Как провести собрание трудового коллектива

Содержание

Общее собрание трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
утверждение каких-то внутренних документов, актов,
внесение изменений в коллективные договоры,
подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.

Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания.
Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

наименование организации,
номер и дату составления,
количество штатных и внештатных работников,
количество присутствующих,
информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты ания по ним (если таковое ание имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде.

Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

1.1. Общее собрание (конференция) трудового коллектива является высшим органом самоуправления образовательного учреждения.

1.2.

Общее собрание трудового коллектива в своей деятельности основывается на действующем законодательстве Российской Федерации и субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено учреждение, использует в своей работе письма и методические разъяснения федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих управление в сфере образования и труда, региональные и муниципальные нормативные правовые акты, письма и разъяснения общественных организаций по вопросам труда и организации управления.

1.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся общим собранием и принимаются на его заседании.

1.4. Срок действия данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.

Общее собрание созывается для решения следующих задач:

2.1. Разработка проекта коллективного договора с руководством общеобразовательного учреждения, осуществление контроля выполнения коллективного договора.

2.2. Разработка и принятие изменений в Устав школы для внесения их на утверждение Учредителем.

2.3. Решение вопросов социальной защиты работников.

2.4. Утверждение Правил внутреннего трудового распорядка.

2.5. Организация общественных работ.

Общее собрание исполняет следующие функции:

3.1. Обсуждает коллективный договор руководства и работников общеобразовательного учреждения, выдвигает представителей трудового коллектива для участия в Комиссии по ведению коллективных переговоров и подготовке проекта коллективного договора, которая создаётся для решения вопросов заключения, изменения и дополнения коллективного договора.

Собрание персонала: эффективные советы по организации трудового коллектива

Как провести собрание трудового коллектива

Традиция регулярных собраний персонала – это залог успеха компании. Каждый опытный руководитель знает: организация собраний трудового коллектива нужна не только для отчёта работы, но и для мотивации и эмоционального заряда сотрудников. Подобные встречи держат в тонусе каждого работника и усиливают командный дух.

Многие менеджеры и бизнесмены задаются вопросом: «Как провести эффективное собрание персонала и добиться желанных результатов?». В этой статье Elgreloo.com подготовил для Вас несколько секретных и продуктивных решений, как с помощью коротких регулярных собраний коллектива сделать компанию более успешной.

Прежде чем начать собрание…

Прежде чем собирать всех за круглым столом, подумайте, о чём бы Вы хотели побеседовать в первую очередь? Какие проекты нуждаются во внимании? Есть ли среди них дедлайны? Что конкретно надо изменить в работе компании? Как проработать новые стратегии успеха?

Вы должны иметь конкретную цель и план действий. задача – проинформировать сотрудников о новостях фирмы, вдохновить и мотивировать каждого, прийти к консенсусу решения важных заданий.

Три положительных аспекта коллективных собраний:

во-первых, руководители берут на себя ответственность за область собственной деятельности и работают продуктивнее;
во-вторых, каждый член персонала заряжается энергией, позитивом и нацеливается на достижение хороших результатов;
в-третьих, сотрудники обмениваются личным опытом, поддерживают и помогают друг другу, укрепляют командный дух, эффективно развиваются.

Правило №1. Регулярность и тематика каждого собрания

Некоторые компании подразумевают под собранием персонала пустую трату времени и абсолютно ничего из него не выносят. Всё по тому, что встречи нерегулярны! Когда руководители делают собрание традицией – выбирают определённый день недели и чёткое время – результаты очевидны.

Положительным моментом есть опорная тема для встречи. Желательно оповещать о ней в корпоративном чате, либо прописывать на общей доске в офисе, чтобы каждый сотрудник мог продумать и осмыслить собственный подход к данному вопросу до момента собрания.

Временами, стоит проводить спонтанные собрания. Если появляется проблема, которую стоит решить срочно, лучше думать командой. Как говориться, одна голова – хорошо, а две…

Правило №2. Важные задачи и оптимальные решения

Любое собрание следует начинать с обсуждения проблем, которые на протяжении недели коснулись каждого сотрудника компании и с помощью чего он решил задачу.

Зачастую, руководитель, в силу своей ответственности, проблемные моменты решает сам.

Когда появляется совместное обсуждения минусов работы компании, решение этих же минусов автоматически становятся коллективными, что очень позитивно сказывается на дальнейших результатах фирмы.

