Кто может быть секретарем общего собрания участников ооо

Кто может быть секретарем общего собрания участников ооо

Протокол на усмотрение Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не предъявляет никаких требований к форме протокола, составляемого при проведении общего собрания участников общества.

Единственным положением Закона, связанным с порядком ведения протокола, является указание на то, что его ведение организует исполнительный орган общества (п. 6 ст.37).

Однако что понимается под словом «организует», остается лишь догадываться (Добровольский В.

И. Судебная защита прав акционера (участника) — вопросы правоприменения // Вестник ВАС РФ, 2005 г., № 4). Таким образом, Закон об ООО предоставляет решение вопросов по содержанию и правилам оформления протокола на усмотрение участников общества.

Статья 63 Федерального закона

В протоколе общего собрания участников ООО сведения о председателе и секретаре не обязательны

В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

• вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
• первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания,

Может ли быть секретарем собрания не участник ООО

(в ред.

Федерального закона от 07 12 2011 420-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)3.

Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, — наказывается штрафом в размере до сорока тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.2.

То же деяние, совершенное с применением насилия или с угрозой его применения, могут являться основанием для отказа в удовлетворении иска об ограничении родительских прав или предупредить об ответственности или необоснованного ими решения.4. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, орган опеки и попечительства назначается директором по месту его жительства.

Общее собрание участников ООО без директора

В соответствии с п.

4 ст.

37 Закона об ООО собрание открывается именно генеральным директором, если таковое созывалось именно им;лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества;исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания.Что делать если генеральный директор не может принять участие в годовом собрании?Предлагается два варианта решения проблемы:1-й вариант.

Кадры решают все.Управление обществом может быть передано заместителю директора компании.

Генеральный директор передает бразды правления полномочному заместителю. Обратите внимание, такая должность должна существовать в штатном расписании предприятия.

Общее собрание участников ООО

Генеральный директор также вправе назначить секретаря общего собрания участников ООО( статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

О порядке проведения общего собрания участников ООО читайте в рекомендации ниже. Собрание нужно открыть во время,которое указано в уведомлении о проведении собрания.

Если же все участники общества зарегистрировались до наступления назначенного времени,то собрание может быть открыто и ранее(). Открывает собрание генеральный директор или председатель правления()*. Если же собрание созвано советом директоров(наблюдательным советом), ревизионной комиссией(ревизором), аудитором или участниками,то оно открывается созвавшим его лицом.

Как созвать и провести общее собрание участников ООО

Нотариус может как присутствовать на самом заседании, так и заверить протокол после его окончательного оформления (ст. 161 ГК РФ). Печать на документе необязательна (законом этот вопрос опускается), однако без её наличия нотариус может отказать в удостоверении документа.

Поставив печать можно обезопасить себя от возможных неувязок. Если кворум не набирается, то собрание объявляется (и оформляется в протоколе) несостоявшимся и назначается на новую дату. Образец протокола Вы можете .

Кворумом называется определённое количество участников на собрании, которого будет достаточно, чтобы придать принятым решениям правомерность.

При недостаточном количестве участников само собрание неспроста переносится на другую дату, потому что при принятии некоторых решений требуется единогласное решение. Рассмотрим, при обсуждении каких вопросов и принятии соответствующих решений требуется определённое число участников: 1.

Семь ошибок при проведении общих собраний

Примеров подобных случаев в судебной практике великое множество.

Вот несколько «свежих» судебных актов: Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда по делу № А40-17567/2015 от 13.08.

2015: неучастие лица в общем собрании участников общества при том что он не был извещен о его проведении, является безусловным основанием для признания решения общего собрания участников недействительным, независимо от того, какую долю имеет данное лицо в уставном капитале и могло ли ание данного лица повлиять на результаты ания.

председатель или председательствующий собрания ооо

Протокол общего собрания участников ООО – это документ, которым фиксируются договоренности участников организации по вопросам повестки дня.

Изучив статью, читатель узнает, что представляет собой данный документ, как он составляется, какова его форма и содержание, подлежит ли протокол нотариальному заверению, в каком порядке подписывается.

