Как провести покупку стелажей в 1с 8 3

Монтаж оборудования в 1с 8.3 пошаговая инструкция. Как отразить в учете приобретение компьютера

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

• Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
• Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
• Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
• Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

• Оборудование, которое приходуем;
• Количество;
• Цену;
• Ставку НДС;
• Счет учета (обычно 08.04).

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ « «.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

• Наименование услуги (поле «»);
• Сумму и ставку НДС;
• способ распределения затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования.

На закладке «Товары», соответственно, оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и .

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов « » и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

• «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с и нет. Влияет на формируемые проводки;
• «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование;
• «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования.

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника « » оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.

В программном продукте под названием «1С 8.3 бухгалтерия» часто происходят случаи, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих.

Например, приобретя системный блок, мышь или монитор необходимо отразить эту покупку в бухучете как единственное основное средство под названием «Компьютер».

Как же осуществить подобную операцию в программном решении 1С «Бухгалтерия 8.3 ( 3.0)», сейчас и рассмотрим.

Приобретение комплектующих к будущему ОС в программе в «1С 8.3»

Подчеркиваем, что счет учета комплектующих с именем «07» (оборудование к установке), а счет НДС под названием «19.01» (НДС по основному средству).

Программный продукт «1С» создаст следующие проводки:

Комплектующие будущего ОС прибыли в складское помещение.

Передача в монтаж необходимого оборудования

Следующий этап — сборка оборудования или монтаж. Понятно, что собирать их надо с полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счету «07».

Произвести сборку нам поможет документ «1С», который называется «Передача оборудования в монтаж». В интерфейсе последний можно найти на вкладке под названием «ОС и НМА». Формируем новый документ:

В данном случае, объект строительства — это новое основное средство из комплектующих. В табличной части «Оборудование» необходимо указать счет учета «07» и количество номенклатуры.

В проводке системы «1С 8.3» создаст следующую проводку — «08.03-07». То есть осуществилась операция передача всех комплектующих на сборку:

Если к составлению комплектующих запланировано привлекать стороннего поставщика услуг, то данную операцию существует возможность отразить на счете «08.03», с помощью документа с именем «Поступление товаров и услуг», в котором значением и пассивов в разрезе конкретных сущностей. …»>субконто будет новый персональный компьютер.

«1С 8.3»: как принять к учету основное средство, собранное из комплектующих

Осуществим эту операцию с участием документа с именем «Принятие к учету ОС» (вкладка ОС и НМА):

Как видно, данное значение пока не заполнено. Чтобы это сделать, необходимо сформировать новый элемент справочника под названием «Основные средства» (предварительно был заведен только «Объект строительства»):

Где отметим его название и группу учета основного средства.

Вернемся к документу принятия основного средства и перейдем на вкладку под названием «Бухгалтерский учет»:

Здесь нужно заполнить срок полезного использования собранного ОС, счет отражения расходов в случае амортизации, а также счета учета основного средства и амортизации.

По такому же принципу нужно заполнить и вкладку «Налоговый учет»:

На этом все. Основное средство из комплектующих к учету принято. Амортизация будет учитываться каждый месяц при его закрытии.

Пересмотрим сформированы проводки этого документа:

Покупка основных средств, требующих сборки

Пример

Организация ООО «Швейная фабрика» приобретает у ООО «ОргСити» набор мебели общей стоимостью 65 903,00 руб. (в т.ч. НДС 18% — 10 053,00 руб.), который требует сборки.

Кроме отдельных модулей мебели, приобретаются дополнительные материалы для сборки — декоративная клейкая лента с фирменным логотипом (20 м) на сумму 2 832,00 руб. (в т.ч. НДС 18% — 432,00 руб.), которая будет израсходована не полностью.

Сборку осуществляет ООО «ОргСити», стоимость работ 5 900,00 руб. (в т.ч. НДС 18% — 900,00 руб.).

Создать на основании

Пакет документов

Входящий Исходящий
Внутренний

1Учет поступления отдельных модулей мебели и дополнительных материалов1.124.10.14Поступление основного средства08.0460.0155 850,00Поступление товаров и услуг Товарная накладная (ТОРГ-12)1.224.10.14Учет входного НДС по основным средствам19.0160.0110 053,001.324.10.14Поступление дополнительных материалов10.0160.012 400,001.424.10.

14Учет входного НДС по материалам19.0360.01432,001.524.10.14Регистрация счета-фактуры поставщика——68 735,00Счет-фактура полученный Поступление товаров и услуг Счет-фактура2Передача мебели и дополнительных материалов на сборку2.129.10.14Модули мебели переданы на сборку08.0308.

