Сзв стаж по договору подряда действует до расторжения договора

Как оформить длотпуск в сзв-стаж — Дело

В статье ответ, когда отражать код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ в з а2019 год. Нужно ли применять его для обычного оплачиваемого отпуска или только если сотрудник работает в особых условиях.

Это специальный код, который показывает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Код «ДЛОТПУСК» заполняйте только для периодов работы в особых условиях труда, за которые не начисляли взносы по дополнительному тарифу. Он может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.

Таблица 1. Когда заполнять графу 11 СЗВ-СТАЖ

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа «Бухсофт» обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Заполните СЗВ-стаж в программе «Бухсофт» и отправьте в ПФР

Как и когда заполнять код «ДЛОТПУСК»

В форме СЗВ-СТАЖ с 1 января 2019 года код «ДЛОТПУСК» ставьте, только когда человек работал в особых условиях труда и имеет право на досрочную пенсию по старости.

Читайте по теме: СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году

Внимание! По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске, если они работают в обычных условиях труда, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно его ставить. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь тоже не требуется.

Другие случаи

Есть еще два особых случая, когда нужно указать код. Первый: используйте его, если в каком-либо месяце работник был в очередном отпуске, а все отпускные суммы получил в предыдущем месяце. При условии, что в месяце полного отпуска и никаких облагаемых взносами выплат не было.

Второй: обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года работник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

ПФР выпустил методичку по заполнению СЗВ-СТАЖ. Смотрите методичку с ми экспертов журнала «Зарплата». Мы привели образцы заполнения граф. 

• Смотрите методичку от ПФР 
• Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на «Зарплату». Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Источник:

«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ: что это значит?

«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ – это специальный код, который проставляют за периоды отсутствия сотрудника на работе. Разумеется, учитывают не любой период, который не был отработан. Этот код проставляют по специальным правилам.

Форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ «сведения о страховом стаже застрахованных лиц» появилась только в прошлом году. Впервые по ней все отчитались до 1 марта 2018 года.

Этот бланк заполняют все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые принимают работников по трудовому или гражданско-правовому договору (например, договору подряда или поручения).

Сдают форму в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации (или по месту жительства ИП).

Протестировать отчетность в ПФР онлайн.

Вот образец бланка СЗВ-СТАЖ

В форме проставляют все периоды, которые включают в трудовой стаж работников. Для этих периодов установлены специальные коды.

«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ: что это такое

В форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год указывают все периоды, в течение которых работник побывал в отпуске. Причем указывают все отпуска. Оплачиваемые или нет, не важно. Поэтому в бланк вписывают как очередные, так и административные отпуска.

На бланке формы нужно указать:

• период отпуска в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)»
• код отпуска, который необходим для правильной обработки формы работниками Пенсионного фонда.

«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ приводят по тем периодам, в которых работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Этот же код приводят по дополнительным оплачиваемым отпускам. По сути код в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» означает период любых оплачиваемых отпусков. Для других отпусков (например, за свой счет) в форме предусмотрены иные коды.

Какие коды предусмотрены для других отпусков?

Коды разных видов отпусков в СЗВ-СТАЖ сведем в таблицу

Как заполнять СЗВ-СТАЖ при коде «ДЛОТПУСК»

В СЗВ-СТАЖ очередной отпуск с кодом «ДЛОТПУСК» вписывают в графу 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В этой же графе приводят и другие виды отпусков, в которые уходил работник.

«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2018 года: образец

Вот образец по СЗВ СТАЖ как заполнить форму, в которой проставлен код «ДЛОТПУСК»

Также читайте:

Источник:

Как в СЗВ-СТАЖ заполнить сведения, в период оплачиваемого отпуска?

Один из этапов заполнения формы, вызывающий трудности у специалистов, – использование правильного кода для взятого в 2017 году отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018.

Популярность вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

• в рамках трудовых договоров;
• по гражданско-правовым договорам;
• по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В свою очередь, отпуск без сохранения заработной платы отнюдь не редкость. Так как же отмечается отпуск за свой счет в СЗВ СТАЖ?

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации.

Форма СЗВ-СТАЖ — отчет, в котором отражен пенсионный стаж сотрудника. С 01.01.2017 года ее сдавали в ПФР по итогам года, в 2018 году отчетность впервые сдается всеми руководителями.

В ней прописаны сведения, которые касаются периодов работы сотрудников, а также информация о начислениях и уплате пенсионных взносов.

Форма заполняется и передается в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц с которыми наниматель находится в отношениях:

• в трудовых, к которым также относят составленные трудовые договора;
• в гражданско-правовых, на основании которых сотрудник обязан предоставлять услуги или выполнять определенные работы.

Входит ли в трудовой стаж для пенсии отпуск за свой счет?

Пенсионные накопления при отпуске рассчитываются следующим образом: если руководитель платил взносы в страховые фонды, стаж идет, в противном случае — нет.

Важно Дата сдачи – день, когда документ был направлен. Это подтверждает доверенное лицо Пенсионного Фонда РФ или оператор ЭДО.

При подаче на бумажном носителе, ИП должен поставить личную подпись, юридическое лицо – печать и подпись. Дополнительно прикладывают сведения, находящиеся на диске или флешке.

• Если свидетельство отправляется почтой, дата сдачи – день, который указан на почтовом штемпеле.
• Если руководитель не предоставил сведения до определенной даты или указал неверные данные, на каждое застрахованное лицо налагается штраф в размере 500 рублей, выплатить который должен страхователь.
• Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах.
• Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:

• Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
• Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;
• Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

Тут находится единственная графа из четырех квадратиков.

Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Правильный код только один

Сразу скажем, что использованный в 2017 году отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2018 отмечается с применением кода НЕОПЛ.

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п.

2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Дело в том, что срок действия кода АДМИНИСТР ограничен 2016 годом.

Внимание

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Внимание! Если бухгалтер не проставил код ДЛОТПУСК по ежегодным отпускам в СЗВ-СТАЖ, то за это придется заплатить штраф.

Суды уже начали принимать решения не в пользу бухгалтеров.

Напомним, что в марте, когда бухгалтеры спрашивали, как писать код ДЛОТПУСК, журнал «Упрощенка» предупредил бухгалтеров, что по ежегодным отпускам код ставится.

На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

• Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
• Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника.

Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

• Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
• Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным.

1. СДКРОВ
2. Простой по вине работодателя
3. ПРОСТОЙ
4. Отстранение от работы не по вине работника
5. ОТСТРАН
6. Дополнительный учебный отпуск
7. УЧОТПУСК
8. Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
9. ДОПВЫХ
10. Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС
11. ЧАЭС

• Статья в журнале по теме: Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

Порядок указания ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Код «ДЛОТПУСК» предусмотрен для отражения оплачиваемого отпуска:

• ежегодного
• дополнительного

• Данный код проставляется в графе «дополнительные сведения».
• Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.
• С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.
• На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.

Договор подряда отражение в сзв стаж за 2020 год

СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 22 февраля 2020 СЗВ-СТАЖ отчет-2020 обязаны сдавать все работодатели.

Куда и в какие сроки направлять этот отчет?

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную сдачу или ошибки в форме? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале. Вам помогут документы и бланки: Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год.

Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта.

СЗВ-СТАЖ за 2020 год: инструкция, бланк, образец

Актуально на 8 февраля 2020 СЗВ-СТАЖ за 2020 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами.

Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления.

Теперь эти данные указываются только один раз.Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну)

СЗВ-СТАЖ – новая форма 2020

Copyright: фотобанк Лори Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей .

На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2020 г. № 3п, но в ней в 2020 году произойдут изменения. Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека.

Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ. Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета.

Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы.

Как отразить стаж в новом отчете СЗВ-СТАЖ лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовому договору ?

Ответ на вопрос: В СЗВ-СТАЖ нужно отражать реальный срок действия договора, в противном случае – это ошибка, за которую предусмотрен штраф 500 рублей. Корректировку следует подать.

В отчет СЗВ-М включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие или договоры.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы,

СЗВ-стаж: образец заполнения в 2020 году, сроки и порядок сдачи

Форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей, возникшая после передачи в ФНС управления над поступающими взносами. Введение новой формы было обусловлено необходимостью ПФР получать полные сведения о работниках хозяйствующего субъекта. Доступа к этим сведениям они были лишены, и теперь извлекают необходимые сведения из бланка СЗВ-СТАЖ.

статьи

Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже.

Собой он заменил ранее использовавшийся отчет РСВ-1, но только в отношении сведений о работающих в организации лицах, а также привлекаемых по договорам подряда. На первый взгляд эта форма напоминает собой еще один новый отчет для Пенсионного фонда — СЗВ-М. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.

Вопрос недели: Отражение периода работы по договору подряда (ГПХ) в отчетности СЗВ-СТАЖ

Вопрос: Отражение периода работы по договору подряда (ГПХ) в отчетности СЗВ-СТАЖ. Есть ли официальные разъяснения представителей УПФР как правильно отражать период работы по договору подряда в СЗВ-СТАЖ?

Условия: в Обществе заключаются договора подряда с физическими лицами на оказание работ/услуг.

Вознаграждение начисляется солгасно акта. Как при таких условиях правильно отразить период работы в СЗВ-СТАЖ:

Автор статьиАнастасия Любогощинская 5 минут на чтение296 просмотров В декабре 2020 года приказом №507п правление ПФР утвердило новую форму отчета СЗВ-Стаж. Отчет за 2020 год работодатели обязаны подавать на новом бланке.

В статье разберем, какие нововведения предусмотрены в новом отчета, а также выясним, как заполняется новая форма СЗВ-Стаж в 2020 году и каковы сроки ее предоставления.Согласно приказу №507п от 06.12.

2018, утверждающему новую форму СЗВ-Стаж, отчет подают все работодатели, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности.

Таким образом, СЗВ-Стаж в ПФР подают как организации, таки и ИП с сотрудниками.

На основании СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд

Коды для СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 21 февраля 2020 г.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 1С

В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.

2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали.

Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей — организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов.

Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Далее указывается ИНН (в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), КПП (ИП не заполняют) и краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Вместо наименования организации ИП указывают в этом поле свои полные фамилию, имя и отчество.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017».

Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017».

Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях.

Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года.

Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. 

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации) (рис. 1). 

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) должны быть указаны (рис. 2):

• Ф. И. О. физического лица;
• номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите 

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнениеи др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.

Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис.

4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел Настройка – Подразделения) (рис. 5).

Рис. 5

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий. 

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

Рис. 6

Сзв стаж по договору подряда действует до расторжения договора

> > > Налог-налог 09 февраля 2020 СЗВ-М договор подряда предусматривает заполнять по правилам, установленным для формирования СЗВ-М по трудовому договору, но с учетом ряда особенностей.

Когда в СЗВ-М нужно вносить сведения о работниках-подрядчиках, как отражать в СЗВ-М эти сведения, если месяцы работы подрядчиков и начисления вознаграждения за нее разные, и как формируется в 1С СЗВ-М по работникам-подрядчикам, читайте в нашей статье.

Под договором подряда понимается выполнение определенных работ подрядчиком и оплата их заказчиком (ст. 702 ГК РФ). Сторонами договора подряда могут выступать как физлица, так и организации.

Особое внимание проверяющими органами (ФНС, ФСС, ПФР, трудовой инспекцией) уделяется договорам подряда, в которых подрядчиками являются физлица, а заказчиками — организации, ИП.

При неправильном оформлении договора

Заполняем СЗВ-СТАЖ: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор ГПХ при «северных» условиях труда

20.02.2020 Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ? Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы.

Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения.

Например, это может произойти при длительном прогуле, если сотрудник на работе до даты издания приказа об увольнении так и не появится, но с ним удалось установить контакт.

Ведь по правилам п. 3 ст. 84.

Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ.

Договор ГПХ в СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 19 марта 2020 г.

О форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год и порядке ее заполнения мы рассказывали в нашей , а также приводили образец формы.

А как заполнить СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ? Как указано в Порядке заполнения, форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является, в частности, выполнение работ, оказание услуг ().

Сказанное означает, что в СЗВ-СТАЖ и трудовой договор, и ГПХ-договор показать нужно. Один из основных вопросов при заполнении СЗВ-СТАЖ по ГПД – какие сроки договора ГПХ в СЗВ-СТАЖ показывать?

Период работы (графы 6-7) в отношении договоров ГПХ указываются в форме СЗВ-СТАЖ так: начало работ – это дата, указанная в договоре. Если такой даты нет, нужно указать дату подписания ГПД; окончание

СЗВ-СТАЖ при увольнении

→ → Актуально на: 15 мая 2020 г.

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии».

Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

Нужно ли выдавать в 2020 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ).

Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Договор ГПХ в СЗВ-СТАЖ в 2020 году: пример заполнения

525579 января 2020 Пример заполнения договора ГПХ в СЗВ-СТАЖ в 2020 году зависит от того, как оформили работы и когда за них заплатили.

Подробнее о том, , рассказали эксперты .

Дело в том, что в стаж засчитывают все время работы, на оплату которых работодатели начисляли взносы (ст.

11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2019 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.

• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.

• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

• исходная – сведения подаются в первый раз.
• дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание