Журнал учета выдачи материалов образец
Журнал учета выдачи материалов образец
На его примере организация может разработать собственную форму документа. Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа. Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации.
Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия. Причем, не имеет значения источник их поступления и способ приобретения.
МЦ, поступившие или выбывшие из организации, приходуются или списываются по книге учета в тот же день.
Унифицированная форма № МХ-2 — бланк и образец
Для заполнения могут использоваться данные из иных первичных документов. Форма МХ-2 состоит:
- из обложки;
- четной страницы;
- нечетной страницы.
На обложке документа фиксируются название работодателя, его координаты, указываются коды по ОКПО и ОКДП.
На четной странице документа приводят:
- период времени, в течение которого ведется учет ТМЦ;
- в таблице — сведения из актов, подтверждающих прием и возврат ТМЦ (таковыми чаще всего становятся соответственно формы МХ-1 и МХ-3).
- сведения о МОЛ;
О формах МХ-1 и МХ-3 читайте в материалах:
На нечетной стороне документа указывают:
- координаты места хранения принятых ТМЦ;
- номер и дата формы МХ-3 или аналогичного ей первичного документа;
- номер и дата формы МХ-1 или аналогичного ей источника;
- данные о МОЛ,
Склад
Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов. Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости.
Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее.
Рассмотрим, какие виды журналов бывают: ; поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов; поступления или отгрузки готовой продукции; СГЗП и тары; технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования; регистрации инвентарного учета; контроля доставочных участков; проверкиформа 074у 29 ЖУРНАЛ осмотра детей на чесотку и педикулез 30 Журнал кружковой работы 31 Журнал учета транспортных средств 32 КНИГА распределения бланков листков нетрудоспособности 33 ЖУРНАЛ температурного режима холодильника 34 КНИГА учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности 35 ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих растворов 36 ЖУРНАЛ регистрации предрейсового технического состояния транспортных средств 37 Книга учета материальных ценностей 38 ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятия 39 КНИГА предметно-количественного учета лекарственных средств 40 ЖУРНАЛ регистрации обучения и проверки знаний по охране труда 41 ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету 42 ЖУРНАЛ БРАКЕРАЖА ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ 43 ЖУРНАЛ режима кварцевания
Образец журнала учета материалов
Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
Документы У Вас сформируется единая база контрагентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
СМС-рассылка Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ контрагенту
E-mail Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить контрагенту любую важную информацию
Голосовая рассылка Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей
Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ
Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале.
Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.
Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).
В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.
На основании данных унифицированных
работ по монтажу строительных конструкций, пример заполнения 15 Журнал входного контроля изоляционных материалов, бланк , 16 Кабельный журнал 17 Журнал прокладки кабелей, пример , 18 Журнал прокладки кабелей (кабельный журнал), пример (прокладка электро кабелей) +, .18а Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, бланк , 19 Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, пример , 19а Журнал учета сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводов, бланк , 20 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, бланк (ВСН012-88) 21 Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк , 21а Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк 2 , 22 Журнал забивки свай + ведомость, бланк (ВСН012-88) 23 Журнал сварки труб, бланк (ВСН012-88) 23а Журнал сварки труб, бланк №2
Бланки форм документов по учету материалов
Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов.
Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.
Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная
Журнал учета и выдачи инструмента
Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента. можно приобрести в готовом виде в типографии.
Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение.
Журналы по строительным работам скачать
1 Журнал производства работ, бланк скачать doc, скачать rar.
2 Журнал производства земляных работ, бланк (ВСН012-88) скачать doc.
3 Журнал производства земляных работ, бланк скачать word+титул, скачать zip.
3а Журнал производства земляных работ 2, бланк скачать word, скачать zip.
4 Журнал производства земляных работ, альбомная ориентация, бланк скачать word, скачать zip.
5 Журнал производства земляных работ, книжная ориентация, бланк скачать word, скачать zip.
