Увеличение оклада причина

Повышение заработной платы сотрудникам: основания, порядок оформления, проведение индексации

Под заработной платой признается определенная сумма, базовая часть которой фиксируется в трудовом договоре. Она полагается всем работникам по факту отработанного времени или выполненных за период работ. Каждый сотрудник вправе претендовать на ежемесячное получение заработка и на его повышение в установленных законом случаях. Повышение зарплаты должно иметь обоснование.

Основания для повышения заработной платы

В ст. 129 Трудового кодекса приведены возможные варианты для повышения зарплаты: через увеличение тарифной ставки, повышение базового оклада, размера компенсационных выплат, доплат, надбавок и прочих дополнительных средств. Здесь также указано право работодателя на увеличение зарплаты по своей инициативе.

Обычно фактам повышения заработной платы на предприятии проверяющие инстанции не уделяют должного внимания. Но в некоторых случаях работодателям приходилось отстаивать свое право на повышение заработка в судебном порядке.

Так, уполномоченные инстанции оспаривали в суде повышение зарплаты сотрудницы, которая находилась в этот момент в отпуске по беременности и родам. Им удалось доказать, что на это у работодателя отсутствовали финансовые и правовые основания.

В качестве оснований для повышения заработной платы сотрудницы могут выступать:

1. Положения локальных нормативно-правовых актов. В частности, коллективного договора, Положения о заработной плате, а также иных документов, которые устанавливают порядок и периодичность увеличения заработка. Здесь может быть предусмотрена определенная периодичность при повышении зарплаты: ежегодная, ежеквартальная или ежемесячная и процент (коэффициент) роста зарплаты.
2. Принятые положения на отраслевом собрании объединения работодателей.
3. Увеличение МРОТ. Согласно ст. 133 Трудового кодекса, зарплата сотрудника, отработавшего полный день, не может быть менее МРОТ. Речь идет о федеральном или региональном МРОТ (если компания подпадает под действие регионального соглашения об оплате труда).
4. Индексация заработка в связи с ростом потребительских цен и инфляционных процессов по нормам ст. 134 ТК.
5. Изменение условий труда, усложнение или расширение исполняемой трудовой функции, перевод на другую должность.
6. Соглашение работодателя и сотрудника. Инициатива в увеличении зарплаты может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. В последнем случае работник вправе подать на имя руководства заявление с просьбой увеличения зарплаты и указанной причиной (например, в связи с регулярным выполнением плановых показателей или ростом объема продаж).

Среди особых оснований для увеличения доходов сотрудников можно отнести повышение ими квалификации (окончание курсов, получение специальных сертификатов или другого подтверждения навыков); получение высшего образования или дополнительного образования, наличие обширного трудового стажа, высокая квалификация.

Увеличение зарплаты может происходить как одновременно у всех работников, так и у отдельного лица. При увеличении зарплаты конкретного сотрудника работодателю следует учитывать положения ст.132 ТК о запрете дискриминации.

В ст. 3 Трудового кодекса дополнительно указывается на запрет предоставления дополнительных преимуществ лицам по принципу их расовой, половой и этнической принадлежности и пр.

То есть повышение зарплаты должно быть обусловлено профессиональными качествами работника.

Порядок оформления

Порядок повышения зарплаты не регламентирован законодательно. Но при повышении доходов персонала необходимо позаботиться о подготовке ряда документов, подтверждающих правомерность такого решения.

В обязанности работодателя входит предварительное оповещение сотрудников о предстоящем повышении заработка и причинах такого повышения (на основании положений ст. 74 ТК).

Сделать это нужно как минимум за 2 месяца до предстоящего повышения. На полученном письменном извещении сотрудник обязан поставить свою подпись, подтверждающую, что он с ним ознакомлен.

Если доходы сотрудника увеличиваются по причине инфляции, то предварительное уведомление не требуется.

Повышение зарплаты происходит через оформление приказа по форме Т5. В нем указывается дата оформления увеличения заработка и прописываются сведения о сотруднике (паспортные данные, отдел, занимаемая должность).

Затем оформленные изменения вносятся в кадровую документацию предприятия. В частности, в дополнительное соглашение к трудовому договору, личную карточку работника, в его трудовую книжку (если изменилась должность или оформлен перевод).

Работодателю также следует направить справку о новых зарплатах в бухгалтерию предприятия.

Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты

Индексация доходов сотрудников выступает одной из мер по защите населения от роста цен. Она призвана поддержать реальную покупательскую способность граждан.

Индексация зарплаты выступает одной из базовых государственных гарантий, предоставленных сотрудникам Трудовым кодексом.

В 2010 году в своем определении Конституционный суд указал на то, что такая индексация является обязанностью для всех работодателей.

Уклонение работодателя от индексации зарплаты может расцениваться как нарушение норм ст. 134 ТК и грозит ему административной ответственностью.

Единый механизм проведения индексации доходов в РФ не установлен. В бюджетных организациях данный вопрос регламентируется Постановлениями Правительства или региональными нормативно-правовыми актами.

Величина индексации может определяться на основании официального индекса потребительских цен от Росстата на уровне России или конкретного региона; величины инфляции, прописанного в ФЗ о региональном бюджете; роста прожиточного минимума трудоспособного населения в конкретном регионе.

В случае если в коллективном договоре прописано условие об индексации, но оно не выполняется, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя на 3000-5000 р. или вынести ему предупреждение по ст. 5.31 и ч. 1 ст. 23.12 КоАП.

Если же условие о проведении регулярной индексации в трудовом договоре отсутствует, то инспектор на основании проверки вправе вынести соответствующее предписание на имя работодателя, чтобы он внес необходимые правки.

За его неисполнение работодателя также вправе оштрафовать.

Таким образом, повышение зарплаты должно быть обоснованным. Оно должно основываться на профессиональных качествах работника и не содержать признаки личного отношения и дискриминации. В качестве оснований для повышения зарплаты могут выступать инфляционные процессы, рост МРОТ, положения региональных соглашений и локальных нормативно-правовых актов.

При повышении зарплаты работодатель обязан предварительно ознакомить сотрудников с этим фактом и издать соответствующий приказ. Проведение индексации доходов является не правом работодателя, а его обязанностью, и призвано поддержать реальный уровень доходов граждан. При этом механизм индексации и порядок никак не регламентированы законодательно.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства

Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат.

Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека.

Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.

Повышения заработной платы с точки зрения закона

Законом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника

В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.

Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары.

Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями.

Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты.

Причины повышения заработной платы

Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению.

Самые распространенные причины:

• серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания;
• фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач;
• расширение круга обязанностей по собственной инициативе;
• большой срок работы в компании;
• если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях;
• приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.

В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды

Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен.

Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.

Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.

Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.

Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.

Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра.

В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.

К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.

Оформляем повышение заработной платы грамотно

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.

Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам.

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.

Документ состоит из следующих обязательных частей:

1. наименование компании;
2. должность и Ф.И.О. получателя и автора;
3. название документа;
4. содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
5. перечень прилагаемых документов, при наличии;
6. дата и подпись автора.

Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.

Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.

В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.

Пример оформления служебной записки для группы сотрудников

Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:

Руководителю организации

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

В связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.

Существующий оклад….рублей.

Предлагаемый размер оклада…рублей.

Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.

Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.

Пример оформления для отдельного сотрудника

Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

Руководителю компании

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника. План действий.

Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности.

Далее действовать необходимо следующим образом:

• составить служебную записку;
• направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы;
• передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре (допускается личное вручение руководителю);
• ожидание ответа;
• получение результатов рассмотрения записки.

Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения.

Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.

Основания для повышения оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

• дату, номер и место создания документа,
• наименование организации,
• персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
• причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
• суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ.

Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст.

134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

• увеличением тарифной ставки;
• повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об оплате труда).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов. Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.

Организация должна учитывать требования ст. 48 ТК РФ, если она попадает под ведомство отраслевого договора и не предоставила письменный отказ от присоединения к объединению работодателей.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст.

3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д.

Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя.

В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода.

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения.

При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли.

Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

• повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
• получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
• получение дополнительного образования;
• наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Если заработок субъекта увеличивается по причине инфляции, наниматель вправе не уведомлять подчиненного заранее. Работодателю необходимо будет известить трудовой коллектив в одностороннем порядке.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

1. Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

1. После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в дополнительное соглашение, которое подшивается к основному трудовому договору, в личную карточку сотрудника, а также, если была изменена должность, – в трудовую книжку.
2. Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
3. В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Советы работодателям при повышении зарплаты подчиненных

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы.

Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик.

Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

Законодательно регулируются только отдельные вопросы повышения заработной платы. Конкретной пошаговой инструкции и рекомендаций по данной процедуре в кодексах и федеральных законах нет. Представленный выше порядок оформления увеличения оклада является наиболее распространенным среди руководителей и юридически обоснованным.

Таким образом, соблюдение указанных правил поможет работодателю избежать конфликтов с трудовой инспекцией и судебных разбирательств с подчиненными, а также грамотно оформить повышение зарплаты на предприятии. Важно помнить, что повышая заработную плату, необходимо опираться на законы и заслуги работника перед хозяйствующим субъектом, а не на личные критерии оценки.

Уведомление работника при повышении оклада

Цитата:В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Повышение зарплаты — как оформить и обосновать работодателю необходимость

Не секрет, что именно увеличение зарплаты больше всего мотивирует сотрудников демонстрировать успехи на рабочем месте. Это приятный рабочий момент.

Однако процедура повышения зарплаты требует правильного подхода. Нужно все обосновать, документально оформить, чтобы рост оплаты труда был справедливым, доказанным, необходимым шагом со стороны руководства.

Правовые основы для роста зарплаты

Сумма денежных средств, которые должны быть выплачены сотруднику по итогам работы, фиксируется в трудовом договоре. Это и есть зарплата, которая полагается сотруднику за все отработанное им время или объем выполненного труда.

Зарплата выплачивается ежемесячно, а ее объемы регулируются статьей 135 российского Трудового кодекса. Статья 134 ТК гласит, что увеличивать зарплату необходимо. Это связано с инфляцией, фиксирующейся в стране, и ростом цен.

При этом отделу кадров и бухгалтерии необходимо провести весьма кропотливую работу, чтобы повышение зарплаты было обосновано и оформлено должным образом.

Согласно статье 129 ТК, увеличить объемы оплаты труда можно такими способами:

• поднять тарифную ставку;
• поднять базовый оклад, который прописан в трудовом договоре.

Кроме того, руководство может устанавливать повышенные проценты по компенсациям и ставкам, принять решение о надбавках и доплатах. Такие добавочные денежные средства перечисляются в статье 129 ТК, где сообщается, что руководитель может лично принимать решение о росте зарплат своих сотрудников, по своей инициативе.

Повышение зарплаты всех сотрудников предприятия

Увеличение заработной платы может коснуться одновременно всех сотрудников предприятия. В этом случае речь идет об индексации.

Как гласит статья 134 ТК, индексацию необходимо проводить ежегодно, потому что в государстве меняются цены, существует индекс инфляции.

Возможность увеличения зарплаты должна отражаться в пунктах трудового соглашения. Можно также использовать специальные распорядительные акты.

Иногда работодатели, которые имеют право самостоятельно поднимать оплату труда, устанавливают, что индексация проводится раз в квартал или раз в полгода. При этом глава предприятия сам может установить дату такого события.

Чаще всего рост зарплат планируется на конец года, когда правительство, ЦБР и статистические органы оглашают сведения об уровне инфляции в стране. Используется специальный коэффициент или процент, на который поднимается зарплата всего персонала.

Коэффициент может быть разным, его исчисление зависит от уровня потребительских цен, инфляции, МРОТ и других факторов.

Важно

Если организация подпадает под действие отраслевого договора и заранее не предоставила отказ от участия в объединении работодателей, она обязана учитывать условия, прописанные в статье 48 ТК.

Повышение зарплаты отдельного сотрудника

Если речь идет об увеличении зарплаты отдельного сотрудника, то процедура должна быть обоснована. Есть статья 132 ТК, в которой запрещена дискриминация работников. Следует учитывать также статью 3 ТК, в которой сказано, что сотрудник не может получать дополнительные выгоды из-за своей религии, социального положения, языка, материального состояния, половой и расовой принадлежности.

То есть, претендовать на рост зарплаты можно исключительно на основании собственных трудовых достижений и квалификации.

Сам сотрудник может потребовать увеличения заработной платы, если руководство не проявляет такой инициативы.

Например, можно написать: «Прошу поднять мою зарплату, так как под моим руководством отдел увеличил объемы продаж». Если руководство идет навстречу сотруднику, издается соответствующий приказ об увеличении оклада или тарифа.

Как МРОТ влияет на уровень заработной платы сотрудников

МРОТ, что расшифровывается как минимальный размер оплаты труда, устанавливается на уровне государства. В 2018 году в РФ действует ФЗ №421, в котором размер МРОТ установлен на уровне 9489 рублей. Это 85% от прожиточного минимума. В будущем правительство планирует сравнять оба эти показателя, поэтому МРОТ будет расти, что следует учитывать работодателям.

Важно

В каждом российском регионе есть свой МРОТ, установленный местными властями. На него и нужно ориентироваться местным работодателям.

Как гласит статья 133 ТК, ежемесячный доход сотрудника, отработавшего весь отчетный период, не может быть меньше МРОТ, поэтому это очень важный показатель. Правда, если предприятие не подпадает под действие соглашения о МРОТ в регионе, изменения этого показателя не скажутся на оплате труда его сотрудников.

Обоснование причин роста зарплаты

Рост заработной платы должен быть обоснованным. Поэтому руководству приходится позаботиться о грамотном оформлении этого процесса, составить документы, которые подтвердят, что решение было принято правомерно.

Сотрудника, чью заработную плату собираются поднять, нужно уведомить заранее. В частности, это предусматривает статья 74 ТК, согласно которой руководитель должен рассказать работнику, почему его оклад будет повышен. Сделать это нужно в письменной форме, за два месяца до планируемого повышения оклада.

Важно

Работник, чья зарплата будет увеличена, должен поставить подпись под документом, чтобы доказать — он знает о планах руководства.

Главные причины роста оплаты труда — инфляция в стране и особые обстоятельства. К последним относятся:

• Получение высшего образования, которое отвечает специализации работника. В этом случае документом, на основании которого увеличивается зарплата, станет диплом, предоставленный сотрудником.
• Повышение уровня квалификации. Например, работник прошел специальные курсы и тренинги, нужные для выполнения его обязанностей, предоставив документ об их окончании.
• Солидный стаж сотрудника. Например, отработав 10 или 15 лет на предприятии, можно рассчитывать на рост оплаты труда, если, конечно, квалификация сотрудника тоже росла вместе с полученным опытом.
• Получение дополнительного образования.

Если рост окладов связан с ситуацией в экономике страны, то есть повышением цен на основные товары и инфляцией, будет достаточно оформить соответствующий приказ, в котором указать эту причину.

Важно

Если зарплата выросла из-за инфляции, заранее уведомлять сотрудника не нужно, работодатель должен известить весь коллектив в одностороннем порядке.

Оформление повышения зарплаты

Правильное документальное оформление повышения заработной платы включает в себя следующие процессы:

1. Составляется соответствующий приказ (форма Т5). В документе нужно прописать дату, с которой вырастет зарплата сотрудников или сотрудника. Если работников несколько, целесообразно оформить их список в виде таблицы. Или издать несколько приказов. Указываются паспортные данные членов персонала, которым поднимут зарплату, номер отдела, в котором они трудятся;

Важно

Если вместе с ростом оплаты труда сотрудник получает повышение по службе, то есть новую должность, это обязательно указывается в приказе.

1. Когда приказ оформлен, нужно внести изменения в документы сотрудника. Речь идет о документах отдела кадров. В частности, следует внести данные о росте зарплаты в дополнительное соглашение, которое подшивается к уже имеющемуся трудовому договору. Изменения вносятся в личную карточку сотрудника, а если у него новая должность — то и в трудовую книжку.
2. Если зарплата поднимается всему персоналу, целесообразно заранее издать приказ об оплате труда, где указывается перспектива индексации. Этот документ должны будут подписывать после ознакомления все сотрудники в момент трудоустройства. В этом случае индексация проводится на основании приказа и дополнительные соглашения к трудовому договору не нужны.
3. Справку со списком работников, которым предстоит поднять зарплату, направляют в бухгалтерию. В документе обязательно указывается, насколько выросла каждая сумма оплаты труда. Можно вписать процент, коэффициент, если речь идет об общем росте зарплат по предприятию.

Дата оформления приказа о росте зарплаты станет датой начала новых выплат.

Помните

Если руководитель издал приказ, например, 12 числа, а повышенные зарплаты начали начислять только с 1 числа следующего месяца — это нарушает права сотрудников. Они могут пожаловаться в инспекцию труда.

Кроме того, все документы, составленные в ходе увеличения зарплаты, должны подписать и руководитель, и подчиненный, которого оно коснулось.

Это поможет избежать конфликтных ситуаций в коллективе и станет доказательной базой.

Советы работодателям по увеличению заработных плат

ошибка, которую может совершить работодатель — опираться при повышении зарплаты на личные мотивы. Нельзя поднять зарплату сотруднику просто потому, что он родственник, у него хорошие отношения с начальником, он пользуется симпатией в коллективе. Нужно основываться на профессиональных качествах, успехах, достижениях работника, его важности для предприятия.

Например: несправедливо, если заработная плата заместителя управляющего магазина существенно выросла, а оклад самого управляющего остался на прежнем уровне.

Не рекомендуется отдельно поднимать оклады сотрудников, которые работают на одной должности и выполняют одинаковую работу. В этом случае отличившемуся сотруднику целесообразно начислить премию.

Законом регулируют только некоторые, отдельные вопросы, касающиеся увеличения заработных плат. Нет конкретной, расписанной по шагам инструкции, которая бы содержалась в законах РФ или кодексах. Мы представили наиболее распространенный, общепринятый на большинстве предприятий порядок обоснования и оформления роста оплаты труда. Он юридически обоснован и служит четкой рекомендацией.

Заключение

Придерживаясь правильного порядка оформления заработной платы, можно избежать конфликтных ситуаций не только с трудовой инспекцией, но и подчиненными.

Сотрудники могут подать в суд на руководство, считая его действия несправедливыми. Поэтому очень важно правильно, справедливо, обосновано подходить к процессу увеличения уровня оплаты труда. При этом необходимо опираться на законы, трудовые, профессиональные заслуги сотрудника, а не на личные пожелания и субъективное мнение.