Правило №3. Делайте акцент на достижениях команды

Когда Вы поделились друг с другом трудностями и обсудили, как выходить из сложных ситуаций, зарядите коллектив оглашением успехов компании или персональных сотрудников.

Кто-то из персонала написал отличный отчёт? Коллега провёл успешную конференцию? Работник получил профессиональную награду, диплом или сертификат? Почему бы не похвалить достижение члена команды? Ведь это весьма влияет на общий результат и двигает компанию к прогрессу.

Не стесняйтесь хвалить и мотивировать сотрудников, поощряйте даже самые маленькие их победы. Поверьте, Вы получите гарантированную отдачу в работе в минимальные сроки.

Правило №4. Никогда не ругайте при всех

Ругать за серьёзные ошибки или неудаче лучше тет-а-тет. В первую очередь, уважайте каждого своего подопечного, как личность. Вам вряд ли было бы приятно слушать подобное на глазах у всего трудового коллектива.

Когда выражаете собственное недовольство, будьте спокойны, конкретны и вежливы. Самая мелкая грубость перечёркивает ваш авторитет и снижает уровень профессионализма. Соблюдайте дипломатичность, знайте себе цену.

По статистике, успеха добиваются именно те компании, руководители которых сумели установить доброжелательных контакт с персоналом. Главным правилом организаторов есть: «Каждый рабочий для меня коллега и партнёр, а не подчинённый».

Правило №5. Совместно стройте планы на будущую неделю

Когда плохое и хорошее разобрано по косточкам, можно приступать до оглашения планов на неделю. Это могут быть новые акции или предложения для клиентов, актуальные правила компании, оглашения повышений в должности, объявления выходных или праздничных дней, знакомство персонала с новыми сотрудниками.

Дружескую атмосферу превозносят корпоративные мероприятия. Будет чудесно, если к традиции еженедельных деловых собраний добавится традиция совместного отдыха, где ребята смогут спокойно пообщаться между собой. К примеру, сходите в боулинг или на трансляцию футбольного матча.

Правило №6. Собрание обязательно проходит в полном составе

Полный состав персонала на собрании так же важен, как время и закреплённый день недели. Подумайте, если один пазл потерялся, большая картина с мелких частиц утратит целостный и единый вид. Команда подразумевает сплочённость и осознание собственной важности каждого работника, независимо от занимаемой им должности.

Правило №7. Никакой воды, пустой траты времени, скуки!

Организаторам следует помнить: будете много говорить, говорить, говорить… половина аудитории уснёт. Ваша речь не должна быть длинной и занудной.

Развивайте ораторские способности, учитесь логически изменять интонацию, делать паузы и играться голосом. Умение сосредоточить внимание публики взглядом, жестом, удачной шуткой – превосходный двигатель любого мероприятия.

Когда Вы говорите по сути, при этом грамотной речью и спокойным низким тембром – никто не пропустит ни единого сказанного слова.

Несколько полезных упражнений для развития ораторских способностей:

Выучите несколько забавных скороговорок и разогревайте артикуляционный аппарат перед важными встречами, конференциями, мастер-класcами, собраниями.
Читайте вслух. Ежедневно. Хотя бы по странице или любимом стихотворении. Учите поэзию на память. Это поможет развить дикцию и умение держать ритм.
Разогревайте связки с помощью музыкальных упражнений. Найдите обучающее видео и пользуйтесь полезными умениями каждый раз, когда вам предстоят длинные важные переговоры.
Говорите перед зеркалом. Улыбайтесь себе. Развитие обаяния пойдёт на пользу не только в бизнесе, но и в личной жизни.
Копируйте известных ораторов. Следите за их жестами и мимикой.

Полезный совет: перед собранием съешьте кислую конфету или ломтик лимона. Это возбудит Ваши вкусовые рецепторы и не даст горлу пересохнуть из-за волнения. Всегда имейте при себе стакан воды.

В заключении

Как говорил Л. Рон Хаббард в статье «Еженедельные собрания персонала»: «Цель собраний персонала заключается в том, чтобы скоординировать последующие действия и выработать у команды дух взаимного сотрудничества». Проводите собрания на одном дыхании и будьте успешны, благодаря советам от Elgreloo.com!

Как провести собрание трудового коллектива

Обратите их внимание на то, как они могут помочь вам в развитии взаимовыручки, ответственности, выдержки у ребят.

Не высказывайте недовольство в отношении поведения или учебы какого-либо ребенка в присутствии других родителей. Все индивидуальные беседы проводите в конце собрания.

