Архивариус в суде обязанности

Обязанности архивариуса в суде

/ Архивариус относится к категории технических специалистов.

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

Архивариус должен знать: 4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

4.3. Единую государственную систему делопроизводства. 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

4.5.

Должностная инструкция архивариуса и правла ее составления

На всех предприятиях трудятся рабочие коллективы. Сведения которых хранятся определенное время в кадровых отделах организации, после чего передаются в архив.

Должностная инструкция архивариуса К таким организациям можно отнести: финансовые учреждения; банки; главные офисы страховых отделений; производственные и промышленные предприятия; учреждения государственной формы собственности.

Должностная инструкция архивариуса — образец

/ / 28 декабря 2020 0 Должностная инструкция архивариуса пишется для специалиста, услуги которого могут быть востребованы на многих крупных предприятиях с большим объемом документооборота. О том, кто такой архивариус, какие трудовые обязанности присущи работнику этой профессии и как грамотно составить должностную инструкцию для него, расскажем в статье далее.

Архивариус (архивист) — это сотрудник архива, или, в более широком понимании, хранитель документов. К архивному фонду России относятся как государственные архивы, так и негосударственные; при этом государственные могут подразделяться:

1. архивы субъектов Федерации;
2. на федеральные архивы;
3. архивы различных ведомств.

В связи с тем, что многие документы, сопровождающие

Должностные обязанности архивариуса

Трудовое законодательство постановляет необходимость всех предприятий разных форм собственности содержать деловые бумаги в сохранности в соответствующем состоянии на протяжении разного количества лет, определенного в законодательстве.

Нахождение документов в сохранности на предприятии обеспечивает специальный штатный работник – архивист или архивариус.

Данному работнику также доверяется хранение конфиденциальной информации. Получение соответствующего образования занимает у гражданина около пяти лет, после чего он вправе трудоустраиваться на подобную должность. Обозначенный

Архивариус: обязанности на предприятии

.

Архивариусом может выступать сотрудник архива или же хранитель документов. Должностные обязанности архивариуса на предприятии направлены на грамотную организацию работы и документооборота в архиве. Поговорим о них подробно в этой статье.

Должностные обязанности данного специалиста велики. Сотрудник с такой профессией востребован там, где наблюдается большой могут быть страховые, финансовые предприятия, учреждения.

Также есть такая должность, как архивариус в суде. Обязанности его заключаются в ведении документооборота в данном учреждении.

Должностная инструкция архивариуса — общие положения

Профессия архивариуса подразумевает умение работать с огромными объемами информации.

Вне зависимости от предприятия, работник осуществляет сортировку, хранение и учет документации поступающей в архив.

В своей профессиональной деятельности, архивист должен руководствоваться законодательными актами Российской Федерации, приказами и материалами руководителей учреждения. Скачать образец должностной инструкции

1. 2 Права архивариуса
   • 2.1 Ответственность
   • 2.2 Похожее
2. 2.2 Похожее
3. 2.1 Ответственность
4. 1.1 Основные функции архивариуса
5. 1.2 Как происходит назначение архивариуса на должность
6. 1 Должностные обязанности архивариуса
   • 1.1 Основные функции архивариуса
   • 1.2 Как происходит назначение архивариуса на должность

Должностная инструкция работника архива — архивариуса

В каждой компании имеется свой архив с документами, который подлежит тщательному контролю. Важнейшие материалы хранятся в архиве достаточно долго.

Для того чтобы ценная информация была систематизирована и хранилась в соответствии с инструкциями и регламентами, на предприятии работает человек, чья профессия называется архивариус. статьи Сотрудник, работающий в архиве, должен обладать определенным набором качеств, характеризующих его как профессионала своего дела.

На первый взгляд, работа может показаться несложной, но на самом деле, у архивариуса очень большой круг обязанностей. К ним относятся: систематизация и отбор документации; принятие и обработка документов на хранение; составление справок на документы; передача документов в хранилище государственных органов; ведение делопроизводства организации; хранение документов до истечения их срока;

Должностные инструкции архивариуса

432 57039 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2020 года.

Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает

Архивариус (архивист) – плюсы и минусы профессии

| Кто такой архивариус? Только благодаря почтению прошлого у нас может быть безоблачная перспектива в будущее.

Очень часто многотысячные компании и компании с огромным количеством работников, а также небольшие фирмы, зачастую должны прибегать к прежним наработкам, использовать старые и отданные в картотеку данные, для того чтобы найти решение возникшей проблемы.

Но данных ежедневно накапливается чрезвычайно немало, и в случае, если беспорядочно ставить каждое дело на полку, либо использовать для этого виртуальную память компьютера, то вскоре стремительно отыскать нужную вам информацию будет неосуществимо.

Чтобы не расходовать немало сил и времени и использовать архивные данные, компании часто зовут профессионалов на пост архивариуса.

Только лишь этот страж архива посоветует в каком месте, и что конкретно разыскивать, установить верную направленность розыска данных или даже сам организует нужные документы.

Архивариус

zip Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно.

Должностные обязанностиархивариуса Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯАРХИВАРИУСА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

Должностные инструкции архивариуса при мировых судьях | Юридический блог

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностные инструкции архивариуса при мировых судьях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Судебная корреспонденция отправляется в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на одной стороне которого указывается адрес отправителя, на другой адрес получателя.

При трудоустройстве на должность архивиста гражданин РФ должен подписать перечень документов, один из них — договор должностной инструкции архивиста (архивариуса). Подписью сотрудник соглашается со всеми указанными на бумаге условиями, поэтому стоит заранее изучить документ — должностную инструкцию архивариуса (архивиста).

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

Председатель суда и по его поручению заместитель и судьи систематически проверяют состояние делопроизводства в суде и своевременно принимают меры к исправлению вскрытых ошибок и недостатков.

Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией (старшего секретаря), секретаря суда.

Перед тем как подписать лист должностной инструкции архивариуса (архивиста) стоит внимательно изучить каждый раздел документа. В случае, если сотрудника смутил какой-то из разделов документа, он имеет право его не подписывать.

Для того чтобы проверить бумагу следует предоставить шаблон должностной инструкции архивариуса (архивиста) юристу для оценки.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Важно знать, что результаты тестирования нужны работодателю для ознакомления, ведь изначально реестр быть создан для облегчения кадрового подбора персонала. Стоит серьёзно подойти к подготовке перед сдачей теста, это поможет достичь хороших результатов.

Основные должностные обязанности архивариуса (архивиста):

• Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
• Прием и внесение в архив входящей документации.
• Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
• Подготовка отчетности по документообороту в архиве.

В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

Права работников аппарата суда

Особенно уместно подчеркнуть важность сотрудников архивного дела в контексте сохранности документов по охране труда. Законодательство четко фиксирует требование, в соответствии с которым подобные бумаги должны храниться не одно десятилетие в надлежащем состоянии.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Примерный текст должностной инструкции архивариуса («Проспект», 2011)

Порядок назначения и освобождения от должности: секретарь судебного участка назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области (далее — Управление) в порядке, установленном действующим законодательством.

Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

Предлагаем Вашему вниманию офисные таблички, подставки под печатную продукцию (карманы), фирменную символику и многое другое по выгодным ценам! Аппликация из оргстекла методом лазерной резки и гравировки.

По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы 5-р заводится в соответствующем количестве экземпляров, с указанием порядкового номера на каждое лицо.

Касательно профессиональных характеристик, то трудоустраиваемый субъект должен иметь, как минимум, начальное профессиональное образование. Стаж также не является обязательным в контексте найма архивариуса.

Список требований к представителям профессии

В свою очередь, права архивариуса тесно связаны с его должностными обязанностями. При формировании должностной инструкции рассматриваемого специалиста, кадровый сотрудник должен опираться на задачи архивариуса. Исходя из них, в свою очередь, фиксируются права, которые в дальнейшем облегчат труд указанного сотрудника.

