Как передать бумажный листок нетрудоспособности в фсс

В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур.экстерн»

Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий.

В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.11 № 294 и от 19.12.15 № 1389). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.

При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними.

Как работодатель взаимодействует с ФСС?

Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности.

Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.

Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно.

Как работает сервис «Пособия ФСС» в Экстерне?

Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур.Экстерн».

Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза

В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой.

«Контур.Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра. Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка.

В системе реализованы справочники больниц, банков и адресов (КЛАДР) с функцией автоподстановки. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора.

Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически. Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически.

При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ.

Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур.Экстерне» и вводятся один раз.

Сервис делает форму проще и нагляднее

В электронной форме предусмотрено множество полей: для каждого вида пособия свои. Разобраться, какие именно поля в каком случае нужно заполнять, довольно сложно. Сервис упрощает эту задачу, выводя на экран только те поля, которые нужно заполнять в конкретном случае для указанного типа пособия.

Сервис помогает наладить взаимодействие с сотрудниками, которые обращаются с вопросами по пособиям

Бухгалтеру достаточно заполнить документ для отправки в ФСС и нажать «Распечатать заявление». По введенным данным система распечатает заявление, которое можно отдать сотруднику на проверку и подпись.

Сервис позволяет загружать документы на выплату пособий из любых других программ

Сервис не создает дополнительных сложностей на этапе переноса данных из бумажного больничного в электронную форму

В системе порядок полей на вкладке «Лист нетрудоспособности» полностью соответствует порядку и отображению полей на бумажном бланке, поэтому данные легко перенести.

Сервис делает наглядной работу по каждому листу нетрудоспособности и всем отправленным документам в целом

По каждому сотруднику и каждому виду пособия сервис формирует отдельный документ. Таким образом, при отправке документа на шлюз ФСС пользователь получит квитанцию по каждому сотруднику по отдельности, а не оптом.

В сервисе можно увидеть, на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Бухгалтеру не нужно ждать почту или звонить в ФСС.

Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц.

Все данные хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сервис бесплатно доступен всем пользователям «Контур.Экстерна», в том числе тарифного плана «Малый бизнес».

Электронный больничный лист приходит на смену бумажному документу

Современные технологии не стоят на месте. Уже идут разговоры об электронной трудовой книжке, а больничный лист уже давно действует в таком виде. Однако не все им пользуются, поскольку в некоторых больницах нет технической возможности его оформить. К тому же не все работодатели принимают такие листы.

Как оформить электронный лист, будет его оплачивать работодатель или нет – эти вопросы интересны многих гражданам, которым предлагали оформить такой больничный.

Листок нетрудоспособности в электронном виде оформляется в России уже давно. Некоторые граждане уже с ним столкнулись, но, увы, не все знают, можно его оформлять или нет.

Если обычный больничный выдается на руки, то электронный лист пациент не видит. Его сразу отправляют в базу данных ФСС. На основании этого документа работодатель должен рассчитать сумму оплаты за нетрудоспособность.

Порядок оформления такого больничного листка регулируется Федеральным законом №255-ФЗ, в котором говорится, что пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на основании больничного листа в бумажной или электронной форме. Однако существует один момент, для оформления нового больничного пациент должен лично написать заявление. Только тогда ему выдадут электронный лист

Как выглядит больничный лист

Фонд социального страхования РФ (ФСС), который был инициатором начала выдачи электронного документа, уверяет, что у такого больничного листа очень много плюсов. Оформлять его очень быстро, так же как и хранить. Образец можно посмотреть на сайте ФСС.

Если говорить о внешнем виде, этот листок не отличается от того, который выдается на руки. Единственное, что он в электронной форме и увидеть его можно только в базе данных ФСС. В нем также есть номер для отсаживания места его выдачи и имя врача, который его оформлял и пункты заполнения ФИО, дата поступления в больницу и выписки.

Даже в электронном виде это по-прежнему знакомый синий листок, но только находится он не на руках, а в базе ФСС. Расчет по такому больничному листу осуществляется бухгалтером предприятия, где работает человек так же, как и по документу, который выдается на руки.

 Обязателен или нет больничный в электронной форме в 2019-2020 годах

Новый лист, подтверждающий нетрудоспособность человека не обязателен после прохождения лечения. Нет такого закона, который бы указывал, что больничный лист, оформленный в компьютере, обязателен для оплаты нетрудоспособных дней.

Граждане сами вправе выбирать страховой листок, которым они захотят пользоваться, но, к сожалению, не все зависит от самих пациентов. Часто больницы просто не имеют возможности оформлять и пересылать такие листы по причине отсутствия Интернета.

Медицинские учреждения и работодатели должны быть готовы к работе с такими документами. Для этого нужно иметь компьютеры, специальные программы, а также обучить персонал оформлять такие листы и отправлять в базу данных ФСС.

