Как пронумеровать и чем пронумеровать ручкой или карандашом

Каким цветом нумеровать страницы на бумаге

Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

2-3 листа сшиваются обычной нитью.

Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

Лучше использовать двойную прошивку.

1. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

Важно Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см. На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

1. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
2. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.

4.

Оформление и нумерация иллюстраций

Заголовок и слово «Таблица» пишутся с прописной буквы.

Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким, его не подчеркивают и пишут через тире после слова «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Слово «Таблица» вместе с порядковым номером выравнивается по левому краю таблицы.

Нумерация таблиц должна быть сквозной для всей работы, знак «№» не проставляется (Таблица 2). Допускается нумерация таблиц в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Таблица 1.2). Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблица 1 — Заголовок таблицы Г

оловка }Заголовки граф } Подзаголовки г

раф Строки (горизонтальные ряды) 1 2 3 4 5 Боковик Графа (колонки) (графа для заголовков) Рис.

Совет 1: Как напечатать номера страниц

2 Для автоматической расстановки номеров страниц в документе Word необходимо работать с колонтитулами – пустым пространством, расположенным на полях документа.

После этого вы автоматически переместитесь в режим редактирования колонтитулов.

Чтобы выйти из него, дважды кликните в рабочей области документа левой кнопкой мыши. 4 Чтобы выбрать формат номеров страниц (нумерация римскими, арабскими цифрами или буквами алфавита) или же указать, с какой страницы должна быть начата нумерация, выберите в выпадающем меню «Номер страницы» пункт «Формат номеров страниц».

Как прошивать документы

Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок.

Кроме того, прошитые дела более компакты.

Их гораздо легче хранить и систематизировать.

Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы.

Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

1. Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
2. Кадровые (, штатное расписание);
3. Нотариально удостоверенные копии и переводы;
4. Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
5. Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
6. Бухгалтерские (авансовые отчеты, , счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);

Изменение форматирования нумерации и маркировки

На вкладке в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры или Нумерация.

Выберите нужный формат маркировки или нумерации в окне Библиотека маркеров или Библиотека нумерации.

Маркеры показано в разделе библиотека маркеров представляют собой подмножество библиотек шрифта Word.

Это означает, что вы можете межзнаковые маркеры.

Например вы можете изменить маркеры dot стрелки или даже примерно символ евро или доллара.

Можно также использовать изображение, которое либо найти через Интернет или на вашем компьютере.

• Щелкните стрелку вниз рядом со значком маркированного списка..
• Щелкните маркер в списке, чтобы выбрать все маркеры.

Как правильно прошивать документы?

Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

1. Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
2. Ножницы.
3. Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
4. Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
5. Клей;
6. Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

1. Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.

Чем нужно нумеровать листы журналов бухучета карандашом или ручкой

Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета (например, ведомости, отчеты в табличной форме).

Формы регистров утверждает руководитель организации. Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:

1. хронологическая и (или) систематическая группировка ;
2. наименование организации (экономического субъекта), составившей регистр;
3. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, и их подписи с расшифровкой.
4. единица измерения;
5. даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
6. наименование регистра;

Регистры составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного . При внесении исправлений в регистры нужно проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра (с расшифровкой).

Как правильно сшивать документы

Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности.

Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются.

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Как правильно пронумеровать журнал – Как правильно пронумеровать журнал — Как нумеровать страницы(личты)в журнале кассира-операциониста?

— 22 ответа

Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация – но чётко об этом почти нигде не сказано. Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам.

Но вот при нумерации судебных дел (примеры см.

ниже) требуется обязательно использовать шариковую ручку – здесь, наоборот, это делается для того, чтобы затруднить попытки перенумерации листов дела. 1.

Нумерация обложек Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.

N П/637) 3.2.1. Нумерация листов в деле осуществляется в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.

Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год.

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива

Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий.

Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным.

Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции.

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

• Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
• Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
• Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

• Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
• Нумеровка листов проходит по стандарту. Размещение цифр только справа, в верхней части угла.
• Нумерование проходит с одной или двух сторон документа!

Одна страница документа может иметь два листа, лицо обязательно четное, а тыльная часть не четная. Если же расположения текста с одной стороны, тогда нумеруют только одну сторону.

• Если пропущен лист, можно проставить номер с маленькой буквой.

Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.д.

• При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы.
• При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту. Затем левую сторону согнуть к подшивке.Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.
• При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись.

В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.

• Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.
• Прошивку выполняют дважды, после чего завязывают узелок, хвостики приклеивают чистым прямоугольным листочком/фиксатором.
• Листочек/фиксатор обязательное условие. На нем прописывают количество пронумерованных страниц в пачке, проставляют дату и подпись.

Как правильно нумеровать сшитые документы

Подготовленная и прошнурованная ранее папка с документацией нумеруется так же, как и та, которая только готовится к прошивке.

