Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Содержание

Должностная инструкция логиста — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

общим положениям;
обязанностям логиста;
правам;
ответственности работника.

Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

основы экономики и управления;
структуру предприятия;
основные офисные программы и владение оргтехникой;
составление отчетов и бизнес-планов;
прогнозирование и планирование в логистике;
основы таможенного и транспортного законодательства;
правила складской, финансовой и транспортной документации.

Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
контроль над поставками и транспортировкой товаров;
обеспечение безопасности груза;
заключение договоров с контрагентами;
мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
создание бюджета логистической компании;
изучение спроса на товары;
составление инструкций по сопровождению грузов;
контроль над закупками и технической базой;
решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
управление и руководство складской деятельностью;
координация таможенного оформления товаров;
ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

предоставление недостоверной информации руководству;
халатное выполнение своих обязанностей;
несоблюдение трудовой дисциплины;
нарушение правил техники безопасности;
непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Требования для логиста по грузоперевозкам

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Логист по грузоперевозкам — сотрудник, который занимается обслуживанием транспортных потоков на предприятии. Их функции включают оформление необходимых документов и определение издержек при транспортировке.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции логиста по грузоперевозкам включают основные сведения относительно исполнения этим сотрудником своей должности. Среди них требуется перечислить следующие:

логист по грузоперевозкам относится к руководителям;
назначение этого сотрудника на данную должность выполняется посредством приказа руководителя компании по представлению лица, указанного в инструкции;
освобождение от должности осуществляется в порядке, аналогичному приведенному в предыдущем пункте;
логист по грузоперевозкам также подчиняется сотруднику, определенному в инструкции;
на промежуток, когда он отсутствует на своём рабочем месте (по причине болезни, командировки или иной) на его должность назначается другой сотрудник, это может происходить автоматически, так и приказом руководства;
назначенный на должность сотрудник приобретает все права логиста по перевозкам и несет все возлагаемые на него обязанности, также для него в полном объеме предусмотрена ответственность за действия на этом посту.

Обязанности и задачи

Основная задача логиста — добиваться оптимальной организации товарных потоков, обслуживаемых компанией. С этой целью ему требуется выполнять следующие обязанности:

осуществлять планирование логистической системы, составляет прогноз её деятельности;
калькулирует затраты на логистику, разрабатывает бюджет и отслеживает его реализацию;
планирует и осуществляет поиск поставщиков, оформляет с ними соглашения о закупке продукции;
выполняет анализ всех положений договоров о поставке;
устанавливает даты и разновидности платежей в соответствии с договоренностями;
осуществляет связь и работу с поставщиками, предприятиями, пользующимися услугами компании, и транспортно-экспедиционными предприятиями;
определяет качество выполнения заказов;
осуществляет управление запасами;
выполняет их инвентаризацию;
координирует работу склада;
организует оформление товаров на таможне;
координирует работу персонала по направлению логистика;
управляет логистическими рисками;
применяет в работе компьютерную технику, использование которой ему требуется для исполнения функций;
непосредственно руководит сотрудниками, находящимися в подчинении менеджера по логистике.

Требования к специалисту

На должность логиста по грузоперевозкам может претендовать лицо, которое получило образование по экономическому либо техническому профилю и обладает трехлетним стажем работы по аналогичному направлению.

Определено, что логист по грузоперевозкам должен знать следующее:

нормативно-правовые акты, относящиеся к деятельности по перевозкам и по транспортной экспедиции, в частности таможенное и транспортное законодательство;
схемы составления проектов логистических систем;
принципы построения логистических связей;
основные принципы планирования производственного процесса;
принципы осуществления грузоперевозочной деятельности;
схемы планирования запасов и управления ими;
организацию складского хозяйства на предприятии;
стандарты в области упаковки и транпортировки;
нормативы мощностей транспортных средств, используемых для транспортировки грузов;
технологию работы с таможней, процедуру оформления груза;
формы финансовых, грузовых и транспортных документов;
информационные системы, используемые в сфере логистики;
основы экономической дисциплины;
маркетинг и рекламу;
психологию и этику общения в деловой среде;
нормы техники безопасности и охраны труда;
правила производственной санитарии.

Документы для скачивания (бесплатно)

ДИ менеджера по перевозкам

Ответственность и права

Ответственность логиста по грузоперевозкам наступает на основании гражданского и уголовного законодательства, а также локальных правовых актов.

В частности, сотрудники данного профиля отвечают за:

исполнение обязанностей недолжным образом либо же их неисполнение, пределы такой ответственности устанавливаются в Трудовом кодексе РФ;
разглашение информации, относящейся к деятельности компании и рассматриваемой как конфиденциальная;
действия, которые повлекли нарушение норм безопасности на предприятии, включая положения об охране труда, противопожарной безопасности и иные;
материальный ущерб, нанесенный в ходе деятельности как предприятию, так и третьим лицам.

Логисты по грузоперевозкам, допустившие в процессе работы нарушение административного и уголовного законодательства, наказываются по соответствующему кодексу РФ.

У менеджера по логистике есть следующие права:

знакомиться со всеми сведениями, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, получать информацию о критериях оценки работы, применяемых к должности;
делать руководству компании предложения, относящиеся к сфере работы, в том числе о назначении на должность и освобождении от нее сотрудников, которые находятся в подчинении менеджера, давать рекомендации о применении поощрений и наложении взысканий к сотрудникам, которые находятся в его подчинении;
запрашивать обеспечение материально-технических условий надлежащего уровня для своей работы;
требовать предоставления ему информации, необходимой для надлежащего исполнения им своих функций.

Логист по грузоперевозкам также имеет право подписи документов, которые находятся в сфере его компетенции.

Преимущества и недостатки профессии

Преимущества профессии логиста по грузоперевозкам:

профессия носит офисный характер, условия работы для сотрудника максимально комфортные;
значительное количество потенциальных работодателей, поскольку логисты могут работать на предприятиях целого ряда профилей;
относительно разнообразный характер выполняемых операций, работа не является монотонной.

В настоящее время квалифицированных специалистов, работающих по данной специальности, не хватает. Поэтому трудоустройство по данному направлению сложностей не вызывает.

К минусам профессии логиста по грузоперевозкам относится материальная ответственность. Данный сотрудник осуществляет операции с ценностями, по этой причине требуется быть максимально аккуратным при операциях с ними.

Кроме того, начинающие логисты обычно получают не слишком много. Сотруднику необходимо заработать определённую репутацию, прежде чем его зарплата повысится.

Также на некоторых предприятиях режим менеджера по логистике может быть ненормированным, но это определяется характером деятельности компании.

Наконец, эта профессия не относится к самым необходимым, что выражается в том, что в кризис данных сотрудников сокращают первыми. Впоследствии после восстановления экономики они возвращаются на работу. Однако в самый острый момент при выборе, кого уволить, решение принимается именно не в пользу данных сотрудников.

Дополнительная информация по логистике представлена на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Должностная инструкция логиста 2018

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

данной должностной инструкцией;
приказами, распоряжениями руководства организации;
Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
обращение с информационными системами и их возможности;
нормы делового общения, этикета;
основы транспортного, таможенного законодательства;
правила разработки договоров, бизнес-планов;
основы ценообразования;
способы, порядок планирования запасов и управления ими;
нормы охраны труда, противопожарной защиты;
организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).

1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.

1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;

— трудовым законодательством;

— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.

1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;

1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:

— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;

— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;

— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;

— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;

— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;

— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;

— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;

— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.

3 Профессиональные требования

Менеджер по логистике должен знать:

— основы транспортного законодательства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— принципы планирования производства;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;

— логистические информационные системы;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

4 Права

Менеджер по логистике имеет право:

4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.

4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Менеджер по логистике взаимодействует:

5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:

— получения документов о выполнении отгрузки;

— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;

5.2 с бухгалтерией по вопросам:

— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;

5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:

— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;

5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:
— получения технологических предписаний и схемы погрузки;

— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;

5.5 с отделом технического контроля по вопросам:

— получения документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

6.3 причинение материального ущерба;

6.4 недостоверную информацию, предоставляемую в справках и отчётах;

6.5 невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора предприятия;

6.6 Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Коммерческий директор А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностные обязанности логиста

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись] [число, месяц, год] [должность, инициалы, фамилия, подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

Должностная инструкция логиста-аналитика

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция логиста-аналитика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Логист в транспортной компании – функции, обязанности, зарплата

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Профессия «логиста» сейчас является довольно востребованной. Многие компании занимаются логистикой – организацией и координацией доставки товаров от производителя к конечным потребителям.

Существуют следующие вилы логистики:

Закупочная – поиск надежных поставщиков, анализ рынка, управление материальными запасами, налаживание долгосрочных связей с поставщиками.
Маркетинговая (сбытовая) – анализ рынка сбыта, распределение продукции, управление запасами, ценообразование, реклама, кредитная политика.
Складская – определение параметров расположения складов их габаритов, оценка эффективности функционирования склада.
Транспортная – выбор конкретного вида транспорта, маршрута и варианта доставок груза.
Финансовая – управление кредиторской и дебиторской задолженностями, организация взаиморасчетов.
Производственная (промышленная) – производство, снабжение, сбыт, финансы, персонал.
Инновационная – поиск дополнительных способов повышения эффективности работы предприятия и его прибыли.

