Какие оформить документы если кладовщик ушел на длительный больничный

Какие оформить документы если кладовщик ушел на длительный больничный

Некоторые недобросовестные личности весьма активно и не всегда правомерно им пользуются.

Но, прежде чем обвинять сотрудника в злодеянии, нужно разобраться, что такое временная нетрудоспособность и каким образом она может быть зафиксирована.

Буква закона гласит, что временная нетрудоспособность представляет ни что иное, как потерю трудоспособности вследствие заболевания, несчастного случая, либо по другим причинам.Следует четко различать следующие виды нетрудоспособности:

1. постоянную (длительную);
2. временную.

Различие состоит в обратимости.

Так, первая подразумевает под собой наличие инвалидности, вторая же обратима, то есть трудоспособность восстанавливается в течение определенного промежутка времени.Временная нетрудоспособность также делится на:

1. полную (человеком утрачена способность трудиться и предписан специализированный режим);
2. частичную (подчиненный лишен возможности выполнять привычную для себя работу, которая может быть заменена на другую, без причинения ущерба его здоровью)

Когда больничный длится бесконечно…

Исходя из практики, это можно сделать, направив запрос на имя главного врача в лечебное учреждение, которое оформляло ему листы нетрудоспособности. Эта ин­формация не относится к персональным данным пациента, которые лечебное учреждение не вправе разглашать (Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

NQ 152-ФЗ «О персональных данных»). Направив указанный запрос, из лечебного учреждения можно получить два варианта ответа: больничные не выдавались (не вы­давался один из них) и больничные выдавались.

В первом случае у работодателя появляется возможность уво­лить работника за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). 193 ТК РФ).

Как поступить, если сотрудник находится на длительном больничном

Работодателю придется доказывать, что сотрудник намеренно скрывал нетрудоспособность ().

Пропишите в локальном акте порядок действий на случай болезни работника.

Например, укажите, что сотрудник, открывая больничный лист, в ближайший рабочий день должен сообщить о болезни своему непосредственному руководителю. Руководитель составляет и направляет в отдел кадров докладную записку о том, что сотрудник не вышел на работу, но сообщил о болезни.

С локальным актом ознакомьте работника под подпись.Сотрудник обязан представить листок нетрудоспособности.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223).

В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц. При проведении инвентаризации важно помнить следующее: — до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4; — проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц; — в проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Инфо Какие документы при этом должны быть оформлены и вообще, надо ли их оформлять, если работник в скором времени вернется? Как показывает практика, замещение работника другим, даже временно, должно оформляться документально во избежание многих проблем.

Замещение на время больничного

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть . Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает.

Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется. Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом: Также

N 49 (далее — Методические указания).

Поэтому, в вашем случае лучше подождать пока материально-ответственное лицо не выйдет на работу. На время перерыва, инвентаризации помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны, а описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (пункт 2.12 Методических указаний).

Материально ответственное лицо на больничном

Инфо Стоит отметить, что требовать отработать две недели руководитель не вправе у тех граждан, которые вышли на пенсию.В течение двух недель отработки сотрудник составляет список оборудования, за которым был закреплен.

Оформление списка делается для передачи полномочий следующему работнику. Документ будет иметь правомерную силу только в том случае, если под перечнем имущества будут стоять подписи: начальника, увольняющегося, бухгалтера, заведующего складом и следующего ответственного лица.

Важно Если в ходе обследования ценных вещей окажется, что они испорчены или в случае счета получилась их недостача, работник на основании главы 39 ТК РФ должен возместить их потерю.

Если перед выходом с работы получилась недостача имущества, сотрудник обязан возместить ущерб. Внимание К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

24 Закона о персональных данных (нормы законодательства о персональных данных); ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) или ст.

13.14 КоАП РФ за разглашение информации с ограниченным доступом; ст.

137 УК РФ за нарушение неприкосновенности частной жизни (разглашение сведений о личной жизни работника, что может быть квалифицировано как преступление). Плюс метода – стремление к достижению правды и справедливости.

