+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В документе отсутствует расшифровка подписи

Содержание

Расшифровка подписи. Как правильно подписывать документы

В документе отсутствует расшифровка подписи

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов.

Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент.

Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи.

Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ.

Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции.

https://www..com/watch?v=ytpressru

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Особенности оформления реквизита

Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:

  • Должность лица, подписавшего тот или иной документ. Обязательно должно быть указано наименование организации. Данное требование не обязательно, если текст располагается на бланке учреждения с соответствующими печатями.
  • Личная подпись, которая представляет собой изображение сокращённых инициалов личности.
  • Расшифровка подписи, которая подразумевает обозначение полных фамилии, имени, отчества.

В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.

Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.

Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки.

Что касается наименования компании, то оно находится по центру относительно должности лица.

О личной подписи

Личная подпись оформляется в соответствии с пожеланием лица, подписывающего документ. Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина.

Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории.

Однако на практике подобное положение не находит своего применения.

Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее.

Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов. Предъявление паспорта, конечно, не требуется, однако расшифровка должна осуществляться в строгом соответствии с именем и фамилией, указанными в нем. Это значит, что если в удостоверяющем документе присутствует буква «ё», то и при раскрытии Ф.И.О. она обязательно должна присутствовать.

Подпись заместителя

Особенно часто возникают проблемы с подписью многих заместителей. Причём вопросы касаются не только полного обозначения имени, но и расположения нескольких однотипных реквизитов.

  1. Должность руководителя организации пишется с маленькой буквы. Однако если вы поддерживаете корпоративную культуру компании, то писать руководящие должности с большой буквы вполне уместно.
  2. Сокращения не приветствуются в подобных документах, то есть не «зам.», а «заместитель».
  3. Избегайте принятых сокращений рабочих должностей. Так, старое, доброе «главбух» никем не приветствуется как из числа партнёров, так из числа проверяющих органов.

Когда документ подписывается несколькими лицами

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их личные символы располагаются в одну колонку друг под другом. При оформлении документа в печатном виде используется полуторный межстрочный интервал.

Предлагаем ознакомиться  Приём на работу генерального директора

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Недопустимость косой черты

Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.

Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

Федеральное законодательство

На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Неквалифицированная.
  3. Квалифицированная.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.

Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.

Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Предлагаем ознакомиться  Соотношение договора поручения и доверенности

Область применения и использования

Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте.

С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо.

Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.

Расшифровка подписи в документах

В документе отсутствует расшифровка подписи

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи.

Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия.

Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.

Место имеет значение

Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:

Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.

Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.

Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя.

При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы.

От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях (обычно в типографских бланках) может быть смещен к левому краю.

Состав реквизита

В состав реквизита «Подпись» всегда входят такие данные, их всего три:

  1. Название должности лица, которое ее поставило.
  2. Сама подпись.
  3. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки.

Перед тем, как подписать, необходимо указать должность, отступая от левого поля документа, а расшифровка делается после:

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ИВАНОВ С.П. Иванов

При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы.

Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами. Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию.

Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа.

Внешний вид и содержание

К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным. Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно.

Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным.

Особенно это касается таких взаимозаменяемых букв, как «е» и «ё».

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа.

Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах.

Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ , регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписи третьих лиц

Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно. Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально.

Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов.

Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент.

Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ.

Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции.

Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Около подписи ставится дата основание закон

В документе отсутствует расшифровка подписи

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.

о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

В решении отсутствует подпись кого-то из судей: причины, последствия, законность постановления

В документе отсутствует расшифровка подписи
В решении отсутствует подпись кого-то из судей: причины, последствия, законность постановления

Учитывая то, что в последнее время нагрузка на судебную систему значительно увеличилась, для многих, кто столкнулся с судебными тяжбами не удивительно, что не всегда выдаваемые судом документы оформляются корректно.

Происходить подобное может по нескольким причинам, о которых и пойдет разговор в сегодняшней статье.

Оформление документов

Будет затронут вопрос о том, кто виноват в том, что документы не оформляются должным образом, что можно предпринять для уменьшения количества документов, выдаваемых с нарушениями правил оформления?

А также о том как быть, если вам выдали документ, который не соответствует требованиям и нормам Законодательства РФ.

Причины, по которым может отсутствовать подпись в решении

Табличка «Идет судебное заседание»

Причины и последствия судебных ошибок

Причины, по которым в документах отсутствуют нужные подписи, печати и другие значимые пометки может быть несколько, начиная от банальных технических ошибок и заканчивая халатным отношением работников судебной системы к своим должностным обязанностям.