• Последовательность нумерации начинается с листа следующего за описью.
• Если в уже сшитой пачке документов описи нет, ее нужно сформировать.
• Так же поступают и с обложкой.
• Если требуется приложить опись, твердую обложку, их крепят к основной прошивке в те же дырочки. После завязывают узелок, заклеивают его прямоугольным листиком/фиксатором.
• Если подшитые документы в папке уже с нумерацией, и она в правильной последовательности, без ошибок, менять ее не нужно.
• Если в сшитой папке допущены ошибки, а она состоит из нескольких вложений, тогда проводят повторную нумерацию. При этом вложения не разделяются, а составляют одну целую папку.
• При проведении повторного нумерования, старые порядковые номера нужно зачеркнуть. Рядом с ним прописываются новые номера. Лист/фиксатор в конце нужно привести в негодность, перечеркнув карандашом. Новый фиксатор приклеить рядом, прописав на нем все изменения вместе с должностным лицом.
• Если в папке обнаружено пропущенные листы, им необходимо присвоить номер предыдущие с прибавленной буквой, например а, б.
• Если обнаружено повторение одного номерного знака, к нему прибавляются буквы, например а, б.
• Если обнаружен пропуск, например, 27,29. Тогда в конце на фиксаторе нужно это прописать, к примеру: пропущено номер 28,30,45.

Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице.

• После нумеровки сшитых ранее документов, на новой расшифровке следует написать: «Произведено нумерацию/перенумерацию. Ставят дату, количество пронумерованных листов, подпись, фамилию ответственного лица».

Как правильно нумеровать страницы документа по ГОСТу

На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки. Существуют положения ведомственных структур, которые устанавливают правила подачи документов в определенных отраслях.

Все три положения говорят о едином порядке нумеровки и сшивания/шнуровки документов. Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок.

Как правильно нумеровать документы для архива

На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными.

Если не предусмотрено иное, документация хранится в архиве:

Правила подачи сшитых документов в архив:

При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку. Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.

Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи.

Правила нумерования документов для сдачи в архив:

• Нумерование идет по стандарту, начиная со следующего листа за титульным описанием.
• Если есть дополнительные вложения, их можно провести с тем же числом, добавляя букву.
• Все остальные правила остаются без изменений, согласно ГОСТу.

• После завершения нумерования обязательно проклеить узелок и хвостики нитки.
• На прямоугольном листике нужно указать, сколько листов пронумеровано. Обязательно прописать цифрами и прописью.
• Дополнительно описать какие документы вложены, может есть ветхие или порванные.
• Инициалы сотрудника нумеровавшего документы в подшивке. Обязательно дату и подпись.
• Мокрый оттиск штампа предприятия или ИП.

Важно! Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию.

Как правильно нумеровать и шнуровать документы

Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

• Проставление номеров только в правом углу.
• Номера не находят на текст.
• Нумерование начинается со следующего листа за титульным.
• Последующие правила читать в разделе «Правильное нумерование для архива». Нумерацию и сшивания документов проводят один раз. Правильная последовательность действий поможет избежать ошибок, внесению правок при передаче документов в архив.

Правильного сшивания бумаг есть несколько способов. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен.

• Принимаются в архиве папки сшитые ниткой, банковским шпагатом, лавсановой лентой.
• Отверстия под нитку/шпагат можно проделать дыроколом и только с левого края.

Технология шитья/шнуровки:

• Документация, которая хранится до 10 лет, может шнуроваться через 3-4 прокола. Фиксирующая наклейка на обычной офисной бумаге.
• Документация, которая хранится свыше 10 лет, шнуруется на 5 проколов. Фиксирующая наклейка на тыльной стороне только папирусная.
• Расстояние между проколами стандартно 3 см. Отмеряют его от середины листа.
• Приклеивание наклейки только клеем: силикатный, ПВА, сухой карандаш, значения не имеет. Готовые покупные наклейки не пригодны для использования.
• Шнуровать нужно минимум два раза. Шнуровка обязательно пересекается между собой. После завязывания узелка поверх клеится листик/фиксатор прямоугольной формы, приблизительно 3 на 4 см.
• Завершающий этап после шнуровки подпись, штамп, опись на листике/фиксаторе.

Где правильно нумеровать страницы в документе

Для нумеровки выделяют только верхнюю часть листа, угол.с правой стороны. Номера пишутся только простым карандашом.

• Таких правил придерживаются при нумеровке всей документации.
• Под исключение попадают чертежные схемы, фото, части иллюстративных документов. Их положено нумеровать с тыльной стороны, в верхней части ближе к левому углу.

Полное описания правил нумерации документов для подшивки с последующей сдачей в архив. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны.

