Перевод на полную ставку списком приказ образец

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

1. Работник только принимается на предприятие.
2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Скачать

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
• перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Скачать

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

• ухаживающим за больным родственником;
• родителям или опекунам детей до 14 лет;
• беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Скачать

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

• прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
• прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
• прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
• отмечают время для отдыха и питания;
• датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
• указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Перевод на полную ставку, образец приказа

Скачать

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
• приказ о переводе на полную ставку;
• локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Перевод на полную ставку списком приказ образец

В этом случае работником пишется заявление с просьбой об установлении неполного рабочего дня. Если инициатор — работодатель, то им составляется уведомление для трудящегося о его переводе на 0.5 ставки.

На основании указанных бумаг составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с помощью которого вносятся изменения в действующий договор в части режима рабочего времени. Ниже представлен образец приказа о переводе на поставки по инициативе работника. Как выше было сказано, содержание приказа носит свободный характер.

Традиционно на фирменном бланке компании в верхней части пишут наименование фирмы, ее местонахождение. Далее по центру или с левой стороны документу дается название.

Номер присваивается при регистрации распорядительного бланка в специальном журнале.

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы.

Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене.

Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени.

Заявление о переводе на полный рабочий день

Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

После этого оформляется ряд кадровых документов: Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.

Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.

Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.

Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки

74 ТКРФ Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

Уменьшение прибыли организации.

Модернизация процессов, связанная с автоматизацией. Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы. Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим Ст. 93 ТК РФ Изменения условий работы, нагрузки.

Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

1. ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с ).
2. беременные;
3. родители или опекуны детей до 14 лет;

Шаг 1.

После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Переводим работника на полную ставку

Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени.

В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор.

Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации.

зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

1. не более чем на полгода;
2. для предотвращения массового увольнения работников.
3. если происходит изменение условий труда сотрудников;

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности. При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1.

ст. 77 ТК РФ). Процесс перевода сотрудника на полставки:

1. В первую очередь, требуется получить от работника заявление о согласии на изменение продолжительности рабочего дня и установление ему неполной ставки – .
2. Также потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Приказ о переводе работника на полставки

Согласовав перевод работника на полставки, необходимо внести изменения в трудовой договор с работником.

В этих целях составляется дополнительное соглашение, предусматривающее новый режим рабочего времени и порядок его оплаты. В соглашении можно написать:

«Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:…»

После заключения допсоглашения с работником издается соответствующий приказ.

Приказ на перевод работника на 0,5 ставки составляется в произвольной форме.

В качестве основы для разработки такого приказа может использоваться, например, унифицированная форма № Т-5

«Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»

(). Перевод работника на полставки означает установление работнику неполного рабочего времени. Именно такая формулировка обычно и указывается в приказе.

Приведем пример заполнения приказа на перевод сотрудника на полставки.

Образец приказа о переводе на другую должность

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником. На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся.

Переводим работника на полную ставку

Перевод с полставки на полную ставку — это изменение условий труда работника, при котором он начинает с определенного момента работать полный день. Такое решение должно быть оформлено документально.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон.

В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ.

Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор.

Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации.

Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

• когда женщина выходит из декрета;
• когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится.

Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ.

Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

• заявление о переводе на полную ставку;
• допсоглашение;
• приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

Приказ о переводе сотрудника на полную ставку

• 1 Приказ о переводе на 0,5 ставки
• 2 Приказ о переводе на полную ставку | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
• 3 Приказ о переводе на полную ставку: образец 2019 | как оформить
• 4 Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки
• 5 Перевод с 0 5 ставки на полную ставку
• 6 Переводим работника на полную ставку

Обновление: 17 мая 2017 г.

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

• осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
• возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
• применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления.

Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ).

3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

Источник: https://glaniga.ru/situations/s503927

Приказ о переводе на полную ставку | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Случаи, когда работник работал на 0,5 ставки, но из-за сложившихся обстоятельств на предприятии его необходимо перевести на полную ставку, не редки.

Для этого необходимо оформить ряд документов – дополнение к трудовому договору, соглашение и приказ о переводе на полную ставку.

В сегодняшней статье мы расскажем о правилах составления приказа, переводе на полную ставку работника, оформлении дополнительного соглашения.

Из этой статьи вы узнаете:

• что необходимо для перевода работника на полную ставку;
• как составить приказ о переводе на полную ставку;
• как оформить приказ и другие документы.

Перевести работника предприятия на полную ставку можно лишь по обоюдному соглашению сторон. Иногда инициатором сокращения выступает работник, а иногда перевод работника на полную ставку происходит по инициативе работодателя.

Он может быть осуществлен при изменениях условий труда на данном предприятии или при расширении организации. Оформление перехода на полную ставку работника необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Перевод на полную ставку

Обычно для перевода с 0,5 на полную ставку на практике используют вариант оформления, когда в действующий трудовой договор вносятся изменения, которые будут отражать переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу в связи с сокращением штатной единицы (образец).doc
Скачать в .doc

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (бланк).doc
Скачать в .doc

После того, как руководитель учреждения вынес положительное решение, производят изменения в условиях трудового соглашения. Для этого заключается письменный договор между руководителем и работником.

Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь:

В дополнительных условиях к трудовому соглашению должен быть оговорен установленный сотруднику новый график полного рабочего дня, то есть полная ставка, здесь же указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели.

На основании подписанных работником и работодателем дополнительных условий к трудовому соглашению издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании.

В графу «Количество штатных единиц» необходимо прописать 1, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение месячного оклада или тарифной ставки.

