Маршрутный лист бланк для гражданина

Образец маршрутного листа служебных поездок

Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно.

Что такое маршрутный лист

Маршрутный лист представляет собой документ, в котором отражаются все совершаемые работником поездки. Его могут использовать следующие категории сотрудников:

• водители, работающие как на служебных, так и на личных автомобилях;
• курьеры;
• сотрудники, которые имеют разъездной характер работы, согласно должностной инструкции;
• сотрудники, которые в силу своей деятельности совершают служебные поездки (бухгалтера, юристы, руководители и т.д.).

Это не исчерпывающий список. Категории работников, которые должны вести маршрутный лист, определяются приказом руководителя.

Маршрутный лист: для чего он нужен

Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели:

• подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника;
• подтверждать прибытие работника в то или иное место;
• служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику;
• служить для анализа и оптимизации маршрутов.

В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться:

• в бухгалтерию;
• непосредственному руководителю сотрудника.

Обратите внимание! Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа. Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя.

Маршрутный лист: образец

Для того чтобы ответить на вопрос, как составить маршрутный лист, необходимо определить для каких целей он будет использоваться.

Как сделать маршрутный лист

Как уже было сказано выше, для того, чтобы подтвердить передвижения работника и его транспортные расходы составляется маршрутный лист. Бланк этого документа не утвержден законодательно, поэтому его содержание остается полностью на усмотрение работодателя. В конце статьи можно маршрутный лист (бланк) скачать бесплатно. Образец этого документа может содержать следующую информацию:

• ФИО работника, который его заполняет, должность и структурное подразделение;
• дата либо период маршрутного листа. Можно составлять и сдавать этот документ каждый день, а можно вести его неделю или месяц;
• адреса, прибытия и убытия;
• время прибытия и убытия (при необходимости);
• стоимость поездки и документ это подтверждающий. Как правило, это проездные документы (билеты, проездные, чеки такси и т.д.). Подтверждающие документы прикладывают к маршрутному листу;
• отметка о прибытии и убытии. Служит подтверждением того, что сотрудник действительно присутствовал в указанном месте.

По желанию руководителя в бланк маршрутного листа можно включить любую другую информацию.

Обычно бланк маршрутного листа утверждается локальными актами организации.

Как заполнять маршрутный лист

Заполнение маршрутного листа происходит следующим образом:

• маршрутный лист составляется на официальном бланке предприятия, либо указывается название организации. Поскольку в ряде случаев (при возмещении транспортных расходов) маршрутный лист будет являться первичным документом бухгалтерии, то название желательно указывать полностью;
• указывается название документа, номер (при наличии) и дата составления. Если маршрутный лист составляется не на один день, то указывается период;
• дальнейшая информация для удобства помещается в таблицу, каждая строка которой отводится под одно место, которое посещает сотрудник. Таблица заполняется по мере надобности. Делается это вручную самим работником. Если маршрутный лист служит подтверждением местонахождения работника, то в соответствующей колонке отметку должен поставить представитель другой организации. Это может быть роспись и расшифровка, либо печать (отдела кадров, для документов и т.д.)

После того, как маршрутный лист заполнен сотрудник его подписывает и сдает в бухгалтерию или своему непосредственному руководителю. Маршрутный лист является документом, который подтверждает перемещения сотрудника и его транспортные расходы. Он разрабатывается и утверждается в каждой организации самостоятельно, поскольку для этого документа нет унифицированного бланка

Как составить маршрутный лист для визы в 2020 году

При планировании первого самостоятельного путешествия в другую страну россиянин сталкивается с требованием консульских служб предъявить документ, о котором ранее он не слышал. Это маршрутный лист, необходимый при поездке на своем или арендованном автомобиле. Стоит разобраться, для чего нужен этот документ, как оформить.

Иностранное Консульство, которое специализируется на оформлении виз, должно знать, в каком направлении турист планирует совершить поездку. Это делается с целью контроля иностранных лиц, пребывающих на территории их государства. При необходимости гражданина легко будет отыскать.

Другое предназначение маршрутного листа – подтверждение цели поездки. К примеру, россиянин приобрел туристическую визу, тогда он должен показать специалистам отдела выдачи виз, что направляется именно на обучение, а не на отдых или работу.

В маршрутном листке указывается направление движения, остановки и учреждения, которые турист планирует посетить.

Указанный документ необходим людям, которые планируют поездку на своем личном или арендованном авто. При самостоятельном путешествии по Европе необходимо обязательно составлять маршрутный листок.

Он нужен для шенгенской визы. Без бумаги нельзя получить разрешение на поездку на личной машине.

Как написать маршрутный лист для визы

Маршрутный листок пишется в свободной форме, но он должен четко отражать все действия гражданина, содержать расписанный путь туриста.

Что включить в маршрутный лист для визы

Маршрутный лист – один из видов документа, разработанный на основании и в полном соответствии с законами РФ. Правила, регламентированные для шенгенской территории, гласят, что гражданин вправе перемещаться вне зависимости от страны.

Страны шенгенской визы не предъявляют строгих требований к заполнению листка, но документ должен быть заполнен корректно и чисто, без помарок.

Для оформления листка понадобится посетить консульство той страны, в которую намерен ехать россиянин, и предъявить ряд бумаг:

• маршрут по стране, куда едет гражданин, с точным расписанием сроков нахождения и промежутков пребывания в каждом пункте;
• предоставить сведения о гостинице, отеле, в котором россиянин будет останавливаться, здесь обязательно указывают данные брони, дату заселения и выезда;
• если турист будет ночевать в автомобиле, тогда он указывает специальные места для стоянок;
• при остановке гражданина в кемпинге пишут его наименование.

Кемпинг существенно затрудняет написание маршрутного листа, поскольку нужно указать даты выезда и прибытия к месту, срок, когда будет проводиться регистрация.

Заполнение маршрутного листа для визы

Четких правил по образцу не существует, но при написании документа придерживаются делового стиля. Информация, которую указывает о себе турист:

• год рождения;
• сведения загранпаспорта, именно номер и серию;
• точное название марки машины, ее регистрационный знак;
• свидетельство, удостоверяющее передвижение по маршруту;
• список лиц, которые сопровождают гражданина, сроки действия их паспортов и личная информация.

Бланк маршрутного листка, а конкретно части для заполнения, должен содержать следующие данные:

1. Маршрут следования россиянина по стране с детальным описанием пути передвижения на автомобиле.
2. Государства, места, деревни и другие населенные пункты, в которые будет заезжать путешественник. Здесь же указывают точные периоды времени, в течение которого гражданин будет жить там.
3. Полное описание всех дней пребывания в стране с детальным разъяснением всех маршрутов и поездок. Также отражают места для остановок.

Консульские службы и органы власти стран отслеживают передвижения гражданина. Отсчет даты происходит с того момента, когда человек пересек границы страны.

Гражданин должен иметь документ, который подтверждает место проживания на тот период, который он будет в государстве. Маршрут передвижения должен описываться строго по пунктам с предоставлением всей информации.

Рекомендуется применять табличную форму для заполнения.

Рассмотрим пример написания маршрутного листка при поездке в Испанию.

Дни путешествия	Даты	Пункт назначения	Название отеля
1	05. 06.2019	Испания, Барселона	Travelodge Barcelona Poblenou 1*
2

Маршрутный лист для визы: образец, пример заполнения, как его составить

По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы.

Описание шенгенской визы

Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны.

Шенгенская зона – это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству.

26 государств шенгена разделены на те, что входят в ЕС и ЕАСТ.

ЕС – это союз европейских государств, а ЕАСТ – партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения.

Есть три категории визы:

• А – параметр, в соответствии с которым разрешено перемещаться гражданам, путешествующим по другим странам, но через аэропорты шенгенской зоны. В этом случае дается право беспрепятственного посещения транзитной зоны.
• Б категория дает разрешение на посещение государства шенгенской зоны один раз на установленный срок.
• С категория дает право на посещение шенгенской зоны на определенный срок до года, который установлен разрешением визового режима.
• Д – категория, предоставляющая право посещения зоны Шенгена на длительный срок.

Важно! Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина. Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем.

В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные:

• Реквизиты и наименование организации.
• Должность заявителя и его действующий оклад.
• Подпись директора и бухгалтера фирмы, в которой ведется работа.
• Подтверждение документа официальной печатью организации.

Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.

Образец плана поездки для визы в Бельгию

Маршрутный лист

Спонсорское письмо для шенгенской визы, образец 2018

Посещение в ходе поездки других стран на таких средствах передвижениях, как автобус, поезд, теплоход, маршрутка или самолет требует из документов только паспорт для удостоверения личности. Но если нужно осуществить поездку на личном транспорте, тогда потребуется маршрутный лист.

Маршрутный лист является разновидностью официального документа, который разработан в соответствии с общим законодательством Российской Федерации.

По правилам, которые регламентированы для всей зоны шенгена, гражданин может передвигаться вне зависимости от страны.

Государства шенгенской зоны не требуют особого заполнения маршрутного листа, однако необходимо все заполнять грамотно и не допускать помарок и исправлений.

Во время поездки в консульство страны назначения направляется следующий пакет данных:

• Путь по государству, в котором направляется гражданин, с точным указанием сроков пребывания и промежутком нахождения в каждом.
• Предоставление информации о хостеле или отеле, предназначенного для остановки, с указанием полных данных и брони.
• Если проживание предусмотрено в машине, то указываются специальные места для стоянки.
• При остановке в кемпинге фиксируется наименование.

Кемпинг значительно осложняет заполнение маршрутного листа, для этого требуется указание даты выезда и приезда на место, а также когда будет осуществляться регистрация.

бланка маршрутного листа, а именно части для заполнения:

• Путь следования автотуриста по стране шенгена с подробным маршрутом передвижения.
• Страны, места и населенные пункты, в которых турист во время поездки остановится для ночлега. Требуется указание отрезка времени, в течение которого человек будет проживать в данных местах.
• Полное описания всех календарных дат, куда входит подробный маршрут передвижения по стране и нахождения в местах, которые необходимы для остановки.

Консульствами и властями государства отслеживается маршрут движения туриста, дата отсчитывается с момента визита человека через границы государства, находящегося в шенгенской зоне.

Обязательно условие наличия документа, подтверждающего место проживания гражданина на время, которое он проведет в государстве. Путь следования должен быть строго описан по пунктам и представлены все данные.

Рекомендуется использовать табличную форму.

Маршрутный лист для шенгенской визы: образец

Нет четких правил предоставления маршрутного листа по форме, но нужно придерживаться делового стиля при сдаче бумаг. Также в маршрутный документ необходимо внести следующие дополнительные сведения:

• Год рождения заявителя.
• Данные загранпаспорта, а конкретно серия и номер.
• Указание точной марки автомобиля и регистрационного знака.
• Свидетельство, подтверждающее регистрацию именно по представленному маршруту.
• Состав граждан, которые будут сопровождать заявителя, также фиксируются срок действия заграничных паспортов и личные данные.

В маршрутном документе нужно предоставить доступ к следующей информации относительно населенных пунктов, где останавливались граждане во время поездки:

• Полное название населенного пункта со всеми данными о нем.
• Дата остановки и название места с указанием почтового адреса, телефона и местонахождения.

Также нужно указать срок окончания действия шенгенской визы для корректировок даты поездки. Обязательно совпадение даты окончания с пересечением границы России. Нужно составить план полной поездки для уведомления консульства страны.

Бронирование отеля сопровождается получением подтверждения, так как в консульствах некоторых государств обязывают предоставлять официальные документы о наличии брони в отель. Для получения подтверждения в некоторых случаях требуется написать письмо с просьбой в отель.

На какие графы следует обратить внимание

При заполнении маршрутного листа не стоит пренебрегать точными данными предполагаемого маршрута. Это объясняется тем, что заявление может быть отозвано.

Данные используются в целях обеспечения безопасности граждан и защищенности туристов, которые приезжают в страну.

Также необходимо точно указать паспортные данные и все сведения касаемо транспорта, на котором будет осуществляться передвижение. Лучше всего составить маршрутный лист по шаблону.

Автомобиль должен иметь подтвержденный регистрационный знак, а также требуется точное указание модели. При заполнении документов необходимо точно проложить путь следования через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Нужны наименование отеля и полный адрес, также для приезда в некоторые страны обязательно предоставить подтверждение действующего бронирования.

Образец составления полного маршрута для шенгенской визы

Обратите внимание! Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки при несчастных случаях, поэтому всегда указывается точный маршрут с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега. Также в случае поломки транспорта все будет возмещено страховкой при указании модели и регистрационного знака.

Многие пренебрегают общим маршрутом, который пролегает через определенные города находящиеся вне Шенгена, вследствие чего маршрутный лист не обладает полной информацией.

У членов Шенгенского соглашения строгие требования относительно парковки, которые должны строго соблюдаться. Места для парковки обозначены специальными знаками и выделенными полосами.

Для поездки на территорию шенгена рекомендуется знать английский язык.

Путешествие за границу на собственном автомобиле – это удобно и выгодно, так как можно увидеть много красивых мест. Для этого кроме стандартных документов, визы и паспорта требуется также маршрутный лист. Правильно заполнив документ, путешественник не будет иметь трудностей с передвижением.

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

1. Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
2. Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
3. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
4. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

Как составить собственный бланк

Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
4. Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
5. Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
4. Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.

Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.

Бланк маршрутного листа для курьера

Скачать

В конце документ должен быть заверен. Сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись). Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

Особенности оформления

Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.

Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.

Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

Исключительные моменты

Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.

Маршрутный лист для шенгенской визы, образец плана поездки 2020

Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия.

Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы?

Составить план поездки для шенгенской визы очень просто.

Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы.

Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле.

Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления.

Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны.

Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных документов, он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку.

Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом:

ДатаСтрана, городМесто посещенияТранспортОтель, в котором остановились на время пребывания

25.05.-26.05	Франция, Париж	Музей Лувр.Rue de Rivoli, 75001 ParisСтоимость билета – 10 евро	Метро, автобус	Le Marceau Bastille Hotel.13 Rue Jules Cesar, ParisТелефон: 44 20 3384 6448

Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства

На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:

• планируемые даты пребывания с разбивкой по местам посещения;
• страна, населенный пункт;
• информация о забронированном отеле, включающая адрес, контактный телефон.

Пример маршрута для шенгенской визы выглядит следующим образом:

ДатаМесто назначенияОтель

17.04 — 18.04(вторник-среда)	Польша, Варшава	Hampton by Hilton Warsaw City CentreАдрес: ul. Wspólna 72, Средместье, 00-687 Варшава, ПольшаТелефон: +48223172700
19.04 — 21.04(четверг-суббота)	Франция, Париж	Le Marceau Bastille Hotel.Адрес:13 Rue Jules Cesar, ParisТелефон: +44 20 3384 6448
21.04 — 23.04(суббота-понедельник)	Франция, Авиньон	Cube HotelАдрес: Impasse RhôneVilleneuve Les Avignon, 30400ФранцияТелефон: +33490255229

Маршрутный лист для шенгенской визы 14 KB — 7915 ЗагрузокЭто важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.

Бронь отеля для шенгенской визы

В консульство достаточно предоставить распечатку с сайта бронирования.

Помимо маршрутного листа нужно предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть подтверждающие письма от выбранных отелей, или распечатки с сайтов, занимающихся бронированием гостиничных номеров.

Бронируя через специализированные сайты, выбирайте вариант, где бронь можно снять бесплатно. Это позволит увеличить мобильность передвижения, отказаться от гостиницы не потеряв деньги, если планы поездки поменяются. Даты поездок, все реквизиты брони должны обязательно совпадать с указанными данными в маршрутном листе.

Составления маршрутного листа не накладывает строгих обязательств его исполнения. Желая посетить достопримечательность, другой город, которые не были внесены в маршрут, можно отклониться от первоначального плана. Единственное – не рекомендуется задерживаться в стране больше планируемого срока, это может повлечь за собой административное наказание от пограничных служб.

Правила оформления маршрутного листа

Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

Для чего нужно составлять маршрутный лист

При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

• составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
• соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
• подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
• учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

Особенности оформления маршрутного листа

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

На бланке обязательно должны быть указаны:

• название документа;
• его номер;
• наименование организации;
• должность работника (водитель, курьер, другие должности);
• сведения о транспортном средстве;
• дата заполнения.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

Маршрутный лист для курьера

Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.

В отпуск на личном автомобиле

Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте. Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

Порядок учета, хранения и уничтожения

Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.

Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет.

Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

• может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
• не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
• выдается при производственной необходимости;
• не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Как написать маршрутный лист для визы

В маршрутном листе указываются даты, страны и отели. Если ночь проводится в транспорте, например, в поезде и на эту ночь нет брони отеля, то это необходимо специально указывать в маршрутном листе. Если же предполагаете заночевать в автомобиле, то это следует делать только на специально оборудованных стоянках.

И в маршрутном листе необходимо будет указывать название автомобильного кемпинга и его адрес. Визовому офицеру необходимо узнать, когда вы прибудете в страну, сколько дней пробудете там, где будете проживать и когда страну покинете. В маршрутный лист помимо вышеуказанной информации может быть включена информация о достопримечательностях, которые вы хотите посмотреть.

Если же вы хотите проехать через несколько стран, то визовому офицеру необходимо решить правомочно ли вы обращаетесь за визой именно в его страну, или вам необходимо обращаться в ту страну, где собираетесь провести наибольшее количество дней. Обычно форма маршрутного листа не регламентирована и составляется в свободной форме. Только для визы в Японию форма плана поездки строго регламентирована и должна заполняться по заданной форме, иначе не будет принята посольством.

Для шенгенской визы маршрутный лист необходимо подготавливать в случае, если вы посещаете несколько шенгенских стран за одну поездку, или если вы путешествуете на автомобиле. В таких случаях при оформлении на визу маршрутный лист становится обязательным документом, и вы не сможете подать свои документы на визу без его наличия.

Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме таблицы. Маршрутный лист дает точную информацию о предстоящей поездке туриста по территории стран шенгенского соглашения, а для этого путешественнику необходимо сначала разработать план поездки, забронировать места проживания, купить или забронировать билеты.

Как правило, при совершении зарубежной поездки на теплоходе, аэробусе, поезде либо автобусе иностранный гражданин предъявляет только заграничный паспорт и визу. Если запланирована поездка на личном автотранспорте, то для получения шенгенской визы предъявляется маршрутный лист. Он необходим лицам, совершающим путешествие на автотранспорте.

Определение

По сути, маршрутный лист есть одна из разновидностей официального документа сообразно указаниям Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». Акт издан 29 декабря 1994 года под номером 77-ФЗ. В его указаниях отмечено, что официальный документ носит законодательный, нормативный, директивный либо информационный характер.

По общепринятым правилам в маршрутном листе содержится информация относительно перемещения иностранного гражданина по территории одной либо нескольких стран шенгенской зоны.

Нужно обратить внимание на факт, что особых требований к его оформлению ни одна страна шенгенской зоны не предъявляет.

Но оно должно быть составлено грамотно, без каких-либо орфографических ошибок, исправлений и помарок.

Когда требуется

Для совершения путешествия на автотранспортном средстве в консульство страны назначения предоставляется детальный план поездки. Он должен быть разбит на отдельные дни пребывания в каждом населенном пункте. Кроме того требуется наличие брони на номер в хостеле, отеле.

Как правило, автокемпинг не предоставляют бронь, у него отсутствует электронная почта. Помимо того на его территории не предусмотрены места для установки палатки.

Обстоятельства вызывают некоторые сложности при оформлении шенгенской визы, предназначенной для совершения поездки на автомобиле. Явление напрямую связано с тем, что в маршрутном листе необходимо указать название автокемпинга, место его расположения, дату заезда в него и выезда.       

Что содержит бланк

Консульства и визовые центры интересуются направлением передвижения по стране пребывания. Отсчет времени начинается с момента пересечения автотуристом границы шенгенской зоны, являющегося днем открытия визы. На этот день у него должна быть бронь на номер в отеле.

Мера позволит избежать проблем, связанных с проверками документов в стране пребывания. 

Как правило, при его составлении за основу принимается:

• путь следования автотуриста;
• страны, населенные пункты, где он останавливается для ночлега либо проживания на определенный отрезок времени;
• календарные даты передвижения по стране, въезда и выезда из страны, населенного пункта.

Наилучшей формой бланка для составления маршрутного листа является табличная. В ней можно четко разграничит требуемую консульством информацию об осуществлении зарубежной поездки.

Нужно заметить, что законодатель не предусмотрел унифицированную форму маршрутного листа для автотуристов, совершающих заграничную поездку на личном автотранспортном средстве. Как правило, она составляется в произвольной форме с соблюдением определенных правил о содержании.