Как сдать документы для подтверждения расходов по социальному страхованию

Как сдать документы для подтверждения расходов по социальному страхованию

Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.Пример по определению суммы возмещения расходовПредприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.

Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М.

во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

По результатам квартала ИП произвел расчет: (нажмите для раскрытия)Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.Вычислил сумму, положенную к возмещению

Возмещение расходов в ФСС в 2020 году

Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС.

Исключение — компании регионов, в которых действует . Они не отражают расходы в отчетности по взносам. Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

• Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
• Возмещение расходов в ФСС.

Коллеги отказываются от возмещения из ФСС, если считают безнадежными расходы на пособия.

То есть если размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц

Возмещение расходов из ФСС в 2020 году

Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2016 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться.

Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее. Для расчета пособий в 2020 году используйте наши статьи: В 2020 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС).

Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

Если переплата образовалась на 1 января 2017 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах.

Рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию страхователям-работодателям

В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти; справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком; карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов; приказ о назначении пособий; справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);

Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала

Законом № 255-ФЗ по-прежнему предусмотрено, что, если расходы на выплату пособий работникам превышают начисленные взносы на ВНиМ, вы можете обратиться за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС, где состоите на учете.

Причем никаких ограничений по срокам обращения этим Законом не установлено.

Так что вовсе не обязательно дожидаться окончания квартала.

Просить у своего отделения ФСС живые деньги вы можете в любое время — хоть каждый месяц.

Алгоритм действий будет такой.

Совет Ежемесячно получать пособия в ФСС имеет смысл: •льготникам, то есть тем, кто либо вообще не платит взносы на ВНиМ (например, упрощенцы, которые ведут определенные виды деятельности, ИП на патенте, , ), либо платит их по пониженному тарифу (например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, ); •плательщикам, которые выплачивают пособия по беременности и родам.

Расчёт

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС.

Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551. Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов.

Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18.

Затем заполненный лист необходимо распечатать.

Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным. Например, за девять месяцев 2018 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2018 года.

Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде.

Как сдать документы для подтверждения расходов по социальному страхованию и обеспечению

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— расчет размера пособия;

— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Как сдать документы для подтверждения расходов по социальному страхованию от несчастных случаев

Представляют копии:

• Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
• Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
• Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
• Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
• Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных.

Если страхователь применял пониженный тариф или в 2017-2018 году рассчитывает взносы ФСС по нулевой ставке, то к заявлению и приложениям дополнительно прикладывает копию больничного листка с расчетом пособия.

Иные страхователи предоставляют копии подтверждающих документов только по запросу Соцстраха в рамках проверки.

Список документов на возмещение детских пособий

С компенсацией из ФСС выплаченных пособий на детей ситуация аналогичная – необходимо заполнить заявление, справку-расчет и приложения.

Подтверждающими документами для таких пособий могут быть:

документ о рождении (усыновлении) малыша; документы, подтверждающие то, что родившийся (усыновленный) ребенок уже не первый у данных родителей; справка с места работы второго родителя о неполучении пособия; документ, подтверждающий статус одинокого родителя; иные документы.

или, если другой родитель не работает,

1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет

При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты.

Пример по определению суммы возмещения расходов

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей.

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

   *

4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

1. Копия листка нетрудоспособности.
2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

   *

4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

1. Копия заявления о назначении пособия.
2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  —  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
4. Копия листка нетрудоспособности.
5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

Каждый работодатель должен проводить специальную оценку условий трудовой деятельности относительно существующих рабочих мест. Это указано в приказе Министерстве труда России от 2020 года.

При этом спецоценка проводится как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Осуществлять такую процедуру следует с привлечением узконаправленных специалистов и по определенному тарифу.

Точная цена на услугу зависит от количества работников, числящихся в данном предприятии. Чем больше работников, тем выше получаются затраты на спецоценку. Затем часть таких расходов можно возместить из Фонда социального страхования.

Как именно возмещать расходы на спецоценку в ФСС, мы расскажем вам в этой статье.

Возврат затрат

В пункте 13 Правил ФСС России указаны следующие основания, по которым можно получить возврат затрат:

• аттестация рабочих мест;
• обеспечение оптимального уровня загрязненности и запыленности в воздухе, соответствие уровня шума и вибраций критериям охраны трудовой деятельности;
• некоторые работники могут рассчитывать на обучение охране трудовой деятельности;
• покупка специальных средств защиты для лиц, трудящихся на вредном или производстве с высокой степенью опасности;
• возможность санаторного лечения и осуществления медицинского контроля над персоналом, занятым на вредной или опасной работе;
• предоставление лечебного диетического питания;
• покупка специальных приборов для выявления уровня алкоголя в крови во время медицинских осмотров;
• покупка тахографов в компаниях, занимающихся грузовыми и пассажирскими перевозками.

