Как открыть аудиторскую фирму требования

Как открыть аудиторскую фирму — Finance-EXP.ru

Аудиторский бизнес – это одно из перспективных направлений предпринимательской деятельности. Данная сфера давно успела получить распространение на Западе, при этом в нашей стране только начинает развиваться.

Используя богатый опыт у зарубежных компаний, владелец аудиторской фирмы в России может получить все шансы на успех и процветание.

Тем не менее, старт и развитие в данном направлении оказываются не самыми простыми, и без бизнес-плана аудиторской фирме не обойтись. Рассмотрим основные этапы открытия бизнеса.

Для чего нужны аудиторы

Создание крупных транснациональных компаний, обладающих огромным количеством филиалов и внушительным штатом сотрудников, привело к необходимости присутствия в бизнесе ревизоров.

В аудиторах, выступающих в качестве независимых экспертов, нуждаются как владельцы организаций, так и инвесторы, планирующие вложить собственные средства в акции компании.

И тех, и других интересует выявление нарушений в отчетности компании, во избежание банкротства организации или претензий со стороны законодательных органов с последующими штрафами.

Чем занимается аудиторская фирма? Это тот самый вопрос, который будущий бизнесмен обязан изучить особенно тщательно, прежде чем приступать к бизнесу в данном направлении.

Именно в задачи аудиторов входит подтверждение достоверности учета и отчетности фирмы клиента, для укрепления ее профессиональной репутации.

Компания, действуя в рамках «Закона об аудиторской деятельности», должна минимизировать риски и выявить возможные ошибки в документации, а также в учетной политике и бизнес-процессах предприятия.

Некачественный результат работы аудитора может привести к ликвидации фирмы, причем, как заказчика, так и исполнителя.

Как открыть аудиторскую фирму

Требования, которые предъявляет Федеральное законодательство РФ, под силу выполнить не каждому. Приступить к работе в данной сфере проще тому, кто ранее имел профессиональный опыт аудитора.

Для осуществления деятельности в рамках законов РФ необходимо обладать аттестатом аудитора, который возможно получить при наличии экономического или юридического образования, а также опыта работы в соответствующей сфере не менее 3 лет.

Сложность также заключается в том, что из трех лет работы не менее 24 месяцев должны приходиться на работу именно в аудиторской компании.

Регистрация фирмы – не самое простое занятие. Оптимальной организационно-правовой формой для данной деятельности является ООО. Чтобы начать деятельность, необходим устав аудиторской фирмы, определяющий количество учредителей, размер уставного капитала и сумму предполагаемой прибыли.

:  Бизнес план мини АЗС: обзор + выгодно ли это финансово?

Компании потребуются рекомендации от трех независимых специалистов, которые подтвердят качество услуг и безупречную репутацию новой организации. Также фирма должна быть внесена в реестр аудиторов.

Офис и оборудование

Чтобы расположить клиента и вызвать его доверие, аудиторам фирмы необходим респектабельный офис и оборудованные рабочие места.

Площадь помещения должна быть достаточной, чтобы вместить персонал из 5-6 человек, включая секретаря или администратора на ресепшене.

Внешний вид офиса должен производить впечатление солидности, поэтому потребуется приобрести следующие предметы мебели и техники:

• стойка ресепшена;
• диван или кресла для клиентов;
• вешалка для верхней одежды;
• столы и удобные рабочие кресла для сотрудников;
• компьютеры и оргтехника для аудиторов и секретаря на ресепшене;
• стеллаж для документов.

Если позволяет площадь офиса, стоит подумать об оборудовании отдельного помещения для обеденного перерыва сотрудников. Разумеется, это предполагает дополнительные расходы на покупку мебели и кухонной техники. Что касается местоположения офиса, то лучше ориентироваться на центральные районы города, поблизости к деловым и бизнес-центрам.

Программное обеспечение

Аудит невозможен без соответствующих компьютерных программ. Сегодня на рынке присутствует несколько предложений для организации деятельности в сфере аудита и сопутствующих услуг. Самое известное программное обеспечение – «1С: Бухгалтерия».

Установка лицензионного оборудования с обучением потребует дополнительных затрат, но это действительно необходимо для качественной работы фирмы.

Кроме того, сегодня деятельность любой организации невозможна без лицензированной операционной системы, офисных программ и антивирусной защиты. Это избавит от проблем с почтой и документацией, предотвратит расходы на исправление неполадок в будущем.

Услуги аудита

Фирма обязана осуществлять свою работу в соответствии с процедурами и стандартами, определенными законодательством РФ. Существуют различные виды аудита и аудиторских услуг, но основная задача компании – проверка отчетности, предоставленной клиентом, и ее приведение к установленным законом нормам.

Аудиторы проверяют состояние налогового и бухгалтерского учета, подтверждают достоверность финансовых документов, выявляют недобросовестные действия и налоговые риски.

Сегодня одним из самых важных направлений аудита в рыночной экономике является аудит бизнес-процессов. Данная услуга является достаточно востребованной, так как помогает выявить причины неэффективности работы любой компании, устранить ошибки и оптимизировать дальнейшую деятельность фирмы.

В качестве основной задачи аудиторской фирмы также определяют представление интересов клиента в государственных структурах, консалтинг, отчетность по международным стандартам финансового и бухгалтерского учета.

Существуют также дополнительные и сопутствующие услуги, которые может оказывать фирма. Виды сопутствующих аудиту услуг – это:

• ведение бухгалтерской отчетности;
• оптимизация внутренней работы фирмы;
• консультации юридического характера;
• оценочная деятельность и так далее.

