Приказ о проведении обучения по охране труда работников

Приказ о проведении обучения по охране труда работников организации, руководителей и специалистов, рабочего персонала: скачать образцы

Все распоряжения директора на предприятии оформляются приказами.

Не является исключением и обучение персонала в области безопасного труда.

Его проведение обязательно подкрепляется нормативной локальной документацией.

Приказы оформляются в соответствии с основными правилами документооборота.

Назначение документа

Приказ утверждает порядок осуществления учебного процесса в сфере охраны труда на предприятии для работников разных специальностей и отдельно для вновь принимаемых сотрудников.

Здесь оговаривается время осуществления обучения и обязательство прохождения аттестации после завершения процедуры.

Дополнительно в распоряжении оговаривается пункт с назначением ответственных лиц.

Если работники направляются на обучение в сторонние организации, то приказ составляется по такому образцу.

Как составляется в организации?

Приказ должен быть конкретным. В нем необходимо перечислить сотрудников, ответственных за проведение обучения с персоналом.

Некоторых руководителей и специалистов разрешается освободить от прохождения первичного инструктажа.

Тогда оговаривается отдельный перечень таких должностей. Сделать это можно в этом же документе.

Необходимо, чтобы приказ соответствовал обязательным условиям:

• У каждого документа должен быть индивидуальный номер и наименование (о чем документ). Также на нем обозначается место и дата оформления.
• Бланк обязательно скрепляется подписью руководителя. Допускается виза уполномоченного лица. С этой целью издается дополнительный приказ о передачи полномочий подписи на ответственного сотрудника.
• Все работники организации должны быть под подпись ознакомлены с распоряжением.

Форма не утверждена на законодательном уровне. Однако, документ должен содержать пункты:

• порядок подготовки программ инструктажей;
• назначение ответственного лица за выполнение обучения;
• основные правила осуществления учебных мероприятий;
• утверждение работы специализированной комиссии по проведению аттестаций;
• правила осуществления аттестации и выдачи удостоверений.

Все перечисленные пункты можно включить в один приказ или разделить на отдельные распоряжения.

К примеру, допускается отдельно издать приказ о создании комиссии по аттестации сотрудников.

В распорядительном бланке не допускаются ошибки, описки, подчистки. Оформляется документ грамотно.

Скачать образец

Скачать примерную форму приказа о проведении обучения по ОТ в организации среди работников – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Морозко»

ПРИКАЗ

об организации обучения по охране труда и проверки знаний

№25                                                                                                                     от 25.01.2019 г.

С целью исполнения требований ТК РФ и постановления Минтруда 1/29

ПРИКАЗЫВАЮ:

• Назначить ответственным сотрудником за проведение обучения специалиста отдела охраны труда Пупкина Ивана Петровича.
• Специалисту отдела по охране труда Пупкину И. П.:
• разработать инструкции по охране труда, программы инструктажей;
• составить графики проведения инструктажей и перечень должностей, освобожденных от обучения по части охраны труда;
• оформить журналы регистрации проведения инструктажей.
• Все документы, обозначенные в п. 2 дать руководителю на утверждение в срок до 30.01.2019 г.
• Начальнику отдела охраны труда проконтролировать организацию обучения сотрудников и проверку знаний в соответствии с разработанными и утвержденными руководителем документами.
• Секретарю ознакомить всех заинтересованных лиц с приказом под подпись.
• Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Директор:                                                        Подпись                                      Иванов П.Р.

Ознакомлены:

Должность                                                       Подпись                                      Расшифровка

Для рабочего персонала

Приказ об обязательстве проведения обучений для рабочих специальностей ничем не отличается от аналогичного документа для специалистов.

Разница состоит только в том, что здесь не может быть списка должностей, освобождаемых от инструктажа на месте труда. Во всем остальном оба распоряжения будут идентичны.

Многие компании одним документом устанавливают обязательство проведения инструктажей, как для рабочих, так и для руководителей, выделив их отдельными пунктами в приказе.

Пример для руководителей и специалистов

Скачать образец приказа о проведении обучения для руководителей и специалистов – word.

Выводы

На обозначенную тему можно выделить ряд основных моментов:

• На всех предприятиях для проведения обучающих мероприятий по ОТ издается специальный приказ.
• Документ утверждается руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом.
• Форма не утверждена на законодательном уровне. Ее разрабатывают в произвольном виде, но основываясь на правила документооборота. Бланк может содержать одновременно распоряжение об утверждении комиссии, программы и назначении ответственных лиц. Также разрешается издание отдельных приказов по перечисленным вопросам.
• Данный документ для специалистов, руководителей и рабочего персонала имеет одинаковую форму.