Возмещение расходов ФСС в 2020 году – это возможность возмещения определенной доли затрат на реализацию необходимых мер по охране труда.

На сегодня программа обязательного страхования от несчастных случаев во время рабочей деятельности и профзаболеваний включает в себя пункт проведения мер, целью которых является предупреждение наступления подобных случаев с работниками при осуществлении ими трудовой деятельности.

Данный пункт регулируется 125 Федеральным законом от 1998 года. Определенная часть затрат может выплачиваться из страховых отчислений на случай травматизма. Отчисления подлежат оплате в Фонд социального страхования, что прописано в 372 Федеральном законе от 2011 года.

Условия денежной реализации предупреждающих мер по уменьшению травматизма на работе и снижению количества профессиональных заболеваний работников, трудящихся в сфере с вредными и опасными условиями труда прописаны в приказе Министерства труда и социальной защиты от 2012 года.

На сегодня участниками программы по возмещению расходов в ФСС считаются: 

• фонд социального страхования России, который именуется страховщиком,
• индивидуальные предприниматели, компании – страхователи, производящие выплаты своим работникам.
• застрахованные граждане, являющиеся жителями России, также сюда могут относиться иностранные лица постоянно или временно проживающие в России страны и лица, не имеющие гражданства.

Условия

Сейчас предприятия могут запрашивать средства из ФСС для финансирования некоторых предупредительных мер, связанных с сокращением числа профессиональных болезней и производственного травматизма. При этом необходимо учитывать, что на настоящий момент действуют уже новые утвержденные правила финансового обеспечения.

Расширен перечень мер по профилактике травматизма. Так, часть затрат на предоставление путевок рабочим, покупку специальной формы и аттестации рабочих мест может возмещаться из бюджета социального страхования, так как туда выделяются взносы для профилактики от несчастного случая.

Новшества заключаются и в том, что в 2020 году, благодаря сумме обязательных выплат на травматизм, компания или индивидуальный предприниматель могут дополнительно оплатить следующие виды мероприятий:

• обучать некоторые категории работников охране труда, а именно членов комиссий по охране, специалистов и руководителей охраны трудовой деятельности малых компаний и организаций, доверенных лиц по охране профсоюзных организаций и других работников соответствующих органов,
• проводить обязательные регулярные медицинские осмотры работников, контактирующих с вредными и опасными рабочими факторами.

Также организации, которые занимаются определенным видом деятельности, могут приобретать за счет средств социального фонда приборы контроля, например приборы для определения наличия алкоголя в крови.

На такие выплаты могут рассчитывать страхователи, коллектив которых трудится в деятельности, связанной с движением транспорта, на подземных видах работ, проводит дорейсовые и досменные медицинские осмотры.

Кроме того, выплаты могут получать страхователи, чья деятельность связана с грузовыми и пассажирскими перевозками.

Стоит отметить, что обычно крупные предприятия за счет выделяемых фондом средств хотят финансировать ряд мер по аттестации рабочих мест. Согласно установленным правилам только необходимый уровень аттестации от 0,3 предоставляет страхователю право получить скидку для страховых тарифов.

Из фонда социального страхования предприятие может проводить указанные выше мероприятия в размере, не превышающем 20% от размера страховых взносов. Они учитываются только за прошедший календарный год, и их сумма снижается на величину выплат в зависимости от определенного вида страхования, которые также производились в прошлом календарном году.

Как возместить расходы ФСС?

Страхователь, который желает получить необходимые финансовые средства должен обратиться в региональное отделение фонда социальной защиты по месту регистрации и приложить туда заявление по форме. Заявление необходимо предоставить не позднее 1 августа настоящего календарного года.

Расчет суммы

Если говорить о возмещении денежных средств, то наличные деньги фонд социального страхования не выплачивает. Однако при одобрении возврата, потраченные финансы можно приплюсовать к сумме оплаты страховых взносов по графе травматизма. Так, затраченной суммой можно уменьшить взносы за этот год.

Но в этой схеме есть небольшое ограничение. От взносов страхового лица на травматизм засчитывается не более 20%, начисленных по подсчетам предыдущего года и уменьшенных суммой выплат страхователя, от заболеваний в профессиональной области и страхований от ряда несчастных случаев.

Указанное ограничение подсчитывается в бухгалтерских проводках следующим образом.

Полный размер возмещенной суммы расходов для специальной оценки труда, по которым могут быть уменьшены взносы в этом году – это социальные взносы по травматизму, начисляемые работодателем за прошлый год минус страховые компенсации персоналу за прошедший год по страхованию от ряда несчастных происшествий на работе и профессиональных болезней. Полученная разница умножается на 20%. При расчете по данной формуле, сначала следует определить разницу, а затем провести расчет процентов.

Бывает, что расходы по специальной оценке труда могут получиться выше максимального размера возмещения, тогда вернуть планируемую часть финансов из социального фонда страхования уже не получится.

Как рассчитывать размер возмещения ФСС для спецоценки? Приведем пример.
Предприятие «Контроль» в прошлом году перечислило в фонд страхования 60 тысяч рублей по взносам на травматизм. Причем в связи с нечастным случаем на работе одному работнику была выплачена компенсация в размере 10 тысяч рублей.

То есть при проведении оценки трудовых условий, компания может рассчитывать на получение гарантированной выплаты в размере 10 тысяч рублей по подсчетам вышеуказанной формулы. Когда фонд выдаст разрешение на выплату пособия, то организация может засчитать затраты на специальную оценку труда по взносам на травматизм.

Максимальный размер проведенного зачета не будет превышать 10 тысяч рублей.

Подача документов

Чтобы получить возмещение расходов в социальном фонде страхования необходимо представить следующие документы:

1. заявление о возмещении финансов,
2. промежуточный расчетный бланк с датой предоставления необходимых бумаг,
3. финансовое поручение по уплате определенного вида налогообложения,

Бланк заявления о возмещении расходов ФСС: Бланк заявление на возмещение расходов ФСС

Стоит отметить, что для каждого мероприятия пакет документов будет различаться. К примеру, при аттестации по финансированию рабочих мест компания также предоставляет в фонд следующие документы:

1. копию приказного документа об образовании аттестационной комиссии,
2. копию договора с организацией об аттестации и проведенный расчет необходимых работ,
3. копию аккредитованного свидетельства, полученную в специальной лаборатории, которую привлек страхователь для определения уровня вредных факторов на производстве.

При финансировании обучения охраны трудовой деятельности потребуется предоставить следующий список документов:

1. копию договорного акта с обучающей компанией,
2. список людей, которым необходимо пройти обучение,
3. копию обучающей программы,
4. копию лицензии обучающей компании о возможности предоставления образовательных услуг,
5. копию приказного акта о направлении персонала на обучение.

Могут ли отказать?

После предоставления всех необходимых документов страхователь должен получить обязательный ответ в течение трех рабочих дней с момента принятия решения или с момента согласования. Если фонд социального страхования отказывает в выдаче, то должны быть указаны причины.

Стоит отметить, что в 2020 году перечень причин, по которым может быть выдан отказ, расширился. Ранее основными причинами являлись только недоимка по страховым взносам и недостоверность документов.

Сейчас может быть отказано и по причине несвоевременной или полной неоплаты пеней или штрафов.

По другим причинам отказ считается незаконным.

Процедура

Согласно пункту 3 Федерального закона № 255 в фонде социального страхования обязаны выделить страхователю необходимые средства для реализации страхового финансирования в срок до 10 календарных дней.

При условии, что страхователь представил все необходимые документы.

Но в том же Федеральном законе имеется небольшая поправка, указывающая на возможность необходимой проверки, которая может проводиться и в выездном порядке, если нужно выяснить определенные моменты.

После получения положительного решения взаимоотношения каждой из сторон не считаются законченными.

Бухгалтеру компании придется выполнить подсчет средств, которые направлялись для оплаты предупредительных мер в счет страховых перечислений, и присылать в ФСС ежеквартальные отчеты.

Бухгалтерские нюансы

Подсчитывать расходы лучше в обособленной форме. Для этого хорошо подходит аналитический счет, его необходимо открыть к субсчету по установленной форме. Если речь идет о получении выплат по финансированию предупредительных мер, то счет можно назвать «Подсчет обязательного социального страхования от несчастных случаев на предприятии и профессиональных заболеваний».

Если говорить о ведении отчета, то форма от 2008 года отменена, и на данный момент введена новая. Когда будут завершены запланированные меры, то необходимо будет отчитаться для исполнительного фонда, представив документы с подтверждением произведенных расходов.

Также важно учесть, что затраты, которые фактически понесло предприятие, но не подтвердило документами о целевом использовании финансов, не будут зачислены в счет для оплаты стразовых взносов.

Итак, чтобы получить возмещение расходов в ФСС в 2020 году, следует составить заявление, а к нему приложить документы, которые будут подтверждать понесенные расходы.

Кроме того для каждого случая могут потребоваться отдельные документы. Все бумаги необходимо подать в местное отделение фонда социального страхования не позже 15 декабря настоящего года.

Если будет принято положительное решение, то в установленный срок средства перечислятся на лицевой счет компании.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Возмещение НДФЛ за лечение Возмещение НДФЛ за обучение

Документы для возмещения больничного через ФСС в 2018 году: перечень и примеры заполнения бумаг

10 октября 2016 года наши законодатели издали приказ ФСС №MMB-7-11-551. Он разъясняет, как рассчитывать суммы страховых взносов и какую отчетность необходимо предоставлять работодателям в государственные органы.

