+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Работник отказался расписываться в приказе об увольнении

Содержание

Работник отказался подписывать приказ об увольнении

Работник отказался расписываться в приказе об увольнении

А с момента вступления в силу поправок, принятых Федеральным законом от 30 июня г.

Юбилей — как повод уволить Статья 81 Трудового кодекса содержит список причин увольнения работников по инициативе работодателя, в том числе и за разглашение секретных сведений подп.

Правда, чтобы применить этот пункт в связи с разглашением, например, коммерческой тайны необходимо издать локальный нормативный акт.

Если работник не подписал приказ об увольнении 24 нояб. Работодатель уволил работника с даты, указанной в заявлении, однако не ознакомил работника с приказом об увольнении отсутствует личная подпись работника на приказе, а также запись об отказе подписания. Работник обратился в суд с иском о восстановлении его на прежнем месте работы. Правомерно ли требование работника?

Акт об отказе ознакомления с приказом

Что делать при отказе от подписи. Но, анализируя судебную практику, можно заметить устойчивую тенденцию: число судебных решений в пользу работодателей с каждым годом увеличивается.

Этому есть две главные причины: работодатели стали лучше знать и выполнять нормы трудового законодательства; работники стали злоупотреблять своими правами, вынуждая работодателя принимать незаконное решение — в этом случае суд становится на сторону работодателя.

Рассмотрим первую ситуацию. Работник отказывается подписать нужный документ Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель вручал работнику документы или знакомил с ними под роспись.

На всех приказах, уведомлениях и актах, касающихся работника, должна стоять его подпись.

Именно от даты ознакомления с уведомлением о сокращении начинается отсчет двухмесячного срока до увольнения работника.

От наличия подписи работника в акте об отсутствии на работе зависит законность увольнения за прогул. Без подписи в уведомлении о запросе письменных объяснений нельзя применить к работнику дисциплинарное взыскание. И таких ситуаций много.

Работники, в свою очередь, всеми способами пытаются воспрепятствовать действиям работодателя, отказываясь подписывать нужные документы. Такие сотрудники уверены, что не подписывая документ, они вынудят работодателя отказаться от своего решения.

На самом деле отказ от подписи не является препятствием, Трудовым кодексом этот вопрос урегулирован достаточно хорошо. Статья ТК РФ разъясняет, как нужно поступить работодателю в данной ситуации.

Действия при отказе от подписи В присутствии двух или трех других сотрудников не имеет большого значения, каких именно, но считается, что лучше не прямых подчиненных вы предлагаете работнику ознакомиться с документом и поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления.

Работник отказывается устно , а вы зачитываете ему документ вслух и составляете акт об отказе от подписи. Акт лучше заготовить заранее, чтобы не печатать его в присутствии работника.

Акт может выглядеть, например, так. Акт об отказе от подписи.

Обратите внимание, что все выделенное в примере курсивом заполняется от руки: регистрационный номер и дата составления акта, приписка после отказа от подписи.

Где хранятся акты об отказе от подписи? Согласитесь, что логичнее хранить их вместе с тем документом, от ознакомления с которым работник отказался. В нашем примере работник отказался от ознакомления со всеми документами, которые заполняются при увольнении приказ, личная карточка, трудовая книжка.

В данном случае я бы подшила акт к приказу. Что делать, если работник не явился для ознакомления? Хорошо выполнять требования ТК РФ, если работник сидит и терпеливо ждет, когда ему зачитают вслух документ и составят акт об отказе. Обычно работник отказывается подписывать документы в конфликтной ситуации.

А тут уж если нашла коса на камень, то работник может вообще не явиться для ознакомления. Что делать? Этот случай ТК РФ как раз не урегулировал.

Но кадровики поступают аналогично — только в акте фиксируется факт попытки ознакомить работника с нужным документом, подробно перечисляются действия не только специалистов кадровой службы, но и самого работника.

В следующей статье мы рассмотрим, как следует поступить работодателю, если работник не забирает трудовую книжку при увольнении. Такая ситуация в первую очередь говорит о непростых взаимоотношениях в коллективе.

Конфликты на рабочем месте многообразны.

Несмотря на то что Трудовой кодекс расписывает множество ситуаций подробно, каждое столкновение интересов наемного работника с требованиями производства создает по-своему уникальное событие.

Незнание приказа освобождает Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать. В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее.

Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации. Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально.

Например, что работнику предоставили возможность подписать документ. Когда работник отказывается подписывать приказ, умный руководитель насторожится.

Дальнейшие действия должны быть аккуратными в точном соответствии с законом и правоприменительной практикой. Если подчиненный открыто идет на конфликт, значит, он тоже готовится.

