График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

График документооборота в бухгалтерии

Составленный график документооборота в бухгалтерии залог правильной отчетности.

Вся документация, поступающая в организацию, создается либо на самом предприятии, либо заходит извне. Большая часть из поступающих документов на бухгалтерском термине называется первичка, которая в обязательном порядке в первой очередности проходит именно через бухгалтерию.

Каждый специалист, работающий в бухгалтерских отделах на крупных и более мелких предприятиях, знает, как порой бывает трудно добиться своевременного поступления столь нужного для отчетности документа.

И именно труженики бухгалтерии в первую очередь заинтересованы в наличии графика документооборота.

Что такое график документооборота

Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов:

• создание документации;
• обработка документации;
• архивация документации;
• уничтожение документации.

Этот закономерный процесс и носит название документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью:

• положения о документообороте;
• графика документооборота;
• инструкции документооборота.

Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в 2018 году именно график документооборота.

Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия.

И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется определенный объем документации.

Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров:

И если вдруг какой-нибудь из отделов не предоставит бухгалтеру очень важный документ, который не будет учтен до начала составления отчетности, то до сдачи придется переделать всю работу с самого нуля.

Или же предоставить в налоговую службу, так называемую уточненку, после выявления не вошедшего в отчетность документа, так как в отчетность следующего раза внести его нет возможности из-за не состыковки даты.

Например, отчетность в налоговую службу была сдана в первом квартале 2018 года и после ее сдачи на столе у бухгалтера «появилась» служебная записка о расходах на рекламную акцию, проведенную именно в тот период, за который отчет уже ушел в работу к налоговикам. А вставить ее в отчет за следующий квартал не по правилам, так как искажается картина по реальным расходам в определенный отрезок времени.

Учитывая такие факторы риска, приходим к тому, что наличие графика документооборота в бухгалтерии является неотъемлемой частью системы внутреннего контроля в любой организации.

График документооборота в бухгалтерии в 2018 году

Как говорилось выше, найти стандартный образец графика документооборота нет возможности, соответственно к его составлению следует приложить усилия самим работникам отделов. Самый подробный график должен быть, конечно же, у бухгалтерии с учетом всех без исключения пунктов деятельности разных отделов предприятия.

На следующем этапе следует собрать сведенья обо всех документах, которые создаются во время деятельности предприятия. В этот список в обязательном порядке вносятся не только ежедневные, но и периодические, даже, можно сказать, совсем редкие бумаги.

Также при составлении графика обязательно вписывается сам процесс движения документов. Не оставляются без внимания даже те факторы деятельности предприятия, которые не контролируются бухгалтерией, но должны быть внесены в отчетности. Обычно подтверждением таких действий являются служебные записки или справки, которые также включаются в график документооборота.

Ответственность за первичную документацию

Так повелось традиционно, что для обработки первичной документации при бухгалтерии нанимаются отдельные работники. В их обязанности входит прием документов и последующая их передача по назначению. Так сказать, некие посредники между предприятием и бухгалтерами.

Пример оформления графика документооборота

Способ оформления графика сугубо личное дело каждого. Кому-то, например, удобнее в виде таблицы.

А кто-то предпочитает составлять подобный документ в виде списка или схемы.

В каждом из этих способов имеются свои плюсы.

Для небольшой организации с не разносторонней деятельностью, лучшим вариантом графика станет текстовое оформление, которое не займет много времени.

А более наглядным вариантом передвижения документации на предприятии является схематическое исполнение.

Внедряем сроки подачи документов в практику

После основной проделанной работы, остается установить сроки подачи документов для работников разных отделов и подразделений предприятия.

В этом вопросе все так же, как и с выбором оформления, зависит от удобности. Можно установить сроки подачи документации в определенные числа рабочего календарного месяца или дни недели.

Или же на протяжении строго определенного промежутка времени, после создания.

Оповещение сотрудников

Если предприятие небольшое, то с ознакомлением работников с графиком документооборота бухгалтерии сложностей не возникнет. С предприятием, штат сотрудников которого весьма внушителен, дело обстоит немного сложнее. Но также решается.