Будьте тактичны и внимательны, и вы добьетесь такого же доброжелательного отношения к себе.

Общее собрание проводится для обсуждения спорных вопросов, требующих принятия решений с учетом мнения большинства. Обычно здесь рассматриваются общие темы, но касающиеся каждого из приглашенных.

А постановления, принятые на общем собрании, подлежат немедленной реализации уже без учета мнения тех заинтересованных лиц, которые не принимали участие в ании или оказались в меньшинстве.

Проведение такого собрания требует качественной подготовки и оформления, чтобы все принятые решения могли иметь юридическую силу.

Инструкция

Подготовка к общему собранию заключается в качественной проработке тем, подлежащих к обсуждению. Для начала составьте их список под общим названием «Повестка дня».

Временами, стоит проводить спонтанные собрания. Если появляется проблема, которую стоит решить срочно, лучше думать командой.

Как говориться, одна голова – хорошо, а две…

Правило №3.

Делайте акцент на достижениях команды.

Как провести общее собрание трудового коллектива

Один профсоюз во главе с профкомом чаще представляет интересы всех работников предприятия. Профком обладает широкими правами.

В отличие от СТК, решающего в основном вопросы производства, улучшения эффективности работы предприятия, профком выполняет защитную и социальную функции (ставит вопросы о повышении заработной платы, улучшении условий труда, охраны труда, социальном развитии коллектива).

В уставе предприятия предусматриваются принципы, порядок, сроки, полномочия и другие вопросы формирования и работы органов трудового коллектива.
Полномочия трудового коллектива определены в ст. 53 ТК РФ.

Как правильно провести собрание трудового коллектива

При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;

ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре.
Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов. каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада.

Инструкция

Сформулируйте главную тему собрания. Как правило, собрание коллектива проводится по одному актуальному поводу. Это может быть, например, анализ работы организации за год или переход на сокращенный режим рабочего времени.

Продумайте повестку дня.

Ее пунктами станут конкретные вопросы, которые нужно обсудить. Их должно быть не менее двух и не более пяти. Располагайте вопросы по степени убывания значимости.

Если тема собрания довольно обширна, последним пунктом повестки поставьте «Разное». Здесь вы сможете немного отклониться от основной темы и обсудить небольшие проблемы, волнующие коллектив в данный момент.

Подготовьте докладчиков.

Внимание

По каждому пункту повестки собрания должен выступить компетентный сотрудник, мнение которого считается в коллективе авторитетным. Предупредите его о предстоящем докладе за 1-2 недели, чтобы человек мог спокойно продумать свое сообщение.

За 2-3 дня до собрания переговорите с каждым докладчиком, убедитесь, что текст его выступления готов и соответствует заявленной теме.

Подготовьте помещение для проведения собрания.

Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.
Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц
После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:
Направление копии протокола.
В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.
Структура и план протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части.
Как провести собрание трудового коллектива по инициативе работников
Установленные названными нормативными правовыми актами полномочия трудовых коллективов не зависят от организационно-правовой формы и формы собственности организации.
Общее собрание (конференция) трудового коллектива организации (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) обладает кроме названных выше полномочий общего характера, присущих иным представительным органам работников организации, специальными полномочиями.
Согласно ТК РФ, при отсутствии в организации первичной профсоюзной организации или при наличии таковой, но объединяющей менее половины работников, общее собрание (конференция) может поручить данной профсоюзной организации либо иному представителю защиту интересов трудового коллектива в области социального партнерства (ст.
31 ТК РФ), а также ведение переговоров по проекту коллективного договора и его заключению (ст. 37 ТК РФ).
Общее собрание (конференция) трудового коллектива принимает решение об образовании в структурных подразделениях комиссий по трудовым спорам (ст. 384 ТК РФ).
Общее собрание (конференция) трудового коллектива, согласно ст.
Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива
В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол.
Как провести собрание трудового коллектива в школе
ТК РФ).
То есть в первом случае организация должна учесть мнение именно профсоюза при его наличии в организации. При этом если в организации нет профсоюза, а интересы сотрудников представляет иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учитывать его мнение не обязательно.
Во втором случае организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников. То есть, например, если в организации отсутствует профсоюз, однако есть иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учесть его мнение необходимо.
Следует отметить, что порядок проведения общего собрания работников, порядок выборов председателя, представителей, секретаря собрания, срок их полномочий, а также документальное оформление указанных процедур, в том числе составление протокола собрания действующим законодательством не предусмотрен. Установлены только правила проведения соответствующего собрания для объявления работниками предприятия забастовки.
Для принятия решения о забастовки должно быть проведено собрание (конференция) работников.
Как провести собрание трудового коллектива в детском саду
Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
План работы на следующий год
Пишется в конце года, согласовывается с председателем трудового совета коллектива, утверждается директором учреждения. Представляет собой перечисление основных мероприятий планируемых в учреждении, датами и местом их проведения, а также ответственных исполнителей.
Но, тем не менее, плана работы на будущий год может и не быть, ведь невозможно учесть все основные темы заседаний.
Здесь все пишется примерно.
Отчет годовой (полугодовой)
О деятельности совета коллектива организации представляет простое перечисление заседаний совета: дата, место проведения, номер собрания (количественный). Подробно пишутся все принятые решения (постановления) на собраниях.
В период советской власти трудовые коллективы имели, по крайней мере на бумаге, достаточно широкие права.
В настоящее время их роль и значение понизились, а права стали намного уже. Да это и понятно: собственники и только собственники вправе решать судьбу принадлежащих им средств производства, рискуя своим капиталом, вложенным в производство.
Нюансы оформления
При составлении протокола указываются следующие обязательные реквизиты:
дата, место и время его составления;
вопрос, поставленный на повестке дня (например, о награждении, коллективном договоре и прочее);
сведения об общем количестве работников в организации и численности присутствующих на заседании (кроме того, необходим весь список участников заседания, оформленный отдельным документом, который впоследствии является дополнением к протоколу);
сведения о председателе и делопроизводителе собрания, темы, поставленной на повестку дня, выступавших сотрудниках, а также внесенных предложениях;
принятое решение посредством подсчета по обсуждаемым вопросам.
Документ заверяется личными подписями председателя и делопроизводителя организации. Все задействованные работники перечисляются с указанием инициалов и сведений о занимаемых должностях.
В том случае, если на собрании обсуждалось несколько вопросов, то коллектив рассматривает каждый из них в отдельности.
полное название фирмы;
название документа;
дата;
в протоколах, относящихся к распорядительным документам, указывается индекс;
место, где он было сформирован;
название;
текст (обсуждаемые вопросы);
подписи секретаря и председателя.
К дополнительным сведениям относятся:
гриф (отметка) утверждения;
наименование подразделения организации;
отметка о приложениях;
время и место проведенной конференции;
дата подписания документа;
вид ания, к примеру, тайное или открытое.
Особенности оформления необходимых сведений, наличие правил, указание дополнительных сведений, особенности формулировки устанавливаются требованиями ТК РФ, существующей управленческой ситуации и делового оборота.
Делопроизводство заседания
В ходе собрания секретарь ведет общий протокол, который постранично нумеруется, затем прошнуровывается, заверяется подписью директора и печатью фирмы.
https://www.youtube.com/watch?v=OOtIFfQjRsE
Документы данного рода ведутся на протяжении всего календарного года, подписываются секретарем фирмы и председателем общего собрания работников учреждения.
Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников.
В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
Что такое собрание трудового коллектива
Собрание трудового коллектива является формой участия наемных работников предприятия в решении вопросов, связанных с трудовой деятельностью коллектива, оплатой труда, организационными вопросами.
Роль работников в управлении организацией
При прежней власти, в советские времена, трудовые коллективы имели обширный круг прав. И это выражалось не только на бумаге, но и в реальной жизни. Работники организации, фирмы, предприятия в полной мере принимали участие в руководстве.
Однако в нынешнее время роль трудового коллектива и каждого работника в отдельности значительно уменьшилась, постоянно приходится бороться за свои права. И это легко объяснить. Сейчас практически все находится в частном пользовании. Естественно, что собственник имеет желание самостоятельно принимать решения, не советуясь с рядовыми сотрудниками.
Это логично, потому что только тот, кто вкладывается и рискует собственным капиталом, имеет право принимать решения.
Вообще трудовой коллектив – это добровольное объединение наемных работников компании, собравшихся для совместного труда и производства. Однако слово «добровольный» в данном контексте совершенно не равно слову «аморфный». Это организованное объединение, которое вполне может решать необходимые вопросы.

Общее собрание трудового коллектива созывается в том случае, если возникает необходимость решать важные вопросы, связанные с жизнедеятельностью организации.
Однако коллектив может быть огромным, в этом случае собрания трудового коллектива проводятся по цехам, структурным подразделениям. Как правило, на такие собрания выносятся социальные и другие принципиально важные вопросы.
Они играют существенную роль для каждого работника предприятия, потому в принятии решения обязан принять участие каждый член коллектива.
В многочисленном коллективе после собраний, проведенных в цехах, следует конференция делегатов от всех структурных подразделений. Это также позволяет услышать мнение каждого.
Принципы работы собрания
Общее собрание трудового коллектива нет необходимости созывать чаще одного или двух раз в год. Конечно, если не случилось что-то чрезвычайное.
В промежутках между большими собраниями действует совет трудового коллектива, в котором участвуют представители трудящихся. На собраниях они решают текущие вопросы.
Стоит сказать, что члены участвуют в таких советах только на общественных началах, не получая материальное вознаграждение за свои услуги.

Особым видом собрания является профсоюзный комитет. Профсоюз существует в любой организации и представляет широкие слои населения, защищает права народа. Профсоюз имеет достаточно широкие функции, основной упор делается на социальную защиту населения, решение вопросов заработной платы.
Полномочия рабочих прописаны в Уставе предприятия. Там определяется круг полномочий, которыми обладает общее собрание, совет трудового коллектива. Круг решаемых вопросов определяется коллективным договором.
Как правило, это вопросы самоуправления, информация по вопросам производства, различные вопросы, круг которых определен в соответствии с коллективным договором.
К этому документу прилагаются приказ и положение о трудовом коллективе.
Кроме решения насущных вопросов, большое значение на собраниях отводится оформлению документации по делопроизводству. Это относится к составлению Протокола собрания.
Здесь отражается последовательность проведения собрания, перечисляются его процедуры, фиксируются принятые решения. Согласно порядка проведения собраний такая функция налагается на конкретного человека – секретаря.
Документ оформляется соответствующим образом в порядке, установленном ГОСТом, и подается на подпись Председателю собрания.
Стоит знать, что коллектив выступает субъектом Законодательства, его права и обязанности подкреплены законами. В настоящее время его роль оценивается как незначительная.
Естественно, надо стремиться к ее увеличению, тогда интересы трудящихся будут соблюдаться в полной мере. Заинтересованный работник, знающий, что его права есть кому отстоять, всегда будет лучше работать.
Важно это донести до руководства, потому что не все начальники на современных предприятиях понимают эту простую истину. Однако этого недостаточно.

Необходимо еще, чтобы наемные работники участвовали в капитале предприятия, то есть покупали его акции.
Тогда они получат доступ к собранию акционеров, что повысит роль простых работников в управлении компанией. Они напрямую смогут влиять на руководство и сами окажутся среди руководителей.
Это относится к предприятиям любого уровня, а не только к гигантам производства. Таковы основы жизнедеятельности любой компании.
Их необходимо объяснять простым работникам, которые зачастую не имеют представления и о половине своих прав.
Совет 1: Как провести собрание в коллективе
2 Продумайте повестку дня. Ее пунктами станут конкретные вопросы, которые нужно обсудить. Их должно быть не менее двух и не более пяти.
Располагайте вопросы по степени убывания значимости. Если тема собрания довольно обширна, последним пунктом повестки поставьте «Разное».
Здесь вы сможете немного отклониться от основной темы и обсудить небольшие проблемы, волнующие коллектив в данный момент. 4 Подготовьте помещение для проведения собрания.
Хорошо, если в вашей организации есть актовый зал или другая комната, оборудованная для совещаний.
Как осуществляется избрание представителя трудового коллектива?
Внести эти данные в протокол. Далее собрание ведет председатель, а протокол – секретарь.
По вопросу о выборах членов представительного органа сначала нужно определить, сколько человек войдет в состав такого органа (желательно нечетное число: 3, 5, 7 и пр.) Далее проходит выдвижение кандидатов и ание.
Открытое ание может проводиться посредством поднятия руки, вставания с места, заполнения бюллетеней, в которых указана фамилия голосующего, поименного ания и т.п.
, то есть способами, когда воля голосующего выражается в присутствии других лиц.
Образцы протоколов см. в конце ответа.
Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как провести коллективные переговоры? Заключению договора предшествует проведение коллективных переговоров между представителями организации (подразделения) и ее сотрудников.