Рассмотрим перечень наиболее часто встречающихся причин при некорректном составлении документов:

  1. Техническая ошибка – например, искажение ФИО судьи, свидетеля, заявителя и так далее ввиду случайной опечатки или оговорки.
  2. Незнание или неполное понимание норм действующего законодательства и его требований к оформлению документов.
  3. Халатное, поверхностное отношение к должностным обязанностям.
  4. Отсутствие судьи на момент подписания или составления документа и так далее.

Как видите, причин, а тем более их последствий достаточно много.

Отдельно стоит сказать, что влияние постоянно меняющегося законодательства и норм оформления документов немало способствуют тому, что документы получаются участником процесса в ненадлежащем виде.

Все это в совокупности говорит о том, что систему законодательства в целом и подготовку работников юридических профессий, а также отбор претендентов для работы в судебных органах следует значительно совершенствовать и проводить более тщательно.

Только такой подход позволит минимизировать риск ошибок ввиду человеческого фактора.

Что делать: обнаружено отсутствие подписи?

Документы оформлены с нарушением – как быть?

Пока в судебных документах допускаются ошибки, а система законодательного воздействия далеко не совершенна, каждый человек должен уметь вовремя отстаивать свои права и получать качественные услуги.

Но далеко не у каждого человека, а особенно у того, кто впервые сталкивается с правоохранительной и судебной системой есть возможность оценить выданные на руки документы, после вынесения судебного решения.

Кроме того, далеко не идеальное, а скорее поверхностное знание законов способствует данному обстоятельству.

Обнаружение отсутствия подписей на документах становится, очевидно, только тогда, когда выданные бумаги нужно использовать по прямому назначению.

Приведем небольшой пример того, как можно легко попасть в очень сложную и юридически неоднозначную ситуацию.

В свое время наследник решил оформить в собственность участок земли, который принадлежал его отцу. Для этого человек пошел к нотариусу, но тот отказался оформить документы, так как не был представлен полный пакет бумаг, подтверждающий права единоличной собственности отца.

Исходя из этих обстоятельств, человек был направлен в суд для установления права собственности в судебном порядке, так как земля было выдана государством в собственность еще 12 лет назад.

В ходе судебного заседания суд постановил присвоить человек право собственности на земельный участок.

В итоге человек получил на руки копию решения суда и счел участок своим.

Когда он захотел продать участок, спустя 8 лет после описанных событий и обратился в регистрационные органы для получения свидетельства о единоличном владении, то получил отказ, в связи с отсутствием подписи судьи на копии решения.

После этого человек отправил запрос в суд, с просьбой выдать документ, оформленный надлежащим образом.

В итоге выяснилось, что дело было передано в архив, в котором случился пожар и все документы погибли. А судья, вынесший решение умер.

На сегодняшний день для восстановления документов человеку нужно начинать все сначала, от справки нотариуса и через судебные разбирательства с последующей регистрацией права собственности.

Описанная выше ситуация весьма запутанная и на первый взгляд непонятная, но она более чем ясно и точно характеризует то, к чему может привести банальная халатность секретаря суда при выдаче документа, а также отсутствие внимательности у того, кто эти документы получал.

Можно сделать вывод – вовремя выявленная неточность или помарка позволяют избежать многих неприятностей в будущем.

Получая на руки решение суда или иные официальные документы, всегда проверяйте правильность их оформления и достоверность указанных в них сведений.

Стоит отметить, что если, например, отсутствие подписи выявлено сразу, то можно попросить секретаря суда или же своего адвоката скорректировать бумаги в соответствии с требованиями закона.

Уточнить форму готового документа всегда можно либо в правовых системах-консультантах, которые имеются в сети интернет, либо же непосредственно в суде. Как правило, образцы имеются у секретаря либо же расположены на стенде в фойе.

И помните, если вы расписались в регистрационном журнале в получении документа, то вы автоматически подтвердили тот факт, что документ составлен правильно и достоверно.

Чем грозит отсутствие подписи и законен ли такой документ, как исправить ошибку?

Подпись отсутствует – куда идти и в какие органы нести жалобу

Документ, оформленный в обход требований и норм закона, не может быть признан официальным и не несет никакой юридической силы.

Таким образом, если у вас имеется решение суда, в котором отсутствуют подписи секретаря или судьи, а также необходимые печати, то можно считать такой документ не имеющим юридического значения.

При необходимости исправить такой документ можно легко и относительно просто – при своевременном замечании о некомпетентном заполнении бумаги можно обратиться к секретарю суда или же своему адвокату.

Если же неточность, опечатка или отсутствующая подпись были замечены, когда решение уже вступило в законную силу, то необходимо составить кассационную жалобу, рассмотрев которую, суд примет необходимое решение в сложившейся ситуации.