Наименее трудоемким процессом ознакомления работающих на предприятии для бухгалтера станет составление дополнительного листа к графику, в котором будут проставляться подписи всех членов трудового коллектива, которые ознакомились с данным документом. Но к сожалению, этот вариант может внести некоторую путаницу и недопонимание в вопросах: что и когда сдавать.

Наиболее понятным и простым способом может стать индивидуальная выписка для каждого работника или подразделения. При помощи функций все той же любимой работниками офисов программы Excel, можно без лишних хлопот проделать данную операцию. И вручить сотрудникам под подпись о получении и ознакомлении.

Для того чтобы сроки подачи документов соблюдались можно ввести положение о снижении премий. И этот способ будет хорошей мотивацией для подачи документации в установленный срок.

График документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения образец 2020 скачать бесплатно

работнике 2 Личная карточка работника (форма Т-2) Отдел кадров Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу) Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации о работнике 3 Штатное расписание (форма Т-3) (изменения) Отдел кадров В соответствии с приказом руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере изменения По мере изменения, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Копия 4 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а) Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя Бухгалтер-расчетчик По мере представления По мере представления, вместе с информацией о величине начисленной заработной платы Реестр Приказов с указанием номера, даты, основания, информации

Документооборот в бюджетном учреждении

Организация документооборота есть не что иное, как установление правил управления, в соответствии с которыми происходит движение документов.

В этом плане документооборот имеет схожие признаки с делопроизводством, которое представляет собой комплекс мероприятий, охватывающих организацию перемещения (движения) документов в соответствии с графиком, контроль их исполнения, оперативное и последующее хранение бухгалтерских документов в архиве.

Для бухгалтера понятие документооборота имеет более широкое значение. Это прежде всего система, включающая:

1. учетные регистры, бухгалтерскую и налоговую отчетность;
2. порядок хранения документов.
3. первичные документы;
4. график документооборота;

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28.В Положении о документах и документообороте даны рекомендации по каждой составляющей системы документооборота.

График документооборота в бюджетных учреждениях образец скачать бесплатно

Этот документ оформляется прежде всего в интересах организации, ИП могут не вести. Если прежде у вас графика не было, сейчас самое время задуматься о его необходимости.

Ведь все компании обязаны вести бухучет, а значит график документооборота поможет им проводить инвентаризацию и на ее основе делать реформацию баланса и составлять баланс. Кто именно займется составлением графика, решает главный бухгалтер.

Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно или воспользоваться нашими образцами, которые мы приведем ниже в статье.

Скачать образец графика документооборота к учетной политике

График документооборота в бухгалтерии бланкГрафик документооборота в бухгалтерии образец 2017График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

1. определяет порядок создания и движения первичной документации;
2. определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
3. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать.

Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.

А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.

Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников.

Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

1. определяет порядок создания и движения первичной документации;
2. определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
3. позволяет своевременно получать документы от контрагентов;

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться.

А вся ответственность ляжет на главбуха.

График документооборота для учетной политики 2020 года: как составить

А вводит в действие – распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике.

В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять (передавать) документы согласно графику.

А в ней перечислить:

1. отделы и службы, через которые должен пройти документ.
2. документы по его компетенции;
3. сроки;

Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:

1. соблюдение графика;
2. оперативное и правильное создание документов;

Приложения к учетной политике в 2020 году — образец

Количество приложений к учетной политике — величина, устанавливаемая каждой фирмой самостоятельно. Кроме того, число приложений не является величиной постоянной — оно может дополняться новыми или сокращаться в необходимых случаях.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе общепринятых приложений, компания с учетом специфики своей деятельности может разработать и утвердить следующие приложения (например): методику ; алгоритм расчета резерва по сомнительным долгам; инструкцию по списанию безнадежной

Образцы графиков документооборота в бюджетном учреждении

, Карточка-справка (ф.

0504417) Личная карточка (ф. Т-2), Карточка-справка (ф.

0504417) Документы, составляемые на основании данного Личная карточка (ф.

Т-2), Карточка-справка (ф. 0504417) — Расчетная ведомость (ф. 0504402) — Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф.

0504425) Место хранения Кадровая служба, бухгалтерия Ответственный за хранение Специалист по кадрам, главный бухгалтер Наименование документа Приказ (распоряжение) о поощрении работника Приказ о направлении работника в командировку Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при предоставлении отпуска) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (при прекращении трудового договора)

Образец графика документооборота для учетной политики в 2020 году

Данное понятие очень широкое, оно включает в себя обширный перечень самых разных действий, имеет некоторую специфику. Она отличается в зависимости от системы налогообложения, сферы деятельности компании и многих других факторов. Правила составления документов отличаются в зависимости от различного рода нюансов.

Исходящие документы – формируемые и передаваемые другим предприятиям.

График документооборота в бухгалтерии образец 2020 скачать бесплатно

____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) Источник — Кабанов О.М.

График документооборота в бухгалтерии

В этой связи основными принципами графика движения документов является:

1. соблюдение строгой организации движения каждого документа, для исключения возвратов, повторов или утери;
2. оперативное согласование документов до момента его подписания руководителем.
3. пребывание документа в определенном отделе или службе должно быть однократным;
4. быстрота и четкость обработки поступившей информации;

Для каждого отдельного документа разрабатывается свой путь, что отражается в соответствующей инструкции.

Общими этапами движения для всех документов учета являются:

1. создание, формирование документа при проведении хозяйственных и финансовых операций;
2. проверка бухгалтером законности проведенной операции, корректности заполнения
3. перемещение документа в бухгалтерскую службу, для контроля своевременности, правильности и полноты составления;

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

Единого формата графика не существует, ведь он не обязателен для составления. Для удобства мы разместили несколько примеров графиков чуть ниже, если возникают дополнительные вопросы и примечания, образцы можно откорректировать своими руками.

Чтобы график получился удобным для использования и наиболее полным, следует обозначить в нем такие пункты сведений:

1. ответственное лицо за формирование и передачу бумаги;
2. срок хранения отчетности в архивах предприятия.
3. когда этот человек должен предоставить документ в бухгалтерию;
4. кто и когда обязан выписать конкретную бумагу;
5. кто из сотрудников и в каком промежутке времени занимается обработкой бумаги;

Не забывайте о том, что отчетность сдают не только непосредственные работники компании, но и контрагенты, поэтому последних тоже следует внести в график и конечно уведомить их об этом. Избежать путаницы поможет отдельный график, но можно ограничиться и одним, общим.

Скачать примерный график внутреннего документооборота в бухгалтерии на 2020 год бюджетная организация

На это уходят силы, бумага, а самое главное, время, которого и так всегда не хватает. Читайте дальше и узнаете, от каких документов совершенно безболезненно можно отказаться. 23 авг 2020 Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная.

В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа. 20 авг 2020 Счет с НДС образца унифицированной формы не имеет.

Но есть определенные обязательные реквизиты и некоторые правила заполнения, о которых мы и поговорим в нашей статье.

22 июл 2020 Акт выполненных работ без НДС — образец его приведен в нашей статье — оформляется по правилам, схожим с теми, которые действуют для аналогичного документа, формируемого с НДС. А в чем отличия, вы узнаете из нашей статьи.

Образец графика документооборота для учетной политики

Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению.

Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив.

Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.

Определяемся с документами На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям).

Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.

В графике надо описать и процесс движения документов,

Учетная политика на 2020 год: готовые формулировки и информация для сайта

д.В целом раздел не изменился, можете оставить его в прежнем виде. Основные положенияРаздел содержит перечень нормативно-правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правовые основы организации и ведения бухгалтерского учета, а также определяющих основные требования к учетной политикеВ этом разделе отразите всю информацию о составе учетной политики:

1. • Показать подробные формулировки >>

   «4.

   5. Учетная политика содержит: – график документооборота (приложение 1 к настоящей учетной политике);

2. Показать подробные формулировки >>

Gvmp

Именно это называется «предварительным рассмотрением».

Учетная политика включает акты учреждения, составляющие систему требований к организации и ведению бухгалтерского учета, основанную на принципах полноты, своевременности, непротиворечивости, рациональности, последовательности, сопоставимости.

Например, о вычитании и выплате их из заработной платы конкретного сотрудника.

Следует помнить, что некоторые документы не только должны быть исполнены в установленное в законодательстве время, но также сохранены. За утерю исполнительных листов, судебных решений полагается серьезное наказание.

Под ним подразумевается не только наложение штрафов или же иных наказаний, но также более серьезное. no images were found Некоторые действия подпадают под статьи Уголовного кодекса РФ. Обработка документации подразумевает под собой «таксировку», а также «контировку».

Образец учетной политики для бюджетных учреждений на 2020 год

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной, налоговой и статистической отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников учреждения, включая сотрудников обособленных подразделений учреждения.1.5.

В учреждении отдельным приказом руководителя ежегодно утверждается состав постоянно действующих комиссий:- комиссии по поступлению и выбытию активов;- инвентаризационной комиссии;- комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта;- комиссии для проведения внезапной ревизии кассы.1.6 Деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов осуществляется в соответствии с Положением (Приложение N___).1.7.

Образец графика документооборота в организации

Запишите полный перечень для предприятия.

А кадровые документы, необходимые для начисления зарплаты, требуется передавать до 1-го числа месяца за расчетным.

Если при этом зарплата выдается персоналу 5-го числа, бухгалтер как раз успеет обработать все документы по учету отработанного времени, чтобы правильно рассчитать вознаграждение.Читайте о том, Утверждает график руководитель предприятия.

График документооборота для учетной политики — образец

1. сформировать таблицу соответствия вида документа должностям ответственных работников, имеющих законное основание для их подписания;

Как закрепить предоставление права подписи первички за сотрудником, узнайте из материала .

1. конкретизировать календарные нюансы — обозначить установленные законодательством или внутрифирменными актами отрезки времени на подготовку, согласование и утверждение документа, а также передачу готового документа конечному пользователю;
2. сопоставить каждый вид документа с ответственными лицами, отвечающими за получение (оформление) документа в соответствии с должностными инструкциями исполнителей;
3. конкретизировать иные нюансы графика (в зависимости от потребностей организации внутреннего документооборота).
4. разработать систему контроля за исполнением графика документооборота;

После сбора и уточнения всех

Составляем учетную политику для бюджетной организации на 2020 год

В положении закреплены особенности составления учетной политики и обязательные требования рабочего документа.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Регламентирует особенности составления, хранения и учета первичной документации.

Приложение гГрафик документооборота График документооборота по предприятию, учреждению________________

Унифицированнойформы графика документооборота нет.Каждое предприятие (организация)составляет его самостоятельно взависимости от количества сотрудников,видов деятельности и способа организациибухгалтерского учета. На практике этоможет быть перечень работ по созданию,проверке и обработке документов суказанием должностей исполнителей и

сроков выполнения работ.

Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР. Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ.

https://www..com/watch?v=ytpressru

Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например:

• документы для контролеров (налоговиков, ФСС, Росстата и т.д.);
• документы для контрагентов (договоры, допсоглашения, платежки);
• документы для начисления зарплаты сотрудникам и др.

По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел.

Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы (для списания расходов на ГСМ) и товарно-транспортные накладные (для списания товарно-материальных ценностей со складов).

См. Производственный календарь 2017

См. также производственный календарь на 2019

Также в графике должна быть указана цепочка, по которой документ проходит с момента создания до сдачи в бухгалтерию.

График документооборота может быть прописан и в учетной политике. Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации.

Этапами документооборота являются:

• оформление и заполнение документа ответственным лицом (продавцом, экспедитором и др.);
• сдача документа в бухгалтерию;
• обработка, проверка и учет документа в бухгалтерии;
• направление документа в архив и хранение документа.

Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии.

Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению. Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив.

Как утвердить для бухгалтерии график документооборота

Одна из ключевых задач любой бухгалтерии – своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации.

Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок.

Для этого нужен график – специальный документ, в соответствии с которым и будет организован документооборот.

График документооборота в бухгалтерии бланк

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач:

• определяет порядок создания и движения первичной документации;
• позволяет своевременно получать документы от контрагентов;
• определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха.

В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками.

Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации. Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график.Бланк и образец – ниже.

Бланк приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Образец приказа об утверждении графика документооборота в бухгалтерии

Ознакомьте ответственных работников с графиком документооборота под роспись. Лучше всего для каждого такого сотрудника сделать распечатку фрагмента графика, где будет указано, какие документы и в какие конкретно сроки он обязан сдавать в бухгалтерию.

Как говорилось выше, найти стандартный образец графика документооборота нет возможности, соответственно к его составлению следует приложить усилия самим работникам отделов. Самый подробный график должен быть, конечно же, у бухгалтерии с учетом всех без исключения пунктов деятельности разных отделов предприятия.

На следующем этапе следует собрать сведенья обо всех документах, которые создаются во время деятельности предприятия. В этот список в обязательном порядке вносятся не только ежедневные, но и периодические, даже, можно сказать, совсем редкие бумаги.

Также при составлении графика обязательно вписывается сам процесс движения документов. Не оставляются без внимания даже те факторы деятельности предприятия, которые не контролируются бухгалтерией, но должны быть внесены в отчетности. Обычно подтверждением таких действий являются служебные записки или справки, которые также включаются в график документооборота.

График документооборота в ооо «Энергосервис»

Вводится в действие с 1 января 2012 года

Товарная накладная (форма
№ ТОРГ-12)

Количество экземпляров: 2.

Ответственный за исполнение: кладовщик.

Срок исполнения: в момент отгрузки
товара.

1-й экземпляр – покупателю (в момент
отгрузки товара);

2-й экземпляр – в бухгалтерию (ежедневно
до 17.00 вместе с отчетом).

https://www..com/watch?v=upload

Кто представляет: кладовщик (ежедневно
до 17.00 вместе с отчетом).

Ответственный за исполнение: бухгалтер.

Срок исполнения: в течение следующего
рабочего дня после получения.

Срок исполнения: в течение месяца по
окончании отчетного года.

Работники фирмы(табельщики, кладовщики, подотчетныелица, снабженцы и др.) должны оформлятьи сдавать документы, которые относятсяк сфере их деятельности в срок, указанный

в графике.

Для этого каждомуисполнителю необходимо вручить копиювыписки из графика документооборота.В ней перечислены документы, которыеон должен оформлять или получать отдругих фирм, указаны сроки их представленияи подразделение фирмы, в которое работникдолжен документы сдать. Работнику нужно

на выписке расписаться.

Оформлять иподписывать первичные документы могутне все сотрудники фирмы. Переченьработников, которые имеют на это право,должен утвердить руководитель фирмыпо согласованию с главным бухгалтером(п.3 ст.9Закона о

бухгалтерском учете).

ПОДРОБНОСТИ:   Образец договора с мастером по обслуживанию окон пвх

График документооборота– это схема, которая описывает движениепервичных документов на фирме от моментаих создания (получения) до моментапередачи на хранение. Как правило, графиксоставляют под руководством главногобухгалтера. Руководитель должен утвердить

его в составе учетной политики фирмы.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

График документообороталучше составить в виде схемы или таблицы,в которой необходимо указать ответственныхза оформление, обработку и проверкукаждого документа, срок, в который долженбыть составлен каждый документ, и порядок

его передачи в архив.

Пример графикадокументооборота показан на следующей

странице.

1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета

График документооборота в бюджетных учреждениях образец скачать бесплатно

График составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами. Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета.

Документооборот можно представить в виде схемы взаимодействия между отделами от момента создания и до сдачи в архив или передачи на уничтожение. Также под документооборотом подразумевают перечень всех первичных документов компании, разработанных и утвержденных в соответствии с учетной политикой.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

График документооборота в бухгалтерии может быть составлен для каждого первичного документа: горизонтальными строками в таблице или схеме обозначаются первичные документы (как в нашем примере графика). Подобным образом графики могут составляться:

• для каждого отдела;

• для каждой должности.

Если график составляется для подразделений, то в каждом из них необходимо назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение графика.

Для каждого документа или отдела обязательно указывается срок, в течение которого первичный регистр согласовывается, утверждается и передается на исполнение.

Разрабатывает график, как правило, главный бухгалтер или финансовый директор, а утверждает руководитель компании. При составлении графика необходимо активное участие и обсуждение всех структурных отделов фирмы.

Например, менеджер по продажам может попросить передвинуть выставленные ему сроки передачи документов в связи с большой загруженностью, или водитель скажет, что путевой лист не всегда возможно предоставить в течение одного рабочего дня, т. к.

он находится в постоянных разъездах.

Часто к составлению графика привлекаются внештатные специалисты. Например, аутсорсинговая компания, которая выслушав все мнения, пожелания отделов, на их основе составляет приемлемый для всех образец графика документооборота в бухгалтерии с учетом нормативных требований законодательства.

Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, т.к. он возглавляет бухгалтерию — отдел, ведущий учет финансовой деятельности компании и отвечающий за наличие и сохранность документации.

График необходимо составить так, чтобы при максимальной загруженности бухгалтерии все сроки обработки документации могли быть соблюдены. Требуется исключить моменты откладывания документов «на потом» или обработку их в неположенные сроки.

Каждому сотруднику или отделу необязательно распечатывать весь график документооборота. Достаточно сделать для ответственных лиц выписку из него: перечислить все первичные регистры, входящие в его зону ответственности, указать сроки исполнения и названия подразделений, куда необходимо передавать документацию.

За несоблюдение сроков ответственного сотрудника допустимо привлечь к дисциплинарной ответственности: объявить выговор, лишить части оплаты труда в виде зарплаты или премии. Об этом прямо сказано в Письме Роструда от 18.12.2014 г. № 3251-6-1.

Если у вас есть филиалы, составьте общий график, в который включите графики для филиалов и головной организации.

В представленном графике документооборота (образец ниже) схема движения составлена для каждого отдельно взятого первичного документа.

Это наиболее простая схема документооборота для небольшой компании. Для большой структурированной фирмы, состоящей не только из бухгалтерии, но еще и производственного цеха, отдела продаж, склада, юридического, экономического подразделений и т.д., оптимальнее будет составить регламент документооборота в разрезе каждого подразделения.

Самая главная задача графика документооборота к учетной политике – создать эффективный документооборот. То есть:

• оптимальное количество отделов и лиц, через которых будет проходить первичный документ;
• минимальный и максимальный период нахождения документа в отделе.

Выполнение этой задачи позволит бухгалтерии лучше контролировать внутренние процессы в компании.

Компании нужно понять, какие документы исходят обычно от нее, а какие поступают извне. Кто их составляет и на основе чего. Число копий – тоже немаловажный фактор. Также важно, кто проверяет документы и дает им дальнейший ход.

Как выглядит образец график документооборота для учетной политики, принципиального значения не имеет. Это может быть и таблица, и схема, и даже рисунок. Главное, чтобы он охватывал четыре основные стадии для любого документа:

1. создание;
2. проверка;
3. обработка, занесение в базу;
4. передача в архив.

Зачем регламентировать документооборот

В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются.

Как оформить

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Однако образец 2019 года должен максимально отражать технические и иные возможности. Далее приведем образец графика документооборота для учетной политики в отношении бухгалтерии. Также см. «Деньги в подотчет: как выдавать и оформлять».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.