Минусы метода – нарушение прав работника, множество напрасных действий при почти нулевом результате, бессмысленность попыток уличить врачей в неправомерном выписывании листков нетрудоспособности.

Как оформить больничный сотруднику по беременности и родам

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Некорректное или неверное написание в строке «(место работы — наименование организации)» не является ошибкой медицинской организации. И основанием для выдачи дубликата.

Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Вешают недостачу после больничного!

Удивительно, но факт: ни в одном отечественном нормативно-правовом акте не упомянут граничный предел нахождения сотрудника на больничном.

Часто возникает вопрос, кому отдавать больничный лист и можно ли не обращаться в бухгалтерию предприятия, а сразу предоставить весь пакет документов ФСС. Как уже было сказано выше, первых три дня болезни компенсируются по месту работы, поэтому документ должен быть сдан работодателю.

Но переусердствовать не стоит, так как вы можете быть направлены в стационар или на сдачу анализов и рентгена.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

При посещении терапевта стоит пожаловаться на недомогание. Это следует сделать когда медицинский работник измеряет давление и упереться ногами во что-нибудь. Это позволяет давлению повыситься в конкретный момент. Вы должны это сделать незаметно, даже не моргнув глазом. А то ваша симуляция приведет к постоянному недоверию со стороны персонала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки».

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.

В том случае если работник на момент выявления подделки продолжает работать в организации, последняя может удержать средства, незаконно полученные работником из его заработной платы. Если же недобросовестный работник успел уволиться, то предприятию придется выплатить средства Фонду социального страхования, а с работником разбираться через суд.

Ежедневно, приходя на работу, многие граждане задумываются, а можно ли взять больничный лист не болея? Просто так, чтобы не ходить на работу, не вставать рано, чисто отдохнуть. Эти причины не являются основанием для выдачи больничного.

В том случае если работник на момент выявления подделки продолжает работать в организации, последняя может удержать средства, незаконно полученные работником из его заработной платы. Если же недобросовестный работник успел уволиться, то предприятию придется выплатить средства Фонду социального страхования, а с работником разбираться через суд.

Для педагогических работников в обязательном порядке вносится изменение в число несовершеннолетних лиц, в том числе отсутствие работника на военную службу или направлению уведомления в подразделения ФМС России.

Обязана ли бухгалтерия совмещать работу кладовщика, во время его болезни?

Если листок нетрудоспособности выдан не в день выписки из больницы. Но при этом факт страхового случая и период нетрудоспособности не опровергается. То такое нарушение само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов на выплату пособия. Правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд.

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Фонд расценил это как отсутствие лицензии. На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность. За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

Общая информация 2. Виды нетрудоспособности, разрешённые для оформления длительного больничного листа 3. Листок временной нетрудоспособности: важные нюансы 4. Кому не выдаётся длительный больничный? 5. Сколько разрешено болеть? 6. Как правильно оформить длительный больничный? 7.

Различие состоит в обратимости. Так, первая подразумевает под собой наличие инвалидности, вторая же обратима, то есть трудоспособность восстанавливается в течение определенного промежутка времени.

Согласно общему правилу, максимальный срок сдачи больничного листа работодателю составляет 6 месяцев. Но чтобы как можно скорее получить желаемую денежную компенсацию, следует это сделать как можно раньше. Исчисление этого периода начинается на следующий день после дня закрытия больничного листа. В документе эта дата обозначена в графе «Приступить к работе».

Взять справку задним числом. Если вы придете и скажете «Дайте!», то вам лист нетрудоспособности задним числом никто не выпишет. Но проявляя смекалку, вы вправе через электронную систему записаться заранее и рассказывают своему врачу о вчерашнем плохом самочувствии.

Только после этого можно решать, как действовать. Если же таких договоров с вами не подписывали, то ни о какой выплате недостачи не может быть и речи, как, впрочем, и об официальности вашей работы.

Медицина не всесильна, и лечение не всегда заканчивается восстановлением трудоспособности больного. Если работник умер на больничном, бухгалтеру и кадровым сотрудникам предприятия необходимо правильно подготовить документы, рассчитать и выплатить пособие, прекратить трудовой договор со специалистом. Рассмотрим, как грамотно вести себя в этой деликатной ситуации.

Нет, листок нетрудоспособности нельзя оформлять задним числом. Подобные действия влекут за собой уголовную или административную ответственность нарушителей.

Как оформить больничный сотруднику: где получить листок нетрудоспособности

Если в суде будет доказано, что работник самостоятельно изготовил поддельный больничный, то ему грозит ограничение или лишение свободы до 2 лет. Если больничный лист является подложным алиби в другом уголовном деле, то за использование такого фальшивого документа грозит срок до 4 лет.

Что значит «работадатель ответил что я мат.ответственная» ? Вы договор материальной ответственности при приеме на работу подписывали? Или хотя бы в трудовом договоре пункт о «материальной ответственности» есть?

Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке. Ошибки когда должен быть оплачен. с ответами на вопросы по больничным в 2019 г.

Статья 10 Федерального закона» О прокуратуре Российской Федерации». Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд.

У сотрудника заболели все трое детей, заразившись друг от друга. Врач выдал один больничный лист на всех.

В листке нетрудоспособности имеется 2 графы для внесения данных о возрасте заболевших детей, а потому в случае осуществления ухода за тремя детьми, выдается второй больничный лист.

Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Первая наиболее распространена. Она фиксируется в формализованном документе – листке временной нетрудоспособности.

На первый взгляд у Вас лучше приказное произвести от Вас и возврата ее долгов. И в течении 10 дней с момента вступления Вас заявления с судебным приставам вынес судебный приказ о взыскании процентов в судебном порядке.

Даже если организация не обратится в прокуратуру, не возбудит уголовное дело против недобросовестного работника, ответственность все же будет: работник будет признан прогулявшим период, который он собирался «прикрыть» больничным листом. За прогулы его или могут уволить, или подвергнуть другому дисциплинарному взысканию, а также наложить штраф.

Обязан ли кладовщик после больничного листа

› Трудовое право

статьи Загрузка…

статьи

• 1 Общий порядок увольнения материально ответственного лица
  • 1.1 Нужна ли инвентаризация
  • 1.2 Как передавать ценности
• 2 Оформление увольнения сотрудника

Общий порядок увольнения материально ответственного лица Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами. Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

Уход на больничный материально ответственного сотрудника склада

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут.
Сдача больничного листа позже установленного срока Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Что делать, если сотрудник постоянно на больничном

При благоприятном трудовом прогнозе врачебная комиссия может выдать лист нетрудоспособности на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, реконструктивные операции, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев.

Когда человек реально тяжело болен или перенес сложную операцию – тут ничего не поделаешь. К такой ситуации даже самые суровые руководители, как правило, относятся с пониманием.

А вот когда сотрудник все время на больничном – выходит на пару дней на работу и снова исчезает, либо закрывает один лист нетрудоспособности, а на другой день открывает следующий у другого врача – в таких случаях сомнения могут быть вполне обоснованы.

А если сотрудник еще и возвращается с больничного загоревшим и посвежевшим, или был замечен во время «болезни» в не совсем подходящих для больного местах (клубах и т.п.) – сомнения в добросовестности работника почти перерастают в уверенность.

Увольнение мол находящегося на больничном

На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи.

По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом (материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен) уходит на больничный.
Время его выхода на работу неизвестно.

Как администрация организации должна поступить в данной ситуации ведь в соответствии с правилами проведения инвентаризаций присутствие материально-ответственного лица обязательно? Можем ли мы, каким то законным образом продолжить инвентаризацию без него? Как быть если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и совсем не выйдет на работу? В таком случае инвентаризация не будет должным образом оформлена.

Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию.

Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

• В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссионно с разрешения руководителя организации, с составлением акта – п. 4.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утв. Приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н).

Читайте о инструкции по охране труда для заведующего складом, чтобы не совершать ошибок.

Какие оформить документы если кладовщик ушел на длительный больничный — ДомашнийЮрист

Часто работодатели сталкиваются с такой ситуацией, как длительный больничный сотрудника. Речь идет не о недели, а о неделях, месяцах и даже полугодии. При этом, сотрудником регулярно представляются листки временной нетрудоспособности.

В случае отсутствия грамотного и оперативного делегирования, работа простаивает, и когда член команды сможет к ней приступить — непонятно. Вскоре у начальства может закрасться сомнение: действительны ли приносимые документы и не симулирует ли подчиненный?

1. Общая информация 2. Виды нетрудоспособности, разрешённые для оформления длительного больничного листа 3. Листок временной нетрудоспособности: важные нюансы 4. Кому не выдаётся длительный больничный? 5. Сколько разрешено болеть? 6. Как правильно оформить длительный больничный? 7. Нюансы расчета больничных: как не ошибиться

Общая информация

Трудовым кодексом закреплено право каждого гражданина на получение социального обеспечения и денежной компенсации в случае заболевания. Некоторые недобросовестные личности весьма активно и не всегда правомерно им пользуются. Но, прежде чем обвинять сотрудника в злодеянии, нужно разобраться, что такое временная нетрудоспособность и каким образом она может быть зафиксирована.

Буква закона гласит, что временная нетрудоспособность представляет ни что иное, как потерю трудоспособности вследствие заболевания, несчастного случая, либо по другим причинам.

Виды нетрудоспособности, разрешённые для оформления длительного больничного листа

Следует четко различать следующие виды нетрудоспособности:

• постоянную (длительную);
• временную.

Различие состоит в обратимости. Так, первая подразумевает под собой наличие инвалидности, вторая же обратима, то есть трудоспособность восстанавливается в течение определенного промежутка времени.

Временная нетрудоспособность также делится на:

• полную (человеком утрачена способность трудиться и предписан специализированный режим);
• частичную (подчиненный лишен возможности выполнять привычную для себя работу, которая может быть заменена на другую, без причинения ущерба его здоровью).

В зависимости от причин, послуживших основанием для временной нетрудоспособности, различают:

• нетрудоспособность, обусловленную заболеванием;
• нетрудоспособность, спровоцированную производственным или бытовым несчастным случаем.

Первая наиболее распространена. Она фиксируется в формализованном документе – листке временной нетрудоспособности.

Листок временной нетрудоспособности: важные нюансы

Принимая от сотрудника такого рода документ, представителю компании (сотруднику HR, бухгалтеру или главе подразделения) необходимо обратить внимание на следующее:

• каким учреждением он выдан;
• все ли обязательные и дополнительные реквизиты присутствуют и корректно заполнены;
• если один листок продляет действие ранее предоставленного, в графе «продолжение листка N» должен обязательно указываться порядковый номер последнего.

Кому не выдаётся длительный больничный?

Листок временной нетрудоспособности не выдается:

• оперативной медпомощью;
• станциями переливания крови;
• приемным больничным отделением;
• различного рода лечебницами;
• домами отдыха;
• стоматологическими клиниками;
• спа-салонами;
• центрами медицинской профилактики;
• судмедэкспертным бюро.

При малейших сомнениях в подлинности листка, необходимо направить соответствующий запрос на имя главного врача медучреждения, оформлявшего документ. Несмотря на имеющий место стереотип, данная информация не является конфиденциальной и может быть оглашена.

Сколько разрешено болеть?

Удивительно, но факт: ни в одном отечественном нормативно-правовом акте не упомянут граничный предел нахождения сотрудника на больничном.

Поэтому ответ на вопрос «на сколько выдается больничный» может разниться в каждой конкретной ситуации.

