Как вести отчетность в егаис

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox — оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

С 1 июля 2018 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет алкоголя был отложен до 1 октября 2018 года.

Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

• программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
• компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)
• аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи
• личный кабинет на сайте http://egais.ru
• сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)
• совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система
• 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2018 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

• Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2018 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.  

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:

По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже).

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

• покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика
• пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2
• при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней — для сельской местности), причем до конца квартала.

В апреле 2018 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля — уже во втором квартале).

В этом случае, чтобы исправить ситуацию, предприниматель должен предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС. LiteBox позволяет сделать это автоматически, формируя Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Но организации общепита (и некоторые другие участники алкогольного рынка, перечисленные в 171-ФЗ) по-прежнему обязаны сдавать форму 11. А для продавцов пива и других слабоалкогольных напитков в рознице и общепите остается обязательной форма 12.

Все эти документы можно автоматически сформировать в товароучетной программе LiteBox. Остановимся подробнее на ее возможностях.

Для успешной работы с ЕГАИС 3.0 нужна товароучетная система, которая не просто формально выполняет требования закона (возможность постановки на баланс, списания, помарочного учета), но и обеспечивает предпринимателя обширным и удобным функционалом. Касса с товароучетной системой LiteBox позволяет максимально автоматизировать и упростить работу с ЕГАИС. Вам доступны такие функции, как:

Лайтбокс автоматически проводит сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС, по итогам создаются акты списания либо постановки на баланс. Кроме того, при продаже слабоалкогольной продукции вы также можете проводить сверку в конце каждой смены и автоматически формировать документы (по закону это пока не обязательно, но желательно).

Вы можете добавить товар в номенклатуру двумя способами: отсканировать штрих-код или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox — около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом добавить ее в номенклатуру. Также Лайтбокс разработал специальное приложение для телефона, при помощи которого приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников магазина.

• сканирование нечитаемой марки

LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию нечитаемой марки, которую можно наклеить на бутылку и осуществить продажу в обычном порядке — вам не придется списывать бутылку со стершейся маркой.

• формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании — все это создается автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

• настройки ограничения продажи

В некоторых регионах запрещена продажа алкоголя в определенные часы, дни недели и государственные праздники. Вы можете установить в программе разрешенное время для продажи алкоголя.

Обратите внимание, что товароучетная программа LiteBox автоматически обновляется, благодаря “облачным” технологиям, поэтому вы всегда можете быть уверены, что работа магазина ведется в полном соответствии с требованиями закона.
Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Как работает система ЕГАИС при торговле пивом

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) была введена для ниши предпринимателей в начале 2016-ого года.

Процедура была осуществлена, чтобы упростить и улучшить систему контроля алкогольной продукции, в том числе, пива, которое продаётся в розничных точках.

С тех пор бизнесменам требуется проводить отчётность по системе, а соответственно быть к ней подключенными и знать основные требования.

Так как сама ниша продажи пива интересна многим, а ЕГАИС играет важную роль в функционировании официального бизнеса на территории нашей страны, мы постараемся разобраться в вопросах её использования.

В ЕГАИС храниться база производителей алкогольной продукции, и данные о тех, кто её в дальнейшем закупает и поставляет. Причём под данными подразумевается полный отчёт по месту производства, дате, каналу продажи, количеству и адресу поставки.

Систему «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» сами пользователи воспринимают по-разному. Есть как и очевидные плюсы, таки столь же очевидные промахи разработчиков. Но, по сути, основная цель, с которой ПО вводилось в процесс ведения бизнеса оправдана. Удалось снизить долю подпольного товара и начать контроль за рынком в целом.

Важно! Для индивидуальных предпринимателей вести учёт при продаже пива не нужно. Только в случае принятия товара от поставщика.

Задачи ЕГАИС для пива в рознице

• Ведение учёта производимого и сбываемого продукта, в том числе таких показателей, как места отгрузки, получения, количества и процента алкогольной крепости.
• Ведение учёта импорта алкоголя для сверки акцизов.
• Сбор данных по акцизным маркам.
• Статистические данные по продаже, импорту алкоголя и развитию этой ниши на территории РФ.
• Пресечение производства и реализации несертифицированной продукции.

Кто обязан вести отчётность через ЕГАИС

1. Оптовики из числа тех, кто хранит, закупает или поставляет алкоголь.
2. ИП в случае, если он закупает алкоголь.
3. Компании, занятые в нише общественного питания в случае закупки алкоголя.
4. Магазины. Для городских магазинов требование отчитывать при розничной торговле вступило в силу с 1 января 2016 года.

   Для тех же магазинов, которые работают на территории сельских поселений отчитываться за продажу алкоголя придётся с 1 июля 2017 года, а за закупку они также начали вести отчётность с предыдущего года.

Примечание: для тех предпринимателей и фирм, которые занимаются реализацией алкоголя на территории республики Крым, отчётность вести потребуют с июля 17-ого года.

Как работать в ЕГАИС: учёт пива

• Накладные, которые поставщик оформляет при продаже пива покупателю, должны быть отражены в программе в остатках.
• В свою очередь, фирма, которая является закупщиком, эти накладные получает также через систему (универсальный транспортный модуль), которая дополнительно должна быть установлена на компьютер.
• Эти данные приобретателем товара должны быть сверены с оригиналами и количеством отгруженного ему товара. В случае, когда всё верно, магазин отправляет утверждение через ЕГАИС.
• После подтверждения от покупателя система переводит с остаточного объёма товара поставщика указанное количество на остаточный счёт покупателя (заказчика).
• В том случае, если выявлено несовпадение (например, товара отгружено по факту меньше, чем числиться в накладных), магазин отказывается от товара, либо отметить в системе факт недостачи. Аналогичная процедура проводится при излишках объёмов.

Эти шаги позволяют контролировать поток спиртного от поставщиков к покупателям, учитывать несостыковки и ошибки.

Какое оборудование потребуется для установки ЕГАИС по пиву и как подключить систему

Первым делом нужно произвести регистрацию на официальном сайте Росалкогольрегулирования (ФСРАР РФ). Там создаётся личный кабинет.

Следующим шагом станет получение крипто-ключа Jacarta для дальнейшего использования ЕГАИС. Чтобы приобрести ключ, понадобится обратиться в специализирующуюся на этом фирму. На каждую точку продаж нужно будет делать отдельный ключ.

Далее на крипто-ключе создаётся запись цифровой подписи. Это делается в отдельной фирме, которая запросит у вас определённый пакет документов. Лучше его подготовить сразу. В него входят:

• Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
• СНИЛС
• ИНН
• ОГРН
• Паспорт
• Заявление на создание Квалифицированной цифровой подписи.

В случае, если вы планируете поручить заняться этими процедурами другому лицу, не забудьте ещё доверенность.

Сертификат подписи создаётся сроком на один год. В дальнейшем, для продолжения деятельности понадобится его обновление.

Компьютер, на котором вы будете работать по ЕГАИС также должен соответствовать минимальным системным требованиям. Впрочем, большинство недорогих моделей также будут подходить:

• Процессор 32бит и 2.0 ГГц.
• Оперативная память 2 ГБ.
• Жесткий диск не менее 50 Гб.
• Операционная система Windows 7 или выше.

Помимо самого компьютера потребуется также некоторое ПО и дополнительные устройства:

• Подключение к сети Интернет.
• Сканер с функцией считывания PDF417.
• Программа Jawa 8 (или более поздние версии).
• ПО для работы с ЕГАИС, которое можно бесплатно получить у ведомства Росалкогольрегулирования.

Сам процесс работы торговой точки с использованием системы автоматического контроля прост. Конечный покупатель приходит за пивом. На кассе продавец-кассир использует сканер и пробивает им код на акцизной бумаге. Далее полученные данные через кассовую программу поступают в ЕГАИС.

В том случае, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, которому законодательно не установлено правило использования контрольно-кассовой техники, то и сканер вам не потребуется.

Ответственность по закону

Основным законодательным актом, который регулирует производство и реализацию алкогольной продукции ещё с 1995 года является Федеральный закон № 171. Другое дело, что с тех пор в него множество раз вносились дополнения. Однако и на сегодняшний день именно по нему обусловливается ответственность предпринимателей в нише алкоголя.

Что касается ЕГАИС, то в законе прописано, что ответственность по использованию этого программного обеспечения со всеми вытекающими регулируется с момента вступления в силу Письма от ФСРАР (о нём мы говорили вначале статьи) — то есть с 1 января 2016 года.

Согласно этому закону, если фирма не использует необходимую систему учёта, на неё будут наложены штрафные санкции. Конкретнее:

1. Для ИП — до пятнадцати тысяч рублей.
2. Для юрлица — до двухсот тысяч рублей.

Важно! В случае, если компания пользуется ККТ, а онлайн передачи данных об алкоголе не будет, то и чеков на реализованный товар также не получится пробить. И считать «бутылки» тоже будет трудно.

Также смотрите материал по темам «ИП без кассового аппарата», «Журнал кассира-операциониста», «Как снять регистрацию ККМ в налоговой».

ЕГАИС: продажа пива в 2020 году

Решили заняться продажей пива? Тогда вам будет полезно знать, что для этого нужно. Рассказываем о работе с системой ЕГАИС при реализации пива.

Пиво и напитки, которые изготавливаются на его основе, являются алкогольной продукцией. Законодательством РФ предусмотрены нормативные акты, которые регулируют торговлю алкоголем. Основным инструментом для контроля продаж алкоголя является автоматизированная система ЕГАИС. Рассказываем, что это такое и как с ним работать при реализации пива в 2020 году.

Что такое ЕГАИС

Основным функциональным предназначением Единой государственной автоматизированной информационная системы (ЕГАИС) является обеспечение информационно-технологической поддержки задач, закреплённых в Федеральном законе №171-ФЗ. К ним относятся:

• защита экономических интересов РФ;
• обеспечение нужд потребителей в алкогольной продукции;
• повышение качества алкогольной продукции;
• проведение контроля над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области.

C помощью ЕГАИС надзорные ведомства могут проследить путь каждой единицы алкогольной продукции начиная с момента её производства или ввоза в РФ.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Прежде всего необходимо уточнить правила реализации пива и пивной продукции в местной ИФНС. Лицензия на продажу пива в розницу не нужна.

Чтобы начать торговлю пивом, предпринимателю нужно подключиться к ЕГАИС. Для подключения нужно:

1. 1. Оформить электронную подпись (например, на нашем сайте).

2. 2. Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования (РАР).

После регистрации заявитель получит номер ID, на который поставщиком будут оформляться накладные о совершённых платежах. Эта информация также будет учтена в ЕГАИС.

Розничная продажа пива через ЕГАИС в 2020

Пиво и напитки на его основе могут продаваться в случае выполнения следующих требований:

1. 1. Регистрация в ЕГАИС ИП и предприятий, закупающих продукцию у легальных производителей и поставщиков для продажи в розницу.

2. 2. Фиксация каждой закупки в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается продажей и есть ли у него доступ в интернет.

По всему проданному пиву необходимо вести учёт. Для этого продавец должен заносить сведения о продажах в специальный журнал. Чтобы продавать алкоголь слабой крепости, необходимы:

• ККТ, соответствующая требованиям 54-ФЗ;
• программа фиксации проведённых операций и учёта доходов и расходов.

Торговец пивом может использовать только один экземпляр программных средств. Этого будет достаточно, даже если у него несколько торговых точек.

Если предприниматель работает в сфере общепита или продаёт безакцизный алкоголь в розлив, он должен делать записи в журнале по факту вскрытия тары. То есть в случаях, когда была откупорена бутылка или распечатана кега. Эти сведения должны быть внесены в журнал не позднее следующего дня.

Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС фиксируется только закупка товара (количество пива, поступившего от поставщика). Кроме того, каждый квартал в системе должна быть отражена и декларация об оборотах (количество проданного пива). Если пиво хранится на складе, его поступление отмечается в Регистре №1, если в торговом зале – в Регистре №2.

Отчёт по пиву в ЕГАИС

Предприниматели, занимающиеся реализацией пива, обязаны вести учёт розничных продаж. Для этого сведения о продажах заносятся в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Этот документ заполняется по правилам, которые установлены приказом РАР № 164 от 19.06.2015.

Журнал ведётся в бумажном или электронном виде, данные заносятся ежедневно. К сведениям, которые должны быть указаны в таблице, относятся:

• дата совершения продажи;
• наименование проданного товара;
• код;
• объём тары реализованного продукта;
• количество проданного товара.

При продаже пива в розлив должен быть отражён факт вскрытия тары, а не продажи каждой порции.

Продавцу грозит штраф, если у него нет журнала учёта либо если он заполнен неправильно. Кроме того, торговец пивом обязан подавать декларацию в РАР в конце каждого квартала.

Как управлять остатками в ЕГАИС?

Изначально ФС РАР планировала ввести новый способ учета остатков алкогольной продукции в магазинах и в общепите с июля 2018 года.

Однако, впоследствии в связи с не полной готовностью рынка этот дедлайн решено было перенести на 1 октября 2018 года (289-ФЗ). О том, как правильно вести учет остатков в ЕГАИС 3.

0, подробно рассказывается в выпущенных по этому поводу методических рекомендациях Росалкогольрегулирования.

Российское законодательство не стоит на месте, поэтому и участникам алкогольного рынка, и разработчикам аппаратного и программного обеспечения для торговли приходится постоянно дорабатывать текущие решения для соответствия нормам.

Как учет остатков в ЕГАИС производился раньше?

Ранее процесс товарооборота алкогольной продукции выглядел следующим образом:

1. Сначала магазины принимали продукцию и передавали накладную в ЕГАИС;
2. Как только ЕГАИС подтверждала позицию, продукция появлялась на балансе магазина и могла быть реализована. Также в этот момент осуществлялась привязка товарной единицу к справке 1 и 2. В первой содержатся сведения о том, кто является производителем продукции, как называется номенклатуры и какое количество данного товара поступило на баланс магазина. Во втором регистре фиксируются сведения о перемещениях номенклатуры.

Как сейчас?

С 2018 года ФС РАР ввела новое требование – обязательно описывать каждую товарную позицию в справке 3. Она должна содержать название марки.

Важно, что нововведение коснулось не только магазинов, торгующих алкоголем, но и предприятий общественного питания, которые предлагают своим клиентам алкогольные напитки высокой крепости.

Другими словами, обязательным стало указание акцизных марок списываемой продукции.

Обновление требований и появление ЕГАИС 3.0 имеет те же цели, которые законодатели ставили перед собой, запуская первую версию государственной системы – повышение точности отслеживания перемещений каждой единицы алкоголесодержащей продукции, начиная с ее выпуска с конвейера производителя, заканчивая реализацией конечному потребителю или списания.

Каждая бутылка должна быть оснащена уникальным цифровым идентификатором, который можно выявить:

• Сосканировав штрих-коды с акцизных марок, если речь идет об импортной продукции;
• Сосканировав штрих-коды с федеральных специальных марок, если речь идет о продукции отечественного производства.

Кроме того, данные цифрового идентификатора должны указываться во всех электронных документах, направляемых в единую государственную систему. Это предоставляет возможность отслеживания пути каждой бутылки и определения ее местонахождения.

Регистрационная форма учета 3

В новой версии ЕГАИС появился третий регистр, который:

• С одной стороны, является уточняющим к сведениям, которые содержатся в справке 1;
• С другой стороны, является неотъемлемой частью справки 2, так как технически они неразделимы.

Каковы особенности учета крепкого алкоголя и пива?

Нововведения в законодательстве обязывают:

• Вести учет пива и других слабоалкогольных напитков в одном из регистров (№1 или №2) или в обоих. Собственно, величина остатка на каждом из них характеризует, сколько алкогольной продукции в данной торговой точке или на конкретном предприятии общепита. Информацию об остатках пива можно направлять в ЕГАИС только по регистрам 1-2;
• Маркировать крепкий алкоголь и отражать данные в первом и третьем регистре и отслеживать, чтобы количество товара на них было одинаковым. Если возникнут расхождения в остатках – необходимо незамедлительно выявить и устранить причину. Иначе предпринимателю грозит блокировка всей партии алкогольной продукции.

Когда можно не вести помарочный учет крепкого алкоголя?

Многие предприниматели задаются вопросом, как быть с алкогольной продукцией, которая была выпущена ранее и не обозначена цифровым идентификатором.

Согласно регламенты в этой ситуации можно продолжать учитывать эту номенклатуру на «старых» регистрах – 1 и 2.

Как ожидают законодатели, пройдет время, и продукция без ЦИ выйдет из оборота и исчезнет с прилавков магазинов и ассортимента общепита.

Что делать, если возникнут расхождения в электронном и бумажном документе?

Случается, что сведения, которые содержатся в бумажной версии товарно-транспортной накладной расходятся с данными, содержащимися в системе. Чаще всего эти расхождения касаются количества товаров по той или иной номенклатуре.

Если число бутылок в партии будет совпадать, то ФС РАР не сочтет это за ошибку – именно такой ответ дало ведомство на соответствующий запрос.

Главное при этом сообщить персоналу, который будет оприходовать партию о том, что это имеет место быть, чтобы избежать ошибок в процедуре.

И все же несмотря даже на тщательный учет никакая компания не застрахована от возникновения ошибок. Если вы столкнулись с расхождениями между фактическим количеством товаров в магазине и числом в системе, то это поправимо.

Например, это может произойти в результате сбоев интернет-соединения. Представьте: кассир проводит продажу, в этот момент по какой-то внешней непредвиденной причине пропадает связь, в результате чего данные о реализации не отправляются в ЕГАИС.

В такой ситуации остатки в ЕГАИС и на полках в магазине необходимо выравнивать. Сделать это просто:

• Посредством акта списания, когда в системе числится больше номенклатур, чем по факту;
• Посредством акта постановки на баланс, когда в системе числится меньше номенклатур, чем по факту.

Как оптимизировать в рознице корректировку остатков в ЕГАИС?

В целом следует отметить, что сама по себе процедура корректировки остатков в ЕГАИС является непростой и требует немало времени. Вы можете проводить такие операции вручную или используя специализированное программное обеспечение.

Вручную процесс корректировки остатков в ЕГАИС будет выглядеть следующим образом:

1. Сначала проведите инвентаризацию всего магазина;
2. Запросите в системе остатки по складу и торговому залу;
3. Определите, в чем именно заключается расхождение – где больше номенклатуры: на складе или в магазине?
• Если товаров больше в магазине, то спишите их, заполнив формы актов списания;
• Если товаров больше в системе, тогда поставьте их на баланс, заполнив формы актов постановки на баланс.

Трудоемким здесь является не только инвентаризация, которая отнимает немало времени, но и составление актов. На них вы потратите много времени, к тому же не исключены риски ошибок по вине человеческого фактора. Именно по этой причине эксперты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение.

Как списать остатки в ЕГАИС в рознице через ПО?

Рекомендуем воспользоваться сервисом СБИС ЕГАИС, который обладает всем необходимым функционалом для работы с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой.

Помимо минимальных возможностей, касающихся приемки и возврата ТТН, списания и перемещения номенклатур и получения информации об остатках, СБИБ позволяет формировать также и дополнительные документы, например, автоматические проводки для списания или, наоборот, постановки на баланс номенклатурных позиций.

Работа с остатками в ЕГАИС в системе СБИС

Чтобы осуществить списание остатков, которые не совпадают по факту и в ЕГАИС, необходимо:

• Перейдите в раздел «Учет/ЕГАИС»:
• Проверьте, сколько номенклатурных позиций числится в магазине и на складе, а сколько – в системе ЕГАИС;
• Если оно разнится, то программа сама автоматически устранит отклонения, составив все необходимые формы.

Кроме того, в СБИС можно в любой момент проверить остатки по конкретным партиям товаров. Для этого просто выберите конкретный товар и откройте отчет по остаткам по партиям.

Для простоты работы в интерфейсе реализована возможность цветовой индикации. Например:

• Если число марок = числу бутылок, то оно подсветится зеленым цветом;
• Если число марок < числа бутылок, то оно подсветится желтым цветом;
• Если число марок > числа бутылок, то оно подсветится красным цветом.

Как отмечают пользователи, цветовая индикация облегчает работу с системой и позволяет быстрее находить все несоответствия.

Чтобы сравнять остатки алкоголя на складе и в ЕГАИС по конкретной партии, просто выберите поступление, которое вас интересует, а затем отметьте нужный документ – по излишкам или недостаче. Чтобы отразить изменения в ЕГАИС, просто нажмите на кнопку «Оформить», а также на кнопку создания акта постановки на баланс.

Если вы хотите оптимизировать работу с остатками, начните использовать в своей работе СБИС ЕГАИС. Для этого вам потребуется электронная подпись, которую можно купить на сайте специализированного Центр ЭЦП. Выберите подходящую ЭЦП. Например, в том числе, для работы с другим программным продуктом — СБИС Электронная отчетность.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву — так стали называть участники рынка формализованные отчетные документы (декларации) которые предоставляются в Росалкогольрегулирование в электронном виде.

Декларации сдают предприятия общепита и розничные организации по формам, утвержденным регулятором рынка, которые осуществляют деятельность по реализации алкоголя ива и напитков на основе пива.

Алкогольный и пивные декларации составляются на основе данных ЕГАИС или первичной сопроводительной документации, необходима для того, чтобы ФСРАР могла дополнительно контролировать оборот спиртосодержащих напитков и их остатков за определённый отрезок времени и сверять эти данные с ЕГАИС.

Если вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя или осуществляете продажу пива, в таком случае заполнение и отправка данных обязательна. Несвоевременная подача декларации или её отсутствие может повлечь жесткие санкции со стороны контролирующих органов.

Изменения в правилах подготовки и сдачи декларации по алкоголю и пиву

В соответствии с постановлением от 29.12.2018 N 1719, формы для заполнения отчётности 11 и 12 заменяются на новые под номерами 7 и 8 соответственно.

В чем суть изменений?

В новых формах присутствуют некоторые отличия от предыдущих, а именно:

• появился пункт 3, в котором указывается возврат. При этом вносятся данные даты, накладной, куда и кому был отправлен возврат, а также информация о таможенных декларациях;
• в форме 7 вместо самой лицензии поставщика следует указать его вид деятельности;
• дата поставки заменила дату отгрузки;
• отсутствует пункт, указывающий импорт поставок;
• в 8-й форме новым пунктом выступают данные о движении товара внутри компании.

Стоит отметить, что изменения коснулись и непосредственно субъектов сдачи декларации по алкоголю. После отмены 11-й формы для некоторых участников товарооборота спиртосодержащей продукции (розничные магазины), розница, реализующая крепкий алкоголь без оказания услуг общепита, такой документ заполнять не будет. Что касается пива и пивных напитков — здесь всё остаётся в силе.

Внимание! ПП №1719, но правила предоставления деклараций по формам 7 и 8 не утверждены ФСРАР. В связи с этим, до утверждения правил регулятором рынка, декларации предоставляются по старым формам №11 и №12.

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву, сроки сдачи 2020

Розничным реализаторам алкоголя и пива важно соблюдать сроки сдачи декларации ЕГАИС, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Как и в предыдущем году сроки для 2020 года установлены в соответствующем законодательству порядке.

Подготовить и отправить документы с отчётами нужно до 20-го числа последнего месяца, который следует за отчётным периодом. В точных датах это выглядит следующим образом:

• I квартал – до 22 апреля 2019;
• II квартал – до 22 июля 2019;
• III квартал – до 21 октября 2019;
• IV квартал – до 20 января 2020 года.

При этом учитывается тот факт, что в случае совпадения даты с выходным днем, отчёт переносится на ближайший рабочий день. Если в документах обнаружены ошибки и требуется корректировка, исправленная форма должна быть подана не позже общего установленного срока.

Поэтому не стоит тянуть до последнего дня, а начать формирование декларации по алкоголю и пиву заблаговременно. В случае нехватки времени или опыта в ведении таких документов, Мультикас возьмёт на себя всю работу с гарантией на достоверность и соответствие всем требованиям законодательства.

Специалисты компании Мультикас готовят декларации «под ключ» с двухступенчатой проверкой корректности данных, поэтому ошибки и неверные данные исключены.

Что нужно для подачи декларации ЕГАИС

Принцип сдачи декларации ЕГАИС по пиву и другому алкоголю идентичен. Однако стоит помнить о том, что Росалкогольрегулирование принимает отчёты исключительно в электронном виде. Для того, чтобы сформировать документ, в соответствии с требованиями закона, необходимо:

• Оформить УКЭП. Приобретение электронной подписи требуется для подтверждения и последующего шифрования данных, внесенных в ЭД. Чтобы иметь возможность работать с ЭП, нужно установить программу КриптоПро CSP. Чтобы работа в браузере осуществлялась корректно, лучше скачать Крипто Про Браузер плагин;
• Скачать программу Декларант Алко. Это ПО необходимо для составления декларации, важно после установки проверить наличие обновлений;
• Установить дополнительную программу для шифрования, выбрав из нескольких, предложенных сервисом, вариантов. Она нужна для безопасной отправки данных на сайт ФСРАР.

Сдать декларацию можно самостоятельно или обратиться в Мультикас.

Кто должен сдавать декларации ЕГАИС по алкоголю и пиву

После внесённых изменений в процедуре сдачи деклараций по алкоголю и пиву, у многих остаются вопросы — кто обязан заполнять и отправлять формы, а кто освобождён от такой необходимости. Декларацию по крепким спиртным напиткам форма 7 (бывшая 11)  сдают:

1. Предприятия с обслуживанием в сфере общепита.
2. Розничные торговые точки, не имеющие доступа к интернету, или находящиеся в удалённой местности.

По форме 8 (бывшая 12) предусмотрены все магазины, ИП, организации и другие виды деятельности, реализующие пиво и другую пивную продукцию (сидр, медовуха и т.д.).

Правила заполнения деклараций ЕГАИС регулируется Приказом Росалкогольрегулирования №231, в котором чётко указаны обязательные пункты, параметры и данные.

При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР, проходит акция по сниженным ценам:

Егаис для пива в рознице

Пиво и изготовленные на его основе напитки относятся к алкогольной продукции. В российском законодательстве существуют нормативные акты, регулирующие продажу алкоголя.

Государственный контроль реализации этого продукта осуществляется с помощью автоматизированной системы ЕГАИС.

Пиво в розницу для ИП в ЕГАИС в 2019 году

Согласно ФЗ № 171 от 22.11.1995 года крепкий алкоголь могут реализовывать только организации. Индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво и напитки на его основе, но только в рамках розничной торговли. Для её осуществления обязательно соблюдение следующих условий:

1. Продажа только в стационарных помещениях, поэтому здание должно быть внесено в реестр недвижимости, иметь фундамент. При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
2. Продажа должна осуществляться вне зон АЗС, вокзалов, рынков и иных мест массового скопления людей.
3. Реализация алкоголя разрешена с 10.00 до 22.00, кроме точек общественного питания.
4. Ведение специальной книги учета проданного пива по форме, утвержденной РосАлкоРегулированием.
5. Розничная продажа разливного пива допустима в пластиковой таре с объемом не свыше 1,5 литра.

Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. Продажа алкогольной продукции в этом случае наказывается штрафом (статья 14.16 КоАП РФ).

Дополнительные ограничения при продаже пива могут устанавливать местные власти. Так, во многих муниципальных образованиях запрещена продажа пива в торговых точках, расположенных в многоквартирных жилых домах.

Рекомендуем перед тем, как начать торговлю пивом, узнать все правила в местной администрации или ИФНС.

Лицензия на продажу пива не требуется.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Продавцам пива в розницу необходимо иметь компьютер, который должен соответствовать требованиям, имеющимся на сайте egais.ru. Доступ предоставляется бесплатно так же, как и RSA-ключ.

Подключение к ЕГАИС для пива

Для того, чтобы предпринимателю начать торговать пивом, ему необходимо подключиться к ЕГАИС. Для этого необходимо иметь компьютер, соответствующий требованиям, указанным на сайте egais.ru.

1. Прежде всего, для подключения к ЕГАИС необходимо оформить электронную подпись, это можно сделать на нашем сайте
2. Затем следует осуществить регистрацию своей организации на сайте Росалкогольрегулирования.

Там будет присвоен номер ID, на который поставщик будет оформлять накладные о совершенных платежах, что найдет свое отражение в ЕГАИС.

Подробная пошаговая инструкция в статье «Подключение и регистрация в ЕГАИС» — читать

Торговля пивом без ЕГАИС

Продажа пива без подключения к ЕГАИС преследуется по закону, за это предусмотрен штраф:

Для должностных лиц
до 15 тыс. рублей

Для юридических лиц
до 200 тыс. рублей

Как принять пиво в ЕГАИС

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную – документ с перечнем товаров, которые были отправлены. Если онлайн-касса имеет подключение к ЕГАИС, накладные появляются в нем автоматически.

Срок подтверждения накладных в ЕГАИС – 3 дня после каждой очередной поставки, если склад поставщика находится в черте города. Если продажи осуществляются в сельской местности, то накладные в ЕГАИС можно подтверждать в течение 7 дней.

При приёмке пивной продукции необходимо проверить, совпадают ли данные в накладной с товаром, который был поставлен фактически. Затем можно передавать данные о приёме в ЕГАИС.

Для принятия товарно-транспортной накладной в программе ФСРАР УТМ необходимо:

1. Загрузить неподтвержденную накладную нажатием кнопки «Получение ТТН из ЕГАИС».
2. Ввести десятизначный идентификационный номер ТТН, сообщенный поставщиком.
3. После завершения загрузки нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
4. В поле «fsrar ID отправителя» вводится ID-код поставщика.
5. В поле «код акта о принятии накладной» ставится номер акта.
6. В поле «Номенклатура» вносится категория, к которой принадлежит продукция.
7. Нажать кнопку «Отправить». После прохождения проверки, накладная будет отображаться в личном кабинете со статусом «подтверждена».

Розничная продажа пива через ЕГАИС

Списание пива при продаже через сайт ЕГАИС производится вручную — в ЕГАИС нужно зафиксировать Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции». Если вы используете товароучетную систему ТриАР-Розница, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Условия реализации пивных напитков:

Организации и ИП, которые закупаются у легальных производителей с целью дальнейшей розничной продажи, должны зарегистрироваться в системе ЕГАИС. Это необходимо прежде всего для подтверждения приобретения оптовых партий и момента реализации алкогольной продукции.

ИП будет обязан фиксировать факт закупки пивной продукции у поставщика в системе ЕГАИС, независимо от того, в какой местности действует ИП и есть ли у него доступ к интернету. Неисполнение данного требования будет считаться нарушением ФЗ № 182 от 29.06.2015 года.

Для учета проданного пива нужно вести журнал продаж.

Оборудование для реализации слабого алкоголя:

• кассовый аппарат нового типа;
• программа фиксации проведенных операций и учета доходов и расходов;

Владелец ИП независимо от количества торговых точек должен приобрести только один экземпляр программных средств. В этом смысле он находится в лучшем положении, чем организации с аналогичным родом деятельности, которым приходится в каждой точке размещать отдельный комплект.

Продажа разливного пива

Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Отчет по пиву в ЕГАИС

В обязанность продавцов пива входит ведение учета продаж, выполненных в розницу. Данные о продажах должны вноситься в «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Форма и правила его заполнения регламентированы приказом Росалкогольрегулирования № 164 от 19.06.2015.

Журнал можно вести как на бумажном носителе, так и электронно (в ЕГАИС или товароучетной системе). Заполнение журнала происходит ежедневно. В таблицу вносятся следующие данные:

• дата, когда была совершена продажа;
• наименование реализованной продукции;
• код;
• объем единицы тары;
• количество проданного товара.

При реализации разливных напитков необходимо отражать факт вскрытия тары, а не каждую порционную продажу.

При отсутствии журнала учета или неправильном его заполнении предусмотрены штрафы. Кроме того, в конце каждого квартала необходимо сдавать декларацию в Росалкогольрегулирование. Таким образом, реализация пива контролируется ЕГАИС на всех этапах.

Пордробнее про сдачу алкогольной декларации в 2020 году.

Помощь с декларациями

Работаем по всей России.

Отчётность по пиву ФСРАР

Работаем по всей России.

Возврат пива от покупателя в ЕГАИС

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Это осуществляется через кассовый аппарат.

Для этого:

• при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
• касса передает информацию на сервер;
• возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Возврат пива поставщику в ЕГАИС — читать