Дополнительные условия к трудовому соглашению распечатываются в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

Оформление дополнительного соглашения при переводе на полную ставку

Чтобы оформить переход на новый график, работник пишет заявление на имя директора о переводе на полную ставку, а потом делается приказ и соглашение к трудовому договору.

Для того, чтобы работника перевести на полную ставку, необходимо заключить дополнительное соглашение. В этом документе обязательно должно отражаться, что с момента подписания договора и приказа эта работа для сотрудника является основным местом работы. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда.

Следующим шагом является издание приказа о переводе работника на полный рабочий день. Этот приказ сотруднику дается на ознакомление под подпись. Также в личной карточке работников оформляется запись о переходе на основное место работы, для чего в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» отмечаем число, с которого работник переходит на полную ставку.

Инструкция: как перевести работника на полную ставку

Скачать бланк заявления от работника на переход на полную ставку

Скачать образец заявления о переводе на полную ставку

Скачать бланк приказа о переводе на полную ставку

Скачать образец приказа о переводе на полную ставку работника

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полную ставку

Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение.

Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал.

Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:

• женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
• меняется объем занятости совместителя.

Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:

• нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
• дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.

Как оформлять перевод по желанию сотрудника

Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:

Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.

Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:

• соглашение об изменении условий трудового договора;
• приказ о смене ставки.

Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.

После издания приказа работник выходит на полный день.

Как оформлять перевод по инициативе работодателя

Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:

1. Стороны подписывают соглашение, которым меняют условия сотрудничества.
2. Работодатель издает приказ.

Если работник не согласен на переход на полный рабочий день, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить условия сотрудничества со специалистом, но вправе реализовать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, который предполагает:

Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.

Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.

Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Как составить заявление

Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:

• документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Работник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
• документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
• заявление подписывается и датируется заявителем.

Как составить приказ

Приказ об изменении ставки не имеет обязательной формы, но содержит следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность сотрудника, в отношении которого издан;
• факт изменения условий труда и в чем они выразились: необходимо прописать, сколько часов в день теперь трудится сотрудник, график работы и новый размер должностного оклада;
• дату, с которой изменения вступают в силу;
• основание изменения;
• перечень лиц, ответственных за исполнение приказа.

Приказу присваиваются реквизиты: дата издания и номер. Исполнить документ следует на бланке организации либо указать информацию о ней: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, уполномоченное на подписание таких документов доверенностью или учредительными документами.

С приказом под подпись ознакамливаются все сотрудники, которых он касается.

Как составить допсоглашение

Дополнительное соглашение оформляется письменно и содержит:

• реквизиты первоначального трудового договора;
• наименование сторон;
• дату и место заключения;
• перечень условий первоначального договора, которые меняются: продолжительность рабочего времени, график работы, размер оклада;
• дату вступления в силу;
• указание на количество экземпляров;
• подписи сторон: работника и уполномоченного сотрудника работодателя.

Как считать зарплату и отпускные

Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.

При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.

С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.

Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:

• восемь месяцев — с августа 2018 года по март 2019 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
• четыре месяца — с апреля 2019 года по июль 2019 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.

Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.

Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.

Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.

Ответственность за нарушения

Ответственность работодателя в связи с изменениями условий труда подчиненного наступит при любом нарушении порядка перевода, например, перевод без согласия сотрудника.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства предусмотрена ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и предполагает штраф в размере до 70 000 рублей.

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки в 2020 году

Если другой сотрудник не займет оставшуюся половину ставки, то в штатное расписание будут внесены изменения о количестве ставок по этой должности.

В Трудовом кодексе (ст. 74) зафиксировано, что неполный рабочий день может быть установлен:

1. если происходит изменение условий труда сотрудников;
2. не более чем на полгода;
3. для предотвращения массового увольнения работников.

Если перевод на полставки происходит по инициативе работодателя, об этом нужно уведомить сотрудников не позже, чем за два месяца до предполагаемой даты.

Если сотрудник не согласен работать по новым условиям неполного рабочего дня, руководство обязано предложить сотруднику в письменной форме новую вакансию, которая соответствует его квалификации или свободные нижестоящие должности.

При их отсутствии или в случае отказа работника от предложенных вариантов трудовой договор расторгается (согласно п.1.ч.1.

ст. 77 ТК РФ)

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников). Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Приказ о переводе на полную ставку образец бланк

Кадровое делопроизводство » Обмен документами Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

В личной карточке работника следует сделать запись о переходе на основное место работы.

Зато у вас есть возможность узнать что думает Минтруд – редакция раздобыла его частные разъяснения. Если в трудовой книжке нет записи о , то делают стандартную запись о приеме на работу.

Если сотрудник не хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о совместительстве, то вносить ее не нужно. Таков алгоритм в общем случае.

Далее мы рассмотрим, как действовать кадровику в разных ситуациях. Этот вариант не требует дополнительного времени на согласование и уведомление.

Как перевести работника с 0.5 ставки на полную ставку

В личной карточке работника следует сделать запись о переходе на основное место работы. В графе «Вид работы» нужно указать дату, с которой сотрудник переходит на полный рабочий день. По вашим просьбам эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили шпаргалку о работе по совместительству.

В ней напоминалки по требованиям, в которых ошибки допускают чаще всего. А еще не пропустите разъяснения на шесть проблемных вопросов по совместителям, ответы на которые ТК не дает.

Зато у вас есть возможность узнать что думает Минтруд – редакция раздобыла его частные разъяснения.

Если в трудовой книжке нет записи о , то делают стандартную запись о приеме на работу.