:  Увольнение работника по собственному желанию

Анализ и сегментирование рынка

Прежде чем определиться с направлением деятельности компании, стоит внимательно изучить рынок услуг в собственном городе или регионе.

Узкая специализация аудиторской фирмы на начальном этапе ее деятельности может стать гарантией профессионализма и качества услуг для клиентов, а для самого предпринимателя – залогом успеха.

В чем заключается анализ рынка? Необходимо выяснить, как много фирм ведет деятельность в области аудита, с какими фирмами работают конкуренты, какие аудиторские услуги являются востребованными.

Открывая новую аудиторскую компанию, можно предлагать будущим клиентом весь спектр соответствующих услуг, но ориентироваться только на фирмы определенной сферы, например – сельскохозяйственные предприятия, IT-компании, транспортные или строительные организации.

Персонал

Многих начинающих бизнесменов, которых привлекает область аудита, интересует вопрос — как получить аттестат аудитора без работы в аудиторской фирме? К сожалению, законодательство не предусматривает такой возможности.

Если предприниматель не обладает профессиональными навыками и качествами, необходимыми для оказания услуг в сфере аудита, то он может взять на себя функции руководителя и секретаря, а оказанием основных услуг будут заниматься квалифицированные специалисты с действующими аттестатами.

Достаточно нанять 2-3 сотрудников и периодически привлекать к работе внештатных профессионалов для независимой оценки.

Только квалифицированный специалист может оказывать аудиторские услуги

Также компании потребуются следующие сотрудники:

• бухгалтер;
• юрист;
• IT-специалист;
• курьер.

Необязательно принимать данных специалистов в штат компании, сегодня существуют более экономичные способы сотрудничества по договору аутсорсинга.

Реклама

Эффективная реклама аудиторской фирмы – грамотно оказанные услуги действующим клиентам. Можно предложить свою работу знакомым директорам или бухгалтерам, их рекомендации помогут при старте новой компании.

Для раскрутки своего дела также необходимо вооружиться современными способами маркетинга:

• создание собственного сайта с последующим размещением контекстной рекламы на популярных ресурсах соответствующей тематики;
• объявления в печатных СМИ, реклама на радио и телевидении;
• холодные телефонные продажи.

Расходы и окупаемость

На открытие бизнеса предстоит потратить не менее 750-800 тыс. рублей. Как распределятся расходы:

1. Регистрация и оформление документов – 30 тыс. рублей.
2. Аренда помещения на 1 месяц работы – до 100 тыс. рублей.
3. Ремонт и оборудование офиса – до 450 тыс. рублей.
4. Заработная плата сотрудников – 140 тыс. рублей.
5. Реклама – 50 тыс. рублей.

По мнению экспертов, средняя окупаемость бизнеса в сфере аудита не превышает один год.

Поделитесь в соц.сетях:

Как открыть аудиторскую компанию?

Несмотря на то, что аудиторский бизнес имеет достаточно низкий «порог входа», его специфика настолько тонка, что добиться успеха в этой деятельности – довольно сложно. Тем не менее около 80% аудиторов, которые смогли продержаться на рынке более 5 лет, чувствуют себя достаточно уверенно даже в период перманентного кризиса.

Востребованность их услуг обусловлена не только обязательным аудитом, необходимым некоторым компаниям, но и оказываемой помощью в бухгалтерской, налоговой, правовой и операционной деятельности фирм, нуждающихся в сторонних специалистах в силу отсутствия собственных.

Совокупный годовой доход аудиторских компаний в период в 2017 по 2019 год в среднем превысил 60 млрд руб., при этом непосредственно аудит приносит лишь 50% этой прибыли, остальное – сопутствующие услуги.

Около 30% аудиторских компаний «зарабатывают» в год от 3 до 9 млн руб., имея в штате 5-7 специалистов, что говорит об отличной рентабельности бизнеса.

Какие услуги оказывает аудиторская компания?

В основном услуги можно разбить на два направления: бухгалтерские и экономический консалтинг, из которых можно вывести основной пул деятельности:

• Финансово-экономический консалтинг;
• Кадровый аудит;
• Инициативный аудит;
• Обязательный аудит;
• Бухгалтерские услуги.

Большинство компаний, а точнее почти 90% действующих на рынке, пользуются услугами, потому что обязаны производить периодический аудит, отсутствие которого приводит к серьезным штрафам. В перечень таких компаний входят:

• Фирмы с активами на конец года, превышающими 60 млн руб.;
• Предприятия с выручкой более 400 млн руб. без учета НДС;
• Компании, размещающие свои ценные бумаги на бирже;
• Инвестиционные фонды;
• НПФ;
• Страховые компании;
• Кредитные учреждения;
• Акционерные общества.

Нормативно-правовая база

С 2010 года аудиторские компании не подлежат лицензированию, но должны быть действительными членами саморегулируемых организаций, которых в России насчитывается всего две:

1. Российский союз аудиторов (Ассоциация);
2. Ассоциация «Содружество».

Помимо этого, аудиторская компания должна состоять в государственном реестре, ведущемся Минфином России.

СРО принимает решение о вступлении предприятия в действующее членство в течение 30 дней с момента подачи пакета документов, а после взыскивает членские взносы, уровень которых зависит от выручки предприятия.

Основным нормативно-правовым актом, определяющим стандарты деятельности предприятий, считается N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Помимо этого, в нашей стране действуют и международные стандарты.