Скачать образец рассматриваемого документа можно по ссылке в конце статьи.

Общие положения о собраниях участников ООО

Вопросы деятельности ООО урегулированы ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 и ГК РФ. В данных нормативных актах содержатся и требования к протоколам собраний, но обо всем по порядку.

Главным органом общества с ограниченной ответственностью, в котором состоят несколько участников, является общее собрание (ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14). В его юрисдикцию входит разрешение различных вопросов, которые можно условно разделить на две большие группы:

1. Вопросы, которые отнесены к компетенции собрания на основании требований закона, в частности ФЗ № 14 и ГК РФ.
2. Вопросы, которые общее собрание разрешает на основании Устава.

Для того, чтобы решать вопросы, в организациях проводятся собрания. Они, в силу требований ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14 могут проходить как в очередном порядке, так и во внеочередном. Все темы для повестки будущего собрания ставятся заранее, и лишь такие заранее поставленные темы обсуждаются и разрешаются.

Документом, который составляется по итогам собрания является протокол. Ведение протокола общего собрания участников ООО осуществляют председатель или секретарь собрания.

Какие требования предъявляет закон протокола?

Требования к протоколу общего собрания участников ООО закреплены в ст. 181.2 ГК РФ. Для протокола и решения одного участника они общие, однако по факту – это разные документы, и необходимо это понимать.

В протоколе указываются различные сведения, а именно:

1. Дата, время собрания.
2. Место, в котором оно проведено.
3. Информация об участниках фирмы, которые приняли участие в собрании.
4. Информация о результатах ания по всем вопросам, которые обсуждались.
5. Информация о проводивших подсчет по итогам ания лицах.
6. Данные о том, кто проал против по какому-либо поставленному на повестку дня вопросу, если такие лица попросили внести эти данные в протокол.

Это обязательные требования, без их соблюдения протокол не может признаваться действительным, а заседание состоявшимся. В то же время, целесообразно отразить в документе дополнительную информацию, которая хотя и не является обязательной, но позволяет индивидуализировать документ и избежать возможных споров относительно хода собрания и порядка ания.

К необязательным сведениям относятся:

1. Порядковый номер протокола (для целей делопроизводства).
2. Информация о том, кто выступал при обсуждении каждого вопроса, какие доводы приводил (для фиксации отношения участников к существу определенных вопросов).
3. Данные о том, каким образом производилось ание и какой голос отдал каждый участник (за, против, воздержался).

Форма протокола общего собрания участников ООО является письменной, что прямо указано в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Законодательство также требует нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО.

Однако удостоверение протоколов собраний ООО нотариусом может не производиться, если иной способ удостоверения указан в Уставе, либо абсолютно все участники собрания проали за то, что протокол будет заверен не нотариально, а иным образом.

Но как удостоверять протоколы общего собрания участников ООО другим способом? Ответ на этот вопрос содержится в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Допускается использование технических средств, в частности, видеозаписи. Кроме того, возможно подписание протокола как всеми участниками, так и частью участников, в подтверждение факта его составления.

Разумеется, если в организации только один участник, то нотариального заверения его решения не требуется.

Чтобы облегчить документооборот в организации, рекомендуется каждому протоколу присвоить индивидуальный номер. Порядок присвоения номеров законом не оговаривается, соответственно можно разработать и принять свою систему нумерации.

На практике достаточно последовательной нумерации, например — протокол общего собрания № 1, 2, 3, и т.д. Не стоит забывать и о дате составления документа. Ее проставление – отличный способ индивидуализировать документ. Кроме того, указание даты является обязательным в силу закона.

Согласно требованиям ч. 6 ст. 37 ФЗ № 44 протоколы подшиваются в общую книгу. Участники компании могут в любой момент времени истребовать данные из такой книги. Иных требований закон не содержит, соответственно разрешение вопроса о нумерации протоколов и их идентификации лежит на плечах участников организации, председателя и секретаря собрания.

Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?