Ко всему этому еще не готовы больницы и работодатели. В связи с этим, такие электронные листы не являются обязательными, когда человек временно потерял трудоспособность из-за болезни.

Достоинства электронного больничного листа

Процесс перехода на новые документы, подтверждающие начало и окончание болезни, уже запущен и обратного хода не будет. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться с листом временной нетрудоспособности, который оформляется в компьютере. Достоинства этого документа:

• быстрое оформление и заполнение;
• нельзя потерять;
• упрощено хранение;
• легкая транспортировка;
• невозможно подделать;
• можно легко исправить ошибки.

Именно из-за большого количества достоинств такие листы вытесняют бумажные, и возможно в будущем будут пользоваться только ими. Но пока пациенты вправе выбирать какой лист им лучше получать.

Какие недостатки есть у электронного больничного листа

Листок, который подтверждает, что работоспособность была утрачена на короткое время, имеет свои недостатки. Однако сразу нужно отметить, что все они преодолимы и их решение зависит от конкретных людей. При желании их можно устранить. Самое главное, чтобы больницы и работодатели взаимодействовали между собой. Недостатки документа:

• отсутствие оснащения медучреждения компьютерами;
• нельзя оформить при вызове врача на дом;
• больничный лист не оформляется при сбое программы;
• существует риск потери документа из-за вирусов;
• дополнительная подготовка медперсонала;
• трата средств, связанная с обучением.

На самом деле это больше преграды, чем недостатки, которые можно устранить. Любая больница может рассчитать свои возможности и стремится к тому, чтобы создать базу электронных больничных. Другой вопрос, нужно ли это делать сейчас, когда многие работодатели отказываются принимать такие документы.

Как работает система выдачи больничного листа в электронном виде

В ФСС уверяют, что нововведение пошло на пользу как медицинским учреждения, так и простым гражданам. Теперь больница ФСС и работодатель работают вместе. Однако выгода от этого есть только у медиков и пациента.

Теперь не тратятся деньги за закупку специальных бланков и их хранение. Врач оформляет больничный лист на своем рабочем компьютере. Пациенту отдается только листок с данными, которые он должен передать работодателю. Любой гражданин может рассчитать сумму за больничные дни зайдя в базу данных ФСС и введя номер, который был выдан врачом.

Оплата происходит либо за счет ФСС или же непосредственно работодателем, что является более привычным расчетом для многих предприятий, которые работают с электронными больничными листами. Срок оплаты зависит от того в какой форме работает предприятие.

Документы, обязательные к выдаче вместе с электронным больничным листом

Когда выдается листок о временной потере трудоспособности в бумажной форме, к нему больше ничего не прилагается. Все необходимые данные на нем имеются. Оформление больничного листа также не занимает много времени.

Заполнить электронные листы тоже дело не долгое, но к ним прилагаются и другие документы, которые необходимы для того, чтобы работодатель смог увидеть данные на сайте ФСС. Это листок, в котором есть вся информация для того, чтобы этот работодатель смог осуществить расчет больничных дней.

Нужна еще подпись – это согласие пациента на то, что врач будет оформлять листок на обработку персональных данных. Это еще одни недостаток этого нововведения. Однако его авторы уверены, что пока без этого никак не обойтись, поскольку по закону гражданин должен дать согласие на ознакомление других лиц со своими персональными данными.

Необходимые документы для оформления листа нетрудоспособности

Заболеть мало для того, чтобы получить лист нетрудоспособности, нужно еще иметь все документы для того, чтобы получить его. Без них врач не сможет выдать талон.

Перед тем, как в медицинском учреждении начинают оформлять бумаги, пациент должен обязательно предоставить паспорт. Если он будет просрочен, врач не сможет сформировать данные и отправить их в базу ФСС.

Медицинское учреждение также должно получить подпись пациента на обработку персональных данных. Если выяснится, что документы были оформлены по просроченному паспорту, больничный лист становится недействительным.

Как увидеть размер пособия по больничному листу

Денежные выплаты по новому листу нетрудоспособности не меняются. Нет разницы в том, какой он — бумажный или же находящийся в базе ФСС. От этого больше денег выплачено не будет.

Оплата дней, которые сотрудник провел в больнице, осуществляется после того, как данные появляются в базе ФСС. После этого бухгалтер предприятия может увидеть его по данным, которые были переданы на чеке болевшим сотрудником.

Размер пособия работник может увидеть на сайте ФСС по тем данным, которые были ему предоставлены в больнице. Порядок выдачи денег за больничный лист зависит от того, как работает предприятие — напрямую от ФСС или от работодателя.