Организацию, как правило, представляет ее руководитель или уполномоченное им лицо.
Образец протокола собрания трудового коллектива
Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – . Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – .
https://www.youtube.com/watch?v=AZ9kNDLsjTs
Согласно по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.
Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора,
Карьера
Кроме того, в организационно-распорядительных документах часто приводятся описание процедуры подготовки к собранию, регламент этой работы, определяющие степень уместности тех или иных технологий делового взаимодействия.
Практика показывает, что в конфликтных ситуациях большое значение приобретает то, как именно составлена повестка дня собрания.
Это связано с привлечением к непосредственному взаимодействию одновременно большого числа людей. Их разнонаправленные интересы в сочетании с задаваемыми конфликтной ситуацией установками
Общее собрание трудового коллектива
Положение действует до принятия нового.
Компетенция Общего собрания работников Учреждения
2.1.
К компетенции Общего собрания относятся следующие вопросы: — участие в разработке и принятии Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, изменений и дополнений к ним — принятие решения о заключении Коллективного договора; — формирование первичной профсоюзной организации работников Учреждения; — ознакомление с проектами локальных актов Учреждения, затрагивающих трудовые и социальные права работников Учреждения; — определение перечня и порядка предоставления работникам Учреждения социальных льгот из фондов трудового коллектива; — избрание комиссии по трудовым спорам, комиссии по установлению доплат, надбавок и материальному стимулированию; — обсуждение и одобрение комплексных планов улучшения условий труда и санитарно- оздоровительных мероприятий в Учреждении, контролирование хода выполнения этих планов;
Как правильно провести общее собрание трудового коллектива.
Трудовые коллективы и их полномочия

Подготовьте помещение для проведения собрания. Хорошо, если в вашей организации есть актовый зал или другая комната, оборудованная для совещаний .
Оповестите всех сотрудников о дате, времени и месте проведения собрания.
Используйте один из традиционных способов: разместите информацию на доске объявлений, разошлите письмо по электронной почте, позвоните начальникам структурных подразделений, переговорите лично с каждым работником.
Ваш выбор будет зависеть от традиций компании и численности сотрудников.
Перед началом собрания зарегистрируйте присутствующих.
Как правильно провести собрание коллектива?
Наличие в организации иного представительного органа (представителя) не является препятствием для осуществления своих полномочий первичными профсоюзными организациями.
Такие правила установлены статьи 31 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовой кодекс РФ разграничивает случаи, когда организация:
должна принять решение с учетом мнения представительного органа сотрудников (, , , , , , , , , ТК РФ).
;
То есть в первом случае организация должна учесть мнение именно профсоюза при его наличии в организации.
При этом если в организации нет профсоюза, а интересы сотрудников представляет иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учитывать его мнение не обязательно. Во втором случае организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников.
То есть, например, если в организации отсутствует профсоюз, однако есть иной представительный орган (уполномоченный представитель), то учесть его мнение необходимо.
Как организовать и успешно провести собрание
Кроме того, в организационно-распорядительных документах часто приводятся описание процедуры подготовки к собранию, регламент этой работы, определяющие степень уместности тех или иных технологий делового взаимодействия.
Практика показывает, что в конфликтных ситуациях большое значение приобретает то, как именно составлена повестка дня собрания.
Вероятность конструктивного разрешения конфликта повышается, если в повестку войдут только вопросы, непосредственно затрагивающие суть конфликта, предмет возникших противоречий.
Если помимо самого конфликта предпринимается попытка в ходе собрания решить и какие-то дополнительные вопросы, то такой повесткой создается предпосылка развития конфликта как лавинообразного.
Это связано с привлечением к непосредственному взаимодействию одновременно большого числа людей.
Их разнонаправленные интересы в сочетании с задаваемыми конфликтной ситуацией установками на соперничество могут спровоцировать дальнейшее расширение конфликтной области, разрастание и усложнение возникших противоречий.
Правила составления протокола общего собрания трудового коллектива
К специальным полномочиям относятся:
подтверждение, изложение в подобающей форме и направление нанимателю условий работников;
избрание представительного лица для проведения коллективных переговоров;
утверждение решения об осуществлении забастовки.
избрание представителей работников в комитет по трудовым конфликтам;
утверждение решения о создании комиссии по трудовым спорам в отделе учреждения;
Конференция трудового коллектива может также проводиться для обсуждения иных вопросов, если в законе не указано, что решение задачи отнесено к компетентному лицу либо органу. Собрание коллектива трудящихся помогает разрешить огромное количество трудностей.
Голосование на встрече проводиться открыто.
No related posts.