1. Так, амбулаторное лечение может длиться в течение 15 календарных дней и пролонгироваться медработником на месяц.
2. Лечение пациента сроком больше месяца проходит под строгим контролем врачебной комиссии и может быть продлено еще на 10 суток (календарных).
3. Особые случаи (реконструктивные вмешательства, туберкулез различных форм) подразумевают выдачу больничного на весь срок лечения.
4. Кроме того, больничный может выдаваться в связи с уходом за нетрудоспособным членом семьи:
   • на 2 месяца – при уходе за больным ребенком, не достигшим семилетнего возраста;
   • на 15 дней – при уходе за больным ребенком, не достигшем пятнадцатилетнего возраста
   • на 3 дня– при уходе за больным совершеннолетним членом семьи, проходящим амбулаторное лечение.
   • на год – при уходе за больным несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
5. Сотрудник вправе взять больничный на 24 дня при необходимости долечиться в санитарно-курортных организациях.
6. Больничный сроком до 70 дней выдается женщине, усыновившей ребенка, не достигшего трехмесячного возраста, со дня рождения малыша. Может быт продлен до 110 дней при усыновлении двух и более детей.
7. При беременности одним ребенком женщине полагается больничный на 30-й неделе сроком на 140 календарных дней. В случае многоплодовой беременности – на 28 неделе и на 194 дня соответственно.
8. При осложненных родах родившей полагается больничный на 156 дней. В случае выкидыша или принудительного прерывания беременности – на весь период нетрудоспособности, но не менее чем на 3 дня.

Медицинское учреждение, выдающее листки нетрудоспособности часто болеющему сотруднику, вправе обоснованно предложить работодателю направить того на медицинское обследование с целью определения профпригодности и выявления признаков профзаболеваний.

В случае, если таковые обнаружатся и сотруднику потребуются особые трудовые условия, работодатель обязан будет ему их предоставить.

Если же будет установлено, что длительный больничный не связан с профзаболеванием, работодателю остается примириться с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте.

Как правильно оформить длительный больничный?

Правила оформления длительного больничного такие же, как для стандартного: по факту выздоровления (или выписки) сотрудником в HR-отдел предоставляется оформленный в поликлинике по месту жительства и заверенный лечащим врачом листок временной нетрудоспособности, который, впоследствии, передается в бухгалтерию для начисления больничных.

В случае, если имело место стационарное лечение, датой открытия листа является дата госпитализации пациента.

Нюансы расчета больничных: как не ошибиться

Расчет пособия по длительному больничному осуществляется по тем же правилам, что и по краткосрочному.

Для этого лимитированный средний заработок сотрудника за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, делят на 730 календарных дней и умножают на соответствующее количество дней болезни, а также на коэффициент страхового стажа (составляет единицу для работников, чей трудовой стаж превышает 96 месяцев). Начисленная таким образом сумма уменьшается на сумму подоходного налога и подлежит выплате сотруднику.

(425 голос., 4,55

prednalog.ru

У каждого человека бывают периоды, когда он отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировки и пр.). Тогда перед руководителем возникает вопрос: как заменить работника, и какими документами это оформить, особенно, если работник – материально ответственное лицо?

При замене временно отсутствующего работника руководитель может сделать следующее: привлечь к этой же работе штатного сотрудника, либо взять на работу человека со стороны и заключить с ним трудовой договор на определенный срок (срочный договор).

На практике замена работника штатным сотрудником происходит в случае, если работник замещается на короткий срок, например, на период отпуска, больничного или командировки.

Какие документы при этом должны быть оформлены и вообще, надо ли их оформлять, если работник в скором времени вернется?

Как показывает практика, замещение работника другим, даже временно, должно оформляться документально во избежание многих проблем.

Пример.

Инспектор отдела кадров Кривенко В.А. оформляет трудовые книжки и занимается подготовкой документов в Пенсионный фонд. Кривенко В.А. ушла в отпуск, а ее обязанности поручили выполнять секретарю. При этом не оформлялись никакие бумаги по поводу передачи документов. Все происходило в устной форме.

Инспектор Пенсионного фонда выслал запрос в организацию об уточнении формулировки при увольнении, а также запросил проказ о назначении сотрудника на должность кадровика, подписью которого была заверена запись об увольнении в трудовой книжке.

Поскольку такого приказа не было, у сотрудника возникли проблемы с назначением пенсии, а организация «нарвалась» на проверку трудовой комиссией в связи с нарушением законодательства.

Поэтому при замещении работников нужно правильно оформить все документы, и обратить особое внимание на замещение руководящих должностей, а также материально ответственных работников. От этих категорий работников зависят результаты деятельности компании.

Так, при замене с ненадлежащим оформлением документов руководящих лиц, все подписанные договора и распоряжения могут оказаться недействительными, а замене материально-ответственных работников есть риск потерять деньги, поскольку привлечь к материальной ответственности сотрудника, по вине которого произошла недостача, будет невозможно.

Как заменить работника при передаче властных полномочий?

Чаще всего на крупных предприятиях обязанности директора по руководству компанией при его временном отсутствии возлагаются на его заместителя. Бывает, что в компании должность заместителя не предусмотрена, к тому же нигде не прописан порядок передачи его полномочий.

В этом случае у лица, заменяющего руководителя, в трудовом договоре должен быть прописан порядок делегирования прав. Если при заключении трудового договора такого пункта не было предусмотрено, а договор уже действует, к нему следует сделать дополнительное соглашение.

Тогда в организации будет четко определено: кто и на какой период может замещать должность директора и руководить компанией.

Как передать полномочия первого должностного лица (директора) другому работнику?

Для этого составляется приказ (распоряжение), либо выдается доверенность. На основании приказа полномочия директора могут быть переданы только сотруднику данной организации.

Приказом назначить исполняющего обязанности директора стороннего человека нельзя, поскольку он не состоит в трудовых отношениях с организацией, и, соответственно, никакие внутренние распоряжения и приказы на него не распространяются.
Чаще всего полномочия на основании приказа могут быть переданы начальнику структурного подразделения данной организации.

Это может быть главный инженер, начальник планового отдела, начальник отдела кадров, ведущий экономист, финансовый директор и пр. В большинстве случаев лицо, заменяющее должность руководителя, совмещает его работу со своей основной.

Доверенность оформляется на основании статей 185-189 ГК РФ. В доверенности должен стоять срок, на который она выдается, не более трех лет. Если срок не указан, он считается как год с даты выдачи доверенности.

Но выдавать доверенность на такой длительный срок обычно нет необходимости. Поэтому доверенность может быть выдана на любой срок, даже на один день, поскольку по закону ограничения по минимальному сроку нет.

Доверенность выдается от имени юридического лица, подписывается директором, или иным уполномоченным на это лицом, и на ней ставится печать организации. В доверенности не следует указывать «с правом передоверия».

Иначе доверенное лицо может передоверить свои полномочия другому человеку, и в организации может возникнуть неразбериха по поводу того, кто и за что отвечает и имеет право голоса.

А это негативно скажется на отношениях в коллективе.

Как заменить работника, если уходит в отпуск материально-ответственное лицо?

Как оформить временное замещение материально-ответственного работника, например, кладовщика, кассира, экспедитора и пр.?

Для начала нужно определиться, что именно это будет: внутреннее совместительство, временный перевод, либо совмещение профессий.

При внутреннем совместительстве на время замещения отсутствующего работника с работником заключается отдельный трудовой договор. Затем на его основании издается приказ.

К тому же, с сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такого договора работник не вправе отвечать за доверенные ему ценности.

Форма договора утверждена постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Действие такого договора продлится только на время замещения работника.

При замещении материально-ответственных лиц следует провести инвентаризацию имущества. При инвентаризации руководителем назначается комиссия. По итогам инвентаризации составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии. Затем с работником заключается договор о полной материальной ответственности. И работник по этому акту принимает товаро-материальные ценности.

Договор о полной материальной ответственности заключается не со всеми работниками, а только с теми, кто выполняет работы, связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). К ним относятся такие должности, которые связаны с отпуском, хранением, обработкой материальных ценностей, продажей товаров, доставкой и сопровождением грузов и т.п.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!