.

Под первыми подразумевают вредное воздействие токсичных веществ на рабочего в течение короткого промежутка времени, которое привело к развитию заболевания.

Хронические профзаболевания обычно известны изначально при трудоустройстве и связаны со спецификой труда. Их развитие во многом зависит от изначального здоровья работника.

Сколько лет хранится акт по форме н 1

Сколько лет хранится акт по форме н 1

В п. 5 акта Н-1 вписываются основные сведения о пострадавшем: фамилия, имя, отчество, дата рождения (в соответствии с паспортом).

Профессия должна совпадать с приказом о приеме на работу, либо с приказом о перемещении с одной должности на другую, что должно соответствовать записи в трудовой книжке.

Обратите внимание, что в графе «профессиональный статус» положено указывать не должность пострадавшего, а его профессиональное положение. Например, «наемный работник», «служащий».

Сведения об общем стаже работы и стаже работы в организации, в которой произошел несчастный случай на производстве, производятся на основании записей, содержащихся в трудовой книжке пострадавшего.

В п. 6 акта Н-1 указываются сведения о проведении с работником инструктажей на основании журнала проведения вводного инструктажа, журнала инструктажа на рабочем месте, а также ведомостей о проверке знаний работников по охране труда.

Акт о несчастном случае по форме Н-1

При этом председатель созданной комиссии имеет право продлить еще на полмесяца. Важно! Акт о несчастном случае оформляется в обязательном порядке, когда расследование подтвердит, что происшествие привело к производственной травме, в результате которой сотрудник компании стал временно нетрудоспособен или умер.

Его можно не оформлять, только когда у пострадавшего не наступает потеря здоровья.Он издается в трех экземплярах, по одному для сторон трудовых отношений, а также для ФСС.

Для фиксирования факта несчастного случая существует стандартный бланк – акт формы Н-1.

Срок хранения акта о несчастном случае на производстве формы Н-1?

Руководителем подразделения организации 9.

Как накладывается кровоостанавливающий жгут при кровотечении?

1. Выше места ранения под повязкой. 2. Поверх повязки ниже места ранения.

3. Выше места ранения и поверх одежды. 4. Непосредственно на место ранения. 10. Какое специфическое действие на организм человека оказывает электрический ток?

1. Термическое (тепловое) действие 2 Механическое действие 3.

Электролитическое (биохимическое) действие 4.

Все перечисленные действия относятся к специфическим Билет 2 1.

Какой вид инструктажа должен пройти работник при изменении технологического процесса?

1.

Форма Н-1: Акт о несчастном случае

В документе необходимо детально описать обстоятельства и причины возникновения производственного травматизма и указать меры по его предотвращению в дальнейшем.

Скачать акт формы Н-1 (бланк) можно ниже. Сведения, которые указывают в акте, можно условно разделить на три блока:

  1. данные о работодателе и пострадавшем;
  2. описание мероприятий по устранению причин, повлекших за собой возникновение несчастного случая.
  3. описание происшествия;

Акт по форме Н-1 составляет и подписывает комиссия, расследовавшая происшествие.

Также его должен подписать руководитель. Документ должен быть составлен в соответствии с материалами проведенного расследования. К акту прилагают дополнительные бумаги: медицинские заключения, заключения экспертов, выписки из журналов инструктажей и пр.

Пример акта формы Н-1 можно взять за основу, если возникла необходимость составить аналогичный документ для своей организации.

Акт по форме Н-1 о несчастном случае на производстве

№ 73.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. сведения о лицах, проводивших расследование;
  2. описание обстоятельств и причин;
  3. сведения об очевидцах;
  4. сведения о проведенных инструктажах и обучении по охране труда;
  5. сведения о лицах, допустивших нарушение требований охраны труда;
  6. дата и время несчастного случая;
  7. сведения об организации;
  8. сроки устранения причин несчастного случая.
  9. характеристика места, где произошел несчастный случай;
  10. дата начала и окончание расследования;
  11. сведения о пострадавших работниках;
  12. характер полученных пострадавшим повреждений;

Форма Н-1 подписывается всеми участниками расследования и заверяется печатью организации (ст. 230 ТК РФ). Акт составляется в нескольких экземплярах: один для пострадавших работников, второй

Акт формы Н-1: срок годности

;

  • при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха;
  • при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах (в т.