В этой статье мы подробно рассмотрим только транспортную логистику. Рассмотрим, в чем заключается работа логиста в автотранспортных компаниях.

Суть профессии логиста

Транспортные компании оказывают услуги перевозки грузов. Существуют крупные транспортно-логистические организации, предоставляющие широкий спектр услуг. Они могут доставлять груз разными видами транспорта, у многих из таких компаний есть собственные склады, в которых может храниться транспортируемый ими товар.

Небольшие транспортные компании занимаются только доставкой груза автомобильным транспортом. Они имеют собственный автопарк и штат логистов. Чем же занимаются эти люди?

Поиск грузовладельцев и выбор автомобиля

Логисты в небольших транспортных фирмах (коих большинство) занимаются поиском грузовладельцев – организаций, нуждающихся в транспортировке грузов. Когда этим компаниям нужно перевезти груз, они звонят логисту и заказывают у них автомобиль.

Логист должен оценить параметры груза (вес, габариты, условия перевозки, прочие характеристики) и подобрать соответствующий транспорт.

Логист обязан рассчитать, какой именно автомобиль из имеющихся в компании лучше всего подойдет для транспортировки груза конкретного заказчика.

К примеру, скоропортящиеся продукты следует перевозить в изотермических фургонах или рефрижераторах, а для доставки негабаритных грузов понадобятся тралы. Эти все нюансы должны учитываться логистом при выборе транспортного средства.

Выбор маршрута

Затем логисту нужно грамотно разработать маршрут доставки груза. Важно, чтобы автомобиль двигался по дорогам с усовершенствованным покрытием, минуя все опасные участки и бездорожье. Качественно разработанный маршрут увеличит скорость доставки груза и снизит стоимость грузоперевозки.

Оформление документов

При перевозке грузов следует правильно оформлять сопроводительные и разрешительные документы. Этим также занимается логист транспортной компании. Перечень документов, необходимых для перевозки грузов, можно посмотреть тут (а для международных перевозок – тут).

Логист должен уметь заполнять путевые листы, ТТН, CMR и другие документы. Список необходимых документов во многом зависит от особенностей груза. К примеру, для перевозки опасных грузов или негабарита понадобятся специальные документы.

Кроме того, логист заключает договор с грузовладельцем, составляет акты выполненных работ, налоговые накладные, выписывает счет-фактруру и прочее. При этом он должен все делать быстро и слаженно, чтобы избежать срыва транспортировки.

Контроль процесса перевозки

Логисты также контролируют процесс доставки груза и отслеживают груз в пути. Многие автомобили оборудованы современными системами слежения, позволяющими в любой момент видеть, где находиться транспорт и не отклонился ли он от установленного маршрута. Логист периодически связывается с водителем, чтобы иметь полную информацию о том, как продвигается процесс доставки груза.

В случае возникновения каких-то непредвиденных ситуаций, логист обязан своевременно предпринять необходимые меры и решить различные проблемы.

Подытожим

Логист выполняет следующие функции:

Организовывает и координирует процесс перевозки груза.
Составляет маршруты транспортировки грузов.
Выбирает подходящий подвижной состав.
Ведет документооборот.
Контролирует работу водителей и автотранспорта.
Координация работы водителей.

В некоторых случаях логисты могут иметь следующие дополнительные обязанности:

Анализ логистических затрат.
Управление складскими запасами.
Распределение товаров на складах.
Формирование товарных отчетов.
Анализ кредиторской и дебиторской задолженности для бухгалтерии транспортной компании.
Деятельность в сфере ВЭД.

Логист должен владеть ПК, знать офисные программы, законодательство в сфере транспорта, основы документооборота.

Зарплата логиста

Зарплата логиста зависит от выполняемых им функций, имеющегося у него опыта и масштабов транспортной компании. Как правило, маленькие фирмы не могут платить своим логистам большие деньги. Логисты крупных логистических центров получают больше, но и обязанностей у них больше.

В среднем зарплата логиста колеблется от 100 до 500 долларов в месяц. На Западе логисты получают в десятки раз больше.

Также читайте:

Типовая должностная инструкция логиста

Должностные обязанности логиста по грузоперевозкам

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
Опыт работы: от Х лет
В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Цели и задачи

Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.

— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

Проектирование и разработка логистических систем.
Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
Разработка форм и методов ведения отчетности.
Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
Координация внутренних и внешних связей компании.
Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
Координация документооборота логистических процессов.
Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.