Служебная записка на премию бухгалтера

Содержание

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера — ДомашнийЮрист

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.

Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Премирование сотрудников

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

выполнение плановых показателей;
достижение определенных результатов;
внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
стаж работы в организации;
юбилейные даты сотрудника или организации;
ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.
Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2018».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Положение о премировании

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

за опоздание премия уменьшается на 5 %;
за повторное невыполнение плана — на 20 %;
за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Алгоритм премирования

На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.
Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Составление служебной записки о премии

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М.

снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Таблица может выглядеть следующим образом:

№ п/п

Фамилия, имя и отчество работника

Должность

Предлагаемый размер премии в % к должностному окладу

Обоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Примеры текстовок служебной записки о премии

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

Примерный текст служебной записки будет таким:

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат:

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Г. и Михницкой А. З. мероприятия будут приносить дополнительный доход на протяжении, как минимум двух последующих лет.».

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

Например, служебная записка может быть составлена следующим образом:

«17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия.

Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке.».

Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам.

Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. (35 голос., 4,50

Служебная записка на премирование бухгалтера образец

Служебная записка на премию бухгалтера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка на премирование бухгалтера образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор.

Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул.

Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Руководитель предприятия принимает окончательное решение о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении.

Важно: если в качестве основания для выплаты премии указано повышение объема выполняемой работы, целесообразно приложить к записке подтверждающие документы. Например, квартальные и месячные отчеты, данные о продажах, производственные планы.

И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.

Законодательство не содержит унифицированной формы служебной записки о премировании. Работодатель вправе составить ее самостоятельно.

При этом документ должен соответствовать определенным требованиям и иметь обязательные реквизиты. Воспользуйтесь нашими образцами перечисленных выше документов.

Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Как часто и за что премировать персонал – решает руководитель компании. Он может совсем не выдавать премий, и это не будет нарушением трудового законодательства.

Сначала заполняется «шапка». Помимо сведений об адресате, здесь указываются должность, фамилия и инициалы сотрудника, написавшего записку. Также документ следует озаглавить. В кадровой практике довольно часто используется формулировка «представление о поощрении». Но если назвать его запиской, суть просьбы не изменится.

Унифицированной формы служебной записки нет. Ее составляют с учетом обычных правил оформления документов.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование. Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен!

С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров. Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем.

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

особые трудовые заслуги гражданина;
общероссийские и профессиональные праздники;
индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

ТК РФ не определил критериев премирования сотрудников. Такое, как и вопросы других видов поощрений, должно быть оговорено во внутренних правилах компании.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).

Для чего нужна служебная записка на премирование

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

Работодатель вправе составить служебку на поощрение сразу нескольких работников. В отличие от рассмотренного выше документа, в ней все премируемых перечисляют списком. Напротив каждого работника указывают мотив, вид и размер поощрения (см. пример ниже).

Увеличение качественных показателей, снижение выпуска брака, снижение количества возвратов товара покупателями, уменьшение гарантийных случаев и т.д.

Зачем нужна служебная записка на премирование работников

Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам.

Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника.

Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя.

Текст служебной записки на премирование

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников.

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Приведем пример комплексного обоснования премиальной выплаты. Напомним, что для этого требуется:

отразить основания для премирования в трудовом договоре или Положении о премировании;
чтобы сотрудник соответствовал основаниям для премирования, указанным в трудовом договоре или Положении о премировании;
подготовить доказательства, что сотрудник выполнил условия премирования;
издать приказ о премировании.
правильно отразить необходимые сведения в ведомостях на выплату премии.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Служебная записка на премию бухгалтера

Так, статья 129 данного законодательного документа предусматривает, что работникам могут выплачиваться стимулирующие выплаты в виде премий. Статья 191 дает определение такому понятию, как премия. В ней же сказано, что такое перечисление не принадлежит к обязательным и может выплачиваться по желанию работодателя.

В тоже время сотрудник не может быть лишен премии в случае нарушения им дисциплины. Данная норма содержится в статье 193 Российского Трудового кодекса. Нормативные документы не детализируют, каким образом должны выплачиваться премии, согласно ст.135 ТК этот вопрос имеет право регулировать сам работодатель.

Статья 131 рассматривает, какие формы выплат могут использоваться.

Каждое предприятие разрабатывает локальный документ нормативного характера – положение про премирование. Также подобный акт может являться приложением к колдоговору организации.

На основании общего положения разрабатываются положения про премирование работников конкретных структурных подразделений.

Образец служебной записки на премирование сотрудников бухгалтерии

Основная часть Должно содержаться распоряжение директора. В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:

размер вознаграждения для каждого.
данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;

Налогообложение От вида премиальных зависит специфика налогообложения.

осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);

Служебная записка на премирование сотрудника

Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе.

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения.

Образец служебной записки о премировании работников

д.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года.

Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника.

Служебная записка о премировании сотрудников. Образец

Как правило, он составляется по форме Т-11 или Т-11а либо по форме, разработанной самой организацией;

документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования.

Таковым может быть служебная записка непосредственного руководителя сотрудника.

Унифицированной формы служебной записки, конечно, не существует. Но есть общие требования к ее содержанию. Так, в записке обычно указывают:

размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета.
основание для поощрения. Лучше указать конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей, свидетельствующих о том, что работник заслужил премиальную выплату;
ФИО работника, должность, а также подразделение (цех, отдел и т.д.), где он трудится;
вид премии (к примеру, премия по итогам работы за год);

Начальник отдела может составить записку не только о назначении премии, но и о снижении премии работника.

Служебная записка на премирование сотрудника: образец

Скачайте документы по теме: Не забудьте уделить внимание вопросам документального оформления.

Если речь идет о регулярных премиях, считающихся составной частью заработной платы, специальные документы можно не оформлять.

Достаточно один раз утвердить общий порядок ежемесячного, ежеквартального или ежегодного премирования. Детали — в статье-шпаргалке «Как по итогам работы за год». Но нерегулярные премиальные выплаты, связанные с особыми достижениями конкретного сотрудника, начисляются на основании служебной записки или представления.

Реквизиты документа-основания указываются в приказе о премировании. Важно: при составлении служебной записки, приказа и положения о премировании учитывайте требования ст.

144 ТК РФ и «Методические рекомендации», утвержденные постановлением Минтруда РФ №32 от 11.11.1992г.

Служебной называют краткую формальную записку, участвующую во внутреннем документообороте компании и содержащую какую-либо просьбу, замечание, предложение или ответ на запрос.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

д. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя.

В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Текст служебной записки на премирование

Служебная записка на премию бухгалтера

В какой форме подается ходатайство.

Когда готовятся документы на премирование, для начала определяется форма подачи ходатайства.

Возможен вариант, когда начальство предлагает написать заявление о выплате премии главному бухгалтеру или другому сотруднику и завизировать его у непосредственного руководителя.

Но такой подход не всегда может применяться на практике, поскольку заявление является документом, который демонстрирует волеизъявление сотрудника, а не его руководителя.

Средством деловой переписки, которое используется при коммуникации между структурными подразделениями организации, выступает служебная записка. Чаще всего составляются они руководителями службы, отдела или другой организационной единицы. Инициатива относительно начисления поощрения должна исходить от руководителя подразделения, окончательное же решение принимает руководитель организации.

Чаще всего во внутренних документах определено, что премия может выплачиваться не конкретному работнику, а группе сотрудников. Если же непосредственное начальство считает необходимым отметить заслуги отдельного человека, начислив ему внеплановую премию, которая не предусмотрена положениями колдоговора, о принятии подобного решения нужно ходатайствовать перед руководством компании.

Служебная записка о премировании

Служебная записка про премирование работника должна содержать такую информацию:

шапка содержит название организации и отдела, в котором работает особа; полное имя руководителя организации, а также непосредственного начальника сотрудника, который премируется;
наименование документа;
общие данные сотрудника, его стаж работы на предприятии и достижения профессионального характера, которых ему удалось добиться за время трудовой деятельности;
ситуация, которая привела к тому, что принято решение про премирование, например, человек перевыполнил план, им было внесено рационализаторское предложение, которое повлияло на качество работы и т.д.;
просьба о премировании сотрудника;
дата, когда была составлена служебная записка, и подпись руководителя отдела.

Если работник подчиняется не одному начальнику, а сразу нескольким руководителям различного уровня, документ должен быть подписан каждым из них.

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике. Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя.

Четкого перечня оснований, когда работнику можно не выплачивать премию, ТК РФ не содержит. Но понятно, что такие основания должны быть напрямую связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей. Самый просто пример – невыполнение плана за соответствующий период.

Несмотря на это, у бухгалтера есть возможность попытаться отвести от себя эту угрозу. Так, согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ЗФ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре.

Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д. Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела.

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя. В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость премирования. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

повода для выплаты;
круга премируемых лиц;
периода, к которому будет относиться премия;
формы премирования;
размера премиальных.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как написать служебную записку на премию?

Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.