Какие нужны документы на работу при беременности

Что нужно чтобы встать на учет по беременности и как оформить пособие по беременности и родам

Уже в первые недели беременности, девушке необходимо представить различные справки в больницу и на работу. Это необходимо, чтобы получить все полагающиеся пособия. Когда и куда необходимо подавать документы на постановку на учет и на получение пособия по беременности?

• Документы для постановки на учет беременной
• Оформление больничного по беременности и родам работодателем
• Документы при выписке из роддома
• Какие документы нужно предоставить на работу или в соцзащиту
• Компенсация на молочную кухню

Документы для постановки на учет беременной

Чтобы встать на учет по беременности, обратитесь в поликлинику к вашему гинекологу, с собой нужно взять следующие документы:

• Паспорт
• Полис обязательного медицинского страхования
• СНИЛС

Какие документы нужны на работу при беременности, чтобы перейти на легкий труд? При посещении поликлиники возьмите у врача справку о том, что вы беременны.

Ее нужно отвезти своему работодателю. Во время беременности женщина не может работать в выходные, ночью и сверхурочно.

Кроме этого вам выдадут справку о ранней постановке на учет (до 12 недель). При предоставлении ее на работу, вам выплатят единовременное пособие в размере 581 р. 73 коп. Данную справку можно предоставить работодателю, как сразу, так и перед тем, как уйти в декретный отпуск. Это пособие не положено безработным беременным женщинам.

Оформление больничного по беременности и родам работодателем

По закону, когда срок достигает 30 недель, а если тяжелая или многоплодная беременность — 28 недель, женщине предоставляется больничный по беременности и родам. Его продолжительность составляет 140 дней.

Важно! Сумма выплаты за больничный считается 100% от среднего заработка за последние 2 года. Года считаются только закрытые. Это значит, что если вы уйдете на больничный 30 декабря 2016 года, то в расчет вашего среднего заработка пойдут 2015 и 2014 года.

Стоит заранее посчитать, в каком случае вам будет выгоднее. Врач обязан выдать больничный в 30 недель, но многие беременные стараются решить этот вопрос со своим гинекологом, так как разница в выплате может быть весьма ощутимая. Женщина вправе уйти на больничный позже. Но в этом случае он не продлевается, а просто сокращается на эти дни.

Если беременная является студенткой, то выплатят за больничный сумму равную стипендии.

Кроме больничного листка, перед уходом в декрет, в консультации выдают следующие документы для получения больничного и пособия по беременности и родам:

• Родовой сертификат — документ, который дает право получить деньги поликлинике за ведение вашей беременности. Он состоит из нескольких талонов. Один остается в женской консультации, вторая часть — передается в роддом, сам родовой сертификат вы получите при выписке, как подтверждение оказанной помощи при родах.
• Обменная карта — документ беременной, в котором на протяжении всего срока вносятся результаты анализом и особенности самочувствия женщины.
• Отказ от госпитализации. Его получают в том случае, если вы не планируете до родов ложиться в больницу. Может быть выдан только, если нет угрозы и беременность протекает нормально. Получив данную справку, вы можете приехать в роддом, когда почувствуете, что начались схватки.

Важно! Роды могут начаться не по расписанию, поэтому после 30й недели, женщинам рекомендуется носить с собой все вышеперечисленные документы, а также паспорт, полис и СНИЛС.

Кстати, именно по этой же причине лучше собрать пакет с предметами первой необходимости, который сразу же привезут родственники. Так вы сможете быть уверенны, что в спешке ничего не забудете.

Документы при выписке из роддома

При выписке из роддома вы так же получите документы, которые необходимо будет предоставить по различным учреждениям, чтобы ребенок стал полноправным гражданином. Во всех обязательно проверьте правильность ваших данных и ребенка, потом будет крайне сложно исправлять.

Какие документы, куда предоставляем:

• Справка о рождении ребенка. Предоставляется в ЗАГС, чтобы ребенка зарегистрировали. Так же данные из ЗАГСа передаются в пенсионный фонд, уже через пару недель вы сможете получить СНИЛС на малыша.
• Обменная карта и часть родового сертификата, которая передается участковому педиатру.
• Справка для женской консультации.

Какие препараты для лечения бесплодия назначают чаще всего.

Планирование беременности: список анализов для женщин здесь.

Об особенностях первого триместра: http://budymamoi.ru/pregnant/trimesters/osobennosti-pervogo-trimestra-beremennosti.html

Какие документы нужно предоставить на работу или в соцзащиту

Когда вы получили свидетельство о рождении ребенка, пора ехать на работу, чтобы написать заявление на единовременное пособие по родам.

Для этого необходимо представить следующие документы:

• Свидетельство о рождении ребенка.
• Свидетельство о регистрации брака.
• Справку с места работы другого супруга о неполучении выплаты.

В 2016 году данная выплата составляет 15512,65 рублей. Эта сумма выплачивается всем независимо от стажа.

За неделю до того, как у вас закончиться больничный по беременности и родам (некоторые работодатели могут принять заявление сразу) необходимо на работе написать заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Для этого предоставляем те же документы, что на единоразовую выплату, только в справке у второго супруга должно быть указанно, что он пособие не получает.

В том случае, если один из периодов вы находились в декрете или раньше зарплата была больше, вы можете один год заменить предыдущим. К примеру, не 2015 и 2014 взять в расчет, а 2014 и 2013 года.

Стоит заранее все просчитать, можно даже взять справку на работе о доходах, чтобы все проверить.

Если женщина не работает, то ежемесячные выплаты будут фиксированные — 2908 рублей, а при рождении второго ребенка — 5817 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до трех лет сейчас составляет 50 рублей в месяц.

Если у вас родился уже второй ребенок, то вам так же положен материнский капитал, в 2016 году данная сумма составляет 453026 рублей.

Компенсация на молочную кухню

Как ни странно, но молочная кухня функционирует до сих пор. На получение молочных продуктов имеют право беременные женщины и дети до года.

Если ребенок находиться исключительно на грудном вскармливание, то получение молочных продуктов возможно после того, как ребенку исполниться пол года. Если в вашем регионе нет молочной кухни, то вы можете получить компенсацию 349 рублей.

Для этого необходимо подать заявление в соц. защиту. При себе нужно иметь справку от участкового педиатра.

Вот такие выплаты можно получить во время беременности и после родов. Каждый год сумма выплат может меняться, так же в некоторых регионах есть свои выплаты для женщин, которые решают завести ребенка.

Юридический взгляд на выплату пособий:

Беременность и работодатель: о самом важном

Новость о беременности в современном обществе воспринимается по-разному. Для будущей мамы – это несомненное счастье, а вот для ее работодателя – очередная порция головной боли.

Для девушки, которая впервые готовится стать матерью, процесс оповещения начальства о беременности новый и довольно опасный шаг.

Многие не знают своих прав, боятся отрицательной реакции, да и просто не хотят испортить хорошие отношения с коллективом и руководством.

Сегодня мы разберёмся, какие шаги необходимо сделать работающей женщине, увидевшей на тесте две заветные полоски. Конечно, в первую очередь, необходимо на 100% удостовериться в беременности. Для этого достаточно обратиться в женскую консультацию и сдать необходимые анализы.

После этого будущую мать поставят на учёт. Тех, кто сделает это на сроке до 12 недель, ждёт первый приятный сюрприз – единовременная выплата в 500 рублей. Не миллион, конечно, но тоже приятно, ведь никаких усилий это не потребует.

Здесь же девушки получат первый важный документ – справку о беременности.

Справка о беременности для работодателя

Если у кого-то возникает вопрос, когда приносить справку о беременности на работу, отвечаем – несите, как только она вам будет выдана. Хотя, на самом деле, сделать это можно в любой момент: трудовым кодексом сроки не обозначены.

Женщина вправе вообще не сообщать о своём положении вплоть до декретного отпуска. Решение принимать только вам! С материальной точки зрения вы ничего не потеряете.

Однако, стоит отметить, что воспользоваться своими правами, обозначенными в Трудовом кодексе, можно только после официального подтверждения того, что вы ждёте ребёнка.  

Следующий вопрос, который может возникнуть у беременной сотрудницы, также очевиден: кому отдавать справку о беременности на работе. Ответ лежит на поверхности – документ нужно сдать в отдел кадров.

Также этими вопросами в фирмах с разной численностью и организационной структурой может ведать юрист, бухгалтер или другой специалист по персоналу, ведущий учёт сотрудников.

При этом вы вправе потребовать, чтобы факт вашего положения держался в тайне (во всяком случае до тех пор, пока он не станет «виден» невооружённым взглядом).

О том, что вы беременны может знать только руководитель компании или организации, в которой вы работаете и специалист, занимающийся кадрами и бухгалтер. Для остальных сотрудников это может оставаться тайной.  

Отметим, что дополнительного подтверждения того, что вы беременны работодатель потребовать не имеет право.

Справка утверждённой формы с необходимыми печатями, даже выданная не по месту прописки, является подтверждением вашей беременности и обязывает работодателя предоставить беременной сотруднице, в случае необходимости, особые условия труда.

Когда говорить работодателю о беременности

Как мы уже писали выше – решать только вам. Однако в любом случае этот факт вы не сможете долго скрывать, особенно если беременность будет протекать с осложнениями.

В этом случае вам потребуются больничные или особые условия труда. Предоставляются они только после предъявления соответствующих медицинских документов, в которых будет указана причина.

А значит в отделе кадров и в бухгалтерии узнают о факте беременности и будут обязаны сообщить руководству.

Бывают ситуации, когда женщина боится сообщать, что находится в положении, опасаясь последствий. Практически все знают, что такую сотрудницу уволить нельзя, а вот сделать её жизнь невыносимой и попытаться заставить её уволиться по собственному желанию могут.  В этом случае вопрос, когда говорить работодателю о беременности встаёт особо остро.

Отметим, что, как правило, в таком случае в женской консультации идут навстречу и стараются выдавать больничный столько раз, сколько попросит беременная женщина. Тем самым уберегая нервную систему будущей мамы и здоровье малыша от скандалов на работе.  Хотя многие сотрудницы не хотят терять доход, ведь выплаты по больничному меньше, чем зарплата.

В этом случае мы рекомендуем пригрозить руководству обращением в трудовую инспекцию и прокуратуру. Если это не поможет, то смело обращайтесь в эти инстанции. Даже если они не докажут факт нарушения прав беременной женщины, на время проверки работодатель оставит вас в покое.

Вероятнее всего и после неё, потому что в случае повторного обращения в эти инстанции кампанию, в которой вы работаете, будут проверять тщательнее.

Права беременной женщины на работе

Извещение работодателя об интересном положении делает беременную женщину особенной. Российское законодательство в этом вопросе хорошо продумано, поэтому девушки сразу попадают под защиту закона.

Во-первых, уволить беременную сотрудницу нельзя. Такая процедура возможна лишь в исключительных случаях: организация ликвидируется или написано заявление по собственному желанию, или же истекает срок контракта.  

Третий вариант возможен в случае, когда будущая мама сама работает на декретной должности (замещает ранее ушедшую в декрет сотрудницу) или же просто у нее заканчивается действие срочного трудового договора.

Права беременной женщины на работе обеспечивают ей возможность продлить срочный трудовой договор до окончания беременности. Согласно закону, под этими понятиями понимается сразу несколько ситуаций: «рождение ребёнка», «выкидыш» и «аборт по медицинским показаниям».

Таким образом, если беременность завершается рождением нового человека, срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам.

Для этого нужно написать типовое заявление в отделе по работе с персоналом и подтвердить свои права справкой о беременности.

Беременных сотрудниц тяжелого производства обязаны перевести на более легкую работу, сохранив прежний уровень оплаты труда. Особенно повезет, если альтернативы «тяжёлой» работы не будет: в этом случае работницу могут отправить домой, но зарплату по-прежнему должны начислять.

Кроме того, права беременной женщины на работе защитят сотрудницу в положении от сверхурочных задач, работы в выходные дни и праздники, командировок, ночных смен. Посещать врачей беременная может в любое время, при этом рабочие часы ей будут засчитаны.

Главное, поход к доктору подтвердить справкой. Можно даже составить индивидуальный график работы. Но здесь зарплата будет начисляться пропорционально отработанному времени.

Ещё один бонус – трудовой отпуск в любое время, вне зависимости от ранее составленного графика отпусков других сотрудников.

Любопытный факт, который не известен многим россиянкам – при трудоустройстве на работу сообщать об интересном положении не обязательно.

Также работодатель не имеет права в списке обязательных документов от потенциального сотрудника требовать предоставления справки об отсутствии беременности.

Кстати, если уж вам повезло получить новую работу, находясь в интересном положении, помните, что согласно закону никакого испытательного срока у вас быть не должно: оформление по трудовому кодексу должно быть произведено с первого рабочего дня.

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии.

Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили.

А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

Выплаты по беременности и родам

Вы узнали о том, что станете матерью. Порадуйтесь же от всей души, ведь прекраснее этого известия, пожалуй, нет ничего на свете.

Но в то же время постарайтесь не забыть и о многих важных вопросах, в том числе и финансовых, которые связаны с наступлением данного периода. Оказавшись в «интересном положении», в 2018 году вы имеете право на несколько пособий.

Далее о каждом из них будет рассказано достаточно подробно, чтобы снять большую часть вопросов, которые неизбежно возникают у многих дам.

Пособие для вставших на учет на ранних сроках беременности

Стоит своевременно, не затягивая обратиться в медицинское учреждение — в консультацию или медицинский центр, имеющий лицензию и право на ведение беременности, с целью постановки на учет, что даст вам право на получение самого первого из пособий.

Помощь от государства можно получить уже на самом раннем сроке беременности. Встав на учет в женской консультации в течение первых 12 недель беременности, вы имеете право на получение единовременного пособия. Размер его в 2018 году, составляет 628 руб. 47 коп.

Подробнее об этом виде выплат можно ознакомиться на странице Пособия на ранних сроках.

Для того чтобы получить пособие, должны соблюдаться следующие условия:

Тем, кто работает, учится очно на бесплатной или платной основе или находится на военной службе, пособие выплачивается по месту работы, прохождения службы и обучения.

Тем, кто вынужден был уволиться в связи с:

• Наступлением болезни, затрудняющей осуществление трудовой деятельности или делающей невозможным пребывание в определенной местности (из-за неподходящих климатических и иных условий, о чем имеется документ, составленный по всей форме в медицинском учреждении);
• Болезнью члена семьи, за которым требуется уход, или наличием у него инвалидности 1-ой группы (и в том, и в другом случае нужен документ, выданный медицинским учреждением);
• Необходимостью переезда за пределы своего населенного пункта к месту проживания или новой работы супруга.

Оплата пособия производится по последнему месту работы, если наступление декретного отпуска относится к периоду в течение месяца после увольнения.

Тем, кто уволен по следующим причинам:

• Произошла ликвидация компании или предприятия, на котором работала женщина;
• Приостановление работы в качестве ИП;
• Приостановление работы адвокатов, частных нотариусов и тех, кто по роду занятий обязан проходить процедуру государственной регистрации.

Оплата пособия осуществляется районными службами занятости по месту жительства, если женщина получила официальный статус безработной не позднее, чем через год после наступления вышеуказанных обстоятельств.

Документы для оформления пособия

Необходимо собрать следующие документы на получение пособия для вставших на учет в первые 12 недель беременности:

• Паспорт или иное удостоверение личности;
• Справку из медицинского учреждения, в котором женщина встала на учет в первые 12 недель;
• Заявление о необходимости назначения пособия по установленной форме;
• Справку из службы занятости населения о получении статуса безработной;
• Заверенную выписку из трудовой книжки;
• Справку из районного офиса социальной защиты по месту жительства беременной женщины с информацией о том, что оплата пособия ими не производилась.

Внимание!

• Для выплат, осуществляемых через ФСС, требуется предъявление копий вместе с оригиналами. Все необходимые документы могут быть отправлены в районное отделение ФСС по почте.
• Для получения пособия по месту работы требуется предоставление справки из медицинского учреждения о постановке на учет, а также заявление.
• При отбытии к месту работы или проживания супруга требуется предоставление справки с его работы и свидетельства о браке.
• При отбытии из места проживания по медицинским причинам необходимо предоставить справку из медицинского учреждения.
• При уходе за больным родственником или инвалидом 1-ой группы необходимо предоставить медицинскую справку о состоянии больного и документы, свидетельствующие о вашем родстве.

Порядок обращения за единовременным пособием, или куда приносить документы?

Предусмотрена подача документов на получение пособия после 12-й недели с момента наступления беременности. Подготовив все необходимое, вы должны принести пакет документов на работу, по месту учебы или в территориальный отдел ФСС.

Ждать решения придется недолго. Оплата производится в течение 10 дней со дня подачи необходимых документов.

Далее вы имеете право на получение пособия по беременности и родам (декретные выплаты).

Начисление и выплата декретных

Порядок начисления пособий до 1 января 2013 года был иным. Расчет до этого периода производился в зависимости от средней зарплаты, которую женщина получала в течение одного года.

Теперь же расчетным сроком стали 2 года, предшествующие беременности. А теперь поэтапно рассмотрим, как начисляются декретные на примере 2017 года.

Подробнее о начислении и размере выплат на странице Размер декретных.

Пример расчета декретного отпуска

Сотрудница ООО «Гастроном» Петрова П.П. принесла в бухгалтерию «больничный», подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска по больничному составляет 140 календарных дней (с 9 января по 25 мая 2017 года включительно). Страховой стаж сотрудницы Петровой П.П. более шести месяцев. Ранее Петрова в «детских» отпусках не была.

• Расчетным периодом будет время с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года (731 календарный день)
• За этот период Петровой П.П. начислена зарплата в сумме 710 000 руб., в том числе: за 2015 год — 380 000 руб.; за 2016 год — 330 000 руб.

Заработок Петровой П.П. за 2015 и 2016 годы не превысил предельных значений (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете пособия будут учтены все эти выплаты целиком.

В 2016 году с 15 ноября по 5 декабря (21 календарный день) Петрова П.П. получала пособие по временной нетрудоспособности. Значит, продолжительность расчетного периода составит (731 — 21) = 710 календарных дней.

Средний дневной заработок составляет:

710 000 руб. / 710 дн. = 1000 руб./дн.

Петровой П.П. полагается пособие по беременности и родам в размере:

1000 руб./дн. × 140 дн. = 140 000 руб.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия могут претендовать следующие категории женщин:

• работающая и подлежащая обязательному социальному страхованию;
• уволенная и признанная безработной в результате ликвидации вашей компании или предприятия. В течение 12 месяцев вы имеете право на начисление декретных, если встали на учет в центре занятости населения;
• обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
• несет военную службу по контракту или является сотрудником органов внутренних дел;
• работает в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
• ИП (индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (при многоплодной — 28 недель) необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Подробнее о сроках здесь.

Какие документы необходимы для получения декретных пособий?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

• Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
• Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
• Заявление о назначении пособия;
• При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
• При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Начисление декретных пособий для ИП

Начисление пособий для ИП происходит в случае уплаты страховых взносов за последний год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия привязана к размеру МРОТ.

Для выплаты декретных ИП необходимо предоставить:

• Заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;
• Больничный лист.

Если трудовая деятельность ИП осуществляется одновременно и по трудовому договору, при этом выплачивались взносы в ФСС в течение двух лет, пособие по беременности будет получено и в отделении ФСС, и у работодателя, который заключил этот договор.

Декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение является результатом ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающие не получают выплат в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Хотя в различных регионах могут быть предусмотрены свои выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Пособия после рождения ребенка

Какое счастье. Все свершилось, и вы — счастливая мама. Вновь огромный повод для радости. И в этот период вы также можете рассчитывать на получение различных пособий.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года — 16759,09 руб. При рождении нескольких детей пособие получается на каждого в отдельности. К сожалению, не исключено рождение мертвого ребенка, и в таком случае выплаты не производятся. Данное пособие может быть получено не только мамой, но и папой или любым лицом, заменяющим родителей.

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

• Справку с места работы о том, что единовременное пособие другому родителю не было выплачено, а также справку из центра занятости о статусе безработного от нетрудоустроенного родителя;
• Справку из ЗАГСа;
• Свидетельство о рождении ребенка.

Если оба родителя являются безработными, выплата единовременного пособия при рождении ребёнка осуществляется в районном отделении социальной защиты после предъявления документов:

• Справки из ЗАГСа;
• Свидетельства о рождении ребенка;
• Трудовых книжек, в которых есть записи об увольнении, для тех, кто не работал ранее, предъявление диплома или аттестата.

Ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от средней зарплаты в течение двух предшествовавших лет. Право на получение пособия имеет лицо, которое осуществляет непосредственный уход за ребенком, и это может быть любой член семьи.

Минимальный размер ежемесячных выплат по уходу за первым ребенком с 01.02.2018 года составляет 3142,33 руб. — неработающим и 3788,33 руб. — работающим, за вторым  и последующим ребенком — 6284,65 руб. Максимальный размер пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году — 24 536,55 руб.

Документы необходимые для получения пособия

• Заявление о предоставлении пособия;
• Копия свидетельства о рождении ребенка (при наличии другого ребенка необходима копия и его свидетельства о рождении);
• Справка с места работы о неиспользовании вторым родителем декретного отпуска и неполучении им ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• Копия больничного по беременности и родам.

Данные документы предоставляются работодателю.

При получении пособия через органы социальной защиты необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Заявление о назначении пособия;
• Свидетельство о рождении ребенка, если имеются другие дети — свидетельства о рождении и их тоже;
• Справка из центра занятости о неполучении пособия по безработице нетрудоустроенным родителем;
• Справка с места работы второго работающего родителя о том, что пособие он не получал;
• Трудовая книжка, в которой есть запись об увольнении;

• Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (для уволенных в период отпуска с ликвидированных предприятий).

Так же, как и в случае с декретными выплатами, в регионах могут существовать свои выплаты в дополнение к определенному федеральным законом размеру.

Пример расчета отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

С 25 мая 2017 года Петрова П.П. берет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на период которого до достижения 1.5 лет будет выплачиваться ежемесячное пособие.

Расчетный период будет такой же, как в рассмотренном выше примере, — с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года, 710 календарных дней (период временной нетрудоспособности в конце 2016 года не учитывается).

Заработок за 2 календарных года — 710 000 руб.

Таким образом, месячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет составит:

710 000 руб. / 710 дней х 30,4 дней х 40% = 12 160 руб.

Когда говорить на работе о беременности? Когда приносить справку о беременности на работу? Что предусматривает Трудовой кодекс для беременных

Беременность — самое волшебное событие в жизни женщины. После того, как буря эмоций несколько притихает, в голове возникает вопрос о том, когда говорить на работе о беременности и как коллектив отнесется к такому известию.

Действительно, несмотря на то, что беременность — сугубо личное дело женщины, это волнует не только ее, но и работодателя. Ведь сотрудница в положении означает частые отпрашивания, больничные и, конечно, в итоге — декретный отпуск.

О том, когда говорить на работе о беременности и как сделать это правильно, расскажем в статье ниже.

Могут сглазить

Считается, что первые три месяца беременности очень рискованны в плане случайного прерывания. Именно до срока 12 недель чаще всего происходят выкидыши и замершие беременности, поэтому издавна считалось, что до этого срока женщина не должна распространяться о своем положении и нужно тщательно скрывать от окружающих.

Что касается офисной среды, то здесь точно так же могут начаться пересуды, назойливые вопросы и косые взгляды. А это в свою очередь — стресс для вас. Поэтому многие женщины считают, что не обязаны ставить начальство и коллег в известность до самого конца.

Такое отношение не правильно, прежде всего, тем, что работодатель вправе узнать заранее о предстоящем декретном отпуске и подумать о вашей замене.

Говорить о беременности на работе когда-нибудь все равно придется, поэтому не стоит откладывать на слишком поздний срок.

Другое дело, когда женщину мучает сильный токсикоз с порывами рвоты, пропустить такое состояние своей коллеги просто невозможно.

Тут уже в любом случае придется рассказать о своем состоянии и возможно даже отпроситься к врачу.

Когда сообщать о беременности работодателю по закону? В Трудовом кодексе нет четких предписаний по этому поводу. Поэтому время для оповещения женщина должна подобрать на свое усмотрение. Желательно сделать это после постановки на учет по беременности.

Когда встать на учет в ЖК работающей женщине

Как правило, для беременной самым оптимальным сроком для постановки на учет считается срок 7-8 недель. Но не всем работающим женщинам удобно постоянно отпрашиваться с работы и стоять в очередях поликлиники. Тем более, если есть желание скрыть свое состояние до поры до времени. В таком случае можно взять отпуск за свой счет и уже спокойно проходить всех специалистов.

Если взять отпуск не получается, а частые отлучки только раздражают работодателя, придется сказать ему о своем положении раньше, чем вы планировали, потому как постановка на учет по беременности должна быть не позднее 12 недель.

Начальник — тоже человек

Когда говорить на работе о беременности все же придется, настройтесь на позитивный лад и ни в коем случае не нервничайте. Имейте в виду, что начальники бывают разные, и даже хорошо знакомый вам человек может по-разному воспринять информацию в зависимости от настроения. Поэтому перед тем, как постучаться, лишний раз уточните, в каком он духе.

Немаловажную роль играет пол работодателя. С мужчинами нужно говорить уверенно, коротко и по факту. Можете предоставить ему свои логичные доводы и способы решения конфликтных ситуаций.

С женщиной можно поговорить более эмоционально, поделиться своими переживаниями.

И помните, в любом случае начальник такой же человек, как и вы, возможно, он даже порадуется вашему счастью и предложит более легкий труд.

Как подготовиться к серьезному разговору

Итак, вы выбрали подходящий момент и решили обо всем поговорить с работодателем. Что нужно сделать:

1. Перед решающей встречей составьте план разговора. Писать все на бумаге не нужно, но если так вам будет удобнее (учитывая девичью память и эмоциональный фон беременной), можете сделать пометки на листочке.

2. Заранее изучите свои трудовые права и обязанности. В случае разногласий или споров с начальником вы должны точно понимать, в чем вы можете уступить, а что принадлежит вам по праву.

3. В зависимости от стиля общения между подчиненными и руководством заранее оповестите босса о том, что хотели бы с ним поговорить. Это можно сделать при помощи электронного письма, через секретаря или подойти лично и попросить выделить вам 10-20 минут свободного времени.

4. Хорошо бы заранее позаботиться о кандидате на ваше место. Можно даже предложить начальнику обучить его до вашего ухода. Таким образом, вы намного облегчите работу начальнику, за что вам будут благодарны.

5. После завершения диалога попросите, чтобы все договоренности прислали в письменном виде.

Конечно, это только примерный план. Все зависит от конкретных условий и ваших взаимоотношений с работодателем.

На что может рассчитывать беременная женщина на рабочем месте

Возможно, на вашей работе вполне дружеская атмосфера, самый добрый начальник и, соответственно, весь коллектив будет только рад узнать, что вы в положении. Но если это все-таки утопия и вы переживаете по поводу негатива в свой адрес, знайте — официальное оформление женщины на рабочем месте гарантирует полную защиту на протяжении всей беременности и весь послеродовой период.

Трудовые права беременных:

• права беременных предусматривают в первую очередь лояльное отношение всего коллектива;

• руководитель не имеет права уволить беременную женщину;

• ночные дежурства, сверхурочные графики и командировки исключены на весь период беременности;

• работодатель не имеет права отказать женщине в праве приема на работу только по причине беременности.

Помимо перечисленного, если в период беременности женщине нужно пройти диспансеризацию в больнице, несмотря на ее отсутствие, рабочее время засчитывается и оплачивается по нормативам. К тому же работодатель обязан перевести женщину на более легкий труд.

Кто оплачивает декретный отпуск: юридические тонкости

По закону РФ, каждая беременная женщина, официально устроившаяся на работу, имеет право на декретный отпуск. Не стоит путать декретный отпуск с отпуском по уходу за малышом.

Продолжительность данного периода отдыха составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), в случаях, когда беременность многоплодная, длительность отпуска увеличивается до 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), при осложненных родах послеродовой отпуск не может быть менее 86 дней.

Когда приносить справку о беременности на работу? Не важно, когда именно вы оповестили свое начальство о беременности, так как положенный отпуск предоставляется на сроке 30 недель, правильнее будет предоставить соответствующую справку и личное заявление заведомо до предполагаемого срока.

Так, кто оплачивает декретный отпуск? Все пособия и выплаты беременным и недавно родившим женщинам выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС).

Финансовые аспекты

Размер пособия на декретном отпуске напрямую зависит от зарплаты работающей женщины. В расчет берется средняя зарплата, получаемая за последние 2 года работы. В том случае, когда женщина за последние пару лет проработала в разных организациях, пособия будут выплачивать все работодатели за этот период времени.

При всем вышесказанном ежегодный оплачиваемый отпуск также положен при беременности. Женщина может воспользоваться им как до декретного отпуска, так и после.

После окончания декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Пособие для ребенка до полутора лет будет начисляться в размере «средняя зарплата женщины, умноженная на 40%».

И напоследок хочется отметить: декрет — это время, которое наверстать невозможно. Поэтому наслаждайтесь каждым днем, проведенным вместе со своим малышом.