 Получать компенсацию в ФСС следует, если затраты на больничные и другие социальные пособия имели место до 2017 года.

Сейчас возвращением денег занимается налоговая служба, но ФСС по-прежнему принимает документы на компенсацию от страхователей и осуществляет камеральную проверку.

Налоговики перечислят средства только после того, как представители фонда дадут разрешение

Перечень документов

Чтобы вернуть потраченные на выплаты больничных средства, необходимо предоставить в территориальное отделение фонда следующие бумаги:

• правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;
• расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;
• письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.

Больничный лист получателя пособия

Помимо перечисленных выше обязательных документов, должностные лица могут потребовать донести дополнительные бумаги:

• документ, который способен доказать, что получивший пособие действительно трудоустроен у страхователя;
• справка о размере дохода сотрудника у предыдущего работодателя за последние два года (справка по форме 182н);
• подтверждение опредёленной продолжительности страхового стажа.

Письменное обращение

Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена. Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.

В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

• наименование филиала;
• фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

• наименование предприятия;
• юридический адрес организации;
• ИНН;
• КПП;
• номер страховки.

 К заявлению прилагаются:

• справка о расчете;
• документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средств

Как подать в налоговую службу отчет по взносам

Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551.

Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18.

Затем заполненный лист необходимо распечатать.

Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным. Например, за девять месяцев 2018 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2018 года.

Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде. Для небольших фирм можно заполнить бумажную версию документа.

Бланк отчета

Передать отчет в налоговую можно двумя способами:

• руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;
• на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.

Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки:

• не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета;
• не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе.

Когда будут возмещены расходы?

Чтобы убедиться в обоснованности указанных в заявлении затрат, сотрудники фонда проводят сверку. Если у работников фонда возникнут сомнения, они вправе запросить дополнительные документы. Также контроль может осуществляется путем выезда должностных лиц на предприятие.

В результате сверки фонд может решить:

• выплатить денежные средства;
• отказать в выдаче компенсации на социальные пособия в связи с необоснованностью затрат.

Согласно статье 4.6 Ф3 №255 от двадцать девятого декабря две тысячи шестого года деньги на возврат финансов, потраченных на больничные, будут переведены на счет предприятия в течение десяти суток с момента подачи письменного обращения.

Статья 4.6. Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ

Зачёт на сумму взносов по страховке

Самый простой способ возместить расходы на выплату больничного — вычесть социальные затраты из суммы, которые работодатель ежемесячно перечисляет в фонд соцстрахования.

Наниматель может компенсировать свои расходы на больничные за счет взносов в фонд по страховке.

Предприятель имеет право вычесть из взносов не только больничные, но и другие социальные пособия:

• в связи с кончиной близкого родственника сотрудника;
• в честь появления на свет новорожденного;
• выплаченные сотруднице средства в связи с ее беременностью и родами;
• уход за малолетним, не достигшим полутора лет;
• женщине в положении, которая встала на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (до двенадцати недель).

Если расходы на социальные выплаты больше взноса

Уменьшение взносов на сумму больничного внутри отчетного периода (1,2,3 квартал), происходит на основании Налогового Кодекса РФ пункт 2 статья 431. Сотрудники ФНС автоматически перенесут излишек в счет следующего месяца.

Но, если превышение расходов на пособия было выявлено по итогу отчетного периода (1,2,3 квартал, год), руководствоваться следует девятым пунктом той же статьи НК РФ.

В подобной ситуации есть два пути решения:

• обратиться в ФСС за недостающей суммой;
• оставить сумму превышения в счет следующих взносов.

Как сделать зачёт

Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов. Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы:

• справка расчет;
• больничный лист;
• письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными.

Пример письменного обращения

Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала.

Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель.

Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств. В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах.

 В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ.

Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт.

Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию.

 Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.

Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки.

Можно ли подать документы в налоговую, а не в ФСС?

Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции. Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот.

В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности.

ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия.

В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю.

Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд.

Документы для подтверждения затрат на другие социальные пособия

Если вы хотите получить возмещение расходов не только по больничным, но и по другим видам соцпособий, необходимо предоставить подтверждающие документы.

Таблица. Виды соцпособий, затраты на которые подлежат возмещению

Вид пособияДокументы, которые необходимо предоставить

Единовременные выплаты женщинам, ожидающим малыша, на сроке до двенадцати недель	Справка из медицинского учреждения, в которой будущая родительница встала на учет
Декретные или единовременные выплаты по беременности и родам	Больничный лист
Разовая выплата при появлении на свет малыша	Справка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
Выплаты лицам, осуществляющим уход за малолетним гражданином, во время одноименного отпуска	Справка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
На погребение	Свидетельство, доказывающее факт ухода из жизни родственника сотрудника