0455 850,00Передача оборудования в монтаж Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)2.229.10.14Списаны материалы для сборки08.0310.01600,003Учет работ подрядчика по сборке мебели3.129.10.14Учет работ подрядчика по сборке мебели08.0360.015 000,00Поступление товаров и услуг Акт3.229.10.14Учет входного НДС по сборке19.0860.

Учет поступления отдельных модулей мебели и дополнительных материалов

Для выполнения операций: 1.1 «Поступление основного средства»; 1.2 «Учет входного НДС по основным средствам»; 1.3 «Поступление дополнительных материалов»; 1.4 «Учет входного НДС по материалам» (см. таблицу примера Поступление товаров и услуг

2. Передача мебели и дополнительных материалов на сборку

Для выполнения операций: 2.1 «Модули мебели переданы на сборку»; 2.2 «Списаны материалы для сборки» (см. таблицу примера) — необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж. В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

3. Учет работ подрядчика по сборке мебели

Стоимость работ подрядчика по сборке мебели включается в первоначальную стоимость основного средства. Поэтому для выполнения операций: 3.1 «Учет работ подрядчика по сборке мебели»; 3.2 «Учет входного НДС по сборке» (см. таблицу примера) — необходимо создать документ Поступление товаров и услуг. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Результат проведения документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 18):

Провести .

При проведении документа стоимость подрядных работ по сборке включена в дебет счета 08.03 «Строительство объектов основных средств», т.е. в первоначальную стоимость объекта основных средств — набора мебели «Премиум».

Для того, чтобы проверить сформированную стоимость собранного объекта основных средств, мы можем воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08(в нашем случае — по субсчету 08.03).

Для этого выполните следующее (рис. 19):

1. Вызовите из меню: Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. В полях Периодвыберите период, за который формируется отчет.
3. В поле Счет выберите счет 08.03.
4. Нажмите кнопку Сформировать.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.03 видно, что сформирована стоимость объекта «Набор мебели «Премиум» в размере 61 450,00 руб., которая включает стоимость элементов мебели, переданных на сборку — 55 850,00 руб., стоимость дополнительных материалов, переданных на сборку — 600,00 руб. и стоимость сборки — 5 000,00 руб. Стоимость объекта основного средства сформирована правильно.

4. Принятие к учету основного средства

Для выполнения операции 4.1 «Принятие к учету основного средства» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Принятие к учету ОС. Данный документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Принятие к учету ОС» (рис. 20):

1. Вызовите из меню: ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.
2. Кнопка Создать.

Заполнение шапки документа «Принятие к учету ОС» (рис. 21):

1. В поле от укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
2. В поле МОЛ выберите материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность основного средства, из справочника Физические лица.
3. В поле Местонахождение ОС выберите подразделение, в котором будет использоваться основное средство.
4. В поле Событие ОС оставьте значение по умолчанию Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
5. Нажмите кнопку Записать для сохранения введенных данных.

Заполнение закладки «Внеоборотный актив» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 21):

Заполнение закладки «Основные средства» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 22):

Заполнение информации об основном средстве в справочнике «Основные средства» (рис. 23):

Заполнение закладки «Бухгалтерский учет» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 24):

Заполнение закладки «Амортизационная премия» документа «Принятие к учету ОС» (рис. 27):

В поле Включить амортизационную премию в состав расходов устанавливается флажок, если учетной политикой предусмотрено использование права на амортизационную премию. Для рассматриваемого примера не устанавливается.

Результат проведения документа «Принятие к учету ОС» (рис. 28):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести, для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Кроме проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в окне Движения документа (рис. 28) можно проверить данные, введенные в различные регистры программы при принятии к учету основного средства. Для этого необходимо переходить к соответствующим закладкам.

Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

В бухгалтерской практике может возникнуть вопрос: «Как же правильно в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих?». А это и покупка комплектующих, и сборка, и принятие основных средств (далее ОС) к учету.

Не редки случаи, когда части ОС могут поступать в организацию от разных контрагентов и в разные периоды времени, поэтому рассмотрим более подробно как собрать основное средство из комплектующих в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.

0.

Оформление покупки комплектующих к новому основному средству (ОС)

Первым делом, в 1С 8.3 все комплектующие ОС надо оприходовать как оборудование. Для этого подойдет документ поступления с видом Оборудование. Найдем документ, перейдя: Покупки – Поступление (акты, накладные):

Перейдем по ссылке, нажмем на Поступление и выберем в открывшемся списке Оборудование:

Далее заполним документ по правилам и занесем в шапку всю необходимую информацию:

• Организация – из списка выбираем нужную (если их несколько);
• Склад – где будут находиться комплектующие;
• Контрагент – указываем поставщика;
• Договор – указываем договор с поставщиком:

Затем на вкладке Оборудование добавим комплектующие, которые поступают, с помощью Добавить:

Последовательно выберем номенклатуру, укажем количество и цену. Оставшиеся реквизиты программа 1С 8.3 рассчитает автоматически.

Проведем документ, нажав Провести и по кнопке Дт/Кт посмотрим, какие же получились проводки. Из рисунка ниже видим, что программа 1С 8.3 сделала все необходимые проводки:

• Дт 07 Кт 60.01 – поступило оборудование от поставщика на счет Оборудование к установке;
• Дт 19.01 Кт 60.01 – на сумму НДС:

Если необходимо ввести еще комплектующие в базу 1С 8.3, но другим днем или от другого поставщика и т.д., то это делается аналогичным способом, каждый раз создавая новый документ поступления.

Проведение монтажа (сборки) поступившего оборудования

Теперь, когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это в 1С 8.3 можно легко при помощи документа Передача оборудования в монтаж: ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж:

Создадим новый документ и перейдем к заполнению шапки:

• Объект строительства – укажем ОС, которое получится в процессе сборки;
• Счет затрат – счет учета объекта строительства;
• Статья затрат – укажем статью для учета расходов по строительству;
• Организация – укажем нужную (если их несколько);
• Склад – укажем склад, с него будет списано оборудование.

Далее в таблице документа добавим все составные части, которые поступили на счет 07. Укажем количество, при этом счет проставится автоматом:

Нажмем Провести и закрыть. Посмотрим, какие проводки сделал документ: программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировала верные проводки – Дт 08.03 Кт 07 передача оборудования в монтаж.:

Если монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне

Бывают случаи, когда монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне. Тогда эти расходы оформляются в 1С 8.3 документом Поступление: Покупки – Поступление (акты, накладные). Документ создается аналогично, как на этапе покупки комплектующих, при  этом выбираем вид операции Оборудование:

Нас интересует закладка Услуги. Здесь добавим новую строку, где укажем наименование услуги. Обязательно указываем счет затрат 08.03 и в первом субконто указываем объект строительства:

После проведения документа оценим, какие движения сформировала программа 1С 8.3. Видим, что услуги по сборке вошли в первоначальную стоимость ОС:

Принятие собранного ОС к учету

После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – Принятие к учету ОС:

Кликнув по ссылке, перейдем в журнал Принятие к учету ОС, где добавим новый документ. Заполним его. В шапке:

• Организация – выберем из справочника нужную (если их несколько);
• Событие – укажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
• МОЛ – укажем материально-ответственное лицо;
• Местонахождение ОС – укажем место хранения из спр. Подразделения:

Далее, на вкладке Внеоборотный актив:

• Вид операции – указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
• Способ поступления – способ поступления ОС;
• Объект строительства – указываем наш объект строительства;
• Склад – где хранится  оборудование;
• Счет – тот, где учитывается оборудование.

Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:

Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:

Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:

Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:

Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:

Проследуем дальше на закладку Бухгалтерский учет. Заполним:

• Счет учета;
• Порядок учета;
• Счет начисления амортизации;
• Способ отражения расходов по амортизации;
• Срок полезного использования:

Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:

Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.

Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:

Пример заполнения Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1):

Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:

Таким образом мы изучили как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих. На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Как в 1С 8.2 (8.3) провести изменения сведений по ОС, в случае когда ОС сначала используется в одном подразделении и амортизация начисляется по одному счету, потом ОС переводится в другое подразделение, меняется МОЛ, меняется счет учета затрат по амортизации – смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Принять к учету основное средство в 1С 8.3 можно двумя способами. В данной публикации разберем существующие варианты оприходования ОС в 1С 8.3 и узнаем, когда они используются, а также какие нюансы могут возникнуть в каждом случае.

Как поставить на учет основное средство в 1С 8.3: варианты оформления

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используют два документа:

• оприходование ОС — с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• ввод в эксплуатацию ОС — с помощью документа Принятие к учету ОС.

Упрощенный, при котором используют единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.

