+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт комплектации компьютера

Содержание

Акт на комплектацию основного средства

Акт комплектации компьютера

Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению Форма ОС-6.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия.

Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б).

В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств. Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению Форма ОС-6а.

Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Бланк формы Акт ОС-4.

Инструкция по заполнению Форма ОС-4а.

Акт о списании автотранспортных средств С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств.

Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4а.

Инструкция по заполнению Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств.

Примерная форма акта комплектации компьютера

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,8 кб ______________________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) ______________________________ (наименование должности) ______________________________ (подпись, расшифровка подписи) ________________ (дата) АКТ N _______ _________________ (дата) Для проведения комплектации _______________________________________________ (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ————————————————————————— ¦ N ¦ ¦ Заводской ¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦ номер ¦ турный N ¦ ¦руб.

¦ руб.

¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ —————————————————————+———— Отпуск разрешил ____________________________ Отпустил ____________________________ Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: —————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость, руб. ¦ ¦ Наименование ¦ Инв.

Акт сборки оборудования из комплектующих

______________________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) ______________________________ (наименование должности) ______________________________ (подпись, расшифровка подписи) ________________ (дата) АКТ N _______ _________________ (дата) Для проведения комплектации _______________________________________________ (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ————————————————————————— ¦ N ¦ ¦ Заводской ¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦ номер ¦ турный N ¦ ¦руб.

¦ руб.

¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ —————————————————————+———— Отпуск разрешил ____________________________ Отпустил ____________________________ Полученные комплектующие оприходованы как объект основных средств: —————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость, руб.

¦ ¦ Наименование ¦ Инв. Номер +—————————+ ¦ ¦ ¦ Единицы ¦ Всего ¦ +————————+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица.

Акт укомплектования объектов

— — После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.

Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе. После ввода всех реквизитов проводим документ.

При проведении сформируются проводки: Из документа печатается форма ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих .

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п.

77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н).

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации.

Акт комплектности оборудования

В момент поступления оборудования на склад организации составляется акт о приемке по форме ОС-14. Данный акт составляется членами комиссии, назначенной руководителем в приказе. В ходе приемке проверятся работоспособность и целостность оборудования, его комплектность и исправность, наличие дефектов и поломок.

Принятое на склад оборудование после сборки, монтажа и испытаний может быть принять к учету в качестве основного средства.

В статье предлагаем скачать бланк акта о приемке оборудования форма ОС-14, а также заполненный образец в формате excel бесплатно.

Возможно выявление в ходе приемки неисправностей и дефектов, данный факт необходимо документировать с помощью самостоятельного документа — акта о выявленных дефектах ОС-16.

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

  1. изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
  2. получателя оборудования;
  3. грузоотправителя оборудования (перевозчика).
  4. поставщика или продавца;

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации.

advocatus54.ru

Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия.

Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств. Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению Форма ОС-6а.

Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Бланк формы Акт ОС-4.

Инструкция по заполнению Форма ОС-4а.

Акт о списании автотранспортных средств С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств.

Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению Форма ОС-4б.

Акт о списании групп объектов основных средств Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств.

Акт комплектации основного средства образец

» По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад.

https://www.youtube.com/watch?v=iZVCV7t2D5Q

Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  1. путем приобретения за плату денежными средствами;
  2. договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  3. изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  4. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Акт комплектации основного средства, образец

  1. Скачать образцы документов по учету основных средств
  2. Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство
  3. Меню
    • Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
    • 1. Приобретение комплектующих.
  4. Примерная форма акта комплектации компьютера
  5. Свежие материалы
  6. Выводы
  7. Акт укомплектования объектов
    • Списание основных средств: разукомплектация
  8. Списание основных средств: разукомплектация
  9. Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования
  10. 3.

  11. Формы документов
  12. Оформление
  13. 1.

    Приобретение комплектующих.

  14. Как правильно составить акт сборки компьютера
  15. Акт комплектации основного средства образец рб
  16. Количество экземпляров
  17. Advocatus54.ru
    • 2. Монтаж оборудования.
    • 3.
  18. Как заполнить акт сборки компьютера
    • Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство
  19. 2.

    Монтаж оборудования.

  20. Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
  21. Форма ОС-1б.
    • Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования

Акт укомплектования объектов После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству. Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.

После ввода всех реквизитов проводим документ.

При проведении сформируются проводки: Из документа печатается форма ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих .

Акт комплектации товара образец

› В момент поступления оборудования на склад организации составляется акт о приемке по форме ОС-14. Данный акт составляется членами комиссии, назначенной руководителем в приказе.

В ходе приемке проверятся работоспособность и целостность оборудования, его комплектность и исправность, наличие дефектов и поломок. Принятое на склад оборудование после сборки, монтажа и испытаний может быть принять к учету в качестве основного средства.

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

  1. изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
  2. получателя оборудования;
  3. грузоотправителя оборудования (перевозчика).
  4. поставщика или продавца;

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации. Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение. Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя.

Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются. В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Все члены комиссию заверяют приведенную в акте информацию.

Образец акта комплектации компьютера

Стоимость определяется на основании документов.

Она должна полностью подтверждаться официальными бумагами.

  1. Заключение специалиста независимой оценочной компании.

ВАЖНО!

При установлении стоимости выбывшего инструмента нужно учитывать процент амортизации в структуре объекта ОС. На размер остаточной стоимости сокращается балансовая стоимость ОС.

Как учесть расходы при разукомплектации Частичная ликвидация предполагает различные траты.

Их также требуется учитывать.

В акте также нужно определить долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентах от его стоимости. Не забудьте уточнить, на каком основании вы определили этот показатель, дайте ссылку на документ или расчет доли.

Акт сборки компьютера

Акт комплектации компьютера

Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов. Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации.

Общие сведения

Вместо акта сборки компьютера фирмы используют бухгалтерскую справку для отражения сборки основного средства из комплектующих. Для экономии времени это можно сделать в программе 1С, в которой уже есть соответствующие формуляры.

Заполнение и оформление бухгалтерской справки, кодированной ОКУД 0504833, регламентирует приказ Минфина России № 52н от 30.03.2015 (ред. 17.11.2017). В справке отражаются внутренние расчеты организации, в том числе:

  • прием-передача ОС, в этом случае — комплектующие для ПК;
  • движение средств внутри предприятия;
  • исправления в хозяйственных и финансовых операциях;
  • передача электронных документов от материально-ответственного лица в бухгалтерию.

Соответственно, в бухгалтерской справке также отражаются акты, касающиеся различных операций на предприятии.

К содержанию

Как правильно составить акт сборки компьютера

При составлении акта сборки компьютера или бухгалтерской справки используется унифицированный образец или составленный самостоятельно. В последнем случае шаблон утверждает руководитель предприятия, и в дальнейшем используется этот формуляр.

Чтобы получить акт о сборке ПК или формуляр ОКУД 0504833, бухгалтерия проводит следующие манипуляции с материалами:

  1. Прием-передача.
  2. Учет.
  3. Списание.

В таком порядке формируется бухгалтерская справка ОКУД 0504833. Когда справку создают самостоятельно и утверждают руководством, главным элементом формуляра являются обязательные реквизиты. Так как бухгалтерская справка ㅡ это первичная документация, в формуляре должны быть обязательные реквизиты согласно ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018):

  • дата составления шаблона;
  • название документа, предприятия, структурного подразделения;
  • документ-основание для оформления бланка;
  • место для подписи ответственного лица, в том числе главного бухгалтера.

Для фиксации списания материалов на сборку компьютера в бланк добавляют таблицу с перечнем элементов и их стоимостью. В конце или начале документации в обязательном порядке указывают названия и номера операций, указанных выше. Естественно, нужна таблица с перечнем и стоимостью каждого используемого материала, например: «мышь», «клавиатура», «системный блок» и прочее.

К содержанию

Бланк акта сборки компьютера

Чтобы не составлять формуляр вручную, можно скачать акт сборки компьютера в виде бухгалтерской справки, унифицированной приказом Минфина, здесь.

Скачать бланк акта сборки компьютера

Скачать образец документа “Бланк бухгалтерской справки” (xls, 40 КБ)

К содержанию

Как заполнить акт сборки компьютера

По сути, бухгалтерская справка ㅡ это выписка из баланса компании. В ней отражаются приходно-расходные операции. Для случая, в котором нужно отразить сборку основного средства из комплектующих, используют таблицу, в которой прописывают каждый элемент и его стоимость. Итоговая строка ㅡ сумма собранного компьютера.

Итак, пошаговая инструкция заполнения акта сборки компьютера или бухгалтерской справки ОКУД 0504833:

  1. Заполнение реквизитов. Сначала проставляется дата оформления бланка, затем название учреждения, ИНН и структурное подразделение, в котором происходит операция. Если последнего нет, то ставится прочерк.
  2. Указание основания для оформления ОКУД 0504833. В роли основания выступает акт о приеме-передаче комплектующих. Здесь пишут полное название документации, номер и дату составления.
  3. Заполнение табличной части. Здесь прописываются совершенные операции для получения суммы, потраченной на сборку: информация о принятии к учету собранного ПК и амортизация на инвентарный номер. В обеих частях указывают дебетовые и кредитовые операции
    с комплектующими.