Расчет оплаты нетрудоспособных дней

Стаж работника – это важный фактор при расчете оплаты листа нетрудоспособности. Тут все просто, чем дольше гражданин работает, тем больше будут выплаты. Любой работник может сам определить примерную сумму выплат, посмотрев на таблицу. Если возникают вопросы, можно всегда обратиться в бухгалтерию предприятия. Там должны показать пример расчета.

Количество отработанных лет влияют на расчет по больничному листу. Оплата происходит по следующей схеме:

• 5 лет работы – 60% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – 80% от заработка;
• 8 лет и более – 100% от заработка.

Первые три дня должен оплачивать страхователь, если человек лично болел. За остальные дни оплата происходит за счет ФСС. Если же происходит необходимое лечение в санатории или же уход за больным человеком, тогда расчет осуществляется за счет средств ФСС с первого дня пребывания в больнице.

Сроки оплаты электронного больничного листа

Работника меньше всего интересует, как осуществляется работа с документом из больницы. Для него главное оплата, а точнее полный расчет за те дни, которые он болел.

С переходом на электронную систему у граждан возникает вопрос по скорости оплаты больничных дней. Многие люди считают, что если скорость оформления документа улучшилась, то и оплата должна быть быстрой. К сожалению, это не так.

Полный расчет зависит от того, в какой форме работает предприятие. Если оно не участвует в системе страхования, тогда расчет происходит за счет работодателя. Оплата больничного листа должна быть не позднее 10 дневного периода с момента сдачи документа.

Обязан ли работодатель принимать электронный больничный лист

Оплата дней, во время которых человек не мог работать по болезни, зависит от того, примет ли работодатель больничный лист. Точнее сказать, он обязан его принять, но в электронной его форме может отказать.

Рассчитать оплату работодатель может только при наличии документа из больницы. В случае, если у него нет возможности принять больничный лист в электронной форме, тогда он может отказать. Работник должен будет идти в больницу, и просить дать ему обычную синенькую бумажку. Срок ее оформления намного дольше, чем документа в электронной форме.

К сожалению, расчет за нетрудоспособные дни по электронному документу может быть только после того, как работодатель будет готов технически к принятию таких листов. Так что болея, лучше всего узнать, в какой форме нужно принести документ о временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Работа с электронным больничным со стороны работодателя

Сотрудник предприятия должен принести в бухгалтерию листок, где будет указан номер больничного листа. По нему можно найти электронную форму и заполнить ее правильно, в противном случае его оплата будет происходить за счет работодателя.

Заполнить электронные листы нужно правильно. Когда документы закрыты медицинскими учреждениями, они имеют статус – 030. Это означает, что бухгалтер может заполнять свою часть. При этом он должен обратить внимание на корректность заполнения части, написанной в больнице. Это не его обязанности, но в случае ошибок лист будет признан недействительным.

После внесения всех данных со стороны работодателя, лист отправляется в базу ФСС и имеет статус – 060. После этого его редактирование невозможно. Именно поэтому нужно все внимательно проверить, прежде чем отправлять больничный лист в базу.

Как передать бумажный листок нетрудоспособности в фсс

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: . При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения

Этапы работы с элн. формирование реестра на выплату пособий

(423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02 «Телефон доверия» — (423) 226-43-98 Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17 Отдел администрирования страховых взносов (423) 222-80-01 Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3); Обеспечение санаторно-курортным лечением: 222-83-04, 226-49-83 (каб.1-14, 1-15) Обеспечение техническими средствами реабилитации: 226-50-03, 260-89-25 (каб.1-10, 1-12) Филиал № 3 (г.

Владивосток) Регистрация страхователей: тел. (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж Пилотный проект «Прямые выплаты» Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб.

Электронные больничные: на актуальные вопросы ответил ФСС

Войти туда можно по логину и паролю для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

В крайнем случае вы можете попросить работника получить бумажный дубликат.

Подробнее об этом см. наш . Будет ли полный отказ от бумажных больничных в пользу электронных?

В ближайших планах этого нет. Электронные и бумажные больничные равнозначны, и пока в ходу будут оба варианта. Но у ЭЛН есть много преимуществ: их нельзя подделать, испортить, потерять, а еще в них практически исключены ошибки, наличие которых в бумажных больничных влечет отказы в возмещении пособий и споры с соцстрахом.

В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур.Экстерн»

Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах.

Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.

Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» (официальное название — реестр сведений), подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ.

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц. страхованию. Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности (4-ФСС и расчет по страховым взносам).

Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно.

Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. отпуска на лечение. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам (п.

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

Электронный больничный лист в 1С – алгоритм взаимодействия с ФСС

Условия успешного обмена данными Для успешного обмена данными по электронным больничным листам между организацией и фондом социального страхования необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

1. Организация, в которой числится сотрудник, тоже должна быть подключена к системе электронной отчетности – 1С Отчетность.
2. Работник должен письменно согласиться на оформление электронного варианта больничного.
3. Медицинское учреждение – поликлиника или больница – должно быть подключено к системе автоматизированного обмена данными.