Недооценка противника, каким бы слабым он ни казался, — верный путь к проигрышу. Презумпции в гражданских слушаниях отличаются от практики уголовного судопроизводства.

Зачем пишут приказ Приказ — вещь тонкая, штучная, глупо по каждому поводу, а то и без повода строчить приказы. Выйдет девальвация слова и дела.

Но существуют ситуации, когда приказ — мера вынужденная и требует подписи в ознакомлении. Вот краткий перечень: Порядок предоставления отпусков всех видов.

Увольнение работника любая причина, в том числе по собственному желанию. Привлечение работника к сверхурочной работе.

Внутренний перевод на другое рабочее место. Внешний перевод к другому работодателю. Любой вид дисциплинарного взыскания. Изменения внутреннего распорядка. Иные распоряжения на усмотрение администрации.

Когда на предприятии здоровая обстановка, процедура ознакомления проходит буднично. На собрании или индивидуально каждый сотрудник выслушал, ознакомился, подписал. Сложности начинаются при конфликте интересов.

Либо при межличностных конфликтах, при нездоровой обстановке в коллективе.

Отказ подписывать — сигнал о неблагополучии. Его можно избежать в процессе подготовки приказа. Если заранее прошло открытое обсуждение, и проект постановления известен, вероятность взаимного несогласия резко снижается.

Сложнее в случае приказа о наложении взыскания. За исключением упрямства и обид, следует ожидать, что работник отказывается не просто так. Он уже готовится к дальнейшим действиям. Не зря люди придумали церемонии и ритуалы.

Есть в них глубокий смысл.

Итак, работник отказывается подписывать приказ, полагая, что таким образом сможет уклониться от выполнения. Уклониться он может, даже подписывая, суть не в этом.

Но его отказ запускает административный механизм. Руководитель не может позволить, чтобы сотрудники игнорировали распоряжения. Ослабление трудовой дисциплины — верный путь к развалу производства. Первым делом созывается комиссия, до сведения которой доводится причина созыва. Хорошо, если среди членов комиссии присутствует юрист, кадровик и кто-либо из рядовых сотрудников.

Нет таких, значит, придется обойтись теми, кто есть. Далее следует вызов работника на комиссию, ему зачитывается приказ и предлагается поставить подпись об ознакомлении. Вызванный сотрудник продолжает упрямиться, но его позиция становится уязвимой. Ведь появились свидетели, которые могут подтвердить тот факт, что содержание доведено до сведения работника.

Следующий правовой шаг — составление акта об отказе работника ознакомиться с приказом. Документ несложный, спасибо законодателю, что не стал усложнять ситуацию. Она и так непростая для всех конфликтующих сторон.

В нем обязательно должны быть следующие реквизиты: ФИО и должность лица, составившего акта; ФИО и должность работника, отказавшегося ознакомиться с приказом; ФИО и должности свидетелей; место и время составления акта; дата и номер приказа; если известен мотив отказа, его необходимо указать; подписи составителя и свидетелей.

Такой документ сложно оспорить в суде или в трудовой инспекции. Упрямый работник сам себя загоняет в правовую ловушку. Работнику на заметку Подпись в ознакомлении не означает согласие. Своей подписью работник только подтверждает факт ознакомления с содержанием. При несогласии с содержанием можно сделать письменную отметку рядом с подписью.

Руководство предприятия в пределах своей компетенции имеет право издавать приказы и требовать от персонала их выполнения.

Несоблюдение требований законного приказа — нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь расторжение трудового договора.

Если работник не расписывается в ознакомлении, а затем не является на комиссию, он заведомо ставит себя в невыгодное положение в случае слушаний дела в суде.

Потому что у работодателя и в таком случае есть процедура уведомления. Заказное письмо с описью вложения или услуги специальных курьеров обеспечат руководству доказательство того, что работник получил уведомление. Сам факт уклонения будет трактоваться не в пользу работника, как человека, сознательно осложнявшего процедуру урегулирования трудового спора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. Пономарева

Что делать работодателю, если работник не подписал приказа об отражаются данные работника, который отказался подписывать. Порядок составления акта об отказе в ознакомлении с приказом. или иные решения руководства, отказывается подписать приказ об увольнении или Однако строптивый работник отказался подписывать указанный документ

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись. Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника.

Действия же доверенного лица всегда можно оспорить. Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит. Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается? По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе. Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример: Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться. Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор.

Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении. При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой: В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк.

Что же делать в этом случае? Вы получили отказ работника от подписания приказа. Этот вариант развития событий не так уж редко встречается.

Работник отказывается подписать приказ. что делать

Что делать при отказе от подписи. Но, анализируя судебную практику, можно заметить устойчивую тенденцию: число судебных решений в пользу работодателей с каждым годом увеличивается.

Этому есть две главные причины: работодатели стали лучше знать и выполнять нормы трудового законодательства; работники стали злоупотреблять своими правами, вынуждая работодателя принимать незаконное решение — в этом случае суд становится на сторону работодателя. Рассмотрим первую ситуацию.

Работник отказывается подписать нужный документ Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель вручал работнику документы или знакомил с ними под роспись. На всех приказах, уведомлениях и актах, касающихся работника, должна стоять его подпись.

Если работник не подписал приказ об увольнении

Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись.

Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье. В каком случае составляются приказы Рассмотрим основные поводы для составления приказа: Даты и порядок предоставления отпуска.

Расторжение трудового договора с сотрудником. Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя. С приказом распоряжением работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Можно ли отказаться от подписи Составляем акт об отказе работника ознакомиться с приказом Необходимость составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом возникает не каждый день. Такая ситуация в первую очередь говорит о непростых взаимоотношениях в коллективе.

Новые нюансы увольнения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если работник отказывается от ознакомления с приказом – Елена А. Пономарева

Если сотрудник отказывается подписывать приказ об увольнении?

Работник отказался расписываться в приказе об увольнении

В жизни бывает всякое. Уволился, например, сотрудник — уже и время после этого прошло, и тут при проведении проверки выясняется, что на кадровых документах нет его подписей.

То ли отказался подписывать, а акт не составили, то ли просто в последний рабочий день об этом в суматохе забыли, разве теперь упомнишь? Сам бывший сотрудник уже уехал куда-то.

И как теперь быть кадровику? Воспользоваться нашей пошаговой инструкцией!

Подпись уволенного сотрудника в кадровых документах может отсутствовать по разным причинам.

Может быть, увольнение было конфликтным, и работник отказался расписаться в приказе, личной карточке, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета трудовых книжек).

Случается, что сотрудник фактически отсутствовал на службе в последний день работы и поэтому не смог поставить подпись в документах. Бывает и так, что кадровики по  каким-то причинам (недостаточный опыт, спешка и т. д.) не предложили ему расписаться.

► Акт передачи трудовых книжек: образец

Возможен, кстати, и такой вариант: при увольнении все документы оформлены верно, а вот при приеме на работу этот сотрудник не подписал трудовой договор, приказ о приеме на работу или был ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, но свою личную подпись в подтверждение этого не поставил.

Или давно уволившимся сотрудником не были подписаны документы, оформлявшиеся в течение работы (приказы об отпуске, премировании, переводе). Причины также могут быть различны — от небрежности сотрудника отдела кадров до отказа работника подписывать документы, о чем своевременно не был составлен акт.

Но какое, впрочем, это имеет значение? Так или иначе, работодатель столкнулся с тем, что в некоторых кадровых документах отсутствует подпись уволившегося работника.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Специальных норм, регулирующих данную ситуацию, законодательством не предусмотрено. Поэтому разберем поэтапно, что можно предпринять, чтобы снизить существующие риски.

Фиксируем обнаружение нарушения

Прежде всего оформляем текущей датой нарушения, обнаруженные в кадровом делопроизводстве. Для этого можно составить акт. Или докладную записку — за авторством сотрудника, выявившего нарушения. Независимо от выбранного способа оформления необходимо указать, в каких именно документах обнаружено отсутствие подписи, кто и когда это заметил.

Для того чтобы выяснить, в порядке ли остальные документы по данному работнику, на наш взгляд, стоит инициировать частичный кадровый аудит.

Для этого необходимо издать приказ, установив в нем сроки и цели проведения аудита кадровых документов, состав комиссии, которая будет этим заниматься.

По итогам процедуры обычно составляется акт, в котором указывается, в каких именно кадровых документах недостает подписи работника.

Пытаемся связаться с работником (фиксируем невозможность этого)

Теперь постараемся связаться с бывшим сотрудником. Для этого по последнему известному месту его жительства, а также по иным известным адресам следует разослать письма с просьбой явиться для подписания кадровых документов. Такое обращение следует отправить ценным письмом с описью вложения.

Если бывший сотрудник переехал, письмо, скорее всего, вернется обратно — вместе с конвертом, почтовые отметки на котором подтвердят, что по известным работодателю адресам гражданин отсутствует.

Таким образом, при необходимости вы сможете доказать, что предприняли все возможное для исправления допущенного нарушения.

Кроме того, необходимо попробовать связаться с родственниками бывшего сотрудника, используя имеющуюся в личном деле информацию, и попытаться выяснить номер его телефона и новое место жительства.

Если в результате всех предпринятых действий с  экс-работником удастся связаться, вы можете описать сложившуюся ситуацию и попросить сообщить адрес, по которому компания направит ему документы для подписи. Разговор желательно заактировать, в составленном акте — отметить, кто, когда, по какому номеру звонил, каковы результаты звонка.

Если удастся выяснить новый адрес работника, компании следует направить ему документы, в которых недостает подписей (приказы, трудовой договор, личную карточку), и предупредить, чтобы, проставляя подпись, он указывал текущую дату.

Если необходимо подписать трудовой договор, который действовал в иные периоды, сделайте в нем отметку, что договор действовал с даты приема на работу по день увольнения.

Что касается ознакомления с локальными нормативными актами, то, на наш взгляд, в данном случае следует подготовить не лист ознакомления с локальными нормативными актами, а иной документ.

Например, расписку в том, что при приеме на работу ( такого-то числа) сотрудник был ознакомлен с локальными нормативными актами (указать их реквизиты), однако не расписался об ознакомлении в предусмотренных для этого формах и документах.

Вы можете подготовить бланк и отправить работнику готовый документ, чтобы ему оставалось только поставить свою подпись и текущую дату.

Что же касается отсутствия подписи в Книге учета трудовых книжек, тут можно, например, подготовить расписку в том, что трудовую книжку работник получил в день увольнения, однако в Книге не расписался. Как и в предыдущем случае, направить следует готовый документ, в котором нужно лишь расписаться и поставить дату.

Кроме документов, которые необходимо подписать, рекомендуем вложить конверт с адресом компании и приклеенной маркой, чтобы сотруднику оставалось только подписать документы, вложить их в конверт и отнести его на почту. Чем меньше усилий требуется от человека, тем больше вероятность, что он откликнется на вашу просьбу.

НЕЛЬЗЯ!

Датировать документы задним числом, то есть проставлять более ранние даты.

Но, возможно, по  каким-то причинам работник не получит письмо, и тогда оно вернется с отметкой о том, что не было вручено. Или, получив письмо (о чем придет соответствующее уведомление), не захочет подписывать и возвращать документы. В любом случае у компании появятся почтовые свидетельства того, что работодатель пытался исправить допущенные нарушения.

Но что все-таки делать в случае, если не удалось получить необходимые подписи или узнать адрес уволившегося работника?

Оцениваем возможные риски

Если вы понимаете, что получить подписи невозможно, следует прежде всего оценить риски, связанные с их отсутствием. Судебная практика показывает, что в этом случае возможно привлечение компании к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

О возможности привлечения к ответственности свидетельствует также и судебная практика.

Так, инспекция труда привлекла работодателя к административной ответственности в виде штрафа за нарушение ведения Книги учета трудовых книжек (постановление Московского городского суда от  20.02.2015 №  4а-4207/14)

Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе

Работник отказался расписываться в приказе об увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом.

Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию.

Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

 Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия.

Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо.

Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ и отсутствует оформленный надлежащим образом акт, распоряжение директора признается недействительным через процедуру оспаривания, и сотрудник подлежит восстановлению в должности.

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.
Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

  • Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии. При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
  • Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
  • Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.
  • Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
  • Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
  • В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

В правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии заинтересован сам работодатель, поскольку это единственная бумага, которая поможет доказать, что администрация предприняла меры по информированию человека. Для отказавшегося никакой юридической разницы наличие-отсутствие акта не дает, но для восстановления после несогласованного увольнения серьезную помощь окажет обоснование отсутствия оповещения.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении – порядок действий, образец акта о неподписании

Работник отказался расписываться в приказе об увольнении
26 декабря 2018      Увольнение

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация.

Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника.

Одной из таковых считается приказ о расторжении трудовых отношений.

Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

к оглавлению ↑

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ.

Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.

Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.

Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем.

В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме.

Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения.

Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет.

При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

к оглавлению ↑

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись.

При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться.

Как поступить в таком случае?

Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.

Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

к оглавлению ↑

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна.

Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке.

Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

к оглавлению ↑

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу.

Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила.

Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку.

Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ.

Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

к оглавлению ↑

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.

Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.

Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

  • трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
  • сотрудник составил заявление об увольнении;
  • сотрудник не отзывал заявление об увольнении.

При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.

В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.

Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.

В процессе составления документации обязательно учитывать правила:

  • оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
  • работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
  • в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
  • в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.

Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.

Примерная структура акта выглядит следующим образом:

  • дата создания документа;
  • порядковый внутренний номер бумаги;
  • отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
  • состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
  • основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.

Ответственностьза оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся.

В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей.

Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Работник отказался расписываться в приказе об увольнении

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.