После заполнения бланк подписывает руководитель, главный бухгалтер или уполномоченное лицо.

Сложение обеих операций ㅡ сумма, учтенная к сборке компьютера.
В табличной части справки, которую бухгалтер заполняет вручную, указывают наименование каждой комплектующей и выводят суммарный размер. В конце или начале документа прописывают основание ㅡ акт приема-передачи и номера документов, подтверждающих манипуляции с комплектующими.

К содержанию

Образец акта сборки компьютера

Чтобы правильно составить подтверждающую документацию, которая соответствует ОКУД 0504833, стоит ориентироваться на образец акта сборки компьютера. В рекомендации использован шаблон унифицированной формы бухгалтерской справки.

К содержанию

На что обратить внимание

Если организация работает в программе 1С, то с заполнением бланка трудностей, возможно, не будет. Но составляя свободный формат справки, бухгалтеру нужно учитывать следующие особенности:

  • первичные справки бывают различного направления. Для отражения сборки основного средства из комплектующих используют расчетную;
  • согласно п. 29 гл. 5 приказа Минфина России № 26н от 30.03.2001 (ред. 16.05.2016), если ПК уже не используют (сломано, продано и прочее), справку составлять не имеет смысла;
  • если для некоторых полей нет информации, то в обязательном порядке ставят прочерк. Одно из правил заполнения ㅡ отсутствие опечаток и ошибок.

Бухгалтерская справка изначально создана для предприятий, которые относятся к ПФР, ФСС, государственным органам, бюджетным организациям. Но и другие организации также вправе ее использовать.

Если компания относится к ИП, то предприниматель вправе составить корпоративный акт сборки компьютера и утвердить бланк. Главное — внести обязательные реквизиты, соответствующие ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.

2011 (ред. 29.07.2018).

Акт установки материальных ценностей

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Читайте так же:  В каких странах можно оформить визу по прилету

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Акт завершения монтажа (сборки) конструкций (образец)

__________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Акт комплектации основного средства образец

Акт комплектации компьютера

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям.

Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Акт сборки компьютера

Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов. Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации.

Акт комплектации основного средства, образец

Акт комплектации компьютера

После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.

Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.

Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.

После ввода всех реквизитов проводим документ.

При проведении сформируются проводки:

Из документа печатается форма ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС

Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих .

Списание основных средств: разукомплектация

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н).

После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.

Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации.

Advocatus54.ru

Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ Поступление товаров и услуг , вид операции Оборудование .

Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 Оборудование к установке .

Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке . Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 Оборудование к установке .

После выбора элемента справочника в табличной части документа автоматически заполнятся реквизиты Счет учета и Счет учета НДС в соответствии с настройками.

При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:

У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.

2. Монтаж оборудования

Теперь необходимо отразить сборку основного средства.

ВажноЭто делается при помощи документа Передача оборудования в монтаж .

Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства — компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 Строительство основных средств . На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства.

В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.

В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.

После проведения документ Передача оборудования в монтаж формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.

Меню

Для этого вверху справа есть клавиша Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).

Рис.12

Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.

Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей.

Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета.

В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.

Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих

В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.

У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих.
сборке из них основного средства и принятию его к учету.

Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай — принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.

1. Приобретение комплектующих

Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование.

Акт комплектации основного средства образец рб

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации.

Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать.

Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Форма ОС-1б

ИнфоЧтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого Строительство основных средств. На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.

Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства.

Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.

После проведения документом Передача оборудования в монтаж формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.

Рис.4

Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования

Расходы, понесенные на сборку персонального компьютера, можно отразить с помощью документа под названием Поступление товаров и услуг.

Для создания такого типа документов последовательно нужно последовательно нажать «Покупки и продажи», потом «Поступление товаров и услуг», а затем «Поступление», «Оборудование».

Во вновь созданном документе нужно выбрать вид операции Оборудование, а среди закладок Оборудование, Товары, Услуги, Возвратная тара, Счета расчетов, Дополнительно выбрать опцию с названием Услуги.

Выводы

Правильно оформленное разукомплектование основного средства проводится бухгалтерией и комиссией, которая назначается руководителем предприятия.

Непосредственно разукомплектация проводится только по соответствующему приказу генерального директора. Он же формирует и комиссию, в состав которой в обязательном порядке входит главный бухгалтер.

Он и оформляет акт со всеми оценками и учетными цифрами.

В акте очень важно проследить, чтобы стояли росписи всех членов комиссии, включая председателя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.