Приказ об очередной проверке знаний по охране труда — Пенсионер

За безопасные условия труда несет ответственность работодатель. С этой целью в организации создается отдельная служба или назначается специалист, в чьи функции входит контроль за исполнением требований охраны труда (ОТ).

Порядок назначения ответственного лица за охрану труда

Порядок формирования структурного подразделения по охране труда в организации регламентирует ст. 217 ТК РФ.

Если численность персонала превышает 50 человек, в штат вводится должность инженера по ОТ либо создается специальный отдел, занимающийся исключительно вопросами безопасности. В каждом структурном подразделении назначается ответственный за технику безопасности. В его задачи входит и инструктаж на рабочем месте.

ВАЖНО! За отсутствие службы или должности инженера по ОТ в компании, где более 50 рабочих мест, от контролирующих структур работодателю выписывается штраф до 80 тыс. руб. (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Порядок назначения ответственного за ОТ в учреждении включает несколько этапов:

1. Подбор кандидатуры среди подчиненных, если штат не превышает 50 человек, либо прием нового работника, если численность организация больше.
2. Если сотрудник принят в штат со стороны, потребуется заключение трудового контракта с указанием условий работы и размера заработной платы. При возложении дополнительных обязанностей на действующего работника оформляется письменное изменение или допсоглашение к трудовому договору.
3. Оформление приказа о назначении ответственного.
4. Утверждение перечня нормативной документации по ОТ: положение об охране труда, порядок проведения плановых и внеплановых инструктажей, инструкции.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 151 ТК РФ расширение зон обслуживания требует доплаты сотруднику. Размер выплат определяется по согласованию.

На кого возложить обязанность

В небольших учреждениях контроль за соблюдением правил безопасности управляющий часто оставляет за собой. Если штат предприятия превышает 50 человек, эту функцию возлагают, как правило, на руководителя среднего звена.

Задачи инженера по ОТ:

• проведение инструктажей;
• контроль потенциально опасных факторов трудового процесса;
• контроль за исполнением правил охраны труда;
• расследование несчастных случаев на производстве;
• составление отчетов по ОТ;
• участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест, по проверке знаний правил ОТ;
• организация мероприятий по снижению травматизма и профессиональных заболеваний, риска пожара, вредного воздействия электрического тока, созданию оптимальных условий трудовой деятельности и пр.

ВАЖНО! Инженер по ОТ проходит специальное обучение, по итогам которого проводится проверка знаний по безопасности труда.

Приказы по охране труда на предприятии

Составлением распоряжений по ОТ занимаются работники кадровой службы, юридического отдела, секретарь или ответственный специалист. Приказы составляются в свободной форме на листе формата А4 либо фирменном бланке организации.

Документ в обязательном порядке включает следующие сведения:

• полное наименование учреждения и реквизиты;
• номер и дата составления;
• Ф. И. О. и должность ответственного;
• список назначений;
• подписи указанных в тексте лиц и директора.

Фирменная печать не является обязательным атрибутом. Приказ выпускается в единственном экземпляре.

О проведении обучения

В преамбуле распорядительного акта сообщается о необходимости обучения правилам безопасности с указанием ссылок на Трудовой кодекс (ст. 212, 225). В распорядительной части прописываются фамилии и должности лиц, отвечающих за инструктажи.

Пример приказа о проведении обучения можно скачать по ссылке.

О назначении ответственного

В преамбуле документа содержится ссылка на положения трудового права о необходимости обеспечить на предприятии должный уровень промышленной безопасности. Распорядительная часть назначает ответственного (указывается фамилия и должность), устанавливает размер его оклада или доплаты, перечень обязанностей и ответственность.

Скачать образец приказа можно здесь.

Какие еще бывают приказы по охране труда

Деятельность по обеспечению безопасности трудового процесса на фирме подкрепляется выпуском приказов, регулирующих деятельность службы ОТ и остальных подразделений.

Примеры распоряжений:

• выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты;
• проведение медицинского обследования;
• проведение внепланового инструктажа;
• обеспечение рабочих мест медицинскими аптечками;
• безопасность строительных работ;
• организация работ на высоте;
• организация погрузочно-разгрузочных работ и пр.