Подводим итоги:

Нумеровка документов вопрос довольно щепетильный, требует определенной последовательности и внимания, Справиться с такой работой под силу каждому. Следуя несложным правилам, вы с легкостью проведете подготовку необходимых документов.

Нумеруется документ ручкой

Подскажите такой момент каким карандашом нумеруются листы в правом верхнем углу и если приказ на двух листах его надо сшивать?А как нумеруется листы, когда прошиваются документы, я прочитала в правом верхнем углу надо ставить арабскими цифрами, а потом на листе заверителе прописать сколько прошито, пронумеровано листов, нумеровать ручкой, просто разные варианты нашла, а как правильно не пойму, потом нашла, что если кадровый документ не на одном листе, то его надо прошивать, получается не надо? Что-то запуталась?А положения, инструкции сшивать надо, листы ознакомления с приказом? Или на выбор, нет строгих правил?Вопрос состоит в том, что написано черным карандашом, а не чернилами и даже не простым карандашом нумеровать листы и прошивать кадровые документы больше одного листа, обязательно или это не обязательно? Ответ на вопрос: 1.Ответ: Каким карандашом нумеруются листы в правом верхнем

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы. Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Подробности в материалах Системы:

• Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета

Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке.

Нумерация листов при прошивке документов

← предыдущий раздел | | читать далее → Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой (чем больше, тем лучше) или изготовить из большой скрепки.

Рабочие чертежи подшиваются по разному. Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав вытащив пластиковые зубатые штуки (хз как называются).

Как правильно нумеровать журнал учета трудовых книжек: карандашом или ручкой?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.3.6.8 Основных Правил работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) http://www.1kadry.

ru/#/document/99/901835680/ в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации для конкретно книги учета движения трудовых книжек, нет. В связи с чем, по аналогии можно применить порядок, указанный выше по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них И.И.

Шкловец Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом.

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Хотите упорядочить большой объем документации?

Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение. Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в . Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Как пронумеровать и чем пронумеровать ручкой или карандашом

Ответ на вопрос: Журнал регистрации приказов не является обязательным для ведения в организации.

Поэтому утвержденной формы такого журнала нет. Если организация ведет такой журнал, то порядок его ведения, в том числе порядок нумерации и форму журнала необходимо утвердить приказом. Например, Вы можете применять рекомендации к оформлению дел, которые привдены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г.

№ 526. Согласно пункту 4.22. Правил в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней

нумерация листов

Рубрика: Ответов: 3 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=xLdHLUAF5co

Света (гость) 8 августа 2008, 6:22 Оценок нет Помогите!

В каком углу нумеровать листы в журналах регистрации верхнем или нижнем и чем — карандашом или ручкой?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, УР Написал 2359 сообщений Репутация:

Чем нумеровать страницы карандашом или ручкой

В нашем СОЮ листы материалов дел нумеруются простым какрандашом.

специалисты суда говоррят, что таков порядок. Сталкивались ли вы с этим? И насколько правомерно это? есь ли какие-нибудь НПА, регламентирующие нумерацию страниц и устанавливающие чем их нумеровать (карандашом, ручкой.

)?Кстати, аналогичная ситуация и у нас в конторе. Многие журналы нумерованы аналогичным образом, однако прошиты. Сообщение отредактировал LvbnhbqZ: 22 Июль:37 Источник: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.Согласно п.

6.2.9. «Типовой инструкции по делопроизводству» (Приказ От 8 ноября 2005 г.

№ 536 О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный № 7418): . В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются.

Как сшивать документы нитками

Выражение «шить дело» появилось в ХХ веке и широко применялось в криминальной среде, сейчас оно звучит реже. А означает – заведение уголовного дела, и связано оно действительно с процессом скрепления и подшивания большого количества бумаг в одну папку. Тема этой статьи далека от криминала.

Хотя в нынешнее время массовой компьютеризации все увеличивается электронный документооборот, бумажные документы по-прежнему не теряют своей важности. Люди, работающие в различных бюджетных организациях, офисах, где немалый оборот различных бумаг, знают не понаслышке, что есть такой порядок в делопроизводстве, как прошивание документов.

Как «сшить дело» или как правильно сшивать документы – это будет рассмотрено ниже.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо.

В делопроизводстве существуют свои требования к обороту и сохранности бумаг. Если документ состоит из двух и более страниц, то, возможно, придется их сшивать. Эта необходимость вызвана тем, чтобы ни один из листков случайно не потерялся или его нечаянно, а, может быть, умышленно, не подменили.

Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.

• Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.
• Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.
• Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.

И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов.Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили.

Контур.Эльба

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются.

Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.

Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы.

А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов.

Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше.

И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет.

Как нумеровать листы при сшивании

/ / 27.04.2020 5,474 Views Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.

Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр.

Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.