Твой консультант

Согласие на предоставление юридического адреса образец

back1917

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

  1. Согласие собственников квартиры
  2. Согласие собственника нежилого помещения

Вы можете зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Согласие собственников квартиры

Образец согласия собственника квартиры

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя. 

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех — подготовьте документы автоматически бесплатно, быстро и надежно.

Получить документы на ООО

Согласие собственника нежилого помещения

Образец согласия собственника нежилого помещения

Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:

  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости

В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям:

Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, получите готовые документы с инструкцией по их подаче. Это быстро, надежно и бесплатно.

Получить документы на ООО

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

  1. Регистрация ООО в жилом помещении
  2. Регистрация ООО в нежилом помещении

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Помимо согласия собственника для регистрации вам потребуются такие документы:

Для нескольких учредителей:

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Получить документы для ООО

Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:

Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • реквизиты свидетельства на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Помимо согласия собственника для регистрации вам понадобятся следующие документы:

Для нескольких учредителей:

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Получить документы для ООО

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
  3. Текст согласия.

    Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО.

    Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС.

    Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.

Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.

Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
  2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
  3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
  4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
  5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

  1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель — юр. лицо.
  2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
  3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
  4. Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

  1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
  2. Бумагу можно отправить лпочтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
  3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
  4. С помощью услуг лслужбы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
  5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

  1. Если директор является учредителем.

    • Собственность. При условии, что Вы — единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
    • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).

  2. Директор

    Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

  3. Учредитель

    Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

  4. Иное лицо.

    С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

Согласие собственника квартиры на регистрацию юридического адреса фирмы: образец

Начинающие предприниматели с целью экономии на юридическом адресе создают ООО в квартире. Жилищное законодательство РФ не считает такое действие противозаконным.

Главное, чтобы было подписано согласие собственника на регистрацию юридического адреса. Это документ, который подтверждает разрешение владельца квартиры зарегистрировать юридическое лицо по адресу помещения.

Учредитель ООО необязательно должен выступать владельцем жилья, достаточно действительной прописки.

Кто регистрирует юридический адрес

Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.

При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:

  1. по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
  2. указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
  3. собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.

Когда нужно согласие собственника помещения

Идеальный вариант, если собственник жилплощади является единственным учредителем ООО. Тогда оформить по месту жительства юридический адрес можно без проблем.

Когда директор компании не имеет прав собственности на жилое помещение, нужно получить письменное согласие на регистрацию юр. адреса в квартире у собственника.

Если владельцев больше одного, налоговая инспекция может требовать согласие на регистрацию юр. адреса в квартире со всех владельцев, хотя законодательно это не прописано. Неоднозначность законодательной базы дает возможность разным налоговым инспекциям решать вопрос на свое усмотрение, поэтому часто регистрацию ООО в жилом помещении проводить отказываются.

Компанию допускается регистрировать по адресу жилплощади, которая не приватизирована. В таких случаях владельцем квартир является муниципалитет, и просить согласия на регистрацию, придется в государственном учреждении.

Гарантийное письмо арендодателя

Готовность предоставить жилье для регистрации юр. адреса выражает гарантийное письмо на регистрацию ООО, бланк которого можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Документ подтверждает, что владелец сдаст помещение в аренду юридическому лицу после процедуры регистрации ООО. Арендодатель дает гарантию того, что имеет право собственности на жилье и не ущемляет права третьих лиц.

Гарантийный документ не имеет шаблона, поэтому разрешена подача в свободной форме. Основные сведения, которые нужно указать:

Дату на гарантийном письме можно не проставлять. Эта бумага подтверждает, что собственник не против регистрации по данному адресу конкретной фирмы, а остальное – право владельца квартиры.

Документы для регистрации юридического адреса в квартире

Пакет документов для регистрации фирмы по адресу жилого помещения включает:

  1. Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом;
  2. Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки;
  3. Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2017 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН;
  4. Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры;
  5. Договор аренды, если помещение будет арендовано.

Документы подаются в ИФНС, которая тщательно проверяет предоставленные бумаги. Дополнительно лучше приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации компании, поскольку отсутствие такового станет причиной для отказа.

Регистрацию юридического адреса могут забраковать в таких случаях:

  1. В квартире зарегистрировано несколько компаний;
  2. Помещение только строится;
  3. По указанным координатам находятся руины;
  4. По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).

Процедура оформления

Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину. Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя. Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность.

Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес.

Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме. Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах.

Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол.

В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.

Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица по ссылке. ⇐

Сроки и стоимость оформления юр. адреса

Стандартно проверка документов налоговой службой занимает от 7 до 14 дней, после чего выдаются бумаги с юридическим адресом. При его регистрации в квартире, которой владеет учредитель или директор, затраты на оформление отсутствуют. При аренде владельцу ООО придет заплатить первый взнос за аренду помещения.

Сегодня существует множество фирм, которые помогают зарегистрировать компании «под ключ», включая регистрацию юридического адреса в жилом помещении. Услуги такой фирмы обойдутся от 3000 руб. до 10000 руб. Стоимость процедуры может значительно отличатся в разных городах и районах.

Если меняется юридический адрес фирмы, необходимо заплатить в налоговую службу 20% от суммы госпошлины (4000 руб.), что составляет 800 рублей.

No related posts.