В ходе досудебного производства рассматривает жалобы на действия (бездействие) и решения прокурора, следователя, органа дознания и дознавателя в случаях и порядке, которые предусмотрены процессуальным законодательством.

Архивариус не является государственным служащим государственной гражданской службы Челябинской области.

Изучал инструкции по делопроизводству в суде, постановления Пленума Верховного Суда РФ по вопросам судебной деятельности. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные обязанности архивариуса и заведующего архивом

На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе.

При трудоустройстве работодатель вручит соискателю бланк должностной инструкции архивариуса (архивиста), в котором наёмщик должен чётко указать задачи специалиста на рабочем месте. Деятельность архивариуса очень ответственная из-за того, что специалист работает с ценной информацией. В документе могут быть указаны такие обязанности архивиста, как:

• обеспечивать сохранность всей документации в архиве;
• регистрировать все документы, которые поступают в архив;
• систематизировать документацию архива;
• контролировать соблюдение правил пожарной безопасности;
• следить за правильным хранением бумаг для хорошего состояния документов.

После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировым судьям для рассмотрения.

На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5.

Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в канцелярии в журнале учета административных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании соответствующего судебного участка (форма 2).

Общее число мировых судей и количество судебных участков субъекта Российской Федерации определяется федеральным законом по законодательной инициативе соответствующего субъекта Российской Федерации, согласованный в Верховным Судом Российской Федерации или по инициативе Верховного Суда Российской Федерации, согласованный с соответствующим субъектом Российской Федерации.

В Челябинской области установлено 164 судебных участков, в том числе в Металлургическом районе г. Челябинска 6 судебных участка. Каждый судебный участок создаётся из расчёта численности населения. В судебный участок входит: Мировой судья и работники его аппарата: помощник мирового судьи, секретарь и делопроизводитель.

Повышение окладов судьям с октября 2018 года

Секретарь судебного участка несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач по закрепленному направлению деятельности.

Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 года N 725, в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении.

Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.

) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция архивариуса

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• порядок ведения учета и составления отчетности;
• структуру предприятия;
• основы организации труда;
• правила эксплуатации технических средств;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

Архивариус в суде обязанности

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.1.4.

Архивариус должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;- единую государственную систему делопроизводства;- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;- порядок ведения учета и составления отчетности;- структуру предприятия;- основы организации труда;- правила эксплуатации технических средств;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5.

Должностные обязанности Архивариуса

4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности. 4.7. Структуру предприятия. 4.8.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом. 7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. II. Должностные обязанности 1.

Основными задачами архивариуса являются: 1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.

законченных делопроизводством документов практического назначения)

Должностные инструкции архивариуса при мировых судьях

Назначается на должность и освобождается от должности председателем Государственного комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области, непосредственно подчиняется мировому судье и его помощнику. В случае временного отсутствия специалиста (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности распределяются мировым судьей между другими, работниками аппарата.

На должность архивариуса назначается лицо, имеющее: — среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или образование, считающееся равноценным, без предъявления требований к стажу работы; — знание Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов и областных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.

Важно Скачать в .doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция архивариуса (архивиста) УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.

Должностная инструкция архивариусу

Архивариус должен знать: — положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации; — порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; — Единую государственную систему делопроизводства; — порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; — порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; — порядок ведения учета и составления отчетности; — структуру организации; — основы организации труда; — правила эксплуатации технических средств; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Должностная инструкция архивариуса — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

От того, насколько грамотно составлена должностная инструкция архивариуса, зависит, насколько качественно будет работать сотрудник. При этом в инструкции указываются не только трудовые обязанности архивариуса, но и его права и зона ответственности, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особым вниманием.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает:

• к какой категории работников сотрудник принадлежит (архивариус является техническим исполнителем);
• кем он назначается и освобождается от должности (приказом генерального директора предприятия);
• кому работник подчиняется (заведующему архивом);
• каким образованием и опытом он должен обладать (чем крупнее организация, тем серьезнее требования);
• к кому переходят функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса во время его отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу).

Кроме того, от архивариуса зачастую требуется знание:

• правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив;
• единой государственной системы делопроизводства;
• руководящих документов по ведению архивного дела в организации;
• правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению;
• порядка разработки описаний документов временного и постоянного хранения;
• правил оформления актов об уничтожении документации;
• организационно-штатной структуры предприятия;
• норм ведения составления и учета отчетности;
• правил обращения со средствами коммуникации;
• основных принципов организации труда;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• норм этики и делового общения;
• законодательства о труде;
• норм охраны труда и правил противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности архивариус должен действующим законодательством РФ и внутренними руководящими актами предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право архивариус и его ответственность

Трудовые функции архивариуса прописываются в отдельном разделе должностной инструкции и традиционно заключаются в:

• создании справочной системы документов;
• отборе, упорядочивании, комплектации, использовании и обеспечении сохранности документов;
• контроле ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации;
• приеме на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации;
• обеспечении сохранности документов, переданных в архив;
• шифровании единиц хранения в соответствии с действующими законодательством РФ;
• разработке номенклатуры дел, проверке верности их состава и оформлении при передаче в архив;
• создании системы поиска документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним;
• подготовке сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации;
• слежении за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив;
• контроле состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;
• выдаче архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
• составлении справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовке сведений для составления отчетов о его деятельности;
• использовании в работе средств автоматизации учета и коммуникации;
• разработке требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
• оказании сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• инструктировании сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.

В то же время архивариус вправе:

• вносить предложения по улучшению собственной деятельности и работы предприятия в целом;
• принимать самостоятельные решения в рамках установленных полномочий;
• отказаться от выполнения полномочий при возникновении угрозы для жизни или здоровья;
• требовать от руководства создания нормальных условий для сохранности документов, материальных ценностей и выполнения служебных обязанностей;
• подписывать документы в рамках собственной компетенции;
• представлять интересы организации в установленном порядке;
• получать сведения о решениях руководства, касающихся работы архивариуса;
• обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы профессиональной компетенции;
• получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей;
• вступать в коммуникацию с работниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

Отдельным параграфом следует обозначить круг ответственности архивариуса. Как правило, данный сотрудник отвечает за:

• нанесение ущерба организации;
• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• направление клиентам и руководству компании заведомо недостоверных данных;
• неправомерное обращение с личными данными и коммерческой тайной организации, а также за разглашение конфиденциальных сведений;
• качество ведения отчетной документации;
• нарушение правил трудового распорядка, противопожарной защиты, техники безопасности и требований трудовой дисциплины;
• последствия самостоятельных решений и действий;
• несанкционированное руководством представление интересов организации;
• нарушение норм делового общения и этикета;
• нарушение требований руководящей документации предприятия.

Типовая инструкция

Образец типовой инструкции архивариуса предприятия вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/d/XM4eqakx3TY83E

Медицинского учреждения

Архивариусов больницы нередко называют сотрудниками медицинского архива или медицинскими архивариусами. При этом их должностные обязанности, как правило, выглядят так: https://yadi.sk/d/PmNV9CLn3TY8TM

Образовательного учреждения

Бланк должностной инструкции архивариуса института мы разместили по ссылке: https://yadi.sk/i/fHOfDjyS3TY9ZT

Чтобы найти заполненный образец документа для работника колледжа, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/i/FLWBLyvl3TY9eC

Суда

Должностные обязанности архивариуса суда выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/70ucns8p3TY9pW

Архивариуса-делопроизводителя

Скачать примерную инструкцию для архивариуса с функциями делопроизводителя вы можете здесь: https://yadi.sk/i/7HtUpVQ13TY9vW

Таким образом, архивариус может быть работником как бюджетного, так и частного учреждения, однако в любом случае его должностная инструкция должна быть максимально полной, подробной и соответствующей законодательству.