Далеко не всегда суд расценивает отсутствие подписи на копии документа весомым основанием.

Были случаи, когда документ с подписью секретаря суда и гербовой печатью признавался действительным и не требовал внесения изменений, так как оригинал решения, хранящийся в архиве суда, имел все нужные подписи и печати.

Но это скорее исключение из правил.

В целом, выдаваемый в суде документ должен быть оформлен следующим образом:

  • Машинописный текст печатными буквами.
  • При наличии нескольких страниц постановления или решения – нумерация, прошивка и заверка последней страницы обязательны.
  • На документе обязательно ставится печать «Копия» на первой странице в верхнем правом углу.
  • На последнем листе ставится штамп с надписью «Копия верна».
  • Также решение или постановление скрепляется гербовой печатью.

Важно отметить, что обязательно указание инициалов и Фамилии судьи, а также секретаря непосредственно в тексте документа, на последней же странице расшифровка подписи не является обязательной, достаточно сносок «Судья», «Секретарь» и другие, при необходимости.

В ситуации, когда дело рассматривалось коллегией судей, подписывать документ может только один судья – председательствующий на суде.

Только внимательное отношению к нюансам и знание норм закона позволит избежать лишних проблем и бюрократических проволочек.

И стоит всегда помнить – нарушение, обнаруженное максимально быстро можно исправить легко и просто, в то время, как проблема устаревшая может обернуться большими хлопотами.

Если расшифровка подписи не соответствует подписанту

В документе отсутствует расшифровка подписи

» Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа.

Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.

Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности.

Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

В подтверждающих документах не расшифрована подпись

Суд отказал во взыскании задолженности, но истец успешно обжаловал решение

Старикова Снежана Александровна Регион: Республика Хакасия, г.

Абакан Должность: юрист, ООО Промсервис Область права: Договорные отношения, Процесс Порядок решения проблемы: Судебный№ дела А74-3542/2010Суть дела Между ООО «Строй-Сити» (генподрядчик) и ООО «Промсервис» (субподрядчик) был заключен договор подряда на установку приборов учета в многоквартирных домах (согласно проектно-сметной документации с обязательным изготовлением проектного решения).

Субподрядчик надлежащим образом исполнил все обязательства по договору, а генподрядчик оплатил только часть задолженности.

Как правильно подписывать документы

17033 страницы Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  1. А если подписываться должны сразу несколько лиц?
  2. Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  3. Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?

Расшифровка подписи. Как правильно подписывать документы

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы.

В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах (Сормова А.)

Дата размещения статьи: 21.07.2014Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС.

Ведь печать легко подделать. А собственноручная подпись несет на себе отпечаток личности человека, значит, является уникальной.Основная проблема применения собственноручной подписи — человеческий фактор.

Подписываем документы «за дядю»

Одним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой?

Попробуем разобраться.

Пример 1 Сомнительные варианты оформления подписи заместителя Генералов за отсутствующего генерального директора Рюрикова Показать Подписываем документы с преамбулой (договор и др.

) Любые договоры должны подписываться с указанием реального подписанта в преамбуле, причем указываться должна не только должность с Ф.И.О., но и основание возникновения полномочий данного лица.

Тогда у заместителя мы сразу укажем его «родную» должность и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ: Пример 2 Преамбула и подпись на договоре Показать Сказанное выше справедливо не только для договоров,

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Продолжение. Начало в № 6 за 2012. Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, – подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Расшифровка подписи

26 юристов сейчас на сайте 3358консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет Имеет ли силу в суде расписка напечатанная на компьютере с подписью и расшифровкой? Да, имеет. Если речь идет о договоре займа, обязательно должна присутствовать фраза, что денежные средства получены заемщиком!

такая форма оформления вполне допустима. Полагаю у вас расписка о займе?

[2]

Если да, и если соблюдены требования договора займа, то расписка имеет силу документа.

Документы необходимо изучать для полной консультации. Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Если расшифровка подписи на документе не соответствует подписи лица подписавшего окумент.

Нет расшифровки подписи есть только сама подпись

Да, возможно приемку товара по данной накладной считать надлежащей, особенно если была оплата.

Указанного вывода придерживается суд (см.

определение ВАС РФ от 11.07.2013 № ).

Суд исходил из того, что из представленных в материалы дела платежных поручений следует, что принятый по спорным накладным товар частично оплачен, а отсутствие в товарных накладных расшифровки подписи лица, принявшего товар, его должности (при наличии печати общества) являются лишь недостатками в оформлении товарной накладной, не свидетельствующими об отсутствии факта передачи товара.

Читайте так же:  К какой категории товаров относится купальник

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.