Письмо о закрытии расчетного счета образец для клиентов

Заявление на закрытие расчетного счета в банке: бланк и образец

На данной странице вы можете скачать бланк заявления на закрытие расчетного счета в банке и узнать порядок закрытия.

Расчетный счет в банке требуется не только открывать, но и закрывать. Обычно процедуру необходимо пройти в двух случаях:

При ликвидации юр.лица счет закрывается только после осуществления всех выплат кредиторам!

В закрытии расчетного счета нет ничего сложного, нужно только выполнить условия, прописанные в договоре между двумя сторонами – его подписывают, когда открывают счет.

Как закрыть расчетный счет ИП?

Существует 2 способа закрытия р/с:

• по инициативе вкладчика;
• по инициативе банка;

Расчетный счет может быть закрыт по инициативе вкладчика в любое время. Причины для закрытия р/с по инициативе вкладчика самые разные: начиная от повышения стоимости обслуживания счета, до некачественной работы менеджеров и неудобство в использовании мобильного банка. В общем значение причины не имеют.

Сначала нужно взять в банке бланк заявления – у каждого банка обычно есть своя форма – и заполнить его. Подача заявления означает прекращение действия соглашения с банковским учреждением. С этой даты ваш договор с банком больше не действует.

Принимая заявление, банк выдает перечень документов, необходимых для отчетности, которые предусматривают оплату всех сумм налогов (пеней, штрафов) – если такие есть. Неиспользованные чеки чековой книжки должны быть возвращены в банк, последний, в свою очередь, выдает выписку об остатке средств.

После закрытия расчетного счета ИП должен получить уведомление банка о закрытии счета. Когда уведомление будет уже на руках, бизнесмену необходимо уведомить о закрытии счета налоговую, ПФ и страховые фонды.

Банкпроявляет инициативу по закрытию р/с и расторжению договора с вкладчиком в следующих случаях:

• при отсутствии операций по счету или каких-либо денежных средств на р/с в течение 3-х лет;
• при отсутствии операций в течение года, если иное не предусмотрено договором с банком;
• при наличии на счеты суммы значительно меньшего размера, чем это предусмотрено договором с банком, если эта сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения;
• при нарушении владельцем счета условий договора (например, вовремя не предоставленные сведенья о смене юр.адреса).

По истечении 60 дней со дня уведомления клиента банком, договор расторгается. Со дня уведомления клиента банк не вправе совершать какие-либо действия и операции по р/с юридического лица, за исключением перевода и вывода наличных.

Клиент вправе обратиться в банк с заявлением о переводе остатка средств на расчетном счете на другой имеющийся у него счет. Остаток средств с расчетного счета  переводится в течение 7 рабочих дней. Если этого не случилось, по истечении 60 дней остаток денежных средств на расчетном счете переводится на спец.счет Банка России.

Что нужно сделать для закрытия счета ООО?

Сначала также заполняется бланк банка о закрытии счета. Делать это может только работник фирмы, имеющий право подписи. Он заполняет заявление, указывая банковские реквизиты, № договора с банковским учреждением, причину закрытия счета, перечисляет N неиспользованных чеков. После этого нужно снять остаток средств по счету, передать заявление представителю банка и сдать чековую книжку.

Обращаем ваше внимание на то, что подавать заявления в налоговую, ПФР и фонд социального страхования об открытии/закрытии счета на территории РФ, изменениях в банковских реквизитах расчетного счета больше не нужно. Эта обязанность отменена, о чем сообщено в письме ФНС №СА-4-14/8901 от 08.05.2014г.

Если же юрлицо открывает или закрывает расчетный счет за пределами РФ, а также происходят какие-либо изменения в реквизитах счета, то руководитель компании обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Срок для подачи соответствующего заявления установлен в календарный месяц со дня, когда произошло одно из событий. В пенсионный фонд и ФСС сообщать о счетах в зарубежных банках не нужно.

Если руководство юрлица не сообщит в указанный срок о закрытии расчетного счета в зарубежном банке, то, как компания, так и ее должностное лицо будет подвергнуто штрафным санкциям.

