Акт выдачи товара на замену образец

Акт о замене товара ненадлежащего качества: образец и основные требования к оформлению

Процедура замены товара ненадлежащего качества на новую качественную вещь предусматривает составление акта.

Зачем это нужно, в чем юридический смысл акта о возврате товара с недостатками, как правильно составить, что необходимо приложить?

В каких случаях составляется?

Когда покупатель приобрел товар, оказавшийся с изъяном, то замена неисправного товара на аналогичный новый возможна в случаях:

• продавец не проинформировал клиента о наличии дефекта;
• недостаток оказался существенным;
• наблюдается многократное выявление недостатков, что делает нормальную эксплуатацию вещи невозможной.

П.1 ст. 18 ЗОЗПП РФ, а также ст. 475 ГК РФ гласят, что одним из требований потребителя является замена предмета покупки, в котором выявлены серьезные недостатки, новым — точно таким же.

Дорогие читатели! В наших статьях мы рассматриваем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер. Если вы хотите узнать как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните нам по телефонам:  

+7 (499) 110-33-98 Москва, Московская область

+7 (812) 407-22-74 Санкт-Петербург, Ленинградская область
+7 (800) 600-36-17 Остальные регионы
Онлайн-консультант>>
Это быстро и бесплатно!

Это требование законно как в отношении покупок, совершенных в розничной торговле, так и касаемо покупок через интернет-магазины (ст. 26.1 ЗОЗПП РФ).

Если потребитель выставил требование замены негодного предмета, а продавец, как того и требует ЗОЗПП РФ, согласился удовлетворить это требование, тогда и оформляют акт о замене.

Юридическая сила

Акт о замене бракованной вещи на новую надлежащего качества одинаково важен обеим сторонам: клиент получает на руки документ, свидетельствующий о свершившейся справедливости, а продавец будет иметь основание:

• оформить приходные документы на дефективный предмет и далее разбираться с поставщиком, изготовителем;
• убрать из перечня числящихся в наличии товаров новую вещь, переданную покупателю взамен некачественной.

Таким образом, продающая компания сможет откорректировать приходно-расходные бухгалтерские документы и привести их в соответствие фактическому наличию товаров на складе.

В случае, если потребитель останется недоволен обслуживанием и захочет получить возмещение морального ущерба через суд, то такой акт станет доказательством того, что продавец свои обязанности выполнил.

Акт как двусторонний документ имеет юридическую силу договора, удостоверяющего факт замены некачественного предмета.

Как правильно составить?

Ситуаций с некачественными покупками может сложиться множество, поэтому единой формы Акта нет, но есть определенные правила:

• стиль документа – деловой;
• все персональные сведения о клиенте должны быть точными и достоверными, как и о продавце;
• правильно сформулировать предмет сделки, т. е. суть Акта, о чем стороны договорились – о замене некачественной вещи на новую;
• сумму указывать и цифрами, и прописью.

За пример можно взять такой образец.

Если имеется договор купли-продажи, то необходимо указать его реквизиты. Все недостатки необходимо указать.

Следует иметь в виду, что в случае покупки сразу нескольких предметов, один из которых оказался некачественным, все вещи возвращать не требуется, а только заменить на новую ту, которая была с дефектами.

Стоит как можно подробнее идентифицировать неисправную вещь, указав марку, производителя, артикул, и те же сведения о том товаре, который выдадут вместо бракованного: в таком случае не возникает вопросов, почему замену произвели именно на эту вещь.

В случае, когда некачественный предмет является технически сложным товаром, то определить, в чем именно состоит неисправность, а главное – по какой причине она возникла и кто в этой поломке виноват, неспециалист не сможет: необходимо заключение независимого эксперта.

Претензия на замену товара ненадлежащего качества — образец и требования к оформлению. Порядок действий и сроки обмена такого товара. Письмо и заявление о замене.

Замена товара по гарантии: сроки и основные требования. Об экспертизе бракованного товара здесь.

А также перечень товаров, не подлежащих обмену.

Если виновником проблемы окажется сам покупатель, то все претензии к продавцу становятся безосновательными, и дальнейший диалог возможен только тогда, когда эксперты укажут на вину производителя.

В Акте необходимо зафиксировать результаты экспертизы.

Необходимо также проследить, чтобы дата составления акта на замену была указанно правильно, а продавец вписывал в документ не только ФИО, но и расшифровывал свою должность, а в конце поставил оттиск печати.

Так же, как и договор, подобный Акт составляется в 2-х экз. – по одному для каждой из сторон.

Далее предлагаем посмотреть небольшой видео-ролик на тему покупки некачественного товара.

Ждем от вас реакции на тему об акте на замену неисправной вещи новой. Хочется точно знать, насколько теория соответствует практике, когда дело касается вопроса истребования от магазина товара отличного качества, за который уже давно заплачено, вместо того неисправного, который был выдан в момент покупки.

Комментируйте, высказывайтесь, нам всем это очень нужно!

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! 

Акт приема передачи подменного товара

Акт приема-передачи — это правоустанавливающий документ, который позволяет закрепить в письменном виде передачу товара от одного лица другому с указанием условий передачи.

Это не означает, что передать по акту можно только товар.

Помимо товара можно передать услугу, основное средство (например, оборудование), материальные и финансовые ценности, движимое и недвижимое имущество и даже животных.

Что это за документ

Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация.

Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров.

Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз.

Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.

В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.

акта

Нередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи.

Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки.

Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.

На практике документы заменяются обоими участниками сделки без особых проблем. Конечно, если ошибки не были заранее запланированы.

Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности. Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.

В акте обязательно должна быть указана следующая информация:

• В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
• Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.
• Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.

Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.Ф., действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С., действующего на основании устава общества, …

• Также в шапке нужно указать место проведения передачи товара. Это важно для беспроблемной перевозки товара до места назначения.
• Количество и стоимость товара должны быть отражены в акте в обязательном порядке.
• Качественные характеристики товара. Указываются замеченные повреждения и соответствие (либо несоответствие) нормам.
• Основанием для составления акта является договор, номер и дата которого должны содержаться в акте.
• В заключительной части акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями (если таковые имеются).

Акт приема-передачи товара от продавца покупателю

Для передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом.

При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-priema-peredachi-tovara.html

Акт приема-передачи (товара, материалов, запчастей, образец простой 2018 скачать)

Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи товара, материалов и других ценностей. В статье бланки и образцы этого документа, актуальные на 2018 год (можно скачать в word и excel).

Внимание! Составить акт в соответсвии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

Другие образцы актов см. в конце статьи.

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Как правило, документ используют, если по каким-либо причинам продавец не оформляет товарную накладную. Так, его оформляют при передаче товаров от продавца к покупателю, материальных ценностей в уставный капитал, оборудования в монтаж либо при закрытии договоров ГПХ (например, подряда или поручения) и при передаче результатов выполненных работ от подрядчика к заказчику.

Когда оформляют акт приема-передачи товаров

В договоре купли-продажи имущества может быть предусмотрено, что факт перехода права собственности подтверждает акт приемки-передачи. 

Необходимая формулировка в договоре может звучать так:

«Право собственности на товарно-материальные ценности переходит к покупателю после подписания сторонами акта приема-передачи товара. С даты, когда будет подписан акт приемки-передачи, обязанность продавца по передаче товара покупателю является выполненной».

Подобные положения договора соответствуют закону. По статье 223 ГК РФ право собственности на товар, передаваемый по договору, переходит после передачи товара покупателю. Продавец выполняет свои обязанности передать товар покупателю в тот момент, когда:

• товар был фактически вручен покупателю или его представителю;
• товар был фактически предоставлен в распоряжение покупателя или указанному им лицу.

Акт приема-передачи является доказательством передачи товара. Это подтверждает судебная практика (Определение ВАС РФ от 05.03.2012 № ВАС-1932/12).

Акт приемки-передачи товара: реквизиты

Акт сдачи приемки товара в 2018 году обычно используют при получении имущества от физических лиц (например, по договору купли-продажи или в качестве взноса в уставный капитал). Унифицированной формы для такого документа нет. Вы можете использовать форму, разработанную самостоятельно. Главное, чтобы акт передачи содержал все необходимые реквизиты:

• название (то есть в нем должно быть указано «Акт приема-передачи»);
• дату на которую он составлен;
• информация о проведенной операции (передача товаров, имущества в уставный капитал и т. д.);
• показатели в которых измеряют проведенную операцию и единицы измерения;
• должности тех лиц, которые провели данную операцию и ответственны за ее оформление и их ФИО;
• подписи этих лиц с расшифровкой.

Обязанность прописывать подобные реквизиты установлена законом «О бухгалтерском учете». Документ должен быть составлен непосредственно в момент совершения операции или сразу после ее окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В акте приема передачи товаров обычно указывают:

• название (наименование) товаров;
• их количество с указанием единиц измерения (штуки, килограммы, метры);
• стоимость;
• сумму НДС.

Акт приема передачи товара образец (простой)

Простой образец акта приема-передачи в 2018 году выглядит так:

Этот акт приемки передачи вы можете использовать в своей хозяйственной деятельности. Главное — не забыть закрепить эту форму в своей учетной политике.

Вот еще один образец такого документа. Его можно использовать при передаче автомобиля в момент продажи:

Акт выдачи товара на замену образец

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Разберемся, как составить акт приема-передачи товара, и в каких случаях необходим этот документ. 4 сентября 2017 Ермакова Софья Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому.

Это могут быть работники одной бюджетной организации, либо одним из участников приема-передачи может быть учреждение, а другим — его сотрудник, а также это могут быть две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить такой документ. Правильнее будет передать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже

Акт приёма-передачи товара

17764 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.

Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения. Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.).

Акт замены оборудования

8160 Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

ФАЙЛЫ Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.

На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

1. аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
2. сложные производственные приборы;
3. офисная и бытовая техника;

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя.

Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене.

Акт приема-передачи материальных ценностей

→ → Актуально на: 29 августа 2017 г.

Материальные ценности – один из основных видов предприятия.

За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально.

Например, путем составления акта приема-передачи.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся (): наименование документа; дата составления документа;

Образец акта приема-передачи товара

› Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи.

В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его.

Существует 2 общепринятых образца таких документов:

Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание:

в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);

Copyright: фотобанк Лори При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

1. Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.
2. Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
3. Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности.

Вы здесь:

Акт приема передачи товара Акты, Документы17.12.2015publisher Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров.

Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т.

д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12. Оглавление статьи

1 Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара2 Акт приема передачи товара образец заполнения3 Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления4 Бланк акта приема передачиГде и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ. Акт приема передачи заполняется с целью определения

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

> > > Налог-налог 18 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей.

Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года.

Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике.

Акт приема-передачи товара

› Акты

03.06.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:

• при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
• при передаче товаров на ответственное хранение;
• в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:

• переход ответственности от одной стороны кдругой;
•  в какомсостоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

• реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
• информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
• в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
• ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
• также следует прописать количество составленныхэкземпляров.

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.

ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.

Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:

• вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
• в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
• после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
• в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
• после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.

Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.

Как правило, это представитель администрации торговогообъекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

• сверху акта –  организация и структурное подразделение;
• информация о составленной бумаге;
• в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
• сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

• даты: поступления на учет и списания;
• информация о причинах списания;
• название продукта и его характеристика;
• цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.

Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:

1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:

• при приемке;
• при ревизии;
• при недопоставки (недовложении).

При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

• реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
• информацию о документе;
• факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
• подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

Ставятся подписи членов комиссии.

Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

• использование свободной формы;
• оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

• состав комиссии;
• наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
• сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
• даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.

Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:

• для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
• оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
• заполнять единый образец, установленный вкомпании.

Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:

• данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
• кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
• информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
• на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

• комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
• если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
• происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

• его реквизиты;
• сведения о комиссии;
• информацию об утилизируемых товарах;
• текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.

Акт уценки товара образец

Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акты приемки по качеству и количеству

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.

Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

В акте прописываются:

• сведения об участниках (получателе и поставщике);
• информацию о месте приемки;
• время начало и окончания приемки;
• информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
• полная адресная информация об обеих сторонах;
• указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
• найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию

Акт о возврате бракованного товара — Документы делопроизводства предприятия

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя).

Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия  желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

• данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
• данные о заключённом договоре;
• дату и место составления акта;
• данные о транспортной компании, которая поставила товар;
• описание состоянии упаковки товара;
• указание количества бракованного товара и его подробное описание;
• подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
• сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за  поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

7. Подробное описание бракованного товара:

Итого сумма, руб. (прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________

Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя. Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности.

                                                                                                                                                 М.П.

Акт о замене поставщиком товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору

Товар _________________________________ производства ___________ был приобретен Покупателем в ____________________ (магазине) «__»_______ ___ г. по цене ___ (_____________________________) рублей.

В процессе эксплуатации обнаружился недостаток проданной вещи — __________________________________. (указать, что именно) В соответствии со ст.

475 ГК РФ Поставщиком за свой счет «__»____ __ г.

был устранен указанный недостаток, что подтверждается следующими документами: __________________________________________________________. 2. Считая, что названный в п.

1 настоящего акта недостаток существенно влияет на требование к качеству товара (п.

Акт передачи на замену бракованного товара

Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.

2 ст. 475 ГК РФ), поскольку ухудшает его качество даже с учетом проведенного ремонта, Покупатель требует замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору (п. 2, п. 3 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»).

А значит, его покупатель или производитель несет убытки. И эти убытки нужно либо списать, либо компенсировать. Гражданского кодекса Российской Федерации 1.

абз. 2 п. 1 ст. 18 Закона Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» 2 ). Поставщик согласен заменить товар ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору, этой же марки (этих же модели и (или) артикула) в течение ( ) дней с момента подписания настоящего акта.

Акт о возврате товара поставщику

Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком). В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.

Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней.

Двусторонний документ — Акт о замене товара ненадлежащего качества

Если потребитель выставил требование замены негодного предмета, а продавец, как того и требует ЗОЗПП РФ, согласился удовлетворить это требование, тогда и оформляют акт о замене. Акт о замене бракованной вещи на новую надлежащего качества одинаково важен обеим сторонам: клиент получает на руки документ, свидетельствующий о свершившейся справедливости, а продавец будет иметь основание:

1. убрать из перечня числящихся в наличии товаров новую вещь, переданную покупателю взамен некачественной.
2. оформить приходные документы на дефективный предмет и далее разбираться с поставщиком, изготовителем;

Таким образом, продающая компания сможет откорректировать приходно-расходные бухгалтерские документы и привести их в соответствие фактическому наличию товаров на складе.

В случае, если потребитель останется недоволен обслуживанием и захочет получить возмещение морального ущерба через суд, то такой акт станет доказательством того, что продавец свои обязанности выполнил.

Акт о возврате бракованного товара

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара. Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара.

Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена. Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика.

Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Акт приема-передачи на гарантийный ремонт

В составлении акта приема-передачи заводского, промышленного оборудования принимают участие непосредственно руководитель предприятия или же уполномоченные на то в установленном порядке лица.

Также может быть привлечена и третья (независимая) сторона, например, комиссия, которая обеспечивает контроль за качеством и состоянием товара.

Акт обязательно выполняется в двух экземплярах, затем все стороны заверяют его своими подписями и по экземпляру остается у каждой стороны.

Для акта приема-передачи имущества не установлена конкретная форма оформления, поэтому он обычно составляется в свободном изложении.