6 Журнал производства земляных работ, пример скачать xls, скачать zip.
7 Журнал авторского надзора, бланк скачать doc, скачать rar.
8 КС-6, Общий журнал работ, бланк скачать doc, скачать zip.
9 Общий журнал работ, бланк скачать xls, скачать rar
9а Общий журнал работ, бланк 2019 на печать скачать doc, скачать zip
10 Общий журнал работ, пример заполнения скачать zip
10а Журнал входного контроля качества, бланк скачать doc, скачать zip.
11 Журнал входного контроля качества материалов, бланк скачать doc, скачать rar.
11а Журнал входного контроля, учёта качества материалов, оборудования и конструкций, бланк 2019 (на печать) скачать doc, скачать zip.
12 Журнал входного контроля качества, пример заполнения скачать pdf
13 Журнал входного контроля, пример скачать xls + титул, скачать zip.
14 Журнал работ по монтажу строительных конструкций, пример заполнения скачать pdf
15 Журнал входного контроля изоляционных материалов, бланк скачать doc, скачать zip.
16 Кабельный журнал скачать xls.
17 Журнал прокладки кабелей, пример скачать xls, скачать zip.
18 Журнал прокладки кабелей (кабельный журнал), пример (прокладка электро кабелей) скачать jpg+2стр, скачать zip.
18а Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, бланк скачать doc, скачать zip.
19 Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, пример скачать jpg, скачать zip.
19а Журнал учета сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводов, бланк скачать doc, скачать zip.
20 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, бланк (ВСН012-88) скачать doc
21 Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк скачать doc, скачать zip.
21а Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк 2 скачать doc, скачать zip.
22 Журнал забивки свай + ведомость, бланк (ВСН012-88) скачать doc
23 Журнал сварки труб, бланк (ВСН012-88) скачать doc
23а Журнал сварки труб, бланк №2 скачать doc, скачать zip
24 Журнал изоляционно-укладочных работ и ремонта изоляции, бланк (ВСН012-88) скачать doc25 Журнал поэтапной приёмки подводного перехода под укладку, бланк (ВСН012-88) скачать doc
26 Журнал проверки сварных соединений физическими методами контроля, бланк (ВСН012-88) скачать doc
26а Журнал контроля сварных соединений неразрушающими методами, пример скачать doc, скачать zip
27 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк (ВСН012-88) скачать doc
28 Журнал учёта образования и движения отходов, бланк скачать doc, скачать zip.
29 Журнал учёта работы ДЭС (дизельной электростанции), пример скачать pdf, скачать zip.
30 Журнал учёта временного хранения и удаления, вывоза строительных отходов, бланк скачать doc, скачать zip.
31 Журнал строительного контроля подрядной организации осуществляющей строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта строительства скачать doc, скачать zip.
32 Журнал цветной дефектоскопии, бланк (ВСН 478-86) скачать doc, скачать zip.
33 Журнал производства антикоррозийных работ, бланк скачать doc, скачать zip.
34 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк №2 скачать doc, скачать zip.35 Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов, бланк скачать doc, скачать zip.
36 Журнал радиографического контроля, бланк скачать doc, скачать zip.
37 Журнал ультразвукового контроля, бланк скачать doc, скачать zip.
38 Журнал регистрации механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк скачать doc, скачать zip.
Журналы по электромонтажу скачать:
1 Журнал монтажа кабельных муфт, пример скачать jpg, скачать rar.
2 Журнал прокладки кабелей, пример 1 скачать jpg + 2стр, скачать rar.
3 Журнал прокладки кабелей, пример 2 скачать jpg + 2стр, скачать zip.
4 Журнал прокладки кабелей, пример 3 скачать xls, скачать zip.
5 Журнал прокладки кабелей, пример 4 скачать doc, скачать zip.
6 Журнал учета и проверки электроинструмента и энергооборудования, бланк скачать doc, скачать zip.
Журналы по нефтопроводам скачать:
1 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений (монтаж нефтепровода), бланк скачать doc, скачать zip.
Журналы по сетям связи скачать:
1 Журнал учёта работы ремонтных оптических вставок, бланк скачать doc, скачать rar.
Журналы РЖД (железные дороги) скачать:
1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, форма скачать doc, скачать zip.
2 Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям, форма скачать doc, скачать zip.
3 Журнал потребления электроэнергии абонентами, форма скачать doc, скачать zip.
4 Оперативный журнал, форма скачать doc, скачать zip.
5 Кабельный журнал электроустановки, форма скачать doc, скачать zip.
6 Журнал состояния искровых промежутков по району контактной сети, форма скачать doc, скачать zip.
7 Журнал учёта присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, форма скачать doc, скачать zip.
8 Книга осмотров и неисправностей, форма скачать doc, скачать zip.
9 Книга произведённых работ, форма скачать doc, скачать zip.
10 Книга состояния контактного провода района контактной сети, форма скачать doc, скачать zip.
11 Книга записи результатов проверки устройств электроснабжения, форма скачать doc, скачать zip.
12 Книга учёта металлических и железобетонных опор, форма скачать doc, скачать zip.
Журналы по общестроительным работам скачать:
1 Журнал сварочных работ, бланк скачать doc, скачать rar.
1а Журнал сварочных работ, бланк №2 скачать doc, скачать zip
1б Журнал сварочных работ, пример скачать doc, скачать zip.
2 Журнал сварки, пример скачать xls + титул, скачать zip.
3 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк скачать doc, скачать rar.
4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк скачать xls, скачать rar.
4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк №2 скачать doc, скачать zip.
4а Журнал производства бетонных работ, бланк скачать xls, скачать zip.
5 Журнал бетонных работ, бланк скачать doc.
6 Журнал ухода за бетоном, бланк скачать doc, скачать zip.
7 Журнал испытаний контрольных образцов бетона, бланк скачать doc, скачать rar.
8 Журнал погружения свай, бланк скачать doc, скачать rar.
9 Журнал производства земляных работ, пример скачать xls, скачать zip.
10 Журнал изоляционно-укладочных работ, пример скачать xls, скачать zip.
Журналы по охране труда скачать:
1 Комплект журналов по охране труда для малых предприятий + программы проведения инструктажа по охране труда скачать doc, скачать rar.
2 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк скачать doc, скачать rar.
3 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк + программа проведения вводного инструктажа по охране труда скачать doc, скачать rar.
4 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк скачать doc, скачать rar.
5 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте №2, бланк скачать doc, скачать zip
6 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк + инструктаж по ОТ + образец скачать doc, скачать rar. Купить7 Журнал учёта инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar.
8 Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar.
9 Журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты, бланк скачать doc, скачать rar.
10 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, бланк скачать doc, скачать rar.
11 Вводный инструктаж по пожарной безопасности для вновь принимаемых на работу рабочих и служащих предприятия скачать doc, скачать zip
Журналы по электробезопасности скачать :
1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках скачать doc, скачать rar.
2 Журнал учёта присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу + программа проведения инструктажа скачать doc, скачать rar.
3 Журнал учёта и содержания средств защиты, используемых в электроустановках скачать doc, скачать rar.
Журналы по пожарной безопасности скачать :
1 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, бланк скачать doc, скачать zip.
2 Журнал учёта проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности + программа проведения инструктажа скачать doc, скачать rar.
3 Журнал учёта проведения повторного, внепланового, целевого инструктажей по пожарной безопасности скачать doc, скачать rar.
Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«
Журнал выдачи расходных материалов образец
Журнал выдачи расходных материалов образец
(форма N М-15)
Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.
Карточка учета материалов
(форма N М-17)
Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).
Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.
Образец расписки
Расписка
Москва, тридцать первое мая две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванов Иван Иванович, 2000 года рождения, проживающий по адресу: город Москва, улица Строителей, д. 111, кв. 11 (паспорт серии 00 11 № 111111, выдан отделением УФМС России по г.
Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.
Требование-накладная
(форма N М-11)
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.
Кто должен подписать документ
В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.
Образец ведомости
- Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
- Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
- Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
- Затем идет основной раздел.
Образец книги учета материальных ценностей
Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Лимитно-заборная карта
(форма N М-8)
Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер).
Журнал выдачи расходных материалов образец заполнения
На его примере организация может разработать собственную форму документа.
Журнал учета материальных ценностей, форма 26
скачать
Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа. Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации.
Учитывание ТМЦ на предприятии
Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества.
Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал. Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика.
Важно
О проекте.
3. ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ
Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)
Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.
Книга учета материальных ценностей
В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.
Особенности применения книги
«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.
Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».
Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.
В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.
книги
«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.
Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.
Каждая страница документа содержит следующие сведения:
- наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
- данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
- наименование ТМЦ;
- единицу измерения;
- цену за единицу;
- марку, сорт, размер.
Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:
- дату, когда была сделана запись;
- номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
- наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
- приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
- дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.
Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»
Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.
Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:
- В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
- В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.
- Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).
- В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.
- Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
- В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.
- Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).
- Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.
- В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.
- Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.
Журналы для склада
Лишь правильная организация работы складского помещения сможет гарантировать предприятию сохранность материальных запасов и готовой продукции.
Чтобы учет и контроль были на высшем уровне, необходимо, чтобы этим делом занимались квалифицированные сотрудники.
В качестве основной документации в этом случае требуется использовать стандартные журналы учета склада, а также различные бланки и карточки.
Качественно выполненные, оформленные в соответствии с действующим стандартом, бланки и журналы не только позволяют организовать первичный учет, но и служат документами, которые помогают обеспечить порядок на складе. Отдельные виды журналов ведутся особым образом.
Это касается документов, которые отражают поступление отравляющих или вредоносных веществ. Такая документация должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью. Рассмотрим подробно, какие журналы для склада являются обязательными, и каким образом они используются.
Виды журналов, наименование
Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов.
Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости.
Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее. Рассмотрим, какие виды журналов бывают:
- контроля за закрытием чердаков и подвалов;
- поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов;
- поступления или отгрузки готовой продукции;
- СГЗП и тары;
- технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования;
- регистрации инвентарного учета;
- контроля доставочных участков;
- проверки знаний работников, которые обслуживают грузоподъемные механизмы и машины;
- учета средств подмащивания;
- ремонтный журнал.
Каждый из указанных бланков имеет унифицированную форму и соответствует тем стандартам, которых придерживается действующее законодательство.
Предназначение
Основное назначение данной документации – это использование работниками складского помещения.
Сотрудники обязаны заполнять первичную документацию по любой операции, проведенной на складе и касающейся материальных ценностей.
В обязанности ответственных лиц входит не только составление итоговой отчетности, но и регулярное заполнение внутренней документации, в частности стандартных бланков и журналов.
Порядок и сроки заполнения документации устанавливаются руководством компании и государством. Кроме перечисленных журналов для оформления операций на складе необходимо использовать такие бланки, как: складское свидетельство, квитанция, доверенности М-2 и М-2а, акты МХ-1 и СХ-3 и другие виды документации.
Ответственность за заполнение документации ложиться на заведующего складом. Сотрудник должен иметь представление о порядке заполнения необходимых регистров и вносить все необходимые данные регулярно.
Документация такого рода необходима для предприятий, которые занимаются производственной или торговой деятельностью. Когда необходимо размещать сырье или готовую продукцию, а также товары для реализации. Каждое предприятие выбирает тот комплект документации, который определен законодательно.
Преимущества работы с компанией «Мастер Бланк»
Типография «Мастер Бланк» — это надежная компания, которая работает с клиентами на одинаковых условиях. Мы беремся за выполнение крупных заказов и уделяем внимание небольшим заявкам. Клиенты, которые хотят сотрудничать с нами на постоянных условиях могут рассчитывать на следующие привилегий:
- доступные и демократичные цены, которые мы устанавливаем самостоятельно;
- высокое качество готовой продукции;
- постоянным клиентам скидку в размере от 7 до 15%;
- рассрочка платежа за заказ – до 30-ти календарных дней;
- быстрая доставка в удобной упаковке.
Как оформить заявку на обслуживание?
Чтобы заключить с нами договор о сотрудничестве, достаточно позвонить нам по телефонам в СПб — 8 (812) 903-76-78 или 8 (911) 101-29-30. Мы оформляем всю сопутствующую документацию и гарантируем заказчикам быстрое изготовление необходимых журналов или бланков.
Сотрудники типографии относятся к каждому заказу добросовестно и внимательно. Мы беремся за выполнение крупных заказов и не отказываемся от небольших заявок. Обратившись за помощь к нам, вы сможете приобрести полный комплект необходимой документации в короткие сроки. Оставляйте заявку на обслуживание, и вы останетесь довольны услугами нашей типографии.
Есть вопрос? 8 (812) 903-76-78; 8 (911) 101-29-30
Типичные ошибки при оформлении
В журнале обязательно отображается должно и ФИО работника, находящегося в помещениях, тип выполняемых работ, дата.
В статьи калькуляции «Основная заработная плата» и «Дополнительная заработная плата» производственных рабочих включается по каждому виду изделий зарплата, начисленная по сдельным расценкам, со всеми доплатами рабочим, непосредственно занятым в производстве мясных полуфабрикатов.
Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров
Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации. Книга применяется для суммарного учета документов, поступающих в библиотечный фонд или выбывающих из него.
Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами.
Заполнение журнала по форме материального хранения № 2 производится на основании актов. МХ-1 используется для передачи товара «Хранителю». Акт обязателен, как при обычном бытовом хранении, так и при оказании данной услуги в специализированных складских помещениях. Составляется представителями обеих сторон на основании договора.
Особенности заполнения журнала
МХ-3 – по истечению срока хранения, продляется договор, либо производится возврат ценностей на основании данного акта. Его можно разделить на три подраздела. На первом (титульном) – указываются общие характеристики о сторонах сделки, заключенном договоре. Во второй части – подробное описание товара с указанием характеристик, кодов, количества и стоимости.
Книга покупок может вестись вручную, но в большинстве случаев заполняется в электронном виде, а по окончании налогового периода, который составляет один квартал, распечатывается. В этом случае книга покупок фактически представляет собой таблицу на одном или нескольких листах бумаги формата А4, прошнурованных, пронумерованных и скрепленных подписью руководителя и печатью организации.
Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом.
Основная часть НДФЛ (прежде всего с заработной платы) рассчитывается, удерживается и перечисляется в бюджет работодателем (налоговым агентом). Доходы от продажи имущества декларируются физическим лицом самостоятельно. По итогам года заполняется декларация и рассчитывается сумма налога, которую физическое лицо перечисляет в бюджет.
В каких организациях используется ведомость
Представляется в налоговую инспекцию: За 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев — не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовая декларация представляется не позднее 28 марта, года, следующего за отчетным.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.
Указания к ведению журнала учета выдачи материальных ценностей:
Учет оплаты труда начинается в цехе с оформления первичных документов по учету выработки, объемов выполненных работ отдельных рабочих или бригады.
Журнал состояния доставочных участков (20 листов) ведется в качестве учетной документации для почтовых служб.
В журнале почтальоном указываются следующие данные: номер участка и ФИО ответственного лица, все недостатки и замечания, связанные с участком и работой на нем, дата внесения записи и подпись почтальона.
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (далее именуется — уведомление) составляется главным распорядителем (распорядителем) средств и направляется соответственно распорядителю (получателю) средств.