Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Содержание

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная.

При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы. О правилах такого оприходования читайте в статье .

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным. Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4. Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

4.2.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме 1 , содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемым Организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта. 4.3. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

5. Основанием для отражения данных в автоматизированной системе являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции с ТМЦ, а также справки бухгалтера по «ручным» операциям, в отношении которых составляется отдельный учетный документ. 6. Требования главного бухгалтера по документальному

Положение о складе

2.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА 3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями. 3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

4. ФУНКЦИИ СКЛАДА В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции: 4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее

Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия.

Положение о складе регламентирует порядок запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней. Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить всю информацию, которая регламентирует складской учет, труд работников склада, определит порядок документооборота между подразделениями предприятия. Общие положения.

Организация складского учета материально-производственных запасов

Стоимость материалов включается в себестоимость продукции.

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Полуфабрикаты собственного производства — это продукты, изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или в других организациях. Обратите внимание! ПБУ 5/01 на основании пункта 4 данного документа не применяется в отношении следующих активов: – используемых при производстве продукции,

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26. Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов.

Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п.

Номер разряда счета 18 19–21 22 23 24–26 Финансовое обеспечение Объект учета Группа объекта учета Вид объекта учета Вид поступлений, выбытий объекта учета Пример, счет 110532340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» 1 105 3 2 340 1 — за счет средств бюджета 105 — материальные запасы 3 — иное движимое имущество 2 — продукты питания 340 — увеличение

Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен. Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

Для надлежащей организации учета и сохранности материалов на складах необходимо: — обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей только в закрытых помещениях и под постоянной охраной.

Открытые площадки для хранения строительных материалов, топлива и т.д.

Положение о складе образец

Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.

  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии дваэкземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
  • Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным Требованием — накладной.

    Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка», «Журнал учета движения ТМЦ». Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию- до 17-00 часов следующего дня.

    1. Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.

    Инструкция ведение складского хозяйства в компании

    Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.

  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии два экземпляра Требование-накладная на получение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
  • Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным Требованием — накладной.

    Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка», «Журнал учета движения ТМЦ».

    Положение о складе ТМЦ

    Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности. Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ. Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением.

    Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия. Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно.

    В документе необходимо отразить

    Складской учет в бюджетном учреждении

    Все данные фиксируются им в специальной книге складского учета материалов, основываясь на соответствующих приходно-расходных документах, по ф. М-17. Все первичные документы, которые касаются поступления, движения и выбытия материалов соответственно графику должны передаваться со склада в отдел бухгалтерии предприятия.

    Сотрудники специального отдела бухгалтерской службы учреждения в книге или же карточках ф.

    296 выполняют аналитический учет по наименованиям и количеству, а также стоимости материалов.

    Ежемесячно данные бухгалтерского и информация, полученная в результате складского учета, сверяются – это предоставляет возможность осуществить проверку достоверности информации в обоих видов учета, и, соответственно, своевременно выявить ошибки.

    Сотрудниками бухгалтерии бюджетного учреждения после исправления ошибок составляется, так называемая, сортовая оборотная ведомость, информацию которой

    dtpstory.ru

    И комп для заполнения не нужен. Кладовщик ведет этот журнал для себя, а не получает распечатку из бухгалтерии.

    Ангелочек 19.02.2008, 11:31 А если ( это просто предложение) — компьютеризировать место кладовщика, чтобы онв день совершения операции. Как списать материальные запасы в бюджетном учреждении: порядок списания Списание стоимости материальных запасов может происходить 2 способами:

    1. по фактической стоимости отдельного предмета;
    2. средней фактической стоимости.

    Выбранный способ для соответствующего актива или группы активов должен применяться последовательно в течение всего отчетного года.

    Опишем на примере, как списать материальные запасы в бюджетном учреждении.

    Важно Пример На складе школы находится 5 метров рулонного ватмана по цене 150 руб.

    за метр, 7 метров ватмана по цене 177 руб.

    за метр. Дополнительно в начале месяца было закуплено еще 10 метров ватмана по цене 168 руб.

    Ведение учета на складе

    К поставке может прилагаться дополнительная документация.При перевозках железнодорожными путями поставку сопровождает железнодорожная накладная.

    Иногда к ней прилагаются отмечаемые в накладной дополнительные описания заказанного товара, а также иные коммерческие документы.Счета-фактуры выписываются в том случае, когда количество продукции небольшое.

    Может быть использован и счет, не отличающийся по содержанию от счета-фактуры. Поставщик выписывает счет как основание для выплаты за груз.

    При учете на самом складе предприятия кладовщиком используется книга учета материалов, если движение товара происходит активно. Иногда заменой книге служат складские карты, заполняемые также кладовщиком, особенно когда склад крупный.

    Огромную роль в играет подбор сотрудников, которые должны иметь соответствующую квалификацию.

    Большое значение имеет также и автоматизация рабочих процессов на складе.Используя компьютерные программы, можно организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.

    Как организовать складской учет в компании

    Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную. Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение. Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.

    К ним относятся: материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг); ценности, готовые к реализации (товары);

    Сотрудник Компании и кладовщик подписывают приходный ордер и получают по одному экземпляру: сотрудник Компании – для собственного контроля, кладовщик – для передачи в бухгалтерию вместе с ТТН и счет – фактурой.

    Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 – 00 часов следующего дня.

    1. Складирование и хранение ТМЦ на складе осуществляет менеджер- кладовщик в соответствии с требованиями, установленными изготовителем, в условиях, исключающих его порчу, утрату качества, товарного вида. Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.
    2. Учет и движение ТМЦ по складу осуществляет менеджер- кладовщик в электронном виде.
    3. Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии дваэкземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .

    Справочник Бухгалтера

    Если в организации ис пользуют много материалов и есть несколько хранилищ, то по каждому из них желательно закрепить определенную группу материалов: строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, запасные части и ремонтные материалы, отр утохимикаты и удобрения, хозяйственные материалы, семена, корма, материалы для учебных и научных целей, специальное оборудование и т.д.

    Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

    Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен.

    Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

    Организация складского учёта

    Договор о материальной ответственности представлен в приложении №22. Смена материально ответственного лица сопровождаться инвентаризацией склада и составлением приемо-сдаточных актов, утвержденных руководителем учреждения. Перечень материальных ценностей хранящихся на складе на 30 июня 2014 года представлен в приложении №23.

    Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам.

    Материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, стоимость услуг товарных бирж, комиссионные вознаграждения и другие расходы.

    Документы складского учета: полное руководство

    Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

    Шаблоны и формы Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

    23 сентября 2019 Евдокимова Наталья

    Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей.

    Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

    Вот что относится к складским документам:

    • накладные;
    • ведомости;
    • акты;
    • описи;
    • журналы;
    • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

    Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

    Как организовать учет

    Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

    Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

    Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

    Документооборот на складе

    Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

    Этап учета ТМЦ на складахОбразцы складских документовРекомендации по заполнению
    ПоступлениеТОРГ-12Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
    М-15
    М-4Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
    ТОРГ-2Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
    Товарный чек или накладнаяИспользуется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
    Справки, акты, ведомости и иные бланкиОбразец складской справкиИспользуются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
    Фактический учетПартионная картаМХ-10Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
    Карточка учета материаловМ-17Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
    Внутреннее перемещениеМ-11Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
    ИнвентаризацияПриказ о проведении инвентаризации(ИНВ-22)Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:

    • цель инвентаризации;
    • причину проведения;
    • подконтрольные объекты;
    • сроки проведения;
    • членов и председателя комиссии.

    С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

    Инвентаризационная опись(ИНВ-3)Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
    Сличительная ведомость(ИНВ-19)Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
    Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией(ИНВ-26)
    ХранениеМХ-1При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
    МХ-2По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
    ВыбытиеЛимитно-заборная карта(М-8)Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
    Накладная об отпуске материалов на сторону(М-15)Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
    Требование-накладная(М-11)Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
    Товарная накладная(ТОРГ-12)Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

    Накладные в складском учете

    Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

    Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

    Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

    Инвентаризационные ведомости

    Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

    Оснований для проведения инвентаризации несколько:

    1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
    2. При смене материально ответственного лица.
    3. При выявлении фактов хищения активов.
    4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
    5. При ликвидации экономического субъекта.
    6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

    При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

    Ценные бумаги в складском учете

    Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

    Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

    1. Складскую квитанцию.
    2. Простое складское свидетельство.
    3. Двойное складское свидетельство.

    Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

    Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

    Новые правила бухучета в бюджетных учреждениях. Изменения в Инструкцию № 174н

    (далее – Инструкция № 157н), новыми положениями бюджетного законодательства в части структуры бюджетной классификации, изменениями в порядке формирования бухгалтерской отчетности.

    Нововведения должны применяться в целях формирования учетной политики 2016 года и показателей учета на 1 января 2016 года (за исключением требований по формированию 1-4 разрядов номера счета). Одно из значимых изменений – из удалены почти все упоминания о порядке применения первичных учетных документов в целях отражения в учете хозяйственных операций.

    Предстоящие изменения

    Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности. Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ.

    Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением.

    Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия. Положение о складе регламентирует порядок запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней.

    Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия. Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить

    Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении в 2018

    При этом она должна быть прошита, страницы пронумерованы и их количество заверенная подписью главного бухгалтера учреждения и скреплена печатью.

    Книга ведется в разрезе наименований материалов, при этом указывают место хранения запасов, их цену, сорт, размер, количество, источник получения и выдачи запасов. Записи производятся по каждому документу о приеме или выдаче запасов и после каждой записи в Книге выводится остаток материалов.

    Учет запасов в составе и в бухгалтерии может вестись с присвоением запасам номенклатурных номеров.

    Номенклатурный номер — это условный числовой код учета, который присваивается группе предметов одного названия, качества и цены.

    Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении в 2019

    Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

    Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо — кассир (кассир-операционист).

    Заполнение внутренних страниц бланка:

    1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.

    2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.

    3 – ФИО ответственного кассира.

    4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.

    5 – у современных ККМ эта функция отсутствует.

    Графу можно не заполнять.

    6 – показания общей суммы — всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы — на начало дня.

    Ответственность за прием, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, которым при назначении на должность заключается письменный договор о полной и индивидуальной материальной ответственности.

    Этот договор должен храниться у главного бухгалтера учреждения.

    В бюджетных учреждениях письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с заведующим хозяйства, заведующими складами, другими должностными лицами, которые выполняют работы по приемке, хранению, использованию и отпуска материальных цинностеей.

    Администрация учреждения обязана создать для этих работников условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности материальных ценностей.

    В частности, грузчик должен: обладать хорошим здоровьем, быть физически развит, и должен уметь управлять специализированной техникой, которая обычно задействуется при поднятии и перемещении большого количества груза (погрузчики). Дополнительное требование к кандидату на должность грузчика – отсутствие вредных привычек.

    Младший обслуживающий персонал должен содержать помещение склада в чистоте, делая регулярную сухую и влажную уборку, а также своевременно вывозить скопившийся мусор.

    Документы при организации складского учета ТМЦ

    Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей.

    Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия.

    Замена одного материала другим тоже оформляется отдельной накладной.

    В заборной карте на отпуск продуктов молочной кухни кроме того проставляется количество возвратной тары получателем.

    По окончании месяца завскладом подводит итоги, записывает в книгу складского учета количество отпущенных материалов, а заборная карта вместе с другими первичными документами передает в бухгалтерию.

    Путевой лист грузового автомобиля, путевой лист легкового автомобиля. Используется для списания фактически израсходованного горючего на работу грузовых и легковых автомашин, но в пределах норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта.

    Организация складского учета

    Ответственность за прием, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

    Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации). Данная книга используется вместо карточек складского учета.

    Карточка складского учета также применима на складах для ведения учетных мероприятий.

    Тема 7. учет запасов в бюджетных учреждениях

    Карточка складского учета заводится отдельно на каждый тип ТМЦ и отражает приход, местонахождение и расход по определенной позиции.

    Если на вашем предприятии учет ведется посредством карточек, вы можете купить Карточки складского учета на странице этого товара в нашем магазине.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.