    ч. действий, направленных на предотвращение катастрофы, аварии или несчастного случая).

  • Об этом сказано в статьи 227 Трудового кодекса РФ.

    В состав комиссии должны входить:*

    1. специалист по охране труда или ;
    2. представители работодателя (например, руководитель);

    Сколько лет хранится акт н1.

    Как создать акт о несчастном случае. С данным разделом связаны

    № 73. В документе должны быть указаны следующие сведения:

    1. сведения о лицах, проводивших расследование;
    2. характеристика места, где произошел несчастный случай;
    3. описание обстоятельств и причин;
    4. характер полученных пострадавшим повреждений;
    5. сроки устранения причин несчастного случая.
    6. сведения об очевидцах;
    7. сведения о пострадавших работниках;
    8. сведения об организации;
    9. сведения о лицах, допустивших нарушение требований охраны труда;
    10. сведения о проведенных инструктажах и обучении по охране труда;
    11. дата и время несчастного случая;
    12. дата начала и окончание расследования;

    Форма Н-1 подписывается всеми участниками расследования и заверяется печатью организации (ст.

    230 ТК РФ). Акт составляется в нескольких экземплярах: один для пострадавших работников, второй для организации, а третий направляется в исполнительный орган Фонда социального страхования РФ (при возникновении страхового случая).

    Акт о несчастном случае по форме Н-1: образец заполнения, скачать бланк

    То есть администрацией фирмы создается специальная комиссия, которая подробно изучает все обстоятельства дела, опрашивает свидетелей, схемы и все представленные документы.

    В конце расследования она должна оформить весь изученный материал и сделать выводы о том, кто виновен в виде специального документа — акта о несчастном случае на производстве.

    Как правило, его утверждает руководитель компании.

    Но если несчастному случаю присвоен статус тяжелый или после него погибли люди, эту обязанность на себя берет работник государственной инспекции по труду, который обязательно включается в состав комиссии, и даже возглавляет ее.

    Законодательством определен трехдневный срок, в течение которого акт Н-1 необходимо оформить. Он распространяется на легкие случае.

    Однако, если статус происшествия изменен или ему сразу присвоен «тяжелый», то этот документ составляется в течение пятнадцати дней. А при продлении расследования, это период может составлять целый месяц.

    Какой установлен срок хранения актов формы н-1?

    3.

    В любой последовательности. 4. Накладывать шины при открытых переломах костей конечностей не следует. МОЖНО ЛИ РАЗРЕШИТЬ РАБОТНИКУ СВЕРХУРОЧНО В ТЕЧЕНИЕ ГОДА ОТРАБОТАТЬ 125 ЧАСОВ?

    1. Можно. 2. Нельзя. ПО КАКОМУ ДОКУМЕНТУ ПРОВОДИТСЯ ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ? 1. По инструкциям по охране труда. По программе обучения. 3. По перечню контрольных вопросов.

    4. По экзаменационным билетам.

    5. По нормативным документам. КАК ЧАСТО ДОЛЖНЫ ПЕРЕСМАТРИВАТЬСЯ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА? 1. Ежегодно. 2. Не реже одного раза в два года.

    3. Не реже одного раза в три года. Не реже одного раза в пять лет. 5. По усмотрению руководителя подразделения.

    МОЖЕТ ЛИ БЫТЬ РАБОТНИКУ ПРЕДОСТАВЛЕН ЕЖЕГОДНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ЧЕРЕЗ ТРИ МЕСЯЦА ПОСЛЕ НАЧАЛА РАБОТЫ?

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.