Согласно требованиям п. 3 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе должны быть отражены подписи:

1. Председателя собрания.
2. Секратаря.

Председателем собрания может быть любой участник ООО. Перед каждым собранием производятся выборы, что прописано в п. 5 ст. 37 ФЗ № 14. Решение о выборе принимается большинством .

Перечень лиц, которые имеют право открывать собрание и начинать процедуру выбора председателя установлен п. 4 ст. 37 ФЗ № 14.

Это может быть единоличный исполнительный орган; председатель коллегиального органа, совета директоров; ревизор или аудитор; инициатор проведения собрания из числа участников ООО.

Как направить протокол участникам собрания, и требуется ли это делать?

Согласно требованиям п. 6 ст. 37 ФЗ № 14 протокол должен быть направлен участникам организации. Направление осуществляет лицо, ведущее протокол собрания. Действие должно быть осуществлено в течение 10 дней после того, как собрание состоялось.

Можно направить протокол по почте, но делать это следует заказным письмом. Такой способ позволит подтвердить, что документ действительно направлялся.

Необходимо отметить, что Устав организации может содержать дополнительные требования к порядку направления документа.

Например, в нем может быть указано, что копии протокола должны быть получены нарочно, в адресе места нахождения организации, либо доставлены курьерской службой.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол собрания ООО – это обязательный для составления документ, который подтверждает проведение собрания, отражает результаты ания по каждому поставленному на повестку дня вопросу.

Он составляется в письменном виде, заверяется нотариально, либо иным способом, оговоренным в Уставе организации. Рекомендуется отразить в протоколе дату и номер документа.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/pravilnaya-protsedura-oformleniya-protokola-obshchego-sobraniya-uchastnikov-ooo.html

Собрание учредителей ООО: проведение и оформление протокола

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим причины для собрания учредителей ООО и порядок проведения заседания.

Сегодня вы узнаете:

1. Когда и как созывается собрание учредителей.
2. Какие вопросы решаются на собрании.
3. Как оформляются итоги заседания.

В каких случаях собираются учредители ооо

Организаторы общества, или его учредители участвуют не только в создании ООО, но и продолжают принимать другие важные решения.

Они могут:

1. Выбирать размер уставного капитала, назначать исполнительный орган и комиссию, ответственную за ревизии;
2. Утверждать вход и выход лиц из состава учредителей;
3. Решать другие важные организационные вопросы.

Эти и любые другие вопросы, затрагивающие интересы компании, обсуждаются учредителями на собрании.

Первое общее собрание учредителей

Самая первая официальная встреча учредителей общества является и самой главной. На первом собрании определяется уставной капитал, утверждается устав и происходит назначение ответственных лиц.

Среди прочих вопросов, важных для дальнейшей работы общества, на первом заседании обсуждается вопрос периодичности и других особенностей проведения последующих встреч.

На первом собрании формируется пакет документов для дальнейшей государственной регистрации общества.

Все решения должны быть единогласно поддержаны и запротоколированы – даже на первом собрании.

Если учредитель только один, вместо протокола о первом собрании он издает решение об учреждении ООО.

Плановые собрания

Общее собрание учредителей проводится ежегодно. Точные дата и место заседания оговариваются в уставе ООО, но даже при этом всем учредителям заранее высылаются извещения.

Закон об ООО уточняет – проводиться годовое собрание должно не раньше чем за 2 месяца до конца финансового года, и не позже чем через 4 месяца после его окончания.

Не проводить плановые собрания рискованно, так как за их отмену на общество или на его исполнительный орган может быть наложен штраф от 500 000 руб. или от 20 000 руб. соответственно. Обнаружить отсутствие сведений о проведенном плановом собрании может любой проверяющий орган.

Председатель и председательствующий в чем разница

В общем, будет интересно! Программа вебинара и заказ билетов. Правила форума Все разделы прочитаны. Поиск по форуму:. Председатель или председательствующий общего собрания.

Один из московских нотариусов сегодня отказался удостоверять подпись на 14 форме мотивируя тем, что в протоколе должно быть указано на избрание на общем собрании не председателя, а председательствующего Слава богу, что случилось не со мной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Председатель и секретарь собрания участников ООО
• ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВУЮЩИЙ
• Председатель
• Председатель и председательствующий в чем разница

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Скажи, председатель

Председатель и секретарь собрания участников ООО

Лайк , 19 Июля в Гостевой раздел. Если у нас два участника юридических лица, в протоколе ОСУ мы можем указывать председателем и секретарем других людей, или должны их выбрать как председателя и секретаря? Можете, главное чтобы Председательствующий собранием не был членом исполнительного органа.

Голосуют то все равно только участники. Согласно ст. Общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью открывает первый руководитель исполнительного органа или тот, кто исполняет его обязанности.

Собрание, созванное наблюдательным советом, ревизионной комиссией ревизором или участниками товарищества пункт 2 статьи 45 настоящего Закона , открывает соответственно председатель наблюдательного совета, председатель ревизионной комиссии ревизор или лица, исполняющие их обязанности, либо один из участников товарищества, созвавших собрание.

Общее собрание, созванное ликвидационной комиссией ликвидатором , открывают председатель ликвидационной комиссии ликвидатор или лицо, его заменяющее. Лицо, открывающее общее собрание, проводит выборы председательствующего и секретаря общего собрания.

Если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено иное, при ании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос независимо от доли в уставном капитале , а решение принимается простым большинством от числа присутствующих. Члены исполнительного органа товарищества и его ревизионной комиссии ревизор не могут председательствовать на общем собрании, за исключением случаев, когда все присутствующие на собрании участники товарищества входят в исполнительный орган либо являются членами ревизионной комиссии ревизором товарищества.

Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания. Протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания. Ни о каких иных лицах в законе упоминаний нет.

Секретарем может быть юрист, он ведь отвечает только за протокол. Председательствующий ведет само собрание, следит за соблюдением регламента и так далее.

Из какого именно конкретного пункта или предложения Вы сделали вывод, что Председательствующий и секретарь могут быть только участники?

Неоднократно составляли протокола, где указывали просто сотрудников ТОО, сдавали в юстиции и т. Запрета же нет прямого, и самое главное решение принимается только участниками, какая разница кто оформляет.

Выбрать можете, противоречия нет, поскольку ген. В уставе нашей компании написано, что «председатель собрания избирается из числа учатников ТОО». Поэтому нельзя говорить так утвердительно, не зная содержания документов.

Если этого нет у Вас , не значит, что так у всех.

Секретаря можно выбрать не из числа участников. Извините, но это две разные ситуации. Изначально Вы не писали о Уставе. Вы цитировали только ст. А теперь пишите: » С екретаря можно выбрать не из числа участников «. Удалить форматирование. Допустимо не более 75 смайлов. Отображать как ссылку. Очистить редактор. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

Изменено 20 Июля пользователем начинающий ошибка. Можно брать сотрудников этого ТОО. 21 Июля 7 Июня Добрый день! Как оформить его как секретаря ОСУ? 8 Июня Данный юрист представляет какого-то участника?

9 Июня 9 Июня изменено. По «букве» Закона доверенность выдается «на участие представителя в общем собрании». И, кстати, вопрос формы доверенности прямо урегулирован в ст. 13 Июня 23 Августа Доброе утро! Только что, Адильжан Аскар сказал а :. Ответить в этой теме Перейти к списку тем. No upcoming events found. Войти Регистрация. Важная информация Правила форума Условия использования.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВУЮЩИЙ

Председательствующий руководит судебным заседанием, принимает все предусмотренные настоящим Кодексом меры по обеспечению состязательности и равноправия сторон.

Председательствующий обеспечивает соблюдение распорядка судебного заседания, разъясняет всем участникам судебного разбирательства их права и обязанности, порядок их осуществления, а также знакомит с регламентом судебного заседания, установленным статьей настоящего Кодекса.

Возражения любого участника судебного разбирательства против действий председательствующего заносятся в протокол судебного заседания.

Председательствующий — судья федерального суда общей юрисдикции, выполняющий обязанности председательствующего при коллегиальном рассмотрении уголовного дела или в суде с участием присяжных заседателей либо рассматривающий дело единолично, а также мировой судья.

В районном или военном суде председательствует в деле либо сам председатель суда, либо, по его назначению, один из судей; в судебном заседании краевого, областного суда, города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, верховного суда республики и Верховного Суда РФ председательствует председатель суда или, по его назначению, заместитель председателя, председатель судебной коллегии или, по его назначению, член суда.

Председательствующий руководит судебным заседанием, суде председательствует в деле либо сам председатель суда, либо.

Может ли председателем и секретарем собрания учредителей быть одно и то же лицо? Пункты 5 , 6 статьи 37 Федерального закона от Рекомендация: Как провести очередное общее собрание участников ООО. Закон не устанавливает, как именно это сделать, поэтому можно воспользоваться одним из следующих способов:. Не пропустить. Сохранить себе. Все права защищены.

Лицо, несущее обязанности председателя, председатель офиц. Личный астрограф его императорского величества капитан Таре Роук вышел из-за портьеры, висящей за возвышением, и остановился перед председательствующим.

В зависимости от просьбы председательствующий либо возобновит судебное следствие, либо внесет уточнения в вопросный лист.

Лайк , 19 Июля в Гостевой раздел.

В общем, будет интересно! Программа вебинара и заказ билетов. Правила форума Все разделы прочитаны. Поиск по форуму:. Re: Председатель или председательствующий общего собрания.

Как правило, председатель избирается или назначается членами собрания или организации. В обязанности председателя обычно входит руководство заседаниями организации и поддержание должной деловой обстановки во время таких заседаний.

В перерывах между сессиями организации или собраниями председатель часто исполняет роль главы организации и выступает от её имени. Кроме основного термина председатель в качестве синонима могут употребляться слова председательствующий , президент , модератор.

Председателя палаты парламента часто называют спикером.

Председательствующий руководит судебным заседанием, суде председательствует в деле либо сам председатель суда, либо.

Купить систему Заказать демоверсию. Председательствующий в судебном заседании. Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу. Судья, рассматривающий дело единолично, выполняет обязанности председательствующего.

Для получения кредитных каникул необходимо подать соответствующее заявление, приложив к нему свидетельство о рождении ребенка. Для детей, претендующих на смену гражданского статуса, которые переезжают вместе с родителем, формируется аналогичный пакет документации.

Дата варьируется в зависимости от погоды. Расчет новой стоимости объектов недвижимости происходил, уже учитывая современную рыночную ситуацию.

В такой ситуации нотариус будет выступать в судебном заседании как должностное лицо подтверждающее законность заключенного обязательства, что сыграет положительную роль в пользу ответчика, при вынесении решения судом. Создайте в учетной программе отчет-субконто по всем контрагентам. В возникшей ситуации вам необходимо выйти на работу и времени.

Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей. Единой формы направления на ремонт не предусмотрено. Передать в банк полный комплект документов. С такими серьезными вопросами, следует обратится к юристу, чтобы он изучил все материалы дела и помог составить аппеляционную жалобу.

Фиксация суммы по расходным операциям производиться только после получение товара или услуги и полной оплаты их стоимости.

Зачастую дети после развода родителей испытывают угнетенность, обиду и чувство собственной неполноценности, а у женщин возникает чувство вины перед детьми, начинает доминировать гиперопека по отношению к ним, или наоборот вымещение на них обиды за неудавшуюся семейную жизнь.

Семья из 4 человек двое несовершеннолетних детей, муж работает.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Федеральный судья Буглак Ю.А.-продлить меру пресечения до 3 лет #Краснодарский краевой суд

Собрание участников ООО: очередное и внеочередное проведение общего собрания участников ООО, образцы документов 2019 года

Собрание участников ООО устраивают каждый раз, когда компания должна принять важное решение. Если из-за чьего-то решения компания обанкротится, тех, кто ал за, могут привлечь к субсидиарной ответственности. Это когда участники общества расплачиваются за долги компании своими деньгами и имуществом.

Участникам ООО важно не только участвовать в собраниях, но и следить, чтобы все ходы были записаны в документах.

Передать долю ООО

Оформить отпуск директору

Закрыть ООО

Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку.

Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней.

По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во  или Фейсбуке.

Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.

Читать в «Деле»

Как приглашать участников ООО на собрание — статья 36, 14 ФЗ

Порядок проведения общего собрания участников ООО такой:

• пригласить участников за 30 дней до собрания. В уставе компании можно прописать другой срок, но не меньше семи дней;
• внести дополнительные вопросы на обсуждение, если у кого-то из участников они есть. Вопросы записывают по порядку, этот список называется повесткой дня;
• зарегистрировать участников в листе регистрации. Для него есть отдельная форма, об этом ниже;
• вести протокол собрания;
• записать в протоколе решения по каждому вопросу с итогами ания. Если у ООО один участник, вместо протокола будет решение единственного участника;
• заверить протокол или решение у нотариуса, если решили увеличить или уменьшить уставный капитал.

Вместо участника общества может ать его представитель по доверенности.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Образец уведомления о собрании участников ООО

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

В уведомлении дата, время, место собрания и повестка дня

Образец листа регистрации участников собрания

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

В листе регистрации список участников с паспортными данными и подписями

Шаблон протокола собрания участников ООО

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

• кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
• как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
• как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное ание.

В протоколе участники собрания, повестка дня, результаты ания, подписи председателя и секретаря собрания

Что именно решили, записывают в протоколе, напротив строчки «Постановили»

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Образец решения единстенного участника ООО

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

В решении — кто и что решил

Памятка, как подать заявление об изменениях на сайте налоговой

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Когда используется

когда не нужно вносить изменения в учредительные документы. Например, при передаче доли в залог или выдаче доверенности физлицу от имени общества.

когда нужно внести изменения в учредительные документы. Например, если на собрании поменяли устав, увеличили уставный капитил или сменили юридический адрес.

С электронной подписью документы можно отправить через сайт налоговой, без подписи — лично, через МФЦ или по почте.

Если провести собрание неправильно

Кажется, что собрание участников ООО — формальность, особенно в маленьких компаниях. Но это не так. Если провести собрание не по правилам, любой из участников может оспорить его результаты.

Что такое субсидиарная ответственность

Еще из-за решений собрания можно лишиться имущества.

Например, на собрании участники решили продать половину оборудования, из-за этого компания не успела выполнить крупный заказ, повязла в долгах и обанкротилась.

После собрания компания регистрирует изменения в налоговой, и если в процедуре есть ошибки, налоговая не примет заявление. Придется собираться еще раз.

Правила организации и проведения общего собрания участников ООО

Перейти к подготовке документов

В соответствии с ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ №14) общее собрание (ОС) ООО – является высшим органом управления общества.

Однако для того, что бы решения, принятые им, были легитимными (то есть имели юридическую силу), необходимо соблюдать определенную законом процедуру проведения общего собрания участников ООО.

О том, как правильно созывать всех совладельцев компании, и что нужно для законности процедуры принятия решения и пойдет речь в данной статье.

Общие положения о собрании

Законодательно определено, что все участники общества вправе присутствовать, принимать участие в обсуждении и ать при принятии решений по вопросам, вынесенным на повестку общего собрания. При этом в уставе нельзя ограничить указанные права – положения, вводящие такие ограничения ничтожны.

Компетенция высшего органа общества

Закон часто устанавливает возможность альтернативного регулирования компетенции и процедуры принятия решений высшим органом управления организации.

Так, к исключительной компетенции общего собрания ФЗ №14 относит лишь небольшой перечень вопросов:

Решение этих вопросов нельзя доверить другим органам управления (директору, наблюдательному совету). Однако уставом можно расширить исключительную компетенцию, отнеся к ней принятие решений по любым значимым вопросам деятельности общества.