В преамбуле дается ссылка на трудовое право, соответствующий приказ Минтруда России или иной нормативный акт. В распорядительной части назначаются лица, отвечающие за ОТ, и перечень действий к исполнению.

Образцы приказов по охране труда можно скачать по ссылкам:

(: 2, средняя оценка: 5,00

Все о приказе проведения обучения охраны труда работника организации

По законодательству РФ руководство любой компании должно проводить инструктажи и лекции по охране труда для своих работников. Если обнаружится, что данная обязанность не исполняется, при проверке могут назначить наказание в виде штрафа, за каждого сотрудника по 110 тысяч рублей.

Как правильно оформить приказ о проведении обучения

Для организации процесса следует утвердить приказ о проведении обучения по охране труда работников организации. Стандартной формы таких документов не разработано, есть только рекомендации. При издании приказов обычно руководствуются привычными правилами оформления для конкретного учреждения.

Что следует помнить при формировании бланка:

• приказ начальника должен иметь четкие конкретные указания;
• важно указать всех сотрудников, задействованных в инструктаже и программе мероприятия. Эти лица несут ответственность за проведение и разработку сценариев и лекций;
• список присутствующих на инструктаже формируют, исходя из выполняемых обязанностей в учреждении;

Обязанности работодателей в сфере охраны труда

• в документе следует указать, кто из персонала освобожден от присутствия на первичном обучении. Данный список формируют с осторожностью, проанализировав возможные последствия. Только представители с исключительной профессией и должностью могут занять место в таком перечне – основная часть работников должна пройти инструктаж;
• также не следует забывать об издании еще одного приказа. Это акт о создании специальной комиссии, которая будет проводить аудит на предмет запоминания полученных знаний. Данный документ можно оформить в произвольной форме;
• результаты инструктажа следует оформлять протоколами. Лица, успешно прошедшие обучение и усвоившие материал, получают удостоверение. Его подписывают и заверяют председатели комиссии. Результат проверки вносится в личное дело и карточку каждого сотрудника.

Если руководитель любого отдела обучает своих подчиненных, то первичный и повторный инструктаж следует провести в специальных центрах, где занимаются подготовкой программ. Если данную обязанность исполняет другой сотрудник, то непосредственный руководитель подразделения изучает инструкции внутри предприятия.

Можно не отправлять в учебный центр весь персонал, а только отдельные единицы – высшее звено. Такая процедура позволит экономно расходовать бюджет, оптимизирует механизм обучения технике безопасности и вовлечет в процесс сотрудников всех подразделений. Частота подобных лекций составляет 1 раз в 2-3 года.

Программа состоит из лекций на 40 часов.

Необходимые документы для организации инструктажа

Инструкции по охране труда с перечислением вида работ и профессий формируют согласно штатным расписаниям. Каждый специалист, занятый в фирме, обязан изучить технику безопасности по своему виду работ. От должности зависит и список лиц, которые будут делиться на группы и проходить обучение. Процедуру контроля директор фирмы может взять на себя, либо делегировать главе отдела по охране труда.

Продолжительность, содержание и форму обучения персонала руководители определяют сами, при этом учитывая нормативные акты, которые регулируют безопасность отдельных участков на предприятии. В качестве образца для разработки сценария сотрудник службы использует существующие планы обучения охране труда.

Важно! Не являются исключением ДОУ и другие муниципальные учреждения. Для проведения инструктажа по охране труда следует издать соответствующий приказ с перечислением всех участвующих и назначить комиссию в лице директора школы.

Изучение инструкций завершается устным или письменным опросом, в котором должны быть отражены полученные навыки безопасного труда, оказания медицинской помощи в случаях ударов током.

Пример приказа о создании комиссии

Как обосновать приказ об обучении сотрудников

Приказ о проведении инструктажей по охране труда

Основанием для издания приказа об обучении по охране труда специалистов и руководителей являются исключительно принятые в компании нормативные акты.

Нередко ошибкой руководителя службы по охране труда является строгое следование требованиям ГОСТ, СанПиН, письма Минтруда и постановлений правительства. Так считают не только начинающие специалисты, но и опытные, с большим стажем.

Попытка сослаться на любой документ с рекомендательным характером превращает добровольный акт в обязательную процедуру.

Таким образом, в приказе о проведении обучения следует использовать за основу статью 225 Трудового Кодекса Российской Федерации и Порядок обучения и проверки знаний. Это два главных правовых документа, ссылка на которые не грозит двусмысленными трактовками. Помимо данных актов разрешено прибегать к другим рекомендациям, но они не должны иметь противоречий с базой.

