Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Deprecated: Function get_magic_quotes_gpc() is deprecated in /home/s/skamkiqx/tvokonsultant.ru/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4798 Какие названия папок в организации - Твой консультант

Какие названия папок в организации

Содержание

Директория, папка

Какие названия папок в организации

Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление и т.п. Такой принцип организации используется в библиотеках, архивах и канцеляриях.

Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.

По аналогии с этим компьютерные файлы объединяют в группы, для которых на компьютере создают папки. Таким образом, назначение папки состоит в объединении файлов и других папок в группы по любому параметру.

На сегодняшний день три понятия:

  • каталог,
  • директория,
  • папка,

с точки зрения компьютерной грамотности, означают одно и то же, давайте уточним, что именно.

Папка или директория – это специальное место на компьютерном носителе информации, в котором хранятся имена файлов и сведения об этих файлах (размер файлов, время их последнего обновления, свойства файлов и т.п.)

Понятия «каталог», «директория» появились в компьютерном мире одновременно с понятиями «файл», «файловая система» для упрощения организации файлов. Понятие «папка» в мире компьютеров появилось значительно позднее, точнее, вместе с появлением Windows 95.

Можно придумать собственную систему для хранения файлов и папок на своем компьютере. Например, создать папки, где файлы сгруппированы:

по теме – папки «Обучающие программы», «Счета», «Рыбалка» и т.п., по имени автора материалов – папки «Мамонтов», «Воробьёва» и т.п.. по времени создания – папка «01.01-30.06.2010» с файлами, созданными с 1 января по 30 июня 2010г., папка «3 квартал 2010» и т.п.

Если имя файла хранится в папке с именем, например, 01, то говорят, что файл находится в папке 01.

Ту же самую мысль можно выразить, если сказать, что файл зарегистрирован в каталоге 01. Обычно один и тот же файл (т.е.

с одним и тем же именем) находится в одной папке, но при необходимости его можно хранить в нескольких папках, что можно легко сделать с помощью операции копирования.

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Такую структуру папок (каталогов) называют иерархической древообразной (или древовидной).

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

На каждом диске имеется главная, или корневая, папка (каталог), которая не имеет собственного имени и ее обозначают обратным слешем: \. Например, C:\ – корневая папка диска C, где «C:» – имя самого диска, а «\» – обозначение корневой папки.

Папки и файлы, которые зарегистрированы в корневой папке диска, имеют вложенность 1-ого уровня. Во вложенных папках 1-ого уровня регистрируются папки и файлы 2-ого уровня и т.д. В итоге как раз и получается дерево папок и файлов.

Помимо корневой папки диска, папок 1-го, 2-го и т.д. уровней вложенности, есть еще понятие текущей папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь.

Если Вам понадобился файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке (папках) находится этот файл, то есть указать путь к файлу. По аналогии с матрешками файл является самой маленькой матрешкой, вложенной в матрешки бОльшего размера (папки). Чтобы указать полное имя файла (т.е. имя самой маленькой матрёшки), следует поименно назвать все матрешки бОльшего размера (папки).

Что такое полное имя файла

Полное имя файла начинается с указания имени дисковода, затем идет последовательность из имен папок и, наконец, имя файла.

Имя дисковода, имена папок и имя файла в полном имени разделяются символами « \ ».

Например, запись полного имени файла может выглядеть так: D:\Финансы\Счета\Счет-1.doc. Это означает, что файл с именем Счет-1.doc находится в папке Счета, которая в свою очередь находится в папке Финансы на диске D:.

Полный путь к файлу (или путь к файлу) – это часть полного имени, не включающая само имя файла. Путь к файлу Счет-1.doc выглядит так: D:\Финансы\Счета\.

Упражнение по компьютерной грамотности:

Напишите, как выглядит полное имя какого-нибудь файла, находящегося на вашем компьютере в папке «Мои документы»?

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Настройка вида папки

Как создать новую папку?

Управление папками

Окно папки Windows 7

Новая папка 7

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Что такое папка и каталог папок

Какие названия папок в организации

Возможно вы уже видели на своём компьютере графические элементы, при открытии, в которых обычно находятся другие файлы, знайте – это самая обыкновенная компьютерная папка. Но эта не вся основная информация, которую нужно знать, для понимания того, что такое папка.

Папкой называют место, в котором структурируется информация

Папка — это файл в котором находятся другие файлы по какой-либо типологии объединения тематики.

Это не обязательное условие – логика размещения файлов в папке может быть свободной, если эта папка создана пользователем. Папку можно сравнить с матрёшкой, которая содержит в себе другие папки с файлами.

При большом количестве разных папок, вложенных друг в друга, может получиться целое дерево из информации, связанной между собой. Отличием папки от архива является отсутствие возможности сжатия и распаковки файлов.

 Словом, основоположником термина Папка является англ. слово Folder.

От первой папки до последней подпапки существует адресный путь, показывающий всё количество промежуточных папок, в которые вложена последняя подпапка. Все папки в адресе разделяются обратным слешем или слешем, в зависимости от установленной операционной системы.

Адресный путь, является директорией, которую часто запрашивает установщик различных программ, такую директорию называют директория установки.
C:\Program Files (x86)\XMind

Папки бывают создаваемые в автоматическом режиме и создаваемые пользователем. Создание паки производится с помощью щелка правой кнопкой мыши в любом пространстве, позволяющем создание папок, а также если выбрать в предложенном меню создания строку .

Существуют системные папки со своим деревом подпапок. На основании такого структурирования операционная система распределяет свои информационные ресурсы, с которыми на программном уровне она и будет работать. Такая система папок называется каталогом.

Каталоговая система организации работы

Что такое папка было разобрано ранее, а вот что такое каталог? С помощью каталога (системы вложений папок друг в друга) организуется работа операционной системы.

В каждой папке каталога файлы структурированы по выполняемым функциям. Такая организация ускоряет работу всей системы, сокращая время поиска при обращении к файлам определённой функциональной группы.

Существует несколько видов каталогов.

  1. Корневой каталог, это основная система папок в которую вложены все остальные папки и другие каталоги, обеспечивающие работу файловой системы.
  2. Текущий каталог, это тот каталог, с которым работает операционная система в конкретный момент, и он обозначен одной точкой «.».
  3. Родительский каталог, это каталог, в котором находится текущий каталог и этот каталог обозначен двумя точками «..».

UNIX — каталог

Такой каталог организован с содержанием нескольких индексных дескрипторов (inode) структуры данных. Эти дескрипторы содержат метаинформацию о том, чем является каждый стандартный файл и каталог, и остальные информационные объекты файловой системы. Такие каталоги в современных операционных системах, таких как Linux, организованы по стандарту FHS.

Этот стандарт определяет определённую структурную иерархию файлов в каталоге. То есть, он прописывает в какой папке будет находиться другая папка, и какая именно.

Например, база данных при таком стандарте всегда будет находиться в папке «/etc/passwd». И так далее для каждой папки определено название, место в каталоге и список функциональных файлов.

UNIX, так же может работать и с другими способами организации каталогов.

Каталог Windows

Эта ОС содержит корневой каталог. Его особенностью является то, что он не является подкаталогом, а наоборот, с него всё начинается и он содержит подкаталоги.

Особенностью каталогов операционной системы Windows является то, что для каждого диска предоставляется отдельный корневой каталог.

Каталоги делятся на корневой, служебный (системный) — созданы ОС, пользовательский – создан пользователем.

Папка — это файл, поэтому имеет свойства

Каждая папка имеет свои свойства. Папки могут быть скрытыми, они могут быть защищены от копирования и изменения.

При правом щелчке мыши по папке, выберите обозначение и получите полную информацию о занимаемом дисковом пространстве папки (количество информации в мегабайтах), количестве вложенных файлов, о том сколько свободного места осталось на диске, о правах доступа к папке (индивидуальные или общий ресурс), а также сможете произвести некоторые изменения в настройках.

Вы можете сделать папку скрытой или наоборот открыть общий доступ к ней по сети. Вы можете сделать папку открытой для сетевого пользования. Есть возможность определить права доступа к папке у разных пользователей одного компьютера.

Свойства папки позволяют произвести изменения внешнего вида папки путём установления какой-либо картинки и можете поменять значок, который будет вместо старой иконки. То есть некоторые шаблоны для папок популярной Windows доступны для изменения. Шаблоны можно поменять для каждой отдельной папки или установить изменённый шаблон для всех папок пользователя.

Что такое папка, а также что такое каталог и директория были рассмотрены в материале стать. Подводя итог, можно прийти к выводу, что папка – это хранилище или по-другому контейнер, для информации, а самым лучшим её применением для пользователя, является структуризация скопившейся информации.

Какие названия папок в организации

Какие названия папок в организации

Какие бывают папки для документов? Этот вопрос интересует очень многих, поскольку данные изделия относятся к полиграфической продукции, которая нашла широкое применение среди офисных работников, школьников, студентов и так далее.

Она предназначается для разных видов документации и может стать удачным дополнением к фирменному стилю компании.

Кроме того, данные изделия различают по форме и конструкции, что позволяет применять их с целью решения различных задач. Обзор папок для хранения документов поможет принять оптимальное решение.Форматы и виды папок для

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) требует, чтобы в организации был создан ряд локальных (т.е.

местных) нормативных документов. Обязательными локальными нормативными актами являются:

  1. Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника.
  2. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).
  3. Инструкция по технике безопасности.
  4. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Все эти документы действуют до замены новыми.

  1. График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей 123 ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (за исключением льготных категорий работников).
  2. График

Как создать удобную файловую структуру для ваших документов

После того как вы очистили компьютер от лишних файлов, пора привести в порядок все остальные. Как должны храниться файлы в вашем компьютере? Нужно создать такие файловые структуры, которые содержат папки с названиями часто используемых вами файлов.

Примерами таких папок могут быть: акты, письма, приказы, счета и т.

Например: 2017 03 02. Тогда проводник будет упорядочивать файлы одновременно по дате создания и по имени файла (рис. 1 ниже).Рис. 1. Пример правильной сортировки файлов«» Не используйте дату, которая начинается с календарного дня.

================================================================================ Организовать работу в офисе без папок практически невозможно.

Они применяются не только для систематизации и комфортного хранения важной документации, но могут стать и прекрасным дополнением к фирменному стилю компании, и эффективным инструментом для продвижения бизнеса.

Эта полиграфическая продукция отличается большим разнообразием, ведь все виды папок предназначены для решения конкретных задач.

Они отличаются по формату, конструкции и форме, их изготавливают из картона различной плотности, пластика, кожи, но чаще всего используется качественная бумага.

Как привести в порядок документы, хранящиеся в офисе

Данная статья — ответ на вопрос пользователя: «На работе попросили привести в порядок документы хранящиеся в компьютере. За что хвататься, представить не могу.

Столько документов — просто ужас!

Хотя бы пример названия папок по которым можно раскидать все эти бумажки подскажите пожалуйста.» Это типичная проблема систематизации документов.

Надо иметь ввиду, что в любой организации документы бывают двух типов — электронные и бумажные — а система документов, которая определяет степень эффективности управления офисом, должна обеспечивать работу как с бумажными документами, так и с файлами.

Создание такой систему состоит из двух этапов:

  • Включение в систему документов обоих типов.
  • Формирование структуры системы и

Для начала следует провести систематизацию документов по их признакам. Признаки могут быть самые разные.

Например, подразделения организации, виды товаров и услуг, периоды времени и т.д.

Готовая Технология хранения документов и формирования папок в бухгалтериях и других подразделениях компании

Файлы: (393.16 кб) (379.

82 кб) когда бухгалтерия работает по технологии — вы можете быть абсолютно уверены в том, что бумаги и электронные документы вашей компании на своих местах и в полном порядке!

Это набор разработанных и опробованных на практике регламентов, инструкций, шаблонов для бухгалтерии (и не только), обратившись к которым любой сотрудник сможет найти ответы на свои вопросы по поводу документов ( хранение в папках, хранение в компьютере, уничтожение, архивирование, выемка, пр). Это ответ на вопрос руководителя: «Как хранить бумажные и электронные документы, чтобы быть уверенными в их сохранности, наличии и возможности быстро и легко найти любой из них через любой промежуток времени, даже если на предприятии бухгалтерские кадры сменились много раз.

Многолетний опыт работы в консалтинге показал, что бухгалтерия тратит до 40 процентов времени своей работы

Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление и т.п.

Такой принцип организации используется в библиотеках, архивах и канцеляриях.

Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.

По аналогии с этим компьютерные файлы объединяют в группы, для которых на компьютере создают папки. Таким образом, назначение папки состоит в объединении файлов и других папок в группы по любому параметру. На сегодняшний день три понятия:

  1. папка,
  2. директория,
  3. каталог,

с точки зрения компьютерной грамотности, означают одно и то же, давайте уточним, что именно.

Папки в бухгалтерии

P , by

Почти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Чтобы «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минуты найти нужный документ, нужно правильно организовать систему хранения бумаг.

Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.

Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг.

Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы.

Рассмотрим, как их удобнее хранить. Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку.

Какие папки должны быть в Вашей бухглатерии?

Приветствую, коллеги!

Вчера я обещала Вам, что каждый день мы будем высылать ссылку на 1 видео, в котором будет рассказано об одной из частей нашей Технологии хранения документов и формирования папок.

И вчера Вы получили ссылку на 1 видео, в котором я рассказывала о бесценном шаблоне Сегодня я хочу рассказать о другом документе, который входит в состав Технологии Он называется Это регламентный документ, который закрепляет сколько, каких папок, какого цвета должно быть в Вашей организации, чтобы сократить время на поиск, подготовку и архивирование документов на 40 процентов.

Названия файлов

Выработайте для названий собственную систему или свод правил, которые помогут вам.

Если вашим компьютером пользуется кто-то еще, ознакомьте его с этими правилами и попросите их учитывать.

Единообразие в присвоении имен файлам и папкам — лучший способ обеспечить легкий поиск документов, которыми вы не пользовались месяцами или даже годами.

Используйте типичные названия, имеющие для вас определенный смысл, и, когда это целесообразно, включайте туда соответствующие номера модели, наименования проектов или фамилии ключевых исполнителей.

И обязательно даты. Обновляйте дату каждый раз после редактирования документа. Если на протяжении дня вы несколько раз делали поправки в документе, указывайте в названии также время внесения соответствующего изменения. Такой подход к названиям позволит легко найти последнюю версию файла, а если потребуется — четко идентифицировать каждую из предыдущих.Итак, вместо

Какие бывают папки для документов?

Обзор папок для хранения документов: виды, форматы, размеры.

Различные виды папок для документов с фото можно посмотреть на сайте;

  • для адресного преподнесения. Зачастую это эксклюзивный вид канцелярских принадлежностей, изготавливаемых в оригинальном стиле.

    Их назначением могут быть: отправка важной документации, использование во время презентаций, семинаров, вручение листов, благодарностей, поощрений, грамот;

  • с логотипами. Это особая категория, так как выполняют подобные аксессуары по индивидуальным запросам заказчиков.
  • Кроме того, стоит выделить виды папок для хранения документов. Они объединены в определенные категории, а именно:

    1. на завязках, кнопках, молниях;
    2. из картона и пластика;
    3. регистраторы;
    4. на резинках и на кольцах;
    5. конверты;
    6. боксы;
    7. ;
    8. с зажимом и скоросшивателем;
    9. папки с файлами и т.д.

    Выбрать подходящие изделия из такого ассортимента достаточно тяжело.

    Искусство организации файлов и каталогов

    Однако, примеры будут чаще всего основываться на Windows. Также мы упомянем несколько специфичных для Windows функций, полезных в процессе организации.

    У каждого есть свой любимый способ упорядочивания файлов, но, на самом деле, ни один из них не идеален. Хотя при написании статьи я старался придерживаться наиболее общей и объективной точки зрения, описанные в ней приемы — всего лишь один из возможных вариантов. Возможно, что?то сработает и для вас тоже, но не стоит воспринимать мои слова как истину в последней инстанции.

    Некоторым ответ кажется очевидным.

    И все?таки, в эпоху мощных десктопных приложений для поиска (например, встроенные в Windows 7 возможности, или программы вроде Google Desktop Search) такой вопрос приходится время от времени слышать, поэтому дадим на него ответ.У меня есть знакомый, который помещает каждый скачиваемый или создаваемый им файл в папку «Мои документы», абсолютно не заботясь о какой?либо более глубокой структуре.

    Какие бывают виды офисных папок?

    Отличаются оригинальностью стиля, применяются для отправки документов, вручения грамот, листов благодарности и т. д.

  • Для презентаций. Эти полиграфические изделия демонстрируют высокий статус компании, используются при ведении деловых переговоров, при подписании важных договоров и контрактов, отличаются презентабельным внешним видом.
  • Кроме того, различают:

    1. папки с файлами;
    2. регистраторы;
    3. на кольцах или с молнией и т. д.
    4. на резинках или завязках;
    5. боксы;
    6. скоросшиватели с зажимом;
    7. уголки;
    8. конверты;

    Особого внимания заслуживают бумажные папки-фолдеры, ведь это не только удобный аксессуар для хранения с фирменной символикой и неотъемлемая часть корпоративного стиля, но и замечательный носитель рекламной информации, который благодаря грамотному дизайнерскому оформлению способен выделиться среди других предложений конкурентов.

    Компьютерная грамотность с Надеждой

    Понятие «папка» в мире компьютеров появилось значительно позднее, точнее, вместе с появлением Windows 95. Можно придумать собственную систему для хранения файлов и папок на своем компьютере.

    Например, создать папки, где файлы сгруппированы: по теме – папки «Обучающие программы», «Счета», «Рыбалка» и т.п., по имени автора материалов – папки «Мамонтов», «Воробьёва» и т.п. по времени создания – папка «01.01-30.06.2010» с файлами, созданными с 1 января по 30 июня 2010г., папка «3 квартал 2010» и т.п.

    Если имя файла хранится в папке с именем, например, 01, то говорят, что файл находится в папке 01.

    Ту же самую мысль можно выразить, если сказать, что файл зарегистрирован в каталоге 01. Обычно один и тот же файл (т.е. с одним и тем же именем) находится в одной папке, но при необходимости его можно хранить в нескольких папках, что можно легко сделать с помощью операции копирования.

    Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к .

    Названия папок

    В таком случае, после того как вы ознакомитесь с материалом данной главы и воплотите в жизнь приведенные рекомендации, организационная структура вашего компьютера может послужить образцом для наведения порядка в бумагах.Чтобы начать систематизировать компьютерные файлы, пожалуйста, подойдите к своему компьютеру прямо сейчас.

    Убедитесь, что он включен и на его мониторе отображается рабочий стол. На жестком диске уже должна быть папка под названием либо «Документы», либо «Мои документы».

    Помните, что вы не можете изменять

    Название папок в бухгалтерии

    При наличии развитой агентской сети продаж должен быть определен порядок приема-передачи оригиналов первичных учетных документов от обособленных подразделений организации.

    При централизованном учете прием-передача оригиналов первичных учетных документов от подразделений, не выделенных на отдельный баланс, может производиться на основании реестров передачи документов, в которых обязательно указываются: — наименование обособленного подразделения; — период, за который передаются документы; — перечень передаваемых первичных учетных документов с указанием их наименований, дат оформления, натуральной и стоимостной оценки, с подписями оформивших их лиц; — расписки ответственных должностных лиц головной организации и обособленного подразделения о приеме-сдаче документов. В графике документооборота по каждому обособленному подразделению, агенту указываются даты сдачи отчетов по заключенным договорам страхования.

    Какие бывают папки для документов?

    Обзор папок для хранения документов: виды, форматы, размеры.

    Такую продукцию могут производить из плотного качественного картона или пластика, оснащая разными держателями; для презентаций.

    Это очень качественные и имеющие эстетичный внешний вид изделия. Их изготавливают, например, из кожи.

    Они предназначены повысить статус компании.

    Их назначением могут быть: отправка важной документации, использование во время презентаций, семинаров, вручение листов, благодарностей, поощрений, грамот; с логотипами. Это особая категория, так как выполняют подобные аксессуары по индивидуальным запросам заказчиков.

    Кроме того, стоит выделить виды папок для хранения документов.

    7 программ, которые наведут порядок в ваших файлах

    Какие названия папок в организации

    • Платформа: Windows.
    • Цена: бесплатно.

    Удобное приложение с открытым исходным кодом. Принцип его работы прост: вы создаёте собственные правила (или ассоциации), и DropIt выполняет определённые действия с файлами, которые подпадают под указанные критерии.

    Программа может учитывать кучу параметров (имя, расширение, тип, дату открытия и другие) и выполнять 21 действие (перемещение, копирование, переименование, архивирование, склейку и разделение документов, отправку по электронной почте и так далее).

    Создав правила для обработки объектов, перетяните нужные файлы на значок приложения, отображающийся поверх прочих окон. Либо выберите элементы и в контекстном меню «Проводника» нажмите «Отправить» → DropIt.

    А если хотите полностью всё автоматизировать, скройте значок, затем укажите в настройках программы, какие папки нужно отслеживать, и DropIt будет выполнять операции с файлами самостоятельно.

    Загрузить DropIt →

    2. TagScanner

    • Платформа: Windows.
    • Цена: бесплатно.

    Это более узкоспециализированный инструмент, который занимается упорядочиванием вашей музыкальной библиотеки. Если вы до сих пор не можете приучить себя к стриминговым сервисам и предпочитаете хранить свою музыку на компьютере или домашнем медиасервере, TagScanner будет невероятно полезен.

    Программа позволяет массово редактировать теги в вашей музыке, а затем сортировать композиции по папкам в зависимости от их метаданных. Добавьте, например, в окно TagScanner большую папку с хаотично разбросанными музыкальными файлами, укажите правила их сортировки и нажмите на кнопку. Композиции будут разложены по жанрам, исполнителям и альбомам автоматически.

    Кроме того, TagScanner умеет искать тексты песен, скачивать из интернета обложки альбомов, подставлять недостающие теги и переименовывать музыкальные файлы так, чтобы они выглядели единообразно.

    Загрузить TagScanner →

    3. PhotoMove

    • Платформа: Windows.
    • Цена: бесплатно; 8,99 доллара за Pro‑версию.

    Если у вас много фотографий, то вы наверняка знаете, как утомительно поддерживать среди них порядок.

    Справиться с этой задачей поможет PhotoMove. Приложение считывает данные EXIF из ваших снимков, затем раскладывает их по папкам в зависимости от даты создания по шаблону «год — месяц — день».

    Также доступен шаблон «год — месяц — день — модель камеры».

    В бесплатной версии PhotoMove только два варианта сортировки. В Pro‑версии их 10, а ещё в ней можно отслеживать дубликаты фотографий.

    Загрузить PhotoMove →

    4. XnView

    • Платформа: Windows, macOS, Linux.
    • Цена: бесплатно.

    С программой PhotoMove легко разобраться, она мало весит, но бесплатная версия имеет урезанные настройки. Если хотите чуть больше возможностей для сортировки снимков, но не хотите платить, попробуйте XnView.

    Это приложение для организации и упорядочивания библиотеки фото, абсолютно бесплатное и с открытым исходным кодом.

    Установите XnView, откройте его и нажмите «Инструменты» → «Пакетная обработка». Здесь вы сможете массово рассортировать свои снимки по папкам в соответствии с EXIF‑данными, переименовать их по своему вкусу и при необходимости конвертировать в другой формат. А ещё XnView умеет искать дубликаты.

    Загрузить XnView →

    5. Hazel

    • Платформа: macOS.
    • Цена: 32 доллара, 14‑дневный ознакомительный период.

    Великолепное приложение для macOS, которое может сделать с вашими файлами практически что угодно.

    Разложить загрузки по папкам так, чтобы было видно, где картинки, а где документы. Рассортировать музыку по тегам и исполнителям. Переименовать гору объектов в Finder и назначить им теги. Создать архивы с бэкапами. Автоматически очистить корзину.

    Всё это по силам Hazel.

    Вы просто указываете список действий, которые должно выполнять приложение, и выбираете, за какими папками ему следить. Все файлы, попадающие в эти папки и соответствующие нужным критериям, будут обработаны.

    Создавать правила для Hazel — одно удовольствие, интерфейс здесь очень прост и понятен.

    Ещё одна приятная особенность: после удаления ненужного приложения программа может стирать и связанные с ним объекты, такие как файлы настроек, кеша и другой мусор.

    Единственный недостаток Hazel — цена. Но программа определённо стоит своих денег.

    Загрузить Hazel →

    6. File Juggler

    • Платформа: Windows.
    • Цена: 40 долларов, 30‑дневный ознакомительный период.

    Это приложение умеет практически то же, что и Hazel. Создайте правило, укажите, какие папки подлежат обработке, какие файлы в них подходят под ваши условия и что с ними делать.

    File Juggler может переименовывать, перемещать, копировать, удалять объекты и сортировать их по папкам, а также отправлять в Evernote.

    Также программа способна менять названия файлов PDF по их содержимому или заголовку. Это особенно пригодится, если вы хотите упорядочить большое количество документов.

    Музыкальные теги File Juggler тоже читает, что позволяет разложить композиции по альбомам или жанрам.

    Загрузить File Juggler →

    7. Easy File Organizer

    • Платформа: Windows, macOS, Linux.
    • Цена: урезанная версия бесплатна, полная — 19,95 доллара.

    Гибкий и простой в обращении инструмент. Принцип работы такой же, как у прочих программ из этого списка.

    Вы создаёте правила, по которым следует обрабатывать файлы, а затем указываете приложению нужную папку и нажимаете кнопку Organize. Все лежащие там объекты будут рассортированы по отдельным директориям.

    Если результат вас не устроит, все изменения легко отменить нажатием клавиши Undo.

    При необходимости можно настроить автоматический запуск сортировки каждые несколько минут. К сожалению, Easy File Organizer только раскладывает файлы по папкам, а удалять их или читать теги и метаданные не умеет.

    В бесплатной версии нет возможности обрабатывать директории с подпапками. Покупка лицензии снимает это ограничение.

    Загрузить Easy File Organizer →

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.