Руководитель проектного отдела должностная инструкция

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела проектирования инженерных сетей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция начальника отдела проектирования инженерных сетей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты. 2.5.

Должностная инструкция начальника отдела проектирования и согласования

В должностных инструкциях приведен перечень основных, наиболее часто встречающихся работ, исходя из установленного в проектных организациях разделения труда. При необходимости обязанности, включенные в ту или иную должностную инструкцию, могут быть разделены между несколькими исполнителями без увеличения численности работников.

Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

Пособие рассчитано на руководителей предприятий, менеджеров, работников кадровых служб, юрисконсультов.

На должность инженера-проектировщика I категории назначается лицо, имеющее высшее электротехническое образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) проектно-сметного отдела (бюро, группы) (далее — «Работник») в (далее — «Организация»). 1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных документов, связанных с информационным обеспечением подсистем и компонентов САПР, разработкой сетевых графиков, совершенствованием систем конструирования и проектирования технологических процессов.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. В соответствии с работодатель проводит оценку эффективности работы Работника.

Должностная инструкция руководителя проектной группы

ИПа, ГАПа) не менее 3 лет, или начальника производственного или функционального отдела не менее 10 лет.

Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п. 3.4.
Организует совместно с конструкторским и технологическим отделами проведение обследования и анализа автоматизированного проектирования, разработки информационной модели конструкторской и технологической подготовки производства.

Занимается составлением графиков работ, заказов, заявок, инструкций, пояснительных записок, карт, схем, другой технической документации, составляет установленную отчетность по утвержденным формам и в обозначенные сроки.

Инженер-проектировщик I категории подчиняется начальнику ПСО и через него решает технические вопросы с руководством подразделений и Общества.

В качестве о сн ов ы для разработки дол жн остн ых инструкций используются квалификационные характеристики (требовани я) по должностям служащих, утвержденные или согласованные с Министерством труда и с оци альн ого развития.

Обеспечивает организационно-методическое руководство всеми работами, выполняемыми отделом систем автоматизированного проектирования, по проектированию, созданию и вводу в действие систем автоматизированного проектирования (САПР).

На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее 5 лет.

Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

Ошибка 404 страница не существует

Указание Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18 октября 1996 года № А-914у «Квалификационные характеристики и разряды оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих по отраслевой тарифной сетке».

Данный пункт может отсутствовать, поскольку порядок взаимодействия сотрудников подразделений определен в Положении об отделах, службах.

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

На должность руководителя отдела проектирования инженерных систем принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы в сфере проектирования инженерных систем не менее [значение] лет.

Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками отдела.
За несвоевременное и некачественное выполнение полученных заданий. 7.3. За нарушение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.

Проводит защиту проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы. Решает вопросы, возникающие в процессе проектирования, строительства и ввода в действие объекта.

Ответственность Инженер-электрик по обслуживанию инженерных сетей несет ответственность: 4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2.

3. Должности других служащих (технических исполнителей)

Данное издание представляет собой сборник образцов должностных инструкций для работников строительных организаций, разработанных на основании «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

П.Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.1.1.

Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

Руководитель отдела проектирования инженерных систем относится к категории и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].1.2. На должность руководителя отдела проектирования инженерных систем принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы в сфере проектирования инженерных систем не менее [значение] лет.1.3.

Н иже предлагаетс я макет должн остн ой инс трукц ии, при использовании которого следует знать, что реквизит (1) — н аименов ание орган из ац ии — указывае тся в соответст вии с наимен ованием конкретной организаци и в учредит ельн ых докумен тах.

Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников проектных организаций требованиям должностных инструкций определяется аттестационными комиссиями. При этом особое внимание уделяется качеству выполняемых работ, использованию работником предоставленных ему прав.

Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Должностные обязанности начальника конструкторского отдела

Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка, охраны окружающей среды; — правила и нормы охраны труда. 2.

Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

Запол н ение реквизитов 4-8 рас смотрен о выше. При ссылке на докумен т, в соответствии с которым разработан а кон кретная инструкция (реквизит 9), указывает ся н аимен ование документа, номер и д ата его прин ятия.

Должностная инструкция начальника отдела проектирования и согласования

Руководитель проектного отдела должностная инструкция

1.1. Начальник отдела проектирования и согласования относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность начальника отдела проектирования и согласования принимается лицо, имеющее высшее (заполнить) образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела проектирования и согласования принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам проектирования, строительства;

— стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и технической документации;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области проектирования, строительства;

— перспективы развития отрасли;

— методы проектирования;

— требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

— средства автоматизации проектных и вычислительных работ;

— чтение чертежей;

— этику делового общения;

— правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;

— основы управления персоналом;

— принципы, методы и стратегии управления персоналом;

— правила охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— (заполнить).

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия начальника отдела проектирования и согласования его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

Должностные обязанности работника

На начальника отдела проектирования и согласования возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Административное управление отделом проектирования и согласования.

2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.

2.3. Внесение предложений об использовании в проектировании наиболее прогрессивных проектных решений.

2.4. Организация полного цикла проектирования.

2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.

2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.

2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.

2.8. Проверка выполненной работы на соответствие полученному заданию.

2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.

2.10. Обеспечение согласования в контролирующих и надзорных структурах.

2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.

2.12. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной отчетности.

2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.

2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их квалификации.

2.15. Контроль за выполнением, подчиненными работниками, установленных в организации (предприятии) правил внутреннего трудового распорядка.

2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.

2.17. (заполнить).

Права работника

Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации (предприятия) предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности недостатков.

3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.

3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности.

3.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.

3.7. Требовать от руководства организации (предприятия) оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность работника

Начальник отдела проектирования и согласования несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Секрет успешности проекта – правильно составленная должностная инструкция его руководителя

Руководитель проектного отдела должностная инструкция

Менеджер проекта — управляющий, который должен добиться реализации определенного проекта. Иначе называется руководителем проекта или project manager. Функциональные обязанности менеджера состоят в том, чтобы соблюдать сроки и эффективно использовать ресурсы.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт

Профстандарт определяет обобщенные трудовые функции:

Управление проектами в области ИТ на основе полученных, планов проектов в условиях, когда проект не выходит за пределы утвержденных параметров.
Управление проектами в области ИТ малого и среднего уровня сложности в условиях неопределенностей, порождаемых запросами на изменения, с применением формальных инструментов управления рисками и проблемами проекта.
Управление проектами в области ИТ любого масштаба в условиях высокой неопределенности, вызываемой запросами на изменения и рисками, и с учетом влияния организационного окружения проекта; разработка новых инструментов и методов управления проектами в области ИТ.

Для каждой такой обобщенной трудовой функции подробно расписаны:

какие трудовые функции в них входят;
возможные наименования должности;
требования к образованию;
требования к опыту работы.

Все это можно использовать для составления должностной инструкции специалиста.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Обычно обязанности на разработку инструкции возлагается на специалиста по кадрам. Также помогать кадровику в этом может непосредственный руководитель и юрист. Должностная инструкция разрабатывается на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения.

Важно. Менеджеру должно быть все понятно в его должностной инструкции. Если он со всем согласен, то необходимо заверить ее подписью, что с должностной инструкцией ознакомлен.

Законодательно не прописано в какой форме необходимо составлять ДИ. Форма остается на усмотрение работодателя. Должностная инструкция обычно содержит разделы:

Общие сведения.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

Также могут содержаться отдельным пунктом перечисление всех ресурсов, которые находятся в распоряжении у руководителя проекта. Такой раздел может называться «Условия работы». В этом разделе можно прописать необходимость командировок, их примерную периодичность во время работы. Как правило, у менеджера бывает ненормированный рабочий день. Этот момент тоже можно отразить здесь.

В данном разделе указывается кому непосредственно подчиняется специалист, от кого может получать поручения, кому он может передавать задачи по проекту во время своего отсутствия. Как правило, есть три стороны, с которыми он общается:

заказчик;
руководитель;
исполнитель.

Иногда заказчик и руководитель — это одно и то же лицо. Здесь же указывается к какой категории и к какому отделу относится сотрудник. Затем указываются требования к образованию и опыту работы. Необходимо наличие высшего образования. Обычно требуемый опыт работы — от 1 до 3 лет в сфере, сходной с реализацией проекта.

Далее указываются знания и умения, которыми должен обладать менеджер:

коммуникативные навыки;
способность работать в режиме многозадачности;
знание иностранных языков, в частности, английского;
готовность к частым командировкам;
умение работать с софтом, в том числе специализированным;
владеть методологиями JIRA и Agile (при необходимости);
регулярное повышение квалификации.

Обязанности

Обязанности менеджера очень сильно разнятся от отрасли к отрасли. Это может быть проектный менеджер в банковской сфере, сфере строительства, информационных технологий, культуры и прочих.

Важно. Основная цель работы менеджера любой сферы — это обеспечение бесперебойной работы каждого, кто участвует в проекте.

Примерно в следующих формулировках в должностной инструкции перечисляются обязанности:

реализовать проект в срок;
участие в процессе принятия решений;
контролировать соблюдение бюджета;
ведение оперативной документации;
обосновывать расходы, необходимые для реализации;
проведение презентаций по этапам реализации;
координировать работу подчиненных сотрудников;
проведение совещаний и заседаний по проекту.

Также на сотрудника могут возлагаться несвойственные, около проектные обязанности, например, менеджера по продажам или закупкам.

Права

Для успешной реализации проекта в срок у руководителя должен быть весь инструментарий для этого, в том числе должны соблюдаться его права. Менеджер имеет право:

Запрашивать необходимые для реализации проекта документы, информацию от руководителей и сотрудников.
Нанимать специалистов для разработки и реализации этапов.
Вносить конструктивные предложения по повышению эффективности его работы.
Участвовать в совещаниях по вопросам проекта.
Иные права и соцгарантии, предоставляемые в соответствии с ТК РФ.

Ответственность

Ответственность этого специалиста крайне высока, поскольку он следит за рабочим процессом и отвечает за соблюдение сроков и конечный результат. Поэтому все зоны ответственности должны быть четко прописаны в его инструкции, чтобы при реализации и после не возникало спорных моментов:

превышение должностных полномочий;
разглашение конфиденциальной информации;
некачественная и несвоевременная реализация работ;
неисполнение бюджета проекта;
искажение отчетной документации;
неисполнение законодательства, приказов и распоряжений организации;
несвоевременное согласование планов проекта с заказчиками.
несвоевременная отчетность о ходе реализации проекта.

Может быть прописан вид ответственности сотрудника. В случае с менеджером, это, как правило, персональная дисциплинарная ответственность.

Внимание. Профстандарт для руководителей проектов, на который необходимо опираться при составлении должностной инструкции, носит рекомендательный характер.

При несоответствии профстандарту работодатель может направить специалиста на повышение квалификации.

Правильно составленная должностная инструкция должна предотвратить возможные трудовые споры между заказчиком, руководителем и менеджером, а также помочь в успешной реализации проекта.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

1. Общие положения

1.2. На должность начальника отдела проектирования и согласования принимается лицо, имеющее высшее [вписать нужное] образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.

1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области проектирования, строительства;

— перспективы развития отрасли;

— методы проектирования;

— требования, предъявляемые к проектируемым объектам;

— средства автоматизации проектных и вычислительных работ;

— чтение чертежей;

— этику делового общения;

— правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;

— основы управления персоналом;

— принципы, методы и стратегии управления персоналом;

— правила охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— [вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности работника

На начальника отдела проектирования и согласования возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Административное управление отделом проектирования и согласования.

2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.

2.3. Внесение предложений об использовании в проектировании наиболее прогрессивных проектных решений.

2.4. Организация полного цикла проектирования.

2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.

2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.

2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.

2.8. Проверка выполненной работы на соответствие полученному заданию.

2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.

2.10. Обеспечение согласования в контролирующих и надзорных структурах.

2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.

2.12. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной отчетности.

2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.

2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их квалификации.

2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.

2.17. [вписать нужное].

3. Права работника

Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:

3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.

3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности.

3.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.

3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник отдела проектирования и согласования несет ответственность:

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника конструкторского отдела

Руководитель проектного отдела должностная инструкция

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника конструкторского отдела (далее — начальник отдела) ЗАО «Наименование» (далее — общество).
1.

2 На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.1.3 Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю главного инженера (далее — зам. гл. инженера).1.

4 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника отдела производится приказом директора общества по представлению зам. гл. инженера.1.5 Начальнику отдела подчиняются:— ведущий инженер-конструктор;— инженер-конструктор;— инженер теплотехник;— инженер по вентиляции;1.

6 В своей деятельности начальник отдела руководствуется:— приказами директора общества;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества (далее СМК) предприятия;

— положением о конструкторском отделе;

— планами отдела и индивидуальным планом;— стандартами и ведомственными нормалями.1.7 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) обязанности начальника отдела выполняет, по распоряжению зам. гл. инженера, ведущий инженер-конструктор с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям (заданиям) зам. гл. инженера начальник отдела выполняет письменные и устные указания и распоряжения главного инженера.

2 Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

2.1 Осуществлять организационно-техническое руководство отдела, ежемесячно разрабатывать и утверждать у главного инженера планы работы отдела.2.2 Составлять перспективные и годовые планы механизации производственных процессов, соответствующих разделов бизнес-плана и плана технического развития производства.2.

3 Разрабатывать предложения по реконструкции и техническому перевооружению производства.2.4 Изучать производственные процессы с целью выявления участков, работ и операций, подлежащих механизации.2.5 Обеспечивать разработку работниками отдела технических заданий на создание средств механизации с технико-экономическими обоснованиями разрабатываемых конструкций.2.

6 Контролировать выполнение мероприятий по механизации производственных процессов.2.7 Обеспечивать разработку работниками отдела инструкции по эксплуатации проектируемого оборудования.2.8 Внедрять в отделе научные методы организации труда.2.9 Осуществлять деловые связи с сотрудниками других подразделений предприятия .2.

10 Оказывать всемерную помощь рационализаторам в оформлении и внедрении рационализаторских предложений.2.11 Участвовать в испытаниях и сдаче в эксплуатацию опытных образцов нестандартного оборудования и средств механизации2.12 Знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы и соблюдать ее требования.2.13 Участвовать в работе по аттестации и рационализации рабочих мест;2.

14 Определять ответственность, обязанность и полномочия подчиненного персонала в соответствии с их должностными инструкциями.2.15 Обеспечить понимание Политики предприятия в области качества персоналом отдела.2.16 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала и оценивать результативность его обучения.2.

17 Руководить составлением заявок на необходимые материалы, комплектующие изделия и узлы.2.18 Организовывать работы по монтажу, испытаниям, наладке и приему в эксплуатацию средств механизации.2.19 Постоянно улучшать результаты своей производственной деятельности.

2.20 Ежемесячно разрабатывать и утверждать у главного инженера планы работ отдела.

3 Профессиональные требования

Начальник конструкторского отдела должен знать:3.1 нормативные и методические материалы по вопросам механизации производства;3.2 перспективы технического развития общества;3.

3 основные требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ по механизации производства;3.4 производственные мощности общества;3.5 методы проектирования, организацию и планирование конструкторских работ, единую систему конструкторской документации;3.

6 порядок разработки и оформления технической документации;3.7 основные требования организации труда при проектировании и конструировании;3.8 основы технической эстетики и художественного конструирования;3.9 достижения отечественной и зарубежной науки и практики в области механизации производственных процессов;3.

10 основы трудового законодательства;3.11 правила внутреннего трудового распорядка;3.12 правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.13 документы системы менеджмента качества, необходимые для работ и соблюдать их требования.

4 Права

Начальник отдела имеет право:4.1 представлять к поощрению зам. гл. инженера работников конструкторского отдела, а также вносить предложения о наложении дисциплинарного взыскания на работников отдела, не исполняющих установленные работнику должностные обязанности;4.

2 знакомиться с приказами и указаниями руководства предприятия, касающиеся его производственной деятельности;4.3 вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию организации своей работы;4.4 запрашивать лично или по поручению зам.

главного инженера от специалистов других подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;4.5 обращаться к зам. гл. инженера за помощью в работе и консультацией;

4.6 использовать установленные законодательством РФ и предусмотренные коллективным договором льготы для работников предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник отдела выполняет все распоряжения (задания) зам. гл. инженера.5.2 В случае получения распоряжения (задания) от главного инженера начальник отдела доводит полученное распоряжение (задание) до сведения зам. гл. инженера и выполняет его.5.

3 Начальник отдела взаимодействует с подразделениями предприятия:5.3.

1 С техническим отделом:— получает утвержденные главным инженером задания на проектирование, планировки на размещение нестандартного оборудования и средств механизации;— согласовывает рабочие чертежи разработанного, по выданным заданиям, оборудования и средств механизации;5.3.

2 С отделом механика и цехом №36:— представляет рабочие чертежи нестандартного оборудования и средств механизации для заказа на изготовление; инструкции по эксплуатации нестандартного оборудования и средств механизации.5.3.3.

C управлением контроля качества:— получает соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы:— предоставляет требуемые документы в рамках СМК.5.3.4 С производственными цехами и участками— участвует в решении вопросов монтажа, наладки, испытаний и сдачи в эксплуатацию нестандартного оборудования и средств механизации.— согласовывает, разработанные для участков, рабочие чертежи.

5.4 Разногласия, возникающие в процессе осуществления производственной деятельности начальника отдела с работниками отдела и других структурных подразделений, разрешаются зам.гл.инженера.

6 Ответственность

Начальник отдела в установленном законами РФ порядке несет ответственность за невыполнение пунктов 2.1-2.20 настоящей должностной инструкции.

Заместитель главного инженера П.П. Павлов

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Задачи и функции руководителя проекта

Руководитель проектного отдела должностная инструкция

Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления.

Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий? Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового? Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи.

Профессиональный менеджер уникальной задачи

Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи.

Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта.

Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:

видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
ресурсную базу проектных мероприятий;
защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
контроль за ходом выполнения работ;
анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
составление прогнозов и коррекцию планов;
завершение проекта и архивирование документации.

По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа.

Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат.

Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.

РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе. Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать. И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю.

Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта. Он понимает, почему руководитель проекта пришел к нему, находит время посидеть с ним, обсудить, подсказать и где-то помочь.

Это немного, но очень важно, в том числе и психологически. Надо понимать, что оба звена: и куратор (иногда директор по развитию), и PM составляют руководство проектами на предприятии.

В крупных и средних компаниях к нему относят также и руководителя офиса проектов.

Центральное место PM среди участников проекта

Должностная инструкция РМ

Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу.

Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно.

Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.

Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д.

По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе.

Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.

Пример первой части должностной инструкции проект-менеджера

Должностная инструкция, основная часть которой размещена в настоящей статье, также предписывает требования к социально-профессиональному профилю проект-менеджера.

Как правило, это специалист с высшим экономическим или техническим (по профилю проекта) образованием в возрасте от тридцати до сорока лет. Он должен иметь опыт руководящей работы в менеджменте операционного или общего профиля (не менее 3 лет).

Должностная роль PM выставляет условия к личным качествам руководителя: стрессоустойчивость, целеустремленность, предприимчивость, коммуникабельность и прагматичность. Чтобы полноценно выполнять обязанности, руководитель проекта должен уметь следующее.

Маневрировать в «плотном» потоке проектных событий, опираясь на знание законов и регламентов сферы финансов, экономики, техники и технологий.
Легко переходить от локальных, очень конкретных вопросов задачного контекста на тактический и стратегический уровень функций управления, проявляя порой недюжинную эрудицию и интеллектуальную гибкость.
Демонстрируя политическую прозорливость, выстраивать гармонию между интересами индивидуальных исполнителей и всей команды, между стейкхолдерами разных уровней и ценностных ориентаций.
Предъявлять окружению такие добродетельные качества, как справедливость, тем самым сплачивая команду без необходимости идти на поводу у коллективных и частных манипуляций.
Проходить по «лезвию бритвы» между требованиями безупречности от команды и готовностью в нужный момент принять от нее результат более низкого уровня.
Держать общую ценность и цели в фокусе внимания команды с тем, чтобы она регулярно мобилизовалась на едва различимый изначально успех.
Быстро восстанавливаться после стрессов и, как ни в чем не бывало, добиваться своего, несмотря на трудности.
Многое и многое другое…

Показатели результативности проект-менеджера

Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта.

Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта.

Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:

чистая прибыль от проекта;
прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
объем продаж в количественных единицах;
широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
маржинальный доход от проекта;
доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач.

Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п.

Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).

В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM.

В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели.

Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.

Нет комментариев