Как вести журнал распоряжений по ОТ

Для систематизации всех правовых документов и приказов применяют специальные журналы. Они являются главным учетно-отченым актом, который помогает при отслеживании, систематизации и аналитике рабочего процесса.

Месячник по охране труда: приказ о проведении

Что входит сюда:

• вся информация, полученная при подготовке кадров на инструктажах;
• основания для приказов;
• результаты аудита при проверке знаний по технике безопасности и охране труда;
• любая другая информация, связанная с обеспечением безопасного труда всего персонала.

Журналы помогают отразить принятые меры в области охраны труда в компании. Форма и способ составления приняты постановлением Минтруда, за основу взят ГОСТ.

Существует несколько видов таких документов. К числу обязательных относятся журналы регистрации и журналы распоряжений.

Журнал распоряжений обязателен для фирм, которые имеют участок, отдел или цех с активным производственным процессом. В специальных бланках удобно делать отметки:

• о приказах начальства о стажировках,
• о командировках,
• о допусках к отдельным видам работ,
• о передаче полномочий другим сотрудникам,
• о поощрении или дисциплинарных наказаниях,
• об издании новых приказов.

Важно. Данный журнал является юридическим документом. Соответственно, при оформлении, ведении, хранении и учете следует придерживаться принятых требований.

Перед занесением любой информации в журнал распоряжений следует прошнуровать и пронумеровать его. При этом следует прибегнуть к сквозной нумерации и начинать отсчет с титульных листов. Края шнурка, который использовался, следует положить на последнем листе.

Затем берут узкую полоску бумаги и приклеивают, закрыв и закрепив таким образом остатки шнуровки. После этой процедуры делают отметки о числе пронумерованных и прошнурованных листов непосредственно на проклеенной полоске. Далее сотрудник заверяет, а директор ставит печать и подпись на журнале.

При этом половина круга печати должна остаться на самом журнале, вторая половина – на приклеенной бумаге.

Титульный лист журнала распоряжений

Процедура регистрации журнала происходит всего один раз – в день подписания. Копии документа регистрировать не следует. Количество листов ограничено сроком использования акта. Его меняют раз в год. В конце года последняя запись должна быть отделена жирной полосой, далее можно проставить новую дату и продолжить эксплуатацию в следующем календарном периоде. При этом нумерация ведется заново.

На форзацах журналов наносят данные об учреждении:

• наименование, которое может меняться при соответствующих основаниях;
• дата, с которой начался учет;
• дата, на которой была окончена систематизация информации.

Важно. При ведении журналов запрещено стирать или зачеркивать любые записи.

Каждый работодатель один раз в 3 года обязан проводить инструктаж по технике безопасности и охране труда для своего персонала, который работает в компании. Каждая подобная лекция заканчивается проверкой навыков. Это поможет спасти жизнь кому-то из сотрудников при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Факт прохождения обучения заносится в личную карточку работников, где представителям некоторых видов профессий присваивается уровень доступа. Процедурой учета и хранения всей информации по данному вопросу занимаются отдельные специалисты с профильным образованием.

Они оформляют приказы, организовывают процесс и заносят данные в специальные журналы распоряжений.

Готовим приказ на обучение сотрудника

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании.

Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников.

Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ).

Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации.

Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

1. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
2. Приказ о направлении работника на учебу.
3. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.

Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль.

В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение.

Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях.

Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться 🙂 так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

• Вводный инструктаж;
• Первичный инструктаж на рабочем месте;
• Стажировка;
• Обучение;
• Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

• пропишите вводные положения;
• цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
• прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
• порядок проведения;
• каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
• если есть необходимость, приложения.

Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

• цель стажировки;
• действия, которым должен обучиться стажируемый;
• план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
• перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
• при перерыве в работе свыше года;
• а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае — не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

В приказе о назначении стажировки следует указать:

• дату начала стажировки;
• срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
• руководитель стажировки (наставник);
• перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

• фамилию, имя и отчество стажера;
• в какое подразделение направляется и в какой должности;
• в течение какого времени проходила стажировка;
• оценка выполнения поставленных задач;
• решение по результатам прохождения стажировки;
• стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

• номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
• дата начала;
• ФИО и должность стажируемого;
• ФИО и должность наставника.

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
• на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
• в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.