Ходатайство о приобщении документов к материалам дела гпк

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

По закону стороны судебного процесса могут представлять доказательства, чтобы обосновать свою позицию. Сделать это можно, заявив ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Кроме бумаг, прикладывать можно фото- и видеоматериалы, а также аудиозаписи. Перечень приложений указывается в заявлении. В конце статьи можно загрузить пример документа.

В какой форме подается ходатайство

Представить его можно в устном или письменном виде.

Устно ходатайство о приобщении к материалам дела заявляется во время слушания. При этом за судом остается право удовлетворить или отклонить прошение. Если ходатайство было заявлено устно, оно вносится в протокол заседания. Стоит учесть, что в случае отказа судьи с обжалованием его решения возникнут трудности. Поэтому лучше подавать заявление в письменном виде.

Важно! В соответствии со статьями 35 ГПК, 41 АПК, заявлять ходатайство о приобщении доказательств имеют право все участники процесса.

Для прошения в суде не разработана унифицированная форма. Условно бланк можно разбить на несколько частей:

• вводная с данными судебного органа и участников дела;
• основная, где отражены реквизиты дела, представлен перечень материалов и изложена просьба об их приобщении;
• резолютивная с просьбой рассмотреть обращение (наличие необязательно).

Ходатайство в суд составляется с учетом общих юридических формальностей. При желании после основного содержания можно вставить дополнительный перечень документов, которые нужно приобщить. Затем ставится подпись и дата подачи.

Образец обращения. Главные пункты

1. Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
2. Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
3. Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц).

   Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.

4. Название бланка ходатайство.
5. Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
6. Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить.

   Также можно объяснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.

7. Ссылки на статьи закона, которые гарантируют право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.

8. Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
9. Дата подачи.
10. Подпись заявителя.

Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса.

В статью 55 ГПК включено определение понятия «доказательство по делу». Согласно статье 57 ГПК представлять доказательства могут стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.

В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.

На какой стадии подавать ходатайство

Предпочтительно заявлять ходатайство о приобщении документов к материалам дела в письменном виде (до или во время судебного заседания). В случае с уголовными процессами прошение можно представить до выступления сторон в прениях.

Передать ходатайство до начала слушания нужно одним из следующих способов:

• лично в канцелярию суда (готовится два экземпляра, второй остается на руках у заявителя с пометкой о принятии);
• почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Перед тем как приступить к разбирательству дела, судья предлагает сторонам заявить ходатайства. На этом этапе и по ходу слушания также можно подать прошение о приобщении документов.

Какие материалы можно приобщить к делу

Во время разбирательства зачастую выявляются новые подробности, которые могут существенно повлиять на исход дела. Чтобы подтвердить наличие этих обстоятельств, понадобятся дополнительные доказательства.

Заявлять ходатайство можно о приобщении следующих материалов:

• документов (результатов экспертиз, выдержек из официальных источников и так далее);
• фото-, видео- и аудиоматериалов.

Перед принятием доказательств суд оценит их целесообразность и допустимость. Снимки, ролики и диктофонные записи должны соответствовать определенным требованиям. Качество записи быть таким, чтобы без труда идентифицировать личность говорящего.

При предъявлении таких материалов заявителю необходимо указать дату съемки (или записи) и описать обстоятельства, при которых она проводилась. Также следует обозначить, с помощью каких технических средств была проведена фиксация. При этом важно помнить, что видео и снимки не должны нарушать закон №149-ФЗ и часть 1 статьи 24 Конституции РФ, которые защищают частную жизнь граждан.

Можно ли предоставить копии документов

Приобщить к материалам дела можно как оригиналы, так и копии документов. Во многих случаях лучше воспользоваться правильно заверенной копией.

Оригиналы потребуются в суд только в исключительных случаях:

1. Копия отличается по содержанию от первоначального документа.
2. Несколько экземпляров копий содержат различия.
3. В соответствии с законодательством подтвердить конкретное обстоятельство можно только с помощью оригинала.
4. Для рассмотрения иска требуется оригинал.