Виды собрания

Статья 36 ФЗ №14 устанавливает, что общее собрание участников ООО может быть очередным или внеочередным.

Очередное собрание созывается исполнительным органом (директором) и проводится в срок, установленный в уставе. Его нельзя собирать реже одного раза в год и обязательно созывать для утверждения годовых результатов деятельности предприятия (в таком случае созвать ОС необходимо в период между вторым и четвертым месяцем следующего финансового года).

Внеочередное собрание может созываться в случаях предусмотренных уставом, а также в любых случаях, если его проведения требуют интересы общества или участников.

Инициатором созыва могут быть:

• исполнительный орган предприятия;
• совет директоров (наблюдательный совет);
• ревизионная комиссия;
• аудитор;
• участник или участники, которые обладают более чем одной десятой от числа всех совладельцев компании.

Инициатор внеочередного собрания подает требование о проведении мероприятия в исполнительный орган, который, в свою очередь, в течение пяти дней рассматривает данное требование и решает созывать собрание или отказать в созыве.

Отказать в созыве ОС можно только в двух случаях:

1. Если не соблюден порядок подачи требования о его проведении.
2. Если ни один из указанных в требовании вопросов не относится к его компетенции или не соответствует нормам федерального законодательства.

Во всех остальных случаях исполнительный орган принимает решение о созыве общего собрания. В таком случае провести его необходимо в срок, не превышающий сорока пяти дней с момента получения требования от инициатора мероприятия.

Если исполнительный орган не проводит собрание в установленный срок или отказывает в его проведении, инициатор вправе провести его самостоятельно и за свой счет. При этом расходы на его проведение потом могут быть компенсированы по решению ОС.

Процедура созыва и проведения мероприятия

Законодательство нашей страны (ФЗ №14) определяет не только процедуру проведения, но и порядок созыва ОС. При этом закон не проводит процедурных различий для очередного или внеочередного мероприятия.

Созыв общего собрания ООО начинается с уведомления о его проведении всех участников организации.

Уведомляется каждый из совладельцев компании (по общему правилу) путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в уставе можно предусмотреть и другой порядок оповещения.

Оповестить всех участников необходимо не позднее чем за тридцать дней до проведения мероприятия (в уставе можно предусмотреть и более короткий срок оповещения).

В тексте уведомления о созыве ОС обязательно указываются:

• время и место проведения;
• планируемые вопросы, для разрешения которых оно созывается.

В течение тридцатидневного срока после направления уведомлений о созыве ОС (если в уставе не установлен более кроткий период) каждый участник вправе ознакомиться с материалами и информацией о подготовке мероприятия (это может быть годовой отчет о работе фирмы, заключения ревизионной комиссии или аудитора и другое). Порядок ознакомления с данными материалами устанавливается уставом.

Важно!

Если в уставе не установлен порядок ознакомления с материалами и информацией для общего собрания, то все эти данные должны быть направлены каждому участнику вместе с уведомлением о проведении мероприятия.

Процедура проведение общего собрания устанавливается законом (ФЗ №14) и учредительными документами компании, а все неурегулированные моменты мероприятия устанавливаются самим ОС.

Начинается собрание с регистрации участников. Не зарегистрировавшиеся совладельцы не вправе участвовать в нем.

Открытие ОС происходит либо во время, указанное в уведомлении о его созыве, либо ранее этого времени при условии, что уже все участники общества зарегистрированы. Открывает его директор (председатель коллегиального исполнительного органа) или лицо, которое было инициатором созыва данного мероприятия.

Лицо, открывающее собрание проводит выборы председательствующего на собрании. Исполнительный орган организует ведение протокола ОС.

Копия протокола ОС обязательно направляется всем участникам в срок не позднее десяти дней после его составления.

Особенности принятия решений

Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого ания, но уставом можно определить возможность закрытого ания.

Важно!

Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.

Различные вопросы требуют разного количества для утверждения:

1. Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.
2. Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством .
3. Остальные решения можно принимать простым большинством, то есть «за» их принятие должно проать более половины всех участников.

При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства .

Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.

Важно!

Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.

Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!