Изучить подробнее Другие ограничения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ

При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• документ Принятие к учету ОС;

Рассмотрим особенности заполнения каждого документа и их проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование

Оформить оприходование основного средства данным документом можно через:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление –  раздел Оборудование;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление оборудования.

Так, например, приобретение автомобиля, который мы планируем использовать на дорогах общего пользования, в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется оформлять через стандартный вариант, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты — в данном случае пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД.

На вкладке Оборудование внесите приобретаемые основные средства и укажите их количество. Объекты основных средств выберите из справочника Номенклатура.

При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС.

Изучить подробнее:

Документ Принятие к учету ОС

Принять к учету основное средство данным документом можно через:

• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Принятие к учету ОС.

На вкладке Внеоборотный актив укажите данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

• Оборудование — внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию; выберите из справочника Номенклатура;
• Основной склад — место хранения оприходованного объекта;
• Счет — счет учета затрат, где формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выберите ОС, вводимые в эксплуатацию, из справочника Основные средства.

Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов установите на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

На вкладке Бухгалтерский учет укажите:

• Счет учета — счет учета, вводимого в эксплуатацию ОС;
• Порядок учета:
  • Начисление амортизации;
  • Стоимость не погашается.

При выборе значения Начисление амортизации установите параметры ее начисления.

На вкладке Налоговый учет установите Порядок включения стоимости в состав расходов.

В зависимости от порядка учета затрат на приобретение объекта в НУ в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:

• Начисление амортизации — для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
• Включение в расходы при принятии к учету — для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
• Стоимость не включается в расходы — для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Для НУ в документе невозможно выбрать способ начисления амортизации, т.к. его устанавливают в настройках учетной политики и применяют ко всем объектам ОС. В 1С способ устанавливается в блоке Главное – Настройки – Налоги и отчеты – раздел Налог на прибыль.

Для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию. Ее параметры задают на отдельной вкладке Амортизационная премия.

Документ формирует проводки:

Изучить подробнее:

Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ

При упрощенном способе оформляют единый документ для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Поставить на учет основное средство данным документом можно через:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Основные средства;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление основных средств.

В табличной части отразите приобретаемые объекты из справочника Основные средства.

В документе нет возможности указать количество объектов: к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта.

Одинаковые позиции основных средств добавьте в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничьте их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:

• Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа — единый для всех вводимых объектов;
• Срок службы в табличной части — срок полезного использования, который установите одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.

1С Бухгалтерия 8.3 сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:

• если стоимость объекта не более 100 000 руб., затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
• если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ.

Независимо от Счета учета в табличной части документа, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета, установленный в документе.

В налоговом учете объекты, стоимость которых не более 100 000 руб., к амортизируемому имуществу не относятся, их стоимость включите в расходы единовременно при принятии к учету. В этом случае при проведении документа стоимость объекта в налоговом учете будет списана на счет затрат с аналитикой, автоматически проставляемой программой следующим образом:

• Счет затрат — счет, установленный для начисления амортизации в БУ, заданный в поле Способ отражения расходов по амортизации;

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(1 5,00 из 5)

Загрузка…

Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Как в программе 1с 8.3 Бухгалтерия учесть оборудование в хозяйственной деятельности?

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

В данной статье рассматриваются этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления, и заканчивая списанием.

Перемещение оборудования

В отличие от товара, перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.

Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.

В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:

Инвентаризация оборудования

Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.

Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.

При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:

Списание оборудования

По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.

Амортизация оборудования

Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.

Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца»:

После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности. 

programmist1s.ru

Помощник бухгалтера в 1С

Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства  «Система видеонаблюдения».

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали! 

Создаём оборудование

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:

Вот карточка видеокамеры:

А вот карточка сервера видеорегистрации:

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Передаём оборудование в монтаж

Передадим это оборудование в монтаж.

Заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Передача оборудования в монтаж»:

Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент «Система видеонаблюдения».

Счёт затрат для монтажа 08.3:

В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:

Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новое поступление «Услуги (акт)»:

Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:

Добавляем в справочник номенклатура (группа «Услуги») услугу «Монтаж системы видеонаблюдения»:

Вот её карточка:

И подставляем её в табличную часть:

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

Получилось вот так:

Проведём документ:

Отлично затраты отнесены верно.

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС»:

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем «Объекты строительства»:

Способ поступления «Строительство (создание)», объект строительства — наша система, счёт строительства — 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы»:

1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто «Система видеонаблюдения» и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:

Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент:

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта —  5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки…

… бухгалтерский учёт:

… и налоговый учёт:

Проводим документ:

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться: