Приказ о вводе оборудования установленного собственными силами

Приказ о вводе оборудования установленного собственными силами

Важное 08 марта 2006 г.

12:31 Первоначальной стоимостью основных средств, изготовленных собственными силами организации, определяемой в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Остановимся на порядке отражения создания основного средства на счетах бухгалтерского учета. При создании объектов основных средств используются комплектующие, материалы, запасные части и прочее.

В соответствии с пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально — производственных запасов» ПБУ 5/01», приобретенные отдельные комплектующие принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов.

Ввод в эксплуатацию основных средств: образец приказа

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » 19 февраля 2020 Документы Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства.

Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Ваше право

Прежде, чем оборудование, подлежащее монтажу в стены или фундамент здания, будет переведено в статус основного средства, оно проходит несколько этапов.

Документы, сопровождающие тот факт, что оборудование передано в монтаж, проводки, этапы передачи и другие вопросы в этой сфере рассмотрим ниже. Оборудование, подлежащее использованию организацией в определенных целях, делится на две категории: подлежащее монтажу; не подлежащее монтажу. В первую категорию входят различные станки и устройства, опытные установки, механизмы и электроприборы.

Основным критерием отнесения к первой категории является особенности установки этих объектов, а именно монтаж в стены или присоединение к фундаменту. Во вторую категорию входят различные передвижные станки и устройства, инструменты, не подлежащие установке путем вышеуказанного монтажа, а также транспортные средства.

Первая категория учитывается на счете 07.

Ежемесячная зарплата рабочим, занятым в сооружении объекта (с учетом взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний), составила 98 000 руб.

Дебет 01 субсчет «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08-3 – 794 000 руб. (98 000 руб. x 3 мес. + 200 000 руб. + 200 000 руб. + 100 000 руб.) – принят к учету и введен в эксплуатацию ангар, построенный хозспособом.

В последний день марта бухгалтер начислил на стоимость строительно-монтажных работ НДС и тогда же отразил вычет налога.

Приказ на монтаж оборудования собственными силами образец

» » Новая форма «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

(150) Амортизация НМА (30) Амортизация ОС (15) Себестоимость (745) Коммерческие расходы (68 .Порядок кредитования предприятий агропромышленного комплекса В монтаж, заверенные заемщиком (форма №ОС-15); · копии актов о приемке выполненных. по унифицированным формам №ОС-1, №ОС-15, №ОС-16 (заверяются заемщиком). Если. (формы №ОС-1, №ОС-1б, №ОС-15), заверенные заемщиком.

5.

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

19 февраля 2020

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства.

Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб.

Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию, процедура ввода

> > > Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации.

Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).С необходимостью сталкивается каждое предприятие.

Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства».

По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность.

Приказ о вводе в эксплуатацию

Образцы документов (Лифты).

Копия акта готовности оборудования под давлением к вводу в эксплуатацию и приказа (распорядительного документа) о вводе его в эксплуатацию ИЛИ сертификат соответствия на ГПМ и сведения.

Табель Учета Рабочего Времени Бланк Формат А4 тут. Например: ‘Решение о вводе в эксплуатацию оборудования под давлением’, ‘Приказ о создании комиссии по проверке готовности. Может быть у кого-то есть или подскажите где скачать образцы: 1.Акт готовности оборудования.

Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности ‘Правила промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением’ (ОРПД), утвержденные Приказом Ростехнадзора от N 116, устанавливают обязательные для применения и исполнения требования, направленные на обеспечение промышленной безопасности, предупреждение аварий,

Приказ о модернизации основного средства

5780 Формирование приказа о модернизации – необходимая часть процедуры по обновлению объектов материально-технической базы предприятия. ФАЙЛЫ В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе. Это могут быть:

1. оборудование;
2. здания;
3. сооружения и т.д.
4. станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс. рублей);
5. транспорт;
6. материалы;
7. техника;

Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету.

В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются.

Вследствие этого, для дальнейшего бесперебойного использования их необходимо своевременно обновлять или модернизировать.

Приказ о постановке на баланс основных средств

Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс. Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании.

Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах. Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

1. юрист предприятия;
2. бухгалтерская служба;
3. помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен.

Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию

Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.

Сведения, необходимые для заполнения акта:

1. Условия применения.
2. Дата внедрения в производство.
3. Технические параметры.

N 212 (зарегистрирован в Минюсте России 28 апреля 2008 г.

, регистрационный N 11597), отменить: а) пункт 2; б) абзацы второй, третий, пятый, восьмой, двадцать первый пункта 5; в) абзацы второй, третий, четвертый, седьмой, восьмой, десятый, одиннадцатый, двенадцатый, двадцатый, двадцать девятый, тридцать пятый, сороковой пункта 6; г) абзацы четвертый, пятый, седьмой, восьмой, двадцать первый, двадцать четвертый, тридцатый пункта 7; д) пункт 8; е) пункт 12.

Профи Винс —

Учет спецодежды должен быть организован в порядке, определенном Методическими указаниями.

Организация может выбрать один из двух методов учета спецоснастки специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование : 1. Объекты спецоснастки стоимостью до 10 руб.

Спецоснастка с меньшим сроком полезного использования учитывается в составе материально-производственных запасов.

В таком случае стоимость объектов спецоснастки со сроком полезного использования менее 12 месяцев списывается на счета учета затрат на производство в момент их отпуска в производство или ввода в эксплуатацию.

Учет и списание ведется в порядке, предусмотренном Методическими указаниями. Непосредственно в момент передачи объектов в эксплуатацию разрешается списывать спецодежду, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, и спецоснастку, которая используется для индивидуальных заказов или в массовом производстве. Следует отметить, что формулировка п.

Стоимость спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев погашается только линейным способом.

Таким образом, Методическими указаниями предложен комбинированный способ учета и списания спецактивов, объединяющий способы учета и списания, установленные как для материально-производственных запасов МПЗ , так и для основных средств, причем этот порядок отличается от общепринятого.

С одной стороны, данные объекты учитываются в составе оборотных средств на счете 10, даже если по стоимости и сроку полезного использования они попадают под определение основных средств.

С другой стороны, их стоимость погашается путем амортизации, даже в том случае, если по стоимостным показателям и сроку полезного использования они не подлежат включению в состав основных средств или должны быть списаны в момент ввода в эксплуатацию.

Кроме того, дорогостоящие объекты, которые по общим правилам должны учитываться в составе основных средств и списываться путем начисления амортизации, могут быть списаны непосредственно при вводе в эксплуатацию, если они используются для индивидуального заказа или в массовом производстве.

Если объекты не соответствуют этим условиям, то согласно подп. Налоговый кодекс Российской Федерации. Статья Материальные расходы: 1.

К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика: … 3 на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом.

Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию… Поэтому возможны ситуации, когда в налоговом учете объекты не включаются в состав амортизируемого имущества по сроку использования или по первоначальной стоимости и их стоимость включается в расходы в момент ввода в эксплуатацию, а в бухгалтерском учете по ним будет начисляться амортизация.

Кроме того, в целях налогового учета амортизация начисляется только линейным либо нелинейным способом. В таблице рассмотрен порядок учета и списания объектов по общим правилам бухгалтерского учета, по правилам, установленным Методическими указаниями, и в налоговом учете.

Виды объектов.

Случаи проведения экспертизы собственными силами заказчика Согласно. Приказ о вводе в эксплуатацию объектов основных средств изготовление основных средств собственными силами Правила оценки . По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета . установленном ФНП ОРПД, после принятия решения о вводе

Приказ о закреплении оборудования за работниками Приказ о закреплении оборудования за работниками — документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор считается горной техникой , автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности. Дополнительные документы Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и статью Трудового кодекса.

Учет поступления основных средств по договорам купли-продажи. Учет поступления основных средств, внесенных в качестве взноса в уставный фонд.

Общие положения 1.

Данные Методические рекомендации не распространяются на основные средства, содержащиеся с целью продажи, инвестиционную недвижимость, долгосрочные биологические активы, невоспроизводимые природные ресурсы и полезные ископаемые, особенности учета которых определяются другими национальными положениями стандартами бухгалтерского учета в государственном секторе, кроме стандарта «Основные средства».

Формирование первоначальной стоимости основных средств

Учет спецодежды должен быть организован в порядке, определенном Методическими указаниями.

Организация может выбрать один из двух методов учета спецоснастки специальные инструменты, специальные приспособления, специальное оборудование : 1. Объекты спецоснастки стоимостью до 10 руб.

Спецоснастка с меньшим сроком полезного использования учитывается в составе материально-производственных запасов. В таком случае стоимость объектов спецоснастки со сроком полезного использования менее 12 месяцев списывается на счета учета затрат на производство в момент их отпуска в производство или ввода в эксплуатацию.

Учет и списание ведется в порядке, предусмотренном Методическими указаниями.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

По ее итогам выносится решение о качестве исполнения поставщиком обязательств. Реализацию экспертизы можно доверить специализированным компаниям, но в большинстве случаев это делается силами заказчика. Порядок осуществления экспертизы регламентирован статьей 94 ФЗ.

В каких случаях необходимо проведение экспертизы и когда от нее можно отказаться Основной целью проведения экспертизы становится определение качества выполнения поставщиком своих обязательств. Согласно части 3 статьи 94 ФЗ заказчик должен организовать такой контроль при любых закупках.

Но выделяют и несколько исключений: Обеспечение федеральных потребностей в рамках статьи 93 ФЗ. Приобретение услуг компаний, предоставляющих экспертную оценку. В случае, когда в качестве объекта закупки выступают проектные работы или инженерно-геологические изыскания, которые прошли соответствующую экспертизу.

Случаи, регламентированные отдельными постановлениями Правительства РФ. Если поставка товара или оказание услуг по контракту предусмотрены в несколько отдельных этапов, то и приемка должна производиться частями.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.

Создании основных средств собственными силами

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении строительство (изготовление) основных средств собственными силами. Нужно ли составлять КС-2 или КС-3? 

Вопрос: Собственными силами был создан объект основных средств — металлическая форма для отливки бетонных изделий. Какими первичными документами должно быть оформлено его создания, а именно нужно ли составлять КС-2 или КС-3? Подрядные организации мы не привлекали, а изготавливали сами из имеющихся у нас материалов.

Ответ:  Оформлять форму КС-2 и КС-3 при строительстве (создании) объекта основных средств собственным силами организация не обязано. С 2013 года организации могут не применять унифицированные формы документов.

К тому же действующими нормативными документами не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов для оформления строительно-монтажных работ, выполненных хозяйственным способом.

Также не является нарушением и наличие этих документов.

Документальным обоснованием создания ОС является приказ о создании ОС в произвольной форме, в котором указывается, что объект создается собственными силами организации. К приказу целесообразно приложить смету расходов.

Стоимость данного объекта может определяться на основании таких документов как:

— накладные от поставщиков на покупку материалов;

— накладные на отпуск материалов;

— лимитно-заборные карты;

— сдельные наряды;

— справки-расчеты бухгалтерии;

— расчетные ведомости расходов на оплату труда рабочих;

— и др.

Для ввода септика в эксплуатацию используйте форму акта № ОС-1. Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6 в одном экземпляре.

Обоснование

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении строительство (изготовление) основных средств хозспособом

Одним из способов поступления основных средств в организацию является их строительство (изготовление). Организация может построить (изготовить) объект как хозяйственным способом, так и воспользоваться услугами специализированных организаций (подрядчиков).

Приемочная комиссия

Для приемки созданных основных средств в организации следует сформировать комиссию, которая должна определять:

соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Документальное оформление

После обследования объекта комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Для этого нужно составить первичный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Таким документом может быть акт по форме № ОС-1а или по форме № ОС-1.

Акт по форме № ОС-1а применяйте при строительстве зданий (сооружений). Составьте его в момент включения объекта в состав основных средств (в момент отражения его стоимости на счете 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности») (абз.

 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Акт составьте на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте.

В акте по форме № ОС-1а укажите:

номер и дату его составления;

полное наименование основного средства;

место приемки основного средства;

заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

другие характеристики основного средства (общая площадь, количество этажей и т. д.).

Кроме того, поставьте пометку о заключении приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1а (ОС-1) заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6а (ОС-6) в одном экземпляре. Инвентарную карточку оформляйте на основании акта и первичных документов.

В дальнейшем вносите в карточку сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие).

Отражайте эти сведения на основании первичных документов (например, на основании акта приема-сдачи модернизированных основных средств по форме № ОС-3).

Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Внимание: отсутствие (непредставление) первичных документов по учету основных средств является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Из статьи Строительство: бухгалтерский и налоговый учет

4.1.1.1. Строительство хозяйственным способом

Понятие хозяйственного способа строительства определено в различных документах Росстата. Например, в п. 22 Постановления Росстата от 16.12.

2005 № 101 «Об утверждении порядка заполнения и представления формы Федерального государственного статистического наблюдения № 1 – Предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (независимо от того, что документ утратил силу, само определение строительства хозяйственным способом не устарело) было сказано следующее: «К СМР, выполненным хозяйственным способом, относятся работы, осуществляемые для своих нужд собственными силами организаций, включая работы, для выполнения которых организация выделяет на стройку рабочих основной деятельности с выплатой им заработной платы по нарядам строительства, а также работы, выполненные подрядными организациями по собственному строительству».

Таким образом, когда мы говорим о хозяйственном способе строительства (выполнение СМР для собственного потребления), нужно понимать, что речь идет о строительстве объекта для собственного потребления той организацией, которая выполняет СМР собственными силами.

Заполнять или нет при этом формы № КС-2 и КС-3, решает сама организация. По крайней мере для целей отражения в бухгалтерском учете эти документы не нужны. Сводный счет-фактуру также выдавать некому.

Учет расходов по объектам

Порядок учета затрат

Фактические затраты на строительство каждого объекта складываются из:

стоимости строительных работ, определяемой на основании документов, полученных от подрядчиков (при подрядном способе строительства, например, по формам № КС-2 и № КС-3, и (или) стоимости основных строительных материалов, расходов на оплату труда рабочих основного производства и расходов на содержание строительных машин и механизмов (при хозяйственном способе строительства);

стоимости работ по монтажу оборудования, определяемому так же, как и стоимость строительных работ;

стоимости оборудования, требующего монтажа, определяемого на основании документов поставщиков;

стоимости оборудования, не требующего монтажа, также определяемого на основании соответствующих документов поставщиков;

прочих капитальных расходов (расходов на проектирование, содержание заказчика, временные титульные здания и сооружения, стоимость различных согласований и т. д.).

Документация при выполнении СМР для собственных нужд

Какими документами нужно оформлять строительно-монтажные работы, выполненные собственными силами (хозспособом)?

Действующими нормативными документами не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов для оформления строительно-монтажных работ, выполненных хозяйственным способом.

Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Необходимость оформления иных документов определяется самой организацией.

Например, оформление формы № КС-2 не может осуществляться для промежуточной сдачи-приемки работ, поскольку результат работ некому сдавать организация строит для себя.

Не нужен этот документ и для отражения расходов в бухгалтерском учете, поскольку затраты при хозяйственном способе строительства собираются фактические, в корреспонденции со счетом 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда» и т. д., а не по сметной стоимости.

Однако организация может решить, что данный документ необходим для сравнения нормативной потребности материалов с фактическим расходом для проведения экономического анализа или для иных целей.

Форма № КС-3 также может в этом случае использоваться как накопительный документ для определения процента технической готовности строительства, но предъявить его к оплате некому, поэтому основное свое предназначение этот документ не выполнит.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию — правильное оформление

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию, процедура ввода

Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации. Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).

Особенности процедуры

С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.

Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.

Способ приобретения или поступления материального актива определен:

• в результате процедуры дарения
• приобретения
• изготовления силами предприятия или подрядчика
• поступления в виде взноса

Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.

По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

• период службы не менее 1-го года
• оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
• актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
• оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

Операции, необходимые для оформления приказа

Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.

Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:

• качество и общее состояние ОС (они должны соответствовать паспортным данным объекта)
• в результате визуального осмотра выявить возможные неполадки и неисправности (или зафиксировать их отсутствие)
• обязательно выполнить запуск оборудования, с отработкой времени, которое указано в договорных обязательствах
• произвести анализ условий, где будет эксплуатироваться ОС

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.

При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.

При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

Сроки ввода в эксплуатацию

С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.

Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.

Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:

Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете начисления на износ стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.

В случае отсутствия или не предоставления соответствующей документации, отражающей дату ввода в работу оборудования, в налоговые учреждения – начисленный износ не учитывается в налоге на прибыль.

Таким образом, верное отражение даты ввода в работу ОС позволит предприятию избежать штрафных санкций со стороны Налоговой инспекции.

Перед формированием приказа, если оборудование требует проведения испытаний и проверки, необходимо выполнить эти процедуры. Место приемки оборудования должно отражаться в соответствующем договоре на поставку (в случае покупки), или на территории предприятия (изготовлено собственными силами).

В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:

• составить технический или акт проведения испытаний
• оформить акт приема-передачи продукции
• составить соответствующий акт в случае ремонта или реконструкции оборудования

Требования к оформлению

Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:

• Причину оформления
• Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
• Номер акта приема-передачи
• Срок службы актива (срок полезного использования)
• Группу ОС
• Способ начисления износа
• Дату постановки на учет и введения в работу
• Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности

Ключевыми и первостепенными моментами служат п.7 и 8. Они же являются фундаментом начисления амортизации.

Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное – отражение необходимых данных для распорядительной документации.

Образец приказа

Образец служит шаблоном, стиль и форма могут отличаться в каждом конкретном случае. Бланки можно с легкостью найти и скачать на просторах Интернета, мы же предлагаем вам образец упомянутого приказа:

Скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию [25.00 KB]

Сформированный и подписанный приказ передают в бухгалтерский отдел на предприятии. После чего материальный актив принимается на учет, с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.