Штраф на юрлицо составляет весьма приличную сумму – до 1 млн.руб. (письмо ФНС №ОА-3-17/5973@ от 05.09.2017г.)

Еще один очень важный момент, касающийся зарубежных счетов. По завершению каждого квартала организация обязана предоставлять в налоговую инспекцию два документа:

• отчет о движении средств по счету, открытому в зарубежном банке;
• копии банковских документов, причем нотариально заверенных, которые подтвердят достоверность данных, указанных в отчете. Если они составлены на иностранном языке, то обязательно нужно приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.

Отчет составляется в 2-ух экземплярах, один из которых, налоговая должна вернуть с отметкой о принятии. Направить отчет в ИФНС можно как лично, как и почтовым отправлением с описью вложения.

Игнорировать эти требования не стоит. Штраф будет наложен и на саму компанию, и на ее руководителя.

Документы для закрытия расчетного счета:

• заявление;
• паспорт;
• договор с банком;
• выписка по счету;
• выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• и другие документы в индивидуальном порядке.

Не забудьте взять с собой печать вашей организации!

Некоторые банки снимают комиссию за закрытие р/с. Данную информацию вы можете уточнить в своем договоре с банком.

Счет считается закрытым:

• по истечении 60 дней с указанной даты в заявлении из банка;
• с момента подачи заявления о расторжении договора владельцем счета;

Скачать бланки

Скачать бланки заявлений на закрытие расчетного счета вы можете ниже

Утвержденной единой формы заявления нет, каждый банк разрабатывает свой бланк для заявления. Здесь приведены несколько примеров.

• Скачать образец от Сбербанка
• Предупреждение уведомление о закрытии счета в банке (отказ от договора)
• Уведомление о закрытии счета в иностранном банке — образец заполнения
• Скачать образец 2
• Скачать образец 3

• Уведомление о закрытии (открытии) счета или вклада в иностранном банке
• Отчет о движении денежных средств в иностранном банке

Уведомление о закрытии расчетного счета

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Что изменилось и как было ранее?

Такое, казалось бы, незначительное нарушение могло обернуться наложением штрафных санкций. Однако не так давно, в мае 2014 года в НК были внесены поправки, на основании которых вместо юридических лиц данные в налоговую подает банк.

Процедура и порядок предоставления отчетных документов в налоговые органы была прописана в целом ряде нормативных актов. Чтобы узнать подробности, можно было просто позвонить в инспекцию по налогам и сборам, в которую были поданы сведения об открытии р/с, и узнать о том, какие действия нужно предпринять.

Обязательства налогоплательщиков

Согласно 23 статье Налогового кодекса РФ, все юридические лица обязаны были подавать в налоговую инспекцию данные о закрытии банковских счетов в семидневный срок с момента подачи заявления в банк.

Согласно пункту 3 этой же статьи, уведомление о закрытии расчетного счета в налоговую обязаны были отправлять не только коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, которые работают на территории Российской Федерации, но и все физические лица, которые осуществляют частную оплачиваемую практику.

К такой категории относятся частные нотариусы, адвокаты и другие работники.

Обязательства банков

Ответственность за своевременную передачу данных несут не только юридические лица, но и сотрудники, работающие в финансовых учреждениях. Согласно статье 86 НК РФ, в течение пяти дней с момента расторжения договора с банком, служащие, ответственные за отчетность, обязаны передать в инспекцию по налогам и сборам сведения о совершении данных операций.

Почему это было необходимо?

В соответствии с законодательством, юридические и физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны проходить все стадии государственной регистрации. Также закон не предусматривает императивных норм, связанных с обязательным открытием р/с.

Дело обстоит таким образом, что хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно определить для себя, нужен ли он ему или нет. Эта диспозитивная норма имеет свое «но». Суть его в том, что если сделки, заключаемые между контрагентами, будут превышать сумму в 100 000 рублей, то открытие р/с будет неизбежным. В противном случае нарушителю придется понести ответственность перед государством.

Регистрация в местных налоговых органах новоиспеченного хозяйствующего субъекта обычно сопровождается открытием р/с. Закон об открытии расчетного счета ранее гласил следующее: налогоплательщик обязан после оформления р/с уведомить об этом такие государственные органы, как:

• Федеральная налоговая служба РФ;
• Пенсионный Фонд;
• ФСС;
• ФОМС.

Если же плательщик налогов не делал этого, то на него налагался административный штраф в размере от 5000 рублей. Штраф взимался независимо от того, знал о подобных требованиях налогоплательщик или нет.

Сумма штрафа могла меняться в зависимости от того, какую именно инстанцию не предупредил нарушитель. Также существовала большая зависимость суммы штрафа от сроков просрочки уведомления.

Теперь эти нормы не действуют.

Причины закрытия расчетного счета в банке

Иногда расчетный счет приходится закрывать. Причины таких действий могут быть различными, наиболее распространенный вариант — получение более выгодного предложения по обслуживанию от другой финансовой организации.

Рассмотрим, почему клиенты закрывают расчетный счет. Причинами тому могут быть:

• реорганизация или ликвидация, в том числе в ходе процедуры банкротства;
• недовольство качеством обслуживания;
• отсутствие нормального интернет-банкинга или его неудовлетворительная работа;
• неудобное местоположение отделений финансовой организации в сочетании с невозможностью решения вопросов дистанционно;
• сомнение в стабильном финансовом положении банка.

Этот список включает далеко не все возможные причины закрытия счета. Например, многие банки при выдаче кредита юридическому лицу настаивают на полном отказе от работы с другими финансовыми учреждениями. И хотя требование негласное, при его невыполнении получить кредит может быть достаточно сложно.

Почему банк закрыл расчетный счет в одностороннем порядке

Иногда банк расторгает договор РКО и закрывает счет в одностороннем порядке. Но для банковской организации эта далеко не самая простая ситуация. Раньше кредитная организация могла расторгнуть договор РКО, только получив решение суда, но ситуация несколько изменилась в 2005 году.

Рассмотрим, когда банк может по собственной инициативе закрыть расчетный счет без обращения в суд:

• по счету более двух лет не было операций;
• нарушение законов, связанных с противодействием отмыванию денег и борьбой с финансовым терроризмом;
• для исполнения требований закона FATCA.

Банк может расторгнуть договор в одностороннем порядке без судебного разбирательства, если клиент им не пользуется. При этом одновременно должны выполняться три условия:

1. На счете клиента нулевой остаток в течение двух лет.
2. Клиентом больше двух лет не было выполнено ни одной операции по счету.
3. Банк отправил предупреждение клиенту за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения договора.

Замечание. Не имеет значения, получил или нет владелец счета уведомление, главное для банка — наличие подтверждения факта отправки. По этой причине банк по-прежнему вынужден отправлять письмо с объявленной ценностью или заказное с уведомлением.

По 115-ФЗ банк обязан пресекать даже попытки выполнения сомнительных операций и запрашивать документы у клиента, а затем разбираться в том, насколько законным был конкретный перевод денежных средств. Согласно этому же Федеральному Закону, если два раза за год банк блокировал сомнительные операции, то он может расторгнуть с клиентом договор РКО в одностороннем порядке.

Советуем прочитать: Блокировка счета банком по ФЗ 115 — чем грозит, последствия

Увы, четких регламентов применения 115-ФЗ фактически нет, а рекомендации ЦБ не учитывают особенности многих категорий бизнеса. При этом обучение ответственных банковских сотрудников часто носит больше формальный характер. В результате законные операции нередко кажутся кредитной организации подозрительными.

В теории, банк должен попросить клиента представить подтверждающие документы и, если при проверке все будет нормально, то продолжить работу с ним. На практике чаще всего предлагают расторгнуть договор по инициативе клиента и даже дают образец соответствующего заявления. Деньги при этом предлагается перевести в другой банк, часто с удержанием существенной комиссии.

Важно! Согласно российским законам, налогоплательщик обязан отчитываться по доходам в налоговую службу, а также платить налоги и сборы в установленном размере. Если вы нарушаете эти требования, то отказ банка в обслуживании со ссылкой на нормы 115-ФЗ не заставит себя долго ждать.

Оказавшись в такой ситуации, именно вам придется решать, согласны ли вы покинуть конкретный банк или будете бороться дальше, отстаивая свои интересы. При этом надо учитывать, что в настоящее время организации и ИП, которых попросили закрыть счет и уйти обслуживаться в другой банк, автоматически заносятся в черный список, и новый счет им открывают неохотно.

Если вы знаете, что все операции были законными, и им есть подтверждение, то имеет смысл добиваться защиты интересов через суд, не расторгая договор с первоначальным банком.

Советуем прочитать: Блокировка расчетного счета банком: причины, как разблокировать

Иностранные организации могут лишиться расчетного счета, если они не предоставили необходимую информацию, в частности, не сообщили о том, что являются иностранными налогоплательщиками, не ответили в 15-дневный срок на запрос банка, не представили согласие на передачу данных в иностранный налоговый орган и т. д.

Кто должен подавать уведомление

Резиденты РФ в случае открытия (закрытия) счета (вклада) в банке на территории иностранного государства.

Внимание!
В соответствии с валютным законодательством к резидентам РФ относятся:

• юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ, а также находящиеся за пределами территории РФ филиалы, представительства и иные подразделения таких юридических лиц;
• граждане РФ;
• постоянно проживающие в РФ на основании вида на жительство иностранные граждане и лица без гражданства.

Нужно ли уведомлять ифнс о закрытии расчетного счета в 2020 году

Бывают периоды, когда количество новых срочных дел превышает все мыслимые пределы. В такие моменты легко забыть о не менее важных, но рутинных задачах. Чтобы вы не пропустили сроки перечисления регулярных платежей в бюджет и сдачи отчетности, мы подготовили для вас наши еженедельные напоминания.

• лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности);
• по почте ценным письмом с описью вложения. В этом случае ФНС рекомендует направлять два экземпляра уведомления, один из которых инспекция направит вам обратно с отметкой о принятии уведомления. Этот экземпляр будет подтверждением того, что инспекция получила уведомление Письмо ФНС от 04.04.2014 N СА-4-14/6224 ;
• по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.

Пошаговая инструкция

Если субъект предпринимательской деятельности или физическое лицо приняли решение о закрытии счета, нужно действовать в определенной последовательности (при условии отсутствия задолженности перед кредиторами, бюджетом и контрагентами):

1. Изначально клиент обращается к сотруднику финансового учреждения с просьбой выдать бланк заявки на закрытие.
2. Менеджер проверяет состояние р/с, выдает бланк и озвучивает список документов, которые нужно будет предъявить.
3. Погашаются все задолженности по налогам, уплачиваются имеющиеся штрафы и пени.
4. Клиентом подается заполненное заявление, после чего ранее заключенный договор с финансовым учреждением будет считаться закрытым.
5. Банку возвращаются неиспользованные чеки из книжки.
6. Финансовым учреждением списываются средства, которые положены по договору расчетно-кассового обслуживания.
7. Клиенту выдается выписка, в которой указывается остаток денежных средств. Деньги снимаются через кассу банка, переводятся на его карточный или другой счет, либо по истечении трех месяцев выводятся на специальный счет в «Банке России».
8. Финансовое учреждение выдает на руки физическому лицу или субъекту предпринимательской деятельности уведомление о закрытии счета. Пакет документов во всех российских банках идентичный. Для физических лиц достаточно паспорта и ИНН. Субъектам предпринимательской деятельности придется собрать более обширный пакет документации:

• регистрационные свидетельства и учредительные документы;
• протокол собрания, решение учредителей о закрытии расчетного счета, соответствующий приказ;
• паспорт и идентификационный налоговый код заявителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности);
• справка об отсутствии задолженности по налогам, сборам и обязательным платежам;
• бухгалтерский баланс, в котором отражается текущая и просроченная кредиторская/дебиторская задолженность;
• дополнительные документы по требованию банка и т. д.

Деактивация счета: законные права владельца

Закрытие действующего счета ВТБ — это стандартная операция, которая выполняется при запросе клиента. Перед тем, как его закрыть, необходимо внимательно изучить правовые нормы:

1. Клиент имеет право подать заявление о закрытии расчетного счета, при этом подробно аргументировав причину решения в заявлении.
2. Банк ВТБ обязан принять заявление. После изучения правильности структуры заявки, действующий ВТБ-счет должен быть деактивирован, а деньги, имеющиеся на нем, выведены через активную карту, указанную клиентом. Все этапы процедуры должны проходить в течение семи рабочих дней.
3. Физическое или юридическое лицо может обжаловать действия со стороны ВТБ, если при проведении процедуры были нарушено законодательство Российской Федерации. Также, обжалование возможно в том случае, когда лицо считает блокирование счета незаконным. К примеру, заявление было составлено и подписано не уполномоченным сотрудником компании или счет был закрыт без ведома клиента.

Клиенты ВТБ могут получить подробную консультацию о деактивации в отделении банка. Чтобы найти ближайший филиал ВТБ и ознакомиться с его графиком работы, рекомендуется воспользоваться подробной онлайн-картой. Также желающие подать заявление на закрытие счета для юридических лиц в ВТБ, могут получить рекомендацию в телефонном режиме:

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

• номер расчетного счета;
• наименование банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Письмо о закрытии расчетного счета образец для клиентов

Нередко ИП и небольшие организации уходят на обслуживание в другие банки, если они не смогли получить кредит. Ликвидация юр. лица или его банкротство. Закрытие счета может происходить в рамках ликвидационных процедур.

При прекращении деятельности компании стараются как можно раньше расторгнуть договор с банком, чтобы не платить за обслуживание счета.

Неудобное территориальное расположение офиса. Хотя в настоящее время активно развивается дистанционное обслуживание, некоторые вопросы решить можно по-прежнему только в отделениях банка. Неудовлетворительные показатели надежности банка.

Нередко предсказать отзыв лицензии у кредитной организации можно заранее. Большинство юр. лиц и ИП предпочитают покинуть проблемный банк.

Образец заявления на закрытие счета в банке

Счет закрывается, если субъект предпринимательской деятельности в течение месяца не сделает пополнение.

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо физическое лицо имеет законное право обратиться в свое финансовое учреждение с заявлением о переводе остатка средств со счета на карту или на другой счет. В этом случае деньги будут выведены в течение 7 рабочих дней. Если банк не сделает вывод, то по истечении 60 суток средства будут переведены на спецсчет, открытый в «Банке России».

статьи

Сообщение (уведомление) в ИФНС об открытии (закрытии) расчетного счета

КПП: ОГРН: ОГРН: КИО : ОГРНИП: Сообщение: Об: открытии счета закрытии счета возникновении права использовать КЭСП прекращении права использовать КЭСП в: банке в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов) Сведения о лице подающем уведомление: Лицо предоставляющее документы: Индивидуальный предприниматель (нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет) Представитель индивидуального предпринимателя (нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинет) Руководитель организации (обособленного подразделения иностранной организации, созданного на территории Российской Федерации) Представитель организации (обособленного подразделения иностранной организации, созданного на территории Российской Федерации) ФИО предоставляющего сообщение

https://www.youtube.com/watch?v=9-Mlrt1hCN0

По завершению этой процедуры происходит закрытие р/с и перенос данных в архив кредитной организации.

В соответствии с российским законодательством, подобные сведения должны храниться как минимум в течение пяти лет.

Существует несколько факторов, которые могут напрямую повлиять на необходимость закрытия счета компании или бизнесмена.

Таковыми являются:

• Прекращение деятельности организации (ИП) и снятие всех со счета.
• Банкротство предприятия.
• Ликвидация компании.

В том случае, если произошла первая ситуация, договор с финансовым учреждением расторгается самими банком без предупреждения. После прекращения действия договора предпринимателю или компании присылается соответствующее заявление.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново.

А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

1. наименование предприятия;
2. наименование и адресные данные получателя письма;
3. новые платежные данные.
4. номер и дату договора с контрагентом;

При смене наименования или организационно-правовой формы компании также необходимо уведомить контрагентов.

Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия:

1. только организационно-правовая

Порядок закрытия расчетного счета в банке: сроки, необходимые документы и пошаговая инструкция

Например, многие банки при выдаче кредита юридическому лицу настаивают на полном отказе от работы с другими финансовыми учреждениями. Рассмотрим, когда банк может по собственной инициативе закрыть расчетный счет без обращения в суд:

1. нарушение законов, связанных с противодействием отмыванию денег и борьбой с финансовым терроризмом;
2. для исполнения требований закона FATCA.
3. по счету более двух лет не было операций;

Банк может расторгнуть договор в одностороннем порядке без судебного разбирательства, если клиент им не пользуется.

Компания закрыла расчетный счет в банке.

Как известить контрагентов, чтобы не потерять деньги

«Лучше всего заранее подписать дополнительные соглашения, изменяющие платежные реквизиты, к каждому из договоров, в которых упомянут старый счет» Меры предосторожностиЛучше всего заранее, еще до закрытия старого расчетного счета подписать дополнительные соглашения, изменяющие платежные реквизиты, к каждому из договоров, в которых упомянут старый счет. В этом допсоглашении нужно оговорить, с какой даты платежи будут направляться на новый счет.Подписание такого соглашения – идеальный вариант, который сводит риск ошибки к минимуму. Но как быть, если решение о закрытии счета было принято внезапно?

Например, у руководителя компании появилась информация о финансовых проблемах банка и он решил как можно скорее отказаться от его услуг.

Тогда на заключение таких соглашений просто не остается времени.

Тем не менее платежи от контр-агентов должны поступать регулярно. Предварительное подписание допсоглашений

Порядок закрытия расчетного счета в банке, причины, комиссия, образец заявления

Как правило, документация уже имеется в распоряжении финансовой структуры.

Но бывают ситуации, когда организация требует дополнительный пакет документов. В него может входить:

приказ о закрытии РС; справка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в зависимости от формы работы), выданная меньше 30 дней назад; решение собрания участников; паспорт заявителя; документация, подтверждающая правки в учредительных бумагах; чековая книжка. Если закрытие РС вызвано банкротством предприятия, эти вопросы решает конкурсный управляющий.

Он дополнительно передает паспорт и копию акта, свидетельствующего о выполнении должностных обязанностей. Порядок закрытия расчетного счета в банке Для успешного прекращения сотрудничества с банковской структурой необходимо сделать ряд шагов.

Порядок закрытия расчетного счета:

Как оформить заявление на закрытие расчетного счета, бланк, образец

Отказ также возможен при отсутствии на счету денег в течение определенного периода (меньше установленного размера), в случае нарушения правил сотрудничества или при подозрении на нарушение ФЗ №115.

Как оформить заявление на закрытие РС: бланк, образец Заявление можно оформить в банке или заполнить заблаговременно. В последнем случае при себе должен быть бланк и образец. Интересующие сведения доступны на сайте финансовой структуры.

При отсутствии образца и бланков можно заполнить заявку в свободном виде с соблюдением стандартных требований.

С 2014 года информировать ФНС, ПФР и ФСС о закрытии РС не нужно. Исключение — прекращение сотрудничества с иностранным банком.

В этом случае руководитель ИП или ООО должен информировать ФНС (дается 30 дней).

Заявление о закрытии расчетного счета: образец, как правильно оформить и куда подавать?

Инициатива о закрытии расчетного счета может исходить как от клиента, так и от кредитного учреждения.

Приняв решение о разрыве договора с банком, клиенту нет необходимости предупреждать кредитное учреждение об этом заранее, закрыть расчетный счет можно в любой момент без каких-либо объяснений.

Когда подается?

Заявление на закрытие счета — внутренний документ банка. Оно является основанием для начала процедуры утраты юридической силы договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Причинами разрыва отношений со стороны клиента может послужить:

• дорогой тариф на обслуживание, изменение тарифных ставок зачастую сопровождается поиском более дешевого варианта;
• низкое качество обслуживания, отсутствие нужных услуг для хозяйствующего субъекта, к примеру, отказ частному предпринимателю в выдаче кредита;
• ликвидация организации или банкротство, когда деятельность фирмы прекращается, то счет необходимо закрыть для того, чтобы не платить за его обслуживание;
• неудобное расположение офиса банка, хотя многие вопросы в настоящее время можно решить дистанционно, наиболее значимые все-таки решаются при личном посещении подразделения кредитного учреждения;
• неудовлетворительные показатели надежности финансового учреждения;
• партнерское соглашение на обслуживание в одном банке, внутренние переводы между контрагентами осуществляются дешевле и быстрее, что значительно способствует экономии средств каждого партнера и увеличению скорости работы.

Также инициатива о закрытии может исходить от банка при наличии обстоятельств, прописанных в законодательстве.

Только одного желания финансового учреждения недостаточно.

Ситуации, при которых инициатором расторжения договора на обслуживания является банк:

• Отсутствие движения по счету на протяжении 2-х лет, нулевой баланс. Банком направляется уведомление в адрес организации о предстоящем закрытии, если клиент никак не отреагирует, то контракт расторгается.
• Обнаружение нарушения по 115-ФЗ. В обязанности кредитных учреждений входит проведение мониторинга транзакций клиентов. При выявлении подозрений на отмывание наличности, мошеннические действия, финансирование терроризма финансовым учреждение направляется запрос о предоставлении документов по подозрительной операции. Если ответ так и не поступает или представленные документы не подтверждают законность операций, банк в одностороннем порядке вправе расторгнуть договор.

Также счет закрывается по соответствующему решению судебного органа, что встречается крайне редко.

По какой форме заполнять?

Обычно в каждом банке заполняется собственная форма, разработанная самостоятельно. Установленного образца на уровне законодательства нет.

Со дня подачи заявления договор с банком считается расторгнутым.

Как оформить?

Бланк для заполнения заявления можно получить в банке при личном посещении или на официальном сайте учреждения.

Заявителем может быть лицо, наделенное полномочиями на распоряжение счетом, или его представитель, действующий на основании нотариальной доверенности.

Клиент может представить обращение и в произвольной форме, банк не вправе ему отказать. Но все же лучше придерживаться образца документа для конкретного банка.

Заявление пишется на имя руководителя банка и содержит информацию:

• реквизиты банковского договора (номер, дата заключения);
• номер счета;
• остатки средств на счете и желание их перечислить на другие реквизиты или получить наличными;
• подписи лиц, указанных в банковских карточках.

Приняв заявление клиента, банком выдается список документов, необходимых для отчетности и предусматривающих оплату всех обязательных платежей (налогов, пеней, штрафов).

Неиспользованные чеки чековой книжки возвращаются в кредитное учреждение, а банком оформляется справка об остатках средств.

Но, как правило, все недостающие средства за обслуживание счета банком списывается, а остаток забирается по чеку.

Данная обязанность отменена в 2014 году.

Заполняя заявление необходимо учитывать моменты:

• документ оформляется в единственном экземпляре;
• обращение направляется в подразделение банка, где открывался счет;
• одновременно клиент может заявить о закрытии нескольких счетов.

Скачать образец

Скачать образец заполнения заявления о закрытии банковского счета – word.

Скачать бланк для Сбербанка – word.

Выводы

Финансовым учреждением при наличии остатка на счете и указании в заявлении реквизитов для перевода операция осуществляется в течение 7 дней.

Финансовым учреждением будет оказано заявителю при наличии у клиента задолженности по налогам, внебюджетным фондам и иным платежами в бюджет.

Отказ поступит при наличии на расчетном счету заблокированных денежных средств, а также при поступлении судебного решения на арест денежных средств клиента.