Ошибка в кассовой книге как исправить образец объяснительной
Необходимо ли к объяснительной на исправление ошибки кассира прикладывать неверный чек
Какие документы оформлять при работе с ККТ, что делать, если кассир-операционист не пробил кассовый чек при расчете, как исправить ошибки кассира в чеках онлайн-кассы, чтобы избежать штрафов пояснит статья.
Вопрос: Кассир в течение дня продал товар, но отбил случайно неверную номенклатуру. Сделал чек с признаком возврат прихода и отбил верный чек. Если ошибку нашли до окончания смены, пробивайте чек с признаком «возврат прихода» и формируйте чек правильно.
В дополнительном реквизите указывайте фискальный признак документа (ФПД) неправильного чека. Но в письме письме Минфина России от 12 мая 2017 № 03-01-15/28914 есть указания относительно оформления чека коррекции, а не чека с признаком возврат прихода.
1) Необходимо ли к объяснитьельной на исправление ошибки кассира прикладывать неверный чек, а он не всегда есть, так как кассир может выявить ошибку сам, у нас кассовый аппарат завязан на склад, и там кассир в конце смены может увидеть расхождения (например чек пробит на задвоенную номенклатурную позицию, по которой не было остатков)? 2) Есть ли какие-нибудь дополнительные разъяснения ИФНС относительно исправления ошибок кассира, в которых ссылка не на чек коррекции, а на чек с признаком «возврат прихода»? Насколько я понимаю, это разные виды чека и в разных источниках указывает, что чек с признаком «возврат прихода» оформляется на возврат товара, а это другая история, а на исправление ошибок отбивается чек коррекции.
Ответ: 1) Такой чек лучше приложить. Копию ошибочного чека вы можете распечатать из памяти ККТ.
2) Таких разъяснений нет.
В правилах нет четкого указания, как исправлять ошибки в чеке онлайн-кассы. ФНС планирует внести изменения в приказ № ММВ-7-20/229@ и уточнить порядок исправления ошибок.
Сейчас, чтобы исправить ошибки, налоговики на местах рекомендуют оформлять чек на возврат. Когда обнаружите ошибку, получите объяснительную записку от кассира и пробейте правильный чек.
Чек коррекции нужен в исключительных случаях. Например, когда компания не применяла ККТ либо чек по каким-то причинам не ушел оператору данных, или фискальный накопитель вышел из строя.
Какие документы оформлять при работе с ККТ
Чек не пробили вовремя или пробили с ошибкой
Кассир может не сформировать чек при расчете или ошибиться в сумме. В первом случае нужен чек коррекции, во втором – чек с признаком «возврат прихода».*
Ситуация: что делать, если кассир-операционист не пробил кассовый чек при расчете
Сформируйте кассовый чек коррекции.
При работе с онлайн-ККТ чеки, которые не пробили, исправляют через корректировку расчетов. Чтобы сформировать кассовый чек коррекции, ознакомьтесь с руководством по эксплуатации кассовых машин.
Например, производители пишут, что чеки коррекции содержат:* – заголовок «Кассовый чек коррекции»; – наименование операции; – сумму; – информацию о типе оплаты;
– блок информации для передачи оператору фискальных данных со всеми реквизитами кассового чека.
В зависимости от того, какая сумма не была пробита в чеке, кассир-операционист формирует чек коррекции – на приход или расход денег.Об этом сказано в пункте 4 статьи 4.3 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.
Ситуация: что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа*
Все зависит от того, когда обнаружили ошибку.
Если ошибку нашли до окончания смены, пробивайте чек с признаком «возврат прихода» и формируйте чек правильно. В дополнительном реквизите указывайте фискальный признак документа (ФПД) неправильного чека.
Если ошибку выявили после окончания смены, оприходуйте в кассу денег ровно столько, сколько на самом деле. Получается меньше, чем пробито по кассе. Потребуйте объяснений у кассира-операциониста.
Затем кассир-операционист пишет объяснительную записку с изложением сути своих ошибочных действий с приложением копий ошибочного чека.*
Руководитель принимает решение, что кому делать. Например, кассиру-операционисту – выговор, лишение премии и т. п., бухгалтерии – учесть фактические данные и отразить в учете без ошибок и т. д.
Данный порядок следует из пункта 2 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ (письмо Минфина России от 12 мая 2017 № 03-01-15/28914).
Как исправить ошибки кассира в чеках онлайн-кассы, чтобы избежать штрафов
Информацию из чеков налоговики теперь получают в режиме онлайн. Неточности в чеках приводят к ошибкам в учете. Если между учетом и информацией, которую получили налоговики, будут расхождения, компания рискует заплатить штраф. Мы выяснили самые частые ошибки кассиров, которые влияют на учет, и разработали способ исправления.
Какие ошибки часто допускают кассиры
Невнимательность сотрудников приводит к ошибкам, которые искажают бухучет. Вот самые частые из них.*
Перепутали способ оплаты. В чеке онлайн-кассы пробивают признак формы расчета — оплата наличными или электронными деньгами. Если кассир их перепутает, сумма наличных по отчету не сойдется с количеством денег в ящике ККТ. Как правило, ошибку удается обнаружить в конце смены. Чтобы ее вычислить, нужно изучить чеки за всю смену.
Перепутали товар. Кассир может выбить в чеке не тот товар, который продал покупателю. Если стоимость аналогичная, ошибку пропускают. Найти ее удается иногда только во время инвентаризации — будут расходиться остатки товаров.
Другой режим налогообложения. Компания может обойтись одним кассовым аппаратом, когда совмещает несколько налоговых режимов. Тогда кассир должен выбирать ту систему, к которой относится товар.
Если покупатель берет товары, продажа которых подпадает под разные системы, кассиру нужно выбить два чека. Ведь в документе можно установить только одну налоговую систему (таблица 5 приложения 2 к приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@). Из-за ошибок компания неверно посчитает выручку по каждому режиму.
Как исправить ошибку в кассовом чеке
Кодекс предусматривает штраф за работу на кассовом аппарате, который не соответствует требованиям, — 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). В частности, если компания неверно настроила ККТ. Если ошибается кассир, штрафов за это нет. Но из-за ошибок налоговая получает неверные сведения. Поэтому все неточности надо исправить.Ошибки по ККТ компании раньше исправляли по установленному порядку Нужно было забрать у покупателя чек, взять объяснительную кассира и приложить их к акту, который подписывала комиссия из сотрудников компании (п. 4.3 Порядка, утв.
Минфином России 30.08.93 № 104). Сейчас компании не должны руководствоваться старыми правилами (письмо Минфина России от 21.07.17 № 03-01-15/46715). А новых правил по исправлению нет.
Как в таком случае исправлять ошибки, мы выяснили у налоговиков.
Все частые ошибки кассира нужно исправлять чеком на возврат — пробить чек с теми же показателями, что в ошибочном, но с признаком «Возврат прихода». Затем пробейте чек с правильными данными. Чек коррекции не используйте. Он нужен в исключительных случаях. Например, когда компания не применяла ККТ либо чек по каким-то причинам не ушел оператору данных.*
Исправляйте ошибки через возврат, даже если обнаружили их после ухода покупателя. В данном случае сам товар не возвращают. Компания просто исправляет ошибки. Поэтому вместо заявления покупателя возьмите объяснительную об ошибке у кассира (см. образец).
Образец. Как объяснить ошибку кассира
Новая методичка налоговиков: как оформить онлайн-чек на разные покупки
Ошибка
В правилах нет четкого указания, как исправлять ошибки в чеке онлайн-кассы. ФНС планирует внести изменения в приказ № ММВ-7-20/229@ и уточнить порядок исправления ошибок.
Сейчас, чтобы исправить ошибки, налоговики на местах рекомендуют оформлять чек на возврат. Порядок формирования такого онлайн-чека зависит от модели контрольно-кассовой техники. Уточните у поставщика онлайн-кассы, как исправлять ошибки в чеке именно на вашем аппарате.
Когда обнаружите ошибку, получите объяснительную записку от кассира и пробейте правильный чек.*
Пример 5
Официант пробил чек с неверным наименованием товара. Вместо кофе «Эспрессо» он выбрал номенклатуру «Капучино». Он обнаружил ошибку и оформил чек с признаком расчета «Возврат прихода» (см. образец 6 ниже).Образец 6. Чек, чтобы исправить ошибку
Коррекция
При излишках или недостаче в кассе на конец рабочей смены оформите чек коррекции. Например, если кассир забыл пробить чек, информация о покупке не ушла в инспекцию или фискальный накопитель вышел из строя.*
В чеке коррекции не нужно выбирать наименование, стоимость и количество товара, работ или услуг. Определите в настройках кассы, какую кассовую операцию планируете корректировать — приход или расход. Кассовый чек коррекции можно сформировать только с одним реквизитом: «Коррекция прихода» или «Коррекция расхода».
Чек коррекции должен включать два допреквизита — тип и основание коррекции. Тип коррекции — это кто выявил нарушение. Например, кассир сам нашел ошибку или исправляет ее по предписанию налоговиков.
В реквизите «Основание коррекции» нужно указать причину, дату и номер документа, которым устранили нарушение. Например, причина для коррекции — «15.09.17 не сформирован и не выдан кассовый чек»; дата и номер документа — «16.09.17 № 1». На бумажном чеке допреквизиты необязательны.
Печатать их или нет в бумажном чеке, вы решаете сами. Но их нужно указать в электронной форме чека.
https://www.youtube.com/watch?v=I_cgDzTUYUA
По чекам коррекции налоговики вправе затребовать пояснения. Оформляйте акты на каждый случай коррекции. Например, акт о выявлении излишков в кассе или объяснительную кассира.
Штрафа можно избежать, если исправить нарушение самостоятельно и сообщить об этом в инспекцию. На это у компании есть три рабочих дня с момента, когда вы устраните нарушение.
Такие сроки ФНС России утвердила в приказе от 29.05.17 № ММВ-7-20/483@.*
Пример 6
Кассир не выдал покупателю кассовый онлайн-чек и обнаружил ошибку уже после закрытия смены. На следующий день он пробил чек коррекции прихода (см. образец 7 ниже). По факту нарушения бухгалтер оформил акт о выявлении излишков в кассе и сообщил о нарушении в инспекцию через личный кабинет ККТ.
Образец 7. Кассовый чек коррекции
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.
Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Ошибка в кассовой книге как исправить образец объяснительной
Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек.
В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира.
Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.
Рассмотрим несколько ситуаций.
Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением. В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:1.
Оформляем акт КМ-3
«О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»
; 2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. писать документ нужно используя официально-деловой стиль, исключая все просторечные и экспрессивные высказывания и слова;
Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку
→ → Обновление: 14 июля 2016 г.
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
определяет требования к расчетам с использованием кассовой техники. Этот Закон прямо указывает, что организации и предприниматели, которые получают за свои товары или услуги наличные деньги от населения, должны применять кассовую технику.
Покупатель или лицо, оказывающее услуги, всегда должны выдавать покупателю оригинал кассового чека. Указанный не содержит ответа на вопрос, как оформить ошибочно пробитый чек.
Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку
Автор статьиВиктория Ананьина 1 минуту на чтение1 236 просмотров Никто не застрахован от ошибок, и сотрудники кассы не считаются исключением.
На практике нередко происходят истории, когда они пробивают чеки с неправильными суммами.
Оплошность находится незамедлительно, в случае если клиент в магазине направляет забота на неправильную цена, или же сквозь конкретное время, по итогам сверок. От такого, в какой момент выявлена ошибка, находится в зависимости выбор метода ее поправки.Пояснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права.
193 Трудового кодекса России).
Порядок ведения кассового учета строго регламентирован законодательством.
https://www.youtube.com/watch?v=4xasJ5w3kKw
Каждая запись имеет важное значение. Но от ошибок никто не застрахован.
Можно ли исправлять ошибки, обнаруженные в кассовой книге?
Действующие законодательные нормы устанавливают определенный порядок по ведению кассового учета.
Соблюдение норм контролируют налоговые органы, Комитет государственного контроля, внутриведомственные надзорные структуры и банковские учреждения. При обнаружении ошибки в кассовой книге организации предъявляется обвинение в нарушении правил ведения кассовых операций.
Это грозит налоговыми проверками и штрафными санкциями. Как делать исправления в кассовой книге, возможно ли это? Ранее вести кассовую книгу были обязаны все субъекты предпринимательской деятельности.
Объяснительная записка по неправильно пробитому чеку
- Объяснительная записка о неправильно пробитом чекеОформление записки об ошибочном чекеПример объяснительной записки о неправильно пробитом чекеОбъяснительная записка о неправильно пробитом чеке.
Образец запискиКак написать объяснительную записку?Оформление записки об ошибочном чекеПример объяснительной записки о неправильно пробитом чекеАкт о возврате денегОбъяснительная кассира по ошибочно пробитому чекуОбъяснительная по возврату по кассеОбъяснительная по возврату чекаОбразец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чекуКассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная?Что писать в объяснительной?Объяснительная при ошибочно пробитом чеке по POS-терминалуОбъяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составленияКак оформить ошибочно пробитый чек?
Объяснительная записка об ошибке в работе
Бесплатная консультация юриста: , » » Никто не застрахован от ошибок в работе.
Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде.
Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.
В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по .
Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе. Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ.
Правила внесения исправлений в кассовую книгу.Допускается ли корректировка ошибок в бумажном и электронном варианте?
26 ноября 2020
В бумагах, связанных с регулярным ведением кассы хозяйствующего субъекта, нередко допускаются ошибки, описки и прочие неточности.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
СОДЕРЖАНИЕ: С 01.06.2014 ощутимо изменились общеобязательные правила, регулирующие порядок выполнения и учета операций по кассе хозяйствующими субъектами. Одним из таких нововведений является возможность исправления записей в .
Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления
Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением.
На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.
Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.
От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.
Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили. Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее. В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный.
В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам. Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено».
Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)
> > > Налог-налог 22 мая 2020 Исправления в кассовой книге допустимы или нет?
Точнее будет сказать, что теперь в п.
4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.
Ошибка в кассовой книге. Help, pls
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує. (Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 3
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 4
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 5
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 6
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 7
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 8
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 9
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 10
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 11
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 12
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 13
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 14
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 15
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 16
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 17
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 18
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Page 19
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
0
Виправлення в касовій книзі, як правило, не допускаються.Якщо виправлення зроблені, то вони засвідчуються підписами касира,а також головного бухгалтера або особи, що його заміщує.
(Про затвердження Положення про ведення касовихоперацій у національній валюті в Україні )Я б переписала)))__________________________________________________
Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза
Ошибки в кассовых чеках – как исправить и избежать штрафа
Если пользователь онлайн-кассы сам сообщит о неприменении онлайн-кассы или применении с нарушением и исправит нарушение, он может быть освобожден от административной ответственности и не получит штраф (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Штрафа можно избежать, если сообщить об ошибке раньше, чем ФНС узнает о ней сама.
Таким образом, если вы обнаружили ошибку или рассчитались с покупателем не через кассу, поспешите составить чек коррекции или возврата.
Реквизиты чеков коррекции приведены в таблице 30 приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Реквизиты возвратных чеков — там же в таблице 4.
Как формировать чек коррекции, рассказано в Методических рекомендациях ФНС России от 06.08.2018 №ЕД-4-20/15240@.
При чем здесь формат фискальных данных
Чтобы исправить ошибку правильно, придется выяснить, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса составляет документы. В общем случае в ФФД 1.05 ошибки исправляются чеком возврата, а в ФФД 1.1 — чеком коррекции. Но если ошибка в том, что выбили два чека на одну покупку, то действуют другие правила. Мы свели все в таблицу.
Как исправлять ошибки в зависимости от ФФД
| Ошибка в реквизитах (стоимость, НДС, название товара или услуги, способ оплаты, СНО) | Возвратный чек | Чек коррекции |
| Два чека на одну и ту же покупку, покупатель у кассы | Возвратный чек | Возвратный чек |
| Два чека на одну и ту же покупку, покупатель ушел | Возвратный чек | Чек коррекции |
Посмотреть, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно двумя способами: в отчете об открытии смены на кассе и в личном кабинете Контур.ОФД. Чтобы посмотреть ФФД в личном кабинете, в разделе «Кассы» выгрузите список касс в Excel. Формат будет указан в столбце ФФД напротив нужной кассы:
Алгоритм для ФФД 1.05
Исправляйте ошибки чеком возврата. Такой чек можно сформировать в рамках любой смены: сегодня, завтра и в любой другой момент, как только обнаружите ошибку.
Что указать в чеке?
- Признак расчета. Чек возврата нейтрализует ошибку, поэтому признак расчета в таком чеке должен быть «обратным». Если исправляемый чек был с признаком «приход», чек возврата сделайте с признаком «возврат прихода».
- Сумму оплаты. В качестве способа оплаты ФНС рекомендует писать «встречное предоставление». Это значит, что деньги клиенту не возвращали. Если возврат средств был, то указывайте, каким образом: наличными или безналичными.
- Фискальный признак (ФПД). Через ФПД вы связываете чек возврата с ошибочным чеком. ФНС рекомендует указывать ФПД ошибочного чека в дополнительном реквизите возвратного чека (тег 1192). Но у него самая низкая обязательность, потому что его может не быть в кассовом ПО (приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).
Сформируйте корректный чек. Признак расчета будет аналогичным признаку в неправильном чеке. Продублируйте все реквизиты из ошибочного чека и укажите корректные данные.
Когда сформируете корректный чек, сообщите об этом в свою инспекцию. В заявлении опишите ошибку, скажите, как исправили, и укажите ФПД чеков, если это не удалось сделать в самом чеке. Заявление можно принести лично, отправить по почте или на email. ФНС может оштрафовать, если обнаружит ошибку раньше, чем вы ее исправите и сообщите о ней.
Контролируйте кассы в Контур.ОФД и вовремя исправляйте ошибки кассиров. 3 месяца бесплатно.
Отправить заявку
Алгоритм для ФФД 1.1
Исправляйте ошибки чеком коррекции. Такой чек можно сформировать во время любой смены, как только обнаружили ошибку. Корректировку чека можно сделать на любой кассе организации или предпринимателя (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240).
Что учесть при заполнении данных?
- Каждую исправляемую сумму нужно давать отдельной строкой.
- В признаке расчета указываем «Возврат расхода» или «Возврат прихода». Это зависит от корректируемого расчета.
- В чек коррекции нужно перенести все реквизиты из ошибочного чека, в том числе те, в которых ошиблись. Дополнительно потребуются:
| Тип коррекции (1173) | «Самостоятельная операция» или «0» — значит, вы корректируете чек сами, а не по предписанию ФНС |
| Описание (1177) | В произвольной форме причину коррекции, например «Ошибка в указании НДС» |
| Дата первоначального расчета (1178) | Когда отбили неправильный чек |
Сформируйте правильный чек коррекции. Признак расчета такой же, как в ошибочном чеке. Перенесите всю информацию из исправляемого чека, но с правильными данными.
Сообщите в ФНС об исправлениях. Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению.
Ошибок будет меньше, если правильно настроить кассу. Кассовая программа Контур.Маркет напоминает сканировать товар, предупреждает о расхождениях и создает чеки коррекции, если кассир все же ошибся.
Подключиться со скидкой 15 %
Часто задаваемые вопросы
Перепутали способ оплаты: вместо «наличные» указали «безналичные». Что делать?
В ФФД 1.05 исправляйте ошибку чеком на возврат, в ФФД 1.1 — чеком коррекции. Поскольку 1.1 еще не применяется массово, расскажем про 1.05. Для исправления ошибки оформите чек с признаком «Возврат прихода» с типом платежа «Наличные», а затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход» и способом расчета «Безналичными». После этого сообщите в ИФНС об исправлении.
Касса не дает вводить дополнительные реквизиты чека. Как быть?
У дополнительного реквизита чека (1192) самая низкая обязательность, то есть его можно не включать в чек. Если невозможно указать реквизит по техническим причинам, это не будет считаться нарушением (приложение № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
При возврате вместо признака «Возврат прихода» кассир указал «Возврат расхода». Что делать?
- Сформируйте чек на «Расход» с теми же данными, что ошибочный чек, и укажите ФПД первого чека.
Как сформировать чек коррекции в кассовом модуле Контур.Маркета (ФФД 1.05): пошаговая инструкция
В левом верхнем углу экрана кассы нажмите значок меню.
Далее вы можете работать в любом из двух разделов: «Информация» или «Чеки». В той и другой вкладке нужно выбрать вкладку «Корректировка».
Опишем создание корректировки в разделе «Чеки». Перейдя во вкладку «Корректировка», нажмите «Создать корректировку»:
Заполните поля в открывшемся окне. Обязательны все пункты, кроме поля «Причины». Последовательность действий зависит от формата фискальных документов (ФФД), который поддерживает касса, — это форматы 1.05 и 1.1. Обновленный кассовый модуль Маркета использует только формат 1.05.
Заполняем чек коррекции: шаги для формата 1.05
1. Составьте на бумаге или в электронном виде акт с номером и датой и укажите в нем:
- каждый расчет без кассы, дату расчета;
- название товара, его цену, количество, стоимость;
- причину неприменения кассы.
2. Отметьте признак расчета «Приход», если кассу не применили, принимая платеж.
3. Укажите основание для коррекции:
- отметьте в чеке «Самостоятельно», если создаете чек добровольно, а не по требованию налоговой. Это дает шанс избежать штрафа;
- отметьте «По предписанию», если ФНС узнала о нарушении и потребовала его исправить.
4. В следующих полях укажите номер и дату акта, который вы составили в начале, или номер предписания налоговой.
5. Укажите, какой был способ расчета, когда вы не применили кассу: наличные, карта или сертификат.
6. Нажмите кнопку «Напечатать» в правом верхнем углу.
7. Сообщите в налоговую, что не применили ККТ и создали коррекционный чек. ФНС можно известить любым доступным вам способом.
После того как вы нажмете «Напечатать», касса выведет бумажный чек, а его электронную копию отправит оператору фискальных данных, если есть доступ к интернету и касса используется не в автономном режиме.На кассе откроется вкладка «Чеки», только что созданный чек будет расположен вверху списка. Вы можете посмотреть содержание чека, кликнув на него. Чтобы вернуться на экран продажи, нажмите крестик в левом верхнем углу.
Сделанные исправления в кассовой книге заверяются подписями
Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам
Фото по теме
Действующее законодательство определяет конкретный порядок ведения кассовых операций, за соблюдение которых наблюдает Комитет государственного контроля, налоговые органы, банки и органы внутриведомственного контроля.
При выявлении ошибки в заполнении кассовой книги предприятие обвиняется в нарушении правил ведения кассовых операций, что влечет за собой определенные штрафные санкции и налоговые проверки. Чтобы этого избежать, необходимо вовремя выявить и исправить допущенную ошибку.
Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .
Как исправить ошибку в накладной — исправить ошибку, ошибка в накладной, вн … 18.01.2012
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Шаг — 1
Составьте рапорт о выявлении ошибки в кассовой книге на имя главного бухгалтера или руководителя предприятия. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Шаг — 2
Назначьте комиссию приказом по предприятию с подписью руководителя, которая будет заниматься контролем внесения соответствующих изменений в кассовую книгу по исправлению ошибки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Шаг — 3
Изымите неверно заполненные отчеты кассира под наблюдением комиссии из архива или другого места, в котором они хранятся.
Проведите аннулирование старого неверно заполненного расчетно-кассового обслуживания и оформите новый РКО.
При этом аннулирование можно проводить только тогда, когда РКО был оформлен на ведомость. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Как исправить выявленные ошибки по ндс — ошибка по НДС, выявленные ошибки, … 03.01.2012
Шаг — 4
Приступите к исправлению ошибки в кассовой книге. В абз.7 п.4.
2 Положения о кассовых операциях сказано, что не допускается внесение исправлений в кассовую книгу, при этом нет прямого запрета на проведение данной операции. Воспользуйтесь корректирующим способом, установленным п.4.
2. Положения №88, согласно которому необходимо зачеркнуть неправильную цифру или текст. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Шаг — 5
После этого сверху напишите правильные данные, которые заверяются подписью главного бухгалтера и кассира предприятия.
Зачеркивания выполняется одной чертой таким образом, чтобы можно было рассмотреть старую запись. Возле подписей поставьте надпись «ИСПРАВЛЕНО» и укажите дату внесения исправлений.
Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Как сшивать отчет кассира — кассовая книга, сделать отчет кассира, главный … 04.01.2012Шаг — 6
Перечеркните свободную страницу, если ошибка заключается в пропуске страницы в кассовой книге.
Как исправить ошибку в кассовой книге
Поставьте возле зачеркивания надпись «АННУЛИРОВАНО» и соответствующую дату, после чего заверьте изменения подписью главного бухгалтера и кассира. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Шаг — 7
Аналогичным образом можно произвести и исправление ошибки, при этом составляются новые листы без ошибок взамен аннулированным. Этот способ довольно кропотлив и трудоемок и подходит в том случае, если необходимо произвести большое число исправлений. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU
Шаг — 8
Составьте бухгалтерскую справку, в которой будет указана причина и суть ошибки, и данные об ее исправлении. Справка должна быть заверена подписью руководителя или главного бухгалтера предприятия .
Надеемся ответ на вопрос — Как исправить ошибку в кассовой книге — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.
Ключевые теги: Финансы
Ошибки в кассовых бухгалтерских документах. Как исправить
Кассовые документы можно составлять только по унифицированной форме. От того исправлять ошибки в этих бумагах нужно по-особому.
Кассовые ордера с ошибками инспекторы могут не принять на проверке. Налоговики посчитают, что компания вообще не оформила документ.
Тогда сумму из приходника посчитают неучтенной выручкой, а деньги из расходника прибавят к остатку наличных. В итоге возможен штраф в 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Чтобы избежать проблем, исправьте документы.
Ø Ошибки, которые делают в документах чаще всего.
Налоговики проверяют 3 основных документа — приходные и расходные ордера, а также кассовую книгу. Почти все ошибки в документах опасные.
Источник: https://narodinteres.ru/4563-shtraf-za-ispravlenija-v-kassovoj-knige
Как исправить ошибку в кассовой книге | Сделай все сам
Действующее право определяет определенный порядок ведения кассовых операций, за соблюдение которых отслеживает Комитет государственного контроля, налоговые органы, банки и органы внутриведомственного контроля.
При обнаружении ошибки в заполнении кассовой книги предприятие обвиняется в нарушении правил ведения кассовых операций, что влечет за собой определенные штрафные санкции и налоговые проверки.
Дабы этого избежать, нужно своевременно выявить и поправить допущенную ошибку .
Инструкция
1.
Составьте рапорт о обнаружении ошибки в кассовой книге на имя основного бухгалтера либо начальника предприятия.
2. Назначьте комиссию приказом по предприятию с подписью начальника, которая будет заниматься контролем внесения соответствующих изменений в кассовую книгу по исправлению ошибки.
3. Изымите неверно заполненные отчеты кассира под слежением комиссии из архива либо иного места, в котором они хранятся.
Проведите аннулирование ветхого неверно заполненного расчетно-кассового сервиса и оформите новейший РКО.
При этом аннулирование дозволено проводить только тогда, когда РКО был оформлен на ведомость.
4. Приступите к исправлению ошибки в кассовой книге . В абз.7 п.4.
2 Расположения о кассовых операциях сказано, что не допускается внесение исправлений в кассовую книгу, при этом нет прямого запрета на проведение данной операции.Воспользуйтесь корректирующим методом, установленным п.4.2. Расположения №88, согласно которому нужно зачеркнуть неправильную цифру либо текст.
5. Позже этого сверху напишите верные данные, которые заверяются подписью основного бухгалтера и кассира предприятия.
Зачеркивания выполняется одной чертой таким образом, дабы дозволено было разглядеть ветхую запись.
Вблизи подписей поставьте надпись «ПОПРАВЛЕНО» и укажите дату внесения исправлений.
6. Перечеркните свободную страницу, если оплошность заключается в пропуске страницы в кассовой книге . Поставьте вблизи зачеркивания надпись «АННУЛИРОВАНО» и соответствующую дату, позже чего заверьте метаморфозы подписью основного бухгалтера и кассира.
7. Аналогичным образом дозволено произвести и исправление ошибки, при этом составляются новые листы без ошибок вместо аннулированным. Данный метод достаточно заботлив и трудоемок и подходит в том случае, если нужно произвести огромное число исправлений.
8. Составьте бухгалтерскую справку, в которой будет указана повод и суть ошибки, и данные об ее исправлении. Справка должна быть заверена подписью начальника либо основного бухгалтера предприятия.
Совет 2: Как поправить ошибку на странице
Во время работы в интернете браузер Internet Explorer может выдавать сообщения о том, что страница содержит ошибки и может отображаться ненормально. Разглядим несколько методов исправления этой загвоздки.
Совет 3: Как поправить ошибку в имени
Если в паспорте, свидетельстве о рождении, о браке – выявлена оплошность в написании имени , фамилии либо отчества надобно неотлагательно обратиться в организацию, которая выдала документ для исправления путем приобретения нового без ошибок. Если этого не сделать, может появиться масса загвоздок при пересечении границы, приобретении денежных средств, оформлении наследства и т.д.
Вам понадобится
- -паспорт
- -свидетельство о рождении
- -заявление
- -свидетельство о браке либо разводе
- -заявление в суд
- -свидетельство о гибели наследодателя
- -документы наследодателя
Совет 4: Как поправить архив
Повреждение архивных файлов явление не такое уж редкое и достаточно оскорбительное, исключительно когда из-за повреждения каждого одной из частей становится нереально распаковать многотомный массив файлов.
Архивы в формате rar содержат дополнительную информацию, которая дает вероятность восстановить поврежденные по какой-нибудь причине данные.
Число этой дополнительной информация для поправления дозволено регулировать, увеличивая таким образом «живучесть» архивов.
Вам понадобится
Совет 5: Как оформить кассовые операции
Через кассу предприятия проходят определенные суммы наличных денежных средств, которые поступают из разных источников и тратятся на нужды компании.
При этом все кассовые операции обязаны быть документально оформлены и отражены в бухгалтерском учете.
Оформление производится первичными документами, форма которых устанавливается постановлениями Госкомстата РФ.