Согласно действующему законодательству, помимо безупречной деловой репутации и отрегулированных внутренних стандартов оказания услуг, для аудитора обязательно наличие квалификационного аттестата, который выдается саморегулируемой организацией после сдачи квалификационного экзамена. Помимо этого, специалисты компании должны проходить ежегодное повышение квалификации сроком не менее 20 часов ежегодно в соответствии с п. 9 ст. 11 N 307-ФЗ.

Ответственность аудитора

Первое, чем рискует аудитор, после проведения некачественной работы – свой аттестат, которого он может быть лишен на срок до 3-х лет, в течение которых он не будет допущен к сдаче квалификационных экзаменов.

На практике же возможны следующие виды ответственности:

• Гражданско-правовая;
• Административная;
• Уголовная.

При этом ответственности подлежат не только расходы в связи с некачественным оказанием услуги, но и упущенная выгода. Апогеем может стать вполне реальное уголовное наказание со сроком лишения свободы до 5 лет.

Расходы для открытия аудиторской компании

Основные затраты при открытии, помимо регистрации юридического лица, о которой подробнее можно узнать в предыдущих материалах AllKredits, это аренда и оборудование офиса, а также программное обеспечение для ведения деятельности.

Никаких жестких требований к помещению в этом случае не существует и все, на что можно опираться при выборе – это комфорт. Совсем другое дело – программное обеспечение.

Использование специализированного бухгалтерского и аудиторского софта, без сомнения, позволит сэкономить на штатном расписании, а значит, и на зарплатном фонде.

Кстати, это единственная экономия на зарплатном фонде, которую можно себе позволить. В остальном же стоит помнить, что хороший специалист «стоит» дорого.

Нельзя забывать и о маркетинге, который в случае с аудиторскими компаниями становится довольно ощутимой статьей расходов.

Конечно, можно воспользоваться «дешевыми» вариантами, такими как «холодный обзвон», заказанный в стороннем колл-центре, однако КПД такой «рекламы» крайне противоречив.

Гораздо более интересным инструментом может стать имиджевый маркетинг, когда специалисты компании выступают в качестве экспертов в СМИ или становятся ньюсмейкерами.

В итоге в среднем на открытие аудиторской компании «с нуля» может понадобиться около миллиона рублей. Рассматривать покупку готовой компании или ее долю – в принципе, не стоит, такой вид деятельности предполагает минимальное наличие активов. Вся ценность предприятия заключена в сотрудниках, с уходом которых уйдут и их клиенты.

Еще один вариант – франшиза. Стоимость продукта может начинаться от 300 тыс. руб., но и тут стоит быть осторожным и внимательно ознакомиться с условиями. Покупка франшизы интересна только в том случае, если над покупателем «стоит» мощный бренд, гарантирующий клиентопоток.

Как открыть аудиторскую компанию: особенности, стратегия, бизнес-план

Wise 01 сентября 2015 15:13

Трудовые и экономические отношения — основа существования нашего общества, поэтому аудиторские услуги всегда будут  востребованы и необходимы людям. Аудиторская компания — предприятие, выступающее в качестве эксперта финансовой документации.

Основная задача — проверка подготовленной клиентом отчетности ее приведение к общепринятым стандартам. Ни одно сотрудничество с инвестором не обходится без привлечения квалифицированных и опытных аудиторов.

Обязательные требования к таким структурам — четкое выполнение норм законодательства и наличие компании в Национальном реестре. Недобросовестное выполнение обязательств влечет риск потери репутации и лицензии.

Услуги аудиторской компании

Современные аудиторские компании могут оказывать следующие виды услуг:

— помощь в подготовке необходимой информации или документов;- консультации в отношении требований к субъектам хозяйственной деятельности и бумагам;

— представление интересов клиентов (заказчиков) в государственных структурах на всех этапах регистрационного процесса.

В сфере аудита предоставляются следующие услуги:

1. Обзор и аудит исторических финансовых данных (отчетности компании).

2. Выполнение заданий в отношении анализа или аудита финансовой отчетности, а именно проведение проверки (оценивания) эффективности:

— системы внутреннего контроля;- системы материального стимулирования;- функционирования системы управления;- применения производственных мощностей:

— персонала и так далее.

В сфере консультирования аудиторская компания:

— оказывает помощь в вопросах финансовой отчетности и бухгалтерского учета — выбора учетной политики, трансформации отчетности, организации бухгалтерского учета и так далее;

— консультирует в вопросах налогообложения, заполнения отчетов и организации учета;

— дает ответы на вопросы в отношении организации бизнеса, обеспечения управления, контроля инвестиционных и денежных потоков, разработки системы внутреннего контроля и так далее.

С чего начать?

Первое, что необходимо сделать — составить бизнес-план открытия аудиторской компании. Такая работа позволит рассмотреть реальные перспективы и риски в работе вновь созданного предприятия. В документе должны быть следующие разделы:

1. Анализ рынка и исследования в сфере маркетинга. Здесь нужно оценить востребованность услуг, которые будет предоставлять компания, продумать ценовую политику с учетом конкуренции и так далее.

2. Расходы на регистрацию компании.

3. Основная группа затрат. Проанализируйте расходы на покупку техники, аренду офиса, заработную плату работникам организации.

4. Описание услуг. Вы должны точно представлять, по каким вопросам будет оказываться помощь. При этом уровень компетенции в каждом из видов услуг должен быть максимальным.

5. Прогнозирование окупаемости. При открытии аудиторской компании нужно понимать, в какие сроки окупится компания, на какие перспективы можно рассчитывать в будущем.

Юридическое оформление аудиторской компании: основные тонкости

Сразу готовьтесь к тому, что на оформление всей документации уйдет немало времени. Здесь действуйте в несколько этапов:

1. Первое, чем придется заняться — получением квалификационного аттестата аудитора. Обязательные требования для получения этого документа:

— наличие экономического или юридического образования;

— опыт работы в данной сфере не менее, чем три года. При этом один год вы должны отработать в аудиторской компании.

Если такого стажа нет, отсутствует опыт работы или желание учиться, то можно поступить проще — найти человека с таким документом, заключить соглашение о сотрудничестве и спокойно работать.

2. Зарегистрируйтесь. При регистрации аудиторской компании примите решение по организационно-правовой форме компании. И вот здесь надо бы заглянуть в статью 18 Федерального закона №307 от 30 декабря 2008 года. В ней указывается, что аудиторская компания может быть зарегистрирована в форме:

— общества с ограниченной ответственностью;

— муниципального или государственного предприятия.

Из этих двух вариантов идеальный — общество с ограниченной ответственностью. Здесь необходимо будет сформировать устав предприятия и учредительный договор. В документе пропишите состав учредителей, общее количество, размер ООО, объем инвестиций и принципы разделения доходов. Преимущества такой формы деятельности неоспоримы:

— во-первых, здесь имеют место минимальные риски и обязательства в отношении работы компании;

— во-вторых, формировать капитал можно любым удобным способом и самым разным имуществом.

Для регистрации аудиторской компании нужны следующие бумаги:

— учредительный договор вновь созданной структуры;

— документ, подтверждающий вашу принадлежность к юридическому лицу, а также факт внесения в ЕГР (Единый государственный реестр);

— список учредителей компании. Здесь же укажите аудитора и его персональную выписку из реестра;

— перечень аудиторов, которые будут работать в компании. Обязательное условие — наличие выписок из реестра о том, что аудиторы официально работают в организации, и что с ними заключены трудовые соглашения;

— бумаги, отображающие распределение прибыли между учредителями;

— несколько письменных рекомендаций от аудиторов (от 3-х и более), не являющихся учредителями или сотрудниками вновь созданного предприятия. Эти бумаги должны подтверждать идеальную репутацию компании;

— правила реализации внутреннего контроля качества (один экземпляр).

3. Выбирайте код деятельности компании и особенности выплаты налога. Чтобы получить юридический адрес, определитесь с офисом и приведите его в соответствующее состояние.

4. Открывайте счет, на который и будет перечисляться уставной капитал ООО.

Кто понадобится из персонала?

Тянуть самостоятельно аудиторскую компанию невозможно, поэтому позаботьтесь о подборе квалифицированных специалистов. За вами остается функция директора, а именно — организация встреч с новыми клиентами, ведение переговоров, обсуждение условий работы и так далее.

Из сотрудников пригодится:

— хороший бухгалтер, который займется расчетами налогов, заработной платы сотрудников, оформлением финансовой отчетности и так далее;

— грамотный юрист (желательно с опытом). Он будет оказывать всестороннюю поддержку в оформлении договоров и заключении сделок;

— аудиторы (минимум трое). Здесь к основным критериям можно отнести опыт работы, вежливость, соответствующее образование;

— секретарь — возьмет на себя основные организационные вопросы (составление распорядка дня, прием звонков, ведение документации и так далее).

Вы, как генеральный директор, будете выполнять функции аудитора, секретаря, главбуха и менеджера по продажам.Что касается заместителя, то на него будут возложены функции юриста, бухгалтера, контроля качества и курьера.

При этом не забудьте составить четкую инструкцию для каждого из работников и строго следить за ее исполнением.

Каким должен быть офис?

Немаловажный момент — выбор качественного офиса. Лучший вариант — аренда помещения в крупном бизнес-центре, где в непосредственной близости находится множество компаний. Всем им необходимы аудиторские проверки, поэтому можно сразу обзавестись клиентами.

Тратиться на большое помещение не нужно. Главное — с удобством расположить персонал компании. Что касается ремонта, то во многих современных центрах все помещения уже имеют необходимую подготовку и коммуникации для работы. Остается только располагаться и принимать клиентов.

Что касается оборудования для аудиторской фирмы, то здесь стандартный набор для офиса — телефоны, компьютеры (ноутбуки) для персонала, столы, стулья, оргтехника и так далее.

Основные расходы на открытие аудиторской компании

Перед открытием бизнеса вы должны четко представлять объем затрат, который вас ожидает в будущем. Здесь можно выделить следующие моменты:

1. Оформление документов (в том числе и при создании ООО). Наем хороших специалистов выльется в сумму размером 25-30 тысяч рублей.

2. На оборудование и ремонт офиса придется потратить от 100 тысяч рублей. Но здесь сильно не экономьте, ведь от солидности и респектабельности офиса зависит отношение клиентов к самой компании.

3. Месячные затраты на аренду помещения — от тысячи рублей за 1 квадратный метр. Сколько понадобится вам? — Давайте посчитаем.

Юристу, бухгалтеру и, конечно, директору необходимо по отдельному кабинету. Кроме этого, придется выделить отдельную зону для обеденного перерыва, и ресепшен.

В среднем все это можно поместить на 100 «квадратах» площади. Итого месячные затраты на аренду — от 100 000 рублей.

4. Оснащение вашего аудитора должно быть на высшем уровне. Здесь есть несколько статей расходов:

— оплата высокоскоростного интернета;

— покупка лицензионного ПО. Средние расходы на приобретение windows 7 (на весь штат сотрудников) составит около 50 тысяч рублей;

— прикладные программы для работы аудиторской компании. К примеру, покупка «1C: Бухгалтерия» на пять человек (с лицензией и обучением) обойдется в сумму около 30 тысяч рублей.

Кроме этого, не обойтись и без Microsoft Office, который поможет решить проблему с входящей и исходящей в компанию документацией.

За ключ к программе придется выложить около 15 тысяч рублей (для версии Professional) или 7-8 тысяч рублей (за версию для дома);

— антивирусное обеспечение обойдется в сумму от 5-6 тысяч рублей в год (к примеру, можно установить «Антивирус Касперского).

Общие затраты на оптимизацию бизнеса — от 350-400 тысяч рублей и более.

5. Выплата заработной платы сотрудникам — от 200 тысяч рублей.

6. Проведение рекламной кампании — от 100 тысяч рублей.

Таким образом, общие затраты на организацию — от одного миллиона рублей и это только организационные моменты.

Как добиться успеха в новом деле?

Если вы планируете развиваться и стать по-настоящему серьезным игроком на рынке аудиторских услуг, то следуйте нижеприведенным советам:

1. Не тормозитесь на консервативных направлениях этого бизнеса. Анализируйте рынок, выбирайте новые отрасли и старайтесь работать с ними. К примеру, можно делать упор на оказание услуг компаниям, работающим в IT сфере.

2. Анализируйте уже наработанный опыт и постоянно развивайтесь. Не отчаивайтесь в случае ошибок — подводите итоги и вносите корректировки в бизнес.

3. Если есть необходимость, привлекайте сторонних специалистов. Они помогут решить вопросы первостепенной важности.

4. Повышайте свою квалификацию на курсах и отправляйте на них сотрудников. Это тот случай, когда денег лучше не жалеть.

5. Перед совершением звонка клиенту подготовьтесь к диалогу и определитесь, о чем будете разговаривать.

6. Будьте внимательны во время проведения встречи — она должна быть максимально предметной для вас и клиента. Уже в ходе разговора старайтесь достичь определенных договоренностей.

7. Сделайте себе папку, где будут храниться лучшие отзывы клиентов. В таком виде бизнеса без портфолио не обойтись.

8. Когда рекламируетесь, всегда упоминайте о преимуществах. Чем больше отличий от конкурентов (в положительную сторону), тем проще заинтересовать заказчика.

9. На начальном этапе работы беритесь за заполнение бухотчетности и деклараций.

Вывод

Открытие аудиторской компании — тот бизнес, который всегда востребован. Главное — сразу проявить свои лучшие качества и профессионализм. Как только фирма станет на ноги, можно постепенно расширять спектр предложений (здесь потенциал огромен). Средняя окупаемость компании — 1-2 года, в зависимости от объема предоставляемых услуг, города, компетенции сотрудников и первоначальных затрат.

Идея бизнеса: как открыть бизнес на аудиторстве

Успех аудиторской фирмы напрямую зависит от квалификации сотрудников. Репутация и профессионализм – самый важный капитал в этом направлении. Если владелец фирмы не обладает необходимым образованием и опытом для осуществления аудиторской деятельности, ему необходимо начать процесс организации с поиска партнера, отвечающего всем требованиям.

Универсальность в оказании аудиторских услуг не вызывает доверия у клиентов. Новой фирме рекомендуется выбрать специализацию в одном или нескольких направлениях, по которым ее сотрудники смогут обеспечить клиентам самый высокий уровень сервиса.

Процесс организации аудиторской фирмы и получения разрешительных документов очень сложный и требует привлечения опытного юриста.

Основные риски

Конкуренция – самая главная проблема, встающая на пути у молодой компании. Переманивать клиентов у других фирм, используя заниженные цены, не рекомендуется. Это негативно сказывается на репутации, которая в этой сфере бизнеса чрезвычайно важна. Занять свою нишу поможет качественный и комплексный сервис, освоение новых направлений с минимальной конкуренцией.

Местоположение

Офис аудиторской компании должен находиться в деловых или центральных районах. Респектабельность помещения в этом направлении является одним из основных критериев при оценке успешности и солидности фирмы. Экономить на офисном помещении нельзя.

Современное или отреставрированное здание в людном месте с современными коммуникациями, кондиционирование, наличие парковки, охрана – необходимые условия.

Отдельные кабинеты с достаточным пространством для комфортного выполнения обязанностей нужны всем сотрудникам. Наличие ресепшена, комнаты отдыха для обеденных перерывов обязательно.

Чтобы обеспечить эти условия следует искать офисное помещение общей площадью не менее 100 м².

Оборудование

Каждому сотруднику компании необходимо предоставить мощный компьютер и обеспечиь подключение к интернету. Операционная система должна быть лицензионной. Windows 7 стоит около 7 000 для одного компьютера.

Профессиональное программное обеспечение также необходимо приобретать непосредственно у компании-разработчика. Для аудиторской деятельности лучшим вариантом станут разработки компании 1С, которая обеспечивает полный комплекс основных и вспомогательных программ для ведения бизнеса в бухгалтерской сфере.

Последняя лицензированная версия программы «1С: Бухгалтерия» с курсом обучения сотрудников стоит около 29 000 рублей. Понадобятся и универсальные программы. Желательно приобретать лицензированные последние версии Microsoft Office, обеспечивающие чтение и работу с любыми форматами файлов.

На официальном сайте представительства компании пакет программ можно приобрести за 22 000 рублей. Хранение конфиденциальной информации в электронном виде обязывает аудиторскую компанию обеспечить надежную защиту от хакерских и вирусных атак.

Лицензированная антивирусная защита от лаборатории «Касперский» для 5 компьютеров стоит около 5 000 рублей на 1 год.

Для приобретения офисной техники и мебели в бизнес-плане следует предусмотреть около 300 000-350 000 рублей.

Кадры

Владелец компании или один из сотрудников должен располагать квалификационным аттестатом аудитора. Документ выдается человеку, имеющему экономическое или юридическое образование. Опыт работы – не менее 3-х лет, 2 из них – в аудиторской фирме.

Для нормальной работы компании необходимо нанять не менее 3-х опытных аудиторов с хорошими рекомендациями и отзывами клиентов. Руководителю фирмы не обязательно быть квалифицированным аудитором, он может сосредоточиться на организационных моментах, поиске клиентов и заключении договоров.

Для ведения финансовой отчетности необходим опытный бухгалтер. Наличие секретаря для аудиторской фирмы обязательно. Хотя бы на частичную занятость, но пригласите на работу квалифицированного юриста, грамотное заключение договоров и возможность оказывать клиентам юридические услуги – один из важных нюансов деятельности.

На начальном этапе этого состава будет достаточно. В дальнейшем, с расширением круга клиентов, следует приглашать новых аудиторов, IT-специалиста.

Документы и лицензии

Федеральное законодательство допускает для регистрации аудиторской фирмы любую организационно-правовую форму кроме ОАО, муниципального или государственного предприятия. Рекомендуется выбрать ООО. Процесс регистрации включает определение размера уставного капитала, числа учредителей и принципа разделения прибыли. Коды ОКВЭД: 74.12; 74.12.

1; 74.12.2; 74.13. Форма налогообложения – УНС. Для получения права на осуществление аудиторской деятельности компании необходимо пройти процедуру введения в реестр СОА (саморегулируемая организация аудиторов). Для запуска процедуры необходимо предоставить пакет документов: — Учредительные документы фирмы.

— Справка о внесении фирмы в Единый государственный реестр юридических лиц. — Список учредителей фирмы. — Документы о принципе разделения прибыли между учредителями. — Документы, подтверждающие наличие в числе учредителей аудитора с необходимым образованием и стажем работы. — Список сотрудников-аудиторов.

Подтверждения в виде выписок из трудовых договоров и реестров -аудиторов. — Письменные рекомендации от трех и больше аудиторов, которые не являются сотрудниками или учредителями фирмы. — Утвержденные учредителями правила и порядок проведения внутреннего контроля качества оказываемых услуг.

После прохождения этой процедуры аудиторская фирма может открывать счет в банке для перечисления уставного капитала. Весь процесс регистрации и оформления пакета разрешительных документов с помощью юристов обойдется в 30 000-35 000 рублей.
Работа аудиторской фирмы связана с материальной ответственностью, касающейся результатов работы.

Рекомендуется застраховать риски. В случае форс-мажорных обстоятельств вы сможете сохранить репутацию и возместить клиенту ущерб без ощутимых финансовых потерь.

Маркетинг

Первыми клиентами фирмы станут знакомые руководители и владельцы компаний и предприятий. Их рекомендации в дальнейшем обязательно приведут к вам новых клиентов. Широкое освещение появления новой компании в СМИ результата не принесет.

Эффективно размещение рекламы на деловых и специализированных информационных ресурсах. Создайте деловое предложение и сделайте почтовую рассылку, позвоните или посетите лично самых интересных для вашей компании потенциальных клиентов.

Указывайте преимущества своей фирмы, касающиеся профессионализма и сроков выполнения работ. Следует знать, что слишком низкие цены не вызывают доверия к аудиторской организации. В работе на перспективу эксперты рекомендуют осуществлять тщательный анализ проведенной работы и подводить итоги по ошибкам и удачным сделкам.

В расходах компании должна быть статья расходов на регулярное повышение квалификации сотрудников и привлечение внештатных специалистов в случае необходимости. Обязательно заведите портфолио компании с положительными отзывами клиентов.

Создайте сайт с подробным перечнем услуг, списком и описанием квалификации специалистов, преимуществами вашей компании. Освещайте на сайте принятие новых законов и нормативных актов, касающихся вашего направления деятельности, предоставляйте информацию об акциях и новых услугах.

Важный момент в борьбе с конкурентами – постоянный поиск новых и перспективных сфер бизнеса. Изучив особенности этих направлений и начав работу в числе первых, вы получите отличную возможность выйти на лидирующие позиции и получить репутацию компании, оказывающей эксклюзивные услуги.

Доходность

В среднем, для открытия аудиторской фирмы и обеспечения текущих расходов на первый период необходимо около 1 000 000 рублей. По мнению экспертов, нормальным периодом выхода на окупаемость считается 12-14 месяцев.

Резюме

Деятельность в аудиторской сфере отличается высокой рентабельностью. Вход в бизнес не требует значительного стартового капитала. Важны профессионализм, репутация и опыт сотрудников компании. При наличии этих качеств успех фирме гарантирован.

Бизнес-план аудиторской фирмы

Представленный бизнес-план аудиторской фирмы составлен в помощь будущим предпринимателям, которые имеют опыт работы в сфере аудита и хотят открыть собственную компанию. Проект не требует больших финансовых вливаний и подходит как для небольших населённых пунктов, так и крупных городов.

Что такое аудиторская компания: определение

Это организация, предоставляющая услуги независимой проверки подготовленных данных. Она контролирует правильность учёта и ведения отчётности производственно-хозяйственных и налоговых процессов разных предприятий.

У компании есть доступ к любой коммерческой информации проверяемого объекта, на основании которой она оценивает правильность учёта производственных издержек, начисления заработной платы, установления договорных цен, исследует достоверность данных баланса. По окончании проверки аудиторская фирма (АФ) выдаёт заключение о достоверности финансового отчёта организации и состоянии учёта в ней.

Профессионалы консультируют руководство предприятия по вопросам оптимизации издержек, а также о способах повышения рентабельности. Независимые эксперты занимаются выработкой правильной стратегии и тактики поведения фирмы на рынке.

Почему организациям выгодно привлекать аудиторов

Проведение аудита позволяет проверяемому предприятию минимизировать финансовые риски и допущение ошибок в будущем. Руководители компании получат исчерпывающую информацию об изменениях, которые нужно предпринять для улучшения сложившейся ситуации.

Фирма, заказывающая аудиторскую экспертизу, получает выгоды:

• возможность отработки главных аспектов ведения хоздеятельности;
• формирование имиджа;
• повышение уровня квалификации сотрудников;
• компаниям, успешно прошедшим проверку, охотнее дают кредиты.

Краткое резюме проекта

Цель инвестора – открыть АФ в городе с численностью населения 300 000 человек. Компания будет оказывать консультационные услуги и проводить независимые проверки отдельных финансово-экономических сфер деятельности предприятий.

Помещение будет взято в аренду и расположено в центральной части города. Финансирование осуществляется за счёт собственных средств инвестора. На открытие бизнеса выделено 471 000 рублей. Организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, налоговая ставка – 6% от доходов.

Перечень оказываемых услуг

Основное направление деятельности АФ – экспертная проверка предприятий, сюда входит обязательный, инициативный, кадровый аудит. Дополнительные услуги:

• оценка всех сфер деятельности предприятия с точки зрения инвестиционных рисков;
• все виды налогового консультирования;
• бухгалтерские услуги;
• полное юридическое сопровождение по налоговым и хозяйственным спорам;
• разработка и анализ инвестиционных проектов;
• составление бизнес-планов.

Возможные риски проекта

На любой бизнес-проект могут оказать влияние негативные факторы, аудиторский не исключение. Рассмотрим возможные риски:

• появление новых конкурентов;
• дестабилизация экономической ситуации в регионе и стране в целом;
• банкротство предприятий, которые являются клиентами АФ;
• потеря репутации компании вследствие грубых ошибок, допущенных сотрудниками;
• увольнение квалифицированных кадров.

Организационный план

Для открытия аудиторской фирмы придётся пройти ряд процедур, связанных с организацией проекта. Первое – легализация деятельности компании, получение необходимых документов. Далее предпринимателю предстоит заняться поиском подходящего помещения, обустройством и формированием кадрового состава.

Регистрация фирмы, система налогообложения

АФ можно зарегистрировать как ИП или ООО. Первый вариант предпочтительнее, так как оформление займёт 3 дня, а сама процедура сбора документов предельно проста. Чтобы открыть ИП, нужно обратиться в ФНС по месту прописки и принести с собой:

• паспорт с копиями основных страниц;
• ИНН;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• заявление по форме Р21001.

Стоит сразу уведомить инспектора о желании перейти на упрощённую систему налогообложения, написав заявление. В нём следует указать удобную ставку отчислений. По УСН доступно 2 варианта – 6% от дохода или 15% от прибыли. В случае с аудиторской фирмой лучше выбрать первый вариант, так как расходы у компании будут небольшие.

Коды ОКВЭД выбирают из классификатора видов деятельности и указывают в заявлении на открытие предпринимательской деятельности. Основная группа для аудиторской фирмы – 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учёта». Дополнительные коды:

• 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учёта, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию»;
• 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита»;
• 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Нужна ли лицензия?

До 2009 нужно было получать лицензию для ведения деятельности по аудиту. Позже в законодательстве произошли изменения. Теперь вместо лицензирования аудитор обязан стать членом одной из профильных саморегулируемых организаций (СРО). В её состав могут входить целые компании или индивидуальные предприниматели.

Внимание! Если в процессе проведения аудита допущены ошибки, которые привели к нанесению ущерба проверяемому предприятию, членство в СРО гарантирует возмещение причиненного ущерба. Это возможно за счет страховых отчислений в фонды, куда каждый участник обязуется своевременно перечислять деньги.

Законом №307-ФЗ России регламентируется перечень требований к профессиональным навыкам и квалификации аудиторов:

• прохождение профильной аттестации;
• наличие безупречной репутации;
• своевременное внесение членских взносов в СРО;
• опыт работы не менее 3 лет.

Чтобы получить допуск к членству в СРО, нужно не только иметь высшее образование по специальности аудит и опыт работы, но и получить аттестат о квалификации. Его выдаёт единая комиссия, сформированная СРО. После прохождения аттестации специалист имеет право обратиться за допуском. Информация о каждом полученном документе обязательно вносится в государственный реестр.

Внимание! Каждая аудиторская фирма или отдельное лицо может являться членом лишь одной профильной СРО, но при желании может перейти из одной организации в другую.

Аренда помещения

Для работы понадобится помещение площадью 60–70 м2. Хорошо, если удастся найти офис в деловой части города, например в одном из бизнес-центров.

Предпочтение стоит отдать помещению, где уже сделан ремонт, это позволит избежать лишних трат.

Часть площади – 20 м2 следует отделить под рабочую зону, где будут находиться аудиторы, 20 м2 отводится под кабинет директора, на оставшихся 20 м2 разместятся бухгалтер и юрист.

Справка. После заключения договора аренды нужно получить разрешение на работу от государственных служб – Роспожнадзора и СЭС.

Техническое оснащение офиса

На закупку оборудования уйдёт большая часть инвестиций. В офис понадобится мебель и оргтехника:

• столы письменные – 6;
• стулья – 10;
• ноутбуки – 6;
• принтер – 1;
• ксерокс – 1;
• вешалка для одежды – 1;
• шкаф – 1;
• стеллаж – 3;
• сейф – 1;
• кулер – 1;
• кофемашина – 1;
• телефоны – 2;
• канцелярские принадлежности.

Подбор кадров

В штат небольшой АФ включают такие должности:

• директор;
• бухгалтер;
• юрист;
• старший аудитор;
• аудитор – 2.

Требования к кандидатам на вакантные места строгие:

• опыт работы от 5 лет;
• ответственность;
• пунктуальность;
• умение работать в команде;
• вежливость, культура речи;
• отсутствие в/п.

Должность директора займёт организатор бизнеса. Он должен заниматься управлением персоналом, продвижением проекта, поиском новых клиентов. Для поддержания чистоты в офисе стоит заключить договор с клининговой компанией.

Рекламная кампания

Успех в развитии проекта во многом зависит от того, насколько активно ведётся рекламная кампания. Способов продвижения АФ несколько:

1. Создание сайта. На его страницах потенциальные клиенты найдут перечень услуг компании, примерные цены и контакты.
2. Контекстная реклама.
3. Участие в конференциях, подготовка докладов.
4. Холодный обзвон потенциальных клиентов. Обращение к руководителям предприятий и организаций напрямую позволит установить с ними контакт и повысит шансы начать сотрудничество.
5. Реклама в местных газетах, тематических журналах.

Ежемесячно на рекламу услуг фирмы придётся выделять часть бюджета – примерно 20 тысяч рублей. Однако эти вложения ничто по сравнению с тем, какую прибыль принесут в конечном счёте новые клиенты.

Другие варианты открытия аудиторской фирмы

У начинающих предпринимателей есть возможность не только открыть бизнес по оказанию аудиторских услуг с нуля, но и другие варианты:

• покупка уже действующего проекта;
• покупка франшизы.

Стоимость аудиторской компании в среднем составляет 1 000 000 рублей. Отдавая деньги, предприниматель сильно рискует, ведь сама по себе компания не имеет никакой ценности – важна только её клиентская база и специалисты.

Если после передачи бизнеса аудиторы перейдут на другое место работы, клиенты, которые их давно знают и доверяют, уйдут вместе с ними.

В этом случае новый владелец компании останется ни с чем – придётся начинать с нуля, хотя это можно сделать за меньшую сумму денег.

Второй вариант, покупка франшизы, более интересен с экономической точки зрения, но тоже может таить в себе подводные камни. После оплаты взноса, размер которого варьируется в пределах 300–450 тыс. руб., франчайзер обязуется передать покупателю нематериальные активы:

• обучающие материалы;
• инструкции по организации фирмы, найму сотрудников;
• помощь в привлечении клиентов.

По сути, ценность представляет только последний пункт, так как остальные вопросы можно решить с помощью консультанта по бизнесу, нанять которого окажется дешевле, чем купить франшизу. Для предпринимателя важно получить гарантии от франчайзера о передаче части клиентов, пришедших по его маркетинговым каналам. Это должно быть прописано в договоре сторон.

Финансовые показатели проекта

Бизнес-план аудиторской компании содержит финансовый раздел. В нём отражены экономические показатели проекта – инвестиции, текущие траты, ожидаемые доходы. На основе анализа этих данных можно оценить эффективность бизнеса ещё на стадии планирования.

Вложения в открытие

Инвестиции в проект:

• регистрация ИП – 800;
• покупка оборудования в офис – 350 000;
• реклама – 30 000;
• создание и продвижение сайта – 50 000;
• программное обеспечение – 40 000.

Итого: 470 800 рублей.

Текущие расходы

Ежемесячные траты на поддержание проекта следующие:

• аренда помещения – 35 000;
• коммунальные платежи – 4 000;
• заработная плата плюс страховые взносы – 220 000;
• клининг – 8 000;
• реклама – 10 000;
• канцелярия и прочее – 10 000.

Итого: 287 000 рублей.

Большую часть ежемесячных расходов составляет заработная плата сотрудников вместе со взносами в страховые фонды. Это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – самый ценный ресурс компании.

Доходы и ожидаемая прибыль

Проведение аудиторской оценки небольшой компании приносит доход в размере 50 000–150 000 рублей. Бухгалтерские услуги – 5 000–25 000 в месяц с каждого клиента, в зависимости от количества финансовых операций клиента, размера штата и формы ведения учёта. Для расчёта доходности фирмы возьмём средние показатели – 80 000 за услугу аудита и 15 000 за ведение бухгалтерии.

Итак, если в компанию обратится 5 клиентов для заказа аудиторской проверки предприятия и хотя бы 10 человек попросят вести отчётность, то доход за месяц составит 550 000 рублей. Для расчёта чистой прибыли отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие затраты:

• 550 000 х 0,06 = 33 000 – налог (6% от дохода);
• 550 000 – 33 000 – 287 000 = 230 000 – среднемесячная прибыль.

За год фирма аудиторских услуг заработает более 2 000 000 рублей.

Срок окупаемости проекта

Средний срок окупаемости бизнеса – 6 месяцев, так как в первом квартале клиентов будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на начало 4 месяца работы. Далее компания начнёт приносить стабильную прибыль.

Представленный бизнес-проект экономически оправдан – об этом свидетельствуют финансовые показатели. При грамотном ведении маркетинговой политики фирма способна приносить 2–3 миллиона рублей чистой прибыли в год.