Например, копия не подойдет при исследовании почерковедческой экспертизы. В общих случаях можно не использовать оригинал. Это снизит вероятность утери документов.

Чтобы заверить копию, после нижнего поля с подписью ставится отметка «Верно». Затем указываются данные лица, заверившего бумагу (должность, ФИО, подпись с расшифровкой, дата.

) В случае с организациями заверять копии может руководитель. Такие полномочия есть и у нотариуса.

Чтобы приложить дополнительные доказательства, подается ходатайство о приобщении документов к материалам дела. В заявлении нужно указать перечень документов, а также основания для их рассмотрения. Далее по ссылке можно скачать образец.

Как составить заявление о приобщении документов к материалам дела

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

• записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
• фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
• результаты независимой экспертизы;
• справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

• с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
• без разрешения лица, с учётом того, что информация:

1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
5. Участники могли быть распознаны;
6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

• факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
• копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

• наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
• Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
• № дела, к которому нужно приобщить документы;
• опись, приобщаемых материалов;
• нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• описание конкретных условий заявителя;
• дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]

Подача ходатайства

Подача ходатайства возможна двумя способами:

1. Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
2. Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство можно представить как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время него.

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Нередко уже после подачи искового заявления возникает необходимость приобщить к материалам дела дополнительные документы. Просто принести и передать их не получится. Документы должны быть добавлены в общий перечень судебных материалов. Для этого требуется оформить соответствующее ходатайство.

Основания для подачи ходатайства

Итак, чтобы оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, у заявителя должны быть для этого определенные основания. Самое распространенное — если новые материалы помогут доказать правоту заявителя. Подавать можно ходатайство о приобщении документов к материалам дела и в арбитражный суд, и в суд общей юрисдикции.

Присовокуплять ко всему процессу можно только те материалы, которые тем или иным образом подтверждают конкретные обстоятельства судебного разбирательства. То есть, входят в круг доказательств.

Примеры предоставляемых через ходатайство материалов:

• Информация из официальных источников, заверенная уполномоченными представителями данных организаций/государственных структур. Это могут быть новостные сводки, выдержки из журналов посещения и тому подобные документы.
• , фото и видеозаписи. Такие материалы признаются судом допустимыми, если они соответствуют следующим критериям:
  • Заявителем была указана дата составления записи, а также технические средства, благодаря которым она была получена.
  • и фото не нарушают Федеральный закон № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Это касается, в первую очередь, сбора, хранения, использования и распространения данных, относящихся к частной жизни конкретного гражданина.
  • Качество видео и фото позволяют точно идентифицировать все лица, зафиксированные в материале.
• Постановления независимых экспертов. Если в ходе дела требуется оценка стоимости имущества, состояния здоровья пострадавшего или любая другая процедура — сторона имеет право обратиться к независимому эксперту. Затем его постановление также направляется в суд и, если ходатайство одобряется, — результат сравнивается с прежними постановлениями.
• Распечатки телефонных звонков. Их получить без судебного постановления непросто, но если есть острая необходимость, которую истец и ответчик смогли доказать — распечатки передаются для ознакомления в суд.

Кроме перечисленных, в суде могут использоваться в качестве доказательств самые разные материалы. Но для их приобщения к уже инициированному процессу, нужно отправить соответствующее ходатайство.

Ограничений по срокам подачи дополнительных материалов по гражданским делам нет. Главное — предоставить их до конца судебного разбирательства. Это отдельно закреплено в статьях 35 и 41 Гражданского Процессуального Кодекса РФ.

Если же рассматривается уголовное дело, то возможность отправки описываемого ходатайства сохраняется до того момента, как будет окончено судебное следствие.

С момента начала прения сторон предоставлять дополнительные материалы станет сложнее.

Материалы предоставляются:

• До начала судебного разбирательства. Для этого оформляются два экземпляра: один остается у заявителя, и на нем должны поставить дату, штамп и подпись работника канцелярии, принявшего ходатайство. Второй, за подписью заявителя, отдается в канцелярию.
• В процессе судебного заседания, точнее, непосредственно перед его началом, когда судья предоставляет возможность истцу и ответчику передать дополнительные материалы для дела. Это довольно распространенный вариант подачи ходатайства, поскольку многие доказательства удается обнаружить и оформить только в последний момент перед заседанием.
• Через заказное письмо с соответствующим уведомлением. В тех случаях, когда истец или ответчик не могут лично присутствовать в суде, или характер ходатайства и предоставляемых материалов требует длительного рассмотрения, все может быть отправлено дистанционно.

Правила составления документа

В действующем законодательстве РФ отсутствуют точные требования касательно составления ходатайства о приобщении документов к материалам дела. Но в ходе юридической практики сложилась наиболее «рабочая» структура документа.

Правила составления ходатайства в суд:

1. В «шапке» документа вносится название судебной инстанции и адрес, наряду с ФИО и контактными данными истца и ответчика. Если одна из сторон — юридическое лицо, то требуется указать наименование организации и юридический адрес.
2. Затем следует заголовок и номер данного дела. Это требуется, чтобы заявление не затерялось в бюрократической машине.
3. Следующий раздел — список прилагаемых к делу материалов с пояснениями, почему они требуются. Например, квитанции могут подтверждать факт оплаты товара, а видеозаписи подтверждать присутствие истца в определенном месте в определенное время.
4. Наконец, обязательно должна присутствовать просьба приобщить материалы к рассматриваемому делу. Это и есть предмет данного документа.
5. В конце документа требуется указать дату составления ходатайства о приобщении к материалам дела и подпись заявителя.

В отношении прилагаемых документов — рекомендуется предоставлять суду именно оригиналы. Если доступа к ним нет — или подаются нотариально заверенные копии, или в суд направляется уже ходатайство об истребовании доказательств.

Срок рассмотрения

Если ходатайство предоставлено официальным органам непосредственно перед началом судебного разбирательства, то и рассмотрено оно должно быть немедленно. Если специфика материала требует времени на ознакомление — суд может взять перерыв для подробного ознакомления с содержимым.

В свою очередь, противоположная сторона имеет право предоставить свои возражения. Последние, как правило, связаны с недопустимостью доказательств или указывают на отсутствие юридически значимой информации для данного судебного процесса.

Если же ходатайство о приобщении документов к материалам дела было направлено заранее, то его должны рассмотреть в течение трех рабочих дней, не дольше.

Последствия подачи ходатайства

После ознакомления с содержанием ходатайства о приобщении документов к материалам дела, судебные органы выносят решение. От него зависит, будет ли предоставленная информация учитываться в текущем разбирательстве, или нет.

Если ходатайство одобряется, то все указанные в нем документы становятся частью всего дела. К ним может обращаться как сторона обвинения, так и сторона защиты.

Если ходатайство отклонено, то предоставленные документы не могут учитываться при рассмотрении дела. Отказ можно оспорить, направив повторное заявление или обратившись в арбитражный суд.

Образец и бланк

Здесь можно скачать бланк ходатайства о приобщении документов к материалам дела.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Каковы основания для подачи ходатайства?

Чтобы оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, у заявителя должны быть для этого определенные основания. Самое распространенное — если новые материалы помогут доказать правоту заявителя. 

✅ Какие материалы можно предоставить через ходатайство?

Примеры предоставляемых через ходатайство документов: 

• Информация из официальных источников: новостные сводки, выдержки из журналов посещения;
• , фото и видеозаписи;
• Постановления независимых экспертов; 
• Распечатки телефонных звонков. 

✅ Есть ли ограничения по срокам подачи ходатайства?

Согласно ст. 35 и 41 ГК РФ, ограничений по срокам подачи дополнительных материалов нет. Главное предоставить их до конца судебного разбирательства. Если же рассматривается уголовное дело, то возможность отправки описываемого ходатайства сохраняется до того момента, как будет окончено судебное следствие.

✅ Какой установлен срок рассмотрения ходатайства?

Касательно сроков рассмотрения ходатайства о приобщении документов к материалам дела существует несколько нюансов: 

• если ходатайство предоставлено перед началом судебного разбирательства, рассмотрено должно быть немедленно;
• если специфика материала требует времени на ознакомление, суд может взять перерыв для ознакомления;
• если ходатайство о приобщении документов к материалам дела было направлено заранее, то его должны рассмотреть в течение трех рабочих дней.

Заявление о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ

Чтобы составить заявление о приобщении документов и другой информации, которая может выступать в роли доказательства, нужно знать, все тонкости, включая правила оформления.

При разбирательстве на уровне суда у все сторон должны быть доказательства своих слов, об этом гласит статья в ГПК РФ. Ими могут служить и письменная информация, и другие форматы. Истец должен их предоставить прикрепив к исковому заявлению.

Если доказательства требуются от истца, то он должен прикрепить их с отзывом на иск.

При такой схеме над составлением отдельного ходатайства думать не нужно. Все поданные документы должны быть перечислены в списке приложений к основному документу.

Если бумаги и другие доказательства предоставляются в суде отдельно, то рекомендуется оформить заявление по утвержденному примеру.

Что может служить доказательствами, приобщенными к делу

Ходатайство о приобщении всех типов доказательств может быть в заявлении об их приобщении. Все они должны иметь прямое отношение к делу. В их числе могут быть:

• документы составленные в письменном виде;
• аудиозаписи;
• видеозаписи;
• фотоснимки;
• экспертные заключения;
• распечатка SMS;
• выписка звонков;
• копии интернет-страниц;
• вещдоки.

Все они могут служить весомым аргументами для защиты интересов.

Способы подачи

По законодательству страны, есть несколько способов подать ходатайство о приобщении к делу материалов любого характера. Эти документы должны либо служить подтверждением, либо опровержением сведения одного из участников, которые имеют отношения к процессу судебного разбирательства.

В суде каждый участник имеет полномочия в устной форме озвучить, что к делу обязательно должны быть приобщены дополнительные материалы. Ходатайство можно подать в простой письменной форме до начала судебного заседания. Есть несколько способов, чтобы это сделать.

Сделать это можно следующими способами:

• Принести самостоятельно. В этом случае ходатайство и весь пакет документов, который к нему прилагается, отдается в судебную канцелярию. Ходатайство нужно приносить в нескольких экземплярах. Один останется на руках, а другой в канцелярии. Обязательно проследить, чтобы сотрудник суда в обязательном порядке поставил отметку о том, что документы приняты в том числе на экземпляре, который остается на руках. На отметке должна быть указана дата получения ходатайства.
• Отправить почтой. Ходатайство со всеми материалами может быть отправлено только заказным письмом с уведомлением о вручении. Должна присутствовать опись всех вложений.

К материалам дела могут быть приложены и оригиналы документов, и их копии. В последнем случае они должны быть заверены нотариусом. Чтобы быть уверенным в сохранности всех материалов лучше передавать в суд копии.

Есть случаи, когда это запрещено законом. Оригиналы документов должны быть в таких случаях:

• Проблемы с копиями. Если они отличаются друг от друга или не полностью соответствуют оригиналу.
• Копии не могут быть подтверждением каких-либо сведений по делу.
• Суд отказывается рассматривать иск без наличия оригиналов документов.

Если доказательными материалами выступает детализация телефонных звонков, то предоставить ее следует исключительно на электронном носители.

Это связано с тем, что все данные будут распечатываться при свидетелях при судебном разбирательстве. Приемлемый объем информации по звонкам — до формата А4.

Если данных больше, то предварительно стоит сделать выборку и оставить только те данные, которые имеют прямое отношение к делу.

Образец заявления о приобщении доказательств

Заявление о приобщении доказательств составляется исключительно по утвержденному примеру. Скачать образец заявления о приобщении доказательств.

Нюансы процедуры и чем чреват отказ в принятии

Подача ходатайства о приобщении к судебному рассмотрению имеет множество нюансов. Известно, что не обязательно делать это заранее, можно и в процессе судебного заседания, озвучив информацию в устной форме.

Однако стоит знать, что судью может не устроить такая форма и он даст отказ в ходатайстве.

Информация о том, что такой процесс проходил и шла речь о приобщении к материалам дела дополнительные сведенья, по итогу может не отображаться в протоколе судебного заседания.

Настоятельно рекомендуется ходатайство о приобщении документов к материалам дела подавать «в руки» в канцелярию суда или отправлять почтой. Бумажные носители рассматриваются судьей намного детальнее, чем данные поданные в устной форме.

Оно может быть предоставлено как отдельным документом, так и войти в описательную часть судебного решения, которое выносится по результатам рассмотрения дела. 

Процессуальные тонкости имеют большое значение. Зная их можно заранее принять решение, как правильно поступить. Специалисты в области права считают, что грамотным выбором будет приложение всех доказательств сразу к исковому заявлению. Это объясняется с тем, что принимая иск суд сразу рассматривает все материалы, которые к нему приложены.

Стоит взять во внимание, что все документы и материалы, которые приобщатся к делу, должны отвечать принципам допустимости и относимости. Имеется в виду, что судья при ознакомлении с ходатайством о приобщении должен понимать, какое отношение эта информация имеет к делу, которое рассматривается.

Часто случается так, что судья не желает удовлетворять ходатайство о приобщении доказательств к делу. Для этого может быть множество причин. Одна из самых распространенных связана с видеодоказательствами. Многие судьи просто не желают тратить время на просмотры длинных сюжетов, так как с большой долей вероятности там будет много лишней информации.

Это важно знать:  Как вернуть стоимость полиса ОСАГО при продаже автомобиля

Чтобы не возникало таких ситуаций, рекомендуется заранее готовить все материалы для судебного разбирательства. Стоит прикреплять только те части доказательств, которые действительно могут доказать правоту. Все ненужное лучше заранее вырезать при помощи специальных программ.

Однако как бы не был подготовлен материал, ходатайство все равно стоит отдавать в бумажном виде. Такой подход дает больше возможностей.

Например, если дело в суде будет проиграно, то можно будет взять этот документ и повторно подать его в суд высшей инстанции, чтобы снова дать хода разбирательству.

Бывает и так, что суд первой инстанции отказал в приобщении неких доказательств к материалам дела. Если так произошло, то в апелляционном суде придется обосновать их важность для вынесения решения.

Составление заявления о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ должно проходить с учетом правил его написания и всевозможные нюансы. Это поможет свести вероятность отказа к минимуму.

Следующая

Это важно знать:  Закон о защите прав потребителей: взыскание неустойки

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу: правила подачи

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда.

Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению.

О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

1. Какие материалы могут быть приобщены к делу 2. Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу 3. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

• Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
• Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
• материалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
• Результаты независимой экспертизы;
• Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон.

В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу.

Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

• Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
• Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

• Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
• Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Скачать образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Важно

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

(221 голос., 4,43 из 5)
Загрузка…

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела.

Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы.

Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

• Документы, выданные официальными источниками;
• Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
• Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
• Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
• Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу.

В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство.

Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

• Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
• Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

• Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
• Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

• Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
• После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
• Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
• Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
• Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
• В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

• Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
• К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

• Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
• В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
• Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы.

Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

К ним относятся:

• Требование судьи;
• Копия не может быть признана без оригинала;
• Оригинал и копия отличаются;
• Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
• По требованию закона;
• Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.