Алгоритм взаимодействия между ФСС, организацией и медучреждением Весь алгоритм взаимодействия сводится к следующей схеме:

1. После получения от сотрудника письменного согласия организация подключается к 1С Отчетности или получает только сертификат ФСС для ЭЛН, если в 1С Отчетности нет надобности (хотя удобнее подключить сервис сдачи отчетности во все фискальные органы прямо из программы 1С)

10 вопросов об электронном больничном

5. Каким образом работодатель направляет ЭЛН в ФСС для оплаты?

После этого как работник сообщит работодателю номер ЭЛН, работодатель сможет запросить ЭЛН в единой базе ФСС.

Далее он заполняет свою часть больничного листка (сведения о страхователе, о застрахованном гражданине, сведения об условиях исчисления, среднем заработке, стаже работы и т.д.

), заверяет листок усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) и отсылает электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия в ФСС. 6.

Где можно получить сведения по оформленному электронному больничному?

Получить сведения по ЭЛН можно в интерактивном сервисе Фонда на едином портале электронных кабинетов в разделе «Кабинет застрахованного». Также в личном кабинете можно: просмотреть сведения по выданным больничным листкам и пособиям; самостоятельно рассчитать пособие; отправить запрос и просмотреть другие услуги ФСС.

7. Как

Общие принципы работы с ЭЛН

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п.

66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

).

Для оплаты ЭЛН в пилотных регионах по прямым выплатам, в т.ч. в Тамбовской области, необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

На перейдите во вкладку «Организации». Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Заполните карточку с реквизитами.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией. Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета: Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления

Электронный больничный лист: разъяснения от ФСС

Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)” (далее – ЭЛН), в которой сообщает о применении электронных больничных листов.В этом информационном сообщении ФСС РФ ответил на самые распространенные вопросы об электронных больничных листах.

Мы “расшифровали” ответы ФСС и приводим вам их в удобном читаемом виде.Как сотрудник должен сообщить руководителю своей компании о том, что ему выдали электронный больничный?Когда медицинская организация закрывает электронный больничный лист (ЭЛН), работник сообщает его номер своему работодателю.Работодатель:

1. запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
2. направляет данные в ЕИИС “Соцстрах” с электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
3. заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке;

Обратите вниманиеРаботник не должен ехать

Вопросы-ответы

Есть возможность отследить выдачу, продление ЭЛН, а также начисление по нему пособия в личном кабинете застрахованного на сайте cabinets.fss.ru. Какие документы необходимо предоставить в медицинской организации, чтобы оформить листок нетрудоспособности в электронном виде?

Электронный листок нетрудоспособности выдаётся так же, как и бумажный, на основании документа удостоверяющего личность (паспорт) после осмотра пациента врачом и признания его нетрудоспособным. Кроме того, необходимо сообщить врачу номер СНИЛС.

Нужны ли какие-то дополнительные условия, чтобы оформить в лечебном учреждении электронный листок нетрудоспособности?

Необходимо заранее уточнить у своего работодателя имеет ли он возможность принять и оплатить электронный больничный. Если такая возможность у работодателя есть, необходимо сообщить врачу о своём желании оформить листок нетрудоспособности в электронном виде и подписать

Как работнику сдать ЭЛН в бухгалтерию или кадры?

Работник должен сообщить вам номер больничного. Сделать это он может любым удобным способом: по телефону, интернету или представив полученный в поликлинике талон с номером.

Где найти номер ЭЛН, если работник его потерял?

Информацию о больничном работник может найти в личном кабинете на сайте ФСС по адресу: .

Войти туда можно по логину и паролю для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). Что делать, если работник получил электронный больничный, а вы технически не готовы его принять?

Фсс рассказал все об электронных больничных

Зачем переходить на электронные больничные?

Электронный больничный невозможно потерять, испортить или подделать. Вся информация о нем хранится в системе соцстраха, и страхователь может запросить ее неоднократно.

Электронный больничный не надо предъявлять при проверках ФСС РФ. Также стоит отметить ,что при использовании электронного больничного работодатель может взаимодействовать с фондом соцстраха посредством бухгалтерских программ.4. Можно ли получить больничный задним числом?

Следуя порядку выдачи листков нетрудоспособности, утвержденному Минздравом РФ, больничные выдает медработник после осмотра гражданина и записи о его здоровье в карте больного. Если граждане лечатся в поликлинике, то больничный выдается в день обращения.

Если лечение происходит в больнице, то лист нетрудоспособности гражданин получает в день выписки.

В исключительных случаях больничный можно получить за прошедшее время.5.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.

Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. Электронный больничный в кабинете ФСС () хранится без временных ограничений.

Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг.