Пример заполнения больничного листа если средний заработок меньше мрот 2020

Как заполнить больничный лист если средний заработок меньше мрот

• 1 Вопрос: При расчете среднедневного заработка для расчета больничного получилось 144,85, что меньше МРОТ. Таким образом, больничный рассчитывается из среднедневного заработка 151,59. Вопрос: что писать в графе больничного листа «Средний заработок для исчисления пособия» фактический заработок сотрудника или заработок исходя из МРОТ? Тот же вопрос по графе больничного «Средний дневной заработок» пишем фактический 144,85 или, исходя из МРОТ 151,59 по которому и считаем? (ответ регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Алтай, июнь 2017 г.)
• 2 Подскажите, если больничный рассчитывается из МРОТ, что указывать в графе средний заработок: 110664(4611*24)? или просто 4611? В графе «среднедневной заработок» указывать сумму, которая получается путем деления общего заработка за 2 года на 730 или уже с учетом процента по стажу (60%, 80% или 100%)
• 3 Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)
• 4 Что нужно указать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового бланка листка нетрудоспособности,если фактический заработок меньше МРОТ? Оплаты-100%
• 5 Как заполнить больничный лист если средний заработок меньше мрот 2019
• 6 Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда
• 7 Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен МРОТ

При расчете среднедневного заработка для расчета больничного получилось 144,85, что меньше МРОТ. Таким образом, больничный рассчитывается из среднедневного заработка 151,59. Вопрос: что писать в графе больничного листа «Средний заработок для исчисления пособия» фактический заработок сотрудника или заработок исходя из МРОТ? Тот же вопрос по графе больничного «Средний дневной заработок» пишем фактический 144,85 или, исходя из МРОТ 151,59 по которому и считаем?

В соответствие с пунктом 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.

2011 N 624н при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Средний заработок для исчисления пособия р к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» нужно указать — 110 664 руб. (4 611 руб. х 24 мес.), а в строке «Средний дневной заработок» — 151,59 руб. (110 664 руб. / 730).

Фонда социального страхования РФ

по Республике Алтай

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на официальном сайте регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Алтай (http://fss04.ru)

Дата обращения к информационному ресурсу — 21 июня 2017 г.

Подскажите, если больничный рассчитывается из МРОТ, что указывать в графе средний заработок: 110664(4611*24)? или просто 4611? В графе «среднедневной заработок» указывать сумму, которая получается путем деления общего заработка за 2 года на 730 или уже с учетом процента по стажу (60%, 80% или 100%)

Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.

2011 N 624н (далее – Порядок), в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г .

N 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г . N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В случае, если застрахованное лицо в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, не имело заработка, в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается МРОТ*24.

В случае, если средний заработок, полученный в расчетном периоде, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается фактически полученный заработок застрахованного лица.

Согласно п. 66 Порядка в строке «средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

В соответствии с ч. 3 ст.

14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, на 730. Таким образом, в строке «средний дневной заработок» указывается сумма без учета процента по стажу.

Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

Читайте так же:  Сколько допускается промилле алкоголя

Заполнение больничного исходя из мрот 2020

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение больничного исходя из мрот 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

15.03.2020 действует МРОТ в размере 11280 руб. Таким образом, база для расчета оплаты больничного, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного должна быть произведена исходя из МРОТ. Первые три дня больничного будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

Использование МРОТ в формуле

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневного заработка следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

Размер МРОТ для расчета больничного в 2020 — 2020 годах

В том случае, если расчет больничного листа в 2020-2020 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Мрот для расчета больничных в 2020-2020 годах

перед тем как рассчитать больничный в 2020-2020 годах от мрот, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает фсс.

отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. для этого потребуется войти в личный кабинет.

официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2020 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. однако представители фсс не вправе отказать в оплате такого документа. такое мнение выразил верховный суд (определение от 17.02.2015 № 304-кг14-6897).

для пособия по беременности и родам (бир) в общем случае это дробь. в числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). в знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

правила расчета больничных изложены в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением правительства рф от 15.06.07 № 375). чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. для этого понадобится совершить ряд действий.

:  дорожные знаки какой косгу

процент от стажа при расчете больничного

важно.

чтобы работать с элн, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением фсс, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. это право, а не обязанность компании. если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. в таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

для этого учитываемую сумму за период, полученную на шаге 2, делят на 730. после чего ее сравнивают с минимальным средним дневным заработком для расчета больничного в 2020 г., который рассчитывают по формуле:

при каждом новом повышении мрот, особенно когда приходится считать «переходящее» пособие, возникает вопрос – с какой даты применять новый лимит для расчета больничных в 2020 году? ответ на этот вопрос содержат правила подсчета пособий из постановления от 15.06.

07 № 375. в них сказано – чтобы сравнить расчетные величины пособия с мрот федеральным 2020 г.

, нужно взять минимальный размер оплаты труда на дату наступления страхового случая, то есть заболевания, которая должна быть документально зафиксирована в листке нетрудоспособности.

пример заполнения среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе 2020 г

Так как менеджер болел в в январе 2020 г., в расчет минимального лимита берется величина, установленная с 1 января 2020 г., а именно – 11 280 р. В расчете на 24 месяца лимит составляет 270 720 р. (11 280 р. х 24 мес.).

1. Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
2. Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
3. Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
4. Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
5. Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

1. В первой строке указывается название организации полностью. Сокращение разрешается, если оно предусмотрено учредительным документом. Слова разделяйте одной пустой клеткой и не используйте кавычки.
2. Далее проставляется галочка в зависимости от вида трудоустройства — основная работа или по совместительству. Если сотрудник совмещает несколько работ, то он имеет право подать бланки в каждую организацию.
3. Затем указывается код регистрации в ФСС и четырехзначный или пятизначный код подчиненности (идентификатор главного офиса или филиала ФСС, за которым закреплена организация).
4. Номер ИНН и СНИЛС заболевшего сотрудника. Если номер налогоплательщика отсутствует, поле не заполняют.
5. Условия исчисления. В графе указывается код, если больничный лист выдан на особых условиях (коды с 43 по 51 на оборотной стороне бланка).
6. Если сотрудник получил травму на работе, то заполняется поле «Акт формы H-1», где указывается дата оформления акта.
7. Поле «Дата начала работы» заполняют, если сотрудник организации нарушил сроки выхода после болезни.
8. Страховой стаж — это период, когда работодатель вносил взносы ВНиМ за сотрудника, а также периоды службы в ОВД, военной и гражданской службы. В графе «Нестраховые периоды» указывают сроки военной службы с 01.01.2007. Данные о нестраховых периодах также учитываются в общем страховом стаже.
9. После этого прописываются даты начала и окончания болезни.

Общие правила заполнения больничного листа

1. Отсутствие официального заработка за расчетный период.
2. Недостаточный рабочий стаж (менее полугода).
3. Потеря трудоспособности из-за алкогольного или наркотического опьянения.
4. Ежемесячный заработок ниже МРОТ.
5. Нарушены правила больничного.
6. Не пройден обязательный профосмотр.

7. Отсутствие официальной работы в течение последних двух лет.

В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

1. Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
2. Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
3. Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
4. Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
5. ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
6. Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
7. Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
8. Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
9. Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
10. Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
11. Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
12. Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
13. Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
14. Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
15. Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
16. Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.

:  Запасные части к автомобилю косгу в 2020 году

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше мрот

Нередки случаи, когда на момент получения листка расчеты не были ошибочными, но стали впоследствии, тогда выполняется корректирующий расчет. Он прилагается к документу на отдельном листе, как и стандартные расчеты, но при изменении ранее вписанной суммы указывается причина изменений.

• ДО – дни, которые подлежат оплате.
• Рассчитаем размер среднего заработка из фактической зарплаты работника: СЗ = ФЗП / 730 * К , где:
  • СЗ – размер среднего заработка для расчета больничного листа;
  • ФЗП – фактическая заработная плата работника за отработанный период;
  • К – процент, который необходимо заплатить по стажу работы (60%).
• ФЗП – фактическая заработная плата работника за отработанный период;
• СЗ – размер среднего заработка для расчета больничного листа;
• Рассчитаем СЗ, если за основу будет браться МРОТ.
• Сравниваем полученные показатели и для расчета принимаем меньшее значение.

  Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника. В 2020 году действуют такие правила подсчета: Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2020 гг. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2020 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.

  Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в 2020 году

  меньше рассчитанного из МРОТ; работникам, общий трудовой стаж которых менее полугода; если сотрудник нарушил режим, не явился на врачебный осмотр (применяется со дня нарушения); нетрудоспособность наступила в результате алкогольного или наркотического опьянения (применяется за весь период больничного).

Заполнение больничного из МРОТ: образец, особенности расчета



Практика оформления больничного листа хорошо известна работникам и работодателям. Больничный лист нужен для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Он подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

Однако бывают конфликтные случаи при расчете. Одна из возможностей – расчет из МРОТ. В каких случаях прибегают к такой практике? Какие особенности необходимо соблюдать при заполнении больничного листа?

Заполнение больничного из МРОТ: образец

Важные аспекты

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ

Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.

Важно! Компенсация предусмотрена только для работников, подписавших трудовой договор.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.

С 1 января 2019 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.

Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом

По предложению правительства с 1 мая 2019 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума. Это привело к благоприятным изменениям для работников с низкой зарплатой.

Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.

Регулирование трудовых отношений узаконено ТК РФ. Подробная информация об уровне зарплаты представлена в статье 133.

Статья 133 ТК РФ

Именно в этом документе говорится о том, что работники, подписавшие договор, по ТК получают зарплату, которая не может быть ниже, чем МРОТ.

О последствиях нарушения этого закона сказано в статье 5.27 КоАП. Закон предусматривает административный штраф размером 50 тысяч рублей.

Процедура установления суммы МРОТ на описана в статье 133.1 ТК. В ней упоминается, что размер, установленный местной властью, не может быть ниже установленного правительством страны.

Региональный МРОТ не может быть ниже федерального

Правила оформления больничного листа или прописаны в приказе 624н Министерства здравоохранения от 2011 года.


Информация содержится в пунктах, начиная с 64. А именно, бланк должен быть заполнен от руки или распечатан на принтере черными чернилами (краской). Записи делаются только на русском языке, с использованием печатных заглавных букв, обязательно, в пределах, отведенных для записей ячеек.

Важно! Для достоверности документа, его читабельности записи должны быть разборчивы, с пробелами между словами.

Существуют определенные правила заполнения больничного листа

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

• трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
• записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
• причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
• сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
• во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
• работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
• трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

При определенных случаях пособие по больничному рассчитывается на основе МРОТ

Важно! Здесь вы можете скачать бланк больничного листа.

Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

• записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
• среднедневной заработок работника;
• сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
• окончательная цифра вычисления.

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки. При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера.

Важно! Текст набирается печатными буквами заглавного регистра, начиная с первой ячейки. Все графы должны быть заполнены аккуратно, с соблюдением пробелов.

Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа.

Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный).

Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период.

Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.

При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника

При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время.

Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования. Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.

Важно! Также фиксируется общее значение пособия по больничному листу (в отдельном поле).

Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.


Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования

В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу. Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня. Остальное работник получит из средств Фонда.

Как производят исчисления, если средний заработок меньше МРОТ?

Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.

Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.

Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.

Если заработок сотрудника был ниже МРОТ, выплаты по больничному рассчитываются с учетом МРОТ

В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.

В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.

Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.

Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.

В графе «Итого» указывается сумма двух цифр, полученных по расчетам, приведенным выше.


Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные – из ФСС

Операции с цифрами производят специалисты по кадрам или работники бухгалтерии.

Важно! Ответственность за уровень заработной платы сотрудника входит в обязанность работодателя.

Вычисления, производимые в особых случаях. Районы с повышенными коэффициентами

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.

Схема вычисления

Чтобы рассчитать содержание по временной нетрудоспособности для работников вышеназванных районов, бухгалтер или специалист по кадрам должен произвести следующие вычисления:

• на основе записей в трудовой исчисляется средний дневной заработок;
• тот же показатель подсчитывается на основании МРОТ;
• производят компарирование (сравнивание с эталоном) фактическое число с полученным из МРОТ;
• выбирают ту цифру, которая больше, и на ее основе производят оплату;
• итоговое число умножают на размер районного коэффициента.

При расчете выплат по больничному для работников, трудящихся на КС или в иных подобных регионах, учитывается районный коэффициент

Бывают варианты, когда размер пособия по листку нетрудоспособности может быть занижен. Это допускается в следующих случаях:

• пациент нарушает лечебный режим, предписанный врачом;
• сотрудник пропускает посещение медицинской организации, назначенное врачом или другим специалистом.

Какие нарушения режима не влияют на снижение выплат по листку нетрудоспособности? Причины должны относиться к уважительным.

Важно! Во избежание ошибок специалист, оформляющий больничный, должен выяснить, не было ли нарушений лечебного режима.

Если больной нарушал определенный режим, выплаты по больничному для него будут меньше

Пример №1. Как проводится расчет, когда средняя зарплата ниже уровня МРОТ?

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.

В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).

Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.

При расчете выплат по больничному учитывается доход сотрудника за два предыдущих года

Рассчитываем цифру среднего дневного заработка: 237 430 / 730 дней = 325,25 рублей.

Та же величина, исчисленная из МРОТ равна: 11 280 х 24 месяца / 730 дней = 370, 85 руб.

При сравнении двух расчетных величин выбираем большую. В данном случае это 370,85. Поэтому выплаты будут назначены из МРОТ.

Работник С. был временно нетрудоспособен в течение 5 дней.

Начисления за это время: 370,85 х 5 дней = 1854,25 рублей.

1112,55 рублей оплатит работодатель, оставшуюся сумму работник получит из ФСС. Из расчета — 741,70 рублей (370,85 х 2 дня).


Если фактический среднедневной заработок ниже того, что высчитывается из МРОТ, выплаты по больничному будут рассчитываться из МРОТ

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности



Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

• в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
• при стаже работы менее полугода;
• работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
• заработок сотрудника меньше МРОТ;
• сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
• сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
• в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

1. время трудовой деятельности работника;
2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
3. средний заработок за один день;
4. итоговая сумма пособия.

Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.


Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно скачать здесь.

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

• поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
• в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
• в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
• в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

Формула:

Средний заработок = 24*МРОТ;

Среднедневной = МРОТ*24/730;

Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

• нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
• отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

[upto]

No related posts.